Technisches Handbuch - Industrie DDG Tagung
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Technisches Handbuch
51. DDG Tagung Virtuell 2021
Key Facts
1.Ihre Ansprechpartnerin
MCI Deutschland GmbH
MCI │ Germany – Berlin
Markgrafenstr. 56
10117 Berlin
Judith Lange
T: +49 30 2045 9320
E: ddg-sponsoring@mci-group.com
2. Tagungszeiten
Mittwoch, 14.04.2021 09:00-20:30 Uhr
Donnerstag, 15.04.2021 07:45-17:15 Uhr
Freitag, 16.04.2021 07:45-21:00 Uhr
Samstag, 17.04.2021 07:45-17:00 Uhr
Wichtige Deadlines
25. Februar 2021 • Information zur Symposienübertragung
01. März 2021 • Einreichung der Symposienthemen und
Referentenkontakte
• Anzeigenschluss
05. März 2021 • Einreichung der Webseiteninhalte
• Einreichung der DDG App Inhalte
15. März 2021 • Einreichung der Namen für Sponsorenausweise und
Freiregistrierungen
• Einreichung der Fragen für das Online Quiz
• Einreichung der Image Videos für Pausen
26. März 2021 • Einreichung der digitalen Auslage
• Einreichung der Inhalte für digitale Goodie-Bag
251. DDG Tagung Virtuell 2021
Symposium
Symposien
❖ Übertragungsmöglichkeiten in die virtuelle Tagungsplattform:
1. Live-Stream via Zoom:
Ihre Referent wird mit Hilfe unseres technischen Supports live über Zoom zu
Ihren Symposium auf die Tagungsplattform geschaltet. Die Präsentation zum
Vortrag (Power Point) schicken Sie bzw. Ihr Referent uns im Vorfeld über einen
individuellen Upload-Link.
2. Webkonferenz/Voraufgezeichnete Vorträge/Symposien:
2.1. Sie schicken uns Ihr vorproduziertes Symposium/Ihre vorproduzierten
Vorträge. Die Produktion der Aufzeichnungen erfolgt dabei von Ihnen selbst bzw.
Mit Hilfe eines von Ihnen selbst gewählten Partners. Ihre Referenten/
Vorsitzender, ein Moderator o.ä. kann live nach seinem Vortrag zur Beantwortung
von Teilnehmerfragen/für Live-Diskussionen via Zoom dazu geschaltet warden.
2.2 Unser Technischer Partner übernimmt die Aufzeichnung Ihrer Vorträge (keine
Studio-Situation). Sie erhalten von unserem Partner Upload-Links zum Versand
Ihrer Präsentationen sowie Termine für die Aufzeichnung. Ihre Referenten/
Vorsitzender, ein Moderator o.ä. kann live nach seinem Vortrag zur Beantwortung
von Teilnehmerfragen/für Live-Diskussionen via Zoom dazu geschaltet werden.
Für diese Variante fallen Zusatzkosten an.
Für jede dieser 3 Varianten wird es vorab einen Technikcheck geben.
Bitte teilen Sie uns bis zum 25. Februar 2021 per E-Mail mit, welche der 3
Varianten Sie für Ihr Symposium wählen. Im Anschluss erhalten Sie für die
jeweilige Variante ausführliche technische Informationen und Hinweise für
Referenten.
❖ Symposiendetails:
Bitte senden Sie uns das Template für Ihre Symposiendetails bis zum 01. März
2021 ausgefüllt an ddg-sponsoring@mci-group.com zurück.
❖ Registrierung/Anmeldung Ihrer Referenten:
Alle Referenten müssen für die DDG-Tagung 2021 angemeldet werden. Diese
Registrierung ist kostenfrei und muss über das Registrierungsportal erfolgen.
Den entsprechenden Buchungscode schicken wir allen Symposien-Sponsoren mit
einer separaten E-Mail zu.
351. DDG Tagung Virtuell 2021
Sponsoring
E-Mailing
Ihr E-Mailing mit Ihrem werblichen Inhalt wird vor der Tagung an vorregistrierten
Teilnehmer (entsprechend den Datenschutzrichtlinien) von MCI versendet!
❖ Anforderung an das E-Mailing
❖ Disclaimer für das Mailing
Eine nachträgliche Bearbeitung des Mailings durch MCI wird nach Aufwand berechnet.
Es werden max. 2 E-Mailings pro Tag an Teilnehmer verschickt. Bitte senden Sie uns
schnellstmöglich Ihre präferierten Versandtermine per E-Mail zu. Die Zuteilung
erfolgt durch MCI. Ihr E-Mailing benötigen wir 2 Wochen vor dem geplanten Versand.
Digitale Goodie-Bag
Die digitale Goddie Bag bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen, Gutscheine,
Rabatte, Umfragen oder ein Quiz den Teilnehmern zur Verfügung zu stellen. Nutzen
Sie die Chance und lenken Sie das Augenmerk der Teilnehmer mit
interessanten Angeboten auf sich, Ihre Webseite oder Ihre Lounge.
Deadline: 26. März 2021
Anforderungen:
❖ Headerbild (800x800px als jpg. oder png Datei)
❖ Titel (max 40 Zeichen)
❖ Untertitel (max. 40 Zeichen)
❖ Beschreibung(max.1200 Zeichen)
❖ Video (Youtube oder Vimeo link)
❖ Link auf Ihre Webseite
❖ Allgemeiner oder personalisierter Code
Bitte beachten Sie, dass Sie den Voucher für die Digitale Goodie-Bag
eigenständig erstellen. Hierzu bekommen Sie von uns einen Link.
Digitale Auslage
Deadline: 26. März 2021
Anforderungen:
❖ Titel des Dokuments (z.B. Produktkatalog)
❖ Vorschaubild pro Dokument (z.B. Screenshot der Titelseite)
❖ Größe: max. 10MB, max. 20 Seiten (Optimierung der Ladezeiten)
❖ PDF-Dateien und Vorschaubilder: bitte gesammelt und beschriftet als ZIP-Datei
oder via WeTransfer an ddg-sponsoring@mci-group.com
451. DDG Tagung Virtuell 2021
Sponsoring
Anzeige im Industrieprogramm
Das Industrieprogramm beinhaltet allgemeine Informationen zur Tagung sowie
Tagesübersichten über das wissenschaftliche Programm und das detaillierte
Industrieprogramm.
❖ Buchungs- und Anzeigenschluss: 01. März 2021
❖ Anzeigenspiegel
Image-/Produktvideo
Ihr Imagevideo in einer Pause der Tagung. Bitte teilen Sie uns zeitnah per E-Mail
Ihre 2 Präferenzen für die entsprechende Pause laut dem aktuellen Programm mit.
Deadline: 15. März 2021
Anforderungen:
❖ Länge: 30 Sekunden
❖ Format: MP4 Datei (zur Veröffentlichung freigegeben)
❖ Format 16:9
❖ Auflösung: 1920px x 1080 Pixel (Full-HD)
❖ 5 – 10 MBit
Industriewebseite
Machen Sie auf der Industriewebseite auf sich aufmerksam.
Deadline: 5. März 2021
Anforderung Banner: (Banner werden in Rotation angezeigt):
❖ Kleinere Bildschirme/Mobile Endgeräte): 300x250 px
Anforderungen Company Profile:
❖ Beschreibungstext max. 100 Zeichen
❖ Webseite
❖ Ansprechpartner (Kontaktdaten)
Online-Quiz
Das Online-Quiz soll die Teilnehmer auf Ihre Lounge führen. In Ihrer Lounge werden
wir Ihre Fragen einbinden, welche die Teilnehmer beantworten müssen um am Quiz
teilzunehmen. Am Ende wartet ein attraktiver Gewinn auf die Teilnehmer.
Anforderungen:
❖ Einreichung von max. 3 Fragen und Antworten (Word Dokument)
❖ Deadline 15. März 2021
Die Fragen können sich zum Beispiel auf ein Produkt oder auf Ihre Lounge beziehen.
Tipp: Wählen Sie Fragen, deren Antworten leicht in Ihrer Lounge zu finden sind.
551. DDG Tagung Virtuell 2021
DDG-App
APP-Pakete
Exklusiv Partner Basis
Ausstellerprofil ✓ ✓ ✓
(Beschreibungstext, Kontaktinformation)
Firmenlogo ✓ ✓ ✓
(Ausstelliste, Verlinkung zur Webseite)
Verlinkung zur Digitalen Hospitality Lounge ✓ ✓ ✓
✓ ✓
Bannerwerbung
(Exklusiv) (Rotierend)
Push-Nachricht ✓
Technische Daten
Deadline: 5. März 2021
Ausstellerprofil: Hinweis: Sie erhalten einen Link, in dem Sie Ihr Profil
eigenständig erstellen können.
❖ max. 300 Zeichen Beschreibung (Formatierter
Text/html ist möglich)
❖ Vor-/Nachname, Telefon, E-Mail, Firma, Anschrift
Firmenlogo: Hinweis: Sie erhalten einen Link, in dem Sie Ihr Logo
eigenständig in die App Laden können.
❖ Link zur gewünschten Webseite
❖ Grafikanforderungen: Format jpg-/png (max. 24 MB),
Auflösung 72 dpi, Größe mind. 300x300 px
Bannerwerbung: Hinweis: Versand an ddg-sponsoring@mci-group.com,
Partner-Paket: Banner rotierend auf den Seiten
Personenliste, Sponsorenliste sowie Programm
Exklusiv-Paket: Exklusiv auf Startseite sowie Menü,
Rotierend auf den Seiten Personenliste, Sponsorenliste
sowie Programm
❖ Link zur gewünschten Webseite
❖ Grafikanforderungen: Format jpg-/png (max. 24 MB),
Auflösung 72 dpi, Größe 1.200x200 px
Bitte Hinweis:
beachten Sie bei der Erstellung
Push-Nachricht: Versand
unbedingt an ddg-sponsoring@mci-group.com,
die Vorgaben für das jeweilige Item.
❖ Text mit max. 200 Zeichen
❖ gewünschter Versandtermin (Tag & Zeit)
❖ Keine Bilder oder Links
651. DDG Tagung Virtuell 2021
Sponsorenausweise
Inkludierte Sponsorenausweise und Frei-Registrierungen
Jeder Sponsor erhält je nach gebuchten Partner Paket und gebuchter Digitalen
Hospitality Lounge kostenfreie Sponsorenausweise sowie Freiregistrierungen. Alle
Sponsorenausweise sind personalisiert, inklusive Zugang zum wissenschaftlichen
Programm und dürfen nur für Firmenmitarbeiter genutzt werden:
Inkludierte Sponsorenausweise:
Deluxe Premium Comfort Basis Aussteller-
Lounge Lounge Lounge Lounge Profil
15 10 5 3 1
Inkludierte Freiregistrierungen:
Platin Partner Gold Partner Silber Partner
3 2 1
Bitte senden Sie uns die Namen für die Sponsorenausweise und Freiregistrierungen
bis zum 15. März 2021 zu. Füllen Sie hierzu bitte das verlinkte Dokument
DDG21_Sponsorenausweise und DDG21_Teilnehmerausweise aus.
WICHTIG: Die E-Mailadresse muss eine personalisierte E-Mailadresse sein, denn
diese wird der Nutzername für die Tagungsplattform sein.
Zusätzliche Ausweise und Registrierungen
Es können bis zu 5 zusätzliche Sponsorenausweise für Ihre Mitarbeiter zum Preis
von 190,00€/Stück gekauft werden. Darüber hinaus können Sie unbegrenzt viele
reguläre Teilnehmerregistrierungen für Gäste und/oder weitere Mitarbeiter kaufen.
Für diese Buchungen benötigen wir bis spätestens 15. März 2021 einen
Gruppenleiter, der die Buchungen verwaltet (z.B. Sie). Bitte füllen Sie hierzu
folgendes Formular DDG21_Gruppenregistrierung aus. Benötigte Angaben dazu
sind:
❖ Gruppenname
❖ Rechnungsadresse
❖ Gruppenleiter: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
❖ Anzahl und Kategorie der Tickets
Sie erhalten einen Gruppen-Account und können die Namen dann später separat
den Tickets zuordnen.
WICHTIG: Die E-Mailadresse muss eine personalisierte E-Mailadresse sein, denn
diese wird der Nutzername für die Tagungsplattform sein.
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