Umfrage zur Anwenderzufriedenheit - Your Full-Service CRO

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Your Full-Service CRO
                          founded 1991

       Umfrage zur
   Anwenderzufriedenheit
      zum EDC-System OPVERDI 2.0 im Rahmen von zwei
        klinischen Prüfungen gemäß ICH-GCP-Standards

Fazit
Die Ergebnisse dieser Studie haben gezeigt, dass die Benutzeroberfläche
von OPVERDI 2.0 von den Prüfärzten als „benutzerfreundlich“ und „selbst-
erklärend“ bewertet wird. Das gesamte System erhielt mehrheitlich ein sehr
positives Feedback von den an der Studie beteiligten Prüfärzten.

Conclusion
The results of this survey have confirmed to us that the user interface module
from OPVERDI 2.0 has shown to be ‘user friendly‘ as well as ‘self explanatory‘
and of a standard, that is reflected in the positive feedback from the clinical
investigators that took part in these studies.

                   © Dr. Oestreich und Partner GmbH, 2014
Einführung

     Als Bestandteil unseres Qualitätsmanagements zur Kundenzufriedenheit und in Bezug
     auf die Neuerungen unserer Software OPVERDI 2.0 haben wir eine Umfrage bei Prüf-
     ärzten durchgeführt, um ein Feedback bezüglich der optimierten Datenverarbeitungs-
     prozesse und der neuen Benutzeroberfläche zu erhalten. Zwei multizentrische Klinische
     Studien dienten zur Erfassung der Umfragedaten. Die Studienpara­meter finden Sie
     anbei.

           Indikationen:                                                                     Akuterkrankungen

           Prüfzentren:                                                                    119 Facharzt-Praxen

           Lokalisation:                                                                                Deutschland

           Studiendurchführung:                                                                                2013
2
           Durchführungsdauer:                                                                            6 Monate

           EDC1 System:                                                                                 OPVERDI 2.0

           Dokumentierte Fallzahl:                                                               2.078 Patienten

           Summe der Einträge im eCRF2:                                                    ca. 361.000 Einträge

     1
         Electronic Data Capture   2
                                       Electronic Case Report Form

     OPVERDI 2.0 entspricht allen Anforderungen der Datenstandardisierung (CDISC,
     ODM, SDTM) und den Regularien der FDA CFR 21 Part 11, GAMP.

                           Umfrage zur Anwenderzufriedenheit | © Dr. Oestreich und Partner GmbH, 2014
Fragenkatalog

Im Rahmen der Umfrage zur internetbasierten Datenerfassung mit dem EDC System
OPVERDI 2.0 wurden den Prüfärzten folgende Fragen gestellt:

• Haben Sie bereits Erfahrung mit anderen EDC-Systemen gemacht?

• Sofern Sie bereits Erfahrungen mit anderen EDC-Systemen gemacht haben,
  bewerten Sie bitte die Nutzung von OPVERDI 2.0 im Vergleich zu anderen
  EDC-Systemen.

• Benötigten Sie Informationen aus dem bereitgestellten Handbuch um OPVERDI 2.0
  nutzen zu können?

• Benötigten Sie Unterstützung durch die bereitgestellte Telefon-Hotline um
  OPVERDI 2.0 nutzen zu können?

• Wie einfach/kompliziert war für Sie die Nutzung von OPVERDI 2.0 bezüglich Einarbei-       3
  tung, System-Zuverlässigkeit, Menüführung, Navigation?

• Brachte die elektronische Dokumentation mit OPVERDI 2.0 im Vergleich zur papier­
  basierten Dokumentation Vorteile/Nachteile für Ihren Praxisablauf mit sich?

• Im Vorteilsfalle aufgrund von:
  (Mehrfachankreuzen möglich)
  - erleichtertem Zugriff auf die Patientendaten
  - elektronischer Assistenz bei der Dateneingabe
  - Zeitersparnis, da weniger Monitorbesuche erfolgten
  - leichterer Archivierung mit weniger Platzbedarf
  - sonstigen Vorteilen

• Im Falle von Nachteilen, welche ergaben sich für Sie?

• Bestehen konkrete Wünsche/Anregungen zur Änderung vorhandener oder
  Implementierung neuer Funktionen bei OPVERDI 2.0?

               Umfrage zur Anwenderzufriedenheit | © Dr. Oestreich und Partner GmbH, 2014
Ergebnisse

                                                                            51%
                                                               48%
     Von den insgesamt 119 befragten
     Prüfärzten haben 75 Ärzte (=63%) den
     Fragebogen vollständig ausgefüllt zur
     Evaluation zurückgeschickt.

     Bei der Umfrage herrschte nahezu eine
     Gleichverteilung von Ärzten mit und
     ohne vor­herige EDC-Erfahrung (Abb. 1).                                             1%

                                                                mit         ohne         k.A.
                                                                EDC-Erfahrung

                                                            Abb. 1: Verteilung von Ärtzen mit und ohne
                                                            vorherige EDC-Erfahrung (N = 75)

4

                                                               61%

     Vergleicht man OPVERDI 2.0 mit
     anderen kommerziell verwendeten,
     professio­nellen EDC-Systemen hat etwa
     ein drittel der befragten Prüfärzte
                                                                            33%
     OPVERDI 2.0 als besser, und ein weiteres
     drittel als gleichwertig bewertet.
     Lediglich zwei Prüfärzte bewerteten das
     System als schlechter (Abb. 2).
                                                                                         6%

                                                              besser       gleich     schlechter

                                                            Abb. 2: Nutzung von OPVERDI 2.0 im Vergleich zu
                                                            anderen EDC-Systemen (N = 36)

                    Umfrage zur Anwenderzufriedenheit | © Dr. Oestreich und Partner GmbH, 2014
86%                                87%

                                                                   In Bezug auf den praktischen Umgang
                                                                   und die Arbeit mit OPVERDI 2.0 benötig-
                                                                   ten weder die EDC-erfahrenen Benut-
                                                                   zer (86%), noch die EDC-unerfahrenen
                                                                   Benutzer (87%) das OPVERDI 2.0 Benut-
                                                                   zerhandbuch.
    13%                                14%

        ja          nein                   ja          nein
  mit EDC-Erfahrung                  ohne EDC-Erfahrung

Abb. 3: Inanspruchnahme von Hilfen zur System-
bedienung: Nutzung des OPVERDI 2.0-Handbuches

                                                                                                             5

             81%
                                                                   Die Ärzte mit vorheriger Erfahrung mit
                                                                   anderen EDC Systemen konnten in über
                                                                   80% ohne Inanspruchnahme des Hand-
                                                                   buches oder der Telefon-Hotline spontan
                                                55%                mit OPVERDI 2.0 arbeiten. Etwas mehr
                                                                   als die Hälfte der Ärzte ohne EDC-
                                     42%
                                                                   Erfahrung sahen die Notwendigkeit der
                                                                   Benutzung unserer Hotline (Abb. 4).

                                                                   Die meisten eingehenden Rückfragen
                                                                   aus dieser Gruppe bezogen sich aller-
  19%
                                                                   dings auf Log-in Rückfragen aufgrund
                                                                   des Verlusts der Zugangsdaten bzw. des
                                                         3%        Passwortes. In nur wenigen Fällen ging
                      0%                                           es tatsächlich um Detailfragen zum
   ja        nein     k.A.            ja        nein     k.A.      Ausfüllen des eCRFs oder zum OPVERDI
  mit EDC-Erfahrung                  ohne EDC-Erfahrung            2.0-System im Allgemeinen.

 Abb. 4: Inanspruchnahme von Hilfen zur System-
 bedienung: Nutzung der Telefon-Hotline

                           Umfrage zur Anwenderzufriedenheit | © Dr. Oestreich und Partner GmbH, 2014
Die Angaben zur Bedienung von OPVERDI 2.0 bezüglich Einarbeitungsaufwand,
                   System- Zuverlässigkeit, Menüführung und Navigation wurden auf einer Skala von 0
                   (sehr einfach) bis 10 (sehr schwierig) von etwa 70% als sehr einfach/einfach und
                   anwenderfreundlich bewertet (Abb. 5).

                               29%

                    22%

                                           18%

                                                                                                                                   sehr schwierig
                                                         8%
                                                                                          7%
    sehr einfach

                                                                                                    5%
                                                                             4%
                                                                 3%                                           3%
                                                                                                                       1%
                                                                                                                              0%
                      0         1            2           3        4              5         6         7        8        9      10

                   Abb. 5: Bedienung des OPVERDI 2.0-Systems: Skala von 0 (sehr einfach) bis 10 (sehr schwierig) (N = 37)

6
                   Zu einer eher generellen Frage bewertet die Mehrheit der Ärzte, sowohl mit als auch
                   ohne vorherige EDC-Erfahrung, die elektronische Dokumentation als vorteilhaft
                   gegenüber der Datenerfassung per Papierfragebogen (Abb. 6).

                     53%

                                                                       45%

                                                                                       34%
                                    31%

                                                   17%
                                                                                                    11%                11%

                    Vorteile   weder noch        Nachteile            Vorteile       weder noch   Nachteile            k.A.
                           mit EDC-Erfahrung                               ohne EDC-Erfahrung

                   Abb. 6: Vorteile der elektronischen Dokumentation (N = 38)

                                          Umfrage zur Anwenderzufriedenheit | © Dr. Oestreich und Partner GmbH, 2014
42%
                                        40%
                                                            Diejenigen Prüfärzte, die bei der elek­
                                                            tronischen Dokumentation Vorteile sahen,
                           31%                              wurden gebeten wesentliche Vorteils-
                                                            merkmale zu benennen oder aber
              25%
                                                            Verbesserungsvorschläge zu machen.

                                                            Als größte Vorteile von OPVERDI 2.0
                                                            werden der schnelle und leichte Zugriff
                                                            auf die Patientendaten (1) genannt,
                                                            gefolgt von der platzsparenden Daten-
                                                            Aufbewahrung (2), der Zeitersparnis
                                                            (3) bei den Besuchen des Monitors und
                                                            schließlich die unmittel­bare Systemassis-
                                                            tenz (4) beim eigent­lichen Dokumenta-
    1          2            3            4
                                                            tionsvorgang (Abb. 7).

Abb. 7: Welche Vorteile werden speziell für
OPVERDI 2.0 genannt (N = 37)

                                                                                                         7

  81%
                                 74%

                                                            Zur Frage nach Änderungswünschen/
                                                            Verbesserungsvorschlägen zum EDC-
                                                            System OPVERDI 2.0 machen nur einzelne
                                                            Ärzte konkrete Angaben (Abb. 8).

                                              16%
              11%

   nein        ja                nein         ja
 mit EDC-Erfahrung            ohne EDC-Erfahrung

Abb. 8: Konkrete Anregungen/
Änderungswünsche zu OPVERDI 2.0

                    Umfrage zur Anwenderzufriedenheit | © Dr. Oestreich und Partner GmbH, 2014
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