Turnierausschreibung 16. Internationale Deutsche Polo Jugendmeisterschaft - in Frankfurt am Main
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Turnierausschreibung
16. Internationale
Deutsche Polo Jugendmeisterschaft
22. - 24. Mai 2021
in Frankfurt am Main
www.frankfurterpoloclub.de
Datum: 22.05. – 24.05.2021 Ausrichter / Veranstaltender Club : Frankfurter Poloclub e.V. Oeserstr. 80, 65934 Frankfurt Schirmherrschafft Deutscher Poloverband DPV Spielklasse und Teamhandicap: Team Hcp -2 bis +2, Einzelhandicap -2 bis +2 Die Summe der Einzelhandicaps der zwei höchstgehandicapten Spieler darf +2 nicht überschreiten. Einzelmeldungen sind möglich. Anzahl der zugelassenen Mannschaften: max. 6 Vorläufiger Zeitplan: Freitag : ab 15 Uhr Samstag: ab 13 Uhr Sonntag: ab 11 Uhr Nenngeld: Das Nenngeld wird vom DPV übernommen.
Spielsystem: Das Spielsystem richtet sich nach der Anzahl der Teams. Spielsytem und Spielzeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben, sobald nach Nennschluß Anzahl und Zusammenstellung der Teams feststehen. Die Turnierleitung behält sich im Turnierverlauf die Änderung des Spielsystems ausdrücklich vor ( z.B. bei wetterbedingtem Spielabbruch, etc.). Meldeschluß: Meldungen müssen schriftlich auf beigefügtem Formblatt bis spätestens 01.04. 2021 eingegangen sein. Via Mail: uwescherer@me.com kristina.wiedelmann@ me.com betofarias-lobos@hotmail.com Via Post: Kristina Wiedelmann-Breloer Onyx, Oberlindau 76-78 60323 Frankfurt
Pokale und Sonderpreise:
Deutscher Jugendmeister Pokal
Most Valuable Player
Best Playing Pony
Turnierverantwortliche: Sportliche Leitung: Beto Farias +49-160-7529172 betofarias-lobos@hotmail.com Turnierstewards: Kristina Wiedelmann-Breloer +49-170-7037515 kristina.wiedelmann@me.com Uwe Scherer +49-172-6914990 uwescherer@me.com Tierschutzbeauftragter: Steffi von Pock +49-171-7433249 steffi.v.p@t-online.de
Turnierärztin ( am Feld anwesend): Kristina Wiedelmann-Breloer +49-170-7037515 kristina.wiedelmann@me.com Veterinärin (am Feld anwesend): Kristina Grunert +49-171-5094433 Hufschmied ( vor Ort): Damian Castagna +34-63-7064499 Rettungsdienst ( am Feld anwesend): mfs Rettungsdienst mit RTW
Turnierausfall: Schlechtes Wetter und/oder Unbespielbarkeit des Turnierplatzes führen zu der ersatzlosen Streichung von Spielen und ggf. des gesamten Turniers. Bei Abbruch des laufenden Turniers, ist der aktuelle Punktestand für die Platzierung ausschlaggebend. Einwilligungserklärung für Fotos und Filmaufnahmen: Vorliegendes Formular muß von jedem Turnierteilnehmer unterschrieben werden. Bei Minderjährigen ist die Unterschrift der gesetzlichen Vertreter erforderlich (Anlage Formular wird am Turniertag ausgehändigt) Nennung / Meldung: Änderungen des Teams / Austausch von Spielern während des Turniers bedürfen der Zustimmung aller Team-Captains und der Turnierleitung.
Teamerklärung: Mit der Unterzeichnung bzw. Abgabe der Meldung erklärt der Team Captain für sich und die weiteren Spieler seines Teams ausdrücklich das Einverständnis mit den Bedingungen gemäß der Ausschreibung und den DPV Turnierstatuten sowie den Anti-Doping-Richtlinien, Tierschutzregelungen des DPV und den allgemeinen Bedingungen. Dies gilt auch für Einzelspielermeldungen. Weitere Turnierbedingungen: Alle teilnehmenden Spieler müssen Mitglied oder Gastmitglied des DPV sein und für das laufende Jahr den Beitrag bereits bezahlt haben. Ferner muss von teilnehmenden nkK ein Turnierreifetest mit schriftlicher Prüfung absolviert worden sein. Zur Jugendmeisterschaft zugelassen sind Spieler der Jahrgänge 2000 bis 2009. Es handelt sich um eine internationale deutsche Meisterschaft, d.h. die Nennung eines rein nicht- deutschen Teams ist möglich.
Team Shirts: Die Spieler erhalten ein Teamshirt des/der jeweiligen Sponsoren. Dieses Shirt wird auch zur Siegerehrung zu tragen sein. Die Namen und Fotos der Spieler dürfen veröffentlicht werden.
Hotelempfehlung : Alle Teilnehmer werden gebeten, die Hotels für sich und ihre Grooms zu organisieren. H4 Hotel Frankfurt Oeserstr. 180 65933 Frankfurt Tel: +49-69-39050 Hotel IBIS Leonardo-da –Vinci- Allee 40 60486 Frankfurt Tel: +49-69-286070 Gaststätte zur Waldlust Oeserstr. 16, 65934 Frankfurt Tel: +49-69-9399860
Pferdeunterbringung: Die Unterbringung der Pferde erfolgt in Boxen für 40 Euro pro Tag und Pferd inkl. Heu, Hafer und Stroh oder Paddocks für 25 Euro pro Tag und Pferd inkl. Hafer und Heu. Die Kosten der Unterbringung werden 7 Tage vor dem Turnierbeginn fakturiert und sind sofort fällig. Verbindliche Buchungen unter: +49-160-7529172 (Beto Farias) Anmeldeformular anbei
Schiedsrichter: Der DPV wird 2 Schiedsrichter für die Laufzeit des Turniers stellen. Zusätzlich wird ein dritter Mann am Spielfeldrand die Schiedsrichter unterstützen. Jede Mannschaft verpflichtet sich, 1-2 geeignete Schiedsrichterpferde entsprechend dem Spielplan einsatzbereit und rechtezeitig zur Verfügung zu halten. Nichteinhalten o.g. Pflichten werden mit 100 Euro Strafe belegt. Eine Ausnahme davon ( z.B. nicht genügend Pferde, etc.) kann durch rechtzeitige Information der Turnierleitung erteilt werden, die dann gegen eine Gebühr von 100 Euro ein geeignetes Pferd zur Verfügung stellt.
Tierschutz: Die Spieler werden gebeten, die gültigen Pferdepässe aller Pferde zur Verfügung zu halten. Medikationserklärungen sind bis spätestens zum Eintreffen bei der Turnierleitung oder dem Turnierarzt einzureichen. Ein aktueller Coggingstest (gem. EIA Regelung 2021 des DPV) ist für jedes Pferd erforderlich! (Aktuell schließt die Tests von 2020 ein, soweit von einem europäisch zertifizierten, anerkanntem Labor durchgeführt) Alle Pferde, die am Turnier teilnehmen, müssen entsprechend HPA Spielregel 2.4 L gegen Pferdeinfluenza geimpft sein. Die Impfungen müssen im Pferdepass dokumentiert sein. Die Impfungen sind auf Nachfrage durch Vorlage der Pferdepässe bei Eintreffen auf dem Veranstaltungsgelände nachzuweisen. Ein Pferd darf nicht an unterschiedliche Teams vermietet werden und darf nur für maximal 2 Chukker pro Tag eingesetzt werden. Bei Zuwiderhandlungen wird das Pferd disqualifiziert.
Tierschutz: Der Turniertierarzt hat darüber hinaus das Recht, auch unangemeldet Verfassungskontrollen an den teilnehmenden Polopferden unmittelbar ab dem Zeitpunkt der Ankunft bis zum Ende des Turniers durchzuführen. Zudem hat er das Recht, unangemeldete Medikationskontrollen durchzuführen. Diese werden ohne Verdacht und Indikation durchgeführt. Pferde, die die Verfassungsprüfung nicht bestehen, bleiben bis zu einer erneuten Verfassungsprüfung und Teilnahmefreigabe durch den Turniertierarzt vom Spielbetrieb ausgeschlossen. Verstöße gegen den Tierschutz müssen der Turnierleitung gemeldet werden. Pferde ohne ausreichenden Impfschutz dürfen das Veranstaltungsgelände nicht betreten.
Allgemeine Bedingungen und Turnierordnung: Gemäß §15 der DPV – Satzung und dem Turnierstatut 2021 müssen alle teilnehmenden Spieler Mitglied oder Gastmitglied des DPV sein und den Jahresbeitrag für das laufende Jahr gezahlt haben. Weiterhin müssen alle teilnehmenden Pferde über einen EU-Pferdepass mit Impfdokumentation verfügen. Dieses Turnier wird ausgerichtet in Übereinstimmung mit den aktuell gültigen Vorschriften von 2021, wie folgt: • DPV Satzung • HPA Rules • Deutsches Tierschutzgesetz • Bundesministerium für Landwirtschaft und Ernährung „Leitlinie für Tierschutz im Pferdesport“ • DPV Anti-Doping-Code • FIP Anti – Doping Code • DPV AMENDEMENT 1 – ADAPTIONS FOR DPV • WADA prohibited list • FN Liste der verbotenen Substanzen • FIP Therapeutic Use Exemption Application Form • DPV Medikationserklärung • Tierärztlicher Erklärungsantrag 1 Notfallbehandlung Alle veröffentlichten Revisionen haben Vorrang vor den angeführten Bestimmungen. Alle Schiedsverfahren sind in der DPV Satzung und den vorstehenden Allgemeinen Bedingungen geregelt. In Übereinstimmung mit diesen Verfahren sind alle eventuellen Einsprüche gegen gefällte Entscheidungen des DPV und/oder eines seiner offiziellen Organe ausschließlich an das Deutsches Sportschiedsgericht bei der Deutschen Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e.V. (DIS) Hauptgeschäftsstelle Köln (http://www.dis-sportschiedsgericht.de/) zu richten, sofern sie nicht durch satzungsmäßige Regelungen anders vorgesehen sind. Es liegt in der Verantwortung der Team-Captain sicher zu stellen, dass alle Angaben, auch der einzelnen Spieler insbesondere zum Handicap im DPV Bereich, Pferden, Pferdeschutz und sauberer Sport Kampagne korrekt sind.
Mannschaftsnennung/Einzelmeldung: Turniername: _______________________________ Datum: _______________________________ Polo Club: _______________________________ Team Name: ________________________________ Team Captain: __________________________ Telefon: _____________________ Spielername / -vorname / Nationalität / Handicap: 1. _______________ HCP Nationalität __________ 2. _______________ HCP Nationalität __________ 3. _______________ HCP Nationalität __________ 4. _______________ HCP Nationalität __________ Ersatz _________ HCP Nationalität __________ Die Turnierbedingungen, die DPV Grundsatzverhalten sauberer- Sport-Kampagne 2014 und THE FEI CODE OF CONDUCT - FOR THE WELFARE OF THE HORSE sowie sonstigen Bedingungen insbesondere die Übernahme der evtl. Gestellung von Ersatzspielern oder -mannschaft durch den Veranstalter sind bekannt und werden durch Unterschrift bestätigt. Der unterschreibende Team-Captain verpflichtet sich, alle seine Mitspieler und weitere Teammitarbeiter und –mitglieder über die Ausschreibung zu unterrichten. Ort/Datum ________________ Unterschrift ___
Verbindliche Boxenbestellung Team:_____________________________________________ Spieler:____________________________________________ Anreise: _____________________ Abreise: ____________ Anzahl der Pferde: ________ Sattelkammer: ___________ Spieler:____________________________________________ Anreise: _____________________ Abreise: ____________ Anzahl der Pferde: ________ Sattelkammer: ___________ Spieler: _________________________________________ Anreise: _____________________ Abreise: ___________ Anzahl der Pferde: ________ Sattelkammer: ___________ Spieler: _________________________________________ Anreise: _____________________ Abreise: ____________ Anzahl der Pferde: ________ Sattelkammer: ___________ Ort/Datum ________________ Unterschrift _________
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