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UPDATE
2022
Mehr Transparenz
Schnellere Prozesse
Neue Funktionen
ERFOLGSFAKTOR DIGITALISIERUNG
Die Hospitality-Branche im Umbruch
Durch die zunehmende Digitalisierung erlebt die Hospitality-Branche eine Transformation – und das ist mehr
als zeitgemäß! Denn die Herausforderungen sind groß: Denken wir nur an die Umsetzung der Hygieneregeln und
den zunehmenden Personalmangel. Die Vorteile der Digitalisierung liegen klar auf der Hand: Kosten werden
gesenkt, Zeit wird eingespart und die Geschäftsprozesse werden optimiert. Die Veränderung der Geschäftspro-
zesse in der Hotellerie werden auch in den nächsten Jahren weiter an Bedeutung gewinnen.
Wir freuen uns daher, Ihnen mit der HS/3 Version 2022 wieder eine Vielzahl hochinteressanter neuer, praxis-
naher Funktionen und Abläufe zur Verfügung stellen zu können. Einige der neuen Funktionen basieren auf
Wünschen und Verbesserungsvorschlägen von HS/3-Kunden und Interessenten. Dafür bedanken wir uns
ausdrücklich bei allen Beteiligten.
Freuen Sie sich mit uns auf die neue Jahresversion 2022.
Gerne beraten wir Sie individuell dazu.
Ihr Thorsten Mesch
Geschäftsführer
NEUE FUNKTIONALITÄTEN
in der HS/3 Version 2022
+ Neue Rechnungsart: Abschlagsrechnung + Gruppierung nach Produkten
Diese neue Rechnungsart ermöglicht es Ihnen, Diese neue Funktionaltät dient der besseren Über-
eine Abschlagsrechnung zu erstellen, wobei der sichtlichkeit: Über den Menüpunkt „Gruppierung
Abschlag eine Geldleistung ohne vorherige Leis- nach Produkten“ fassen Sie gleiche Produkte (z. B.
tungserbringung darstellt. alle DZ oder alle Frühstücke) zusammen. Dadurch
werden Einzelpreise und Anzahl von Produkten auf
einen Blick ersichtlich.
Video zu den neuen Funktionen jetzt auch online »
+ Verschieben der Gruppenumsätze + Zimmerumzüge angeben
auf Rechnungsempfänger in der Check-in/Check-out-Maske
Die neue Funktion „Verschieben von Leistungen Wenn Ihre Gäste das Zimmer wechseln, können
auf Rechnungsempfänger“ automatisiert die Sie das jetzt ganz einfach in der Check-in/Check-
bisher manuelle Zuordnung. out-Maske eingeben. Per Rechtsklick öffnet sich
ein neues Fenster, in dem Sie den Umzugstermin
+ Neue Filtermöglichkeiten wählen und alle freien Zimmer auswählen können.
in der Verpflegungsliste
Bei der Auswahl von Verpflegungsarten in der + Reservierungen löschen/stornieren
Verpflegungsliste war bisher nur die Auswahl
in der Check-in/Check-out-Maske
„Gesamt“ oder „eine Verpflegungsart“ möglich. Der Ebenfalls eine neue Funktion in der Check-in/
neue Filter ermöglicht auch eine Kombination ver- Check-out-Maske: Reservierungen können be-
schiedener Leistungsarten. reits hier gelöscht/storniert werden. Damit entfällt
das Scrollen im Belegungsplan. Eine erhebliche
+ Tagungsplan im HS/3-Booking-Center Arbeitserleichterung für Hotels mit vielen Zimmern.
Der Tagungsplan wird jetzt auch im Booking-
Center bereitgestellt. + Übernahme der
IRS-Reservierungsnummer 1
+ Zusätzliche Textbausteine Die IRS-Reservierungsnummer wird jetzt automa-
Mit der Bereitstellung zusätzlicher Textbausteine tisch in die Reservierungsmaske übernommen.
+
können Vorlagen variabler gestaltet werden. Auch
für Stornorechnungen kann ein separater Textbau- Reservierungen zusammenfügen
stein erstellt werden. in der Check-in/Check-out-Maske 2
Mit der neuen Möglichkeit, Reservierungen im
+ Unterteilung der Zimmerkategorien Check-In / Check-Out Bereich zusammenfassen
nach Farben zu können, wird die Arbeit an der Rezeption er-
Durch das Zuweisen von unterschiedlichen Farben leichtert.
+
zu Zimmerkategorien können diese im Belegungs-
plan besser erkannt werden. Anzeige von Sonderzeiten
im Tagungsplan 3
+ Artikelgruppen-Sortierung Die Sonderzeiten aus dem Belegungsplan werden
Über den Menüpunkt „Reservierungsdaten be- jetzt auch im Tagungsplan angezeigt.
arbeiten“ kann die angezeigte Reihenfolge der
Artikelgruppen frei gewählt werden. + Ausstattungsmerkmale Tagungsräume 3
Auch für Tagungsräume können jetzt Ausstattungs-
+ XRechnung merkmale angelegt und vergeben werden.
Die EU-Norm EN 16931 regelt den elektronischen
und standardisierten Datenaustausch von Rech- + Leistungspakete im Rezeptionsverkauf 4
nungen. Der insbesondere mit öffentlichen Auf- Leistungspakete, die nicht zeitraumbezogen sind,
traggebern in Deutschland etablierte Standard für können innerhalb der Funktion „Rezeptionsverkauf
elektronische Rechnungen wurde mit der neuen buchen“ konfiguriert und angezeigt werden.
HS/3 Version 2022 vollständig umgesetzt.
+ Optimierte Anzeige von Leistungspaketen 4
+ Zusätzliche E-Mail-Anhänge
Bei Änderung eines Bestandteils eines Leistungs-
Wenn E-Mails aus HS/3 versendet werden, kön- paketes (z. B. Personenzahl oder Zeitraum)
nen Dateianhänge (wie z. B. eine Reservierungs- können weitere enthaltene Bestandteile (z. B.
bestätigung oder Rechnung) vorher ausgewählt Anzahl Frühstücke oder Mittagessen) automati-
und der E-Mail hinzugefügt werden. siert angeglichen werden. Bei gleichen Einheiten
und Zeiträumen der Bestandteile eines Leistungs-
+ Zimmersortierung paketes werden diese jetzt auch entsprechend
in der Reservierungsmaske auf den Formularvorlagen (z. B. Bestätigung oder
Sortieren Sie Zimmer/Tagungsräume in der Reser- Rechnung) angezeigt (z. B. „pro Nacht“, „01.08 -
vierungsmaske jetzt auch nach dem Belegungs- 05.08.“).
datum (Anreise).
1
Schnittstelle Channel Manager, 2
Modul Komfort-Gruppenreservierung, 3
Modul Tagungen & Bankett, 4
Modul Arrangements
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Unser Kundenservice-Team freut sich
über Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.
HS/3 Hotelsoftware GmbH & Co. KG
Leonardo-da-Vinci-Weg 3
D - 32760 Detmold
Tel: + 49 (0) 52 31 / 45 82 0 - 0
Fax: + 49 (0) 52 31 / 45 82 0 - 99
info@hs3.de
www.hs3-hotelsoftware.de
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