USA - Von der CES in Las Vegas zur Innovation Journey nach San Francisco
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USA – Von der CES in Las Vegas zur Innovation Journey nach San Francisco Mitgliederreise des vom 06.01.-12.01.2023 • 7-tägig inkl. Flug • 4-Sterne-Hotels • Inkl. Verpflegung Berge & Meer Touristik GmbH Andréestraße 27 56578 Rengsdorf Ansprechpartner Yvonne Gros Tel.: 0 26 34/960 13 45 1 22.03.2022/ Mitgliederreise DDV 06.01.-12.01.2023 Fax: 0 26 34/967 51 45 E-Mail Yvonne.Gros@berge-meer.de www.berge-meer.de
Reise: USA – Von der CES in Las Vegas zur Innovation Journey nach San Francisco Reisetermin: 06.01.-12.01.2023 Inklusivleistungen Linienflug mit Lufthansa/United Airlines (oder gleichwertig) von Frankfurt via Chicago nach Las Vegas und von San Francisco zurück in der Economy-Class (23kg) Inlandsflug mit Alaska Airlines oder gleichwertig von Las Vegas nach San Francisco in der Economy- Class inkl. 1 Gepäckstück (23kg) Flughafensteuern und Sicherheitsgebühren Transfers Flughafen - Hotel - Flughafen im klimatisierten Reisebus inkl. Reiseleitung, Abendtransfer 2 Übernachtungen im 4-Sterne Hotel Tropicana Las Vegas (Doubletree by Hilton) (Landeskat.) o.ä. 4 Übernachtungen im 4-Sterne Boutique Hotel Lucent Menlo Park (Landeskategorie) o.ä. Unterbringung in der gebuchten Zimmerkategorie 6 x Frühstück 3 x Mittagessen (inkl. Softdrinks) 3 x Abendessen (davon 1 Welcome- und 1 Farewell-Dinner (inkl. Softdrinks, Bier, Wein) Messebesuch der CES in Las Vegas am 07.01.+ 08.01.2023 2 Tagesticket für den Monorail in Las Vegas 2 Tagesticket mit dem Caltrain für San Francisco und Umgebung bis Zone 3 Absprachen und Kickoff-Veranstaltungen zur Vorbereitung der individuell abgestimmten und maßgeschneiderten Innovation Journey mit Trendscout Simone Lis und allen Anmeldern 2 Tage Innovation Journey mit diversen Startup-Besuchen in Silicon Valley und in San Francisco inkl. Meetingraum und Verpflegung Betreuung durch Trendscout Simone Lis Halbtages-Besuch im Silicon Valley mit z.B. Stanford University, Apple, Google inkl. Reiseleitung Örtliche Reiseleitung bei Ankunft und Abflug (deutsch sprechend/englisch sprechend) Corona-Reiseschutz der HanseMerkur Versicherung AG https://www.berge-meer.de/service/reiseversicherung Nicht inkludierte Leistungen Bitte beachten Sie, dass bei unseren Reisen persönliche Ausgaben, Trinkgelder oder Getränke in der Regel nicht eingeschlossen sind. Frühbucherpreis bei Anmeldung bis zum 31.03.2022 pro Person im Einzelzimmer: ab 15 vollzahlenden Teilnehmern € 7.599 Ohne Langstreckenflug und ohne Transfer bei Ankunft und Abflug pro Person im Einzelzimmer: ab 15 vollzahlenden Teilnehmern € 6.499 Ab dem 01.04.2022 pro Person im Einzelzimmer: ab 15 vollzahlenden Teilnehmern € 7.849 Ohne Langstreckenflug und ohne Transfer bei Ankunft und Abflug pro Person im Einzelzimmer: ab 15 vollzahlenden Teilnehmern € 6.749 Mindestteilnehmerzahl: 15 vollzahlende Teilnehmer Maximalteilnehmerzahl: 20 vollzahlende Teilnehmer 2 22.03.2022/ Mitgliederreise DDV 06.01.-12.01.2023
Konditionen Bei den genannten Preisen handelt es sich um Endpreise. Diese sind nur für o.g. Teilnehmerzahl gültig. Sollte sich bei Buchung der Anzahl etwas ändern, behalten wir uns eine neue Kalkulation der Preise vor. Sonderbedingungen Lufthansa Seite dem 01.05.2014 hat die Lufthansa eine Reservierungsgebühr für Gruppen in Höhe von € 100.- netto pro Gruppenreservierung eingeführt. Ebenfalls fällt dieser Betrag bei Nichterreichen der Mindestgruppengröße oder Komplettstornierung der Gruppe an. Bei Durchführung der Gruppe und etwaigen Teilstornierungen (bis zu einer Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen) wird die Gebühr nicht berechnet. Bei Annahme des vorliegenden Angebotes wird Berge & Meer Ihnen einmalig € 100.- netto für die Reservierung der Lufthansa-Flüge in Rechnung stellen. Eine Rückerstattung des Betrages bei einer Komplettstornierung der Gruppe oder bei Nichterreichen der Mindestgruppengröße ist nicht möglich. Bei Durchführung der Gruppe wird der geleistete Betrag mit dem Gesamtreisepreis verrechnet. Versicherung Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskosten-, Reisekranken- und Gepäckversicherung. Beachten Sie bitte hierzu unsere beigefügten speziellen Gruppenreisen-Angebote. Änderungsvorbehalt Bitte beachten Sie, dass aus organisatorischen Gründen ggf. gleichwertige Alternativunterkünfte und - fluggesellschaften verwendet werden können. Alle Angaben gelten nach Verfügbarkeit zum Buchungszeitpunkt. Bitte beachten Sie weiterhin, dass es aus organisatorischen oder witterungsbedingten Gründen zu geringfügigen Änderungen im Reiseverlauf oder zum Tausch von einzelnen Ausflügen kommen kann. Der erste und letzte Urlaubstag ist als An- und Abreisetag zu sehen. Die Inanspruchnahme weiterer Leistungen an diesen Tagen ist oftmals nicht möglich und vom Veranstalter in diesen Fällen auch nicht geschuldet. Storno- und Umbuchungsgebühren Es gelten unsere Allgemeinen Reisebedingungen. Flüge und Sondergepäck Bitte beachten Sie, dass eine Verpflegung auf Kurz- oder Mittelstrecke mittlerweile nicht mehr bei allen Airlines Standard ist. Sondergepäck muss bei der jeweiligen Fluggesellschaft rechtzeitig angemeldet und bezahlt werden. Bitte beachten Sie, dass der Transfer von Sperrgepäck (Fahrräder, Rollstühle, Tauch- und Golfausrüstung etc.) zum/vom Hotel nur auf Anfrage möglich ist und diese Kosten nicht im Reisepreis inklusive sind. Für nähere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Eignung für Personen mit eingeschränkter Mobilität Diese Reise ist im Allgemeinen für Personen mit eingeschränkter Mobilität nicht geeignet. Im Zweifel kontaktieren Sie uns vor der Buchung wegen evtl. individuellen Bedürfnissen einzelner Reisegäste. Ausschreibungen Sollte die Reise öffentlich ausgeschrieben werden, muss die geplante Anzeige/Ausschreibung mit Preisangabe vor Veröffentlichung an Berge & Meer zur inhaltlichen Prüfung geschickt werden. Bei Nichtzusendung übernimmt Berge & Meer keine Haftung für Ausschreibungsfehler. Zahlungsbedingungen Bei der ersten Gruppenbuchung erhält die Agentur eine nur für Gruppenbuchungen gültige Berge & Meer Gruppen-Agenturnummer sowie einen Vordruck für die Erteilung eines SEPA- Lastschrift-Mandats. Bei Gruppenbuchungen gilt als Zahlungsmodalität das Agenturinkasso. Im Fall des Agenturinkassoverfahrens erstreckt sich die Berechtigung auf das Inkasso des Reisepreises, der Stornogebühren einschließlich aller Zuschläge und Nebenleistungen. Sollten Sie nicht über eine Agentur verfügen besteht auch die Möglichkeit die Anzahlung in Höhe von 25% des Gesamtreisepreises sowie evtl. Versicherungsprämien und auch die Restzahlung 30 Tage vor Abreise der Gruppe durch eine Überweisung vorzunehmen. 3 22.03.2022/ Mitgliederreise DDV 06.01.-12.01.2023
USA – Von der CES in Las Vegas zur Innovation Journey nach San Francisco IHRE SONDERGRUPPENREISE MIT BERGE & MEER IM DETAIL Reiseverlauf 1. Tag, 06.01.2023 - Anreise Flug von Frankfurt nach Las Vegas. Nach der Ankunft am Flughafen, Empfang durch die örtliche Reiseleitung und Transfer zum Hotel Tropicana Las Vegas o.ä.. Am Abend Begrüßung und Welcome- Dinner. 2. Tag, 07.01.2023 Besuch der CES Las Vegas Abend zur freien Verfügung 3. Tag, 08.01.2023 Besuch der CES Las Vegas Transfer zum Flughafen, Weiterflug nach San Francisco, Transfer zum Hotel und Abendessen (bei später Ankunft findet das Abendessen an einem anderen Tag statt) 4. Tag, 09.01.2023 Innovation Journey 09:00 Uhr Transfer 09:30 Uhr Silicon Valley - z.B. Stanford University, Apple etc. (genaue Bekanntgabe nach Zusage) 13:00 Uhr Gemeinsames Mittagessen 14:00 Uhr Bahnfahrt nach San Francisco 15:00 Uhr Freizeit Abends Meet & Greet mit Trendscout Simone Lis 22:00 Uhr Rückfahrt zum Hotel 5. Tag, 10.01.2023 Innovation Journey 08:00 Uhr Transfer nach Silicon Valley 09:00 Uhr Startup Meeting 10:30 Uhr Startup Meeting 12:00 Uhr Gemeinsames Mittagessen 13:30 Uhr Startup Meeting 15:00 Uhr Startup Meeting 16:30 Uhr Startup Meeting 18:00 Uhr Rückfahrt zum Hotel Abend zur freien Verfügung 6. Tag, 11.01.2023 Innovation Journey 08:00 Uhr Transfer nach San Francisco 10:00 Uhr Startup Meeting 11:30 Uhr Startup Meeting 13:00 Uhr Gemeinsames Mittagessen 14:30 Uhr Startup Meeting 16:00 Uhr Startup Meeting 18:00 Uhr Gemeinsames Farewell-Dinner in San Francisco Anschließend Transfer ins Hotel 7. Tag, 12.01.2023 Abreise, Transfer zum Flughafen und Rückflug nach Frankfurt Änderungen vorbehalten. Vor Ort buchbare, fakultative Ausflüge sind Fremdleistungen, für die Berge & Meer keine Haftung übernimmt. Die Reiseleitung übernimmt hierbei nur die Vermittlung, Veranstalter ist die örtliche Agentur. Es gelten deren Bedingungen und das Recht des Reiselandes. 4 22.03.2022/ Mitgliederreise DDV 06.01.-12.01.2023
Beispiel-Unterkünfte Las Vegas – Hotel Tropicana Las Vegas (Doubletree by Hilton) Boutiquehotel Lucent in Menlo Park Änderungen vorbehalten. Beispiel-Flüge Datum Strecke Flugnummer Flugzeiten 06.01.2023 Frankfurt – Chicago LH0430 10:45-13:05 Uhr 06.01.2023 Chicago – Las Vegas UA0449 15:47-17:55 Uhr 08.01.2023 Las Vegas – San Francisco AS367 20:15-21:52 Uhr 12.01.2023 San Francisco - Frankfurt LH0455 14:40-10:25 Uhr Änderungen vorbehalten. Einreisebestimmungen für deutsche Staatsbürger Reisende mit deutscher Staatsbürgerschaft benötigen für die Einreise einen für die gesamte Aufenthaltsdauer (einschließlich Tag der Ausreise aus den USA) gültigen Reisepass. Visum erforderlich bei vorläufigem oder nicht elektronischem Reisepass. Die ESTA-Beantragung erfolgt online (mindestens 72 Stunden vor Abflug). Für die Beantragung sollten Sie etwa 15 Minuten Zeit einplanen Aktuell ca. 14 US$ pro Person Nutzen Sie keine anderen Anbieter im Internet, sondern nur die offizielle Seite von ESTA. Drittanbieter sind nicht autorisiert und verlangen oft hohe Gebühren. Staatsangehörige anderer Länder wenden sich bitte an die zuständige Botschaft. Einreisebestimmungen können sich kurzfristig ändern. Bitte erkundigen Sie sich im Zweifelsfall vor der Abreise bei der zuständigen konsularischen Vertretung. Impfvorschriften Vor Abreise muss der Fluggesellschaft ein aktueller und gültiger Impfausweis sowie für alle Reisenden ab einem Alter von zwei Jahren ein negativer viraler Corona-Test (PCR-Test oder Antigentest) elektronisch oder in Papierform vorgelegt werden, der bei Abreise nicht älter als einen Tag sein darf. Vollständig geimpfte Personen, die innerhalb von 90 Tagen vor Reisebeginn von COVID- 19 genesen sind, müssen zusätzlich zu ihrem positiven COVID-19 Test auch eine ärztliche Bescheinigung über die vollständige Genesung vorlegen, sollte die Vorlage eines negativen viralen COVID-19-Tests nicht möglich sein. Beförderungsbedingungen der jeweiligen Fluggesellschaften sollten dringend beachtet werden. Ausführliche Hinweise zu Einreise und Aufenthalt (auch zu Kreuzimpfungen) veröffentlicht das Center of Disease Control – CDC. Vor dem Abflug in die USA muss ein Gesundheitsformular ausgefüllt werden. Sie sollten sich über Infektions- und Impfschutz sowie andere Prophylaxe Maßnahmen rechtzeitig informieren, ggf. sollte ärztlicher Rat eingeholt werden. Auf allgemeine Informationen, insbesondere bei den Gesundheitsämtern, reisemedizinisch erfahrenen Ärzten, Tropenmedizinern, reisemedizinischen Informationsdiensten oder der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung wird verwiesen. Beachten Sie bitte zu diesen Themen auch die Empfehlungen und Reisehinweise des Auswärtigen Amtes: www.auswaertiges-amt.de oder unter Telefon: 030/50002000. 5 22.03.2022/ Mitgliederreise DDV 06.01.-12.01.2023
Veranstalter Berge & Meer Touristik GmbH Andréestraße 27 56578 Rengsdorf Tel.: 02634 - 960 1945 E-Mail: Yvonne.Gros@berge-meer.de Insolvenzabsicherer Deutscher Reisesicherungsfonds GmbH Sächsische Straße 1 10707 Berlin Tel: 030 - 78954770 E-Mail: schadenmeldung@drsf.reise 6 22.03.2022/ Mitgliederreise DDV 06.01.-12.01.2023
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