Was ist das Learning Agreement? - Hinweise zum Erasmus+- Learning Agreement - Uni Augsburg
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Hinweise zum Erasmus+- Learning Agreement
1. Was ist das Learning Agreement?
2. Ablauf Anerkennungsvereinbarung und Learning Agreement
3. Ausfüllanleitung Learning Agreement
3.1. Allgemeine Hinweise
3.2. Before the Mobility (BTM)
3.3. During the Mobility (DTM)
4. Wichtiger Hinweis zu den vereinbarten Anerkennungen
Was ist das Learning Agreement?
Im Learning Agreement (LA) vereinbaren Sie mit der Universität Augsburg und mit Ihrer
Gasthochschule das Studienprogramm, das Sie im Ausland absolvieren werden und regeln
die spätere Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen an der Universität
Augsburg.
Bitte beachten Sie, dass innerhalb der Europäischen Union ein Semester üblicherweise ein
Pensum von 30 ECTS umfasst. Die Universität Augsburg empfiehlt, sich an diesem
Richtwert zu orientieren, wobei es auch möglich ist, Kurse im Wert von mehr oder weniger
ECTS zu belegen, sofern es keine anderen Vorgaben Ihres Studiengangs oder Ihrer
Gasthochschule gibt.
Bitte beachten Sie, dass das Learning Agreement ein offizielles und verbindliches Dokument
ist und es bei nicht abgestimmten größeren Abweichungen vom Learning Agreement und
insbesondere, wenn jemand nach Abschluss des Aufenthalts gar keine erbrachten ECTS
vorweisen kann, zu Rückforderungen der Erasmus+-Förderung kommen kann.
Der „Before the mobility“-Teil des Learning Agreements ist vor Antritt des Auslandsstudiums
auszufüllen und von allen Parteien unterzeichnen zu lassen.
Der „During the mobility“-Teil muss nur ausgefüllt und unterzeichnet werden, falls sich nach
Ihrer Ankunft an der Gasthochschule unvorhergesehene Änderungen am Studienprogramm
ergeben. Diese sind innerhalb der ersten fünf Wochen zu vereinbaren.
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Stand: 12.07.2018 Seite 1
Gilt für Mobilitäten ab 2018/19Ablauf Anerkennungsvereinbarung und Learning
Agreement
Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren:
1. „Interne“ Anerkennungsvereinbarung (AV)
• Sie füllen das Formular Anerkennungsvereinbarung aus und klären die
Anerkennung der einzelnen Kurse mit den zuständigen Fachverantwortlichen ab.
Lesen Sie bitte hierzu die Hinweise zur Anerkennungsvereinbarung.
2. „Externes“ Erasmus+- Learning Agreement
• Wenn Sie Ihre AV abgeschlossen haben, generieren Sie das LA in Mobility-Online
und füllen Sie es gemäß der Ausfüllanleitung aus.
• Schicken Sie die genehmigte AV und das ausgefüllte LA an
erasmus.outgoing@aaa.uni-augsburg.de
• Die Dateien benennen Sie bitte folgendermaßen:
AV_Nachname, Vorname
BTM-LA_Nachname, Vorname
DTM-LA_Nachname, Vorname
• Schicken Sie das LA im Word-Format, damit es bearbeitet werden kann!
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Stand: 12.07.2018 Seite 2
Gilt für Mobilitäten ab 2018/19Ausfüllanleitung Learning Agreement
Allgemeine Hinweise
• Die Felder, die auszufüllen sind, sind als Orientierungshilfe grau hinterlegt. Bitte
färben Sie diese nach dem Ausfüllen wieder weiß ein.
• Füllen Sie die Daten am Rechner aus – keinesfalls handschriftlich!
• Da es sich um ein MS Word-Dokument handelt, sollten Sie es möglichst an einem PC
mit einer aktuellen MS-Office Version öffnen. Andernfalls kann es zu einem
verzerrten oder verschobenen Format kommen, das möglicherweise nicht vom AAA
akzeptiert werden kann.
• Das Dokument muss gut lesbar sein, vermeiden Sie daher mehrfaches Einscannen.
Am einfachsten ist das Einfügen gescannter oder digitaler Unterschriften.
• Sollte es zu Verzögerungen beim Einreichen Ihres Learning Agreements (BTM oder
DTM) geben, kommunizieren Sie dies bitte rechtzeitig, so dass wir gemeinsam eine
Lösung finden können.
Before the Mobility (BTM)
1. Ergänzen Sie bei den allgemeinen Daten zu Ihrer Mobilität die Bezeichnung der „Fakultät“
der Gasthochschule, an der Sie studieren werden (in der Landessprache oder auf Englisch).
hier Gastfakultät ergänzen
Stand: 12.07.2018 Seite 3
Gilt für Mobilitäten ab 2018/192. Tragen Sie in Table A die Kurse ein, die Sie an der Gasthochschule belegen werden.
Beachten Sie dabei folgendes:
2.1. Verwenden Sie die Original-Titel der Kurse.
2.2. Tragen Sie eine realistische Anzahl an Kursen ein und tragen die Summe der ECTS
hinter „Total:“ ein. Sie sollten i.d.R. auf 30 ECTS kommen.
2.3. Sollten Sie mehr Kurse belegen, als Zeilen zur Verfügung stehen, können Sie weitere
Zeilen in der Tabelle einfügen.
2.4. Bei Semester wird die korrekte Bezeichnung des Semesters an Ihrer Gasthochschule
eingetragen z.B. autumn semester 2018.
2.5. Fügen Sie unter „Web link to the course catalogue…” die URL Ihrer Gasthochschule ein,
unter der die Kurse zu finden sind.
2.6. Kreuzen Sie unter „language competence“ Ihr Sprachniveau an bzw. ob Sie
Muttersprachler/in sind.
ECTS-
Angaben zu den Kursen eintragen Summe
ergänzen
Link zum
Kursangebot
der Gasthoch-
Zutreffendes Sprachniveau durch ein „X“ kennzeichnen schule
3. Tragen Sie in Table B die vereinbarten Anerkennungen an der Universität Augsburg ein.
Bitte beachten Sie dabei folgendes:
3.1. Verwenden Sie die Augsburger Modulsignaturen und Modulbezeichnungen, in die
Sie die Leistungen aus dem Ausland einbringen genau wie in Ihrer
Anerkennungsvereinbarung benannt.
3.2. Bei Semester tragen Sie immer das gleiche Semester ein, in dem das
Auslandssemester stattfindet (z.B. WS 18/19 oder SoSe 19).
3.3. Tragen Sie die Punktzahl ein, die Sie in Augsburg für das jeweilige Modul vereinbart
haben, unter Umständen kann diese Zahl von der Punktzahl abweichen, die Sie an
der Gasthochschule erhalten, addieren Sie unter „Total:“ die Summe der
anerkannten ECTS.
3.4. Werden alle Leistungen in das gleiche Modul/die gleiche Modulgruppe eingebracht,
können diese auch in einer Zeile zusammengefasst werden.
Stand: 12.07.2018 Seite 4
Gilt für Mobilitäten ab 2018/19Achtung: Es ist im Erasmus+-Programm vorgesehen, dass eine
Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen erfolgt. Sollten Sie
keine Anerkennung wünschen oder diese nicht erforderlich sein, muss
dieser Ausnahmefall in einem Anhang zum Learning Agreement geregelt
werden. Lassen Sie in diesem Fall also die Table B frei und verfassen Sie
eine entsprechende Erklärung, die dem Learning Agreement beigefügt
werden muss. Halten Sie in diesem Fall Rücksprache mit dem AAA.
Jeweils
vereinbarte
Punktzahl
Augsburger Signatur und Modulbezeichnung gemäß Ihres Modulhandbuchs angeben eintragen
ECTS-
Summe
ergänzen
4. Unter Commitment werden die drei notwendigen Unterschriften eingefügt.
4.1. Fügen Sie Ihre eigene Unterschrift in das Word-Dok ein.
4.2. Holen Sie die Unterschrift des AAA (Anne Hanik) ein, siehe oben
4.3. Holen Sie die Unterschrift der Gasthochschule ein. Da die Zuständigkeiten an den
Gasthochschulen unterschiedlich geregelt sind und häufig wechseln, ist hier keine
Person voreingetragen. Wenn Sie wissen, wer für die Unterzeichnung Ihres LAs im
Ausland zuständig ist, ergänzen Sie bitte die Daten, ansonsten lassen Sie dies frei
und es kann nachträglich ergänzt werden.
5. Sobald alle Parteien das BTM-LA unterzeichnet haben, laden Sie es in Mobility-Online
hoch (Pdf-Format).
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Stand: 12.07.2018 Seite 5
Gilt für Mobilitäten ab 2018/19During the Mobility (DTM)
Diese zweite Seite des Learning Agreements ist nur erforderlich, falls sich nach Antritt
Ihres Auslandsaufenthalts Ihr Studienprogramm ändert.
1. Tragen Sie in Table A2 die Änderungen an den Kursen ein:
1.1. Streichen Sie Kurse, an denen Sie doch nicht teilnehmen (Kreuz bei „Deleted
Component“ setzen) und nennen Sie einen Grund für die Änderung (1-3 oder in
zwingenden Fällen 4 für „Other“ –> dann muss aber eine gesonderte Erklärung in
den Fußnoten ergänzt werden).
1.2. Fügen Sie darunter Kurse hinzu, die Sie neu belegen (Kreuz bei „Added component“
setzen) und führen Sie den relevanten Änderungsgrund an (i.d.R. 5; 6 nur bei
Verlängerung des Auslandsaufenthalts und 7 „Other“, falls Sie eine gesonderte
Erklärung beilegen möchten.)
1.3. Zum besseren Verständnis tragen Sie bei gestrichenen Kursen ein Minus vor die
ECTS-Zahl ein und bei Hinzufügungen ein Plus. Tragen Sie dann bei „Total:“ die
Gesamtsumme der ECTS für alle Kurse ein, die Sie schlussendlich belegen
(beibehaltene Kurse aus Table A – gestrichene Kurse + hinzugefügte Kurse).
2. Tragen Sie in Table B2 die Änderungen an Ihren vereinbarten Anerkennungen ein.
2.1. Streichen Sie Anerkennungen, die wegfallen, da der entsprechende Kurs abgewählt
wurde, indem Sie wiederum den Augsburger Modultitel und die ECTS angeben, die
wegfallen (Kreuz bei „deleted component“ setzen).
2.2. Fügen Sie Anerkennungen für neue Kurse hinzu (Kreuz bei „Added component“
setzen).
2.3. Zum besseren Verständnis verwenden Sie wiederum Plus- und Minuszeichen bei
den ECTS verwenden und tragen Sie dann bei „Total:“ die Gesamtsumme der ECTS
ein, die an der Universität Augsburg anerkannt werden (beibehaltene
Anerkennungen aus Table B – gestrichene Anerkennungen + hinzugefügte
Anerkennungen).
Stand: 12.07.2018 Seite 6
Gilt für Mobilitäten ab 2018/19Hier Anrechnungen streichen und neu hinzufügen!
Unverändert beibehaltene Anrechnungen werden nicht
nochmal aufgeführt. ECTS-Summe aller
vereinbarten
Anrechnungen eintragen
3. Unter Commitment werden die drei notwendigen Unterschriften eingefügt.
3.1. Fügen Sie Ihre eigene Unterschrift in das Word-Dok ein.
3.2. Holen Sie die Unterschrift des AAA (Anne Hanik) ein, siehe oben, wiederum unter
Vorlage der gültigen, angepassten AV!
3.3. Holen Sie die Unterschrift der Gasthochschule ein. Da Sie den Zuständigen
inzwischen mit Sicherheit kennen, sind die Kontaktdaten unbedingt zu ergänzen.
4. Sobald alle Parteien das DTM-LA unterzeichnet haben, laden Sie es in Mobility-Online
hoch (Pdf-Format). Bitte beachten Sie die 5-Wochen-Frist!
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WICHTIGER HINWEIS zu den vereinbarten Anerkennungen („Provisions applying if the
student does not complete successfully some educational components“)
Der erfolgreiche Abschluss der Kurse im Ausland ist Voraussetzung für die Anerkennung an der
Heimatuniversität.
Sollten Sie daher nicht alle Kurse aus Table A bzw. A1, für die in Table B bzw. B2 eine
Anerkennung vereinbart wurde, erfolgreich abschließen, wird entsprechend auch die vereinbarte
Anerkennung nicht in vollem Umfang möglich sein; bitte erkundigen Sie sich bei den zuständigen
Anerkennungsbeauftragten der Universität Augsburg wie sich fehlende Teilleistungen im
Einzelnen auf die geplante Anerkennung auswirken werden.
Falls die im Ausland nicht bestandenen Leistungen für den Studienabschluss an der Universität
Augsburg erforderlich sind, müssen diese in der Regel durch das Erbringen einer äquivalenten
Leistung an der Universität Augsburg ausgeglichen werden.
Stand: 12.07.2018 Seite 7
Gilt für Mobilitäten ab 2018/19Sie können auch lesen
