Webinar II - MS Teams - Tipps und Tricks - Beetroot AG
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16 | 04 | 20 Webinar II – MS Teams Tipps und Tricks
Beetroot AG – Webinar Serie
Event Serie zu MS Teams jeweils ca. 30 Minuten
Grundlagen und Basisfunktionen von Microsoft Teams
Donnerstag, 9. April 11:00
Tipps & Tricks zu Microsoft Teams
Donnerstag,16. April 11:00
Governance und Lifecycle Management in Microsoft Teams
Donnerstag, 23. April 11:00
Digitaler Arbeitsplatz: Valo Intranet und Microsoft Teams
Donnerstag, 30. April 11:00
Anmeldung via https://beetroot.ag/events/
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Vorstellung Personen
Maurus Hodel
Consultant, Projektleiter
Zertifizierter Change Manager, Mediamatiker,
Wirtschaftsingenieur
maurus.hodel@beetroot.ag
+41 41 700 30 44
Daniel Schnyder
Senior Consultant, Managing Partner
Informatiker, Zertifizierter Change Manager,
Betriebswirtschafter HF
daniel.schnyder@beetroot.ag
+41 41 700 30 41
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Bevor es los geht… ‒ Bitte stellen Sie ihre Fragen in den Chat, wir werden diese am Ende des Webinars beantworten ‒ Bei Übertragungsproblemen kann «Neu verbinden» helfen ‒ Die Folien und das Video wird in den kommenden Tagen auf unserer Webseite veröffentlicht ‒ Folgen Sie uns in den sozialen Medien, um stets über aktuelle Webinare informiert zu sein www.beetroot.ag 4
Über Beetroot AG www.beetroot.ag 5
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Über Beetroot AG
Strategie und Beratung Organisation und Zusammenarbeit
‒ IT-Assessments ‒ Konzeption von digitalen
‒ IT-Strategie Arbeitsplätzen
‒ Digitalisierungsstrategie ‒ Intranet Redesigns
‒ Innovation und Geschäftsmodelle ‒ Konzeption und Implementierung von
Intranet-Lösungen und
‒ IT-Projektleitung und Coaching
Kollaborationsplattformen
‒ Interim- und Taskforce Management
‒ Beratung vernetzte Zusammenarbeit
‒ Evaluation von Anwendungen
‒ Beratung Dokumenten- und
‒ Change Management Informationsmanagement
‒ Prozess- und Workflow-Management
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Einige Kunden www.beetroot.ag 8
Adoption und Change Management www.beetroot.ag
Rückblick Grundlagen MS Teams www.beetroot.ag 10
MS Teams – All in One www.beetroot.ag
Microsoft Teams – All in one
Kommunikation Kollaboration
Chat, Anrufe, Meetings Gemeinsam im Team
zusammenarbeiten
Produktivität Sicherheit
Zentraler Produktivitäts-Hub Konfigurierbar und konform
Individuell erweiterbar
www.beetroot.ag 12Navigation Inhaltsbereich für
Teams & Kanälen Unterhaltungen, Dateien & Apps
Datenschutzeinstellungen des Kanals Organisationswechsel
Organisation: Personen Ihrer Organisation haben Zugriff
Team: Inhalte sind für alle Teammitglieder sichtbar Profileinstellungen
Aktivitäten und Kanal: Privater Kanal für ausgewählte Teammitglieder
Benachrichtigungen
Persönlichen und
Gruppenunterhaltungen
Ihre Teams
Kalender und Besprechungen
Anrufe und Kontakte
Ihre Dokumente
Weitere Apps hinzufügen
www.beetroot.agKollaboration - Überblick www.beetroot.ag 14
Kanäle zur Strukturierung von
Mithilfe von
Unterhaltungen und Daten
Registerkarten können
Sie Ihr Team für die
Teams Ausgewählter Kanal Registerkarten
tägliche Arbeit anpassen
und so schnell auf
wichtige Dateien, Notizen
Ihre Dokumente und Apps zugreifen
Tipp:
Erstellen Sie keinen neuen Kanal, bis Sie
sicher sind, dass Sie ihn wirklich brauchen.
So bleibt Ihr Team übersichtlich und alle
Informationen werden schnell gefunden.
Geben Sie in den
Kanalberechtigungen an,
wie Sie über Neuigkeiten
informiert werden
möchten.
Team beitreten Weitere Teams, die Sie Das Arbeitsmenü des
www.beetroot.ag
oder neu erstellen ausgeblendet haben Kanals öffnen Sie über
den …-ButtonKollaboration – Tipps und Tricks www.beetroot.ag 16
Teams und Kanäle organisieren
‒ Reihenfolge Teams
‒ Drag & Drop
‒ Ausblenden
‒ Kanal anheften
www.beetroot.ag 17Team an tägliche Arbeit anpassen ‒ Hinzufügen Tabs/Applikationen ‒ Externe Dienste integrieren www.beetroot.ag 18
Arbeiten mit Dateien ‒ Synchronisieren von Dateien ‒ Drag and Drop ‒ Dokumente anheften www.beetroot.ag 19
Kommunikation im Team
‒ Ankündigung
‒ In mehreren Kanälen
posten
‒ Antworten bleiben im
jeweiligen Kanal und
werden nicht
zusammengeführt
‒ Email an Kanal
‒ Übersetzungen
www.beetroot.ag 20Kommunikation im Team ‒ Übersetzungen von Beiträgen www.beetroot.ag 21
Online Kanal Meeting ‒ Jetzt besprechen ‒ Besprechungs-Notizen ‒ Meeting Aufnahme www.beetroot.ag 22
Tipps & Tricks www.beetroot.ag 23
Benachrichtigungen verwalten
‒ Einstellungen
‒ Benachrichtigungen
‒ Erwähnungen
‒ Nachrichten
‒ Banner
‒ Email
www.beetroot.ag 24Status – Nicht stören Prioritätszugriff verwalten
Nicht stören:
Keine Benachrichtigungen
Statusmeldung festlegen
Dringlichkeit erhöhen
www.beetroot.agNicht vergessen..
‒ Nachrichten & Beiträge
‒ Speichern
‒ Als ungelesen markieren
www.beetroot.ag 26/Befehle verwenden
‒ Suchfeld als Befehlsliste verwenden
‒ Status setzen
‒ Navigation in der Applikation
www.beetroot.ag 27Tastenkombinationen verwenden ‒ Befehl - /tasten ;-) ‒ Tipp: Bei geteiltem Desktop Ctrl + Scrollen für Zoom www.beetroot.ag 28
Gruppen Kommunikation
‒ Gruppenchat – Namen vergeben
‒ Verwaltung der Historie-Einstellung
‒ Themenorientierte Chats
mit identischem
Teilnehmerkreis
www.beetroot.ag 29Hintergrunds-Effekte
Tipp
Manuell Bilder in hochladen offiziell erst ab Mai supported, aber…. Bild anwählen und übernehmen
%AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads
Hintergrundeffekte anzeigen
www.beetroot.agSharing Options
Tipp
Personen können
eigenständig im
Präsentationsmodus
blättern
Desktop sharen Fenster sharen PowerPoint sharen Whiteboard sharen
www.beetroot.agWhiteboard ‒ Digitale Leinwand ‒ Ideen, Skizzieren ‒ Bilder, Post-it ‒ Meeting notwendig ‒ Nur intern Tipp In der Applikation öffnen für alle Optionen…. www.beetroot.ag
Ausblick www.beetroot.ag 33
Beetroot AG – Webinar Serie
Event Serie zu MS Teams jeweils ca. 30 Minuten
Grundlagen und Basisfunktionen von Microsoft Teams
Donnerstag, 9. April 11:00
Tipps & Tricks zu Microsoft Teams
Donnerstag,16. April 11:00
Governance und Lifecycle Management in Microsoft Teams
Donnerstag, 23. April 11:00
Digitaler Arbeitsplatz: Valo Intranet und Microsoft Teams
Donnerstag, 30. April 11:00
Anmeldung via https://beetroot.ag/events/
www.beetroot.ag 34Wir begleiten Sie gerne
Projektsetup Business Cases Technik Rollout Betrieb
Stakeholder, Priorisierung der zu Netzwerk, Security, Abschluss Pilot, Support, Erhöhung der
Champions und Early unterstützenden Mobile, Basis Globales Rollout, Adoption, Lifecycle
Adopters Anwendungsfälle Konfiguration und Schulung Management
Rollout
Envision OnBoard Drive Value
Adoption und Changemanagement
www.beetroot.ag 35Bei Fragen sind wir für Sie da www.beetroot.ag 36
Weiteres Vorgehen…
klar?
Froge?
sicher?
www.beetroot.ag 37mersi! www.beetroot.ag 38
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