Werdet kreativ. Lasst euch inspirieren. Bleibt verbunden - In unserer neuen globalen Nachbarschaft.
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Werdet kreativ. Lasst euch inspirieren. Bleibt verbunden. In unserer neuen globalen Nachbarschaft.
EUER DIGITALER
SPIELPLATZ
BRAUCHT EXPERTEN.
WIR SIND FÜR EUCH DA…
Was genau bedeutet „Hybrid Event“ eigentlich? Ganz
einfach: Eine hybride Veranstaltung ist eine Live-
Veranstaltung, an der ein Teil Eurer Gäste vor Ort und
der andere Teil virtuell dabei sind – zur selben Zeit per
Live-Stream. Vorstandssitzung von unterschiedlichen
Orten aus oder große Konferenz mit Teilnehmern von
überall her? Alles ist möglich! Der Vorteil einer hybriden
Veranstaltung: Mehr Teilnehmer können mehr machen –
sich global austauschen und vernetzen. Mehr Menschen,
die zusammenkommen, ohne einen CO2-Fußabdruck zu
hinterlassen. Also eine echte Win-Win-Situation für alle.
• Voll ausgestattetes und aufgebautes Studio
• Schnelles Verbinden und einfache Gerätehandhabung
• Internet-Infrastruktur gemäß der Datenschutz-
Grundverordnung
• Hochwertige Mikrofone
• Hochauflösende Videokameras
• Team vor Ort für technische Hilfeleistungen
2
HYBRID EVENTS
DAS BESTE AUS ZWEI
WELTEN FÜR EURE
VERANSTALTUNG.
Die Sache liegt uns wirklich am Herzen. Es geht um alles, was Ihr
jetzt braucht. Eure Sicherheit, Euer Anliegen, Euer Erlebnis bei uns.
Mit unseren Penta Hybrid Events bringen wir digitale Kommunikation
nahtlos mit echten, persönlichen Erfahrungen zusammen. Was ein
Event ausmacht, ist alles noch möglich und Ihr müsst keine Abstriche
machen. Puh.
Die neue Normalität? Wir begrüßen sie zuversichtlich in unseren
Hotels. Wir bieten Euch hybride Tagungsräume, so wie Ihr sie
braucht: von klein bis groß, von einer Klassenraum- bis hin zur
Theaterbestuhlung und die Möglichkeit, Meetings gleichzeitig am
selben Veranstaltungsort abzuhalten. Dank unserer hochmodernen
Technik können sowohl das Live-Publikum als auch eine beliebige
Anzahl an virtuellen Zuschauern Eure Veranstaltung erleben.
Bildschirme, Lautsprecher, Beleuchtung und Mikrofone – alles steht
schon fix und fertig für Euch bereit. Von überall mitmachen: Eure
Kollegen schalten sich einfach dazu und können an dem Geschehen vor
Ort teilnehmen. Eine Veranstaltung, zwei großartige Erlebnisse. Was
auch immer Eure Anforderungen sind, wir sind für Euch da, mit unserer
einzigartigen Gastfreundschaft und leckerem Essen.
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EIN EVENT, EINE GLOBALE NACHBARSCHAFT 4
TECHNIK EINFACH
INTEGRIERT
Bei Penta streben wir stets nach erstklassigem Service. Aus diesem
Grund haben wir uns mit Technikexperten zusammengetan, die zu den
Besten der Branche gehören. Gemeinsam stehen wir an der Spitze
der hybriden Eventbranche. Ihr erhaltet benutzerfreundliche virtuelle
Engagement-Plattformen, sodass Eure Teilnehmer sowohl vor Ort als
auch online eine hochwertige Veranstaltung erleben.
Vorteile von Hybrid Events:
• Flexibilität: leichter zugänglich mit größter Rücksicht auf Hygiene
und Abstandsregeln
• Skalierbarkeit: erhöhte Zahl der Teilnehmer jederzeit möglich
• Engagement: Beste Retentionsraten gegenüber regulären Events
• Chancen: öffnet Türen zu weiteren virtuellen Erfahrungen
• Effizienz: bringt wirtschaftliche und ökologische Vorteile gegenüber
eher traditionell ausgerichteten Veranstaltungsformen
Jede Veranstaltung hat eigene Ziele. Die arbeiten wir mit unseren
Kunden heraus und liefern maßgeschneiderte Lösungen, die auf
individuelle Anforderungen eingehen. Wir richten Euch ein spezielles
Event-Webportal sowie eine Landingpage ein. Darüber lassen sich
verschiedene Aufgaben digital lösen wie z.B. Registrierung, Vermittlung
praktischer Informationen, Integration von Livestreams oder virtueller
Ausstellungen. Und last but not least: Alle Teilnehmer – vor Ort und
online – erhalten eine digitale Dokumentation Eurer Veranstaltung.
Das ist Service!
5READY TO PLUG AND PLAY.
6WERDE EIN ONLINE-ABENTEURER
Neugierig? Beginnen Sie jetzt Ihre hybride Reise, und werfen Sie einen Blick in die
Veranstaltungsräume eines unserer Objekte (Brüsseler Stadtzentrum).
Worauf warten Sie noch?
UNSER VIRTUELLES MUSTERSTUDIO – SCHAU DOCH MAL REIN
7YES, THERE IS
SOMETHING GOING ON
BETWEEN US…
Eine sichere und saubere Umgebung für unsere Gäste und unser Team
zu schaffen, hat für uns immer höchste Priorität – und heute umso
mehr. Reisebeschränkungen und Abstandsregeln haben viel geändert.
Wir reagieren und passen Veranstaltungen – groß wie klein – darauf an.
Ihr könnt mit Kollegen und Gästen trotzdem in Kontakt bleiben.
And this is how we can make it work, between us.
8BETWEEN US MASSNAHMEN
VIP ROCK STAR SERVICE UNSER HYGIENEVERSPRECHEN APPETIT AUF SPITZENLEISTUNG
Im ganzen Hotel gibt es kleine Helfer und FÜRS ZIMMER Wir nennen es das „neue Normal“. Aber keine Sorge:
Erinnerungen um Abstand zu wahren. Selbst um Eure Kaffeepausen sowie das Mittag- und Abendessen
Die Zimmer und Meetingräume werden wie üblich nach
eine durchdachte Wegeführung und weitläufige werden weiterhin super schmecken und Spaß machen.
jedem Aufenthalt gründlichst gereinigt. Und jetzt nach
Raumgestaltung in der Pentalounge haben wir uns Wir sind zurück und besser denn je. Essen und
unserem noch besseren Standard. 100% Privat: Für
gekümmert. Keine Fans mehr, die einem auf die Getränke – unsere Angebote werden Euch begeistern.
die Dauer Ihres Aufenthalts ist keine Hauswirtschaft
Pelle rücken, um ein Autogramm zu bekommen, Wir rollen für Eure Geschmacksnerven regelrecht den
erlaubt. Desinfektionsmittel gibt es an mehreren Punk-
oder Bandkollegen, die sich ungefragt an den Chips roten Teppich aus.
ten im ganzen Hotel.
bedienen.
BARGELDLOS ZAHLEN MEETING MIT STIL
Bargeld zu reinigen ist schwierig. Deshalb haben wir Wir sind wieder da und bereit durchzustarten! Unsere
uns für bargeldloses Bezahlen entschieden. Karte Tagungsräume wurden nach den neuen Richtlinien
auflegen - und fertig, und das Bier ist schneller un- ausgestattet. Das Ergebnis: ein Höchstmaß an Sicher-
terwegs, als wir für das Zählen des Wechselgeldes heit für Eure Veranstaltung, während das besondere
gebraucht hätten. Erlebnis von Penta weiterhin beibehalten wird.
9MIT LEEREM MAGEN MAG
NIEMAND ARBEITEN.
Deshalb verwenden wir Zutaten von hoher Qualität und bieten eine
Vielzahl von Optionen. Heiß oder kalt. Buffet oder Drei-Gänge-Menü.
Ihr mögt es frisch und lokal? Dann werdet Ihr unsere Kaffeepausen,
Mittags- und Abendessen lieben.
Freut Euch auf unsere Drinks! Unsere Angebote zur Cocktail Hour
laden Euch zum Entspannen, Reden und Netzwerken in geselliger
Runde ein – auf Abstand natürlich.
10BEREIT FÜR EUER HYBRID EVENT?
Pentahotel Brussels City Centre Pentahotel Leipzig Pentahotel Wiesbaden
Chaussée de Charleroi 38 Großer Brockhaus 3 Abraham-Lincoln-Straße 17
1060 Brussels 04103 Leipzig 65189 Wiesbaden
Belgium Germany Germany
sales.brussels.center@pentahotels.com meeting.leipzig@pentahotels.com event.wiesbaden@pentahotels.com
+32 (0)2 533 68 00 Tel: +49 (0)341 12920 +49 (0) 611 797 703
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11UNSERE EXPERTEN... 12
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