WORKSHOP ANTRAGSTELLUNG IM LUFO VI-2 FÜR KLEINE UND MITTLERE UNTERNEHMEN (KMU) - VIDEOKONFERENZ, 18. MAI 2021
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Workshop Antragstellung im LuFo VI-2 für
Kleine und Mittlere Unternehmen (KMU)
Videokonferenz, 18. Mai 2021
Agenda
10:00 Uhr - 10:15 Uhr: Begrüßung/Einführung durch Herrn Dr. Riedel (Referatsleiter IVD2 Luftfahrt
BMWi) und Herrn Bode (Leiter PT-LF)
10:15 Uhr - 11:00 Uhr: EASY Online – Das elektronische Antragsverfahren
11:00 Uhr - 12:00 Uhr: Informationen zur Bonitätsprüfung / Kostenrechnung
12:00 Uhr - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 Uhr – 14:00 Uhr: Fachliche Anforderungen im Antragsverfahren (z.B. notwendige Bestandteile der
Vorhabenbeschreibung; Anforderungen während der Projektphase zur
Optimierung von Ablaufprozessen, laufenden begleitenden Maßnahmen, etc.)
14:00 Uhr – 14:45 Uhr: Offenes Forum, moderiert durch Herrn Bode (Leiter PT-LF)
Ca. 15 Uhr: Ende der Veranstaltung
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Agenda
10:00 Uhr - 10:15 Uhr: Begrüßung/Einführung durch Herrn Dr. Riedel (Referatsleiter IVD2 Luftfahrt
BMWi) und Herrn Bode (Leiter PT-LF)
10:15 Uhr - 11:00 Uhr: EASY Online – Das elektronische Antragsverfahren
11:00 Uhr - 12:00 Uhr: Informationen zur Bonitätsprüfung / Kostenrechnung
12:00 Uhr - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 Uhr – 14:00 Uhr: Fachliche Anforderungen im Antragsverfahren (z.B. notwendige Bestandteile der
Vorhabenbeschreibung; Anforderungen während der Projektphase zur
Optimierung von Ablaufprozessen, laufenden begleitenden Maßnahmen, etc.)
14:00 Uhr – 14:45 Uhr: Offenes Forum, moderiert durch Herrn Bode (Leiter PT-LF)
Ca. 15 Uhr: Ende der Veranstaltung
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Begrüßung
Bild: adobe stock/ vegefox.com / © SimpLine
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DLR.de • Folie 5 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Einführung KMU Info Tag, 18.05.2021
Dipl.-Ing. Jan E. Bode
Leiter Projektträger Luftfahrtforschung im Auftrag des BMWi
DLR.de • Folie 6 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Luftfahrtforschungsprogramm im Überblick
Forschungsförderung
seit 25 Jahren
2944 Vorhaben insgesamt, davon 1054
490 Skizzen im aktuellen Call LuFo VI-2 laufend (LFZ-Ende nach 09.03.2021)
Stärkung von KMU Projekt-/Vorhabenlaufzeit i.d.R.
erzeugt Steigerung des KMU-Förder-
Anteils auf 15% des Gesamtvolumens 3 ¼ Jahre
DLR.de • Folie 7 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Programmlinien im LuFO VI-2
In der Bekanntmachung werden Programmlinien ausgeschrieben, die eine gezielte Förderung
ermöglichen:
01 02 03 04 05 06
Disruptive KMU Basis- Digitalisierung, Wasserstoff- Technologie-
Technologien technologien Industrie 4.0 technologien demonstration
und innovative und KI und (hybrid-)
Systeme elektrisches
(ökoeffizientes Fliegen (Zero
Fliegen) Emission
Aircraft)
DLR.de • Folie 8 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Programmlinien Zuwendungsempfänger Max. Förderquoten
Wissenschaftseinrichtungen Förderquote WIS 100%
(WIS) (nur Ausgaben)
Disruptive Technologien und innovative (Hochschulen und
01 Systeme (Ökoeffizientes Fliegen) außeruniversitäre Nachweis des industriellen Umsetzungspotentials (ggf.
Forschungseinrichtungen ) Unterstützungsschreiben IND/KMU)
NABF
Förderquote KMU 65% (max. 750 T€ Zuwendung je
Kleine und Mittlere
Partner)
Unternehmen (KMU) der
Förderquote WIS 100% (max. 1200 T€ Zuwendung je
02 KMU gewerblichen Wirtschaft und
Partner)
WIS. Verbundführer KMU
Technologischer Schwerpunkt bei KMU
NKBF 17/NABF
Vorhaben der industriellen Forschung
03 Basistechnologien Unternehmen der
Förderquote IND 50%
gewerblichen Wirtschaft
04 Digitalisierung , Industrie 4.0 und KI Förderquote KMU 65%
(IND/KMU)
Förderquote WIS 100%
Wasserstofftechnologie und (hybrid-) Wissenschaftseinrichtungen
Technologischer Schwerpunkt bei IND/KMU
05 elektrisches Fliegen (Zero Emission (WIS)
Vorhaben der industriellen Forschung
Aircraft) NKBF 17/NABF
Unternehmen der
Förderquote IND 25%
06 gewerblichen Wirtschaft
Technologiedemonstration Förderquote KMU 40%
(IND/KMU)
Vorhaben der experimentellen Entwicklung
NKBF 17/NABF
DLR.de • Folie 9 > KMU Info Tag, 18.05.2021
LuFo VI-2 : Meilensteine 2020/2021
22.09.2021 08.01.2021 März 2021
Start Skizzenphase Ende Skizzenphase Gutachterklausuren
Ende April 2021 Dezember 2021
Benachrichtigung Ende Bewilligung
Tranche 1
2020 2021
30.06.2021
Ende Antragsphase
18.05.2021
Gutachter-Info-Tag KMU-Info-Tag
Mai 2021
LuFo-Info-Tag
Start Antragsphase
DLR.de • Folie 10 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Kontaktdaten
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Projektträger Luftfahrtforschung im Auftrag des BMWi | Königswinterer Str. 522-524 | 53227 Bonn
Besucheranschrift: Joseph-Schumpeter-Allee 1 | 53227 Bonn
Dipl.-Ing. Jan E. Bode | Leiter des PT-LF
Telefon +49 228 447-661 | Telefax +49 228 447-710 | jan.bode@dlr.deAgenda
10:00 Uhr - 10:15 Uhr: Begrüßung/Einführung durch Herrn Dr. Riedel (Referatsleiter IVD2 Luftfahrt BMWi)
und Herrn Bode (Leiter PT-LF)
10:15 Uhr - 11:00 Uhr: EASY Online – Das elektronische Antragsverfahren
11:00 Uhr - 12:00 Uhr: Informationen zur Bonitätsprüfung / Kostenrechnung
12:00 Uhr - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 Uhr – 14:00 Uhr: Fachliche Anforderungen im Antragsverfahren (z.B. notwendige Bestandteile der
Vorhabenbeschreibung; Anforderungen während der Projektphase zur Optimierung
von Ablaufprozessen, laufenden begleitenden Maßnahmen, etc.)
14:00 Uhr – 14:45 Uhr: Offenes Forum, moderiert durch Herrn Bode (Leiter PT-LF)
Ca. 15 Uhr: Ende der Veranstaltung
11Agenda
10:00 Uhr - 10:15 Uhr: Begrüßung/Einführung durch Herrn Dr. Riedel (Referatsleiter IVD2 Luftfahrt BMWi)
und Herrn Bode (Leiter PT-LF)
10:15 Uhr - 11:00 Uhr: EASY Online – Das elektronische Antragsverfahren
11:00 Uhr - 12:00 Uhr: Informationen zur Bonitätsprüfung / Kostenrechnung
12:00 Uhr - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 Uhr – 14:00 Uhr: Fachliche Anforderungen im Antragsverfahren (z.B. notwendige Bestandteile der
Vorhabenbeschreibung; Anforderungen während der Projektphase zur Optimierung
von Ablaufprozessen, laufenden begleitenden Maßnahmen, etc.)
14:00 Uhr – 14:45 Uhr: Offenes Forum, moderiert durch Herrn Bode (Leiter PT-LF)
Ca. 15 Uhr: Ende der Veranstaltung
12Abrechnungsverfahren im LuFo VI-2 KMU Info Tag, 18.05.2021 Alexandru Coman Controlling Projektträger Luftfahrtforschung im Auftrag des BMWi Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
DLR.de • Folie 14 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Inhalt • Grundsätzliches • Verordnungen und Bestimmungen • Abrechnungsarten
DLR.de • Folie 15 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Grundsätzliches
• Bei Fragen zu den Leitsätzen für die Preisermittlung auf Grund von
Selbstkosten (PreisLS) und zum Rechnungswesen können Sie sich an die
für Sie zuständige Preisüberwachungsstelle (z.B. Bezirksregierung,
Regierungspräsident o.ä.) wenden.
• Weitere Anlaufstelle: Ihr Steuerberater
Picture: Adobe Stock / SFIO CRACHODLR.de • Folie 16 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Verordnungen und Bestimmungen
• PreisV 30/53:
Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen
Aufträgen
(https://www.gesetze-im-internet.de/preisv_30_53/)
• PreisLS:
Leitsätze für die Preisermittlung auf Grund von Selbstkosten
(https://www.gesetze-im-internet.de/preisls/)
• Formularschrank des Bundes:
Nebenbestimmungen für Zuwendungen auf Kostenbasis
(https://foerderportal.bund.de/easy/easy_index.php?auswahl=easy_formulare&formularschrank=bmbf#t2)
Bild: adobe stock/ Coloures-PicDLR.de • Folie 17 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Abrechnungsarten (1) Bis LuFo V-3: • Abrechnung nach PreisLS (Abrechnung von Einzel- und Gemeinkosten) • Abrechnung nach pauschaliertem Verfahren (Abrechnung von Einzelkosten sowie Pauschalzuschlag von 120% auf die Personaleinzelkosten zur Abgeltung der Gemeinkosten) • Abrechnung von Ausgaben zzgl. 5% Pauschale zur Abgeltung der Gemeinkosten Ab LuFo VI-1: • Abrechnung nach PreisLS (Abrechnung von Einzel- und Gemeinkosten) • Abrechnung nach pauschaliertem Verfahren (Abrechnung von Einzelkosten sowie Pauschalzuschlag von 100% auf die Personaleinzelkosten zur Abgeltung der Gemeinkosten) • Abrechnung von Ausgaben zzgl. 5% Pauschale zur Abgeltung der Gemeinkosten
DLR.de • Folie 18 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Abrechnungsarten (2)
Ab LuFo VI-1:
(siehe Nr. 2.2 NKBF 2017)
• Abrechnung nach PreisLS (Abrechnung von Einzel- und Gemeinkosten)
o Voraussetzungen:
− grundsätzlich: Kosten- und Leistungsrechnung (internes Rechnungswesen)
− mindestens: doppelte Buchführung (§ 242 III HGB)
oder
• Abrechnung von nicht vermögenswirksamen Ausgaben zzgl. 5% Pauschale zur Abgeltung der GemeinkostenDLR.de • Folie 19 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Ansprechpartner zu Abrechnungsverfahren
Alexandru Coman
Controlling
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Projektträger Luftfahrtforschung im Auftrag des BMWi
E-Mail: alexandru.coman@dlr.de
Telefon: +49 228 447 236Informationen zur Bonitätsprüfung KMU Info Tag, 18.05.2021 Silke Feil Fachgruppenleiterin Querschnittsaufgaben Projektträger Luftfahrtforschung im Auftrag des BMWi Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
DLR.de • Folie 21 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Rechtsgrundlage
Zuwendungen dürfen nach VV Nr. 1.2 zu § 44 BHO nur vergeben werden,
wenn
• die Gesamtfinanzierung des Projekts gesichert ist (insbesondere muss
der Antragsteller (Ast.) in der Lage sein, seinen Eigenanteil
aufzubringen),
• beim Ast. eine ordnungsgemäße Geschäftsführung gesichert erscheint
• der Ast. in der Lage ist, die Verwendung der Mittel durch ein geordnetes
Rechnungswesen entsprechend nachzuweisen
Picture: Adobe Stock / photocrewDLR.de • Folie 22 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Bonitätsunterlagen gem. Richtlinien für AZK
• Die Bonitätsunterlagen geben in ihrer Gesamtheit eine Einschätzung, ob die Bonität
zur Durchführung des beantragten Projektes unter Berücksichtigung der
Unternehmensgröße und sonstiger kumulierter Verpflichtungen gegeben ist.
=> Detaillierungsgrad je nach Einzelfall unterschiedlich.
• Die Bonitätsunterlagen gemäß Richtlinien für AZK betrachten im Wesentlichen die
Vergangenheit mit dem Ziel, auf die zukünftige Entwicklung schließen zu können.DLR.de • Folie 23 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Auszug aus der Bekanntmachung (I)
• Sie müssen über das notwendige technologische und
betriebswirtschaftliche Potenzial verfügen, um anspruchsvolle und
risikoreiche Projekte durchführen und die daraus resultierenden
Ergebnisse umsetzen zu können.
• Sie müssen über ein geordnetes Rechnungswesen verfügen.
• Unternehmen sollen ihre Gründung abgeschlossen haben und
müssen in der Lage sein, den für das Projekt erforderlichen
finanziellen Eigenanteil aufzubringen.
Allgemeiner Teil der Bekanntmachung LuFo VI-1DLR.de • Folie 24 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Auszug aus der Bekanntmachung (II)
• Die nach Abzug des Personals für das FuE-Projekt
verbleibende Personalkapazität, einschließlich der
Geschäftsführung, muss den weiteren Geschäftsgang im
Unternehmen sicherstellen können.
• Der Umsatz eines Unternehmens steht in einem
angemessenen Verhältnis zur beantragten Zuwendung.
Allgemeiner Teil der Bekanntmachung LuFo VI-1DLR.de • Folie 25 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Unterschiedliche Bonitätsprüfungen
• kumulierter Eigenanteil > 100.000 € im Jahr Standardverfahren
• kumulierter Eigenanteil < 100.000 € im Jahr vereinfachte Verfahren
• Antragsteller bereits bekannt im LuFo
• neuer Antragsteller
• Start-Up Unternehmen
Picture: Adobe Stock / WrightStudioDLR.de • Folie 26 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Bonitätsunterlagen neuer Antragsteller „Standardverfahren“ Eigenanteil > 100.000 € im Jahr (kumuliert mit den Eigenanteilen aller anderen geförderten Projekte – in mindestens einem Jahr der Laufzeit des Projektes) • Jahresabschlüsse mit Bestätigungsvermerk des Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters der letzten beiden Geschäftsjahre einschl. Erläuterungen und ggf. Lagebericht • aktuellen Handelsregisterauszug • Auskunft Ihrer Hausbank
DLR.de • Folie 27 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Handelsregisterauszug
• Wesen: „Einwohnermelderegister“ für Unternehmen
• Aussagewert für Bonitätsprüfung:
• Rechtsverbindlicher Name des Ast., Sitz und Gegenstand des Unternehmens
• Höhe des Grund- oder Stammkapitals
• Vorstand, Persönlich haftende Gesellschafter, Geschäftsführer
• Prokura
• Rechtsverhältnisse
• „Alter“ der GesellschaftDLR.de • Folie 28 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Auskunft der Hausbank • Wesen: Auskunft über Geschäftsbeziehung zwischen Ast. und Hausbank • Form: als „Bank an Bank-Auskunft“ oder Prosa • Verfahren: muss vom Ast. bei seiner Hausbank in Auftrag gegeben werden • Inhalt: ggf. Umsätze, Dauer der Geschäftsbeziehung, Kreditinanspruchnahmen, Sicherheiten etc. • Aussagewert: ohne Obligo
DLR.de • Folie 29 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Bonitätsunterlagen bestehender Antragsteller „Standardverfahren“ • letzter vom Wirtschaftsprüfer/Steuerberater bestätigte Jahresabschluss • ggf. aktuellen Handelsregisterauszug
DLR.de • Folie 30 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Bonitätsunterlagen nach dem „Vereinfachten Verfahren“ Eigenanteil < 100.000 € pro Jahr (kumuliert mit den Eigenanteilen aller anderen geförderten Projekte – in jedem Jahr der Laufzeit des Projektes) • Grundsätzlich keine Vorlage von Bonitätsunterlagen • In diesen Fällen wird eine Bonitätsauskunft bei einer Wirtschaftsauskunftei eingeholt durch den PT-LF • Diese Bonitätsauskunft muss positiv ausfallen
DLR.de • Folie 31 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Einzureichende Bonitätsunterlagen bei Neugründungen • Handelsregisterauszug • Auskunft der Hausbank • die Eröffnungsbilanz • aktuelle Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) • den Umsatz- und Liquiditätsplan für die Projektlaufzeit • durchschnittliche Mitarbeiterzahl und Planung für die Projektlaufzeit
DLR.de • Folie 32 > KMU Info Tag, 18.05.2021
ggf. Nachforderungen bei nicht hinreichender Bonität
• Patronatserklärung (eines verbundenen Unternehmens)
• aktuelle Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
• Liquiditäts- und Umsatzplanung für die geplante Projektlaufzeit
• Nachweise über vertraglich gesicherte Umsätze
• Mitarbeiterplanung
• in allen Zweifelsfällen behält sich das BMWi/PT-LF generell eine Anforderung von weiteren Unterlagen
vorDLR.de • Folie 33 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Bürgschaftserklärung/Patronatserklärung Quelle: https://foerderportal.bund.de/easy/easy_index.php?auswahl=easy_formulare Vordruck 0049
DLR.de • Folie 34 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Form der Bonitätsunterlagen
• In Papierform in einfacher Ausfertigung über Postversand
• Bestätigungsvermerk vom Wirtschaftsprüfer/Steuerberater im
Jahresabschluss
• Unternehmensinterne Unterlagen rechtsverbindlich unterzeichnen
Picture: Adobe Stock / GajusDLR.de • Folie 35 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Frist und Postanschrift der Bonitätsunterlagen
• Frist zur Abgabe der Unterlagen 09.06.2021
• Einreichung der Unterlagen über Postversand an:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Projektträger Luftfahrtforschung
z.H. Silke Feil
Königswinterer Str. 522-524
53227 Bonn
• Bitte keine Bonitätsunterlagen über easy-online einreichen
Bild: adobe stock/ Robert KneschkeDLR.de • Folie 36 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Ansprechpartner bei Bonitätsfragen
Silke Feil
Fachgruppenleiterin Querschnittsaufgaben
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Projektträger Luftfahrtforschung im Auftrag des BMWi
E-Mail: silke.feil@dlr.de
Telefon: +49 228 447 667Agenda
10:00 Uhr - 10:15 Uhr: Begrüßung/Einführung durch Herrn Dr. Riedel (Referatsleiter IVD2 Luftfahrt BMWi)
und Herrn Bode (Leiter PT-LF)
10:15 Uhr - 11:00 Uhr: EASY Online – Das elektronische Antragsverfahren
11:00 Uhr - 12:00 Uhr: Informationen zur Bonitätsprüfung / Kostenrechnung
12:00 Uhr - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 Uhr – 14:00 Uhr: Fachliche Anforderungen im Antragsverfahren (z.B. notwendige Bestandteile der
Vorhabenbeschreibung; Anforderungen während der Projektphase zur Optimierung
von Ablaufprozessen, laufenden begleitenden Maßnahmen, etc.)
14:00 Uhr – 14:45 Uhr: Offenes Forum, moderiert durch Herrn Bode (Leiter PT-LF)
Ca. 15 Uhr: Ende der Veranstaltung
37Agenda
10:00 Uhr - 10:15 Uhr: Begrüßung/Einführung durch Herrn Dr. Riedel (Referatsleiter IVD2 Luftfahrt BMWi)
und Herrn Bode (Leiter PT-LF)
10:15 Uhr - 11:00 Uhr: EASY Online – Das elektronische Antragsverfahren
11:00 Uhr - 12:00 Uhr: Informationen zur Bonitätsprüfung / Kostenrechnung
12:00 Uhr - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 Uhr – 14:00 Uhr: Fachliche Anforderungen im Antragsverfahren (z.B. notwendige Bestandteile der
Vorhabenbeschreibung; Anforderungen während der Projektphase zur Optimierung
von Ablaufprozessen, laufenden begleitenden Maßnahmen, etc.)
14:00 Uhr – 14:45 Uhr: Offenes Forum, moderiert durch Herrn Bode (Leiter PT-LF)
Ca. 15 Uhr: Ende der Veranstaltung
38Informationen zur fachlichen Antragstellung KMU Info Tag, 18.05.2021 Dr. Thomas Kuhn Projektträger Luftfahrtforschung im Auftrag des BMWi Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
DLR.de • Folie 40 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Kontaktdaten
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Projektträger Luftfahrtforschung im Auftrag des BMWi | Königswinterer Str. 522-524 | 53227 Bonn
Besucheranschrift: Joseph-Schumpeter-Allee 1 | 53227 Bonn
Dr.-Ing. Thomas Kuhn | Gruppenleiter Digitalisierte und Effiziente Fertigungstechnologien im
Luftfahrtforschungsprogramm
Telefon +49 228 447-250 | Telefax +49 228 447-710 | t.kuhn@dlr.deDLR.de • Folie 41 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Inhalt
• Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
• Allgemeines
• Verbundbeschreibung
• Vorhabensbeschreibung
• Verwertungsplan
• Fachliche Begleitung der Vorhaben durch den Projektträger
• ÜbersichtDLR.de • Folie 42 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Allgemeines (1)
• Inhalt Anträge gemäß dem BMWi Vordruck ...
• 0047 „Richtlinien für Zuwendungsanträge auf Kostenbasis“
• 0027 „Richtlinien für Zuwendungsanträge auf Ausgabenbasis“
• Grundsätzliches:
• Jeder Partner stellt einen eigenständigen Antrag
• Jeder Partner ist Eigentümer der erarbeiteten Ergebnisse
• Jeder Partner muss eine eigenständige Verwertung darstellen (wirtschaftlich (KMU) und/oder wissenschaftlich
(Uni/FE))
• Zusätzlich zu den Vorhabenbeschreibungen der Partner Verbundbeschreibung durch Federführer des Verbundes
• Verbund/-Vorhabentitel:
• Titel des Verbundes in deutscher Sprache
• Akronym leitet sich aus dem Verbundtitel ab.
• Titel der (Partner-)Vorhaben in deutscher Sprache
• Jedes (Partner-)Vorhaben mit eindeutigem (Unter-)Titel;
kein Akronym für das (Partner-)Vorhaben erforderlichDLR.de • Folie 43 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Fachliche Anforderungen im Antragsprozess - Allgemeines (2)
DLR.de • Folie 44 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt Verbundbeschreibung (1)
• Kapitel I (Verbundziele):
• Wesentliche globale Zielsetzung des Verbundes mit Verweis auf das Formblatt SMARTe Ziele
• Wesentliche technologische Arbeitsziele des Verbundes
• Bsp. Ziele:
• „Die Durchlaufzeiten in der Fertigung von … sollen um 10 % gesenkt werden. Damit ergibt sich eine
Kostenreduktion von 7 %, wodurch die Effizienz der Fertigung von … deutlich erhöht wird.“ (global)
• „Das Verfahren … soll von … nach … weiterentwickelt werden“ (technisch)
• Kapitel II (Verbundstruktur):
• Darstellung auf Gesamtverbundebene
• Projektstrukturplan
• Gesamtterminplan
• ggf. Netzplan (Schnittstellen zwischen den APs und zwischen den Partnern)
• Meilensteinplan
• ggf. RACI-/RASCI-Matrix zur Darstellung der Beteiligung der Partner an den APsDLR.de • Folie 45 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt Verbundbeschreibung (2)
• Kapitel III (Arbeitsteilung):
• Vorstellung der Partner
• Darstellung der Rollen der Partner im Verbund
• Darstellung der Qualifikation der Partner für die jew. Aufgaben
• Allgemeines:
• Projektstruktur in mindestens 2 oder 3 Ebenen
(je nach Größe des Projekts):
• Hauptarbeitspakete
• Arbeitspakete
• ggf. Subarbeitspakete
• Balken-/Ganttplan
• Verwendung firmenintern gebräuchliches Softwaretool
• Zeiteinheit = 1 Monat (diese ist von 1 bis (max.) 51 zu nummerieren)
• Kritischen Pfad anzeigen (z.B. rote Markierung)
• Angabe von wesentlichen Reviews und Meilensteinen (MS sind klar zu definieren und ggf. in einer zusätzlichen
Tabelle zu erläutern)DLR.de • Folie 46 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Fachliche Anforderungen im Antragsprozess - Inhalt Verbundbeschreibung (3)
DLR.de • Folie 47 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Fachliche Anforderungen im Antragsprozess - Inhalt Verbundbeschreibung (4)
DLR.de • Folie 48 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (1)
• Kapitel I (Ziele):
• Globale Zielsetzung des eigenen Vorhabens
• Beschreibung der globalen technologischen Ziele (ggf. abgeleitet aus den Verbundzielen) → ausführliche
Darstellung im Formblatt SMARTe Ziele, z.B.:
• „Die Durchlaufzeiten in der Fertigung von ABC sollen um 10 % gesenkt werden. Damit ergibt sich eine
Kostenreduktion von 7 %, wodurch die Effizienz der Fertigung von XYZ deutlich erhöht wird.“ oder
• „Mit dem neu entwickelten Verfahren ABC wird der CO2-Ausstoß um 8 % reduziert, so dass ein Beitrag zum
Ziel umweltfreundliche Luftfahrt geleistet wird.“
• Bezug des Vorhabens zu den förderpolitischen (FöPo) Zielen
• Es ist genau ein Beitrag des Vorhabens zu einem förderpolitisches Ziel der LuFo-Bekanntmachung zu
beschreiben (vgl. Ihre Angabe in der Skizze)
• Wissenschaftliche / technische Arbeitsziele des eigenen Vorhabens
• Bitte die (technologischen) Ziele im Hinblick auf den Verwertungsplan definieren, so dass sich die Zielsetzung
des Vorhabens auch in der Verwertung wiederfindet (und dementsprechend auch in Kapitel IV und im Beiblatt
Verwertungsplan → Roter Faden !), z.B.:
• „Das Verfahren ABC soll von TRL3 nach TRL4 weiterentwickelt werden“
• „Die Methode ABC wird in einer Softwarelösung umgesetzt und mit experimentellen Daten validiert“DLR.de • Folie 49 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Fachliche Anforderungen im Antragsprozess - Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (2)
DLR.de • Folie 50 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (3)
• Kapitel II (Stand der Technik):
• Stand der Wissenschaft und Technik und Bisherige Arbeiten
• Bitte den Stand der Technik ausführlich dokumentieren (Eigene Vorarbeiten, Konkurrenzsituation,
Patentsituation (auch Eigene), etc.) und mit Quellenangaben belegen. In einem abschließenden Satz / Abschnitt
in diesem Kapitel sollte erklärt werden, dass keine Schutzrechte und Schutzrechtsanmeldungen (Dritter) einer
späteren Ergebnisverwertung entgegenstehen. Alternativ sind die für die Verwertung genutzten
Patente/Lizenzen anzugeben.
• Frühere und parallel laufende eigene Fördervorhaben darstellen und Abgrenzung zu deren Forschungsinhalten;
ggf. auch Synergien und Kooperationen mit anderen Forschungsvorhaben darstellen.
• Kurze Erläuterung, wie der Stand der Technik mit diesem Vorhaben überschritten wird.DLR.de • Folie 51 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (4)
• Kapitel III (Ausführliche Beschreibung des Arbeitsplans):
• Inhalte:
• Detaillierter Projektstrukturplan (PSP) (hierin bitte angeben, welche Partner und Unterauftragnehmer (UAN) an
welchem Arbeitspaket (AP) beteiligt sind).
• Detaillierten Zeitplan mit Meilensteinplanung beifügen (hier auch schon grob die Reviews unter Beteiligung des
Projektträgers einplanen: 1x jährlich, sowie Kick- Off- und Projektabschlussmeeting).
• (Sub-)Arbeitspaketbeschreibungen im Detailgrad des PSP anfertigen.
• Zusammenfassende Ressourcenplanung je AP und Jahr (tabellarische Zusammenfassung).
• Kritischen Pfad identifizieren und Risikoanalyse inkl. Steuerungsmaßnahmen beifügen.
• Inhalte (Sub-)Arbeitspaketbeschreibungen (je (Sub-)AP): Arbeitsschritt h 2021 h 2022 h 2023 h Summe UAN
• P-Nummer / AP-Name Aufbau Modell 1 200 120 - 320 -
Test Modell 1 - - - 25 T€
• Bearbeitungszeitraum Validierung Modell 1 mit ... ...
• Detaillierte Darstellung der Ziele des Teilarbeitspakets ...
• Erwartete Ergebnisse des Vorhabens und Zuordnung zu Meilensteinen Summe: ... ... ... …
• Zusammenfassende Auflistung der benötigten Arbeitsschritte im AP und Angaben der dafür erforderlichen
Personalaufwände in Stunden (tabellarische Darstellung); es muss klar erkennbar sein, welche Arbeiten von
Ihnen und welche Arbeiten von Unterauftragnehmern durchgeführt werden)DLR.de • Folie 52 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (5)
• (weiter) Inhalte (Sub-)Arbeitspaketbeschreibungen (je (Sub-)AP):
• Darstellung der verwendeten Materialien und deren Notwendigkeit, um die Zielsetzung im AP zu erreichen.
• Darstellung der Fremdleistungen und deren Notwendigkeit, um die Zielsetzung im AP zu erreichen.
• Darstellung der verwendeten Anlagen und deren Notwendigkeit, um die Zielsetzung im AP zu erreichen.
• Darstellung der verwendeten sonstigen Vorhabenskosten und deren Notwendigkeit um die Zielsetzung im AP zu
erreichen.
• Darstellung der Schnittstellen und der Zusammenarbeit mit den Verbundpartnern (Inputs/Outputs; Wer liefert
wem, wann, was zu?)
• Inhalte Zusammenfassende Ressourcenplanung:
• Darstellung des Aufwands (in Stunden; tabellarische Zusammenfassung), je:
• ... (Sub-)Arbeitspaket
• ... Kostenstelle/Personalkategorie
• ... Jahr.
• Darstellung der Kosten (tabellarische Zusammenfassung), je AP:
• Analog zum Aufwand (umgerechnet in Kosten)
• Hier ggf. noch zusätzliche Erläuterungen beifügen für Kosten, die nicht den APs zuordenbar sind (z.B.
Reisekosten: Erläuterungen für die Notwendigkeit, Reiseziel, Anzahl Personen, Dauer,…).DLR.de • Folie 53 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Sonstige Ressourcen
FE- und sonstige Fremdleistungen
Folgende Unteraufträge (UA) werden vergeben, um… (in Bezug auf die Arbeitsschritte)
(Darstellung der Notwendigkeit und Inhalte der FE- und sonstigen Fremdleistungen und/oder Verweis auf
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess beigefügte Angebote. Zusätzlich bei UA an verbundene Unternehmen: Darstellung, warum die Aufgaben
nicht selbst durchgeführt und/oder an Dritte vergeben werden können.)
- Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (6) Material
Folgende Materialien werden verwendet, um… (in Bezug auf die Arbeitsschritte)
Arbeitspakettitel Arbeitspaketnummer
Anlagen/Abschreibungen
XXX 1.1.1 Folgende Anlagen werden verwendet, um… (in Bezug auf die Arbeitsschritte)
Beteiligte Partner Laufzeit
Sonstiges
XXX MXX - MXX Folgende sonstige Aufwände fallen an, um… (in Bezug auf die Arbeitsschritte)
Ziel des AP
Ziel dieses Arbeitspakets ist… Zusammenfassung der Ressourcen des APs
(Detaillierte Darstellung)
Ergebnisse des AP
Aufwand (T€) 2022 2023 2024 2025 2026 Summe
Ergebnisse dieses Arbeitspakets sind… und können dem Meilenstein MS X zugeordnet werden. Kat 1 50h 50h - - - 100h
(Detaillierte Darstellung) Personaleinsatz
Arbeitsinhalt und Ressourcenplanung des AP Kat 2 - - - 120h 200h 320h
(Stunden /
Input Kat 3 - - 392h - - 392h
Personenmonate)
Die in AP X.X.X erarbeiteten Ergebnisse… werden in diesem AP genutzt, um…
(Ebenfalls Schnittstellen zu den Verbundpartnern darstellen) gesamt 50h 50h 392h 120h 200h 812h
Kat 1 - - - - - -
Arbeitsschritte (in Stunden (bei AZK-Anträgen), bzw. in Personenmonaten (bei AZA-Anträgen))
Arbeitsschritt 2022 2023 2024 2025 Summe UA Kat 2 - - - - - -
Personalkosten
Aufbau Modell 1 200 h 200 h 120 h - 520 h - Kat 3 - - - - - -
Test Modell 1 - - - - - 25 T€
Validierung Modell 1 mit ... … gesamt - - - - - -
... UAN 1 - - - - - -
Summe: ... ... ... ... ... …
FE- und sonstige UAN 2 - - - - - -
(UA = Unteraufträge in AZK Pos. 0823 und 0850 / AZA Pos. 0835
Bitte klare Trennung zwischen den Arbeiten von UA und eigenen Arbeiten vorsehen) Fremdleistungen UAN 3 - - - - - -
gesamt - - - - - -
Output
Die in diesem AP erarbeiteten Ergebnisse… werden in AP X.X.X genutzt, um ... Material gesamt - - - - - -
(Ebenfalls Schnittstellen zu den Verbundpartnern darstellen)
Anlagen/ gesamt - - - - - -
Abschreibungen
Risiken
Das AP beinhaltet die folgenden wesentlichen Risiken: ... Sonstige Kosten gesamt - - - - - -
Summe - - - - - -
(Kat = Kategorie Ingenieur / Techniker / etc. oder Kostenstelle, gemäß Angabe im AZK unter Pos. 0837 -
Personalkosten)DLR.de • Folie 54 > KMU Info Tag, 18.05.2021 Fachliche Anforderungen im Antragsprozess - Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (7)
DLR.de • Folie 55 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (8)
• (weiter) Inhalte Zusammenfassende Ressourcenplanung
(Hinweise zu Unteraufträgen):
• Die Unterauftragnehmer (UAN) sind mit Antragstellung in der AP-Beschreibung zu benennen.
• Aus den AP-Beschreibungen muss klar hervorgehen, welche Aufgaben vom UAN und welche Aufgaben vom
Antragsteller selbst durchgeführt werden.
• Angebote für die Unteraufträge sind ab 100 T€ oder auf Anfrage vorzulegen.
• Universitäten / Institute im Unterauftrag müssen zu Vollkosten anbieten!
• Anträge bis 50 % Förderquote (Industrie): ab 500 T€ (F&E) bzw. 1 Mio.€ (Beschaffungen, die nicht zu
Marktpreisen vergeben werden können) ist zusätzlich ein AAK Formangebot vorzulegen; es ist ein FE-Vertrag
gemäß Muster zu schließen.
• Anträge über 50 % Förderquote (KMU und Forschungseinrichtungen): ab 100 T€ (F&E) bzw. 100 T€
(Beschaffungen, die nicht zu Marktpreisen vergeben werden können) ist zusätzlich ein AAK Formangebot
vorzulegen; es ist ein FE-Vertrag gemäß Muster zu schließen.
• Forschungseinrichtungen müssen die geltenden Ausschreibungsregeln beachtenDLR.de • Folie 56 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (9)
• Inhalte Risikoanalyse:
• Erfassung, Klassifizierung und Beschreibung der wesentlichen
Projektrisiken
• Quantitative Bewertung der Risiken und Maßnahmen zur
Risikobegegnung
• Risikobewertung
• Maßnahmen zur Risikobegegnung (präventiv / korrektiv)DLR.de • Folie 57 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (10)
• Kapitel IV (Verwertungsplan):
• Wirtschaftliche Erfolgsaussichten
• Aufzeigen welche Erfolgsaussichten im Falle positiver Ergebnisse kurz-, mittel- bzw. längerfristig bestehen (mit
Zeithorizont) → potentielle Märkte (Produkte/Systeme) und andere Nutzungen
• Wissenschaftliche und/oder technische Erfolgsaussichten
• Aufzeigen, wie die geplanten Ergebnisse in anderer Weise (z.B. für öffentliche Aufgaben, Datenbanken,
Netzwerke, Transferstellen etc.) genutzt werden.
• Wissenschaftliche und wirtschaftliche Anschlussfähigkeit
• Aufzeigen, wer im Falle eines positiven Ergebnisses die nächste Phase bzw. nächsten innovatorischen Schritte zur
erfolgreichen Umsetzung der FE-Vorhabenergebnisse übernimmt/übernehmen soll und wie dieses angegangen
werden soll.
• Beiblatt Verwertungsplan ist Zusammenfassung der Verwertungsschritte (Anlage)
• Die Ergebnisse eines (Partner-)Vorhabens gehören dem Partner, der sie erarbeitet hat. Jeder Partner ist für seine
eigene Verwertung verantwortlich.DLR.de • Folie 58 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (11)
• Analog zu Kap I ist hier darzustellen, wie die Ziele des Vorhabens in eine konkrete Ergebnisverwertung umgesetzt
werden :
• Verwertung der Industriepartner muss immer eine industrielle/ wirtschaftliche Verwertung mit angemessenem
Zeithorizont sein.
• Verwertung der Hochschul-/ Institutspartner ist i.d.R durch wissenschaftliche Veröffentlichung in
Fachzeitschriften mit hohem Science Citation Index und durch Einbindung der Ergebnisse in die Lehre
gekennzeichnet. Zusätzlich kann ggf. durch Lizensierung der Ergebnisse an industrielle Partner verwertet werden.
• Beispiele zu Kapitel IV (Verwertungsplan):
• KMU:
• Die Ergebnisse des Vorhabens (ABC, DEF, ...) werden ab 20xx in einem Industrialisierungsprojekt für das
Produkt XYZ zur Serienreife weiterentwickelt.
• Das Produkt XYZ wird ab 20xx am Standort UVW (Deutschland) produziert und international angeboten.
• Wissenschaft:
• Die Ergebnisse des Vorhabens (ABC, DEF, ...) in 20xx in der wissenschaftlichen Fachzeitschrift XYZ
veröffentlicht. (im SCI/SCIE gelistetes Journal mit möglichst hohem Impactfaktor)
• Die Ergebnisse des Vorhabens (ABC, DEF, ...) werden ab 20xx in die Lehre der Universität XYZ übernommenDLR.de • Folie 59 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (12)
• Kapitel V (Arbeitsteilung/Zusammenarbeit mit Dritten):
• Schematisch / übersichtlich die Zusammenarbeit mit den Partnern, den eigenen UAN und ggf. der UAN der Partner
darstellen (Details sollten in den Schnittstellen der AP-Beschreibungen erkennbar sein).
• Ggf. RACi-/RASCI-Matrix zur übersichtlichen Darstellung der Zusammenarbeit (R=responsible, A=accountable,
S=support, C=consulted, I=informed)
• Benennen Sie die Ansprechpartner bei den UAN!
• Darzustellen, ob es Zusammenarbeiten über den Verbund hinaus gibt. Z.B. durch Kooperationen mit anderen LuFo-
Verbünden, EU-Programmen, oder Firmen außerhalb des Verbundes (ggf. auch im Ausland). Die Rolle von assoziierten
Partnern / kooperierenden Verbünden im/für das Vorhaben und auch bei der anvisierten Verwertung ist darzustellen.DLR.de • Folie 60 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (13)
• Kapitel VI (Notwendigkeit der Zuwendung):
• Es ist darzustellen, warum die Zuwendung zur Realisierung des Vorhabens notwendig ist
• KMU: hohes wirtschaftliches und wissenschaftlich-technisches Risiko des Antragstellers ist darzustellen.
• Wissenschaft: Darstellen, dass das Vorhaben ohne Eigenmittel nicht durchführbar
• Staatliche FuEuI-Beihilfen sollen den Empfänger dazu veranlassen, sein Verhalten zu ändern, seine FuEuI-Tätigkeit zu
intensivieren und Vorhaben oder Tätigkeiten vorzunehmen, die andernfalls überhaupt nicht oder nur in
beschränkterem Umfang durchgeführt würden. Der konkrete Anreizeffekt ist hier darzustellen (ein Anreizeffekt ist
auszuwählen, zu beschreiben und zu belegen)
• Mögliche Anreizeffekte:
• Erhöhung des Projektumfangs:
• Erhöhung der Gesamtkosten des Vorhabens (ohne die Ausgabenminderung des Begünstigten im Verhältnis zur
Durchführung des Vorhabens ohne Beihilfe); Anstieg der Zahl der in FuEuI tätigen Mitarbeiter.
• Erhöhung der Projektreichweite:
• Zunahme der erwarteten Projektergebnisse; ehrgeizigere Projektziele, z. B. größere Wahrscheinlichkeit eines
wissenschaftlichen oder technologischen Durchbruchs oder einer größeren Gefahr des Scheiterns (wegen der
höheren Risiken des Vorhabens, seiner Langfristigkeit oder der Ungewissheit der Ergebnisse).DLR.de • Folie 61 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Anforderungen im Antragsprozess
- Inhalt (Partner-)Vorhabenbeschreibungen (14)
• Beschleunigung des Vorhabens:
• Früherer Projektabschluss gegenüber einer Durchführung ohne Beihilfe.
• Aufstockung der Gesamtaufwendungen für FuEuI:
• Erhöhung der Gesamtaufwendungen für FuEuI durch den Begünstigten, Änderung des Mittelansatzes (ohne dass
die Mittel für andere Vorhaben entsprechend verringert werden); vermehrte FuEuI Aufwendungen des
Begünstigten im Verhältnis zum Gesamtumsatz.DLR.de • Folie 62 > KMU Info Tag, 18.05.2021
Fachliche Begleitung der Vorhaben durch den Projektträger
Der Projektträger begleitet die FE-Vorhaben fachlich mit folgenden
Instrumenten:
• Teilnahme am Kick-Off-Meeting
• Teilnahme an einem jährliche Review-Meeting
• Teilnahme an ein Abschluss-Meeting
• Prüfung der jährlichen Zwischenberichte
• Prüfung der Schlussberichte
• Inhalte der Berichte, vgl. Präsentation beim Kick-Off-Meeting
Picture: Adobe Stock / fotogestoeberAgenda
10:00 Uhr - 10:15 Uhr: Begrüßung/Einführung durch Herrn Dr. Riedel (Referatsleiter IVD2 Luftfahrt BMWi)
und Herrn Bode (Leiter PT-LF)
10:15 Uhr - 11:00 Uhr: EASY Online – Das elektronische Antragsverfahren
11:00 Uhr - 12:00 Uhr: Informationen zur Bonitätsprüfung / Kostenrechnung
12:00 Uhr - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 Uhr – 14:00 Uhr: Fachliche Anforderungen im Antragsverfahren (z.B. notwendige Bestandteile der
Vorhabenbeschreibung; Anforderungen während der Projektphase zur Optimierung
von Ablaufprozessen, laufenden begleitenden Maßnahmen, etc.)
14:00 Uhr – 14:45 Uhr: Offenes Forum, moderiert durch Herrn Bode (Leiter PT-LF)
Ca. 15 Uhr: Ende der Veranstaltung
63Diskussion
Bild: adobe stock/ vegefox.com
64Agenda
10:00 Uhr - 10:15 Uhr: Begrüßung/Einführung durch Herrn Dr. Riedel (Referatsleiter IVD2 Luftfahrt
BMWi) und Herrn Bode (Leiter PT-LF)
10:15 Uhr - 11:00 Uhr: EASY Online – Das elektronische Antragsverfahren
11:00 Uhr - 12:00 Uhr: Informationen zur Bonitätsprüfung / Kostenrechnung
12:00 Uhr - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 Uhr – 14:00 Uhr: Fachliche Anforderungen im Antragsverfahren (z.B. notwendige Bestandteile der
Vorhabenbeschreibung; Anforderungen während der Projektphase zur
Optimierung von Ablaufprozessen, laufenden begleitenden Maßnahmen, etc.)
14:00 Uhr – 14:45 Uhr: Offenes Forum, moderiert durch Herrn Bode (Leiter PT-LF)
Ca. 15 Uhr: Ende der Veranstaltung
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