WORKSHOP Stakeholder- und Organisationsanalyse - Workshop Stakeholder 4
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Ablaufplanung Montag, 07.12.2020 Dienstag, 08.12.2020 Beginn 08.30 Uhr Beginn 08.30 Uhr Ende ca.16.30 Uhr Ende ca.16.30 Uhr Pausen nach Bedarf Pausen nach Bedarf Mittagspause ca. 12.30 Uhr Mittagspause ca. 12.30 Uhr Programm vormittags Programm vormittags Kennenlernen, Einstieg ins Thema, Theorie Stakeholderanalyse (Step by Step) Programm nachmittags Programm nachmittags Gemeinsame Organisationsanalyse Unternehmenskommunikation Seite 2
Agentur PLUSWERTE Was verbessern wir? Wie machen wir das? Wirtschaftlichkeit Analysen Strukturen Konzepte Qualität Steuerung Qualifikation Kontrolle Sicherheit Coaching Seite 5
Agentur PLUSWERTE Brauche ich externe Beratung? Nicht unbedingt, wäre aber manchmal besser... Seite 6
Veränderung Seite 11
Veränderung Seite 12
Veränderung Seite 13
Veränderung Seite 14
Veränderung RoteListeZentrum Seite 15
Veränderung managen Tom Mangelsen with „Laid Back“ Seite 16
Veränderung managen Seite 17
Veränderung managen Bürgerinformationssystem https://bis.schwerin.de/info.asp Seite 18
Veränderung managen Seite 19
Veränderung managen Modell der Veränderungsbalance Prof. Dr. Axel Koch Dipl.-Psychologe und Professor für Training und Coaching, Hochschule für angewandtes Management, Ismaning Seite 20
Analyse Stakeholderanalyse + Organisationsanalyse Systematische Ermittlung Systematische Untersuchung von Interessenträgern und Beschreibung der Merkmale, sowie deren Einfluss auf Strukturen, Bedingungen und eine bestimmte Entscheidung Prozesse einer Organisation Seite 21
Analyse Seite 22
Analyse Pinguin-Taxonomie Seite 23
Organisationsanalyse Seite 24
Organisationsanalyse Seite 25
Organisationsanalyse Führungsstile Seite 26
Organisationsanalyse Seite 27
Organisationsanalyse Seite 28
Organisationsanalyse Seite 29
Organisationsanalyse Bürgerinformationssystem https://bis.schwerin.de/info.asp Seite 30
Organisationsanalyse Seite 31
Organisationsanalyse Seite 32
Organisationsanalyse Wie sind wir aktuell aufgestellt? Seite 33
Organisationsanalyse Wie sind wir aktuell aufgestellt? GEBÄUDE FÜR RECHT UND ARTENSCHUTZ PARKANLAGE KUNDEN MENSCHEN VERSICHERUNG TECHNIK UND FORSCHUNG SPIELPLATZ WETTBEWERBER BARRIEREFREIHEIT ENERGIE BETRIEBS- POLITIK UND TIERHALTUNG GASTRONOMIE FINANZEN AUSSTATTUNG VERWALTUNG GEHEGE UND SHOP UND MANAGEMENT KOMMUNIKATION TIERGEBÄUDE NEBENBETRIEBE HYGIENE UND BILDUNG MITARBEITER TOURISMUS TOILETTEN PARKPLÄTZE UND NATUR UND GÄSTESERVICE STAKEHOLDER NACHBARSCHAFT UMWELT Seite 34
Stakeholderanalyse STAKEHOLDERANALYSE STEP by STEP Seite 35
Stakeholderanalyse STAKEHOLDERANALYSE SAMMELN + IDENTIFIZIEREN BEWERTEN + ANALYSIEREN VORGEHENSWEISE FESTLEGEN STAKEHOLDERKOMMUNIKATION STAKEHOLDERMONITORING Seite 36
Stakeholderanalyse STAKEHOLDERANALYSE SAMMELN + IDENTIFIZIEREN BEWERTEN + ANALYSIEREN VORGEHESWEISE FESTLEGEN STAKEHOLDERKOMMUNIKATION STAKEHOLDERMONITORING Seite 37
Stakeholderanalyse Bürgerinformationssystem Aufsichtsrat Zoo Schwerin https://bis.schwerin.de/info.asp Seite 38
Stakeholderanalyse Bürgerinformationssystem Aufsichtsrat Zoo Schwerin https://bis.schwerin.de/info.asp Seite 39
Stakeholderanalyse Meine Vita in aller Kürze https://silvio-horn.com/vita.html Politische Funktionen und Ämter, ausgeübt im Zeitraumvon 1999 bis teilweise heute: • Vorsitzender der Fraktion UNABHÄNGIGE BÜRGER • Vorsitzender des Sonderausschusses Theater • Vorsitzender des Aufsichtsrates der Mecklenburgisches Staatstheater Schwerin gGmbH (bis 2012) • Vorsitzender des Aufsichtsrates Zoo Schwerin gGmbH (seit 2016) • Mitglied und stellv. Vorsitzender des Finanzausschusses • Mitglied im Werkausschuss Schweriner Abwasserentsorgung Persönliches • Stellvertretendes Mitglied im Bauausschuss • Mitglied im Kuratorium der Schweriner Bürgerstiftung • geboren am 18.1.1967 in Mittweida / Sachsen • Mitglied des Hauptausschusses • seit 1973 wohnhaft in Schwerin • stellv. Mitglied im Verwaltungsrat Sparkasse Mecklenburg-Schwerin • verheiratet mit Kathrin Horn • Mitglied des Beirates der Gesellschaft für Beteiligungsverwaltung • zwei Kinder - Jakob u. Eva-Maria • Hobbies: Politik, Kunst und Kultur, Reisen, Sport (ehemals aktiver Handballer, berufliche Vita jetzt Marathonläufer) • ehrenamtlicher Richter 1983 - 1987 und 1988 - 1990: Studien der Pädagogik und Germanistik in Rostock Politische Vita 1987 - 1991: Lehrer; Heinrich-Heine-Schule und Gustav-Sobottka-Schule in Schwerin 1991 – 1994: Studium an der Fachhochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung in Köln, • Zu DDR-Zeiten und bis 1995: ohne politische Aktivitäten, keine Parteimitgliedschaft Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt • 1995 Mitbegründer der „Bürgerinitiative Feldstadt“ 1994: Abteilungsleiter Verwaltung im Jugendamt der Landeshauptstadt Schwerin • 1998 Eintritt in die CDU 1995: Wechsel zum Innenministerium Mecklenburg-Vorpommern, Sachbearbeiter und • 1999 erstmalige Wahl in die Stadtvertretung der Landeshauptstadt Schwerin Projektleiter in den Bereichen Organisation, Informationstechnik, Asyl- und • Wiederwahl als Stadtvertreter: 2004, 2009 und 2014 Flüchtlingsangelegenheiten • 2004 Eintritt in die Fraktion UNABHÄNGIGE BÜRGER 2011 – 2013: Aufstiegsqualifizierung für den höheren Verwaltungsdienst, Studien an der Deutschen • 2005 Austritt aus der CDU Universität für Verwaltungswissenschaften in Speyer • 2008 Gründungsmitglied der Wählergemeinschaft UNABHÄNGIGE BÜRGER seit 2011: stellv. Referatsleiter in der Polizeiabteilung des Innenministeriums; Referat „Haushalt, • 2010 - 2012 Landesvorsitzender der Wählervereinigung FREIE WÄHLER M-V Technik, Logistik und Informationstechnik der Landespolizei“ Seite 40
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Stakeholderanalyse https://www.zoo-schwerin.de/ In dringenden Fällen oder beim Auffinden von Wildtieren informieren Sie bitte die Leitstelle der Feuerwehr. Diese setzt sich mit dem Bereitschaftsdienst des Zoos in Verbindung. Tel.: 0385- 50 000 Seite 45
Stakeholderanalyse https://www.zoo-schwerin.de/ Seite 46
Stakeholderanalyse https://www.zoo-schwerin.de/ © Zoo Schwerin Moritz Roeder Seite 47
Stakeholderanalyse https://www.zoo-schwerin.de/ Imkerverein „Prof. Dr. H. Friese e.V.“ Kontakt: imkereibolte@t-online.de 0179-2334942 Wir bedanken uns auch für Unterstützung durch die Norddeutschen Stiftung für Natur und Entwicklung (NUE-Stiftung). Seite 48
Stakeholderanalyse https://www.zoo-schwerin.de/ Pressebereich Ihre Ansprechpartnerin Christina Mäder Leitung Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit Tel.: 0385 - 39551-20 Fax: 0385 - 39551-30 maeder@zoo-schwerin.de Seite 49
Stakeholderanalyse https://www.zoo-schwerin.de/ Tierschutzbeirat Mecklenburg-Vorpommern Für den Landeszooverband Mecklenburg- Vorpommern e.V. ist Dr. Tim Schikora als stellvertretendes Mitglied im Beirat vertreten. Seite 50
Stakeholderanalyse https://www.zoo-schwerin.de/ CitizenConservation #amphibians Vetreter des VdZ und Mitglied der Steuerungsgruppe: Dr. Tim Schikora, Biologe Seite 51
Stakeholderanalyse https://www.zoo-schwerin.de/ Südamerikanischer Riesenotter EEP Koordinator und internationaler Zuchtbuchführer: Dr. Tim Schikora, Biologe Eurasischer Luchs ESB Zuchtbuchführer: Jochen Lengger, Tierarzt / Leiter Tierpflege Schwalbensittich Projektbeauftragte: Sabrina Höft, Biologin Seite 52
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Stakeholderanalyse Seite 54
Stakeholderanalyse Andreas Casdorff, Dr. André Stadler, Prof. Theo Pagel, Dr. Pia Krawinkel, Prof. Dr. Jörg Junhold, Dr. Olivier Pagan, Dag Encke, Dr. Tim Schikora (v.l.n.r.) Seite 55
Stakeholderanalyse Zoos tragen weder zum Artenschutz bei, noch leisten sie einen Beitrag zur Bildung. Wir von PETA Deutschland setzen uns für ein Nachzucht- und Importverbot für Zoos ein, damit die Haltung von Tieren in Gefangenschaft mittelfristig auslaufen kann. Die somit eingesparten Steuergelder, die sich allein in Deutschland auf mehrere Dutzend Millionen Euro pro Jahr belaufen, könnten für den Schutz bedrohter Tierarten in ihrem natürlichen Lebensraum aufgewendet werden. Dennoch könnten Zoos auch künftig eine nützliche Funktion erfüllen – als Auffangstationen für Tiere, die beispielsweise aus Zirkusbetrieben oder in Fällen von Vernachlässigung in Privathaushalten beschlagnahmt wurden. PETA ZWEI IST DIE JUGENDKAMPAGNE VON PETA DEUTSCHLAND E.V. Mit provokanten Kampagnen, engagierten Künstlern und einem bundesweiten Netzwerk aus Streetteams stehen wir im Zentrum der Jugendbewegung für Tierrechte. Seite 56
Stakeholderanalyse Seite 57
Stakeholderanalyse https://www.peta.de/zoo-hannover https://www.zoo-hannover.de/de/content/elefanten Seite 58
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Stakeholderanalyse Fünf Gründe, weshalb wir Zoos nicht schliessen, sondern verändern wollen! 1. Für gegenwärtig im Zoo lebende Tiere Wir haben die Folgen der Schliessung von 93 Zoos weltweit in den letzten 30 Jahren analysiert. Dabei haben wir festgestellt, dass ihre Schliessung in den meisten Fällen den Transfer von Tieren in andere Zoos zur Folge hatte. Andere werden einfach getötet oder landen auf dem Teller als Jagdmenu, in Pelzgeschäften oder in Restaurants mit exotischer Küche. 2. Für Tiere, die von Zoos gerettet werden könnten ZOOXXI schlägt insbesondere vor, innerhalb des Zoos ein Rettungs-, Pflege- und Wiederansiedlungszentrum einzurichten. In Europa werden Rettungszentren für mehr als acht Millionen Arten benötigt. Derzeit gibt es öffentliche Richtlinien in Bezug auf Hunde, Katzen, Pferde und einige einheimische Tiere, aber wir haben keine Lösungen für Tiere, die aus dem illegalen Handel beschlagnahmt werden oder beschlagnahmt wurden. Zoos haben die Infrastruktur und das Personal, um diese Tiere zu retten, zu heilen und sie dann wieder in die Wildnis oder in Naturschutzgebiete einzuführen, oder sie aber als Gnadenhof, weiterhin zu pflegen. 3. Für die Lebensräume, die von Zoos geschützt werden könnten ZOOXXI zielt darauf ab, alle Aktivitäten des Zoos auf den Schutz der Lebensräume zu konzentrieren – anders als dies bisher der Fall war. In der Vergangenheit haben Zoos wildlebende Tiere gefangen, um sie in Städten auszustellen. Wir schlagen vor, alle Anstrengungen in Bezug auf Erhaltung, Wirtschaftlichkeit und Wissenschaft auf natürliche Lebensräume zu konzentrieren und tausende von Millionen von Tieren zu schützen. Die Erhaltung von Lebensräumen ist der beste Weg, um Arten zu schützen. Was hat es für einen Sinn, eine Art künstlich am Leben zu erhalten, wenn sie niemals wieder in ihre natürliche Umwelt zurückgeführt werden kann? 4. Aufgrund der wissenschaftlichen Errungenschaften, die Zoos generieren könnten Unser Konzept hat zum Ziel, ein wissenschaftliches Zentrum zur Erforschung des tierlichen Bewusstseins zu schaffen, im Einklang mit der Cambridge Erklärung von 2012 (die Stephen Hawking mitunterzeichnet hat), in der bestätigt wird, dass Tiere ein Bewusstsein, ein emotionales Leben und kognitive Fähigkeiten besitzen, sowie in der Lage sind, zwischen Vergnügen und Leiden zu unterscheiden. Die Unterstützung wissenschaftlicher Studien zu diesem Thema ermöglicht es uns, die Anerkennung der Tierrechte zu verbessern. 5. Für die pädagogischen Rolle, die Zoos spielen könnten ZOOXXI schlägt vor, nicht nur wissenschaftliche, sondern auch pädagogische Foren über unsere Vision des Individuums jenseits unserer Spezies zu erstellen. Die vorgeschlagenen Bildungstechniken zeigen, dass Empathie für Tiere zu lehren, helfen eine Kultur des Friedens zu fördern, Mobbing in Schulen und soziale strukturelle Gewalt zu reduzieren. Aus diesem Grund sollten Zoos ihre Einstellung zu Tieren ändern. Sie müssen anerkennen, dass jedes einzelne Tier ein Wesen mit Rechten ist. Zusammenfassend: Wir wollen Zoos nicht schliessen, sondern wir wollen sie zu einem Umwelt- und Tierschutzinstrument umwandeln. Seite 66
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Stakeholderanalyse https://www.geo.de/geolino/natur-und- umwelt/21860-rtkl-gute-frage-sollte-man- tropentiere-zoos-halten Seite 70
Stakeholderanalyse https://www.zoo-schwerin.de/ Förderverein "Freunde des Schweriner Zoos e.V." Der Vorstand: Doris Schmidt (Vorsitzende), Erika Hellmich (Geschäftsführerin), Barbara Hinz (Schriftführerin), Christina Kuhnert (Schatzmeister), Peter Kuhn, Dr. Tim Schikora, Peter Will (Beisitzer) Seite 71
Stakeholderanalyse https://www.zoo-schwerin.de/ Seite 72
Stakeholderanalyse https://www.zoo-schwerin.de/ Sphenisco – Schutz des Humboldt-Pinguins e.V. Save the Rhino International Giraffe Conservation Foundation Seite 73
Stakeholderanalyse https://www.zoo-schwerin.de/ Seite 74
Stakeholderanalyse Politik Stadtverwaltung Aufsichtsrat Unternehmensleitung Bereichsleitung „ausführende“ Mitarbeiter Saisonkräfte Honorarkräfte Minijobber Mitarbeiter in Ausbildung Praktikanten Fremdleistungen Ehrenamtliche Betriebsrat Sicherheitsbeauftragte Betriebsärztliche Betreuung Fachkraft für Arbeitssicherheit Brandschutzbeauftragte Elektrofachkraft Sachkundige für Leitern und Tritte Brandschutzhelfer Ersthelfer Gleichstellungsbeauftragte Datenschutzbeauftragte Seite 75
Stakeholderanalyse STAKEHOLDERANALYSE BEWERTEN + ANALYSIEREN KONFLIKTPOTENTIAL Ist der Stakeholder gewillt, seinen Unwillen deutlich zum Ausdruck zu bringen? EINFLUSS Weichen die Ziele des Stakeholders sehr stark von den Projektzielen ab? Welche Macht hat ein Stakeholder Ist der Stakeholder im Falle eines erfolgreichen Projektes sehr stark betroffen und - das Projekt voranzutreiben? ist seine Einstellung gleichzeitig negativ? - das Projekt zum Scheitern zu bringen - die Meinung Anderer zum Projekt zu beeinflussen? EINSTELLUNG positiv – wir können mit Unterstützung rechnen negativ – wir können mit Konflikten rechnen neutral – weder Unterstützung noch Konflikte Seite 76
Stakeholderanalyse Einfluss und Macht Interesse und Betroffenheit Seite 77
Stakeholderanalyse STAKEHOLDERANALYSE VORGEHENSWEISE FESTLEGEN (Ausgewählte) Stakeholder Was wollen die von uns? Was wollen wir von denen? Unser Ziel Unsere Maßnahmen Seite 78
Stakeholderanalyse STAKEHOLDERANALYSE STAKEHOLDERKOMMUNIKATION Seite 79
Stakeholderanalyse STAKEHOLDERANALYSE MONITORING UND MANAGEMENT Seite 80
Unternehmenskommunikation CORPORATE IDENTITY (CI) Selbstbild des Unternehmens Corporate Behavior (CB) Corporate Design (CD) Corporate Culture Corporate Communication (CC) Corporate Philosophy Corporate Language intern extern Corporate Sound Corporate Smell Mitarbeiter Beauftragte Gäste Politik weitere Stakeholder Seite 81
Unternehmenskommunikation BEREICHE / KATEGORIEN Interne Kommunikation Führungskommunikation Public Relations (PR-Arbeit) Öffentlichkeitsarbeit Marketingkommunikation Multimedia-Kommunikation Investor Relations Krisenkommunikation ... Seite 82
Unternehmenskommunikation ZIELE Abstimmung zum Sachstand Aufgaben weitergeben Reputation fördern Vertrauen stärken Glaubwürdigkeit anstreben Wahrnehmungen beeinflussen Zustimmung erreichen Motivation steigern Zufriedenheit erreichen ... Seite 83
Unternehmenskommunikation INSTRUMENTE klassisch intern klassisch extern elektronisch basiert Mitarbeitergespräche Werbeanzeigen Internet Dienst- und Presseinfos Intranet Arbeitsanweisungen Fachartikel E-Mail Mitarbeiterzeitschrift Flyer Newsletter Rundschreiben Plakate Soziale Netzwerke Schwarzes Brett Broschüren Videokonferenzen Mitarbeiterfest Geschäftsberichte Foren Betriebsversammlung Bücher Blogs Flyer und Plakate Kundenzeitschriften Wikis ... Kundeninformationen Messenger Veranstaltungen TV Sponsoring Radio Tagungen ... ... Seite 84
Unternehmenskommunikation Seite 85
Unternehmenskommunikation Seite 86
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