Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 - alternus.de
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Unternehmensentwicklung Unternehmensübergreifende Organisations- und Personalentwicklung Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 Transformation Inspiration Kommunikation Aufgreifen und Umsetzen Ideen-Input für die eigene Verbindungen zwischen den der Projektergebnisse Unternehmensentwicklung Generationen schaffen
Vordenken – Mitdenken – Neudenken Vorteile einer Beteiligung Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, Für Ihr Unternehmen » Ideen-Input für die eigene Unternehmensentwicklung die Zukunftswerkstatt versteht sich als Im- » Aufgreifen und Umsetzen der Projektergebnisse pulsgeber für ihre Mitgliedsunternehmen » Verbindungen zwischen den Generationen schaffen und organisiert eine unternehmensüber- greifende Plattform, die Chancen und Lösungen kreiert, um dem demografischen Für Ihre Talente und Führungsnachwuchskräfte und sozioökonomischen Wandel positiv zu » Vertiefung der Expertise in einem unternehmensrelevanten Projekt begegnen und ihn zu gestalten. » Unternehmensunabhängige Reflexion über Wirkung und Verhalten Ihr Unternehmen, Ihre Personalentwicklung und Ihre Talente, die in » Gelegenheit zur Präsenz vor dem Management unserer Co-Creation-Plattform mitwirken und gemeinsam Lösungen » Rollen- und Wertebewußtsein durch Projekt-, Team- und Einzel-Coaching erarbeiten, profitieren von der Zukunftswerkstatt. Als aktives Mitglied » Erweiterung des persönlichen Netzwerkes unterstützen Sie einen unternehmensübergreifenden Dialog, der in- spirierend und erkenntnisgewinnend ausgerichtet ist. Für Ihre Personalentwicklung Die Zukunftswerkstatt leistet durch die Nutzung der kollektiven Intelli- » Erweiterung des Talentmanagement-Angebotes genz einen Beitrag für die eigene Unternehmensentwicklung. » Lösungskonzepte aus allen Zukunftswerkstätten » Teilnahme und Beteiligung an den Camps und der Ergebnisveranstaltung Ihr Was ehemalige Camp-Teilnehmer/innen sagen: Thomas Lipinski Hier den Film ansehen. Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 – Seite 2
Aktuelle Projekte 2021 Camp-Kultur der Zukunftswerkstatt Bei der Entscheiderveranstaltung haben die Mitglieder der Zukunfts- werkstatt aus einer Vielzahl von spannenden Ideen 4 Projekte aus- gewählt, die von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern im laufenden Camp bearbeitet werden und bei der Ergebnisveranstaltung präsen- tiert werden. ZIELE IT-Lösungen gegen Einsamkeit 4 Lösungen schaffen 1 4 Innovationskraft stärken Gemeinschaftsgefühl im Home Office 4 Netzwerke bilden Mit welchen IT-Lösungen können wir ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen, wenn wir weiter im Home Office arbeiten? I T als Enabler für Nachhaltigkeit 2 IT-Roadmap zur Reduzierung des CO2-Footprints ENTWICKLUNGSWERTE 4Selbstwirksamkeit Wie sieht ein IT-Fahrplan aus zur Reduzierung der CO2-Emissionen 4Selbstverantwortung unserer Unternehmen? PHILOSOPHIE 4Selbstorganisation 4Vordenken 4 Umdenken Cybersecurity Mesh 4 Neudenken 3 LEISTUNGSVERSPRECHEN Notwendig für Sicherheit in der Zukunft? 4Präsentation vor dem Management 4 Vertiefung der Expertise Was ist Cybersecurity Mesh und welche Ansätze gehören dazu? 4Training von Kompetenzen 4Reflexion zur Persönlich keitsentwicklung Digital Twins 4 Handlungsempfehlungen und Szenarien zur Einführung Welche Vorteile bringt die Einführung eines Digital Twins und wie kann das für die Steuerung der IT-Landschaft genutzt werden? Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 – Seite 3
Der Ablauf 2021 – das virtuelle Konzept der Zukunftswerkstatt Die Zukunftswerkstatt wird aktuell hybrid organisiert. In einer Kombination aus gemeinsamen virtuellen Camps sowie Coachings zur Team- und Projektentwicklung erarbeiten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihre Projektergebnisse. Ergänzung findet die Camparbeit in unserem Trainingsportal www.mycampcampus.de, das gezielt auf Persönlichkeits-, Team- und Projektentwicklung Einfluss nimmt. Zugang zum Camp-Portal „MyCampCampus“ Impulsvorträge · Kreativtechniken · Kommunikationsmethoden · Präsentationstechniken 1. Juni 2021 7. Juli 2021 2. Befragung zur Entscheidungs- Team-Aufstellung jeweils 1 Std./Team Team-Potenzialanalyse Team-Potenzialanalyse veranstaltung Team 1: 9.30 – 10.30 Uhr Team 2: 11.00 – 12.00 Uhr mit Prof. Christoph Schönfelder Team 3: 14.00 – 15.00 Uhr mit Prof. Christoph Schönfelder mit und Antje Trömel und Antje Trömel Talent meetst Projek t- Managemen Voting jeweils 1 Std./Team Star t Ziel 7./8. Juni 2021 14./15. Juli 2021 23. Sept. 2021 Camp I Camp II Ergebnis- 19. April 2021 Sprint Sprint veranstaltung 10.00 – 18.00 Uhr 10.00 – 18.00 Uhr 10.00 – 13.00 Uhr 28. Mai 2021 5. – 8. Juli 2021 23./24. August 16./17. September 2021 Welcome-Session Projekt-Coaching 1 Projekt-Coaching 2 Präsentations-Coaching Status Quo & Feedback Business Transformation Check Generalprobe 10.00 – 11.30 Uhr mit Prof. Tilo Böhmann und Thomas Lipinski mit Thomas Lipinski mit Thomas Lipinski Jeweils 1 Std./Team Jeweils 1 Std./Team Jeweils 1 Std./Team Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 – Seite 4
Besondere Services exklusiv für alle Mitglieder und Camp-Teilnehmenden Ideen- und Projekt-Plattform Team Design Map der Zukunftswerkstatt Unsere Team Design Map Die Ideen der Mitgliedsunternehmen sind der trägt dazu bei, die eigene Grundbaustein für die Projekte in den Camps. Rolle im Team zu reflektie- Im Gegensatz zu den letzten Jahren haben wir ren und zu verbessern. in diesem Jahr auch unser Ideenmanagement digitalisiert, sodass die Mitglieder ihre Ideen direkt auf einer Plattform eingeben, kommen- tieren und bewerten konnten. Camp-Navigator – MyCampCampus – Die Online- Orientierungsleitfaden für Trainingsplattform der Zukunftswerkstatt die Camp-Teilnehmenden Unsere digitale Trainingsplattform dient Im Camp-Navigator sind alle relevanten Fakten zur der persönlichen Weiterentwicklung Zukunftswerkstatt kurz zusammengefasst. Mit dem und enthält Tutorials und Vorträge zu Camp-Navigator wollen wir Antworten auf die wichtigs- Kommunikations- und Kreativtechniken. ten Fragen vorab geben und den Camp-Teilnehmen- den den Einstieg in die Camp-Arbeit erleichtern. Die Ergebnis-Plattform beinhaltet die Vi- deos der Ergebnispräsentationen, die Werk- stattkonzepte und alle erstellten Ergebnisse Ergebnis-Plattform der Projektteams. Die Mitgliedsunternehmen Informationstechnologie erhalten einen unternehmensweiten Zugang Ergebnis-Plattform Übersicht für den Zeitraum der Mitgliedschaft und kön- nen die Ergebnisse für die Transformation im 1 Zukunftswerkstatt 2020 – Projekt 1 LOW-CODE-PLATTFORMEN eigenen Unternehmen nutzen. Sind die Sachbearbeiter die Programmierer von morgen? Kann eine Versicherung komplett virtuell betrieben werden? © 2020 Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 – Seite 5
Besondere Services exklusiv für alle Camp-Teilnehmenden Fachliteratur Zertifikat – Bestätigung für Alle Teilnehmenden erhalten unsere aktuellen Bücher: die Campteilnahme Z E RT IF IKA T Wer bin ich Anita Ammon Alle Camp-Teilnehmenden erhalten für Kreativität und was will ich? ihr Engagement in der Zukunftswerkstatt hat erfolgreich an der Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2020 teilgenommen. Impulse zur ein Zertifikat bei der Ergebnisveranstal- Das Team entwickelte ein Lösungskonzept im Projekt: Denken und Handeln in Virtualisierung einer Versicherung Neuerfindung durch Digitalisierung und Automatisierung Persönlichkeitsentwicklung Die Ergebnisse werden im Management Summary 2020/2021 veröffentlicht. tung. Unterzeichnet wird das Zertifikat neuen Zusammenhängen Der Lenkungsausschuss bedankt sich für Ihr Engagement. vom Lenkungsausschuss der Zukunfts- + Anleitung zur werkstatt als besondere Wertschätzung Thomas Lipinski Dr. Michael Konrad Geschäftsführer der alternus Gesellschaft Leiter IT der Stuttgarter Lebensversicherung a.G. Selbstreflexion 2. Dezember 2020 für die geleistete Projektarbeit. Auszeichnung – Qualifikations- Kommunikation verstehen und Kompetenznachweis für und verbessern Camp-Teilnehmende Instrumente zur Entwicklung Die Camp-Teilnehmenden, die den der eigenen Kompetenzen Abschlusstest zu den Lernpfaden auf MyCampCampus absolvieren, erhalten eine Auszeichnung für die Erweiterung ihrer persönlichen Kompetenz. Werte-Passions-Diamant – Digitale Teamentwicklung Management Summary – Alle Teilnehmenden erhalten ihren per- Abstract der Projektergebnisse als sönlichen Werte-Passions-Diamanten hochwertige Publikation Wert 1: Wert 2: zur Selbstreflexion und zum schnellen 93% 87% Das Management Summary zeigt die Zusammenfinden mit den Team-Mit- Abenteuer Leistung wichtigsten Elemente der Lösung. Zu- Zukunftswerkstatt Informationstechnologie Management Summary gliedern. Das Team-Spielfeld wird er- Passion: 2020/2021 sammen mit den Werkstattkonzepten, stellt und die eigene Lieblingsposition Virtualisierung einer Versicherung 1 Neuerfindung durch Digitalisierung und Automatisierung 89% 2 Künstliche Intelligenz und Digitalisierung die das Ergebnis im Detail zeigen, kann Einstiegs- und Einsatzszenarien für Versicherungen Kreieren Low-Code-Plattformen 3 im Team wird ermittelt. Einsatzmöglichkeiten in der Versicherungswirtschaft Einführung von Robotic Process Automation (RPA) 4 Brückentechnologie oder langfristige Unterstützung? dies als Initialisierung für die Umsetzung in den Mitgliedsunternehmen genutzt werden. Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 – Seite 6
MyCampCampus MyCampCampus begleitet die Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Zeitraum der Zukunftswerkstatt mit vielen Impulsen rund um die Themen Kreativität, Kommunikation und Präsentation sowie mit fachlichem Input. Die Plattform motiviert zu eigenständigem Lernen und unterstützt bei der Persönlichkeitsentwicklung. Lernpfade Projekt-Input Impulsvorträge Downloads 1. Kreativität 3. Psychologie 1. Briefing 1. Erfolgsfaktor Kreativität 1. Organisation Semantische Analyse Komplexität der Psychologie orstellung der V Denken und Handeln in Camp-Navigator Path to Success Allgemeine Psychologie Projektaufgaben neuen Zusammenhängen räsentationen (Welcome P Think Box Persönlichkeit und Verhalten V orstellung der Team- 2. Emotionales Marketing Session und Camps) PPCO Soziale Situationen aufstellung und -analyse durch Storytelling Vorlage Status Quo 1 und 2 Idea Card Effekte und Phänomene Wie Sinn und Leidenschaft orstellung der Ideen- V die Marke beflügeln orlage Trailer V Leadership und Teamwork * 2. Kommunikation und Projektplattform 3. Innovative Dramadreieck 4. Persönlichkeits 2. Fachliche Impulse Geschäftsmodellmuster Transaktionsanalyse entwicklung Vorträge * Von anderen lernen Kommunikationsstile A nleitung zur Keynotes * 4. Teamentwicklung: Gewaltfreie Kommunikation Selbstreflexion Teil 1 & 2 * 3. Experten-Interviews Das Wir gewinnt Das innere Team 5. Präsentation Mitgliederbefragung * Wie aus einer Gruppe W erte- und Entwicklungs- Online-Präsentation Einzelinterview * ein Team wird * quadrat 5. Unternehmenskultur: 2. Werkzeuge Der Teufelskreis * Vom Mit-Arbeiter zum Team-Design-Map Mit-Unternehmer * V orlagen aller Kreativitätsmethoden * Diese Vorträge folgen in Kürze. Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 – Seite 7
Kooperation mit MONDAY.ROCKS Team- Aufstellung S elbstreflexion bei der Ermittlung des Werte-Passions-Diamanten Verortung eurer Lieblingsposition im Team und Erkenntnis, welche Rolle kompensiert werden müssen Beschleunigung der Forming & Norming Phase Antizipation von Konflikten Ermutigung, neue Rollen auszuprobieren Team-Potenzialanalyse Erhebung von Team-Potenzialen in vier Dimensionen (Innovation, Entwicklung, Vernetzung und Verbundenheit) Auswertung der Teamergebnisse Schwachpunkte identifizieren Maßnahmen definieren Mitspieler & Teamübersicht Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 – Seite 8
Kooperation mit Innolytics Ideen- und Projekt-Plattform der Zukunftswerkstatt Die Ideen der Mitgliedsunternehmen sind der Grundbaustein für die Projekte in den Camps. Im Gegensatz zu den letzten Jahren haben wir in diesem Jahr auch unser Ideenmanagement digitalisiert, sodass die Mitglieder ihre Ideen direkt auf einer Plattform eingeben, kommentie- ren und bewerten konnten. Nun öffnen wir diese Plattform für alle Camp-Teilnehmer/innen. Wir haben für jedes Team einen Projektraum eingerichtet, in dem Doku- mente, Aufgaben und Ideen geteilt werden können. Die entstehenden Ideen können ebenfalls im laufenden Prozess schon mit dem Manage- ment der Mitgliedsunternehmen diskutiert und ihre Meinung einge- holt werden. Die Plattform eignet sich dazu, die Aufgaben im Team gut zu struk- turieren und Termine zu vergeben. Die Projekträume sind nicht ge- schlossen, sodass die Teilnehmer/innen der anderen Teams ebenfalls einen Einblick in die Ideen haben und auch eingeladen werden kön- nen, Kommentare oder Ergänzungen zu leisten. Nach der aktiven Zeit in der Zukunftswerkstatt sind alle Camp-Teilneh- mer/innen herzlich eingeladen, eigene Ideen für die neue Runde der Zukunftswerkstatt einzutragen oder auch die gewählten Projekte mit Hinweisen zu unterstützen. Die individuellen Einwahldaten versenden wir direkt nach der Welco- me Session. Ein kurzes Tutorial zur Anwendung der Plattform wurde von Dr. Jens-Uwe Meyer (Vorstandsvorsitzender der Innolytics AG) Exclusiv für alle Camp-Teilnehmenden: produziert und steht euch nach dem Login zur Verfügung. Tutorial zur Anwendung der Plattform auf MyCampCampus Dr. Jens-Uwe Meyer, Vorstandsvorsitzender der InnolyticsAG Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 – Seite 9
Verfügbare Werkstattkonzepte 2020 Viele Ergebnisse aus den Camps erweisen sich als wertvolle Konzepte für die Umsetzung in den Mitgliedsunternehmen. Auf diese und weitere Ergebnisse sind wir besonders stolz. Virtualisierung einer Versicherung – RPA Einführung von Robotic Process Automation (RPA) – Neuerfindung durch Digitalisierung und Automatisierung Brückentechnologie oder langfristige Unterstützung? Das Team hat ein spezielles Szenario entwickelt, das eine dauer- Das Team erstellte einen Leitfaden zur Unterstützung bei der Ein- hafte Ausgangssperre beschreibt. Das Konzept bietet Lösungen führung und dem Einsatz von Robotic Process Automation (RPA). für die sich aus diesem Szenario ergebenden Herausforderun- Der Leitfaden unterstützt die Unternehmen dabei, die vermeint- gen einer Versicherung in den Bereichen Mitarbeiter, Kunde und lich „hohen Hürden“ bei der Einführung von RPA zu meistern und Unternehmen. die Bedenken auszuräumen. Künstliche Intelligenz und Digitalisierung – Einstiegs- und Einsatzszenarien für Versicherungen Die Campergebnisse der Zukunftswerkstatt 2020 Im Rahmen dieser Projektarbeit wurde eine Roadmap entwickelt, die als Orientierungshilfe für das Umsetzen von KI-Projekten die- nen soll. Dabei wurden die wesentlichen Teilaufgaben über einen qualitativ zeitlichen Verlauf den Hier das Management Summary ansehen. beteiligten Kompetenzen zugeordnet. Low-Code-Plattformen – Einsatzmöglichkeiten in der Versicherungswirtschaft Das Team hat einen Leitfaden entwickelt, wie Low-Code- Plattformen in Versicherungsunternehmen integriert werden kön- nen. Dazu haben sie einen Use Case im Kundenservice erarbeitet und prototypisch umgesetzt. Unser Fokus liegt auf den Themen Skill-Bedarf, Time To Market und Risiken. Zusätzlich wurde ein Quick-Check zur Verfügung gestellt, mit dem sich die Relevanz für das Unternehmen bestimmen lässt. Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 – Seite 10
Ausgewählte Mitglieder der Zukunftswerkstätten Proud to be hosting successful Informationstechnologie, Kreditinstitute, Versicherungen und Krankenversicherungen ABBYY Europe GmbH Susanne Richter-Wills AOK Baden-Württemberg Ralph Bulgrin BGV I Badische Versicherungen Oliver Bauer BITMARCK Burkhard Kaufmann DAK-Gesundheit Franz-Helmut Gerhards Finanz Informatik Technologie Services Jan Keuntje HanseMerkur Versicherungsgruppe Dr. Horst Karaschewski ITERGO GmbH Michael Kupzok KKH - Kaufmännische Krankenkasse Marcus Knopf Provinzial Konzern Dr. Thomas Niemöller R+V Allgemeine Versicherung AG Axel Panten Ratiodata AG Martin Greiwe ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG Oliver Schaber Stuttgarter Lebensversicherung a.G. Irina Keln und Dr. Michael Konrad T-Systems International GmbH Magnus Greuling Universität Hamburg Prof. Tilo Böhmann Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 – Seite 11
Kontaktdaten Thomas Lipinski Geschäftsführer thomas.lipinski@alternus.de T. +49 (0) 40 - 530 27 05 – 61 Mitgliedsvertrag für die Zukunftswerkstatt Informationstechnologie Unternehmensübergreifende Organisations- und Personalentwicklung Antje Trömel Mehrwerte der Zukunftswerkstatt Transformation Aufgreifen und Umsetzen der Projektergebnisse Prokuristin Inspiration Ideen-Input für die eigene Unternehmensentwicklung Kommunikation Verbindungen zwischen den Generationen schaffen antje.troemel@alternus.de T. +49 (0) 40 - 530 27 05 – 64 Logo Unternehmensentwicklung alternus GmbH I Alter Teichweg 15 I 22081 Hamburg Für mehr Informationen www.alternus.de sprechen Sie uns gerne an! Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2021 – Seite 12
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