AG Kommunikation Katholische Kirche in Ibbenbüren / Brochterbeck Treffen am 15.03.2019 - Heilig Kreuz ...

AG Kommunikation
  Katholische Kirche in Ibbenbüren / Brochterbeck
                           Treffen am 15.03.2019

Agenda

   Bericht aus der Lenkungsgruppe vom 11. März 2019
   Layoutvorschläge homepage
   Layoutvorschläge Logo
   Zwischenbericht Slogan
   Internet – Zusammenführung Inhalte und weiteres Vorgehen
   Breitenkommunikation
        Kalkulation Großfläche / IVD Plakatierung
        Infobrief Nr. 3 – erste Idee über Inhalt
        Weitere Medien (Magazin / Pfarrbrief / …)
   Bildsprache

“
    Layoutvorschläge homepage

                                ”

15.03.2019 aus der Sitzung

Nach Diskussion entscheidet sich die Gruppe
für die erste Umsetzung
in diesem Design.

Sollte es sich um zwei Vorschläge handeln,
so fällt die Wahl auf die Seite 1 (links).

Im Weiteren muss noch Slogan und Logo einge-
arbeitet werden. Ggfs. kann dann auch noch
die Kopfgrafik ausgetauscht werden.

“
    Layoutvorschläge Logo

                            ”

Layoutvorschläge
                   15.03.2019 aus der Sitzung

                   Firma Bleker wird gebeten, das Logo
                   noch nach Vorgabe aus dem Team zu
                   überarbeiten.
                   Siehe E-Mail an Bleker von Markus B.Wittrock
                   aus Anlage

Layoutvorschläge
                   15.03.2019 aus der Sitzung

                   Team entscheidet sich gegen dieses
                   Layout, da damit eher an ein altes
                   Kreuz erinnert wird und dem Anspruch
                   an Dynamik und Offenheit der
                   Katholischen Kirche in Ibbenbüren und
                   Brochterbeck nicht gerecht wird.

Layoutvorschläge
                   15.03.2019 aus der Sitzung

                   Team entscheidet sich gegen dieses
                   Layout, da damit eher an ein altes
                   Kreuz erinnert wird und dem Anspruch
                   an Dynamik und Offenheit der
                   Katholischen Kirche in Ibbenbüren und
                   Brochterbeck nicht gerecht wird.

Layoutvorschläge
                   15.03.2019 aus der Sitzung

                   Kreuz erinnert stark an Kreuz der
                   Johanniter. Es ist durch seine Form und
                   Darstellung offen gegenüber allen Seiten.

                   Jedoch sind die stilisierten Menschen
                   in Form und Farbe alle gleich und
                   Entsprechen nicht der Heterogenität der
                   Menschen im Einzugsgebiet.

                   Würden die Proportionen verändert,
                   könnte es aber auch zu unruhig wirken.

                   Nach Überarbeitung des Logo 1 wird
                   der Vergleich noch einmal angestellt.
                   Dazu wird nur der Slogan von
                   Markus B.Wittrock gestrichen und
                   der Schriftzug neu angeordnet

Layoutvorschläge

Layoutgedanken von Martin Weber

backup aus Angebot kampanile

“
    Zwischenbericht Slogan

                             ”

Slogan

   Einbindung Schulseelsorgerin Stefanie Bockholt
        Rückmeldung
   Einbindung Team Pastoralplan
        Rückmeldung

“
    Internet

Zusammenführung
                                   ”
Organisation der weiteren Arbeit

15.03.2019 aus der Sitzung

                                                                          Getrennt voneinander werden in den drei Pfarrgemeinden die relevanten Inhalte (inkl.
Wie kann es weitergehen?                                                  Persondendaten) für den neuen Internetauftritt zusammengetragen. Die Dateiform
                                                                          (Word, Excel, pdf) ist dabei nicht wichtig.

                                                                          Vor Verwendung von Personendaten werden Einverständniserklärungen eingeholt.
                                                                          Dazu wird auf Basis von Mustern ein gemeinsames Formular entwickelt, in dem
                                                                          berücksichtigt wird, welche Daten konkret verwendet werden dürfen. Die Muster
                                                                          werden aus verschiedenen Richtungen zusammengetragen: (Martin Weber, Frau
                                                                          Lürwer/Leifker (KiGa), Erhard Kurlemann (Stadtsportverband), ? …)
   Zusammentragen aufkommender Fragen
                                                                          Das Kleinteam, dass sich als engster Administratoren-Kreis bildet, besteht aus Jens
   Zusammentragen der Inhalte aus den                                    Eiben, Stefan Meyer, Ludger Bussmann, Markus Bischoff-Wittrock und nach
                                                                          Möglichkeit durch Martin Weber. Nach Schulung wird eine Multiplikatorenfunktion von
    drei Pfarrgemeinden                                                   ihnen übernommen. Sobald das Grundgerüst des neuen Auftrittes durch kampanile
                                                                          angelegt ist, soll sich die Schulung direkt anschließen. Ca. 3 Wochen später sollten
   Abstimmung mit Verbundleitungen der                                   dann alle Inhalte jeweils in den drei Pfarreien zusammengetragen sein. Sobald der
    Kindergärten                                                          Fahrplan durch Markus B.-Wittrock mit kampanile und den weiteren Teilnehmern
                                                                          abgestimmt ist, erhalten alle eine Info über die Termine.
   Bildung eines Kleinteams                                              Dem Beispiel aus St. Franziskus folgend, wird die Internetpflege im laufenden Betrieb
                                                                          nach Neugründung von den Pfarrsekretärinnen übernommen. Martin Weber geht auf
   Teilnehmer Schulung bestimmen und                                     sie zu, um sie über diese teils neue Aufgabe zu informieren.
    Schulung initiieren
                                                                          Kampanile erhält von Markus B.-Wittrock den Auftrag auch für die neun Kindergärten
    (3 – 5 Personen)                                                      den Webauftritt neu zu gestalten. Inhaltlich machen sich Frau Leifker und Frau
    aus Angebot:                                                          Lürwer bereits Gedanken. Kampanile wird gebeten, einen Fahrplan für die weitere
    Die Pfarrei entscheidet sich für eine der Varianten bzw. meldet       Arbeit aufzustellen. Auch wenn die drei Kindergärten aus Heilig Kreuz noch nicht der
    Änderungswünsche für eine Variante, die dann ggf. modifiziert         Verbundleitung zugeordnet sind, werden diese aber bereits in den Internetseiten voll
    wird.                                                                 mit berücksichtigt. Martin Weber informiert die KiGa Leitungen. Es besteht das Ziel,
    Nach Freigabe der Gestaltungsvariante durch die Pfarrei (bitte via    alle bisherigen Internetauftritte über die neu zu planenden Seiten zu ersetzen. Die
    Mail) passt kampanile den Internetauftritt in Typo3 individuell an.   Pflegehoheit jedoch verbleibt dann weiterhin bei den einzelnen Kindergärten/
    Die Pfarrei erhält eine sog. Werkstattadresse; diese sollte nur       Familienbildungsstätten.
    wenigen (im internen Kreis) kommuniziert werden.

“
    Breitenkommunikation

                                             ”
u. a. Kalkulation Großfläche / IVD Plakate

Kommunikationsziel

   Fest der Begegnung 22.09.2019

Oder

   Neue Pfarrei für Ibbenbüren und Brochterbeck

Oder

   ?

Plakatierung über IVD-Plakathalter und
City Display
                                                                  15.03.2019 aus Sitzung

   IVD Plakate in KW 35 – 38 (38. KW endet am 22.09.2019)        Preise sind erst einmal zur Kenntnis. Bis zur
                                                                  nächsten Sitzung wird ein Mediaplan von
                                                                  Markus B.Wittrock erstellt, der dann auch weitere
        Druckkosten       275,00 Euro netto                      Medien inkl. sozial media Kanälen enthält, um die
                                                                  Unterschiedlichen Zielgruppen anzusprechen.
        27 Plakathalter   1 Woche:        179,55 Euro netto
                                                                  Wichtiger ist jedoch, sich darauf zu verständigen,
                           2 Wochen: je    160,65 Euro netto      was beworben werden soll. Das „Fest der Begegnung“ oder
                                                                  Einfach nur die „Neugründung der Pfarrei“.
        57 Plakathalter   1 Woche:        349,06 Euro netto
                           2 Wochen: je    339,15 Euro netto
   City Displays          150,00 Euro netto/Woche

   Gesamt:
    27: 604,55 Euro netto (1 Woche) / 896,30 Euro netto (2 Wochen)
    57: 774,06 Euro netto (1 Woche) / 1.253,30 Euro netto (2 Wochen)

Alternativ Großfläche (max. 65 Stellen)
1 Dekade 10.09.-19.09.2019 (über 123plakat.de)

Kalkuliert auf 30 Standorte
   Druckkosten (30x)     783,00 Euro netto (+ x,xx Euro Ersatzplakate)
   Schaltkosten (30x)   6.187,00 Euro netto (1 Dekade)

Alternativ Großfläche
1 Dekade 10.09.-19.09.2019 (über stroer.de)

Kalkuliert auf 10 Standorte

                                              netto

Weitere Kommunikation(smedien)

   Infobrief Nr. 3 – Pfarrgrenzen / Begriffe / Einblick in die Arbeit der Arbeitsgruppen
   Plakate in Kirchen / Pfarrzentren / Kindergärten / Schulen (?) / ?
   Prospekte zum Fest der Begegnung ?
   Fahnen
   Magazin / wie geht es weiter?                                     15.03.2019 nach der Sitzung kurz thematisiert
        Start Up                                                     Fortführung eines neuen Pfarrbriefes muss in einer der
        Nachfolger Pfarrbriefe                                       nächsten Sitzungen dringend thematisiert werden.

   Newsletter / E-Mail Verteiler eingerichtet?
   Einbindung Video?
        Themensammlung
        Ansprache von Jugendlichen
   Postkarten?
   Stellwände?
   Geschäftspapiere?

“
    Neuer Termin und Ort

                           ”

Termin und Ort

   5. April 2019 , 18:00 Uhr
   Pfarrheim in Laggenbeck, Am Postamt 1, 49479 Ibbenbüren