PROTOTYP ANFORDERUNG Germany

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PROTOTYP ANFORDERUNG
                                 PROTOTYPENANFORDERUNG
                                                      Germany

Originator: Richard Held, ASQE     last change: 12.02.2008      1
1. ZWECK

     2. MAßNAHMEN VOR PRODUKTIONSBEGINN

         2.1       Gemeinsame Zeichnungsbesprechungen
         2.2       Bewertung der Herstellbarkeit
         2.3       Qualitätsvorausplanung (APQP)

     3. MAßNAHMEN VOR DER AUSLIEFERUNG

         3.1       Dokumentation
                   Dokumentati
         3.2       Kennzeichnung
         3.3       Anforderungen an Merkmale (PIST)

     4. ANLIEFERUNG

          4.1      Maßnahmen bei fehlerhaften Teilen
          4.2      Lieferdokumente

                    4.2.1 Lieferschein
                    4.2.2 mitzuliefernde Dokumentation

          4.3      Freigabe der Lieferung

     5. RECHNUNGSSTELLUNG

     6. PRÜFUMFANG (Anhang)

Originator: Richard Held, ASQE   last change: 12.02.2008   2
1. Zweck

Diese Richtlinie stellt in Ergänzung zur QW 1 speziell für die Fertigung und Anlieferung von
Prototypenteilen eine erklärende Ergänzung dar.

Prototypen dienen dazu, in kürzester Zeit Schwächen
                                          Schwächen in der Funktion oder Konstruktion aufzuzeigen und
diese zu eliminieren.

Aufgrund der Bauteilevielfalt ist es daher zwingend notwendig, dass auch Prototypteile
zeichnungsgerecht angeliefert werden.

Teile, die die Vorgaben nicht erfüllen, können das Funktionsbild beträchtlich verfälschen und
Fehlinterpretationen verursachen. Somit können nur schwer die geeigneten konstruktiven
Verbesserungsmaßnahmen getroffen werden.

Der Prototyplieferant ist angehalten, seine bauteilbezogenen Prozesserfahrungen dem
Serienlieferanten weiterzugeben.

Diese Richtlinie soll als Hilfe für unsere Lieferanten zu einer i.O. Teileanlieferung beitragen.

     2. Maßnahmen vor Produktionsbeginn

         2.1 Gemeinsame Zeichnungsbesprechungen
In einem gemeinsamen Gespräch mit dem jeweiligen
                                            jeweiligen Bauteilverantwortlichen (BTV) von
Webasto muss so früh als möglich, auf jeden Fall vor Teileherstellung jede Zeichnung nach
Zeichnungscheckliste durchgesprochen werden. Ziel ist, bereits im Vorfeld konstruktive Verbesserungen
festzulegen, die eine kostengünstige,
                            günstige, prozesssichere Fertigung, einfache Prüfbarkeit der
Merkmale und eine hohe Lebensdauer erwarten lassen. In diesem Gespräch ist der Lieferant
aufgefordert, Vorschläge, die eine wirtschaftlichere und prozesssichere Fertigung
ermöglichen, einzubringen.

Die Zeichnung und die Checkliste werden im Vorfeld des Gespräches durch den Einkauf
Webasto an den Lieferanten zur Vorbereitung übergeben

         2.2 Bewertung der Herstellbarkeit
Bevor ein Auftrag an einen Lieferanten vergeben wird, muss durch diesen in jedem
                                                                             jedem Fall die
Herstellbarkeit des Bauteils bestätigt werden (Ausnahmen müssen zwischen Einkauf und
ASQE gesondert beschlossen werden). Zu Fragen, die mit „nein“ beantwortet werden,
müssen Maßnahmen mit den zuständigen Ansprechpartnern der Fachabteilungen von    v
Webasto getroffen werden. Das Formblatt „Herstellbarkeit“ muss, von allen an der
Abwicklung des Auftrages beteiligten Fachabteilungsleitern des Lieferanten unterschrieben
und an den Einkauf Webasto gesendet werden. Es liegt in der Verantwortung des Lieferanten,
                                                                                 Lief
Webasto im Vorfeld der Auftragsannahme auf mögliche Problemfelder hinzuweisen.

         2.3 Qualitätsvorausplanung (APQP)

Um einen reibungslosen Übergang zur Serienproduktion zu gestalten, ist eine frühzeitige
Qualitätsplanung notwendig. Für besonders sensitive Bauteile wird deshalb bereits in der
Prototypenphase der Lieferant in diese Planungen eingebunden. Die diesbezügliche
Festlegung wird in Absprache zwischen Einkauf und ASQE - Webasto getroffen.
Die Definition und Festlegung der speziellen APQP Anforderung
                                                  An           erfolgt vor

Originator: Richard Held, ASQE   last change: 12.02.2008                                            3
Auftragserteilung an den Lieferanten durch ASQE / Einkauf Webasto. Der notwendige
Arbeitsumfang für die APQP ist vom Lieferant mit ASQE abzusprechen.
Die Qualitätsvorausplanung wird in einem interdisziplinären Team des Lieferanten
durchgeführt.
   chgeführt. Lieferantenseitig muss ein Teamleiter benannt werden, der verantwortlich alle
diesbezüglichen Aktivitäten koordiniert und an ASQE berichtet. Dieser ist verpflichtet, die vereinbarten APQP-
                                                                                                         APQP
Dokumente der Abteilung ASQE zu den vereinbarten Terminen vorzulegen.

Das APQP - Deckblatt wird nach jeder Änderung des Zeichnungsstandes vom Teamleiter an
ASQE – Webasto gesendet. ASQE wird sich bei Bedarf an den APQP – Aktivitäten des Lieferanten aktiv
beteiligen.

     3. Maßnahmen vor der Auslieferung

         3.1 Dokumentation
                       ion

Der Nachweis der Übereinstimmung der Merkmale erfolgt über die Aufzeichnung von
Messwerten, die in einem Protokoll zusammengefasst werden. Hierzu ist das Webasto
Standartformular zu verwenden, das auch den jeweiligen Lieferungen beigefügt werden muss.
Eigene Formulare des Lieferanten können nur dann mit Genehmigung ASQE verwendet
werden, wenn diese inhaltlich dem Standardformular entsprechen.

Das Messprotokoll ist wie folgt auszufüllen:

Stammdaten:
   • Firma,
   • Name des Prüfers
   • Datum
   • Benennung des Bauteils
   • Identnummer mit Änderungsindex
   • Bei 3D Vermessung : Angaben zur Messausrichtung (rechnerisch, körperlich mit
      Vorrichtung,) Skizze/ Foto zur eindeutigen Identifizierung auf dem Deckblatt

          Variable Daten:
     •    Nummerierung des Protokolls, zugehörig zum Bauteil
     •    Sollwerte mit Toleranz
     •    Messdaten vollständig
     •    jeder Wert muss durch „X“ in der jeweiligen „i.o“, „n.i.o“ Spalte bewertet werden.
     •    bei „n.i.o“, Bearbeitung des Punktes in beigelegtem Maßnahmeblatt.
     •    Berechnung PIST- / PIPC (YS / SC Werte)

         3.2 Kennzeichnung

     •   Alle Bauteile
               auteile müssen mit Identnummer versehen und fortlaufend nummeriert angeliefert
         werden.
     •   Eine Zuordnung zum zugehörigen Messprotokoll muss gewährleistet sein.
     •   Die Nummerierung muss laufend ohne Berücksichtigung der Anlieferfrequenz
         und Indexänderungen sein.
                                sein
         z.B.    1. Anlieferung: Identnummer, Teil 1-5,
                                                   1 5, Index „A“ (9xxxxxx, Index A, T 5)
                 2. Anlieferung: Identnummer, Teil 6-10,
                                                   6 10, Index „B“ (9xxxxxx, Index B, T 6)

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3.3 Anforderungen an Merkmale (PIST, PIPC)
PIPC > = 70%, alle YS / SC müssen 100% in Toleranz
                                          Tolera sein.
ggf. Nacharbeit, 100% Kontrolle

Der Prüfumfang für YS / SC kann der beiliegenden Liste entnommen werden.
Abweichende Vorschläge zum Prüfumfang muss mit ASQE abgesprochen werden.
PIST >= 70% (für erste Fertigungscharge)
Bei Abweichungen gilt 4.1

Hierbei erfolgt die Berechnung PIST, PIPC nach Vorgabe QW1.

     4. Anlieferung

         4.1 Maßnahmen bei fehlerhaften Teilen
Auch bei Prototypteilen hat Webasto das Recht auf zeichnungsgerechte, fehlerfreie
Anlieferung. Wird beim Lieferanten im Verlauf des Fertigungsprozess
                                                     Fertigungsprozess ein Fehler festgestellt,
darf das Teil nicht ausgeliefert werden. Ist der Lieferant der Meinung, dass das Teil trotz
Mangels verwendet werden kann, muss er über den zuständigen Bauteilverantwortlichen eine
Abweicherlaubnis beantragen. Zeitgleich mit diesem Antrag ist ein Maßnahmenplan vorzulegen,
in dem stichhaltig aufgezeigt wird, durch welche Maßnahmen eine Wiederholung des
Fehlers ausgeschlossen wird.

Nachgearbeitete Merkmale sind im Messbericht zu dokumentieren.
Eine Abweicherlaubnis bedarf der gemeinsamen Zustimmung von BTV und ASQE.
Erst nach Vorlage der unterschriebenen Abweicherlaubnis dürfen die Teile versendet werden.

         4.2 Lieferdokumente
Lieferungen können bei Webasto nur freigegeben werden, wenn die zugehörige
Dokumentation vollständig
                     ndig und richtig ausgefüllt vorliegt.

         4.2.1 Lieferschein
jede Anlieferung muss mit Lieferschein erfolgen
Lieferscheindaten:

     •    PO-Nr., Projekt-Nr.
                          Nr. und Projektphase
          (wird vom Einkauf bei der Bestellung angegeben)
     •    Datum der Lieferung
     •    Benennung des Bauteils mit Identnummer (Webasto) Änderungsindex
          (muss mit Index auf Bestellung übereinstimmen) sowie der laufenden Seriennummern
     •    Alle Qualitätsunterlagen wie unter Pkt: 4.2.2 angegeben.

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4.2.2 mitzuliefernde Dokumentation

Freigabedeckblatt für Prototypen vollständig ausgefüllt mit

     •    Angabe PIST, PIPC.
     •    Messprotokolle
     •    Prüfnachweis der verwendeten Materialien
          (allg. physikalische -// chemische Prüfungen)
     •    Nachweis zur Anforderung Korrosionsschutz
     •    Zeichnung mit Positionskennzeichnung aller Merkmale
     •    Lebenslauf , fortlaufende
                         ortlaufende Dokumentation aller Änderungen eines Bauteils
          genehmigte Abweicherlaubnis (sofern zutreffend)
     •    Webasto – Maßnahmenblatt (mit Unterschrift BTV ) bei Abweichungen

4.3 Freigabe der Lieferung
Die Freigabe der Prototypenlieferung erfolgt nach Prüfung
                                                  Prüfung durch die zuständigen BTV/QP.
Bei der Prüfung wird neben ggf notwendiger Maßprüfungen die Vollständigkeit und Richtigkeit
der Unterlagen betrachtet.

Es ergeben sich zwei Möglichkeiten:

Anlieferung in Ordnung: (i.o.)
Die Lieferung wird freigegeben, der Einkauf kann bei Vorliegen aller weiteren Randbedingungen
die Rechnung bezahlen.

Anlieferung nicht in Ordnung: (n.i.o.)
Grundsätzlich gilt, fehlerhaft angelieferte Ware (ohne Abweicherlaubnis) wird an den Lieferanten
unfrei zurückgesandt. Soweit nicht
                                nicht ausdrücklich anderweitig festgelegt, bleibt die Verpflichtung
des Lieferanten bestehen, die Ware zum vereinbarten Ursprungstermin anzuliefern.
Bei im Wareneingang festgestellten Mängeln erfolgt eine sofortige Information an den
Lieferant durch BTV/QP. Der Lieferant hat die Verpflichtung, unverzüglich die Ursachen zu
ermitteln.

Bei Lieferantenverschulden werden die Teile schriftlich durch QP reklamiert.
Für die Reklamationsbearbeitung muss seitens des Lieferanten ein „Maßnahmeplan“ oder
„8D“ verwendet werden.
                   rden. Hierbei ist die Bearbeitung bis Punkt 3 (Sofortmassnahmen) innerhalb
von 24 Std. abzuschließen und das Ergebnis beim BTV/QP vorliegen.

     •    Ist bei n.i.o. Merkmalen die Montage / Funktion n.i.o. erhält der Lieferant die Gelegenheit
          der sofortigen Nacharbeit.
                          Nacharb
     •    Nachgearbeitete Merkmale müssen mit Freigabedeckblatt und Messprotokoll nachbemustert
          werden.
     •    Sollten fehlerhafte Teile aus Termingründen von Webasto nachgearbeitet werden müssen,
          behält sich Webasto vor, die entstandenen Kosten dem Lieferanten nachträglich
                                                                                 nachtr       zu belasten.
     •    Die Rechnungsfreigabe erfolgt erst nach positiver (i.o.) Wareneingangsprüfung der nachgearbeiteten
          Ware
     •    Das Vorgehen wie oben beschrieben findet ebenfalls Anwendung bei fehlender/fehlerhafter
          Lieferdokumentation.

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5. Rechnungsstellung

     •   Auf der Rechnung ist die PO-
                                   PO und die Lieferscheinnummer anzugeben.
     •   Der Rechnung muss eine Kopie des Lieferscheins beigefügt werden.
     •   Wir
           ir bitten, Ihre Rechnung gemäß unserer Bestellung auszustellen
         (d.h. gleiche Positionsbenennung)
         Unsere, der Bestellung beigefügte,
                                 bei        Auftragsbestätigung ist
    •    unterschrieben an uns zurückzusenden.
    •    Ohne unterzeichnete Bestätigung erfolgt keine Rechnungszahlung.

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6. Anhang: Teilefamilien bezogener Prüfumfang (Anhalt)

                                                             Anzahl der zu prüfenden Teile

Teilefamilien                            YC,CC, YS, SC,                     Sonstige
                                         festgelegte Prüfmasse              Merkmale
                                         Bei nicht zerstörender Prüfung

großvolumige Kunststoffspritzteile       100%                               6
welche Querverbindung zu
Gestängen herstellen

großvolumige Druckgussteile              100%                               6
z.B. Trägerteile, Schienenteile,
Dachschalen

Profilteile                              100%                               6
z.B. Führungsschienen,
Spannbügel, Zierleiste bzw.
Scheuerschutzleiste

Stanzbiegeteile , Baugruppen incl.       100%                               6
Verschweißungen
z.B. Lenker für Gestänge,
Hauptlager, Stanzbiegeteile
inklusive Kunststoffumspritzung

ZSB Gestänge, ZSB Schlösser,             100%                               6
Klappen, Hydraulik,
Steuergerät

Innenhimmel                              100%                               6

Bezüge                                   100%                               6
Verdeckbezüge, Vliese

Kleine Kunststoffteile (aus              6                                  6
Werkzeug)
Gleiter, Gummigrundkörper,
Clipse, Buchsen, umspritzte
Bolzen

Drehteile                                100% bei Handprozess               6
                                         6 Stk bei CNC-Prozess

Frästeile                                100%                               6
                                         bei Handprozess
                                         6Stk bei CNC-Prozess

Antriebskabel                            100%                               6
                                         Durchmesser

DIN – Teile, Katalog – Teile             6                                  0

Biegeteile                               100% vermessen / Lehren            6
Federn, Führungsrohre, Clips

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Anzahl der zu prüfenden Teile

Teilefamilien                          YC,CC, YS, SC,                       Sonstige
                                       festgelegte Prüfmasse                Merkmale
                                       Bei nicht zerstörender Prüfung

Kleine ZSB Baugruppen                  6                                    6
Gasdruckdämpfer
Dichtungen                             1 Teil                               6 Teile
                                       1 Profilschnitt pro Formteil         übrige Maße
                                       1 Profilschnitt pro Extrusion

Druckgussteil, MIM Teil                6                                    6
E-Antrieb
Laserschneidteile                      6                                    6
Distanzplatten,
Verriegelungshaken
Chemische Produkte                     Materialprüfzeugnis
Fett, Klebesysteme,
Glasdeckel, Glasscheiben               100%                                 6

Elektrische Bauteile                   100%                                 6
Sensoren, Kabelbaum, Magnet
Feingussteile                          100%                                 6
Clipse

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