GLOBALE LIEFERKETTEN-ANFORDERUNGEN VON MAGNA - German

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GLOBALE LIEFERKETTEN-
ANFORDERUNGEN
VON MAGNA
Überarbeitete Fassung 2021
GLOBALE LIEFERKETTEN-
ANFORDERUNGEN VON MAGNA
                                                      Im vorliegenden Handbuch über globale
                                                      Lieferkettenanforderungen werden Anforderungen
                                                      von Magna für alle Fertigungsstandorte
                                                      weltweit festgelegt. Unter Umständen gelten
                                                      auf Standortebene zusätzliche kunden- bzw.
Angesichts einer zunehmend stärker umkämpften         standortspezifsche Anforderungen, die präziser
und anspruchsvollen Branche hat Magna eine            oder strenger sind als die Aufagen, die in den
diversifzierte globale Lieferkette eingerichtet, um   globalen Lieferkettenanforderungen aufgeführt
unser globales operatives Geschäft und damit          sind. Von Lieferanten wird erwartet, dass sie
letztendlich unsere OEM-Kunden zu unterstützen.       beide Anforderungsmaßstäbe erfüllen. Es wurde
Magna hat in den letzten Jahren einen                 darauf hingearbeitet, dass Anforderungen im
weitreichenden Wandel vollzogen. Wir entwickeln       vorliegenden Handbuch sowie Anforderungen, die
uns kontinuierlich weiter, um unsere Position als     von einem Dokument auf Standortebene defniert
weltweit führendes Konstruktions-, Engineering-       werden, nicht in Widerspruch zueinander stehen.
und Fertigungsunternehmen zu untermauern.             Falls dennoch ein solcher Widerspruch auftritt,
                                                      wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich an Ihren
Wir wissen, dass unsere Lieferkette ein               Standortbeauftragten vor Ort wenden, damit dieser
zentraler Bestandteil dessen ist, was wir tun.        den Konfikt aufösen kann.
Darum möchten wir viele unserer Prozesse und
Systeme im Supply Chain Management weiter             Magna sind seine Lieferanten äußerst wichtig,
standardisieren. Demgemäß dient das vorliegende       und das Unternehmen wird weiter daran arbeiten,
Handbuch über globale Lieferkettenanforderungen       eine Beziehung aufrechtzuerhalten, die von
als Grundlage für die Geschäftsbeziehungen            gegenseitigem Respekt und Nutzen geprägt ist.
mit unseren Lieferanten. Zusätzlich zur
Defnition von Produktions-, Logistik- und             Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung.
Qualitätsanforderungen liefert das Handbuch
Details zu den Umweltschutz-, Compliance- und
anderen Nachhaltigkeitsaufagen, die in der
Branche heute eine wichtige Rolle spielen.

                                                      Tom Skudutis
                                                      COO Magna
                                                      International
Inhaltsverzeichnis
ABSCHNITT                                      INHALT                                                SEITE

1. Einführung                                  1.1 – Beziehung von Magna zu seinen Lieferanten          5
                                               1.2 – Kommunikation – Bekanntgabe von Änderungen         6
                                               1.3 – Kontinuierlicher Lieferstrom                       7
                                               1.4 – Soziale Verantwortung des Unternehmens             7

2. Führung und das Unternehmen                 2.1 – Lieferantenanforderungen                          10
                                               2.2. – Zertifzierungen                                  10
                                               2.3 – Lieferantenbeurteilungen                          13

3. Betrieb – Design- und                       3.1 – Anwendungsbereich                                 13
   Entwicklungsplanung                         3.2 – Planung und Festlegung von Anforderungen          14
                                               3.3 – Produktdesign und -entwicklung                    15
                                               3.4 – Werkzeuge, Messgeräte und Prüfvorrichtungen       15
                                               3.5 – Prozessdesign und -entwicklung                    16
                                               3.6 – Produkt- und Prozessvalidierung                   17
                                               3.7 – Feedback und Beurteilung                          18

4. Betrieb – Kontrolle der Produktion          4.1 - Kontrolle von Vorrichtungen und Prüfgeräten       19
                                               4.2 – Produkt- und Prozessüberwachung                   20
                                               4.3 – Reklamationen und Korrekturmaßnahmen              20
                                               4.4 – Produkt- bzw. Prozessänderungen und
                                               -abweichungen                                           24
                                               4.5 – Gewährleistung                                    25

5. Betrieb – Kontrolle von Material/Logistik   5.1 - Allgemeine Anforderungen                          25
                                               5.2 – Verpackung                                        26
                                               5.3 – Etikettierung                                     27
                                               5.4 – Materialplanung und -prognose                     28
                                               5.5 – Transport, Zeitpläne und Routing                  29
                                               5.6 – Grenzschutz                                       30
                                               5.7 – Einhaltung von FTA-/Zollbestimmungen              30
                                               5.8 – Dokumentation                                     31
                                               5.9 – MMOG                                              31

6. Kontrolle von externen Produkten und        6.1 - Erstellung von Lieferantenleistungsberichten      32
                                               6.2 – Kriterien der operativen Lieferantenbewertung     32
                                               6.3 – Kontinuierliche Verbesserung                      32

7. Glossar                                                                                             34

8. Referenzdokumente                                                                                   37
1. EINFÜHRUNG
                                                                  1.1 BEZIEHUNG VON
                                                                      MAGNA ZU SEINEN
                                                                      LIEFERANTEN
                                                                  Magna ist auf eine globale Führerschaft im
                                                                  Automobilsektor ausgerichtet, wobei uns
                                                                  die integrale Rolle zur Aufrechterhaltung
                                                                  unserer Führungsposition in den Bereichen
    Die in diesem Handbuch aufgeführten Vorgaben,
                                                                  Innovation, Technologie, Kosten, Qualität und
    Anforderungen und Standards gelten für alle
                                                                  Lieferzuverlässigkeit aller unserer Lieferanten
    Lieferanten, die Materialien, Produkte und
                                                                  voll bewusst ist. Magna verfolgt eine Null-PPM-
    Dienstleistungen für Produktionsstandorte
                                                                  Strategie und erwartet von sämtlichen Lieferanten,
    von Magna zur Verfügung stellen. Dazu zählen
                                                                  dass sie diese Strategie unterstützen und ihr
    Lieferanten von Fertigungsmaterial und ggf.
                                                                  operatives Geschäft in gleicher Weise handhaben.
    indirektes Material, Verpackungsmaterial und
                                                                  Unser Ziel ist es, strategische, langfristige
    Dienstleistungen (inkl. Sicherungs-, Sortierungs-
                                                                  Lieferantenbeziehungen aufzubauen, wobei es
    und Kalibrierungsdienstleistungen), die sich auf
                                                                  jedem Lieferanten obliegt, wettbewerbsfähige
    Produkteigenschaften auswirken und Magnas
                                                                  Preise anzubieten und gleichzeitig ein
    Kundenanforderungen beeinfussen können. Diese
                                                                  Bekenntnis zu nachhaltiger Qualität und höchster
    Anforderungen gelten in ihrer Gesamtheit für
                                                                  Servicezuverlässigkeit sowie einen starken Fokus
    jeden Lieferanten, der von einem OE-Kunden an
                                                                  auf kontinuierliche Verbesserung nachzuweisen.
    Magna verwiesen wird. Die in diesem Handbuch
    aufgeführten Anforderungen defnieren wesentliche
                                                                  Wir legen größten Wert darauf, unsere
    Vorschriften und dienen als Ergänzung zu den
                                                                  Lieferantenbeziehungen mit Integrität und
    Bestimmungen, die in den aktuellen ISO 9001-
                                                                  Professionalität zu handhaben, und wir werden
    und IATF 16949-Standards enthalten sind,
                                                                  sicherstellen, dass unsere Entscheidungen
    sowie zu den Bestimmungen, die von Ihrer
                                                                  einen Mehrwert für Magna und seine Investoren
    Beschaffungsabteilung kommuniziert wurden.
                                                                  generieren. Wir werden jeden ungebührlichen
                                                                  Einfuss oder jede unangebrachte Aktivität
    Die neueste Fassung dieses Handbuchs wird
                                                                  verhindern, die diese Entscheidungen gefährden
    im Lieferantenportal auf der Website von Magna
                                                                  könnte.
    (https://www.magna.com/company/suppliers)
    bzw. im ERFX-Portal (https://ERFX.magna.com)
                                                                  Dieses Lieferantenhandbuch enthält die
    und auf der Magna Quality Platform/QPF (https://
                                                                  grundlegenden Anforderungen für alle Lieferanten,
    qpf.magna.com/) veröffentlicht. Lieferanten wird
                                                                  die den weltweit agierenden Konzern Magna
    empfohlen, in regelmäßigen Abständen eine dieser
                                                                  International beliefern. Die Anforderungen
    Websites zu besuchen, damit ihnen immer die
                                                                  an das Qualitätsmanagement-System
    neueste Version des Handbuchs zur Verfügung
                                                                  wurden so weit wie möglich für alle unsere
    steht. Lieferanten benötigen Zugang zu ERFX
                                                                  Produktionsstandorte vereinheitlicht. Neben den
    (https://ERFX.magna.com) und QPF (https://qpf.
                                                                  in diesem Dokument genannten Anforderungen
    magna.com/).
                                                                  gelten für die Geschäftsbereiche des Magna-

4   Globale Lieferkettenanforderungen von Magna – Überarbeitete Fassung 01-01-2021
Konzerns, mit denen Sie zusammenarbeiten,             1. alle aktuellen oder potenziellen Probleme, die
unter Umständen weitere standortbezogene                 der Lieferant identifziert
Standards. Die in diesem Dokument aufgeführten
Qualitäts- und Lieferungsanforderungen                2. alle Vorschläge zu Material- und/oder
gelten ergänzend zu der Bestellung und den               Prozessänderungen, einschließlich
Bedingungen, die an alle Lieferanten verschickt          aller Änderungen in Bezug auf Prozess- oder
werden. Sie ersetzen bzw. ändern nicht die               Produktsicherheit bzw. kritische Merkmale
Bedingungen, die in den Bestelldokumenten,
dem Lastenheft (Statement of Work, SOW) oder          3. alle Vorschläge zu Änderungen, wie z. B.:
in Gewährleistungsvereinbarungen defniert                • Verlagerung der Produktion an einen anderen
sind. Wir erwarten von unseren Lieferanten                  Standort
auch, dass sie alle Bedingungen einhalten, die           • Änderung der Werkzeugkapazität
der Kunde, an den die Endprodukte letztendlich           • Wiederinbetriebnahme von Werkzeugen,
geliefert werden, Magna auferlegt. Dazu gehört              die über ein Jahr nicht mehr verwendet
die Berücksichtigung von Formularen oder                    wurden
Dokumenten, die durch Kunden von Magna erstellt          • Überholung/Austausch von Werkzeugen
wurden. Des Weiteren wird von Magna-Lieferanten          • Vorschläge zur Nutzung neuer
das Management der Sublieferanten erwartet,                 Fertigungseinrichtungen/Betriebsmittel
von denen sie Produkte und Dienstleistungen              • Werkzeugverlagerungen (neue Bezugsquelle)
beziehen. Auf diese Weise soll sichergestellt
werden, dass die in diesem Handbuch erläuterten       4. sämtliche potenzielle Fertigungs-/
Anforderungen, die Einkaufsbedingungen von               Qualitätsprobleme, einschließlich
Magna, der Verhaltens- und Ethikkodex von                aller Änderungen beim Zertifzierungsstatus
Magna für Lieferanten, aktuelle Standards der            von Qualitätssicherungssystemen (Ablauf,
Automobilindustrie und zusätzliche kunden- oder          vorübergehende Aussetzung oder Entzug)
standortspezifsche Anforderungen erfüllt werden.
                                                      5. sämtliche potenzielle Versorgungs- und/oder
                                                         Kapazitätsprobleme

1.2 KOMMUNIKATION –                                   6. Änderungen bei Sublieferanten im Hinblick auf
    BEKANNTGABE VON                                      Rohstoffe, Komponenten oder Services

    ÄNDERUNGEN                                        7. Änderungen an IT-Systemen und
                                                         unterstützenden Systemen, die Auswirkungen
Es ist extrem wichtig, dass das Verhältnis zwischen      auf die Fertigung oder die Lieferung von
Magna und seinen Lieferanten auf einer offenen,          Produkten an Magna haben
zielführenden und proaktiven Kommunikation
beruht. Den Spezifkationen widersprechende            8. betriebliche Veränderungen, die die
Produkte, nicht autorisierte Änderungen oder             Produktion bzw. die Lieferung von Produkten
ähnliche Probleme in der Lieferkette stellen für         an Magna beeinfussen können
Magna und seine Kunden ein Risiko dar, wenn
sie nicht effektiv kommuniziert und gehandhabt        9. Änderungen an der Eigentümerstruktur
werden. Dasselbe gilt für Sublieferanten und
Dienstleister in der Lieferkette. Um diese Risiken    Lieferanten unterstützen in Einklang mit den
möglichst wirksam einzudämmen, müssen alle            Vorgaben von Magna alle Tests, Validierungen,
Lieferanten folgende Punkte so früh wie möglich       Genehmigungen und Vorlagen, die aus Produkt-
kommunizieren:                                        oder Prozessänderungen resultieren, unter anderem

                                                                                                          5
gemäß den PPAP-Anforderungen der AIAG, VDA                    Jeder Lieferant von Magna muss an jedem seiner
    Band 2, Auslösematrix Teilhistorie bzw. anderen               Produktionsstandorte einen Ansprechpartner
    Vorlageanforderungen. Lieferanten dürfen Muster               bestimmen, der im Falle von Problemen bezüglich
    oder Tests, die aufgrund von Änderungsanfragen                der Qualität und/oder Lieferung von Produkten,
    von Kunden benötigt werden, nur mit Genehmigung               die auf Magna oder Kunden von Magna negative
    von Magna in Rechnung stellen.                                Auswirkungen haben können, die Verantwortung
                                                                  trägt. Dieser Ansprechpartner muss bei Auftreten
    Lieferanten müssen proaktiv mit ihren Magna-                  derartiger Probleme jederzeit zur Verfügung
    Kunden kommunizieren (Referenz Abschnitt 4.4).                stehen. Gemäß den Vorgaben von Magna sind
    Außerdem müssen alle Änderungen vor ihrer                     die Kontaktinformationen dem zu beliefernden
    Umsetzung an Magna gemeldet werden.                           Magna-Standort verfügbar zu machen oder in den
    Falls Magna über potenzielle Probleme oder                    entsprechenden Datenbanken hochzuladen.
    Änderungen nicht informiert wird, führt dies ggf.
    zu einer Magna-internen Eskalation und kann
    auch zu einer Benachrichtigung der Kunden von
    Magna führen. Falls nötig wird auch die ISO- und/
                                                                  1.4 SOZIALE
    oder IATF-Zertifzierungsstelle des Lieferanten                    VERANTWORTUNG
    kontaktiert und um Nachforschungen oder eine
    erneute Beurteilung des Lieferanten gebeten.
                                                                      DES UNTERNEHMENS /
    Werden potenzielle Änderungen nicht proaktiv                      NACHHALTIGKEIT
    kommuniziert, muss der Lieferant sämtliche
    Kosten übernehmen, die Magna durch eine späte                 Magna sieht sich in der Pficht, als
    Bekanntgabe oder unzureichende Vorlaufzeit                    verantwortungsbewusstes Mitglied der
    entstehen, und werden dem Lieferanten ggf. in                 Gesellschaft zu agieren. Wir erwarten von unseren
    Rechnung gestellt. Andauernde Nichteinhaltung                 Lieferanten, dass sie sich an die Richtlinien und
    kann eine Beendigung des Geschäftsverhältnisses               Anforderungen von Magna halten, die das Thema
    nach sich ziehen.                                             der sozialen Verantwortung des Unternehmens /
                                                                  Nachhaltigkeit betreffen.

                                                                  RECHTLICHE COMPLIANCE UND ETHISCHES
    1.3 KONTINUIERLICHER                                          VERHALTEN
        LIEFERSTROM
                                                                  Wir erwarten, dass unsere Lieferanten stets mit
    Lieferanten müssen über einen durchdachten                    Integrität handeln, indem sie den Buchstaben und
    Krisenplan verfügen, um auch im Falle einer                   Geist von Gesetzen, Vorschriften, Standards und
    Störung des Betriebsablaufs und/oder                          Magna-Richtlinien einhalten, und zwar unabhängig
    Problemen bei der Materiallieferung infolge                   davon, wo sie Geschäfte machen. Das schließt
    von personenverursachten Zwischenfällen,                      Folgendes ein:
    Naturkatastrophen, Stromausfällen,
    Arbeitsunterbrechungen, Geräteausfällen oder                  - Kartell- und Wettbewerbsgesetze
    Versagen der Logistik einen kontinuierlichen                  - Antikorruptionsgesetze
    Lieferstrom zu gewährleisten. Diese Krisenpläne               - Obergrenzen und Verbote für Präsente und
    sollten in regelmäßigen Abständen überprüft                     Bewirtung
    werden. Wenn Lieferanten feststellen, dass es zu              - Sanktionen und Exportkontrollgesetze
    Lieferengpässen kommen könnte, müssen sie                     - Verantwortungsbewusste Beschaffung,
    umgehend alle zu beliefernden Magna-Standorte                   einschließlich des Verbots der Beschaffung von
    darüber informieren.                                            Materialien aus Krisengebieten

6   Globale Lieferkettenanforderungen von Magna – Überarbeitete Fassung 01-01-2021
-   Wahrung der Menschenrechte                        nutzen. Eine Zertifzierung ist aktuell jedoch nicht
-   Vielfalt und Inklusion                            erforderlich, es sei denn, dies ist am jeweiligen
-   Arbeitsschutzaufagen                              Betriebsort gesetzlich vorgeschrieben.
-   Ökologische Nachhaltigkeit
-   Vermeidung von Interessenkonfikten                Magna und sein Lieferantenstamm müssen
-   Schutz von Informationen und geistigem            alle Anforderungen der Richtlinien End-of-Life
    Eigentum von Magna oder ggf. von OEM-             Vehicle (ELV), International Material Data System
    Kunden von Magna                                  (IMDS), Registration, Evaluation, Authorization
                                                      and Restriction of Chemicals (REACH) und China
Kunden müssen sämtliche Vorgaben des                  Automotive Material Data System (CAMDS) erfüllen.
Verhaltens- und Ethikkodex von Magna für              Lieferanten müssen die geltenden Normen für
Lieferanten einhalten und sollten ihre Lieferanten    die Einstufung, Verpackung und Kennzeichnung
ihrerseits zur Einhaltung der Vorgaben dieses         gefährlicher Stoffe und Gemische einschließlich
Kodex verpfichten (https://www.magna.com/             der jeweiligen nationalen Umsetzung des von
company/Suppliers).                                   den Vereinten Nationen entwickelten Globally
                                                      Harmonized System (GHS) zur Einstufung und
ÖKOLOGISCHE VERANTWORTUNG                             Kennzeichnung von Chemikalien einhalten. Dazu
                                                      gehören z. B. die EG-Verordnung Nr. 1272/2008
Ziel von Magna ist es, branchenführend in den         über die Einstufung, Kennzeichnung und
Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Umwelt           Verpackung von Stoffen und Gemischen (CLP-
zu sein. Wir fühlen uns dem Schutz der Umwelt         Verordnung) und das Workplace Hazardous
verpfichtet und haben viele Programme ins Leben       Material Information System (WHMIS, Kanadisches
gerufen, die dem Umweltschutz dienen und den          Informationssystem über Schadstoffe am
Umgang mit wertvollen Ressourcen regeln, um           Arbeitsplatz). Bei allen Teilen, die an Magna geliefert
diese für zukünftige Generationen zu erhalten.        werden (darunter neue oder modifzierte Teile
Von unseren Lieferanten erwarten wir dasselbe         und Ersatzteile), muss Konformität mit aktuellen
Maß an Engagement und Verpfichtung zum                gesetzlichen Vorgaben gewährleistet werden
Umweltschutz und empfehlen die Zertifzierung           (z. B. REACH, GADSL).
nach der Umweltmanagementnorm ISO 14001.
Die ISO 14001-Zertifzierung wird gegenwärtig          Im IMDS (International Material Data System) und/
überwacht; Lieferanten, die derzeit noch nicht        oder CAMDS (China Automotive Material Data
über eine Umweltzertifzierung verfügen, sind          System) müssen zum Nachweis der Compliance
angehalten, einen Plan zur Erreichung des             korrekte und vollständige Materialdatenblätter
Zertifzierungsstatus zu entwickeln. Zur Reduzierung   (MDB) eingegeben werden, die den Richtlinien für
ihrer Umweltbelastung müssen Lieferanten ihre         Mineralien aus Konfikt- und Hochrisikogebieten
Treibhausgasemissionen, den Wasserverbrauch           entsprechen. Bei Teilen, die nicht PPAP unterliegen,
sowie den Ausstoß von füchtigen organischen           müssen auf Anforderung Materialdatenblätter im
Verbindungen, Feinstaub und ozonabbauenden            IMDS übermittelt werden.
Stoffen überwachen und verringern.
                                                      Magna erwartet von seinen Lieferanten und deren
Zur Förderung von Nachhaltigkeitsinitiativen          Sublieferanten, dass sie ggf. die für ihre Produkte
ermutigen wir unsere Lieferanten dazu, ihren          und Prozesse geltenden Meldepfichten einhalten.
Energieverbrauch mittels eines effektiven
Energiemanagement-Programms wirksam zu
steuern, zu überwachen und zu optimieren. Wir
empfehlen Lieferanten, ISO 50001 als Leitlinie für
einen effektiven Energiemanagementstandard zu

                                                                                                                7
VERANTWORTUNGSBEWUSSTE BESCHAFFUNG                            Republik Kongo oder ihren Nachbarstaaten
    VON ROHSTOFFEN                                                unterstützen oder fnanzieren. Derzeit sind in den
                                                                  SEC-Anforderungen Zinn, Tantal, Wolfram und
    Bei der Herstellung unserer Automobilteile                    Gold (zusammen: 3TG) als Konfiktmineralien
    kommen verschiedene Mineralien und andere                     aufgeführt. In Zukunft könnten weitere Mineralien
    Rohstoffe zum Einsatz. Wir tragen dafür Sorge,                hinzukommen.
    dass die in unseren Teilen verwendeten Materialien
    verantwortungsbewusst beschafft wurden,                       Andere Rechtsräume, darunter die EU, sind dabei,
    also nicht aus Konfiktgebieten stammen. Eine                  vergleichbare Vorschriften für Konfiktmineralien
    verantwortungsvolle Beschaffung von Rohstoffen                umzusetzen oder in Betracht zu ziehen. Um
    ist die entscheidende Voraussetzung dafür, dass               die Einhaltung der SEC-Anforderungen sowie
    Magna und seine Lieferanten ihren Verpfichtungen              anderer Anforderungen sicherzustellen, die künftig
    im Hinblick auf die Achtung der Menschenrechte                in anderen Rechtsräumen umgesetzt werden,
    nachkommen können, die in unserem                             muss Magna von den betreffenden Lieferanten
    Verhaltenskodex bzw. im Verhaltenskodex für                   Informationen bezüglich der Verwendung von
    Lieferanten defniert sind.                                    Konfiktmineralien anfordern. Jeder Lieferant,
                                                                  den Magna kontaktiert, muss Magna durch die
    Eine wachsende Anzahl von Vorschriften, neue                  sorgfältige Bereitstellung aller angeforderten Daten
    Best Practices in der Branche und OEM-Kunden                  und Berichte diesbezüglich unterstützen.
    schreiben Magna vor, die Herkunft verschiedener,
    in seinen Produkten verwendeter Rohstoffe                     Weitere Informationen zur Meldepficht für
    offenzulegen. Angesichts des Umfangs und der                  Konfiktmineralien fnden Sie auf den folgenden
    Komplexität der Lieferkette von Magna müssen                  zwei Websites: http://www.aiag.org
    wir uns zwangsläufg auf unsere Lieferanten                    http://www.confict-minerals.com. Die Magna-
    verlassen, was genaue Informationen über die                  Richtlinie zu Konfiktmineralien fnden Sie unter:
    an Magna gelieferten Produkte angeht. Um den                  https://www.magna.com/company/Suppliers
    Offenlegungspfichten in Bezug auf Rohstoffe
    in unseren Produkten genau und vollumfänglich                 DOKUMENTATION WEITERER ROHSTOFFE
    nachkommen zu können, erwartet und fordert
    Magna von seinen Lieferanten eine angemessene                 Zusätzlich zu den oben genannten
    Due Diligence, damit der Lieferant in der Lage                Offenlegungspfichten für Konfiktmineralien führte
    ist, Informationen über die Produktherkunft                   der stärkere Fokus von Industrie und Kunden auf
    bereitzustellen. Gegebenenfalls müssen                        verantwortungsbewusste Beschaffung dazu, dass
    Lieferanten diese Informationen ihrerseits von den            auch im Hinblick auf die Herkunft anderer Rohstoffe
    eigenen Lieferanten einholen.                                 für Automobilprodukte eine höhere Transparenz
                                                                  geboten ist. Derzeit wird eine Offenlegung für eine
    KONFLIKTMINERALIEN                                            Reihe weiterer Rohstoffe angestrebt, darunter
                                                                  Kobalt, Glimmer und Gummi. Herkunftsangaben
    Gemäß einem 2012 in Kraft getretenen Gesetz                   zu zusätzlichen Rohstoffen können in Zukunft
    müssen Hersteller wie Magna, die der US-                      angefordert oder verlangt werden. Wir gehen davon
    Börsenaufsichtsbehörde SEC Bericht erstatten                  aus, dass solche Angaben zunehmend zu einer
    müssen, offenlegen, ob die Produkte, die                      Voraussetzung für die Angebotserstellung durch
    sie fertigen oder von Zulieferern fertigen                    OEM-Kunden werden, und Magna erwartet von
    lassen, Konfiktmineralien enthalten, die aus                  seinen Lieferanten eine ähnliche Due Diligence in
    Bezugsquellen stammen, die menschenunwürdige                  Bezug auf zusätzliche Rohstoffe, wie sie für 3TG
    Arbeitsbedingungen in der Demokratischen                      erforderlich ist.

8   Globale Lieferkettenanforderungen von Magna – Überarbeitete Fassung 01-01-2021
GEFÄLSCHTE PRODUKTE

Lieferanten müssen dafür sorgen, dass kein
Risiko für eine Lieferung gefälschter Produkte an
Magna besteht. Gefälschte Produkte werden als
Artikel defniert, die rechtswidrige oder unerlaubte
Reproduktionen, Ersetzungen oder Änderungen
darstellen bzw. enthalten, die absichtlich falsch
markiert, falsch eingestuft oder anderweitig
falsch dargestellt wurden, um als Teil eines
Originalherstellers zu erscheinen. Lieferanten
müssen über strikte Beschaffungsrichtlinien
verfügen, um eine Nachverfolgbarkeit aller Teile zu
ermöglichen, aus denen ihr Produkt besteht.

                                                      9
2. FÜHRUNG & DAS
        UNTERNEHMEN
                                                                   Die Daten müssen mindestens einmal pro Jahr
                                                                   überprüft und ggf. aktualisiert werden. Die Aktualität
                                                                   der Daten ist von hoher Wichtigkeit, da weltweit alle
                                                                   Einkäufer und Mitarbeiter der Qualitätssicherung
                                                                   von Magna Zugriff auf diese globalen Datenbanken
     2.1 LIEFERANTEN-                                              haben. Die eRFX- und QPF-Plattform werden auch
         ANFORDERUNGEN                                             im Lieferantenbewertungs- und -auswahlprozess
                                                                   verwendet. Die Datenbanken dienen außerdem zur
                                                                   Kommunikation von Leistungskennzahlen und Liefer-
     Alle Lieferanten von Fertigungsmaterial müssen eine
                                                                   antenbewertungen.
     von Dun & Bradstreet vergebene D-U-N-S-Nummer
     sowie je nach Region u. U. eine gültige Umsatzs-
                                                                   Lieferanten von Magna müssen außerdem bestim-
     teuer-Identnummer oder HST-Nummer aufweisen.
                                                                   mte Kriterien in Bezug auf Betrieb, Finanzen und
     D-U-N-S-Nummern werden von Magna überprüft;
                                                                   Qualität erfüllen, die zusammengenommen den
     falsche Angaben können dazu führen, dass Sie von
                                                                   Lieferantenstatus defnieren. Diese Kennzahlen
     Geschäften mit Magna ausgeschlossen werden. Lief-
                                                                   werden in regelmäßigen Abständen überprüft und
     eranten von indirektem Material und Dienstleistungen
                                                                   unterstützen Magna bei der Entwicklung allgemeiner
     benötigen ggf. ebenfalls eine D-U-N-S-Nummer.
                                                                   Einkaufsstrategien. Gleichzeitig dienen sie als Grund-
     Entsprechende Anweisungen erhalten Sie vom be-
                                                                   lage für Lieferantenentwicklungsprozesse bei Magna.
     schaffenden Standort.

     Alle Lieferanten, die momentan Unternehmen des
     Magna-Konzerns beliefern, müssen sich in der                  2.2 ZERTIFIZIERUNGEN
     entsprechenden eRFX-Datenbank (https://ERFX.
     magna.com) und QPF (https://qpf.magna.com/) reg-              Die Führungsebene eines Lieferanten muss Lei-
     istrieren. Lieferanten, die sich in diesen Datenbanken        tung und Engagement hinsichtlich seines Qual-
     registrieren, müssen alle erforderlichen Daten bere-          itätsmanagement-Systems demonstrieren und ist
     itstellen. Hierzu zählen die verwendeten Geschäfts-           letztendlich für die Gesamteffektivität des Systems
     systeme, das Produktportfolio und die Kontaktdaten            verantwortlich. Die Führungsebene muss dafür
     von Hauptansprechpartnern. Bei der Registrierung in           sorgen, dass bei allen Aspekten des Qualitätsman-
     eRFX müssen Lieferanten mindestens jeweils einen              agement-Systems eines Lieferanten ein risikobasi-
     Ansprechpartner für Qualität sowie für kommerzielle           erter Ansatz verwendet wird. Deshalb gehören zu
     und fnanzielle Belange angeben. Verfügt ein Liefer-           den Aufgaben der Führungsebene:
     ant über mehrere Produktionsstandorte mit einer
     gültigen und eindeutigen D-U-N-S-Identifkation-               • Überprüfung der Notfallplanung
     snummer, muss jeder Produktionsstandort mit einer
     D-U-N-S-Nummer in der entsprechenden Datenbank                • Ermittlung und Unterstützung von Prozessver
     registriert werden. Lieferanten müssen die in der               antwortlichen
     Datenbank gespeicherten Informationen pfegen,
     damit diese immer auf dem aktuellsten Stand sind.             • Unterstützung und Teilnahme am Eskalations

10   Globale Lieferkettenanforderungen von Magna – Überarbeitete Fassung 01-01-2021
verfahren im Zusammenhang mit allen                  muss der Lieferant umgehend alle zu beliefernden
  sicherheitsrelevanten Produkten und Prozessen        Magna-Standorte über die Änderung seines Zertif-
                                                       zierungsstatus informieren. Alle betroffenen Produk-
• Gewährleistung, dass Qualitätsziele und              tionsstandorte von Magna sind innerhalb von fünf
  Leistungsanforderungen von Kunden                    Werktagen über eine Aufhebung der Zertifzierung in
  eingehalten werden                                   Kenntnis zu setzen.

• Implementierung von Corporate-Responsibility-        Außerdem müssen Lieferanten alle vorge-
  Initiativen zur Bekämpfung von Bestechung            schriebenen CQI-Bewertungen pfegen, die von
  und eines Verhaltens- und Ethikkodex                 ihren Prozessen (siehe http://www.aiag.org) sowie
  sowie Nachhaltigkeitsinitiativen (einschließlich     allen anwendbaren FMVSS-Normen (darunter FM-
  Menschenrechte, Arbeitsschutz sowie                  VSS 302-Bestimmungen
  ökologische Nachhaltigkeit)                          für Berichte über Brennbarkeit) defniert werden, um
                                                       jeweilige OE-Kunden-spezifsche Anforderungen zu
Ziel von Magna ist es, dass alle Lieferanten von       erfüllen
Materialien und Dienstleistungen, die Fertigungsma-    (siehe http://www.iatfglobaloversight.org/). CQI-
terial produzieren oder an der Produktion beteiligt    Bewertungen müssen auf jährlicher Basis entspre-
sind, nach dem Branchenstandard IATF 16949             chend dem letzten Ausführungsdatum erneuert
zertifziert werden. Als Minimum müssen alle Lief-      werden. Lieferanten müssen für jeden betroffenen
eranten, die Fertigungsmaterial an Magna liefern,      Produktionsstandort einen Vertreter für Produktsi-
einen Nachweis über die Einhaltung der aktuellen       cherheit ernennen.
Fassung von IATF 16949 sowie weiterer Normen
erbringen, die die beschaffenden Standorte vorge-      Lieferanten müssen ein dokumentiertes Verfahren
ben (insbesondere VDA, ISO 17025, ISO 45001,           einrichten und pfegen, um eine Ermittlung von
ISO/IEC 27001, TISAX/TPISR, ISO 26262 und              Schulungsanforderungen sowie eine Dokumenta-
ISO 15504-5 Automotive SPICE, aktuelle Fassung         tion zu gewährleisten, in der das jeweilige Kom-
von IPC-A-610, aktuelle Fassung von DIN EN 61430       petenzniveau aller Mitarbeiter festgehalten wird,
und ANSI/ESD S20.20). Lieferanten, die keine           die Aktivitäten ausführen, welche sich auf die
IATF 16949-Zertifzierung haben, müssen als Mini-       Einhaltung von Produkt- und Prozessanforderun-
mum eine Zertifzierung nach der aktuellen Fassung      gen auswirken. Dazu gehört eine dokumentierte
der Norm ISO 9001 aufweisen und die „Minimum           Verifzierung der Kompetenzen von Mitarbeitern, die
Automotive Quality Management System Require-          interne Prüfungen durchführen (inklusive Prüfungen
ments for Sub-Tier Suppliers“ (Magna MAQMSR –          des Qualitätsmanagement-Systems und entsprech-
einsehbar unter https://qpf.magna.com/) erfül-         ender CQI-Bewertungen).
len. Außerdem ermutigt Magna seine Lieferanten
dazu, eine Zertifzierung nach ISO 45001 und             Hiervon betroffen sind neben Lieferanten von
ISO 14001 anzustreben. Lieferanten, die lediglich      Fertigungsmaterial auch ausgelagerte Fertigungss-
eine ISO 9001-Zertifzierung aufweisen, werden          chritte, Sequenzierung, Sortierung und Nach-
ggf. durch einen qualifzierten Prüfer von Magna        bearbeitung (sowohl vor Ort als auch an anderen
oder einer Third Party einer jährlichen Prüfung        Standorten) sowie Dienstleistungen. Wir erwarten
ihres Qualitätsmanagement-Systems unterzogen.          von unseren Lieferanten, dass sie für Service-
Lieferanten, die nicht IATF-zertifziert sind, müssen   teile dieselben Qualitätssicherungsmethoden und
mindestens eine jährliche MAQMSR-Selbstbewer-          Fertigungsverfahren wie für Serienteile anwenden
tung ausfüllen. Diese fnden Sie im Audit-Modul im      (d. h. während der gesamten Lebensdauer des
QPF-System von Magna (https://qpf.magna.com).          Programms). Dazu gehören alle Dienstleistung-
Bei Ablauf, Entziehung, vorübergehender Aufhe-         sanforderungen, die in ein anderes Werk, an einen
bung oder Überprüfung einer gültigen Zertifzierung     anderen Standort oder ein anderes Unternehmen

                                                                                                              11
übergeben werden. Lieferanten von Serviceteilen,              Information Security Requirements) (https://www.
     Komponenten oder Serienteilen müssen sich an                  aiag.org/supply-chain-management/cybersecurity)
     den AIAG Service Parts Production Approval Pro-               werden Branchenstandards für Datenschutz defni-
     cess (Service PPAP) halten.                                   ert sowie Bewertungsanforderungen festgelegt, um
     Anhand von Meldungen, die sie aus dem eRFX-                   für einen weltweit einheitlichen Datenschutzstan-
     System erhalten, müssen Lieferanten alle zutref-              dard zu sorgen.
     fenden Zertifzierungen veröffentlichen und aktuali-
     sieren.                                                       Je nach Art und Bedarf nach Schutz von Informa-
                                                                   tionen und Daten müssen Lieferanten angemessene
     Versäumt es der Lieferant, vorgeschriebene oder               Sicherheitsmaßnahmen sowie einen ausreichenden
     erneuerte Zertifzierungen hochzuladen, führt dies             Grad an Informationssicherheit nachweisen. Wenn
     zu einer schlechteren Lieferantenbewertung, die               ein OE-Kunde von Magna dies verlangt, kann eine
     sich unter Umständen auf zukünftige Geschäfte                 TISAX- oder TPISR-Zertifzierung erforderlich sein.
     auswirken kann.                                               Spezielle Cyber-Sicherheitsanforderungen werden
                                                                   vom beschaffenden Standort festgelegt.
     CYBER- UND INFORMATIONSSICHERHEIT

     Lieferanten müssen über Systeme und Verfahren
     verfügen, um Computer, Server, mobile Geräte,
                                                                   2.3 LIEFERANTEN-
     elektronische Systeme, Netzwerke und Daten vor                    BEURTEILUNG
     böswilligen Angriffen jeglicher Form zu schützen.
                                                                   Magna ist berechtigt, Einsicht in die Finanz-,
     Zudem müssen Lieferanten über Verfahren ver-                  Wirtschafts-, Daten- und IT-, Qualitäts-, Umwelt-,
     fügen, in denen die Reaktion auf versuchte oder               Sicherheits- und Gesundheitsschutzsysteme eines
     tatsächliche Cyberangriffe detailliert beschrieben            Lieferanten zu nehmen, um die Einhaltung von
     wird. Diese Verfahren müssen eine sofortige Bena-             Vorschriften geltender ISO/IATF/VDA 6.3-Normen,
     chrichtigung von Magna über mögliche Auswirkun-               OE-Kunden-spezifscher Anforderungen und der in
     gen auf Daten oder Geschäfte von Magna bein-                  diesem Handbuch aufgeführten Bestimmungen zu
     halten.                                                       überprüfen und zu beurteilen. Diese Beurteilungen
                                                                   bzw. Einsichtnahmen können von Zeit zu Zeit wie-
     Angesichts der wachsenden Abhängigkeit von ele-               derholt werden, um die Stabilität und Existenzfähig-
     ktronischen Systemen und elektronischer Kommu-                keit der Lieferanten von Magna sicherzustellen. Von
     nikation sowie der ständig zunehmenden Gefahren               allen Lieferanten (egal ob vom Kunden beauftragt
     für den Schutz und die Sicherheit von Informationen           oder angewiesen) wird erwartet, dass sie nach
     werden alle Lieferanten aufgefordert, sich nach ISO/          angemessener Vorankündigung bei Bedarf Zutritt
     IEC 27000 zertifzieren zu lassen.                             zu ihrem Werk und den Werken ihrer Subliefer-
                                                                   anten gewähren. Nach Benachrichtigung über eine
     Magna arbeitet daran, führend auf dem Gebiet der              angeforderte Bewertung wird von den Lieferanten
     Cyber-/Informationssicherheit zu sein. Alle iden-             erwartet, dass sie diese Anfrage innerhalb von
     tifzierten vertraulichen Informationen, wie z. B.             30 Tagen bestätigen und beantworten. Magna wird
     technische Daten, Entwicklungs- und Konstruk-                 alles unternehmen, um betriebliche und fnanzielle
     tionsdaten sowie andere kritische Informationen,              Informationen geheim zu halten.
     müssen in einer sicheren Umgebung verwaltet und
     gepfegt werden.                                               Die Bewertungsergebnisse dienen ausschließlich
                                                                   zur Überprüfung der Einhaltung geltender ISO/
     Mit TISAX (Trusted Information Security Assessment            IATF/VDA-Anforderungen sowie geltender kun-
     Exchange) (www.tisax.org) und TPISR (Third Party              denspezifscher Anforderungen. Sie entbinden in
                                                                   keiner Weise von der Pficht, spezifsche Rechts-

12   Globale Lieferkettenanforderungen von Magna – Überarbeitete Fassung 01-01-2021
3. BETRIEB – DESIGN- UND
-ENTWICKLUNGSPLANUNG
                                                      benötigt wird, muss der Lieferant dafür sorgen,
                                                      dass alle für die Homologation erforderlichen
                                                      Spezifkationen und Anforderungen erfüllt werden.
                                                      Die Verantwortlichkeiten müssen vor Beginn des
                                                      Zertifzierungsverfahrens einstimmig festgelegt
3.1 ANWENDUNGSBEREICH                                 werden. Lieferanten haben Sorge dafür zu tragen,
                                                      dass alle Ressourcen zur Verfügung stehen und
Magna verlangt von allen seinen Lieferanten, dass     effektiv vermittelt werden, damit alle Anforderungen
sie bei der Produkt- und Qualitätsplanung gemäß       erfüllt und der vorgegebene Zeitplan des Pro-
dem Handbuch „Advanced Product Quality Plan-          gramms eingehalten werden kann. Des Weiteren
ning and Control Plan“ von AIAG vorgehen. Sofern      müssen Lieferanten sicherstellen, dass allen
nicht anders von den beschaffenden Magna-             Sublieferanten, für die sie Verantwortung tragen,
Standorten vorgegeben und genehmigt, müssen           ausreichend Ressourcen zugeteilt sind.
alle PPAP-Vorlagen mindestens den Anforderungen
für Vorlagestufe 3 entsprechen. Auf Wunsch des        Lieferanten erstellen Zeit- und Fortschrittsdia-
Kunden oder auf Anfrage von Magna selbst müs-         gramme im von den beschaffenden Magna-Stan-
sen Lieferanten zusätzliche Vorlageanforderungen      dorten vorgegebenen Format und aktualisieren und
nach aktueller Fassung von VDA2 erfüllen.             überprüfen Zeitpläne in regelmäßigen Abständen.

Lieferanten müssen dafür sorgen, dass im kom-         Der Lieferant muss für alle Sublieferanten, die
pletten Produktlebenszyklus – und besonders           Auswirkungen auf Kundenanforderungen haben,
bei der gesamten Design- und Entwicklungspla-         über einen dokumentierten Beschaffungsprozess
nung – ein multidisziplinärer Ansatz verwendet        verfügen. Der Beschaffungsprozess muss eine
wird. Lieferanten müssen alle erforderlichen und      Risikoanalyse, bei der alle verfügbaren Leis-
vorgeschriebenen Maßnahmen ergreifen, um si-          tungsdaten aus der Vergangenheit berücksichtigt
cherzustellen, dass es keine Unklarheiten bezüglich   werden, sowie eine übergeordnete Risikoanalyse
der kunden- und gruppenspezifschen Erwartungen        (Rohstoff, Region, fnanzielle Stabilität, Technolo-
gibt, die z. B. in Bestellungen oder Lastenheften     gie, Versorgungsausfall, Fertigungskapazität usw.)
festgelegt sind. Dazu gehören Tätigkeiten und         für Sublieferanten beinhalten. Außerdem muss die
die Erstellung von Berichten für die Bereiche         Risikoanalyse eine Evaluierung des Qualitätsman-
Entwicklung, Testing, Prüfverfahren, Validierung      agement-Systems der Sublieferanten umfassen.
sowie Produktkonformität. Lieferanten müssen          Lieferanten müssen für alle Sublieferanten über
umfangreiche Machbarkeitsanalysen durchführen         vergleichbare Anforderungen gemäß Defnition
und dokumentieren, um sicherzustellen, dass alle      in diesem Dokument verfügen. Auf Anfrage von
Anforderungen in Bezug auf technische Aspekte,        Magna stellen die Lieferanten alle relevanten Infor-
Produktion, Leistung, Spezifkationen, Zertifzier-     mationen zur Verfügung, die sich auf die Produkt-
ung (Homologation) und Zeitpläne erfüllt werden       Compliance oder -Leistung auswirken. Das schließt
können. Lieferanten haben diese Machbarkeits-         vollständige Transparenz bezüglich der jeweiligen
analysen auf Anfrage Magna vorzulegen. In Fällen,     Sublieferantenkette ein.
in denen eine Produktzertifzierung (Homologation)

                                                                                                             13
Wenn ausdrücklich vom betroffenen Magna-                      sansprüche oder Retourenprobleme mit Bezug auf
     Unternehmen oder -Standort vorgegeben, müssen                 ähnliche Produktvarianten und/oder Anwendungs-
     Lieferanten in der Lage sein, CAD-Daten auf                   bereiche. Soweit möglich, sollte immer versucht
     sichere Weise zu übermitteln. Der Lieferant muss              werden, Benchmark-Tests mit Konkurrenzproduk-
     über angemessene Schutzvorkehrungen verfügen,                 ten durchzuführen. Die Gewährleistungsanalyse
     um eine unbefugte Nutzung oder Übermittlung                   muss ggf. alle Sublieferanten einschließen.
     dieser Daten zu verhindern.
                                                                   - Daten zur Qualität vorheriger Produktentwick-
     Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie in der            lungen bzw. von Überprüfungen des aktuellen
     Produkt- und Prozessplanungsphase alle geeigne-               Teils oder ähnlicher Teile und Produktionsprozesse
     ten Methoden einsetzen, u. a. die folgenden:                  müssen geprüft werden. Außerdem müssen
     • Form- und Lagetolerierung                                   Problemberichte und Korrekturmaßnahmen sowie
     • Fertigungs- und montagegerechte Entwicklung                 Nacharbeiten und Ausschuss kontrolliert werden,
     • Statistische Versuchsplanung                                um sicherzustellen, dass angemessene Maßnah-
     • Simulation und Modellierung                                 men ergriffen werden, um eine Wiederholung
     • Fehlermöglichkeits- und Einfuss-Analyse (FMEA)              früherer Reklamationen zu vermeiden.
     • Finite Elemente-Methodik (FEM)
                                                                   - Daten zur Kampagnenprävention bzw. zu
     Der Lieferant muss zudem sicherstellen, dass                  behördlich veranlassten Rückrufaktionen oder
     die für das Programm erforderlichen Finanzier-                zu Bulletins für den technischen Kundendienst
     ungspläne und Werkzeugbudgets genehmigt und                   müssen ggf. ebenfalls kontrolliert werden.
     rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden, damit der
     Zeitplan eingehalten werden kann.                             Lieferanten müssen eng mit Magna zusam-
                                                                   menarbeiten, um dafür zu sorgen, dass alle
                                                                   Prozesse hinreichend kontrolliert werden, damit
     3.2 PLANUNG UND FESTLE-                                       keine defekten Bauteile produziert und übergeben
                                                                   werden. Prozesskontrollen müssen die Prüfung
         GUNG VON ANFORDER-                                        von Fehlermöglichkeiten einschließen, die im Rah-
         UNGEN                                                     men der Fehlermöglichkeits- und -einfussanalyse
                                                                   für Prozesse (PFMEA) festgestellt werden. Säm-
     Im Rahmen ihrer Risikoanalysen arbeiten Liefer-               tliche damit verbundenen Dokumentationen von
     anten mit den entsprechenden Magna-Standorten                 Sublieferanten müssen Magna auf Anfrage zum
     zusammen, um sicherzustellen, dass die wichtig-               Überprüfen zur Verfügung gestellt werden.
     sten Ziele des Programms festgelegt werden. Dies
     umfasst mindestens:                                           Beim Endprodukt muss besonderes Augenmerk
                                                                   auf alle für den Kunden relevanten Schnittstel-
     - Festlegung aller Kundenvorgaben und geset-                  lenpunkte sowie auf sichtbare Teile und kritische
     zlichen Anforderungen (z. B. FMVSS) bezüglich                 Prozesse wie Wärmebehandlung, galvanische
     der Entwicklung und Zulassung von Produkten                   Oberfächenbehandlung, Oberfächenbeschich-
     sowie der Markteinführung und Produktion von                  tung, Löten und Schweißen gelegt werden.
     Serienteilen. Kundenanforderungen müssen alle
     Anforderungen der jeweiligen Magna-Standorte, alle
     konkreten Vorgaben und Anforderungen des Kun-
     den sowie alle Compliance-Richtlinien einschließen.

     - Überprüfung früherer Gewährleistung-

14   Globale Lieferkettenanforderungen von Magna – Überarbeitete Fassung 01-01-2021
3.3 PRODUKTDESIGN UND                                umfassende Werkzeugstandards entwickelt, um
                                                     sicherzustellen, dass Lieferanten Werkzeuge
    -ENTWICKLUNG                                     herstellen, die während ihrer gesamten Lebens-
                                                     dauer hochwertige Teile liefern. Der beschaffende
Lieferanten, die für Entwicklungsaufgaben verant-    Standort wird Sie bei Bedarf über diese Werkzeug-
wortlich sind, müssen alle Spezifkationen für die    normen informieren. Lieferanten sind zuständig
Produktentwicklung, Tests und Validierungsmaßnah-    für die Wartung aller Werkzeuge und Mess- und
men einschließlich CAD-Spezifkationen und Über-      Prüfgeräte. Kundeneigene Werkzeuge, Messgeräte
gabeanforderungen von Magna genehmigen lassen.       und Prüfvorrichtungen müssen gemäß den Vor-
Lieferanten, die für Entwicklungsaufgaben verant-    gaben des Kunden gekennzeichnet und mit einer
wortlich sind, müssen dafür sorgen, dass sich alle   Bestandskennzeichnung oder ähnlichen Ken-
Mitarbeiter, die Entwicklungsaufgaben übernehmen,    nzeichnung versehen werden. Die Abschlusszah-
mit sämtlichen anwendbaren Tools und Verfahren       lung für die Werkzeuge hängt davon ab, ob diese
(wie vom Lieferanten angegeben) auskennen. Alle      ordnungsgemäß gekennzeichnet wurden und
Abweichungen müssen vor der Implementierung          das PPAP gemäß den Anforderungen nach AIAG
schriftlich von Magna genehmigt werden. Anfragen     PPAP oder der aktuellen Fassung der VDA2-An-
von Lieferanten in Bezug auf Abweichungen und        forderungen ausgeführt wurde. Für den Abschluss
technische Freigaben müssen dokumentiert und         des PPAP müssen alle Überlassungsdokumente
entsprechend den Vorgaben und Dokumenten der         (einschließlich Erhaltsbestätigungen mit Bildern
beschaffenden Standorte überprüft werden.            der Werkzeuge, Messgeräte und Prüfvorrichtungen
                                                     sowie der entsprechenden Etikettierungen oder
Lieferanten, die für Entwicklungsaufgaben verant-    Kennzeichnungen) ausgefüllt und von Magna
wortlich sind, müssen alle entsprechenden Fehler-    unterzeichnet werden. Diese Dokumente enthalten
möglichkeits- und -einfussanalysen während der       die Rechte von Magna und seinem Kunden in
Konstruktionsphase (DFMEA) gemäß der neuesten        Bezug auf die Güter (z. B. Werkzeuge), die dem
AIAG-Standards durchführen und von Magna             Lieferanten anvertraut werden. Magna behält sich
überprüfen und genehmigen lassen. Der Lieferant      das Recht vor, nach Mitteilung gegenüber dem
und Magna legen entsprechend den Vorgaben der        Lieferanten auf dem Unternehmensgelände des
beschaffenden Standorte Leistungsziele für jede      Lieferanten eine Überprüfung von Werkzeugen
Prozessphase fest, einschließlich der Entwick-       durchzuführen, die Eigentum eines Kunden von
lungsvalidierung (EV), Design-Validierung (DV) und   Magna oder von Magna selbst sind.
Produktvalidierung (PV). Die in den EV-, DV- und
PV-Tests ermittelten Daten und Ergebnisse müssen     Die Zahlungsbedingungen können je nach Magna-
bei der Entwicklung und Konstruktion von Test- und   Gruppe variieren. Deshalb müssen Lieferanten
Prüfgeräten berücksichtigt werden, die später den    dafür sorgen, dass sie Zugriff auf alle betreffenden
Fertigungsprozess kontrollieren.                     Werkzeugbestellungen haben, um sich über die
                                                     tatsächlichen Zahlungspläne zu informieren.

3.4 WERKZEUGE, MESS
    GERÄTE UND PRÜFVOR 3.5 PROZESSDESIGN UND
    RICHTUNGEN             -ENTWICKLUNG
                                                     Lieferanten müssen im Voraus einen Fertigung-
Die Entwicklung und Konstruktion von Werkzeugen
                                                     sprozess entwickeln und gestalten, mit dem das
liegt grundsätzlich in der Verantwortung des
                                                     vereinbarte Produktionsvolumen erreicht wird und
Lieferanten. Viele Magna Gruppen haben jedoch

                                                                                                            15
alle von Magna genehmigten Qualitätsstandards
     erfüllt werden. Der Lieferant hat für die Ermittlung
                                                                   3.6. ALIDIERUNG VON
     und Eliminierung von Risiken bei der Entwicklung                   PRODUKTEN UND
     und Optimierung von Werks-, Standort- und
     Anlagenplänen einen multidisziplinären Ansatz
                                                                        PROZESSEN
     heranzuziehen. Qualitätsplanungsdokumente, wie
                                                                   Vor der endgültigen Produktionsfreigabe validiert
     z. B. die Fehlermöglichkeits- und -einfussanalyse
                                                                   der Lieferant alle Kontroll- und Prüfdokumente
     (FMEA), Prozessfussdiagramme (PFD) und der
                                                                   (FMEA, PCP und PFD), um sicherzustellen, dass
     Steuerungsprüfplan (PLP) müssen vor Produktion-
                                                                   der Fertigungsprozess ordnungsgemäß detailliert
     sabnahme und -start erstellt, überprüft und von
                                                                   dokumentiert wird und alle Mess- und Prüfsysteme
     Magna genehmigt werden. Wird bei der FMEA
                                                                   gekennzeichnet und implementiert wurden. Der
     für die Schwere der Fehlerfolge bzw. der Fehler-
                                                                   Lieferant muss angemessene Ziele bezüglich der
     möglichkeit ein Wert von 9 oder 10 bzw. ein von
                                                                   Produktionszuverlässigkeit/-qualität setzen sowie
     einem Magna-Kunden festgelegter Wert erreicht,
                                                                   konsequente Korrekturmaßnahmen ergreifen,
     muss das Risiko unabhängig von der Risiko-
                                                                   um seine Fertigungsprozesse zu verbessern.
     Prioritätszahl mithilfe von Maßnahmen/Kontrollen
                                                                   Musterteile für die Produktvalidierung (PV) müssen
     im Entwicklungsprozess oder Präventiv- und
                                                                   im Rahmen der genehmigten Fertigungsprozesse
     Erkennungsmaßnahmen für den Prozess minimiert
                                                                   und -abläufe hergestellt werden, sofern nicht
     werden. Von Lieferanten wird erwartet, dass sie
                                                                   anders durch eine schriftliche Genehmigung vom
     sich schwerpunktmäßig mit Präventionsmaßnah-
                                                                   beschaffenden Magna-Standort vorgegeben.
     men und nicht mit Fehlererkennung beschäftigen.
                                                                   Für die endgültige Produktionsfreigabe müssen
     Außerdem müssen für potenzielle Fehlermöglich-
                                                                   alle von AIAG/VDA vorgeschriebenen Maßnah-
     keiten, die im Rahmen der vorausschauenden
                                                                   men wie z. B. Abmessungen von Bauteilen und
     Qualitätsplanung ermittelt werden, entsprechende
                                                                   Materialzertifzierungen (gemäß den Vorgaben
     fehlersichere Fertigungsprozesse entwickelt
                                                                   des beschaffenden Standorts) durchgeführt,
     werden, um Produktreklamationen vorzugreifen
                                                                   alle genehmigten Unterlagen abgeschlossen
     und diese zu verhindern.
                                                                   sowie alle zusätzlichen Anforderungen erfüllt
     Lieferanten müssen dafür sorgen, dass für alle
                                                                   werden, die vom beschaffenden Magna-Standort
     benötigten Produktionsanlagen und Testgeräte
                                                                   vorgegeben wurden. Abweichungen in einem
     genügend Stellfäche zur Verfügung steht. Sobald
                                                                   PPAP/EMPB-Vorlagepaket müssen vor Vorlage der
     die Produktionszulassung von Magna erteilt wurde,
                                                                   PPAP-Unterlagen schriftlich vom beschaffenden
     sind Magna alle Änderungen bezüglich des Ferti-
                                                                   Magna-Standort genehmigt werden. Soweit
     gungsprozesses vor ihrer Umsetzung mitzuteilen.
                                                                   nicht anders von Magna vorgegeben, müssen
     Diese Änderungen müssen anschließend vor ihrer
                                                                   alle Anforderungen der Vorlagestufe 3 nach dem
     Implementierung von Magna genehmigt werden.
                                                                   PPAP-Referenzhandbuch der AIAG oder gemäß
                                                                   Vereinbarung nach VDA2 erfüllt werden. Lieferant-
     Der Lieferant entwickelt außerdem alle notwendi-
                                                                   en müssen ggf. die Anforderungen gemäß der ver-
     gen Verpackungen und Kennzeichnungen gemäß
                                                                   einbarten VDA2-Spezifkation erfüllen. Sofern nicht
     den jeweils neuesten Richtlinien der Automotive
                                                                   anders schriftlich vom beschaffenden Magna-Werk
     Industry Action Group (AIAG) bzw. des VDA oder
                                                                   genehmigt, hängt die Produktionsfreigabe von
     entsprechend den Kundenvorgaben bzw. gelten-
                                                                   einer erfolgreichen Probeproduktion (Run-at-Rate)
     den gesetzlichen Vorschriften. Ist eine spezielle
                                                                   der vorgegebenen Stückzahlen (innerhalb der von
     Handhabung oder Verpackung erforderlich, setzt
                                                                   Magna vorgeschriebenen unteren und oberen
     der entsprechende Magna-Standort den Liefer-
                                                                   Grenzwerte) und der entsprechenden Beachtung
     anten über die diesbezüglichen Anforderungen in
                                                                   der vorgegebenen Prozesse und Verwendung
     Kenntnis.
                                                                   der vorgegebenen Formulare des beschaffenden

16   Globale Lieferkettenanforderungen von Magna – Überarbeitete Fassung 01-01-2021
Standorts ab. Der Run@Rate-Produktionslauf gilt       und Anweisungen des beschaffenden Standorts
als bestanden, wenn die durch technische Stan-        müssen alle FMEA-Elemente mit einem Schwere-
dards bzw. durch die Standards von AIAG/VDA           grad von 8 oder höher mittels einer angemessenen
vorgegebenen oder durch Magna genehmigten             Fehlervermeidung kontrolliert werden.
Anforderungen bezüglich der Produktionskapazität
erfüllt wurden. Beim PPAP-Verfahren für neue oder     Gemäß den Vorgaben nach IATF 16949 für
modifzierte Teile muss der Lieferant korrekte und     kundenspezifsche Forderungen und sofern
vollständige Materialdatenblätter (MDBs) in IMDS      nicht anders von Magna vorgegeben, müssen
übermitteln. Der „PPAP Warrant/Initial Sample In-     Lieferanten einmal pro Jahr eine erneute Validier-
spection Report“ muss die Versionsnummer sowie        ung der technischen Spezifkationen sowie der
die ID-Nummer des von Magna genehmigten               Vorlagestufe entsprechend den Anweisungen der
Materialdatenblatts enthalten. Eine Nichteinhaltung   beschaffenden Standorte durchführen.
kann zu einer Verzögerung der PPAP-Freigabe und
damit verbunden zu einer verzögerten Auszahlung       Falls es keine spezifschen Anweisungen von
von Werkzeugbudgets führen. Bei Fragen zum            Magna gibt, müssen Lieferanten einmal pro Jahr
IMDS-System wenden Sie sich an den IMDS-              eine erneute Validierung vornehmen und den ISIR-
Helpdesk unter imds@magna.com bzw. nutzen Sie         Bericht / die PSW-Vorlagestufe an den beschaffen-
die Kontaktdaten, die Sie auf der IMDS-Website        den Magna-Standort übermitteln. Eine Absenkung
unter www.mdsystem.com fnden. Bei Fragen zum          der Validierungsanforderungen darf vorhandene
CAMDS-System wenden Sie sich an den Support           OEM-Anforderungen nicht verletzen und ist nur auf
auf der CAMDS-Website unter www.camds.org.            Anweisung von Magna möglich.
Die endgültige Freigabe wird vom beschaffenden
Standort erteilt. Des Weiteren wird von Lieferanten   Für alle Produkte, für die bestimmte Anforderun-
erwartet, dass sie detaillierte Reviews bezüglich     gen in Bezug auf Oberfächenbehandlung bzw.
der Freigabe der Fertigungswerkzeuge und              Oberfächenbeschaffenheit erfüllt werden müssen,
Einrichtungen durchführen.                            sind kostenfreie Referenzmuster zur Verfügung zu
                                                      stellen. Diese Muster müssen aus einem Produk-
Alle von Magna oder seinem OE-Kunden                  tionslauf entnommen werden, der unter Serien-
festgelegten Produktmerkmale in Bezug auf             produktionsbedingungen durchgeführt wurde.
Entwicklung, Herstellung, Montage, Passform oder      Lieferanten sind verpfichtet, die von Magna
Funktion (einschließlich der späteren/folgenden       verlangte Anzahl von Musterteilen bereitzustellen.
Verarbeitung) werden vom beschaffenden Magna-         Alle Musterteile sind als überprüfte Musterteile
Standort ausgewiesen und mitgeteilt. Im Rahmen        (ggf. mit Abzeichnung und Ablaufdatum) an-
der endgültigen Produkt- und Prozessvalidierung       zusehen. Musterteile spiegeln die für die Abnahme
sind Lieferanten dazu verpfichtet, eine kurz- und     erforderlichen Mindeststandards wider.
langfristige Prozessfähigkeit gemäß den Vorga-
ben von Magna zu etablieren, zu validieren und
aufrechtzuerhalten. Besondere kundenspezifsche
Merkmale, die eine Gefährdung für die Sicherheit
                                                      3.7 FEEDBACK UND BEUR-
oder Einhaltung von Compliance-Vorschriften               TEILUNG
darstellen und durch Magna oder seinen OE-
Kunden ausgewiesen werden, müssen auf ihre            Im Rahmen des Produktionsteil-Abnahmeprozess-
kurz- und langfristige Prozessfähigkeit geprüft       es für alle neuen Produkte und Übergabeprodukte
werden und durch angemessene statistische             müssen Lieferanten einen vorausgehenden Proz-
Prozesskontrollmethoden kontrolliert werden. Je       ess- und Komponentenplan bzw. einen Plan für
nach Festlegung durch die OE-Kunden von Magna         sicheres Starten entwickeln. Im Rahmen der Kon-

                                                                                                           17
trollen zur Schadensbegrenzung müssen deshalb
     regelmäßig gesammelte Daten überprüft werden,
     wobei entsprechende Kontrollen durchgeführt
     und Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, um
     sämtlichen Reklamationsfällen vorzugreifen. Pläne
     zur Schadensbegrenzung, ermittelte Ergebnisse
     und Korrekturmaßnahmen müssen von Magna
     genehmigt werden und auf Nachfrage zur Einsicht
     zur Verfügung gestellt werden.

     Vorausgehende Prozess- und Komponentenpläne
     müssen vorhanden sein, bis validiert wurde, dass
     der Produktionsprozess stabil ist und die Freigabe
     von Magna erteilt wurde. Sofern nicht ausdrücklich
     anders von Ihrem beschaffenden Magna-Standort
     vorgegeben, muss der vorausgehende Prozess-
     und Komponentenplan während der Fertigung
     der ersten 2.000 Teile bzw. während der ersten
     90 Produktionstage (es gilt die jeweils striktere
     Bedingung) bestehen bleiben.

     Lieferanten dürfen Produktionsmaterialien nicht
     liefern, wenn ihnen nicht die vollständige Freigabe
     nach PPAP erteilt wurde, es sei denn, Magna hat
     ihnen schriftlich eine Ausnahmegenehmigung, eine
     Abweichung oder eine vorläufge Freigabe erteilt.
     Lieferanten können nur die Anzahl von Teilen bzw.
     Teile innerhalb der Frist liefern, die in der vorläuf-
     gen Freigabe festgelegt wurde.

18   Globale Lieferkettenanforderungen von Magna – Überarbeitete Fassung 01-01-2021
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