Anleitung Bewerbungsverfahren OSKAR - Die Hochschule ...

Anleitung Bewerbungsverfahren OSKAR

Kathrin Bischof & Annette Radke   Foto: Halfpoint (Stock-Fotografie-ID:612485820), mediaphotos (Stock-Fotografie-ID:544747914), dima_sidelnikov (Stock-Fotografie-ID:523478288), Andreyu (Stock-Fotografie-ID:178373053), Hintergrundbild: HsKA/D. Altenkirch

Herzlich Willkommen

Liebe OSKAR-Bewerberinnen und -Bewerber,
wir freuen uns sehr, dass Sie sich um einen Studienplatz für das Orientierungssemesters OSKAR bewerben möchten.
Sehr gerne unterstützen wir Sie beim Bewerbungsprozess und haben Ihnen deswegen eine Übersicht des Ablaufs
zusammengestellt. Bitte beachten Sie, dass Sie die Informationen, welche in roter Schrift geschrieben wurden, auch
zu einem späteren Zeitraum dringend benötigen.
Dieses Dokument wurde mit großer Sorgfalt und ausschließlich zu Ihrer Unterstützung verfasst. Es wird keine
Garantie und kein Anspruch auf Richtigkeit und Aktualität übernommen.
Die Ansprechsprechpartner/-innen der studentischen Abteilung (studieninfo@hs-karlsruhe.de) und der RZ-Benutzer-
beratung (iz-benutzerberatung@hs-karlsruhe.de) und ich (oskar@h-ka.de) beantworten Ihnen Ihre Fragen sehr
gerne.

Beste Grüße
Kathrin Bischof

1. Schritt                                               3. Schritt
Um sich auf dem Bewerbungsportal zu registrieren,        Für das Orientierungssemester OSKAR ist keine
geben Sie bitte direkt den Link zum Hochschulportal      Registrierung auf hochschulstart.de notwendig
HISinOne ein: https://hisinone.extern-hs-karlsruhe.de.

2. Schritt
Bitte klicken Sie auf den Button „Berweber/-innen“.

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4. Schritt                                             5. Schritt:
Bitte füllen Sie das Formular zur Registrierung aus.   Öffnen Sie die E-Mail von HISinOne in Ihrem E-Mail-
                                                       Posteingang.
WICHTIG: Das Passwort benötigen Sie auch zu einem
späteren Zeitpunkt (u. a. Immatrikulationsprozess).

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6. Schritt                                                  7. Schritt:
Es folgt die Verifizierung über den Link zur Anmeldung      Melden Sie sich bitte an, um mit dem Bewerbungs-
oder über den Freischaltcode. (s. o.)                       prozess fortzufahren.
WICHTIG: Bitte sichern Sie die Informationen so, dass Sie
auch zu einem späteren Zeitpunkt des
Bewerbungsprozesses schnell die Benutzerkennung und
das Passwort zur Hand haben.

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8. Schritt
Nun können Sie – nach erfolgter Registrierung – mit der
Bewerbung starten.

9. Schritt
WICHTIG: Bitte aktivieren Sie die E-Mail-
Benachrichtigung, um über Statusänderungen (z. B.
Zulassung zum Orientierungssemester) direkt via E-Mail
informiert zu werden und prüfen Sie regelmäßig den
Stand Ihrer Bewerbung über dieses Portal.

10. Schritt
WICHTIG: Denken Sie daran, sich die sechsstellige
Bewerbernummer auf der rechten Seite zu notieren.
Füllen Sie bitte den Bewerbungsantrag aus.

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11. Schritt
Wählen Sie im ersten Schritt bitte „kein Abschluss“.
Zur Info: Beim Orientierungssemester handelt es sich
nicht um einen Abschluss im akademischen Sinne (z. B.
in Form eines Bachelor- oder Masterabschlusses). Nach
der Teilnahme am Orientierungssemester erhalten Sie
ein Zertifikat mit einer Übersicht der erbrachten
Leistungen oder eine Teilnahmebescheinigung. Abhängig
vom anschließenden Bachelorstudiengang und von der
Hochschule können Ihnen Prüfungen anerkannt werden.

12. Schritt
Um sich für das Orientierungssemester zu bewerben,
wählen Sie bitte „OSKAR - Orientierungssemester“ unter
„Studienfach“ aus.

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13. Schritt
Füllen Sie bitte auf dieser und den folgenden Seiten die
offenen Felder aus.

WICHTIG: Bitte laden Sie sowohl die Vorder- als auch die
Rückseite mit der Notenübersicht Ihrer
Hochschulzugangsberechtigung hoch.

14. Schritt
WICHTIG: Ihre Bewerbung wird erst bearbeitet, wenn Sie
auf der letzten Seite Ihre Angaben bestätigen und auf
den Button „Antrag abgeben“ drücken.

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15. Schritt
Wenn Sie den Antrag abgegeben haben, erhalten Sie eine E-Mail an Ihre im Portal HISnOne eingegebene E-Mail-
Adresse.

16. Schritt
Nach dem Bewerbungsschluss, welcher i. d. R. für eine Immatrikulation für das Sommersemester der 15.01. und für
das Wintersemester der 15.07. ist, wird Ihre Bewerbung geprüft und Sie erhalten von der studentischen Abteilung
einen Zulassungs- oder Ablehnungsbescheid. Vermutlich wird der Bewerbungsschluss für das Wintersemester
2020/2021 abweichen (Stand heute am 31.07.2021 dann der Bewerbungsschluss). Diese werden im Portal HISnOne
hinterlegt, bei welchem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (s. Schritt 7) einloggen können. Sie werden dort über weitere
Schritte und Statusänderungen informiert.

17 Schritt
Im Zulassungsbescheid ist das weitere Vorgehen beschrieben. Bei Fragen zum Immatrikulationsprozess wenden Sie
sich bitte direkt an die studentische Abteilung. Die Kontaktdaten finden Sie auf dem Schreiben rechts oben. WICHTIG:
Merken und notieren Sie sich Ihre Bewerbernummer.

Schritt 18: RZ-Zugangsdaten

Für das Studium benötigen Sie dringend Ihre IZ-
Zugangsdaten, womit Sie u. a. auf die digitale Plattform der
Hochschule (Ilias) als auch den Online-Service zur
studentischen Selbstverwaltung zugreifen können. Das
ermöglicht Ihnen, auf Ihr E-Mailpostfach zuzugreifen,
Lehrveranstaltungen beizutreten, Ihre Vorlesungsunterlagen
einzusehen und herunterzuladen usw.

Sobald Ihnen eine Matrikelnummer zugeteilt wurde, werden
Ihre RZ-Zugangsdaten innerhalb der nächsten zwei
Werktage angelegt. Zu Ihren Zugangsdaten gelangen Sie
über https://hisinone.extern-hs-karlsruhe.de.
Falls bei Ihrem ersten Versuch, die RZ-Zugangsdaten
abzurufen, die Meldung „Passwort bereits verbraucht“
erscheint, sind sie noch etwas zu früh dran. Bitte versuchen
Sie es am nächsten Tag erneut.
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RZ-Zugangsdaten

Über das Portal https://hisinone.extern-hs-
karlsruhe.de erfolgte bereits Ihr Bewerbungsprozess. Erst ca.
zwei Werktage nach Ihrer Zulassung wird für Sie der
Reiter/die Funktion QIS-Bescheinigung sichtbar.
Für die Anmeldung benötigen Sie wieder Ihre Zugangsdaten,
welche Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung an der Hochschule
(Mein persönliches Hochschulportal/HISinOne) angelegt
haben. Wenn Sie jetzt die Funktion „QIS-Bescheinigung“
wählen, haben Sie den Zugriff auf folgende Dokumente:
Wichtig: Merken Sie sich bzw. speichern Sie Ihre Initialen IZ-
Zugangsdaten (Pdf-Dokument). Sie werden diese am ersten
Tag an der Hochschule bzw. ggf. bereits für die Brückenkurse
und auch während Ihres Studiums regelmäßig benötigen.
WICHTIG: Dieses Portal steht Ihnen nur temporär zur
Verfügung.

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Studentische Selbstverwaltung (Online-Service 2)

Deswegen loggen Sie sich am besten gleich unter
https://www.hs-karlsruhe.de/os ein, an welcher Stelle Sie
ebenfalls die oben aufgeführten Dokumente erhalten. Um
sich bei der Studentischen Selbstverwaltung (Online-Service
2) anmelden zu können, benötigen Sie Ihre IZ-
Zugangsdaten:

Weitere Informationen zum Studienstart finden Sie unter:
https://www.hs-karlsruhe.de/studierende/studienberatung/studentische-abteilung/studienstart

Informationen zu IT-Anwendungen und IT-Systemen sowie eine Einführungspräsentation für Studierende (in Deutsch
und Englisch) sind unter folgendem Link hinterlegt:
https://www.hs-karlsruhe.de/iz
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Alternative Option

Sollte das beschriebene Vorgehen (Schritt 18) nicht funktionieren, dann probieren Sie bitte Folgendes:
+ Generieren Sie sich mithilfe Ihrer Bewerbernummer (6-Stellig) (diese ist nicht identisch mit ihrer
     Immatrikulationsnummer; die Bewerbernummer finden Sie in der E-Mail, welche Sie im Rahmen des
     Bewerbungsverfahren von HISnOne erhalten haben und auf Ihrem Zulassungsantrag) und Ihrem Geburtsdatum
     ein Bewerberpasswort auf dieser Seite: https://www.hs-karlsruhe.de/123/ (Bewerber-Passwort-Service).
+ Das Passwort wird anschließend an Ihre persönliche E-Mail-Adresse verschickt. Falls dies nicht funktionieren sollte,
     probieren Sie es über einen anderen Browser und deaktivieren Sie ggf. Werbe- und weitere Blocker.
+ Melden Sie sich nun mit Ihrer Matrikelnummer (5-Stellig) und dem neuen Bewerberpasswort aus der E-Mail beim
     Online Service 2 unter www.hs-karlsruhe.de/ssv an.
+ Ignorieren Sie die Aufforderung ein neues Passwort zu setzen und klicken Sie links auf: „Studiumsverwaltung“ >
     „Studienbescheinigungen“ > „Initiale IZ-Zugangsdaten“.
+ In dem dort hinterlegten PDF finden Sie Ihre IZ-Zugangsdaten mit denen Sie sich an allen IT-Systemen der HKA
     anmelden können.

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