Anleitung zur Einbindung von Apple iOS Mobilgeräte Workspace ONE - Enterprise Mobility Management (EMM) - V 2.6 März 2019 Mobile & Desktop Client ...

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Anleitung zur Einbindung von Apple iOS Mobilgeräte Workspace ONE - Enterprise Mobility Management (EMM) - V 2.6 März 2019 Mobile & Desktop Client ...
Anleitung zur Einbindung von Apple iOS Mobilgeräte
Workspace ONE - Enterprise Mobility Management (EMM)

                        V 2.6
                     März 2019
               Mobile & Desktop Client
Anleitung zur Einbindung von Apple iOS Mobilgeräte Workspace ONE - Enterprise Mobility Management (EMM) - V 2.6 März 2019 Mobile & Desktop Client ...
I.      Inhalt
II.     Allgemein ..................................................................................................................................... 2
III.    Checkliste und Voraussetzungen................................................................................................. 3
IV.     Einrichtung eines Apple iOS Mobilgerätes .................................................................................. 4
V.      Einbindung in Workspace ONE .................................................................................................... 6
VI.     Entfernung eines bereits bestehenden Mailkontos .................................................................. 10
VII.    Passwort Änderung ................................................................................................................... 11
VIII.   Version History .......................................................................................................................... 12

II.     Allgemein

Um Apple iOS Mobilgeräte innerhalb der Media-Saturn IT-Infrastruktur nutzen zu können, muss das
Gerät zuvor über ein Enterprise Mobility Management System (Workspace ONE) eingebunden
werden. Dies ermöglicht die automatische Konfiguration (z.B. E-Mail, VPN, WLAN) und Remote
Unterstützung bei Supportfällen. Dieses Dokument beschreibt Schritt für Schritt den
Einbindungsprozess für Apple iOS Mobilgeräte in Workspace ONE.

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III.   Checkliste und Voraussetzungen

Bevor das Apple iOS Mobilgerät in Workspace ONE eingebunden werden kann, müssen folgende Voraussetzungen
geschaffen sein.

        1. Das Mobilgerät muss einen Batterieladestand von mindestens 50% aufweisen

        2. Bitte fahren Sie fort, Ihr Gerät auf die neueste Version des mobilen Betriebssystems zu
           aktualisieren. Dieser Registrierungsleitfaden wurde mit der neuesten iOS-Version (iOS 12)
           erstellt. Einige Bildschirme können unterschiedlich sein, wenn während des
           Registrierungsprozesses eine ältere Betriebssystem-Version verwendet wird. Sie können die
           in diesem Artikel beschriebenen Schritte ausführen, um Ihr Gerät zu aktualisieren:
           https://support.apple.com/de-de/HT204204

        3. Falls bereits ein Media-Saturn Email Konto auf dem Mobilgerät eingerichtet wurde, muss
           dieses zuerst entfernt werden. Eine Schritt-für-Schritt Anleitung finden Sie in Kapitel 6. Das
           Löschen des Email Kontos löscht NICHT die Emails!

        4. Sollten Sie noch kein Email Konto haben, so wenden Sie sich bitte an den IT Helpdesk (-3000)

        5. Den QR-Aktivierungs-Code finden sie auf https://www.mobility.media-saturn.com/. Bitte
           öffnen Sie die Seite auf einem anderen Gerät und scannen Sie ihn mit Ihrem Mobilgerät.

        6. Es muss ein Apple-Konto (ID) verwendet werden. Wenn Sie keine Apple ID besitzen, erstellen
           Sie bitte eine auf der folgenden Website: https://appleid.apple.com

        7. Eine SIM Karte muss vorliegen und im iPhone eingesetzt werden
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IV.     Einrichtung eines Apple iOS Mobilgerätes

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie ein neues Apple iOS Mobilgerät initial eingerichtet wird. Falls Sie bereits ein
eingerichtetes Mobilgerät vorliegen haben, können Sie dieses Kapitel überspringen und mit Kapitel 5 fortfahren.
Um die Ersteinrichtung und Einbindung Ihres Mobilgerätes so einfach wie möglich zu gestalten, wurde eine Mobility
Webseite bereitgestellt (mobility.media-saturn.com). Sie enthält wichtige Informationen rund um das Thema
Mobility @ Media-Saturn.

  1     Drücken Sie den         2     Wählen Sie eine          3    Wählen Sie ein           4    Wählen Sie
        Home Button um                Sprache aus.                  Land bzw. eine                „Manuell
fortzufahren.                                                Region aus.                   konfigurieren“

  4     Eine SIM-Karte          6     Klicken Sie auf          7    Optional: Richten        8     Erstellen Sie einen
        muss sich in Ihrem            „Weiter“                      Sie Touch ID ein.              Geräte-sperrcode.
Gerät befinden und wird                                     Wählen Sie im nächsten         Bitte benutzen Sie keinen
zur Aktivierung benötigt.                                   Bildschirm zunächst            simplen Code wie
Dann können Sie sich                                        "Touch ID später               „123456“, diesen müssten
wahlweise auch mit einem                                    einrichten" und "Nicht         Sie nach dem Ausrollen
privaten WLAN verbinden.                                    verwenden".                    erneut ändern.
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9      Als neues iPhone      10    Geben Sie Ihre         11    Akzeptieren Sie die   12   Wählen Sie
        konfigurieren,              Apple ID an. *              Nutzungs-                   „Fortfahren“
andernfalls sehen Sie sich                                bedingungen.
bitte den iCloud Backup
Guide an.

 13      Wählen Sie           14   Wählen Sie „iCloud      15    Wählen Sie „Später    16    Wählen Sie „Nicht
        „Ortungsdienste            Schlüsselbund nicht           konfigurieren“             teilen“ aus.
aktivieren“.                 verwenden“

                             * Bitte beachten Sie, dass
                             Sie nach Schritt 10 die
                             Zwei-Faktor-
                             Authentifizierung im
                             nächsten Bildschirm
                             optional konfigurieren
                             können.

 17   Ihr Gerät ist nun
      initial eingerichtet
worden.
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V.     Einbindung in Workspace ONE
Um in das Enterprise Mobility Management System Workspace ONE aufgenommen zu werden, befolgen Sie bitte die
nächsten Schritte.

 1     Bitte starten Sie      2      Wählen Sie            3      Wählen bei den       4    Laden Sie die App
       „App Store“                   „Suchen“ aus.                Suchergebnissen           herunter.
                             Anschließend tippen Sie im   „intelligent hub“ aus.
                             Suchfeld das Wort
                             „intelligent hub“ ein.

 5     Starten Sie die Hub    6    Wählen Sie „OK“         7    Scannen Sie bitte      8    Bitte geben Sie Ihre
       App und wählen Sie                                       diesen QR Code ein.         Windows
QR Code aus. Alternativ                                                               Anmeldedaten ein
können Sie auch über E-
Mail-Adresse
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9      Wählen Sie             10    Wählen Sie          11    Wählen Sie            12    Wenn dieser
       „Weiter“                      „Zulassen“ aus.          „Schließen“ aus.             Bildschirm zeigt,
                                                                                    gehen Sie zuruck auf den
                                                                                    Home-Bildschirm

 13      Öffnen Sie auf dem    14      Unter             15    Wählen Sie            16    Bitte geben Sie Ihr
        Startbildschirm die            "Einstellungen"        „Installieren“ aus.          Gerätepasswort ein
Anwendung                     installieren Sie das
"Einstellungen".              geladene
                              Konfigurationsprofil
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17     Wählen Sie             18   Wählen Sie             19     Wählen Sie             20     Wählen Sie
       „Installieren“               „Installieren“ aus.          „Vertrauen“.                  „Fertig“ aus

 21    Wenn dieser             22     Wenn Sie ein         23      Sollten Sie           24     Öffnen Sie den
       Bildschirm                     Popup-Fenster                aufgefordert                 Startbildschirm, wo
erscheint, warten Sie         erhalten, in dem Sie nach   werden Apps zu                Sie einen Fortschritt für die
einige Minuten, bis das       Ihrem Exchange-Passwort     installieren, so bestätigen   zuvor genannten Apps
Gerät die erforderliche       gefragt werden, geben Sie   Sie dieses, sofern Sie sich   sehen. Drücken Sie
Konfiguration erhalten hat.   bitte Ihr Windows-Konto-    im WLAN befinden.             anschließend auf das
Alternativ können Sie auch    Passwort ein, um E-Mails    Andernfalls fällt der         Symbol "Hub".
"Geräte-Manager"              zu erhalten.                Download zu Lasten Ihres
drücken.                                                  Datenvolumens.
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25   Wählen Sie          26     Wählen Sie „Fertig“   27    Wählen Sie           28   Wählen Sie „Ich
     „Weiter“ aus.                                         „Erlauben“ aus.            verstehe“

29    Wählen Sie „Ich    30    Ihr Mobilgerät ist     31   Hier ist ein Status
     stimme zu“                nun erfolgreich             des Gerätes.
                        ausgerollt. Klicken Sie auf
                        "Dieses Gerät", um
                        weitere Informationen zu
                        erhalten.
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VI.    Entfernung eines bereits bestehenden Mailkontos

Sollten Sie bereits vor der Einbindung in Workspace ONE ein Media-Saturn Mailkonto auf Ihrem Mobilgerät besitzen,
müssen Sie diesen zuvor entfernen. Andernfalls führt dies nach der Einbindung zur doppelten E-Mails, Kontakten
und Kalendereinträgen. Wegen der doppelten Datenhaltung werden zusätzlich das mobile Datenvolumen und der
Akku stark beansprucht. Zum Entfernen des bereits vorhandenen Mailkontos befolgen Sie bitte die nächsten
Schritte.

 1     Bitte starten Sie      2    Wählen Sie              3    Wählen Sie nun          4    Wählen Sie
       „Einstellungen“.            „Passwörter &                Ihren zu                     „Account löschen“
                             Accounts“ aus.              löschenden Media Saturn      aus.
                                                         Account (Exchange) aus.

 5      Bestätigen Sie mit    6     Das Konto ist nun
       „Vom Iphone                  gelöscht.
löschen“
VII. Passwort Änderung

Alle drei Monate muss das E-Mail Passwort geändert werden. Nachdem am PC ein neues Passwort vergeben worden
ist, muss dieses auch auf dem Smartphone eingetragen werden.

 1    Bitte starten Sie      2   Wählen Sie             3   Wählen Sie nun          4     Tippen Sie auf Ihre
      „Einstellungen“.           „Passwörter &              Ihren Media Saturn            Email Addresse in
                           Accounts“ aus.             Account (Exchange) aus.     der Zeile „Account“.

 5    Ändern Sie Ihr
      Passwort.
VIII. Version History

Version   Date         Change                                                 Author
1.0       08.07.2015   Creation of Document                                   Sascha Milani (FIT)
1.1       09.09.2015   Correction of enrollment process description           Sascha Milani (FIT)
1.2       10.09.2015   Added text passage for mail account removal            Sascha Milani (FIT)
1.3       16.09.2015   Corrected serveral passages                            Sascha Milani (FIT)
1.4       22.09.2015   Added passage for deletion of mail profile             Sascha Milani (FIT)
1.5       23.09.2015   Corrections and modified passages                      Sascha Milani (FIT)
1.6       22.10.2015   Restructured document and changed serveral sections.   Sascha Milani (FIT)
                       Added screenshots and Workspace ONE Inbox
1.7       02.11.2015   Updated Screens to correct Language                    Patrick Zoeller (FIT)
1.71      08.04.2016   Added Media-Saturn Mobility Page                       Patrick Zoeller (FIT)
1.8       02.01.2017   Update of whole document                               Johannes Harbs (SCHIFFL)
1.9       18.05.2017   Update Screenshots                                     Bartosz Dziubaczyk (SCHIFFL)
2.0       14.07.2017   Update Screenshot, Update logos                        Michèl Bohlig (SCHIFFL)
2.1       11.06.2018   Update Screenshots für iOS 11                          Peter Tielsch (SCHIFFL)
2.2       22.06.2018   Internes Feedback eingearbeitet                        Peter Tielsch (SCHIFFL)
2.3       10.07.2018   Update der Sektionen Email Account entfernen und       Peter Tielsch (SCHIFFL)
                       Passwort ändern.
2.4       01.11.2018   Aktualisierter Prozess für Intelligent Hub & iOS 12    Andrei Odaciuc (Accesa)
2.5       13.12.2018   Geänderte Airwatch mit Workspace One                   Andrei Odaciuc (Accesa)
2.6       13.03.2019   Update Screenshots für iOS 12.2                        Andrei Odaciuc (Accesa)
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