Das Gemeindeamt in Lavamünd - Fallstudie - dBIT
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Fallstudie Das Gemeindeamt in Lavamünd
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Effizient und gut für die ganze Gemeinde
Im Gemeindeamt von Lavamünd in Kärnten werden
sämtliche Druckjobs von einem einzigen Gerät
erledigt. Es gab drei Gründe, weshalb man sich für
den Epson WorkForce Enterprise WF-C17590
D4TWF entschieden hat.
In der Verantwortung von Herrn Mag. Martin Laber liegt, dass sämtliche
Verwaltungsaufgaben der Marktgemeinde gewissenhaft erledigt werden. Um alle
Gemeindeamt Lavamünd
Dokumente schnell und zuverlässig anzufertigen, zu digitalisieren, oder zu in Kärnten
vervielfältigen vertrauen die Gemeindebediensteten auf den WorkForce
Enterprise WF-C17590 von Epson.
Sie [die Epson Enterprise]
Wo die Lavant in Kärnten in die Drau mündet, liegt die Marktgemeinde
Lavamünd. „Es gab auch gesundheitliche Aspekts, die für die Anschaffung des
überzeugt in allen Bereichen.
Epson Inkjets sprachen“, verrät Mag. Martin Laber, Amtsleiter von Lavamünd. Herrn Mag. Martin Laber
Der alte Laserkopierer stand im Kopierraum, der sich zentral gelegen im gleichen
Amtsleiter
Stockwerk wie die Amtsräume befinden, und wurde von allen Abteilungen
benutzt. „Nachdem die Türen der Büros bei uns üblicherweise immer
offenstehen, verbreitete das Lasergerät nicht nur einen überall wahrnehmbaren,
unangenehmen Geruch, sondern verursachte auch in sämtlichen Räumen sehr
Wichtige Fakten
hohe Feinstaubwerte. Wir wollten die Feinstaubbelastung im Amt beseitigen.
Zuverlässiges Gerät
Auch das Ozon war für uns ein Problem, daher haben wir uns nach Alternativen
am Markt umgesehen, und haben uns für den Umstieg auf ein Tintenstrahlgerät,
den Enterprise WF-C17590, entschieden“, erklärt Laber. Hohe Geschwindgkeit
„Ebenso interessant war für uns der Umweltaspekt. Das neue Gerät ist viel Umweltfreundlich und sparsam
sparsamer“, freut sich der Amtsleiter. Beim Laserkopierer fielen auf 100.000
Seiten ca. 80kg Müll im Jahr an, nun sind es gerade einmal 2 kg. Auch der
Stromverbrauch ist viel geringer (bis zu 88 Prozent im Vergleich mit
Laserdruckern). Das freut nicht nur die Umwelt, sondern auch das Budget. Weitere Informationen
„Das dritte starke Argument für den Enterprise WF-C17590 war seine Effizienz. unter: www.epson.at
Früher müssten wir den Toner (für 20.000 Seiten) vier- bis fünfmal pro Jahr
tauschen. Die jetzigen Kartuschen halten fünfmal so lange.“ Durch die andere
Technologie benötigt das Gerät keine Aufwärmphase, und muss auch nicht
permanent warmgehalten werden. „Das Gerät ist aufgrund seiner
Geschwindigkeit (Anm.: Bis zu 75 Seiten pro Minute) sehr interessant. Nicht nur
was das Kopieren betrifft, sondern auch für reine Druckaufträge. Wenn ich aus
meinem Büro komme, bin ich gar nicht so schnell im Kopierraum, wie die Blätter
schon fertig gedruckt sind. Beim alten Gerät musste ich immer längere Zeit
warten. Sowie der Druckjob kommt, fängt es jetzt bereits an zu drucken“.
Seit Anfang Dezember 2018 ist der Multifunktions-Tintendrucker im
Gemeindeamt im Einsatz. Rund zehn Personen greifen ständig darauf zu -
drucken, scannen und kopieren. Da es im Gebäude kein WLAN gibt, ist das
Gerät mittels LAN mit sämtlichen Abteilungen verbunden. Das Feedback auf die
Maschine ist durchwegs sehr positiv. „Schon bei der Installation waren wir
überrascht, wie schnell und problemlos alles funktioniert hat. Und im Alltag
bewährt sich unser Arbeitstier bestens: Die Geschwindigkeit überzeugt, die
Druckqualität ist tadellos, und die Bedienung ist sehr leicht.“
Die Mitarbeiter von Martin Laber pflichten ihm bei:“ Ein Top-Gerät, das uns voll
überzeugt hat. Es ist nicht nur zuverlässig, sondern auch leise.“ Tatsächlich
kommt der Enterprise WF-C17590 mit einem Minimum an mechanischen
Epson® ist eine eingetragene Marke der Seiko Epson® Corporation. Alle anderen in diesem Dokument genannten Produktnamen dienen
lediglich zur Identifikation und können Marken bzw. eingetragene Marken der jeweiligen Unternehmen sein. Alle Angaben können
jederzeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Irrtümer und Auslassungen sind vorbehalten.
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Komponenten aus. Das senkt nicht nur den Geräuschpegel, sondern auch die
Lärmbelastung - und auch die Wartungsintensität. Und noch ein Umstand ist den
Gemeindebediensteten wichtig: “Wenn wir viele Seiten gedruckt haben, wurde
es früher immer sehr heiß und stickig. Im Sommer war das Lasergerät wie ein
laufender Heizkörper und der Kopierraum ein Backofen. Wenn man jetzt in den
Kopierraum geht ist es angenehm kühl drinnen und es stinkt nicht. Der Kopierer
geht selbständig auf Stand-by, und wenn man ihn braucht ist er sofort wieder
aktiviert.“
Mit dem nahegelegenen IT-Dienstleister dBIT hat die Gemeinde einen
Servicevertrag abgeschlossen, der alles beinhaltet: Tinte, Ersatzteile,
Verschleißteile, Arbeitszeit, Fahrtkosten – und das zu sehr günstigen
Konditionen, „weil man bei der Enterprise-Serie nicht wirklich Teile hat, die man
umständlich tauschen muss“, verrät dBIT-Chef Dietmar Pogatschnig. Selbst der
Tausch der Tintenkartuschen ist viel seltener nötig, als bei herkömmlichen
Geräten. Im WF-C17590 befinden sich zwei Schwarz-Kartuschen und drei
Farbkartuschen (cyan, magenta, gelb). Eine Farbfüllung reicht für 50.000 Seiten,
die Schwarz-Kartuschen gar für 100.000 Seiten.
Gefragt, ob Amtsleiter Laber in einem Satz zusammenfassen könnte, weshalb
sich die Marktgemeinde Lavamünd für den Epson Enterprise WF-C17590
entschieden hat, antwortet Martin Laber sofort: „Weil er in allen Bereichen
absolut überzeugend war!“
Das Gemeindeamt in Lavamünd wird ausgerüstet von: (icon) Die Ersparnisse durch die Epson
Enterprise Maschine erhält die
dBIT GmbH & Co. KG Marktgemeinde schriftlich in einer
Urkunde.
Industriepark Straße 1
AT-9300 St. Veit/Glan
Fon: +43 4212 30300
E-Mail: info@dBIT.at
Web: http://www.dBIT.at
Titelbild: Copyright Marktgemeinde Lavamünd
Die Installation und Bedienung des
WorkForce Enterprise WF-C17590
beurteilen die Mitarbeiter als überaus
einfach.
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jederzeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Irrtümer und Auslassungen sind vorbehalten.4
dBIT-Chef Dietmar Pogatschnig
überreicht dem Amtsleiter von Lavamünd,
Herrn Mag. Martin Laber die
Emmissionsurkunde, die bestätigt, welche
umweltfreundlichen Einsparungen mit der
WorkForce Enterprise WF-C17590 von
Epson erzielt werden.
Der WorkForce Enterprise WF-C17590
scannt, druckt und kopiert. Die
Gemeindebediensteten von Lavamünd
benutzen ihn, um ihre Dokumente zu
erstellen.
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