Formularserver Produktinformation - Bereitstellung und Vertrieb von Formularen jederzeit verfügbar - einfach - unkompliziert
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Formularserver Bereitstellung und Vertrieb von Formularen jederzeit verfügbar – einfach – unkompliziert Produktinformation Stand: 17.02.2021
Formularserver – Produktinformation
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Inhaltsverzeichnis
Online-Formulare für Verträge, Gesuche, Meldungen, Anträge, Umfragen, etc....................3
Wie funktioniert der Formularserver?.........................................................................................4
Freischaltcodes als Geschäftsmodell.........................................................................................7
Nutzungsvoraussetzungen..........................................................................................................8
Betriebssysteme:...................................................................................................................8
Browser:.................................................................................................................................8
PDF-Software:.......................................................................................................................8
Nutzung auf Macintosh-Systemen..............................................................................................9
Nutzung auf Linux-Systemen......................................................................................................9
Alle Rechte vorbehalten
Die enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr und können ohne weitere Ankündigung geändert
werden. Die Firma SoftAiX geht hiermit keinerlei Verpflichtungen ein.Formularserver – Produktinformation
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Online-Formulare für Verträge, Gesuche, Meldungen, Anträge, Umfragen, etc.
Online-Formulare sind einfach und direkt verfügbar und können gezielt für spezielle
Anforderungen und Bedürfnisse erstellt werden. Viele Sonderfunktionen ermöglichen den
Einsatz für die unterschiedlichsten Anwendungen, vom einfachen Protokoll bis zum Vertrag
mit Unterschrifts-Funktionalität.
Die wesentlichen Vorteile von Online-Formularen:
• Wiederkehrende Formulare nur einmal ausfüllen
Ist das einmal ausgefüllte Formular als Entwurf gespeichert, sind nachfolgende
Formulare einfach und schnell aktualisiert. Nur geänderte Angaben müssen bearbeitet
werden, bei Mietverträgen z.B. die Angaben zu Mieter und Mietbeginn; alle anderen
Eingaben zum Objekt sind im Entwurf gespeichert.
• Fehlerhafte Eingabe vermeiden
Durch schematische Überprüfung werden Falscheingaben zurückgewiesen
(wenn z.B. die Eingabe zu „PLZ“ aus genau 5 Ziffern bestehen soll)
• Funktionen nutzen
In PDF-Formularen können Formularfelder mit Funktionalität ausgestattet werden;
von Pflichtfeldern über automatische Summenbildung bis zu komplexeren Prüf- und
Automatisierungs-Funktionen ist vieles möglich.
• Digitale Unterschrift und Zertifikate
Unterschriften können per Pad, Mouse und über das Smartphone eingegeben oder als
Bilddatei geladen werden. Mit digitalen Signaturen wird der unveränderte Inhalt eines
Dokuments mit Datum und Zeitstempel bestätigt.
Zertifikate werden verwendet, um Dokumente zu verschlüsseln und digitale
Unterschriften zu verifizieren.
• Digitale Dateneingabe
Alle Eingaben können direkt am Bildschirm bearbeitet werden.
• Einheitliche Angaben abfragen
Durch standardisierte Vorgabe von Feldern sind die Eingaben vergleichbar und statistisch
auswertbar.
• Online-Formulare können interaktiv eingerichtet werden
und sind für Menschen mit Behinderungen besser nutzbar (z.B. durch Vorlesefunktion)Formularserver – Produktinformation
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Wie funktioniert der Formularserver?
1. Download Muster-Formular
Zunächst wird das gewünschte Formular über die Schaltfläche "Download" ausgewählt
und auf dem Rechner als PDF-Datei gespeichert.
PDF
R
TE
US
M
Anwender Muster-Formular
2. Muster-Formular ausfüllen
Nun kann das geöffnet Muster-Formular ausgefüllt werden.
Das ausgefülltes Muster-Formular kann immer wieder als Ausgangsdatei
für nachfolgende Formulare benutzt werden.
PDF
Text
Text
Text
AnwenderFormularserver – Produktinformation
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3. Freischaltcodes
Um aus dem Muster-Formular ein Original zu erstellen, muss ein Freischaltcode eingegeben
werden. Freischaltcodes sind entweder direkt über den Betreiber des Formularservers oder
z.B im Online-Shop des Anbieters erhältlich.
Freischalt-Code
Anbieter
Anwender
Freischalt-Code
4. Freischaltung des Original-Formulars
Nach Eingabe eines Freischaltcodes kann über die Schaltfläche
"Abschluss Formularbearbeitung" das Original-Formular heruntergeladen werden;
der verwendete Freischaltcode wird entwertet.
PDF
Text
ER
Text
T
Text
US
M
PDF
Text
Text
Text
Anwender
Original-FormularFormularserver – Produktinformation
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5. Das Original-Formular
Sind Pflichtfelder im Formular enthalten, werden diese durch die Freischaltung
geschützt, d.h. sie können nicht mehr bearbeitet werden. Alle anderen Felder sind
weiterhin frei editierbar.
Mit einer digitalen Signatur kann der unveränderte Inhalt des Dokuments mit Datum
und Zeitstempel bestätigt oder genehmigt werden. Zertifikate verifizieren die digitale
Unterschrift.
Das Original-Formular kann als PDF-Datei gespeichert, gedruckt und an Dritte
weitergegeben werden.
PDF
Text
Text
Text
AnwenderFormularserver – Produktinformation
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Freischaltcodes als Geschäftsmodell
• Freischaltcodes können einzeln oder als Paket verkauft werden (Mengenrabatt).
• Die Codes können unbegrenzt gültig oder zeitlich befristet werden.
• Codes können Formular-gebunden oder universell für verschiedene Formulararten
einsetzbar angeboten werden. Die Bindung ermöglicht eine Preisstaffelung der
Codes, je nach Einsatz und Verwendungszweck der Online-Formulare.
• Freischaltcodes können nur ein einziges Mal benutzt werden. Eine Mehrfach-
benutzungen ist durch die direkte Entwertung über das Freischalten
ausgeschlossen. Die Nutzung der Codes wird protokolliert.
• Durch die Festlegung von Pflichtfeldern, die nach der Freischaltung nicht mehr
bearbeitet werden können, wird die Mehrfachnutzung von freigeschalteten
Formularen unterbunden. Geschützte Felder können z.B. personenbezogene,
zweck- und objektgebundene Angaben sein sowie Datums- und Zeitangaben.
• Der Vertrieb der Codes über einen Online-Shop gewährleistet die direkte
Verfügbarkeit für den Kunden, unabhängig von Öffnungszeiten und Standort; mit
Anbindung verschiedener Zahlungsarten wie z.B. Lastschrift, PayPal© oder
Rechnung.
• Die eingesetzten Codes können über den Einkauf mit Kundennummer
zurückverfolgt werden.Formularserver – Produktinformation
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Nutzungsvoraussetzungen
Betriebssysteme:
• Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 oder 10
Browser:
• Aktueller Internet-Browser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome)
mit aktiviertem JavaScript Version 1.2 und aktivierten Cookies
PDF-Software:
• Adobe Reader ab Version DC
Bei der Aktualisierung des Adobe Readers mit einer neuen Version sollte die Zertifikat-
übernahme akzeptiert werden, um die Einstellungen zum Formularserver zu erhalten:Formularserver – Produktinformation
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Nutzung auf Macintosh-Systemen
Es besteht die Möglichkeit zur Nutzung des Formularservers unter Verwendung von Macintosh-
Rechnern. Wir empfehlen unter Mac OSX Version 1074 die Verwendung der Software „Parallels
Desktop® 7 für Mac“ (als Vollversion) mit Adobe Reader ab Version 10.1.3.
Die Systemvoraussetzungen für den Einsatz von Parallels Desktop® 7 für Mac finden Sie im
Internet unter der Adresse: http://www.parallels.com/de/products/desktop/.
Nutzung auf Linux-Systemen
Es besteht die Möglichkeit zur Nutzung des Formularservers unter Verwendung von Rechnern
mit Linux-Betriebssystem. Wir empfehlen Ubuntu 12.10 zusammen mit Adobe Reader ab
Version 9.4.2.
Den Acrobat Reader erhalten Sie für Linux-Betriebssysteme kostenlos unter der Adresse
http://get.adobe.com/de/reader/otherversions/
Die Installation sollte mit Hilfe des jeweiligen Software-Managers erfolgen.
Unter Fedora meldet der Acrobat Reader nach dem Download des Originalformulars, dass die
erweiterten Funktionen nicht mehr verfügbar sind und erlaubt keine Formulareingaben mehr.
Daher muss das Formular bereits vor der Freischaltung komplette ausgefüllt werden.
Hinweis:
Zurzeit bietet Adobe keine aktuelle Version des Acrobat Readers für die Linux-Plattform an.Sie können auch lesen
