Außerordentliche Mitgliederversammlung - Dienstag,15.11.2016

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Außerordentliche Mitgliederversammlung - Dienstag,15.11.2016
Außerordentliche
Mitgliederversammlung

      Dienstag,15.11.2016

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Außerordentliche Mitgliederversammlung - Dienstag,15.11.2016
Tagesordnung

• Ziel der heutigen Versammlung
• Bericht über Aktivitäten zum Bauprojekt seit Oktober 2015
   –   Ablauf seit Oktober 2015
   –   Zeitplan
   –   Vorstellung Pläne
   –   Kosten und Finanzierung
   –   Ruderbetrieb während der Bauphase
   –   Helferaktionen
   –   Ziele – Was erreichen wir damit ?
   –   Fragen und Diskussion
• Mitgliederantrag zur heutigen Versammlung
• Abstimmungen über die Baudurchführung
   – Abstimmung 1: Neubau der Bootshallen
   – Abstimmung 2: Terrassen-Erweiterung durch Rückbau
• Sonstiges
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Außerordentliche Mitgliederversammlung - Dienstag,15.11.2016
Ziel der heutigen Versammlung

• JHV 2012
   – Vorstand wurde beauftragt, die erforderlichen Schritte zum Bau einer
     eingeschossigen Bootshalle mit Option auf spätere Aufstockung in die Wege
     zu leiten

• Mitgliederversammlung im Oktober 2015
   – Vorstellung des weiterentwickelten Auftrags
   – Der Vorstand wurde beauftragt, die Vorbereitung und Einreichung des
     Bauantrags zum vorgestellten Projekt in die Wege zu leiten
   – Ziel: Detailliertere Kosten und Finanzierungsplanung

• Heute
     Abstimmung über die Durchführung des Baus und dessen
     tatsächlichen Umfang

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Ablauf seit Oktober 2015

• Änderungen der Pläne:
   –   Zusätzliche Treppe von der Spanierstrasse (Vorgabe Baudezernat)
   –   Zusätzliches Hallentor in den Garten
   –   Aufteilung Vereinsräume im 1. OG angepasst
   –   Rampe zum Restauranteingang
   –   Standort kleine Bootshalle
   –   Standort Bootswerkstatt

• Grundstück
   – Wir bauen über unser Grundstück hinaus
   – Fläche gehört dem Bund
   – Grundstückserweiterung und entsprechende Erbpacht-Änderung ist in die
     Wege geleitet und erfolgt nach Durchführung des Baus

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Zuschüsse

• Beantragung Zuschuss Stadt Konstanz
   – Vorstellung des Projektes in allen Gemeinderatsfraktionen
   – Gemeinderats-Ausschuss für Sport hat im April 2016 noch keine Empfehlung
     über erhöhten Zuschuss ausgesprochen
   – Stellungnahme des Baudezernates erforderlich
   – Wir erwarten einen Zuschuss von 180.000 Euro

• Änderung der Vorgehensweise
   – Keine Mitgliederversammlung im Mai 2016, da die Rückmeldung über
     städtische Zuschüsse noch nicht vorhanden war
   – Beauftragung der Werkplanung um Zeitverlust zu minimieren
   – Info-Abend für Mitglieder am 01. Juni 2016

• Beantragung Zuschuss Badischer Sportbund
   – Nach Neuberechnung auf Basis der aktuellen Pläne und Erhöhung ab 2017:
     ca. 125.000 Euro
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Weitere Aktivitäten

• Darlehensangebot Sparkasse Reichenau

• Planung Bootslagerung (Markus Hundsdörfer)

• Planung der Zwischenlagerung von Booten während der
  Bauphase (Helmut Sorgius + Markus Hundsdörfer)

• Planung von Helfereinsätzen (Helmut Sorgius)

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Bauantrag

•   Wurde im Mai 2016 finalisiert
•   Prüfung des Bauantrag durch Niels Müller und Alp Oezozan
•   Abgabe Anfang Juni 2016
•   Rückmeldung wurde Anfang Oktober 2016 erwartet
•   Ende September 2016:
    Nachforderung von Plänen durch das Baudezernat
    – Rückbau des Gebäudes zum Originalzustand im EG soll in den Plänen
      enthalten sein
    – Ziel des Denkmalamtes: Durchführung dieses Rückbaus und Suche nach
      finanzieller Unterstützung
    – Neubau kann unabhängig vom Rückbau durchgeführt werden
     Dieser Rückbau ist nicht Gegenstand der heutigen Abstimmung

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Bauantrag

• Baugenehmigung am 04.11.2016 erhalten

• ABER:
  Die Auflagen der Fachämter
   – Denkmalschutz
   – Nahverkehr/Straße des Landratsamtes
  werden nachgereicht und sind Bestandteil der Baugenehmigung

• Konsequenz und Auswirkung auf den Zeitplan sind noch nicht
  bekannt

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Zeitplan
• Bisherige Planung
   – Rohbau der Bootshallen: Januar 2017 bis Mai/Juni 2017
   – Bootshallen wieder nutzbar ab Juni 2017
   – Fertigstellung bis Oktober 2017
    Nicht mehr realistisch

• Mögliche Alternativen
   – Variante 1
      • Rohbau: Februar 2017 bis Juli 2017
      • Bootshallen wieder nutzbar ab Juli 2017
      • Fertigstellung bis November 2017
   – Variante 2
      • Rohbau: September bis Dezember 2017
      • Bootshallen wieder nutzbar ab Dezember 2017 / Januar 2018
      • Fertigstellung bis April 2018

• Entscheidung durch den Vorstand, wenn die                         9

  Rahmenbedingungen klar sind
Pläne

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                                                                                                                                                                      30,14

                                                                 raumhöhe 1,50 m
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                                                                                                                                                                                                                                                         tor 3

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                                                                                   werk statt
                                                                                   ca.27 m2

                                                                                                                                                                                                                                                                    11,20
                                                                                                                                                                                                                              riemenhaltergrube

           8,37 5

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                    5,34

                                                                                                                                                                                                                                                                            16,95
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                                                                                                                                                                                                                                                         hall e 1

                                                                                                                                                                                                                                                                    5,75
                                                                                                wc d vorraum                                                                                                                                             tor 1
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                                                                                                wc d    wc d    dusche d                     umkl eide damen
                                                                                                1,30 m2 1,30 m2 ca. 5,10 m2                  ca. 26,50 m2
                    10,36

                                                                                                                                                                          bootslager bes tand                                                                                                                        kleine o ffene boo tshall e neu
                                                                                                wc h II
           11,36

                                                                                                ca. 1,92 m2                                                               ca. 84 m2                                                                                                                                  ca. 75 m2
                                                                                                                                   putz

                                                                                                                                          2,67 m 2             2,37 m 2                                                                                                                                                                                ca. 15,14
                                                                                                                                                                                                                                                         nebeneingang restaurant
                                                                                                wc h I
                                                                                                ca. 3,53 m2

                                        umkl eide h neu
                                        ca. 30 m2
                    1,00

                                                                                                wc h            dusche h           fi tnessr aum
                                                                                                ca. 7,58 m2     ca. 17,5 m2        ca. 74,81 m2

                                        clubraum                                                                                   t errasse
                                        ca. 55,31 m2                                                                               ca. 116,89 m2                                                       terrasse                                                                     boot splat z                     10 fahrräderabst ellplät ze 14 qm

1,30 m 2

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   12
10,14                                                                                           20,00

                                                                          10,14                                               4,86                                 5,14                      4,86                        5,14

                                                                                                          bestand +399.30                                                                                                       bestand +399.87
                                                                                                                                                                            og ffb +401.74

                          2,96 5
                  2,91

                                                                                                                                                                                                                                      5,45
                                                                                                           eingangsplat z
                                                                                                           zur spanierst raße
                                                                                                           erweit erung des öff ent lichen raums

                          2,485
                                                                                                           st uf en erschließung

bestand +398.72                                                                                            rampe

                                                                                                                                                                                                                                             11,20
                  8,145
                          3,30

                                                                                                                                                                                                                                      5,75
                                                                                                                                                                            eingang
                          2,20

                                   gymnas tik/ multif unktionsr aum neu                                    bespr echung/ schulung neu                                                               vorstand bür o neu
                                   ca. 47 m2                                                               ca. 48 m2                                                                                ca. 25 m2
                                                                                                                                                                            og ffb +401.74

                                                                                                                                                                            gastraum

                                                                                                                                                   kühllag er
                                                                                                                                                   ca. 10,94 m2

                                                                                                                                                                                                    sozialr aum/ bür o
                                                                                                                    küche                                                                           gaststätt e
                                                                                                                    ca. 26,59 m2                                                                    ca. 27,51 m2

                                                                                                           lager
                                                                                                           ca. 2,67 m2

                                                                                                           vorratsr aum
                                                                                                           ca. 9,63 m2

                                                                                                                                                   gaststätt e
                                                                                                                                                   ca. 150,73 m2           og ffb +401.74

                                                                                            wc damen       personal
                                                                                            ca. 5,95 m2    ca. 6,33 m2

                                              wc h                           fl ur
                                              ca.11,25 m2                    ca. 22,29 m2

                                                                                                                                                   terrasse
                                                                                                                                                   ca. 100 m2

                                                                                                                                                                                                                                                     13
ca. 3,00
                                    +401.74   og ffb +401.74

                                    +399.87
                         ca. 3,20

                                                                          ca. 3,20
                                                                                     +399.30

                                                                                               +398.72

ansicht spanier straße

                                                                                                         14
nplatz
                         RV NEPTUN

              ca. 3,20               ca. 3,20

                                     ca. 3,00
15
ansicht seerhein

                   16
personal    gastraum                       gastraum

                                              umkl eide
          sanitär her ren   sanitär her ren   her ren           kraftraum   kraftr aum
                                                                                                    aussenlag er   boote

                                              kell er

schnitt

                                                                                                                           17
18
19
20
Kostenkalkulation
                                                    Neubau            Neubau
                                                    Bootshallen       Bootshallen
                                                                      + Rückbau
                                                                      Terrasse
Große Halle, neue Räume im Obergeschoß,                    870 T€           870 T€
neuer Restaurant-Eingang, Abriss
Separate Halle                                              90 T€            90 T€
Sanierung Kraftraumdach                                     40 T€            40 T€
Rückbau Terrasse                                                  -          45 T€
Außenanlagen Bootsplatz                                     45 T€            45 T€
Erweiterung Bauantrag                                       10 T€            10 T€
Innenausbau Bootslager                                      70 T€            70 T€
Summe                                                   1.125 T €         1.170 T €
Ca. 15% Puffer für Unvorhergesehenes                       170 T€           175 T€
Gesamtsumme mit Puffer                                   1.295 T€         1.34521 T€

  •   Kosten beinhalten bereits gezahlte Honorare für bisherige Planungsphasen
Finanzierung - Bausteine

                                                Neubau          Neubau
                                                Bootshallen     Bootshallen
                                                                + Rückbau
                                                                Terrasse
   Eigenkapital Q1/2016                               270 T€           270 T€
   Förderung badischer Sportbund                      125 T€           125 T€
   Förderung Stadt Konstanz                           180 T€           180 T€
   Darlehen*                                          720 T€           770 T€
   Summe                                            1.265 T€         1.345 T€

 * Zusätzliches Darlehen für Zwischenfinanzierung der Förderungen erforderlich

                                                                                 22
Finanzierung - Grundsätze

• Die Qualität des Vereinsangebotes soll während der
  Finanzierungszeit erhalten bleiben
   – Weiterhin jährliche Anschaffung mindestens eines neuen Bootes
   – Kleinere Zusatzinvestitionen ermöglichen

• Basis: Beitragseinnahmen bei derzeitiger Mitgliederzahl und
  derzeitigem Mitgliedsbeitrag
   – Mehreinnahmen durch Mitgliederzuwachs oder höheren Beitrag sind
     finanzieller Puffer

• Keine Umlagezahlung durch die Mitglieder in die Finanzierung
  eingeplant

                                                                       23
Finanzierungsdauer

Annahmen
• Zinssatz von 1,7 % (Angebot Sparkasse Reichenau Nov 2016)
• 50 T€ jährlich aus Neptun-Mitteln
• Bei Option mit Terrassen-Rückbau:
  10 T€ jährlich Mehreinnahmen Restaurantverpachtung ab 2018
• Zwischenfinanzierung der Förderungen
   – Auszahlung Stadt Konstanz in 2017 / 2018 / 2019
   – Auszahlung Badischer Sportbund spätestens in 2023 / 2024

 Finanzierungsdauer: ca. 15 – 16 Jahre
• Identisch für Option ‚Neubau Bootshallen‘ und
  Option ‚Neubau Bootshallen + Rückbau Terrasse‘

                                                                24
Ruderbetrieb während der Bauphase

• Kleine Bootshalle - Leistungssport

• Große Halle - Breitensport
   –   5 Gig „4er“ ( incl. 3/4-le, AHoi)
   –   2 Gig 2er
   –   1 Renn 4er
   –   1 Renn 2er
   –   2 Renn 1er

                                           25
Helfer-Aktionen

• Auslagerung der Boote
   –   Beschriftung der Boote, Ausleger etc.
   –   Abriggern
   –   Transport + Lagerung
   –   … und das ganze wieder zurück

• Umzug des Skiff-Lagers in die kleine Bootshalle

• Ausräumen der Halle vor Abriss
   – Werkstatt und weiteres brauchbares Material

                                                    26
Was erreichen wir damit ?

• Ersatz für die marode, undichte Halle
• Platz für zusätzliche Boote
• Bootshallen, die zum schadensfreien Transport der Boote
  geeignet sind
• Räume für den Verein mit multifunktionaler Nutzung:
   – Gymnastik, Jugend, Wanderruder-Gäste, Schulungen, Veranstaltungen
• Kapazität um die hohe Nachfrage nach Mitgliedschaften zu
  befriedigen und dadurch bessere finanzielle Möglichkeiten
• Kein öffentlicher Verkehr auf dem Bootsplatz
• Attraktiveres Restaurant und dadurch höhere Pachteinnahmen

                                                                         27
Der Neptun macht sich bereit für die Zukunft !

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Fragen und Diskussion

                        29
Mitgliederantrag

  Es wird eine zusätzliche Abstimmung wie folgt beantragt:

  Bau einer neuen Bootshalle gemäß Beschluss der JHV 2012 mit der Maßgabe,
  dass die Halle zweistöckig gebaut wird und über eine Rampe im oberen
  Geschoss Bootslager wie seinerzeit vorgesehen entstehen. Weiter soll eine
  Generalsanierung des gesamten Außenfassade und die längst überfällige
  Terrassen-Sanierung realisiert werden.

  Helmut Hengstler, Theo Zwicker, Hannes Kumm, Hans Schreck und Hartwig Müller

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Abstimmung

• Hinweis: Laut Satzung ist eine 2/3-Mehrheit erforderlich

• Der Vorstand wird beauftragt, das vorgestellte Bauvorhaben
  umzusetzen und über den geeigneten Baubeginn zu entscheiden

    – Abstimmung 1: Neubau der Bootshallen
      Ersetzen der Holzbootshalle mit zusätzlichen Vereinsräumen im OG
      und Eingang zum Restaurant über die Spanierstrasse und Bau einer
      zusätzlichen Bootshalle auf dem Bereich der derzeitigen
      Parkflächen.

    – Abstimmung 2: Terrassen-Erweiterung durch Rückbau
      Rückbau des Wanderruder/Jugend-Raums und dadurch Erweiterung
      der Terrasse im OG

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Vielen Dank !

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