AUSSEN WIRTSCHAFT CORONA CHECKLISTE GESCHÄFTSREISEN UND ENTSENDUNGEN NACH PORTUGAL - WKO
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AUSSEN WIRTSCHAFT CORONA CHECKLISTE GESCHÄFTSREISEN UND ENTSENDUNGEN NACH PORTUGAL AUSSENWIRTSCHAFTSCENTER LISSABON Stand 27. Juli 2020
2 Inhaltsverzeichnis 1. COVID Situation in Portugal ................................................................................................ 2 2. Reisewarnung - Auswirkung auf Versicherung .................................................................. 2 3. An- und Einreise ................................................................................................................. 3 4. Fortbewegung in Portugal .................................................................................................. 3 6. Empfohlene Unterlagen für die Reise ................................................................................ 4 7. Hotels/Unterkünfte & Restaurants in Portugal .................................................................. 4 8. Rückreise nach Österreich – Covid-Test ............................................................................ 4 Bei Fragen sind wir gerne für Sie da ......................................................................................... 5 Diese Unterlage fasst die aktuell geltenden Bestimmungen zusammen. Auf unserer Homepage finden Sie immer die aktuelle Version. Kontaktieren Sie das AußenwirtschaftsCenter Lissabon vor einer kon- kreten Reise lissabon@wko.at. Wie immer haben wir so sorgfältig wie möglich recherchiert, übernehmen aber keine Haftung für die Richtigkeit dieser Informationen. Berücksichtigen Sie, dass in der gegenwärtigen Ausnahmesituation die praktische Anwendung von Vorschriften oft im Ermessen der „Anwender“ an Grenzen und bei Be- förderungsbetrieben liegt. Um diese Unterlage auf möglichst konkretem Stand zu halten, sind wir für Feedback und vor allem Erfahrungsberichte dankbar. 1. COVID Situation in Portugal Wichtige und unaufschiebbare Geschäftsreisen oder Entsendungen österreichischer Schlüsselar- beitskräfte nach Portugal waren und sind unter Berücksichtigung unterschiedlicher Bestimmungen möglich. Im Gegensatz zu Österreich herrschen in Portugal noch strengere Vorsichtsmaßnahmen, da es noch eine höhere Zahl an Neuinfektionen vor allem im Großraum Lissabon gibt, wie es die Karte der portu- giesischen Direktion für Gesundheit DGS (Direção geral de Saúde) zeigt 2. Reisewarnung - Auswirkung auf Versicherung Für Portugal gilt nach wie vor die Sicherheitsstufe 6 (Reisewarnung), da die Zahl der Neuinfektionen pro Million Einwohner die zweithöchste in der EU ist. Details finden Sie auf der Seite des österreichi- schen Außenministeriums BMEIA hier. Die Möglichkeit zur Reiseregistrierung finden Sie hier. ACHTUNG: Reiseversicherung ÖGK greift, private sind zu prüfen. Die ÖGK (Österreichische Gesund- heitskasse) bestätigte nach Abklärung mit dem Dachverband am 22. April 2020, dass bei Entsendun- gen in Länder mit Reisewarnungen der Stufe 6 des BMEIA der Krankenversicherungsschutz weiter- hin aufrecht bleibt und im Entsendestaat unverändert wie bisher in Anspruch genommen werden kann. Da bei partiellen oder vollständigen Reisewarnungen des BMEIA private Reiseversicherungen meist ihre Gültigkeit verlieren, wird eine individuelle Abklärung des Versicherungsschutzes mit dem priva- ten Versicherungsträger empfohlen. Ein Service des AußenwirtschaftCenter Lissabon Stand 27.07.2020
3 3. An- und Einreise Land- und Luftweg sind auch für den Personenverkehr offen. Es gibt keine nationalitätenbezogenen Ein-/Ausreisebeschränkungen in Portugal. Flüge nach Portugal sind aus Österreich zurzeit nur über Hubs wie Frankfurt, Brüssel oder London oder alternativ direkt ab München möglich. Grund für die Streichung der Direktflüge ist das Lande- verbot in Österreich, welches bis vorerst 31.7. verlängert wurde. Eine etwaige weitere Verlängerung wird unserer Erfahrung nach sehr kurzfristig, dh am 30. oder 31.7. in Österreich entschieden. Es kommt immer noch häufig zu Flugänderungen oder –stornierungen. Bei der Einreise auf Festland-Portugal aus einem EU-Land muss kein Gesundheitszeugnis vorgelegt werden. Die portugiesische Regierung hat am 6. Juli angekündigt für Anreisende aus portugiesisch- sprachigen Ländern (zB Brasilien, Angola, Mosambik,…), den USA und zu definierenden Covid-Risiko- Ländern einen Test zu fordern, was bisher jedoch noch nicht umgesetzt wurde. Ausnahme: Bei der Einreise auf Madeira und den Azoren ist 14-Tage Quarantäne verpflichtend, außer es wird ein maximal 3 Tage negatives Covid-Testergebnis vorgelegt. Für Personen mit Flugticket auf diese Inseln besteht die Möglichkeit auf Festland Portugal in designierten Laboren gegen Vorlage der Kopie der Buchungsbestätigung, des elektronischen Tickets, Rechnungsbeleges und Personal- ausweises oder Passes kostenfreie SARS-CoV-2 Tests machen zu lassen. Madeira Abkommen bestehen bisher mit nachfolgenden Stellen -Terminvereinbarung per Email oder telefonisch: Lissabon: CEDOC diagnostico.covid@nms.unl.pt oder T +351 910459769, Werktags: 9-20 Uhr / Wochenende: 14-20 Uhr Coimbra: Gesundheitszentren (Centro de Saúde) oder Labor der Medizinischen Uni- versität Coimbra agendamento.lac@uc.pt oder T +351 932026189. Werktags: 9-20 Uhr / Wochenende: 14-20 Uhr Aktuelle COVID-Infos für Madeira finden Sie hier (Übersetzungshilfe Portugiesisch-Deutsch: www.deepl.com) oder telefonisch unter +351 800 29 90 90 . Azoren Abkommen gibt es mit Laboren in ganz Portugal, deren Aufstellung Sie hier finden. Aktuelle COVID-Infos zu den Azoren finden Sie hier (Übersetzungshilfe Portugiesisch- Deutsch: www.deepl.com) oder unter T +351 800 29 29 29 . 4. Fortbewegung in Portugal Mietwagenfirmen haben geöffnet. Es gibt keine Fahrteinschränkungen und –verbote in Portugal. Taxiunternehmen funktionieren, ebenso Fahrdienste wie Uber. In öffentlichen Verkehrsmittel muss Mund-Nasen-Maskenschutz getragen werden. 5. Hygiene- und Schutzmaßnahmen am Arbeitsort Fragen Sie Ihren Geschäfts- oder Auftragsgeber, ob es besondere Vorschriften gibt. Montagearbeiten: Die Einhaltung der (durch COVID verschärften) Hygiene-und Schutzmaßnahmen an dem Ort, wo die Arbeiten ausgeführt werden, muss vom lokalen Hauptauftraggeber gewährleistet Ein Service des AußenwirtschaftCenter Lissabon Stand 27.07.2020
4 werden. Dies wird von einer unabhängigen einschlägigen externen Firma kontrolliert, die der Haupt- auftraggeber engagieren muss. Es kann während der Arbeiten jederzeit eine Gesundheits- und Si- cherheitsinspektion durch die ASAE-Behörden durchgeführt werden, die diese Einhaltung kontrolliert. Fragen Sie, ob/welche Schutzkleidung/-ausrüstung zusätzlich notwendig sind. Im Geschäftsleben wird Homeoffice zurückgefahren. Präsenztermine oder Geschäftsreisen werden, wo möglich, durch Videocalls ersetzt. Sollte es zu einem Treffen kommen, klären Sie vorab mit Ihrem Geschäftspartner, ob es bestimmte Unternehmensinterne Vorschriften gibt. Oft gibt es beim Eingang Körpertemperaturmessungen, Desinfektionsmittelspender sollen verwendet werden, die Begrüßung und Verabschiedung erfolgen ohne Körperkontakt und der Sicherheitsabstand ist einzuhalten. Das Tragen von Mund-Nasen-Schutz in Allgemeinflächen ist üblich. 6. Empfohlene Unterlagen für die Reise Zusätzlich zu den persönlichen Dokumenten, Reiseplan und Tickets: Auftragsbestätigung des Kunden in Portugal in englischer (und portugiesischer) Sprache, Entsendungsauftrag ihres Unternehmens (in deutscher und englischer Sprache) Nachweise oder Bestätigungen portugiesischer Partner /Auftraggeber über Tätigkeiten ent- sendeter Mitarbeiter als Schlüsselarbeitskräfte …aus denen hervorgeht, dass die jeweilige Person zur Ausführung wichtiger (und unaufschiebbarer) Arbeiten (wer, was, wo, wann, für wen) nach Portugal reisen. Im Falle von Montagearbeiten ist (unabhängig von Covid) seit November 2019 die Meldung der zu ent- sendeten Personen beim portugiesischen Arbeitsinspektorat nur noch online über dieses Formular möglich. Details dazu, A1 Formular etc. schicken wir Ihnen auf Wunsch gerne zu (lissabon@wko.at). Wenn für die Rückreise nach Österreich der Covid-Test in Portugal gemacht wird (siehe Punkt 8) ei- nen Ausdruck des Muster-Gesundheitszeugnisses des österreichischen Ministeriums auf Englisch. 7. Hotels/Unterkünfte & Restaurants in Portugal Hotels, Restaurants, Bars, Cafés, Geschäfte etc. haben unter Sicherheits- und Hygieneauflagen wie- der geöffnet. Vom portugiesischen Tourismusverband wurde ein eigenes Siegel „Clean & Save“ einge- führt, das bei vielen Lokalitäten verwendet wird und auch bei Buchungen über Online-Plattformen an- gezeigt wird. Einzig in Lissabon sind zurzeit die Öffnungszeiten der Bars/Cafés auf 20 Uhr und der Restaurants auf 23 Uhr begrenzt. Das Tragen von Mund-Nasen-Schutz ist in den Geschäftsräumen und Lokalen verpflichtend. Viele Lo- kale bieten zusätzlich Take-Away oder Lieferservice an (z.B. Essensliefer-App UberEat oder Glovo herunterladen). 8. Rückreise nach Österreich Änderung bei der Einreisebestimmung nach Österreich mit Gültigkeit seit 27. Juli (Übergangsfrist bis Do. 30.7.): Österreichische/portugiesische Staatsbürger oder Personen mit Aufenthaltstitel in Österreich müssen bei Einreise in Österreich entweder ein Gesundheitszeugnis über einen negativen molekularbiologischen SARS-CoV-2 Test (PCR-Test), das nicht älter als 72 Stunden sein darf auf Deutsch oder Englisch, mitführen (das Formular für Gesundheitszeugnisse finden Sie hier auf Deutsch und Englisch). Ein Service des AußenwirtschaftCenter Lissabon Stand 27.07.2020
5 oder nach der Einreise innerhalb von 48 Stunden einen PCR-Test zu machen und bis zum Vorliegen des negativen Testergebnisses eine 10-tägige Quarantäne antreten. Testmöglichkeiten in Portugal und Österreich: Portugal: Testergebnis sind auf Englisch möglich, Kosten zwischen 100-125 Euro. Liste der Labore: https://covid19.min-saude.pt/laboratorios-referenciados/. Es liegen uns noch keine Erfahrungsberichte aus der Praxis vor, ob mit den seit 27.7. gelten- den Änderungen bei Kontrollen in Österreich auf das vom Labor unterzeichnete Gesundheits- zeugnis des österreichischen Ministeriums bestanden wird. Daher empfehlen wir zur Sicher- heit zusätzlich zu dem Testergebnis des Labors auf Englisch auch das Gesundheitszeugnis, das Sie vorab mit Ihren persönlichen Daten ausgefüllt haben, vom Labor unterzeichnen zu lassen. Das Testergebnis und Gesundheitszeugnis wird meist binnen 24 Stunden per Email zugesendet. Sagen Sie vorab, wann ihr Rückflug geht, damit Sie bei Einreise nach Österreich in der 72-Stunden-Frist liegen. Wenn das AußenwirschaftsCenter Lissabon bei der Terminvereinbarung helfen kann, geben Sie bitte Bescheid. Österreich: Wenn Sie nicht am Flughafen Wien den Test machen wollen/können (EUR 190, Ergebnis 2-3 Stunden; laut Erfahrung teils länger und wird per Post zugesendet), fahren Sie nach Hause, beginnen Heimquarantäne und machen bei einer lokalen Stelle den Test. Sobald ein negatives Testergebnis vorliegt ist die Heimquarantäne aufgehoben. Labore sortiert nach Bundesländern inkl. Kosten finden Sie hier gelistet, der Kontakt am Flughafen lautet: DNA Analysen GmbH - Office Park 3 (Erdgeschoß) - Zugang: straßenseitig begehbar Terminvereinbarung T +43 1 368 45 54 oder office@confidence.at Bei Fragen sind wir gerne für Sie da AußenwirtschaftsCenter Lissabon T +351 21 317 10 10 E lissabon@wko.at W www.wko.at/aussenwirtschaft/portugal - aktuelle Covid-Informationen Für Notfälle: Esther Maca, Wirtschaftsdelegierte Stv., M +351 910 723 343 COVID-19/Corona Informationsstellen/-seiten Österreich Für Unternehmen: Wirtschaftskammer Österreich - Coronavirus Infopoint Außenministerium/BMEIA: Reisewarnungen und aktuelle Hinweise zu Portugal Österreichische Botschaft in Lissabon (inkl. Info zur Einreise nach Österreich) Portugal (Übersetzungshilfe Portugiesisch-Deutsch: www.deepl.com) Portugiesische Regierung: Gesammelte Information COVID19estamosON Generaldirektion für Gesundheit DGS Portugiesisches Außenministerium: Reisewarnungen und speziell zu Österreich Hilfsmaßnahmen für Unternehmen; Telefon-Hotline +351 300 003 980 Ein Service des AußenwirtschaftCenter Lissabon Stand 27.07.2020
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