Austausch Master-Stufe - Herbst 2018 und/oder Frühjahr 2019 Exchange Master's level - University of St.Gallen
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Austausch Master-Stufe Exchange Master’s level Herbst 2018 und/oder Autumn 2018 and/or Frühjahr 2019 Spring 2019 • Partneruniversitäten • Partner universities • Freemover • Freemover • Swiss Mobility • Swiss Mobility Version: Juni 2017
Inhaltsverzeichnis Vorwort 4 Austausch Partneruniversitäten 6 Grundsätzliches 6 Allgemeine Voraussetzungen für die Bewerbung 8 Allgemeine Voraussetzungen zum Antritt des Austauschsemesters 8 Englischsprachnachweis 10 Zeitpunkt des Austausches 12 Bewerbungszeitpunkt 12 Bewerbungsfristen 12 Anmeldung & Unterlagen für Online-Bewerbung 14 Universitätswahl 16 Selektionsverfahren 16 Anmeldung an der Partneruniversität 18 Anfangstermin und Einführungsprogramm an der Partneruniversität 18 Nichtantritt des Austauschsemesters 18 Anrechnungen an das HSG Studium 20 Immatrikulation an der HSG während des Austauschsemesters 24 HSG Bidding während des Austauschsemesters 24 HSG-Prüfungen 24 Prüfungen der Gastuniversität 26 Kosten 26 Stipendien Swiss-European Mobility Programme (SEMP) 26 Untervermietung Zimmer 26 Special Needs 26 HSG Präsentation an der Gastuniversität 28 Erfahrungsbericht 28 Austauschmöglichkeiten der Masterprogramme 30 Freemover 32 Swiss Mobility 42 Adressen und Kontakte 52 2
Contents Introduction 5 Exchange at a partner university 7 General 7 General application prerequisites 9 Requirements for beginning the exchange semester 9 English language requirements 11 Exchange period 13 Application period 13 Application phase 13 Application & documents for online application 15 Selecting universities for an exchange 17 Selection process 17 Registration at the host university 19 Start date and orientation programme at the host university 19 Cancellation policy 19 Transfer of credits towards HSG degree 21 HSG enrolment during the exchange semester 25 HSG bidding during the exchange semester 25 HSG examinations 25 Exams at the host university 27 Costs 27 Scholarships Swiss-European Mobility Programme (SEMP) 27 Sublet room 27 Special needs 27 Promoting the HSG while abroad 29 Experience report 29 Guidelines for planning the exchange semester 31 Freemover 33 Swiss Mobility 43 Contact information 53 3
Vorwort Liebe Studierende Ein Austauschsemester an einer fremden Universität gehört für viele unserer Absolventen und Absolventinnen zu den prägenden Erfahrungen während ihrer Studienzeit. Der Kontakt mit anderen Kulturen, Studienstrukturen, Arbeitsmethoden und auch inhaltlichen Schwerpunkten stellt eine wesentliche Exposition dar. Dabei spielt das Renommé für die Wahl einer Austausch universität zweifellos eine wichtige Rolle, jedoch nicht zwingend die ent scheidende. Der Studierendenaustausch verkörpert nach unserem Verständnis deutlich mehr als der zeitlich begrenzte Wechsel an eine andere Universität – nämlich die einzigartige Chance zu einer tiefen Auseinandersetzung mit einer fremden Kultur. Ein wichtiges Ziel ist deshalb, möglichst vielen HSG-Studierenden einen hoch- wertigen Austausch zu ermöglichen. Entsprechend bietet Student Mobility der Universität St.Gallen, neben dem regulären Austauschprogramm an Partneruni- versitäten, auch Austauschmöglichkeiten per Swiss Mobility und Freemover Programm an. Besonders motivierten und leistungsorientierten Studierenden ermöglichen wir neben dem beschriebenen traditionellen Studierendenaus- tausch, auch diverse Doppelstudienprogramme. Im internationalen Vergleich und unter Berücksichtigung der S tudierenden- zahlen bietet die Universität St.Gallen sicher eines der grössten Austauschnetz- werke mit weltweit über 200 Partneruniversitäten an. Immens wichtig scheint uns schliesslich auch die Tatsache, dass Sie, als zukünftige Austauschstudierende, besondere Verantwortung tragen in Ihrer Botschafterrolle für die Universität St.Gallen, mit der Sie einen wesentlichen Beitrag zur internationalen Sichtbarkeit und Wahrnehmung leisten können. Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit! Wir wünschen Ihnen bei der Bewerbung viel Erfolg und hoffen, dass Sie im Austausch nachhaltige Erfahrungen sammeln werden. Student Mobility Team 4
Introduction Dear students For many of our graduates, a semester abroad at another university is one of the formative experiences of their university years. Contacts with other people, cultures, academic structures, working methods and intellectual interests are essential factors that broaden students’ minds. In this context, reputation undoubtedly plays an important part in the choice of an exchange university – but not necessarily the decisive one. The way we see it, student exchanges embody considerably more than a limited period of time spent at a different university; rather, they represent a unique opportunity to experience a foreign culture in depth. Consequently, it is an important objective of ours to enable as many HSG students as possible to have a top-quality experience abroad. The University of St.Gallen’s Student Mobility (SMO) offers not only exchange possibilities with numerous partner universities, but also opportunities to spend a term away through Swiss Mobility or as a Freemover. In addition to these traditional student exchange opportunities, particularly motivated and performance-driven students can participate in our various double degree programmes. All in all, the University of St.Gallen offers an extensive network of over 200 partner universities worldwide. Finally, we would like to emphasise that as a future exchange student, you play an important role as an ambassador of the University of St.Gallen by increasing and enhancing our international profile and visibility. So take advantage of this opportunity! We hope your application is successful and that wherever your term may take place, you will return with lasting experiences. Student Mobility Team 5
Austausch Partneruniversitäten Grundsätzliches Partneruniversitäten • Das Austauschangebot ist eine freiwillige Dienstleistung der Universität St.Gallen (HSG); es besteht kein Recht auf einen Austauschplatz. • Das Selektionsverfahren findet einmal jährlich statt. • Die Studierenden werden durch das Selektionsverfahren von Student Mobility (SMO) ausgewählt. • Der Austausch an einer Partneruniversität beschränkt sich auf ein HSG- Semester auf Master-Stufe. • Ein Austausch an einer Partneruniversität ist frühestens ab dem 2. Semester der Master-Stufe möglich (ein Urlaubssemester gilt dabei nicht als erstes Semester). • Austauschstudienleistungen werden soweit möglich an das HSG Master Studium angerechnet. • In Masterprogrammen mit 90, respektive 120 ECTS, müssen mindestens 60 ECTS an der HSG erworben werden. • Zulassungsauflagen müssen gemäss HSG-Zulassungsauflagen-Bestehensrege- lung bestanden sein; Notenverfügungen müssen bei Austauschantritt vorliegen. • Es werden keine zusätzlichen HSG-Studiengebühren erhoben. Alle HSG-Studierenden bleiben während des Austausches an der HSG einge- schrieben. • Parallele Bewerbungen für dasselbe Studiensemester im gleichen akademi- schen Jahr für Austausch Partneruniversitäten, CEMS, Themis, Doppel- studien Programme, Freemover und Swiss Mobility sind nicht zulässig. • Doppelbewerbungen für CEMS, Themis, DM2, FGV und SSE Doppelstudien Programme in der gleichen Selektionsperiode (HS2017) sind nicht zulässig. • Studierende, welche bereits zu einem Austausch Partneruniversität, CEMS, Themis oder Doppelstudien-Programm aufgenommen wurden, können sich während der gleichen Selektionsperiode (HS2017) nicht zusätzlich für eines dieser Programme bewerben. • Studierende, welche im CEMS, Themis oder Doppelstudien-Programm abge- lehnt wurden, können sich, unter Einhaltung der entsprechenden Bewer- bungsfristen, für Austausch Partneruniversitäten, Freemover oder Swiss Mo- bility bewerben. • Die Absage eines zugesprochenen Austauschplatzes durch Studierende be- rechtigt nicht zu einer weiteren Bewerbung in einem anderen Programm. 6
Exchange at a partner university General Partner universities • The exchange programme is a voluntary option offered by the University of St.Gallen (HSG). Applicants are not guaranteed an exchange place. • The selection process takes place once a year. • Students are selected through the selection process conducted by Student Mobility (SMO). • The exchange at a partner university is limited to one HSG semester at Master level. • An exchange at a partner university is possible from the 2nd semester of the Master‘s level (a semester on leave does not count as the first semester). • Coursework completed at the host university may be credited insofar as possible towards the HSG Master degree studies. • In Master programmes with either 90 or 120 ECTS, a minimum of 60 ECTS must be acquired at the HSG. • All admission conditions must be successfully completed as stated in the HSG compensation rules for admission conditions including official notification of results by the time the exchange term begins. • Participation in the exchange programme does not incur any additional HSG tuition fees. All HSG students remain enrolled at the HSG during their exchange term. • Simultaneous application to more than one programme (partner universi- ty exchange, CEMS, Themis, double degrees, Freemover and Swiss Mobility) for the same semester and academic year is not permitted. • Double applications for CEMS, Themis, DM2, FGV or SSE double degree programmes during the same selection period (AS2017) are not permitted. • Students accepted for partner university exchange or to CEMS, Themis or a double degree programme may not apply to any other of these programmes during the same selection period (AS2017). • Students not accepted to CEMS, Themis or a double degree programme may apply for partner university exchange, Freemover or Swiss Moblity, provided they meet the respective application deadlines. • Students cancelling an allocated place are not permitted to apply to any other programme. 7
Allgemeine Voraussetzungen für die Bewerbung Partneruniversitäten • zum Bewerbungszeitpunkt in einem HSG Bachelor oder Master Programm immatrikuliert. • Nachweis Mindest-Notenschnitt von 4.50 des für die Zulassung zum HSG-Master-Studium relevanten Abschlusses (Bachelor- bzw. Master- Abschluss). Der Notenschnitt wird auf zwei Dezimalstellen gerundet. • Für HSG-Studierende, welche sich aus der Bachelor-Stufe bewerben, ist ein Mindest-Notenschnitt von 4.50 erforderlich sowie ein Nachweis von mind. 50 ECTS der Bachelor-Stufe (ohne Assessmentjahr) bis und mit des der Be- werbung vorausgehenden Semesters (FS2017). Der Notenschnitt wird auf zwei Dezimalstellen gerundet. • gültiger Englischsprachnachweis (siehe Seite 10). Besonderes Es liegt in der Eigenverantwortung der Studierenden, die Möglichkeit eines Aus- tausches innerhalb der verschiedenen Masterprogramme zu überprüfen. Einzelne Curricula können Auflagen bezüglich Zeitpunkt des Austausches machen. Bitte be- achten Sie dazu die Austauschmatrix auf Seite 30. Allgemeine Voraussetzungen zum Antritt des Austauschsemesters • in einem HSG-Master-Studiengang immatrikuliert. • erfolgreich abgeschlossener Bachelor Studiengang. Die Notenverfügung für das Bachelor-Diplom muss zum Zeitpunkt des Austauschantritts vorliegen. • Zum Zeitpunkt des Austauschsemesters dürfen keine offenen Leistungen aus einer vorgelagerten Studienstufe vorhanden sein. Ausnahme: Zulassungsauf- lage «Buchhaltungsnachweis» / Zulassungsauflage «Sprachnachweis ohne Credits». • Zulassungsauflagen müssen gemäss HSG-Bestehensregelung bestanden sein; Notenverfügungen müssen bei Austauschantritt vorliegen. • Es müssen bereits abgelegte sowie noch offene Studien-Credits derjenigen Stufe vorliegen, in welcher das Austauschsemester absolviert wird (Master-Arbeit nicht inbegriffen). • Für Studierende mit Zulassungsauflagen ist ein Austausch erst ab dem 4. Master-Semester möglich. Ausnahme: Wenn im 1. Master-Semester alle Zulassungsauflagen positiv abgelegt werden, ist ein Austausch ab dem 3. Semester möglich. 8
General application prerequisites Partner universities • Enrolled in a HSG Bachelor or Master programme at the time of applica- tion. • 4.50 grade average of passed Bachelor or Master studies relevant for the admission to the HSG Master degree studies. The average will be rounded to two decimal points. • HSG students applying from the Bachelor level must have achieved 50 ECTS at the Bachelor level up to and including spring semester 2017 (not including Assessment year) and minimum HSG grade average of 4.50; the average will be rounded to two decimal points. • Proof of a valid English test (see p. 11). Important It is the student’s responsibility to determine the possibility of a term abroad during the Master degree. The timing of the exchange semester may impose certain curricular requirements. Please see the exchange semester guidelines on p. 31. Requirements for beginning the exchange semester • Enrolled in a HSG Master programme. • Successfully completed Bachelor degree, including notification of results by the time the exchange semester starts. • No remaining credits from a prior level of study by the time the exchange semester begins. Exception: Admission condition «bookkeeping examination» / Admission condition «foreign language requirements without credits». • All admission conditions must be successfully completed as stated in the HSG compensation rules for admission conditions including official notification of results by the time the exchange term begins. • Credits already completed as well as remaining degree credits in the HSG Master degree studies in which the exchange semester will take place (Master thesis excluded). • Students with admission conditions may go on exchange in the 4th semester of their Master degree studies only. However, if all admission conditions are successfully passed in the 1st semester of the Master degree studies, then an exchange in the 3rd semester is possible. 9
Englischsprachnachweis Partneruniversitäten von SMO anerkannte Sprachnachweise Mindestergebnis TOEFL internet-based 100 Punkte TOEFL paper-based 600 Punkte CAE (Cambridge Cert. of Advanced English) Grade B CPE (Cambridge Proficiency in English) Grade C IELTS (Academic Test) Grade 7 • Der Test darf bei Anmeldeschluss nicht älter als zwei Jahre sein (d. h. der Test muss am oder nach dem 14. Dezember 2015 geschrieben worden sein). Sprachnachweise mit Testdatum 13. Dezember 2015 und älter können nicht akzeptiert werden. Das Testresultat muss spätestens am 14. Dezember 2017 um 16.00 Uhr (CET) ins Mobility-Online Portal hochgeladen werden. Es werden keine Ausnahmen gemacht. • Für Studierende mit englischer Muttersprache (es gelten die Ausführungsbestim- mungen der HSG betreffend Sprachen) ist ein Englischsprachnachweis nur dann nötig, wenn dieser von der gewünschten Gastuniversität verlangt wird. Dies zu über- prüfen liegt in der Eigenverantwortung der Studierenden. • Falls die Ausbildung, welche zur Zulassung zum HSG Masterstudium führte, voll- ständig in englischer Sprache absolviert wurde, gilt diese als Englischsprachnachweis, sofern deren Studienabschluss bei Bewerbungsdeadline (14. Dezember 2017) nicht älter als zwei Jahre ist. Der Bewerbende muss mit Einreichung der Bewerbungsunter- lagen einen schriftlichen Nachweis der Abschlussuniversität erbringen, welcher bestä- tigt, dass die Ausbildung vollständig in englischer Sprache absolviert wurde. Wichtig: Bitte beachten Sie, dass gewisse Partneruniversitäten nicht alle der oben aufge- führten Sprachnachweise akzeptieren. Weitere Informationen finden Sie im Suchportal Partneruniversitäten im Studentweb. Sprachanforderungen: für die SMO-Bewerbung wird ein Englischsprachnachweis ver- langt. Für einzelne Partneruniversitäten sind zusätzliche Fremdsprachnachweise erforderlich. Detaillierte Informationen finden Sie im Suchportal Partneruniversitäten im Studentweb: http://studentweb.unisg.ch Austausch – Vor Austausch – Austauschprogramme – Partneruniversitäten – Suchportal Partneruniversitäten 10
English language requirements Partner universities Language tests accepted by SMO Min. requirement TOEFL internet-based 100 points TOEFL paper-based 600 points CAE (Cambridge Cert. of Advanced English) Grade B CPE (Cambridge Proficiency in English) Grade C IELTS (Academic Test) Grade 7 • The language test may not be older than two years by the date of the exchange application deadline, i.e., the test must have been taken on or after 14 December 2015. Results from test dates on or prior to 13 December 2015 will not be accepted. Test results must be uploaded in the Mobility-Online portal no later than 14 December 2017, 16.00 (CET). No exceptions. • In cases where students are native English speakers, the HSG implementation pro- visions regarding languages will apply. An English language certificate will only be necessary if specifically required by the host university. It is the student’s responsibility to verify such requirements. • If admission to the HSG Master programme was granted on the basis of a tertiary degree programme taught entirely in English, this will be accepted as proof of English proficiency, provided that the degree is not older than two years at the time of the application deadline (14 December 2017). The applicant must include with the application a written confirmation from the respective university that the degree programme was conducted fully in English. Important: Certain partner universities may not accept all of the above listed certifica- tes. Further information can be found in the partner university search portal in Studentweb. Language requirements: SMO requires the English language certificate for the exchange application. For certain partner universities additional foreign language certificates are required. Detailed information can be found in the partner university search portal in Studentweb: http://studentweb.unisg.ch - Exchange - Before an exchange – Exchange programmes – Partner universities – Search portal partner universities 11
Zeitpunkt des Austausches Partneruniversitäten • Herbstsemester 2018: Austauschbeginn zwischen 1. Juli und 31. Dezember gilt als Abwesenheit im Herbstsemester • Frühjahrssemester 2019: Austauschbeginn zwischen 1. Januar und 30. Juni gilt als Abwesenheit im Frühjahrssemester Bewerbungszeitpunkt • im 5. Semester der HSG-Bachelor-Stufe für einen Austausch auf Master-Stufe im 2. Semester (FS2019) • im 1. Semester der Master-Stufe für einen Austausch im 3. Semester (HS2018) bzw. 4. Semester (FS2019) • im 2. Semester der Master-Stufe (falls Studienbeginn im Frühjahr) für einen Austausch im 4. Semester (HS2018) oder 5. Semester (FS2019) Bewerbungsfristen Anmeldebeginn 1. Dezember 2017 Anmeldung via Mobility-Online Portal http://studentweb.unisg.ch Austausch – Vor Austausch – Austauschprogramme – Partneruniversitäten Anmeldeschluss Online-Anmeldung 14. Dezember 2017, 16.00 Uhr (CET). Unterzeichnetes Bewerbungsformular inklusive aller einzureichenden Unterlagen müssen bis spätestens am 14. Dezember 2017 um 16.00 Uhr (CET) im Mobility-Online Portal hochgeladen sein. Wichtig Studierende mit einem externen B.A. oder äquivalenten Abschluss müssen Original(e) oder amtlich beglaubigte Kopie(n) des Notenauszugs sowie Endnotenschnitts des für die Zulassung zum HSG-Masterstudium relevanten Studienabschlusses und Erklärung des Notensystems bis Anmeldeschluss im Mobility-Online Portal hochladen. Zusätzlich müssen die Originale oder amtlich beglaubigten Kopien bei Student Mobility bis Anmeldeschluss 14. Dezember 2017 um 16.00 Uhr (CET) zur Verifizierung eingereicht werden. Die Originale müssen im März bei Student Mobility abgeholt werden. Zu späte oder unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. 12
Exchange period Partner universities • Autumn semester 2018: Begin of exchange between 1 July and 31 December is considered as absence in autumn semester • Spring semester 2019: Begin of exchange between 1 January and 30 June is considered as absence in spring semester Application period • in the 5th semester of the HSG Bachelor‘s level for exchange in the 2nd semester (SS2019) of the Master‘s level • in the 1st semester of the Master‘s level for exchange in the 3rd (AS2018) or 4th semester (SS2019) • in the 2nd semester of the Master‘s level (when degree studies commenced in spring semester) for exchange in the 4th semester (AS2018) or in the 5th semes- ter (SS2019) Application phase Application start 1 December 2017 Application via Mobility-Online portal http://studentweb.unisg.ch Exchange – Before an exchange – Exchange programmes – Partner universities Application deadline • 14 December 2017, 16.00 (CET). The signed printout of the online application including all required documents must be uploaded in the Mobility-Online portal no later than 14 December 2017 at 16.00 (CET). Important Students with non-HSG degrees: Original or certified copies of grade transcripts and overall grade average from degree studies, relevant for admission to the HSG Master degree studies and the grading scale must be uploaded in the Mobility-Online portal no later than the application deadline. In addition all originals or certified copies must be handed in to Student Mobility before 14 December 2017, 16.00 (CET). The originals must be picked up during the month of March from Student Mobility. Late or incomplete applications will not be considered. 13
Anmeldung Partneruniversitäten Online Anmeldung via Mobility-Online Portal: http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Vor Austausch – Austauschprogramme – Partneruniversitäten Unterlagen für Online-Bewerbung Bewerbende mit HSG-Bachelor • unterzeichnete Online-Anmeldebestätigung. • Notenauszug der Bachelor-Stufe bis einschliesslich des der Bewerbung voraus- gehenden Semesters (FS2017) oder Kopie des Bachelor Diploma Supplements mit Notenauszug. • gültiger Englischsprachnachweis (siehe Seite 10). • Formulare «CV und Motivationsschreiben» verfügbar auf Studentweb http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Vor Austausch – Austauschprogramme – Partneruniversitäten • Kopie Arbeitszeugnisse/Bestätigungen, falls für ausgewählte Universitäten Arbeitserfahrung verlangt wird. Bewerbende mit externem B.A. oder äquivalentem Abschluss • unterzeichnete Online-Anmeldebestätigung. • Original oder amtlich beglaubigte Kopie(n) des Notenauszugs sowie Endnoten- schnitts des für die Zulassung zum HSG-Masterstudium relevanten Studien- abschlusses und Erklärung des Notensystems. Dokumente müssen in einer der Schweizer Landessprachen oder in Englischer Sprache sein. • gültiger Englischsprachnachweis (siehe Seite 10). • Formulare «CV und Motivationsschreiben» verfügbar auf Studentweb http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Vor Austausch – Austauschprogramme – Partneruniversitäten • Kopie Arbeitszeugnisse/Bestätigungen, falls für ausgewählte Universitäten Arbeitserfahrung verlangt wird. Zu späte oder unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. 14
Application Partner universities Online enrolment via Mobility-Online portal: http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Before an exchange – Exchange programmes – Partner universities Documents for online application Students with HSG-Bachelor • Signed online application confirmation. • Transcript from Bachelor level up to and including the semester prece- ding the application (SS2017) or copy of HSG Bachelor diploma supple- ment with detailed grade information. • Copy of a valid English language test (see p. 11). • Forms „CV and Motivation Letter“ available in Studentweb http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Before an exchange – Exchange programmes – Partner universities • Copies of job references/confirmations if universities selected require work experience. Students with non-HSG degree • Signed online application confirmation. • Original or certified copies of grade transcripts and overall grade average from degree studies, relevant for admission to the HSG Master degree studies and the grading scale. The documents must be in one of the Swiss national languages or in English. • A valid English language test (see p. 11). • Forms „CV and Motivation Letter“ available in Studentweb http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Before an exchange – Exchange programmes – Partner universities • Copies of job references/confirmations if universities selected require work experience. Late or incomplete applications will not be considered. 15
Universitätswahl Partneruniversitäten Bei der Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, bis zu sieben Partneruniversitäten Ihrer Wahl anzugeben und nach Präferenz aufzuführen. Bitte beziehen Sie bei der Wahl Ihrer Universi- tät auch Kriterien wie Landessprache, Unterrichtssprache, angebotene Studienrichtungen, Semesterdaten, Reiseinformationen des EDA, etc. in Ihre Überlegungen mit ein. Informationen dazu finden Sie hier: • Übersicht der zur Auswahl stehenden Partneruniversitäten: http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Vor Austausch – Austauschprogramme – Partneruniversitäten – Suchportal Partneruniversitäten • Erfahrungsberichte: http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Vor Austausch – Austauschprogramme – Partneruniversitäten • Internetseiten der Partneruniversitäten • www.eda.admin.ch / itinerisApp / www.bag.admin.ch Sprachanforderungen: für die SMO-Bewerbung wird ein Englischsprachnachweis verlangt. Für einzelne Partneruniversitäten sind zusätzliche Fremdsprachnachweise erforderlich. Detaillierte Informationen finden Sie im Suchportal Partneruniversitäten im Studentweb http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Vor Austausch – Austauschprogramme – Partneruniversitäten – Suchportal Partneruniversitäten Selektionsverfahren Die Zuteilung der verfügbaren Plätze erfolgt auf Basis von curricularen Leistungen und aussercurricularen Aktivitäten auf dem HSG Campus sowie Fähigkeit und Motivation, als Botschafter der HSG im Austausch aufzutreten. Somit besteht keine Garantie, dass Sie an einer Ihrer bevorzugten Universitäten platziert werden. Das Resultat der Selektion wird ca. Ende Januar im Mobility-Online Portal publiziert. Die Zuteilung eines Austauschplatzes mit spezifischem Semester ist verbindlich. Sollte keine der von Ihnen genannten Universitäten zugeteilt werden können, wird SMO Ihnen Informationen zu Restplätzen zukommen lassen (insofern es noch freie Austauschplätze gibt), aus denen Sie, innert genannter Frist, bis zu sie- ben verbleibende Universitäten auswählen können. Danach findet ein Nachselektionsverfah- ren statt. Falls Sie bei der Bewerbung nicht alle sieben Prioritäten für Wunschuniversitäten aus- gefüllt haben, besteht bei nicht erfolgreicher Platzzuteilung keine Möglichkeit für eine Alternativplatzierung. Kann beim Selektionsverfahren keine der von Ihnen gewählten Universitä- ten zugeteilt werden, ist ein Austausch via Freemover und Swiss Mobility Programm immer noch möglich. 16
Selecting universities for an exchange Partner universities In the application you may enter up to seven partner universities of your choice and in the order of your preference. When making your exchange university selections, consider the language of instruction, the local language, available fields of study, semester dates, travel advisories, etc. For further information please see the following pages: • Overview of partner universities and possible exchange terms: http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Before an exchange – Exchange programmes – Partner universities – Search portal partner universities • Experience reports: http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Before an exchange – Exchange programmes – Partner universites • Partner universities websites • www.eda.admin.ch / itinerisApp / www.bag.admin.ch Language requirements: SMO requires the English language certificate for the exchange application. For certain partner universities additional forgein language certificates are required. Detailed information can be found in the partner university search portal in Studentweb http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Before an exchange – Exchange programmes – Partner universities – Search portal partner universities Selection process After the deadline, applications will be evaluated based on satisfying minimum require- ments. Available exchange places are allocated on the basis of academic achievement, extra-curricular activities on the HSG campus as well as motivation and ability to repre- sent the HSG abroad. There are no guarantees that you will be allocated a place at one of your preferred universities. Application results will be published in the Mobility-Online portal by the end of January. Once an exchange place and specified semester has been allocated, it is binding. Students not allocated an exchange place will receive information on available exchange places, should any remain, and may select up to seven additional priorities for the second selection round which will then take place. Students who indicated fewer than seven priorities and who are not allocated an exchange place during the first selection round are not permitted to participate in the second selection round. If you are not allocated a place at any of your selected universities, application to Freemover or Swiss Mobility programmes is still possible. 17
Anmeldung an der Partneruniversität Partneruniversitäten Nach Bekanntgabe des Platzierungsergebnisses werden ausgewählte Kandidaten und Kandidatinnen von SMO bei der Gastuniversität offiziell vorangemeldet. Danach werden die Studierenden in der Regel von der Gastuniversität direkt kontaktiert. Die Studierenden sind selbst dafür verantwortlich, die Anweisungen und Fristen der Gastuniversität betref- fend Bewerbung/Anmeldung und Kurseinschreibung etc. zu befolgen. Anfangstermin und Einführungsprogramm an der Partneruniversität Es liegt in der Eigenverantwortung der Studierenden, den Anfangstermin an der Gastuni- versität nicht zu verpassen, da dieser nicht immer deckungsgleich mit HSG-Semesterdaten ist. Die meisten Universitäten führen für ausländische Studierende obligatorische Einfüh- rungsveranstaltungen durch. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Universitätsauswahl. Allerspätestens zum Kursbeginn müssen die Studierenden an der Gastuniversität präsent sein. Eine verspätete Ankunft hinterlässt einen schlechten Eindruck, verursacht zusätzli- chen Aufwand für die Gastuniversität, kostet die HSG eventuell Austauschplätze und ver- hindert einen reibungslosen Start in das Austauschsemester. Nichtantritt des Austauschsemesters Bei Absage, Nichtantritt oder Abbruch des Austauschplatzes wird eine Umtriebsentschädi- gung erhoben. Dies gilt auch, wenn ein Austausch aufgrund nicht bestandener und/oder nicht abgelegter HSG-Leistungen (inkl. Zulassungsauflagen) nicht angetreten werden kann. Die Höhe der Entschädigung richtet sich nach dem HSG-Gebührenreglement. Bitte beachten Sie, dass bei einer Absage der Austauschplatz für das akademische Jahr verfällt und somit keinem anderen Studierenden mehr zugewiesen werden kann. Studierende, welche einen zugeteilten Austauschplatz absagen, werden für alle weiteren Austauschbe- werbungen auf der Master-Stufe gesperrt (Austausch Partneruniversitäten, Freemover, Swiss Mobility, CEMS Programm, Themis und Doppelstudien Programme). Kann das Austauschsemester infolge höherer Gewalt (Erdbeben, Krieg, usw.) nicht angetreten wer- den, wird keine Umtriebsentschädigung erhoben. In diesen Fällen verfällt die Möglichkeit, in den Austausch zu gehen. Die Universität St.Gallen ist nicht verpflichtet, neue Aus- tauschplätze zu suchen. Die Entscheidung, einen Austausch in einem erdbeben-, kriegs- oder anderweitig bedrohten Land anzutreten oder abzusagen, liegt alleine bei den Studie- renden. Bitte beachten Sie die Reise- resp. die Gesundheitshinweise des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) www.eda.admin.ch, itinerisApp und www.bag.admin.ch (Sicherheitsmassnahmen, Impfungen, etc.). 18
Registration at the host university Partner universities After SMO notifies applicants about the exchange application results, SMO will officially pre-register students at the host university. Students will then normally be contacted directly by the host university. It is the student’s own responsibility to follow all instructions and meet all deadlines of the host university regarding university application/enrolment, course registration, etc. Start date and orientation programme at the host university It is the student’s responsibility not to miss the start date of the term at the host university. Term dates at the host university often differ from the HSG’s term dates. Please consider this when selecting possible universities. Most universities will also organise orientation programmes for guest students prior to the beginning of the term. Students must arrive at the host university on time for orientation and the start of their courses. Late arrivals leave a bad impression on the host university, cause them extra work, may cost the HSG future exchange slots and, finally, put you at a disadvantage in getting your term off to a good start. Cancellation policy Cancelling participation in the exchange programme whether before or during the semester abroad, or as a result of failed courses (including failed or incomplete admission conditions) is subject to a cancellation fee according to the HSG fee regu- lations. The exchange place is then forfeited and cannot be transferred to another student. Students withdrawing from an allocated exchange place are not eligible to apply to any further exchange programmes on Master level (partner university exchange, Freemover, Swiss Mobility, CEMS, Themis and double degree pro- grammes). If the exchange semester can not be taken up due to force majeure (earthquakes, war, etc.), no cancellation fee will be charged. In such cases the exchange place will be forfeited. The University of St.Gallen will not be obliged to offer an alternative exchange option. It is the student’s own responsibility to decide to withdraw from an allocated exchange place in a country threatened with earthquakes, war or other hazards. Consult the travel and health advisories of the Foreign Affairs Department regarding your host country on www.eda.admin.ch, itinerisApp and www.bag.admin.ch (security precautions, vaccinations, etc.). 19
Anrechnungen an das HSG Studium Partneruniversitäten Die Anrechenbarkeit einzelner Lehrveranstaltungen im Fach- und Kontextstudium ist möglich. Vor der definitiven Wahl der externen Lehrveranstaltungen ist eine Abklärung mit der Zulassungs- und Anrechnungsstelle (ZAS) zwingend notwendig. Sie sind selbst dafür verantwortlich, die Kursbeschreibungen von Ihrer zukünftigen Gastuniversität zu beschaffen. Informationen zu bisherigen Kursanrechnungen und Notenumrechnungen finden Sie auf http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Austauschleistungen Ablauf Anrechnungsantrag • Zusammenstellung des geplanten Kursprogrammes an der Gastuniversität. • Erfassung des Anrechnungsantrags via Compass und Speicherung als PDF. • Erstellung einer E-Mail an die ZAS (zulassung@unisg.ch) mit folgendem Inhalt: − Formulierung des E-Mail-Betreffs/Themas: Anrechnung Austausch/ Studienprogramm/Semesterangabe des geplanten Austauschs/Gast universität, Dringlichkeitsvermerke bitte ebenfalls im Betreff aufführen. − vollständiges Anrechnungsformular (pdf) und offizielle Kursbeschrei- bungen der Gastuniversität als pdf-Format oder elektronischer Link zur Quelle. Kursbeschreibungen bitte mit Angaben zum Workload (Credits, SWS, ECTS), verwendete Literatur und Prüfungsformat. • die ZAS wird Ihr Gesuch nach Absprache mit Ihren Programmverant wortlichen bearbeiten und Ihnen, nach Gutheissung, die Anrechnung vor Austauschbeginn bestätigen oder über notwendige Änderungen des vorgeschlagenen Kursprogramms informieren. Einreichefrist Anrechnungsantrag Wir empfehlen, den Anrechnungsantrag ca. 4–8 Wochen vor Antritt des Austausch- semesters einzureichen, da teilweise mit einer längeren Bearbeitungsfrist gerechnet werden muss. 20
Transfer of credits towards HSG degree Partner universities Specific course credits completed at the host university may be credited towards your HSG Master’s degree. You are responsible for having your course plan for the term abroad approved in advance by the Admissions and Crediting Office (ACO) before selecting your final courses at the host university. Furthermore, it is your responsibility to obtain the relevant course descriptions from the host university. Information on previously approved transfer credits and grade conver- sions can be found on http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Exchange work Sequence for requesting credit transfer • Plan your course programme at the host university. • Complete credit transfer request in Compass and save it as a pdf. • Submit request by e-mail to ACO (admissions@unisg.ch) as follows: − Format for e-mail subject line: Exchange term transfer credit/your degree programme/planned exchange semester date/host university name. Urgency status must be indicated in the subject line of e-mail. − Attach completed credit transfer request form (pdf) and all relevant official course descriptions as weblinks or electronic attachments. Course descriptions must indicate workload (credits, course contact hours, ECTS, etc.), required readings, and examination format. • The ACO will review your request with your departmental advisor and inform you once it is approved or if any changes must be made to the proposed programme. Submission deadline credit transfer request We recommend that credit transfer requests are submitted approximately 4–8 weeks before your exchange semester begins, as they may take considerable time to process. 21
Anrechnungsbedingungen Partneruniversitäten Studierende müssen in ihrem Austauschsemester anrechenbare Leistungen im Ausmass von mindestens 16 ECTS-Credits erbringen. Ist diese Bedingung am Ende des Aufenthalts nicht erfüllt, können keine Leistungen angerechnet werden. Pro Austauschsemester können auf der Master-Stufe max. 30 ECTS-Credits an das HSG-Studium angerechnet werden. Studierende, die an der HSG im 2. Versuch eines Master-Programmes sind, können die im 1. Versuch ungenügenden HSG-Leistungen nicht im Austausch erbringen. Bitte beachten Sie die detaillierten Ausführungsbestimmungen betreffend an anderen Universitäten erbrachten Studienleistungen von HSG-Studierenden (Outgoing), wie z.B. Anrechenbarkeit von ECTS Credits oder die Übertragungs- möglichkeiten von Credits. Diese finden Sie auf http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Austauschleistungen. Anrechnungsfrist Austauschzeugnis an das Studium der HSG Leistungen aus einem Austauschsemester sind umgehend, jedoch spätestens bis zum Ende der Vorlesungszeit des Folgesemesters, zur Anrechnung einzureichen. Zu einem späteren Zeitpunkt ist eine Anrechnung nicht mehr möglich. Eine Anrechnung erfolgt erst, wenn Original-Austauschzeugnis, Erfahrungs- bericht und Repräsentationsbestätigung dem SMO vorliegen. 22
Transfer credit requirements Partner universities A minimum of 16 transferable ECTS credits must be completed at the host university, otherwise no credits from the exchange term will be transferred towards the HSG degree. A maximum of 30 ECTS credits per exchange semester may be credited to the HSG Master degree. Students making a second attempt at their Master’s degree may not complete any credits in the exchange semester for courses not awarded a satisfactory grade during the first attempt. For further details regarding transfer of credits, see implementation provisions at http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Exchange work. The implementation provisions include, for example, information on conditions for ECTS credit transfer, or transferring of excess credits. Deadline for transferring credits towards the HSG degree Evidence of coursework completed in an exchange semester must be submitted immediately but no later than the end of the lecture period of the subsequent semester. Credits for work submitted at a later date will not be transferred. Credits will be transferred once SMO has received the original exchange transcript, experience report and HSG representation confirmation. 23
Immatrikulation an der HSG während des Austauschsemesters Partneruniversitäten Studierende, die ein Austauschsemester absolvieren, müssen an der HSG ordnungsgemäss immatrikuliert sein und entsprechende Studiengebühren bezahlen. Die Semestereinschreibung erfolgt via Compass zu den offiziellen HSG- Einschreibefristen. HSG Bidding während des Austauschsemesters Für das Austauschsemester steht Ihnen ein reduziertes Bidding zur Verfügung mit den Kursen, für welche sie auch bei Abwesenheit prüfungsberechtigt sind. Dies sind die Pflicht- und Pflichtwahlkurse. Das Bidding erfolgt via Compass zu den offiziellen HSG Biddingfristen. HSG-Prüfungen Die Abwesenheit für ein anerkanntes Austauschsemester berechtigt Studierende, Prüfungen für Pflicht- und Pflichtwahlfächer sowie Sprachen ohne Kursbesuch wahlweise im ordentlichen Prüfungstermin oder im Nachholtermin zu schreiben. Bitte beachten Sie dazu auch die aktuellen Ausführungsbestimmungen zu den zentralen oder dezentralen Nachholprüfungen im StudentWeb http://studentweb. unisg.ch – Master – Rechtsgrundlagen und Merkblätter – Ausführungsbestimmungen Nachhol- bzw.Vorholprüfungen. Die Anmeldung zu Prüfungen im ordentlichen Termin, wie auch im Nachhol- termin, erfolgt via Compass zu den offiziellen HSG Prüfungsanmeldefristen. Studierende müssen zuerst die Semestereinschreibung via Compass vornehmen, damit die Vormerkung zur Prüfung im Nachholtermin aufgeschaltet wird. Eine Vormerkung ist keine Anmeldung zur Prüfung. Eine Prüfungsanmeldung wäh- rend der regulären Prüfungsanmeldezeit ist unbedingt notwendig. Prüfungen im zentralen Prüfungsblock Nachholprüfungsmöglichkeiten für Pflicht- und Pflichtwahlkurse Semester vor dem Austausch Ord. Prüfungstermin oder Austauschsemester Ord. Prüfungstermin Nachholtermin oder Semester nach dem Austausch Ord. Prüfungstermin Nachholtermin Erfahrungsbericht 24
HSG enrolment during the exchange semester Partner universities Students must maintain their enrolment status at the HSG during the exchange term and pay the HSG semester tuition fees. HSG enrolment must be completed in Compass according to the official HSG enrolment deadlines. HSG bidding during the exchange semester During the exchange term, you will have access to HSG bidding, which will be limited to those courses whose examinations you are entitled to take: compulsory courses and core electives in the Master’s degree programmes. Bidding must be completed in Compass during the official HSG bidding period. HSG examinations Students participating in a recognised study abroad programme, are permitted to take examinations for compulsory subjects, core electives as well as languages (without class attendance) either in the central examination period or defer them to the next alternative examination period. See also the latest implementation provisions on alternative examination dates on StudentWeb http://studentweb.unisg.ch Master – Legal basis & fact sheets – Implementation provisions for resits or advanced sittings of examinations. Registration for examinations taking place at regular and alternative dates must be completed in Compass. Students must first complete their semester enrolment in the Compass so that they can select the option to register provisionally for the alternative examination date. A provisional registration is not an official registration; the official exam registration must be completed during the regular examination registration period. Examinations in the central examination period Possibility to write exams for compulsory subjects and core electives in the alternative examination period Semester preceding your term abroad Regular examination period or Term abroad Regular examination period Alternative exam. period or Semester following your term abroad Regular examination period Alternative exam. period 25
Prüfungen der Gastuniversität Partneruniversitäten Austauschleistungen müssen vollumfänglich an der Gastuniversität abgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass verpasste Prüfungen der Gastuniversität (z. B. infolge Krankheit) aus rechtlichen Gründen nicht an der Universität St.Gallen durchgeführt werden können. Kosten Als Kosten eines Austauschsemesters fallen die Studiengebühren der HSG sowie eigene Ausgaben für Reise, Wohnen, Verpflegung, usw. an. Es werden keine Studiengebühren durch die Austauschuniversität erhoben. Stipendien Swiss-European Mobility Programm (SEMP) Studierende, welche ein Austauschsemester an einer europäischen Partneruni- versität via Austauschprogramm Partneruniversitäten, CEMS, Themis, DM2 oder SSE Doppelabschlussprogramm verbringen, können sich für ein SEMP-Stipendium bewerben. Die Antragsformalitäten werden im Mobility-Online Portal nach Platzzuteilung publiziert. Vorbehalten bleiben allfällige SEMP Programmänderungen durch den Schweizer Bundesrat. Special Needs Im Falle einer Behinderung oder chronischen Erkrankung stehen Sie im Studium besonderen Herausforderungen gegenüber. Um Ihr Austauschstudium so erfolg- reich wie möglich zu gestalten, gilt es vieles zu organisieren, zu reflektieren und zu beantragen, damit Sie möglichst erfolgreich studieren können. Gerne klären wir in Absprache mit Ihnen ab, welche Partneruniversitäten Ihre speziellen Bedürfnisse unterstützen können. Um Ihnen bestmögliche Hilfestellung zu gewährleisten, ist es unerlässlich frühzeitig mit Student Mobility Kontakt aufzunehmen, bevor Sie sich für einen Austausch an einer Partneruniversität bewerben. Studierende mit beson- deren Bedürfnissen, welche sich fristgerecht für das SEMP Stipendium beworben haben, können zusätzlich SEMP Special Needs Fördergelder beantragen. Für detail- lierte Informationen senden Sie bitte eine E-Mail an: exchange@unisg.ch. Untervermietung Zimmer Während Ihrem Auslandssemester können Sie Ihr WG-Zimmer Gaststudierenden untervermieten. Kontaktieren Sie unser Housing Office für weitere Informationen (housing@unisg.ch). 26
Exams at the host university Partner universities All coursework from a semester abroad must be completed at the host university. For legal reasons, exams not taken at the host university due to illness, for example, may not be administered at the University of St.Gallen. Costs Tuition fees must be paid at the HSG during the semester abroad. HSG students are not required to pay basic tuition fees at the host university but will be responsible for all other costs related to their semester abroad. Scholarships Swiss-European Mobility Programme (SEMP) Students spending an exchange semester at one of our European partner universities through the partner university exchange, CEMS, Themis, DM2 or SSE double degree programmes are eligible to apply for a SEMP scholarship. The application procedures will be available in the Mobility-Online portal after allocation of the exchange university. SEMP programme regulations may be subject to change by the Swiss Federal Council. Special needs If you have a disability or a chronic illness, you may face particular challenges during the course of your studies. For your exchange studies to be as successful as possible, a number of points require organisation, reflection and special requests in advance. To be able to assist you with the best possible assistance in finding a university that can support your needs, it is indispensable that you contact Student Mobility well in advance before applying for an exchange at a partner university. If you are a student with special needs and you have applied for the SEMP scholarship by the deadline, you can apply for additional SEMP special needs funds. For more information please write an e-mail to: exchange@unisg.ch Sublet room During your term abroad you can sublet your room to a guest student coming to St.Gallen. Contact our Housing Office for more information (housing@unisg.ch). 27
HSG-Präsentation an der Gastuniversität Partneruniversitäten Alle Austauschstudierenden sind verpflichtet, die HSG während ihres Austauschsemesters mit einer Präsentation an einem Informationsanlass für Study Abroad Interessierte der Gastuniversität oder einem ähnlichen Anlass (z. B. International Dinner) zu repräsentieren. Das Formular muss vom International Office der Gastuniversität unterzeichnet und bis spätestens vier Wochen nach Austauschsemesterende im Mobility-Online Portal hochgeladen werden. Das Repräsentationsformular finden Sie im Mobility-Online Portal. Erfahrungsbericht Ebenfalls sind die Studierenden verpflichtet, bis spätestens vier Wochen nach Rückkehr von ihrem Auslandaufenthalt, einen Erfahrungsbericht zu erstellen und diesen im Mobility-Online Portal hochzuladen. Dieser Bericht dient zukünftigen Studierenden bei der Auswahl einer geeigneten Austauschdestination und sollte Informationen und persönliche Erfahrungen zu Land & Leuten, zur Universität, zu den Kursen, etc. enthalten. Die Erfahrungsbericht-Anleitung finden Sie im Mobility-Online Portal. 28
Promoting the HSG while abroad Partner universities All students studying abroad are required to promote the HSG during their term abroad. This can be done through participating in a study abroad fair or similar events, such as international dinners or the like. The promotion activity must be confirmed by the host university on the HSG representation form and the comple- ted form must be uploaded in the Mobility-Online portal within four weeks after the end of the exchange semester at the latest. The form can be downloaded in the Mobility-Online portal. Experience report All students studying abroad are required to write an experience report on their term abroad and upload it in the Mobility-Online portal within four weeks after the end of the exchange semester at the latest. These reports are a helpful source of information for future students considering a term abroad. The report should contain information on personal experiences with the host university, the courses attended, as well as the people and culture of the host country. Guidelines for writing the report can be found in the Mobility-Online portal. 29
Austauschmöglichkeiten der Masterprogramme Partneruniversitäten Austauschmatrix – Studienbeginn Herbstsemester Masterprog. 1. Semester 2. Semester 3. Semester *4. Semester MBI empfohlen möglich möglich MSC empfohlen empfohlen möglich MAccFin möglich empfohlen möglich MBF möglich empfohlen möglich SIM nicht möglich empfohlen möglich nicht möglich MUG nicht möglich möglich möglich MEcon möglich empfohlen möglich MiQE/F möglich empfohlen möglich MIA empfohlen empfohlen möglich MIL empfohlen möglich möglich MLaw empfohlen möglich möglich MLE empfohlen empfohlen nicht möglich MOK möglich möglich möglich Austauschmatrix – Studienbeginn Frühjahrssemester Masterprog. 1. Semester 2. Semester 3. Semester *4. Semester MBI möglich empfohlen möglich MSC nicht möglich empfohlen möglich MAccFin möglich empfohlen möglich nicht möglich MUG nicht möglich möglich** möglich MEcon nicht möglich empfohlen möglich MiQE/F nicht möglich empfohlen möglich MIA nicht möglich empfohlen möglich MIL nicht möglich möglich möglich MLaw nicht möglich möglich möglich MLE möglich nicht möglich empfohlen * 4. Semester optional, ausser MLE ** Kann z.B. aufgrund des zweisemestrigen Praxisprojektes beginnend jeweils im HS zur Verlängerung des Studiums führen. Wichtig: Ausnahmen ab dem 2. Semester sind möglich, müssen aber vorgängig mit den Master Programmverantwortlichen geklärt und abgesprochen werden. 30
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