Austausch Master-Stufe - Herbst 2018 und/oder Frühjahr 2019 Exchange Master's level - University of St.Gallen

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Austausch Master-Stufe - Herbst 2018 und/oder Frühjahr 2019 Exchange Master's level - University of St.Gallen
Austausch Master-Stufe   Exchange Master’s level
Herbst 2018 und/oder     Autumn 2018 and/or
Frühjahr 2019            Spring 2019
• Partneruniversitäten   • Partner universities
• Freemover              • Freemover
• Swiss Mobility         • Swiss Mobility

Version: Juni 2017
Inhaltsverzeichnis

Vorwort                                                               4

    Austausch Partneruniversitäten                                     6
    Grundsätzliches                                                    6
    Allgemeine Voraussetzungen für die Bewerbung                       8
    Allgemeine Voraussetzungen zum Antritt des Austauschsemesters      8
    Englischsprachnachweis                                            10
    Zeitpunkt des Austausches                                         12
    Bewerbungszeitpunkt                                               12
    Bewerbungsfristen                                                 12
    Anmeldung & Unterlagen für Online-Bewerbung                       14
    Universitätswahl                                                  16
    Selektionsverfahren                                               16
    Anmeldung an der Partneruniversität                               18
    Anfangstermin und Einführungsprogramm an der Partneruniversität   18
    Nichtantritt des Austauschsemesters                               18
    Anrechnungen an das HSG Studium                                   20
    Immatrikulation an der HSG während des Austauschsemesters         24
    HSG Bidding während des Austauschsemesters                        24
    HSG-Prüfungen                                                     24
    Prüfungen der Gastuniversität                                     26
    Kosten                                                            26
    Stipendien Swiss-European Mobility Programme (SEMP)               26
    Untervermietung Zimmer                                            26
    Special Needs                                                     26
    HSG Präsentation an der Gastuniversität                           28
    Erfahrungsbericht                                                 28
    Austauschmöglichkeiten der Masterprogramme                        30

Freemover                                                             32
Swiss Mobility                                                        42
Adressen und Kontakte                                                 52

2
Contents

Introduction                                                    5

  Exchange at a partner university                               7
  General                                                        7
  General application prerequisites                              9
  Requirements for beginning the exchange semester               9
  English language requirements                                 11
  Exchange period                                               13
  Application period                                            13
  Application phase                                             13
  Application & documents for online application                15
  Selecting universities for an exchange                        17
  Selection process                                             17
  Registration at the host university                           19
  Start date and orientation programme at the host university   19
  Cancellation policy                                           19
  Transfer of credits towards HSG degree                        21
  HSG enrolment during the exchange semester                    25
  HSG bidding during the exchange semester                      25
  HSG examinations                                              25
  Exams at the host university                                  27
  Costs                                                         27
  Scholarships Swiss-European Mobility Programme (SEMP)         27
  Sublet room                                                   27
  Special needs                                                 27
  Promoting the HSG while abroad                                29
  Experience report                                             29
  Guidelines for planning the exchange semester                 31

Freemover                                                       33
Swiss Mobility                                                  43
Contact information                                             53

                                                                 3
Vorwort
Liebe Studierende
Ein Austauschsemester an einer fremden Universität gehört für viele unserer
Ab­solventen und Absolventinnen zu den prägenden Erfahrungen während
ihrer ­Studienzeit. Der Kontakt mit anderen Kulturen, Studienstrukturen,
Arbeits­methoden und auch inhaltlichen Schwerpunkten stellt eine wesentliche
Exposition dar. Dabei spielt das Renommé für die Wahl einer Austausch­
universität zweifellos eine wichtige Rolle, jedoch nicht zwingend die ent­
scheidende. Der Studierendenaustausch ver­körpert nach unserem Verständnis
deutlich mehr als der zeitlich begrenzte Wechsel an eine andere Universität –
nämlich die einzigartige Chance zu einer tiefen ­Aus­einandersetzung mit einer
fremden Kultur.

Ein wichtiges Ziel ist deshalb, möglichst vielen HSG-Studie­ren­den einen hoch-
wertigen Austausch zu ermöglichen. Entsprechend bietet Student Mobility der
Universität St.Gallen, neben dem regulären Austausch­programm an Partneruni-
versitäten, auch Austauschmöglichkeiten per Swiss Mobility und Freemover
Programm an. Besonders motivierten und leistungsorientierten Studierenden
ermöglichen wir neben dem beschriebenen traditionellen Studierendenaus-
tausch, auch diverse Doppelstudien­programme.

Im internationalen Vergleich und unter Berücksichtigung der S­ tudierenden­-
zahlen bietet die Universität St.Gallen sicher eines der grössten Austauschnetz-
werke mit weltweit über 200 Partner­universitäten an.

Immens wichtig scheint uns schliesslich auch die Tatsache, dass Sie, als
­zukünftige Austauschstudierende, besondere Verantwortung tragen in Ihrer
 Bot­schafter­rolle für die Universität St.Gallen, mit der Sie einen wesent­lichen
 Beitrag zur internationalen Sichtbarkeit und Wahrnehmung leisten können.
 Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit!

Wir wünschen Ihnen bei der Bewerbung viel Erfolg und hoffen, dass Sie im
Austausch nachhaltige Erfahrungen sam­meln werden.

Student Mobility Team

4
Introduction
Dear students
For many of our graduates, a semester abroad at another university is one
of the formative experiences of their university years. Contacts with other
people, cultures, academic structures, working methods and intellectual
interests are essential factors that broaden students’ minds. In this context,
reputation undoubtedly plays an important part in the choice of an exchange
university – but not necessarily the decisive one. The way we see it, student
exchanges embody considerably more than a limited period of time spent at a
different university; rather, they represent a unique opportunity to experience
a foreign culture in depth.

Consequently, it is an important objective of ours to enable as many HSG
students as possible to have a top-quality experience abroad. The University
of St.Gallen’s Student Mobility (SMO) offers not only exchange possibilities
with numerous partner universities, but also opportunities to spend a term
away through Swiss Mobility or as a Freemover. In addition to these traditional
student exchange opportunities, particularly motivated and performance-driven
students can participate in our various double degree programmes. All in all,
the University of St.Gallen offers an extensive network of over 200 partner
universities worldwide.

Finally, we would like to emphasise that as a future exchange student, you play
an important role as an ambassador of the University of St.Gallen by increasing
and enhancing our international profile and visibility. So take advantage of this
opportunity!

We hope your application is successful and that wherever your term may take
place, you will return with lasting experiences.

Student Mobility Team

                                                                                  5
Austausch Partneruniversitäten
                       Grundsätzliches
Partneruniversitäten

                            • Das Austauschangebot ist eine freiwillige Dienstleistung der Universität
                              St.Gallen (HSG); es besteht kein Recht auf einen Austauschplatz.
                            • Das Selektionsverfahren findet einmal jährlich statt.
                            • Die Studierenden werden durch das Selektionsverfahren von Student
                              Mobility (SMO) aus­gewählt.
                            • Der Austausch an einer Partneruniversität beschränkt sich auf ein HSG-­
                               Semester auf Master-Stufe.
                            • Ein Austausch an einer Partneruniversität ist frühestens ab dem 2. Semester
                              der Master-Stufe möglich (ein Urlaubssemester gilt dabei nicht als erstes
                              Semester).
                            • Austauschstudienleistungen werden soweit möglich an das HSG
                              Master Studium angerechnet.
                            • In Masterprogrammen mit 90, respektive 120 ECTS, müssen mindestens 60
                              ECTS an der HSG erworben werden.
                            • Zulassungsauflagen müssen gemäss HSG-Zulassungsauflagen-Bestehensrege-
                               lung bestanden sein; Notenverfügungen müssen bei Austauschantritt vorliegen.
                            • Es werden keine zusätzlichen HSG-Studiengebühren erhoben. Alle
                              HSG-Studierenden bleiben während des Austausches an der HSG einge-
                              schrieben.
                            • Parallele Bewerbungen für dasselbe Studiensemester im gleichen akademi-
                              schen Jahr für Austausch Partneruniversitäten, CEMS, Themis, Doppel-
                              studien Programme, Freemover und Swiss Mobility sind nicht zulässig.
                            • Doppelbewerbungen für CEMS, Themis, DM2, FGV und SSE Doppelstudien
                              Programme in der gleichen Selektionsperiode (HS2017) sind nicht zulässig.
                            • Studierende, welche bereits zu einem Austausch Partneruniversität, CEMS,
                              Themis oder Doppelstudien-Programm aufgenommen wurden, können sich
                              während der gleichen Selektionsperiode (HS2017) nicht zusätzlich für eines
                              dieser Programme bewerben.
                            • Studierende, welche im CEMS, Themis oder Doppelstudien-Programm abge-
                              lehnt wurden, können sich, unter Einhaltung der entsprechenden Bewer-
                              bungsfristen, für Austausch Partneruniversitäten, Freemover oder Swiss Mo-
                              bility bewerben.
                            • Die Absage eines zugesprochenen Austauschplatzes durch Studierende be-
                              rechtigt nicht zu einer weiteren Bewerbung in einem anderen Programm.

                       6
Exchange at a partner university
General

                                                                                      Partner universities
     • The exchange programme is a voluntary option offered by the University
       of St.Gallen (HSG). Applicants are not guaranteed an exchange place.
     • The selection process takes place once a year.
     • Students are selected through the selection process conducted by Student
       Mobility (SMO).
     • The exchange at a partner university is limited to one HSG semester at
          Master level.
     • An exchange at a partner university is possible from the 2nd semester of
       the Master‘s level (a semester on leave does not count as the first
       semester).
     • Coursework completed at the host university may be credited insofar
       as possible towards the HSG Master degree studies.
     • In Master programmes with either 90 or 120 ECTS, a minimum of
       60 ECTS must be acquired at the HSG.
     • All admission conditions must be successfully completed as stated in the
          HSG compensation rules for admission conditions including official
          notification of results by the time the exchange term begins.
     • Participation in the exchange programme does not incur any additional
       HSG tuition fees. All HSG students remain enrolled at the HSG during
       their exchange term.
     • Simultaneous application to more than one programme (partner universi-
       ty exchange, CEMS, Themis, double degrees, Freemover and Swiss
       Mobility) for the same semester and academic year is not permitted.
     • Double applications for CEMS, Themis, DM2, FGV or SSE double ­degree
       programmes during the same selection period (AS2017) are not permitted.
     • Students accepted for partner university exchange or to CEMS, Themis or
       a double degree programme may not apply to any other of these
       programmes during the same selection period (AS2017).
     • Students not accepted to CEMS, Themis or a double degree programme
       may apply for partner university exchange, Freemover or Swiss Moblity,
       provided they meet the respective application deadlines.
     • Students cancelling an allocated place are not permitted to apply to any
       other programme.

                                                                                  7
Allgemeine Voraussetzungen für die Bewerbung
Partneruniversitäten

                             • zum Bewerbungszeitpunkt in einem HSG Bachelor oder Master
                               Programm immatrikuliert.
                             • Nachweis Mindest-Notenschnitt von 4.50 des für die Zulassung zum
                               HSG-Master-Studium relevanten Abschlusses (Bachelor- bzw. Master-
                               Abschluss). Der Notenschnitt wird auf zwei Dezimalstellen gerundet.
                             • Für HSG-Studierende, welche sich aus der Bachelor-Stufe bewerben, ist ein
                               Mindest-Notenschnitt von 4.50 erforderlich sowie ein Nachweis von mind.
                               50 ECTS der Bachelor-Stufe (ohne Assessmentjahr) bis und mit des der Be-
                               werbung vorausgehenden Semesters (FS2017). Der Notenschnitt wird auf
                               zwei Dezimalstellen gerundet.
                             • gültiger Englischsprachnachweis (siehe Seite 10).

                       Besonderes
                       Es liegt in der Eigenverantwortung der Studierenden, die Möglichkeit ­eines Aus-
                       tausches innerhalb der verschiedenen Masterprogramme ­zu überprüfen. Einzelne
                       Curricula können Auflagen bezüglich Zeitpunkt des Austausches machen. Bitte be-
                       achten Sie dazu die Austauschmatrix auf Seite 30.

                       Allgemeine Voraussetzungen zum Antritt des Austauschsemesters
                             • in einem HSG-Master-Studiengang immatrikuliert.
                             • erfolgreich abgeschlossener Bachelor Studiengang. Die Notenverfügung für
                               das Bachelor-Diplom muss zum Zeitpunkt des Austauschantritts vorliegen.
                             • Zum Zeitpunkt des Austauschsemesters dürfen keine offenen Leistungen aus
                               einer vorgelagerten Studienstufe vorhanden sein. Ausnahme: Zulassungsauf-
                               lage «Buchhaltungsnachweis» / Zulassungsauflage «Sprachnachweis ohne
                               Credits».
                             • Zulassungsauflagen müssen gemäss HSG-Bestehensregelung bestanden sein;
                               Notenverfügungen müssen bei Austauschantritt vorliegen.
                         • Es müssen bereits abgelegte sowie noch offene Studien-Credits derjenigen
                           Stufe vorliegen, in welcher das Austauschsemester absolviert wird
                           (Master-Arbeit nicht inbegriffen).
                         • Für Studierende mit Zulassungsauflagen ist ein Austausch erst ab dem
                       		 4. Master-Semester möglich. Ausnahme: Wenn im 1. Master-Semester alle
                           Zulassungsauflagen positiv abgelegt werden, ist ein Austausch ab dem
                       		 3. Semester möglich.

                       8
General application prerequisites

                                                                                          Partner universities
      • Enrolled in a HSG Bachelor or Master programme at the time of applica-
        tion.
      • 4.50 grade average of passed Bachelor or Master studies relevant for
        the admission to the HSG Master degree studies. The average will be
        rounded to two decimal points.
      • HSG students applying from the Bachelor level must have achieved
        50 ECTS at the Bachelor level up to and including spring semester 2017 (not
        including Assessment year) and minimum HSG grade average of 4.50; the
        average will be rounded to two decimal points.
      • Proof of a valid English test (see p. 11).

Important
It is the student’s responsibility to determine the possibility of a term abroad
during the Master degree. The timing of the exchange semester may impose
certain curricular requirements. Please see the exchange semester guidelines on p. 31.

Requirements for beginning the exchange semester
      • Enrolled in a HSG Master programme.
      • Successfully completed Bachelor degree, including notification of results by
        the time the exchange semester starts.
      • No remaining credits from a prior level of study by the time the exchange
        semester begins. Exception: Admission condition «bookkeeping
        examination» / Admission condition «foreign language requirements
        without credits».
      • All admission conditions must be successfully completed as stated in the HSG
         compensation rules for admission conditions including official notification of
         results by the time the exchange term begins.
      • Credits already completed as well as remaining degree credits in the HSG
        Master degree studies in which the exchange semester will take place
        (Master thesis excluded).
      • Students with admission conditions may go on exchange in the 4th
        semester of their Master degree studies only. However, if all admission
        conditions are successfully passed in the 1st semester of the Master degree
        studies, then an exchange in the 3rd semester is possible.

                                                                                      9
Englischsprachnachweis
Partneruniversitäten

                            von SMO anerkannte Sprachnachweise                    Mindestergebnis
                            TOEFL internet-based                                  100 Punkte
                            TOEFL paper-based                                     600 Punkte
                            CAE (Cambridge Cert. of Advanced English)             Grade B
                            CPE (Cambridge Proficiency in English)                Grade C
                            IELTS (Academic Test)                                 Grade 7

                       •      Der Test darf bei Anmeldeschluss nicht älter als zwei Jahre sein (d. h. der Test muss
                              am oder nach dem 14. Dezember 2015 geschrieben worden sein). Sprachnachweise
                              mit Testdatum 13. Dezember 2015 und älter können nicht akzep­tiert werden. Das
                              Testresultat muss spätestens am 14. Dezember 2017 um 16.00 Uhr (CET) ins
                              Mobility-Online Portal hochgeladen werden. Es ­werden keine Ausnahmen gemacht.
                       •      Für Studierende mit englischer Muttersprache (es gelten die Ausführungsbestim-
                              mungen der HSG betreffend Sprachen) ist ein Englischsprachnachweis nur dann
                              nötig, wenn dieser von der gewünschten Gast­universität verlangt wird. Dies zu über-
                              prüfen liegt in der Eigen­­verant­wortung der Studierenden.
                       •      Falls die Ausbildung, welche zur Zulassung zum HSG Masterstudium führte, voll-
                              ständig in englischer Sprache absolviert wurde, gilt diese als Englischsprachnachweis,
                              sofern deren Studienabschluss bei Bewerbungsdeadline (14. Dezember 2017) nicht
                              älter als zwei Jahre ist. Der Bewerbende muss mit Einreichung der Bewerbungsunter-
                              lagen einen schriftlichen Nachweis der Abschlussuniversität erbringen, welcher bestä-
                              tigt, dass die Ausbildung vollständig in englischer Sprache absolviert wurde.

                       Wichtig: Bitte beachten Sie, dass gewisse Partneruniversitäten nicht alle der oben aufge-
                       führten Sprachnachweise akzeptieren. Weitere Informationen finden Sie im Suchportal
                       Partneruniversitäten im Studentweb.

                       Sprachanforderungen: für die SMO-Bewerbung wird ein Englischsprachnachweis ver-
                       langt. Für einzelne Partneruniversitäten sind zusätzliche Fremdsprachnachweise
                       erforderlich.

                       Detaillierte Informationen finden Sie im Suchportal Partneruniversitäten im Studentweb:
                       http://studentweb.unisg.ch Austausch – Vor Austausch – Austauschprogramme –
                       Partneruniversitäten – Suchportal Partneruniversitäten

                       10
English language requirements

                                                                                            Partner universities
    Language tests accepted by SMO                         Min. requirement
    TOEFL internet-based                                   100 points
    TOEFL paper-based                                      600 points
    CAE (Cambridge Cert. of Advanced English)              Grade B
    CPE (Cambridge Proficiency in English)                 Grade C
    IELTS (Academic Test)                                  Grade 7

•     The language test may not be older than two years by the date of the exchange
      application deadline, i.e., the test must have been taken on or after 14 December
      2015. Results from test dates on or prior to 13 December 2015 will not be accepted.
      Test results must be uploaded in the Mobility-Online portal no later than
      14 December 2017, 16.00 (CET). No exceptions.
•     In cases where students are native English speakers, the HSG implementation pro-
      visions regarding languages will apply. An English language certificate will only
      be necessary if specifically required by the host university. It is the student’s
      responsibility to verify such requirements.
•     If admission to the HSG Master programme was granted on the basis of a tertiary
      degree programme taught entirely in English, this will be accepted as proof of
      English proficiency, provided that the degree is not older than two years at the
      time of the application deadline (14 December 2017). The applicant must include
      with the application a written confirmation from the respective university that the
      degree programme was conducted fully in English.

Important: Certain partner universities may not accept all of the above listed certifica-
tes. Further information can be found in the partner university search portal in
Studentweb.

Language requirements: SMO requires the English language certificate for the
exchange application. For certain partner universities additional foreign language
certificates are required.

Detailed information can be found in the partner university search portal in
Studentweb: http://studentweb.unisg.ch - Exchange - Before an exchange –
Exchange programmes – Partner universities – Search portal partner universities

                                                                                   11
Zeitpunkt des Austausches
Partneruniversitäten

                             • Herbstsemester 2018: Austauschbeginn zwischen 1. Juli und 31. Dezember gilt
                               als Abwesenheit im Herbstsemester
                             • Frühjahrssemester 2019: Austauschbeginn zwischen 1. Januar und 30. Juni gilt
                               als Abwesenheit im Frühjahrssemester

                       Bewerbungszeitpunkt
                             • im 5. Semester der HSG-Bachelor-Stufe für einen Austausch auf Master-Stufe im
                               2. Semester (FS2019)
                             • im 1. Semester der Master-Stufe für einen Austausch im 3. Semester (HS2018)
                               bzw. 4. Semester (FS2019)
                             • im 2. Semester der Master-Stufe (falls Studienbeginn im Frühjahr)
                               für einen Austausch im 4. Semester (HS2018) oder 5. Semester (FS2019)

                       Bewerbungsfristen
                       Anmeldebeginn
                       1. Dezember 2017 Anmeldung via Mobility-Online Portal http://studentweb.unisg.ch
                       Austausch – Vor Austausch – Austauschprogramme – Partneruniversitäten

                       Anmeldeschluss Online-Anmeldung
                       14. Dezember 2017, 16.00 Uhr (CET). Unterzeichnetes Bewerbungsformular inklusive
                       aller einzureichenden Unterlagen müssen bis spätestens am 14. Dezember 2017
                       um 16.00 Uhr (CET) im Mobility-Online Portal hochgeladen sein.

                       Wichtig
                       Studierende mit einem externen B.A. oder äquivalenten Abschluss müssen Original(e)
                       oder amtlich beglaubigte Kopie(n) des Notenauszugs sowie Endnotenschnitts des für die
                       Zulassung zum HSG-Masterstudium relevanten Studienabschlusses und Erklärung des
                       Notensystems bis Anmeldeschluss im Mobility-Online Portal hochladen.

                       Zusätzlich müssen die Originale oder amtlich beglaubigten Kopien bei Student
                       Mobility bis Anmeldeschluss 14. Dezember 2017 um 16.00 Uhr (CET) zur Verifizierung
                       eingereicht werden. Die Originale müssen im März bei Student Mobility abgeholt werden.

                       Zu späte oder unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

                       12
Exchange period

                                                                                             Partner universities
      • Autumn semester 2018: Begin of exchange between 1 July and 31 December
        is considered as absence in autumn semester
      • Spring semester 2019: Begin of exchange between 1 January and 30 June
        is considered as absence in spring ­semester

Application period
      • in the 5th semester of the HSG Bachelor‘s level for exchange in the
        2nd semester (SS2019) of the Master‘s level
      • in the 1st semester of the Master‘s level for exchange in the 3rd (AS2018) or
        4th semester (SS2019)
      • in the 2nd semester of the Master‘s level (when degree studies commenced in
        spring semester) for exchange in the 4th semester (AS2018) or in the 5th semes-
        ter (SS2019)

Application phase
Application start
1 December 2017 Application via Mobility-Online portal http://studentweb.unisg.ch
Exchange – Before an exchange – Exchange programmes – Partner universities

Application deadline
      • 14 December 2017, 16.00 (CET). The signed printout of the online application
         including all required documents must be uploaded in the Mobility-Online portal
         no later than 14 December 2017 at 16.00 (CET).

Important
Students with non-HSG degrees: Original or certified copies of grade transcripts and
overall grade average from degree studies, relevant for admission to the HSG Master
degree studies and the grading scale must be uploaded in the Mobility-Online portal no
later than the application deadline.

In addition all originals or certified copies must be handed in to Student Mobility before
14 December 2017, 16.00 (CET). The originals must be picked up during the month of
March from Student Mobility.

Late or incomplete applications will not be considered.

                                                                                   13
Anmeldung
Partneruniversitäten

                       Online Anmeldung via Mobility-Online Portal:
                       http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Vor Austausch – Austauschprogramme –
                       Partneruniversitäten

                       Unterlagen für Online-Bewerbung

                       Bewerbende mit HSG-Bachelor
                             • unterzeichnete Online-Anmeldebestätigung.
                             • Notenauszug der Bachelor-Stufe bis einschliesslich des der Bewerbung voraus-
                               gehenden Semesters (FS2017) oder Kopie des Bachelor Diploma Supplements
                               mit Notenauszug.
                             • gültiger Englischsprachnachweis (siehe Seite 10).
                             • Formulare «CV und Motivationsschreiben» verfügbar auf Studentweb
                               http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Vor Austausch –
                               Austauschprogramme – Partneruniversitäten
                             • Kopie Arbeitszeugnisse/Bestätigungen, falls für ausgewählte Universitäten
                               Arbeitserfahrung verlangt wird.

                       Bewerbende mit externem B.A. oder äquivalentem Abschluss
                             • unterzeichnete Online-Anmeldebestätigung.
                             • Original oder amtlich beglaubigte Kopie(n) des Notenauszugs sowie Endnoten-
                               schnitts des für die Zulassung zum HSG-Masterstudium relevanten Studien-
                               abschlusses und Erklärung des Notensystems. Dokumente müssen in einer der
                               Schweizer Landessprachen oder in Englischer Sprache sein.
                             • gültiger Englischsprachnachweis (siehe Seite 10).
                             • Formulare «CV und Motivationsschreiben» verfügbar auf Studentweb
                               http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Vor Austausch –
                               Austauschprogramme – Partneruniversitäten
                             • Kopie Arbeitszeugnisse/Bestätigungen, falls für ausgewählte Universitäten
                               Arbeitserfahrung verlangt wird.

                       Zu späte oder unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

                       14
Application

                                                                                      Partner universities
Online enrolment via Mobility-Online portal:
http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Before an exchange –
Exchange programmes – Partner universities

Documents for online application

Students with HSG-Bachelor
      • Signed online application confirmation.
      • Transcript from Bachelor level up to and including the semester prece-
        ding the application (SS2017) or copy of HSG Bachelor diploma supple-
        ment with detailed grade information.
      • Copy of a valid English language test (see p. 11).
      • Forms „CV and Motivation Letter“ available in Studentweb
        http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Before an exchange –
        Exchange programmes – Partner universities
      • Copies of job references/confirmations if universities selected require
        work experience.

Students with non-HSG degree
      • Signed online application confirmation.
      • Original or certified copies of grade transcripts and overall grade average
        from degree studies, relevant for admission to the HSG Master degree
        studies and the grading scale. The documents must be in one of the Swiss
        national languages or in English.
      • A valid English language test (see p. 11).
      • Forms „CV and Motivation Letter“ available in Studentweb
        http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Before an exchange –
        Exchange programmes – Partner universities
      • Copies of job references/confirmations if universities selected require
        work experience.

Late or incomplete applications will not be considered.

                                                                                15
Universitätswahl
Partneruniversitäten

                       Bei der Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, bis zu sieben Partneruniversitäten Ihrer Wahl
                       anzugeben und nach Präferenz aufzuführen. Bitte beziehen Sie bei der Wahl Ihrer Universi-
                       tät auch Kriterien wie Landessprache, Unterrichtssprache, angebotene Studienrichtungen,
                       Semesterdaten, Reiseinformationen des EDA, etc. in Ihre Überlegungen mit ein.

                       Informationen dazu finden Sie hier:
                       		 • Übersicht der zur Auswahl stehenden Partneruniversitäten:
                                  http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Vor Austausch –
                                  Austauschprogramme – Partneruniversitäten – Suchportal Partneruniversitäten
                       		       • Erfahrungsberichte: http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Vor Austausch –
                                  Austauschprogramme – Partneruniversitäten
                                • Internetseiten der Partneruniversitäten
                       		 • www.eda.admin.ch / itinerisApp / www.bag.admin.ch

                       Sprachanforderungen: für die SMO-Bewerbung wird ein Englischsprachnachweis
                       verlangt. Für einzelne Partneruniversitäten sind zusätzliche Fremdsprachnachweise
                       erforderlich. Detaillierte Informationen finden Sie im Suchportal Partneruniversitäten im
                       Studentweb http://studentweb.unisg.ch – Austausch – Vor Austausch –
                       Austauschprogramme – Partneruniversitäten – Suchportal Partneruniversitäten

                       Selektionsverfahren
                       Die Zuteilung der verfügbaren Plätze erfolgt auf Basis von curricularen Leistungen und
                       aussercurricularen Aktivitäten auf dem HSG Campus sowie Fähigkeit und Motivation, als
                       Botschafter der HSG im Austausch aufzutreten. Somit besteht keine Garantie, dass Sie an
                       einer Ihrer bevorzugten Universitäten platziert werden. Das Resultat der Selektion wird ca.
                       Ende Januar im Mobility-Online Portal publiziert. Die Zuteilung eines Austauschplatzes mit
                       spezifischem Semester ist verbindlich. Sollte keine der von Ihnen genannten Universitäten
                       zugeteilt werden können, wird SMO Ihnen Informationen zu Restplätzen zukommen lassen
                       (insofern es noch freie Austauschplätze gibt), aus denen Sie, innert genannter Frist, bis zu sie-
                       ben verbleibende Universitäten auswählen können. Danach findet ein Nachselektionsverfah-
                       ren statt. Falls Sie bei der Bewerbung nicht alle sieben Prioritäten für Wunschuniversitäten aus-
                       gefüllt haben, besteht bei nicht erfolgreicher Platzzuteilung keine Möglichkeit für eine
                       Alternativplatzierung. Kann beim Selektionsverfahren keine der von Ihnen gewählten Universitä-
                       ten zugeteilt werden, ist ein Austausch via Freemover und Swiss Mobility Programm immer noch
                       möglich.

                       16
Selecting universities for an exchange

                                                                                                 Partner universities
In the application you may enter up to seven partner universities of your choice and in
the order of your preference. When making your exchange university selections, consider
the language of instruction, the local language, available fields of study, semester dates,
travel advisories, etc.

For further information please see the following pages:
		 • Overview of partner universities and possible exchange terms:
             http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Before an exchange – Exchange
             programmes – Partner universities – Search portal partner universities
		       • Experience reports: http://studentweb.unisg.ch – Exchange –
             Before an exchange – Exchange programmes – Partner universites
         • Partner universities websites
		 • www.eda.admin.ch / itinerisApp / www.bag.admin.ch

Language requirements: SMO requires the English language certificate for the exchange
application. For certain partner universities additional forgein language certificates are
required. Detailed information can be found in the partner university search portal in
Studentweb http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Before an exchange –
Exchange programmes – Partner universities – Search portal partner universities

Selection process
After the deadline, applications will be evaluated based on satisfying minimum require-
ments. Available exchange places are allocated on the basis of academic achievement,
extra-curricular activities on the HSG campus as well as motivation and ability to repre-
sent the HSG abroad. There are no guarantees that you will be allocated a place at one of
your preferred universities. Application results will be published in the Mobility-Online
portal by the end of January. Once an exchange place and specified semester has been
allocated, it is binding. Students not allocated an exchange place will receive information
on available exchange places, should any remain, and may select up to seven additional
priorities for the second selection round which will then take place. Students who
­indicated fewer than seven priorities and who are not allocated an exchange place during
 the first selection round are not permitted to participate in the second ­selection round. If
you are not allocated a place at any of your selected universities, application to Freemover
or Swiss Mobility programmes is still possible.

                                                                                     17
Anmeldung an der Partneruniversität
Partneruniversitäten

                       Nach Bekanntgabe des Platzierungsergebnisses werden ausgewählte Kandidaten und
                       Kandidatinnen von SMO bei der Gastuniversität ­offi­ziell voran­gemeldet. Danach werden
                       die Studierenden in der Regel von der Gastuniversität direkt kontaktiert. Die Studierenden
                       sind selbst dafür verant­wort­lich, die Anweisungen und Fristen der Gastuniversität betref-
                       fend Bewerbung/Anmeldung und Kurs­einschrei­bung etc. zu befolgen.

                       Anfangstermin und Einführungsprogramm an der Partneruniversität
                       Es liegt in der Eigenverantwortung der Studierenden, den Anfangstermin an der Gastuni-
                       versität nicht zu verpassen, da dieser nicht immer deckungsgleich mit HSG-Semesterdaten
                       ist. Die meisten Universitäten führen für ausländische ­Studierende obligatorische Einfüh-
                       rungsveranstaltungen durch. Bitte berück­­sichtigen Sie dies bei der Universitätsauswahl.
                       Allerspätestens zum Kursbeginn müssen die Studierenden an der Gastuniversität präsent
                       sein. Eine verspätete Ankunft hinterlässt einen schlechten Eindruck, verursacht zusätzli-
                       chen Aufwand für die Gastuniversität, kostet die HSG eventuell Austauschplätze und ver-
                       hindert einen reibungslosen Start in das Austauschsemester.

                       Nichtantritt des Austauschsemesters
                       Bei Absage, Nichtantritt oder Abbruch des Austauschplatzes wird eine Umtriebsentschädi-
                       gung erhoben. Dies gilt auch, wenn ein Austausch aufgrund nicht be­standener und/oder
                       nicht abgelegter HSG-Leistungen (inkl. Zulassungsauflagen) nicht angetreten werden
                       kann. Die Höhe der Entschädigung richtet sich nach dem HSG-Gebührenreglement. Bitte
                       beachten Sie, dass bei einer Absage der Austausch­platz für das akademische Jahr verfällt
                       und somit keinem anderen Studierenden mehr zugewiesen werden kann. Studierende,
                       welche einen zugeteilten Austauschplatz absagen, werden für alle weiteren Austauschbe-
                       werbungen auf der Master-Stufe gesperrt (Austausch Partneruniversitäten, Freemover,
                       Swiss Mobility, CEMS Programm, Themis und Doppelstudien Programme). Kann das
                       Austauschsemester infolge höherer Gewalt (Erdbeben, Krieg, usw.) nicht angetreten wer-
                       den, wird keine Umtriebsentschädigung erhoben. In diesen Fällen verfällt die Möglichkeit,
                       in den Austausch zu gehen. Die Universität St.Gallen ist nicht ver­pflichtet, neue Aus-
                       tauschplätze zu suchen. Die Entscheidung, einen Austausch in einem erdbeben-, kriegs-
                       oder anderweitig bedrohten Land anzutreten oder abzusagen, liegt alleine bei den Studie-
                       renden.

                       Bitte beachten Sie die Reise- resp. die Gesundheitshinweise des Eidgenössischen
                       Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) www.eda.admin.ch, itinerisApp und
                       www.bag.admin.ch (Sicherheitsmassnahmen, Impfungen, etc.).

                       18
Registration at the host university

                                                                                          Partner universities
After SMO notifies applicants about the exchange application results, SMO will
officially pre-register students at the host university. Students will then normally
be contacted directly by the host university. It is the student’s own responsibility to
follow all instructions and meet all deadlines of the host university regarding
university application/enrolment, course registration, etc.

Start date and orientation programme at the host university
It is the student’s responsibility not to miss the start date of the term at the host
university. Term dates at the host university often differ from the HSG’s term dates.
Please consider this when selecting possible universities. Most universities will also
organise orientation programmes for guest students prior to the beginning of the
term. Students must arrive at the host university on time for orientation and the
start of their courses. Late arrivals leave a bad impression on the host university,
cause them extra work, may cost the HSG future exchange slots and, finally, put
you at a disadvantage in getting your term off to a good start.

Cancellation policy
Cancelling participation in the exchange programme whether before or during the
semester abroad, or as a result of failed courses (including failed or incomplete
admission conditions) is subject to a cancellation fee according to the HSG fee regu-
lations. The exchange place is then forfeited and cannot be transferred to another
student. Students withdrawing from an allocated exchange place are not eligible
to apply to any further exchange programmes on Master level (partner university
exchange, Freemover, Swiss Mobility, CEMS, Themis and double degree pro-
grammes).
If the exchange semester can not be taken up due to force majeure (earthquakes,
war, etc.), no cancellation fee will be charged. In such cases the exchange place will
be ­forfeited. The University of St.Gallen will not be obliged to offer an alternative
exchange option. It is the student’s own responsibility to decide to withdraw from
an allocated exchange place in a country threatened with earthquakes, war or other
hazards.

Consult the travel and health advisories of the Foreign Affairs Department
regarding your host country on www.eda.admin.ch, itinerisApp and www.bag.admin.ch
(security precautions, vaccinations, etc.).

                                                                                   19
Anrechnungen an das HSG Studium
Partneruniversitäten

                       Die Anrechenbarkeit einzelner Lehrveranstaltungen im Fach- und Kontextstudium
                       ist möglich. Vor der definitiven Wahl der externen Lehrveranstaltungen ist eine
                       Abklärung mit der Zulassungs- und Anrechnungsstelle (ZAS) zwingend notwendig.
                       Sie sind selbst dafür verantwortlich, die Kursbeschreibungen von Ihrer zukünftigen
                       Gastuniversität zu beschaffen. Informationen zu bisherigen Kursanrechnungen und
                       Notenumrechnungen finden Sie auf http://studentweb.unisg.ch – Austausch –
                       Austauschleistungen

                       Ablauf Anrechnungsantrag
                             • Zusammenstellung des geplanten Kursprogrammes an der
                               Gastuniversität.
                             • Erfassung des Anrechnungsantrags via Compass und Speicherung als PDF.
                             • Erstellung einer E-Mail an die ZAS (zulassung@unisg.ch) mit folgendem
                               Inhalt:
                                − Formulierung des E-Mail-Betreffs/Themas: Anrechnung Austausch/
                                  Studienprogramm/Semesterangabe des geplanten Austauschs/Gast­
                                  universität, Dringlichkeitsvermerke bitte ebenfalls im Betreff aufführen.
                                − vollständiges Anrechnungsformular (pdf) und offizielle Kursbeschrei-
                                  bungen der Gastuniversität als pdf-Format oder elektronischer Link
                                  zur Quelle. Kursbeschreibungen bitte mit Angaben zum Workload
                                  (Credits, SWS, ECTS), verwendete Literatur und Prüfungsformat.
                             • die ZAS wird Ihr Gesuch nach Absprache mit Ihren Programmverant­
                               wortlichen bearbeiten und Ihnen, nach Gutheissung, die Anrechnung vor
                               Austauschbeginn bestätigen oder über notwendige Änderungen des
                               ­vorgeschlagenen Kursprogramms informieren.

                       Einreichefrist Anrechnungsantrag
                       Wir empfehlen, den Anrechnungsantrag ca. 4–8 Wochen vor Antritt des Austausch-
                       semesters einzureichen, da teilweise mit einer längeren Bearbei­tungs­frist gerechnet
                       werden muss.

                       20
Transfer of credits towards HSG degree

                                                                                       Partner universities
Specific course credits completed at the host university may be credited towards
your HSG Master’s degree. You are responsible for having your course plan for
the term abroad approved in advance by the Admissions and Crediting Office
(ACO) before selecting your final courses at the host university. Furthermore, it is
your responsibility to obtain the relevant course descriptions from the host
university. Information on previously approved transfer credits and grade conver-
sions can be found on http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Exchange work

Sequence for requesting credit transfer
      • Plan your course programme at the host university.
      • Complete credit transfer request in Compass and save it as a pdf.
      • Submit request by e-mail to ACO (admissions@unisg.ch) as follows:
        − Format for e-mail subject line: Exchange term transfer credit/your
          degree programme/planned exchange semester date/host university
          name. Urgency status must be indicated in the subject line of e-mail.
        − Attach completed credit transfer request form (pdf) and all relevant
          official course descriptions as weblinks or electronic attachments.
          Course descriptions must indicate workload (credits, course contact
          hours, ECTS, etc.), required readings, and examination format.
      • The ACO will review your request with your departmental advisor and
        inform you once it is approved or if any changes must be made to the
        proposed programme.

Submission deadline credit transfer request
We recommend that credit transfer requests are submitted approximately 4–8
weeks before your exchange semester begins, as they may take considerable time to
process.

                                                                                 21
Anrechnungsbedingungen
Partneruniversitäten

                       Studierende müssen in ihrem Austauschsemester anrechenbare Leistungen im
                       Ausmass von mindestens 16 ECTS-Credits erbringen. Ist diese Bedingung am Ende
                       des Aufenthalts nicht erfüllt, können keine Leistungen angerechnet werden.

                       Pro Austauschsemester können auf der Master-Stufe max. 30 ECTS-Credits an das
                       HSG-Studium angerechnet werden. Studierende, die an der HSG im 2. Versuch
                       eines Master-Programmes sind, können die im 1. Versuch ungenügenden
                       HSG-Leistungen nicht im Austausch erbringen.

                       Bitte beachten Sie die detaillierten Ausführungsbestimmungen betreffend an
                       anderen Universitäten erbrachten Studienleistungen von HSG-Studierenden
                       ­(Outgoing), wie z.B. Anrechenbarkeit von ECTS Credits oder die Übertragungs-
                        möglichkeiten von Credits. Diese finden Sie auf http://studentweb.unisg.ch –
                        Austausch – Austauschleistungen.

                       Anrechnungsfrist Austauschzeugnis an das Studium der HSG
                       Leistungen aus einem Austauschsemester sind umgehend, jedoch spätestens bis
                       zum Ende der Vorlesungszeit des Folgesemesters, zur Anrechnung einzureichen.
                       Zu einem späteren Zeitpunkt ist eine Anrechnung nicht mehr möglich.
                       Eine Anrechnung erfolgt erst, wenn Original-Austauschzeugnis, Erfahrungs-
                       bericht und Repräsentations­bestätigung dem SMO vorliegen.

                       22
Transfer credit requirements

                                                                                        Partner universities
A minimum of 16 transferable ECTS credits must be completed at the host
­university, otherwise no credits from the exchange term will be transferred
towards the HSG degree.

A maximum of 30 ECTS credits per exchange semester may be credited to the
HSG Master degree. Students making a second attempt at their Master’s degree
may not complete any credits in the exchange semester for courses not awarded a
satisfactory grade ­during the first attempt.

For further details regarding transfer of credits, see implementation provisions at
http://studentweb.unisg.ch – Exchange – Exchange work. The implementation
provisions include, for example, information on conditions for ECTS credit
transfer, or transferring of excess credits.

Deadline for transferring credits towards the HSG degree
Evidence of coursework completed in an exchange semester must be submitted
immediately but no later than the end of the lecture period of the subsequent
semester. Credits for work submitted at a later date will not be transferred. Credits
will be transferred once SMO has received the original exchange transcript,
experience report and HSG representation confirmation.

                                                                                  23
Immatrikulation an der HSG während des Austauschsemesters
Partneruniversitäten

                       Studierende, die ein Austauschsemester absolvieren, müssen an der HSG
                       ord­nungs­­gemäss immatrikuliert sein und entsprechende Studiengebühren
                       bezahlen. Die Se­mestereinschreibung erfolgt via Compass zu den offiziellen HSG-­
                       Einschreibefristen.

                       HSG Bidding während des Austauschsemesters
                       Für das Austauschsemester steht Ihnen ein reduziertes Bidding zur Verfügung mit
                       den Kursen, für welche sie auch bei Abwesenheit prüfungsberechtigt sind. Dies
                       sind die Pflicht- und Pflichtwahlkurse. Das Bidding erfolgt via Compass zu den
                       offiziellen HSG Biddingfristen.

                       HSG-Prüfungen
                       Die Abwesenheit für ein anerkanntes Austauschsemester berechtigt Studierende,
                       Prüfungen für Pflicht- und Pflichtwahlfächer sowie Sprachen ohne Kursbesuch
                       wahlweise im ordentlichen Prüfungstermin oder im Nachholtermin zu schreiben.
                       Bitte beachten Sie dazu auch die aktuellen Ausführungsbestimmungen zu den
                       zentralen oder dezentralen Nachholprüfungen im StudentWeb http://studentweb.
                       unisg.ch – Master – Rechtsgrundlagen und Merkblätter – Ausführungs­bestimmungen
                       Nachhol- bzw.Vorholprüfungen.

                       Die Anmeldung zu Prüfungen im ordentlichen Termin, wie auch im Nachhol-
                       termin, erfolgt via Compass zu den offiziellen HSG Prüfungsanmeldefristen.
                       Studierende müssen zuerst die Semestereinschreibung via Compass vornehmen,
                       damit die Vormerkung zur Prüfung im Nachholtermin aufgeschaltet wird. Eine
                       Vormerkung ist keine Anmeldung zur Prüfung. Eine Prüfungsanmeldung wäh-
                       rend der regulären Prüfungsanmeldezeit ist unbedingt notwendig.

                       Prüfungen im zentralen Prüfungsblock
                       Nachholprüfungsmöglichkeiten für Pflicht- und Pflichtwahlkurse
                        Semester vor dem Austausch         Ord. Prüfungstermin
                                                                                 oder

                        Austauschsemester                  Ord. Prüfungstermin          Nachholtermin
                                                                                 oder

                        Semester nach dem Austausch        Ord. Prüfungstermin          Nachholtermin
                                                                                        Erfahrungsbericht

                       24
HSG enrolment during the exchange semester

                                                                                                        Partner universities
Students must maintain their enrolment status at the HSG during the exchange
term and pay the HSG semester tuition fees. HSG enrolment must be completed in
Compass according to the official HSG enrolment deadlines.

HSG bidding during the exchange semester
During the exchange term, you will have access to HSG bidding, which will be
limited to those courses whose examinations you are entitled to take: compulsory
courses and core electives in the Master’s degree programmes. Bidding must be
completed in Compass during the official HSG bidding period.

HSG examinations
Students participating in a recognised study abroad programme, are permitted
to take examinations for compulsory subjects, core electives as well as languages
(without class attendance) either in the central examination period or defer them to
the next alternative examination period. See also the latest implementation
provisions on alternative examination dates on StudentWeb http://studentweb.unisg.ch
Master – Legal basis & fact sheets – Implementation provisions for resits or advanced
sittings of examinations.

Registration for examinations taking place at regular and alternative dates must be
completed in Compass. Students must first complete their semester enrolment in the
Compass so that they can select the option to register provisionally for the alternative
examination date. A provisional registration is not an official registration; the official
exam registration must be completed during the regular examination registration
period.

Examinations in the central examination period
Possibility to write exams for compulsory subjects and core electives in the
alternative examination period
Semester preceding your term abroad   Regular examination period
                                                                   or

Term abroad                           Regular examination period        Alternative exam. period
                                                                   or

Semester following your term abroad   Regular examination period        Alternative exam. period

                                                                                                   25
Prüfungen der Gastuniversität
Partneruniversitäten

                       Austauschleistungen müssen vollumfänglich an der Gastuniversität abgelegt
                       ­werden. Bitte beachten Sie, dass verpasste Prüfungen der Gastuniversität (z. B.
                        infolge Krankheit) aus rechtlichen Gründen nicht an der Universität St.Gallen
                        durchgeführt werden können.

                       Kosten
                       Als Kosten eines Austauschsemesters fallen die Studiengebühren der HSG sowie
                       eigene Ausgaben für Reise, Wohnen, Verpflegung, usw. an. Es werden keine
                       ­Studiengebühren durch die Austauschuniversität erhoben.

                       Stipendien Swiss-European Mobility Programm (SEMP)
                       Studierende, welche ein Austauschsemester an einer europäischen Partneruni-
                       versität via Austauschprogramm Partneruniversitäten, CEMS, Themis, DM2 oder
                       SSE Doppelabschlussprogramm verbringen, können sich für ein SEMP-Stipendium
                       bewerben. Die Antragsformalitäten werden im Mobility-Online Portal nach
                       Platzzuteilung publiziert.
                       Vorbehalten bleiben allfällige SEMP Programmänderungen durch den Schweizer
                       Bundesrat.

                       Special Needs
                       Im Falle einer Behinderung oder chronischen Erkrankung stehen Sie im Studium
                       besonderen Herausforderungen gegenüber. Um Ihr Austauschstudium so erfolg-
                       reich wie möglich zu gestalten, gilt es vieles zu organisieren, zu reflektieren und zu
                       beantragen, damit Sie möglichst erfolgreich studieren können. Gerne klären wir in
                       Absprache mit Ihnen ab, welche Partneruniversitäten Ihre speziellen Bedürfnisse
                       unterstützen können. Um Ihnen bestmögliche Hilfestellung zu gewährleisten, ist es
                       unerlässlich frühzeitig mit Student Mobility Kontakt aufzunehmen, bevor Sie sich
                       für einen Austausch an einer Partneruniversität bewerben. Studierende mit beson-
                       deren Bedürfnissen, welche sich fristgerecht für das SEMP Stipendium beworben
                       haben, können zusätzlich SEMP Special Needs Fördergelder beantragen. Für detail-
                       lierte Informationen senden Sie bitte eine E-Mail an: exchange@unisg.ch.

                       Untervermietung Zimmer
                       Während Ihrem Auslandssemester können Sie Ihr WG-Zimmer Gaststudierenden
                       untervermieten. Kontaktieren Sie unser Housing Office für weitere Informationen
                       (housing@unisg.ch).

                       26
Exams at the host university

                                                                                      Partner universities
All coursework from a semester abroad must be completed at the host university.
For legal reasons, exams not taken at the host university due to illness, for
example, may not be administered at the University of St.Gallen.

Costs
Tuition fees must be paid at the HSG during the semester abroad. HSG
students are not required to pay basic tuition fees at the host university but
will be responsible for all other costs related to their semester abroad.

Scholarships Swiss-European Mobility Programme (SEMP)
Students spending an exchange semester at one of our European partner
universities through the partner university exchange, CEMS, Themis, DM2 or SSE
double degree programmes are eligible to apply for a SEMP scholarship. The
application procedures will be available in the Mobility-Online portal after
allocation of the exchange university.
SEMP programme regulations may be subject to change by the Swiss Federal
Council.

Special needs
If you have a disability or a chronic illness, you may face particular challenges
during the course of your studies. For your exchange studies to be as successful as
possible, a number of points require organisation, reflection and special requests
in advance. To be able to assist you with the best possible assistance in finding a
university that can support your needs, it is indispensable that you contact
Student Mobility well in advance before applying for an exchange at a partner
university. If you are a student with special needs and you have applied for the
SEMP scholarship by the deadline, you can apply for additional SEMP special
needs funds. For more information please write an e-mail to: exchange@unisg.ch

Sublet room
During your term abroad you can sublet your room to a guest student coming to
St.Gallen. Contact our Housing Office for more information (housing@unisg.ch).

                                                                                 27
HSG-Präsentation an der Gastuniversität
Partneruniversitäten

                       Alle Austauschstudierenden sind verpflichtet, die HSG während ihres ­
                       Aus­tauschsemesters mit einer Präsentation an einem Informationsanlass für ­Study
                       Abroad Interessierte der Gastuniversität oder einem ähnlichen Anlass (z. B.
                       ­International Dinner) zu repräsentieren. Das Formular muss vom Inter­national
                        Office der Gast­universität unterzeichnet und bis spätestens vier Wochen nach
                        Austausch­semester­ende im Mobility-Online Portal hochgeladen werden. Das
                        Repräsentationsformular finden Sie im Mobility-Online Portal.

                       Erfahrungsbericht
                       Ebenfalls sind die Studierenden verpflichtet, bis spätestens vier Wochen nach
                       Rück­kehr von ihrem Auslandaufenthalt, einen Erfahrungsbericht zu erstellen und
                       ­diesen im Mobility-Online Portal hochzuladen. Dieser Bericht dient zukünftigen
                        Studierenden bei der Auswahl einer geeigneten Austauschdestination und sollte
                        Informationen und persönliche Er­fahrungen zu Land & Leuten, zur Universität,
                        zu den Kursen, etc. enthalten. Die Erfahrungsbericht-Anleitung finden Sie im
                        Mobility-Online Portal.

                       28
Promoting the HSG while abroad

                                                                                        Partner universities
All students studying abroad are required to promote the HSG during their term
abroad. This can be done through participating in a study abroad fair or similar
events, such as international dinners or the like. The promotion activity must be
confirmed by the host university on the HSG representation form and the comple-
ted form must be uploaded in the Mobility-Online portal within four weeks after
the end of the exchange semester at the latest. The form can be downloaded in the
Mobility-Online portal.

Experience report
All students studying abroad are required to write an experience report on their
term abroad and upload it in the Mobility-Online portal within four weeks after
the end of the exchange semester at the latest. These reports are a helpful source of
information for future students considering a term abroad. The report should
contain information on personal experiences with the host university, the courses
attended, as well as the people and culture of the host country. Guidelines for
writing the report can be found in the Mobility-Online portal.

                                                                                  29
Austauschmöglichkeiten der Masterprogramme
Partneruniversitäten

                         Austauschmatrix – Studienbeginn Herbstsemester
                         Masterprog.              1. Semester              2. Semester              3. Semester              *4. Semester
                         MBI                                               empfohlen                möglich                  möglich
                         MSC                                               empfohlen                empfohlen                möglich
                         MAccFin                                           möglich                  empfohlen                möglich
                         MBF                                               möglich                  empfohlen                möglich
                         SIM                                               nicht möglich            empfohlen                möglich
                                                          nicht möglich

                         MUG                                               nicht möglich            möglich                  möglich
                         MEcon                                             möglich                  empfohlen                möglich
                         MiQE/F                                            möglich                  empfohlen                möglich
                         MIA                                               empfohlen                empfohlen                möglich
                         MIL                                               empfohlen                möglich                  möglich
                         MLaw                                              empfohlen                möglich                  möglich
                         MLE                                               empfohlen                empfohlen                nicht möglich
                         MOK                                               möglich                  möglich                  möglich

                         Austauschmatrix – Studienbeginn Frühjahrssemester
                         Masterprog.              1. Semester              2. Semester              3. Semester              *4. Semester
                         MBI                                               möglich                  empfohlen                möglich
                         MSC                                               nicht möglich            empfohlen                möglich
                         MAccFin                                           möglich                  empfohlen                möglich
                                                          nicht möglich

                         MUG                                               nicht möglich            möglich**                möglich
                         MEcon                                             nicht möglich            empfohlen                möglich
                         MiQE/F                                            nicht möglich            empfohlen                möglich
                         MIA                                               nicht möglich            empfohlen                möglich
                         MIL                                               nicht möglich            möglich                  möglich
                         MLaw                                              nicht möglich            möglich                  möglich
                         MLE                                               möglich                  nicht möglich            empfohlen
                       * 4. Semester optional, ausser MLE
                       ** Kann z.B. aufgrund des zweisemestrigen Praxisprojektes beginnend jeweils im HS zur Verlängerung des Studiums führen.

                       Wichtig: Ausnahmen ab dem 2. Semester sind möglich, müssen aber vorgängig
                       mit den Master Programmverantwortlichen geklärt und abgesprochen werden.

                       30
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