Axes4: Produkte & Services rund um PDF-Barrierefreiheit - V1.2021
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axes4:
Produkte & Services
rund um PDF-Barrierefreiheit
V1.2021
Copyright © 2021 axes4 GmbHaxes4: Produkte & Services rund um PDF-Barrierefreiheit Inhaltsverzeichnis 1 Prüfen ............................................................................................................ 3 1.1 ADScan .................................................................................................................. 3 1.2 axesPDF QuickFix .................................................................................................... 3 2 Selbst erstellen .............................................................................................. 4 2.1 axesPDF for Word ................................................................................................... 4 2.2 ADStream............................................................................................................... 4 2.3 ADPublish ............................................................................................................... 4 3 Erstellen lassen .............................................................................................. 5 3.1 ADGateway ............................................................................................................ 5 3.2 ADService ............................................................................................................... 5 3.3 ADForms ................................................................................................................ 6 3.4 ADLegacy ............................................................................................................... 6 4 Lernen ............................................................................................................ 7 4.1 axesAcademy.......................................................................................................... 7 5 Glossar ........................................................................................................... 7 6 Kontakt .......................................................................................................... 8 Copyright © 2021 axes4 GmbH 2
axes4: Produkte & Services rund um PDF-Barrierefreiheit
1 Prüfen
1.1 ADScan
ADScan ist ein automatisiertes Tool, das eine oder mehrere Websites scannt, alle
Dokumente einschließlich wesentlicher Metadaten dieser Websites (PDF, Word,
PowerPoint, Excel und ePUB usw.) inventarisiert, alle PDF-Dokumente auf PDF/UA-
Konformität prüft und die Ergebnisse in anschaulichen Berichten darstellt –
beispielsweise in zusammenfassender Weise als Kuchendiagramm und auf Basis
des PDF/UA-Indexes oder in detaillierter Form bis hin zu einzelnen Fehlern und
ihrer Lokalisierung im Dokument.
Auf diese Weise können Sie mit Hilfe der ADScan Ergebnisse einen priorisierten
Plan entwickeln, wie Sie die herunterladbaren Inhalte Ihrer Websites effizient und
nachhaltig zugänglich machen können.
Im weiteren Verlauf Ihrer Umsetzung der PDF-Barrierefreiheitsstrategie dient
ADScan als zeitsparendes Monitoring-Dashboard, das Ihnen alle erforderlichen
Zahlen und Hinweise liefert, um Erfolge sichtbar zu machen und
Optimierungspotenziale zu identifizieren.
1.2 axesPDF QuickFix
axesPDF QuickFix ist Ihr zeitsparendes Werkzeug zum Prüfen und Korrigieren von
PDF-Dokumenten, die barrierefrei sein sollen gemäß PDF/UA und WCAG 2.1.
Probleme lassen sich leicht erkennen und die meisten davon unmittelbar mit
einem einzigen Klick beheben.
Für die Qualitätssicherung von barrierefreien PDF-Dateien bietet axesPDF QuickFix
alle erforderlichen Perspektiven in einer übersichtlichen Ansicht.
Für interne PDF-Barrierefreiheitsteams ist axesPDF QuickFix das unverzichtbare
Werkzeug, um die Qualität zu verbessern und PDF/UA-Konformität zu erzielen.
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2 Selbst erstellen
2.1 axesPDF for Word
axesPDF for Word ist das einzige Tool, das aus Microsoft Word mit einem Klick
vollständig konforme PDF/UA-Dateien erstellen kann. Jeder Word-Benutzer kann
damit in Sekundenschnelle eine barrierefreie PDF-Datei mit höchster Qualität
erzeugen. Das Nacharbeiten am PDF entfällt vollständig. Alle
Barrierefreiheitseigenschaften lassen sich bereits in Word anlegen oder
vorbereiten – axesPDF for Word erledigt den Rest.
Und das Beste: Es ist nicht mehr erforderlich ein Experte für PDF-Barrierefreiheit
zu sein. Qualitätssicherung wird zum Kinderspiel.
2.2 ADStream
ADStream® wandelt Massen-Dokumente mit sich wiederholendem Layout wie
Kontoauszüge, Mitteilungen, Rechnungen, Fahrpläne, Tickets, Briefe oder
Bescheide beispielsweise (landläufig bekannt als „High Volume“-Dokumente) in
barrierefreie PDF-Dokumente gemäß WCAG 2.1 AA- und PDF/UA (ISO-14289-1).
2.3 ADPublish
ADPublish macht lange Dokumente wie Bücher, Handbücher, Verzeichnisse und
andere umfassende Dokumenttypen zugänglich. Die folgenden Ausgabeformate
werden unterstützt:
■ Barrierefreies PDF,
■ XML,
■ ePUB,
■ Braille type 1,
■ Braille type 2,
■ druckbares Braille (BRF),
■ Audidatei,
■ Word,
■ Excel,
■ PowerPoint und
■ Leichte Sprache.
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3 Erstellen lassen
3.1 ADGateway
ADGateway ist Ihr Eingangstor zum unkomplizierten Erstellen-lassen barrierefreier
PDF-Dokumente: es ermöglicht all ihren Mitarbeitern, Dateien wie beispielsweise
Berichte, Broschüren, Marketingmaterialien, Dokumentensammlungen oder
Formulare für ADService schnell und einfach über https://Ihr-
Organisationsname.abledocs.com hochzuladen.
Benutzer können ihre Informationen eingeben und anschließend die Dateien, die
barrierefrei gemacht werden sollen, hochladen. Über Größenbeschränkungen
müssen sie sich keine Gedanken machen. Und die Datensicherheit ist ebenso
gewährleistet: Alles wird über 256-Bit-Verschlüsselung zu uns übertragen.
3.2 ADService
ADService ist unser On-Demand-Service zum zuverlässigen und kostengünstigen
Erstellen barrierefreier Dokumente – gleichgültig, ob Sie uns ein PDF oder Dateien
aus Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel oder Adobe InDesign
zukommen lassen, wir erstellen Ihnen eine PDF/UA-Datei einschließlich eines
zusammenfassenden PAC-Berichtes.
Sie dürfen wählen, ob Sie die Alternativtexte lieber selbst formulieren oder ob wir
das für Sie übernehmen sollen. Wir haben das größte Team weltweit und können
Ihnen deswegen einzigartige Umsetzungszeiten auch für großvolumige Aufträge
bieten.
Dokumente in folgenden Sprachen erstellen wir für Sie als barrierefreie PDF-
Dateien:
■ Deutsch
■ Englisch
■ Französisch
■ Italienisch
■ Spanisch
■ Russisch
■ Arabisch
■ Dänisch
■ Niederländisch
■ Schwedisch
■ Portugiesisch
■ Tschechisch
■ Türkisch
■ Und vielen weiteren Sprachen
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3.3 ADForms
ADForms ist ein Service, der automatisierte ausfüllbare Formulare in barrierefreier
Form ermöglicht, mit denen endbenutzerspezifische Informationen erfasst
werden. Alle wichtigen Formulartypen werden unterstützt:
■ Adobe Acrobat-Formulare,
■ Adobe Experience Manager-Formulare,
■ Adobe LiveCycle-Formulare und
■ HTML-Formulare.
Wir unterstützen Sie auch beim Aufbau barrierefreier Komponentenbibliotheken,
die in zukünftigen Formularen verwendet werden können.
3.4 ADLegacy
ADLegacy ist unser On-Demand-Service, der sich an Unternehmen mit
umfangreichen Sammlungen alter, online veröffentlichter Dokumente richtet, die
häufig aus rechtlichen Gründen online bleiben müssen. Das können zum Beispiel
Forschungsergebnisse, Informationen zu Produktvarianten oder
Vorgängerversionen, historische Dokumente oder ganz einfach Dokumente sein,
die vor der in der EU-Richtlinie genannten Deadline veröffentlicht wurden.
Alle diese Dokumente müssen auf Verlangen für Endbenutzer in einer
barrierefreien Form zur Verfügung gestellt werden. Hier kommt ADLegacy ins
Spiel: Alle PDF-Dokumente erhalten eine barrierefreie Schaltfläche, über die sich
die barrierefreie Variante anfordern lässt. Wir sorgen dafür, dass sowohl der
Endbenutzer als auch die Organisation selbst, das barrierefreie PDF in
schnellstmöglicher Zeit erhält – je nach Umfang des Dokumentes.
Auf Basis einer pauschalen Jahresgebühr für das Bereithalten des Services werden
nach gewünschten Abrechnungszyklen – in der Regel quartalsweise – nur die
tatsächlich angeforderten Dateien abgerechnet. Einfacher und kostengünstiger
geht es wirklich nicht, um in diesem Bereich Gesetzteskonformität zu erreichen.
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4 Lernen
4.1 axesAcademy
axesAcademy – so heißen unsere Lern-, Ausbildungs- und Trainingsangebote rund
um PDF- und Dokumentbarrierefreiheit. Unsere Kurse können entweder
persönlich oder remote stattfinden und bieten unseren Kunden ein umfassendes
Schulungs- und Betreuungspaket. Und auch an den Transfer in den Alltag und
maßgeschneiderte On-demand Unterstützung ist gedacht mit unseren praktischen
Coaching- und Supportangeboten.
Die Themen unserer Praxis-Intensiv-Kurse reichen vom Basiswissen der
Dokumentbarrierefreiheit, über Einführungskurse zu den gängigsten Programmen
zur Dokumentenerstellung über Schulungen zur Sensibilisierung für
Barrierefreiheit bis hin zu erweiterten Produktschulungen in allen Bereichen.
Uns zeichnen die didaktische Herangehensweise sowie unsere einzigartigen
Schulungshandbücher aus, die speziell für ein effizientes Arbeiten im Alltag
ausgearbeitet wurden.
5 Glossar
Die Reihenfolge der Einträge richtet sich nach dem Erscheinen im Text.
PDF/UA DIN-/ISO-Standard 14289 für barrierefreie PDF-
Dokumente. Komplementärstandard zur WCAG.
Zurzeit gilt noch PDF/UA-1. PDF/UA-2 ist in Arbeit.
PDF/UA-Index Kennzahl für das Erfassen der technischen
Barrierefreiheit eines Dokumentes. Aus den
Kennzahlen aller Dokumente lässt sich der Index
für eine gesamte Website berechnen. 100
bedeutet, dass alle Dokumente technisch
barrierefrei sind. Jetzt müssten noch die Aspekte,
die nicht maschinell geprüft werden können,
hinzugezogen werden.
EU-Richtlinie Hier ist die europäische Webdirektive gemeint, die
offiziell EU-Richtlinie 2016/2102 heißt. Dort ist
formuliert, welche Dokumente auf Intra- und
Internetseiten von Körperschaften des öffentlichen
Rechts in barrierefreier Form zur Verfügung stehen
müssen. Alle EU-Länder sind verpflichtet, die
Umsetzung dieser Richtlinie zu überwachen und
regelmäßige Monitoringberichte einzureichen.
Dazu wurden eigens in jedem Land – und in
Deutschland in jedem Bundesland –
Überwachungsstellen eingerichtet.
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WCAG Web Content Accessibility Guidelines: Plattform
übergreifende Anforderungen an barrierefreie
digitale Inhalte. Ausgearbeitet vom WAI, einer
Untergruppe des W3C. Die aktuelle Version ist
WCAG 2.1. Die Version 2.2 liegt als Entwurf bereits
vor.
6 Kontakt
Gerne stehen wir Ihnen als Ansprechpartner für Ihre Fragen zur Verfügung.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
■ E-Mail: sales@axes4.com
■ Telefon: +49 (0)7071 549 89-22
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