Wie eine erfolgreiche Digitalisierung des Projektmanagements mit Einsatz von Microsoft Project Online gelingt Anhand des Praxisbeispiels KUKA ...
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Wie eine erfolgreiche Digitalisierung des Projektmanagements
mit Einsatz von Microsoft Project Online gelingt
Anhand des Praxisbeispiels KUKA Deutschland GmbH
Der Projektalltag hat sich innerhalb der letzten Jahre Ausgangslage
stark verändert. Die Digitalisierung im Projektma-
nagement beeinflusst den alltäglichen Projektalltag KUKA hat in den vergangenen sieben Jahren Project
in vielfältiger Weise und nimmt bei Unternehmen Server 2010 für alle Projekte im Bereich Research
und Organisationen eine immer wichtiger werdende & Development eingeführt. Mithilfe der zentralen
Position ein. Datenablage, der erhöhten Auswertbarkeit, der Port-
folio-Übersicht und dem Ressourcenmanagement für
Wer hier nicht mitzieht verpasst wertvolles Potenzial, über 800 Mitarbeiter und über 100 weitere Material-
Strukturen und Prozesse entlang der Wertschöpfungs- ressourcen konnte das Projektmanagement vollkom-
kette in Echtzeit zu vernetzten und externe Partner men neu organisiert werden.
effizient mit einzubinden. Doch der Weg in eine
digitale Zukunft ist steinig und die unterschiedlichsten Zusätzlich nutzt das Unternehmen zur Ressourcen-
Herausforderungen stehen an. Wie gelingt also eine planung die Software Meisterplan und für die Kosten-
erfolgreiche digitale Transformation des planung SAP. Die Daten aus SAP werden mittels einer
Projektmanagements und ein somit fließender Über- Datenbankschnittstelle mit SQL Server Integration
gang in die digitale Welt des Projektmanagements? Services (SSIS) zusammengeführt, um sie gemeinsam
mit den Projektinformationen auswerten zu können.
In dieser Case Study mit KUKA Deutschland GmbH Ein komplexes Reporting auf Basis von QlikView
geben wir einen Einblick in eine erfolgreiche Digitali- und Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)
sierung des Projektmanagements, unter Einsatz von komplettiert den 360°-Ansatz des digitalen Projekt-
Microsoft Project Online. managements.
Case Study KUKA Deutschland GmbH Für spezielle Anforderungen - wie beispielsweise eine
optimierte Verwaltung von Meilensteinen (MMT) -
Die KUKA Deutschland GmbH ist weltweit führender wurden von SOLVIN weitere kundenspezifische Lösun-
Anbieter von intelligenten, maßgeschneiderten Auto- gen implementiert, deren Daten ebenfalls an zentraler
matisierungslösungen. Neben dem Hauptsitz Stelle abgelegt sind und so jederzeit für das Berichts-
am Produktions- und Entwicklungsstandort Augsburg wesen zur Verfügung stehen.
ist der Konzern mit rund 14.200 Mitarbeitern in
39 Ländern vertreten.
SOLVIN information management GmbH • Ziethenstraße 14a • 22041 Hamburg Geschäftsführer: Regina Wisse, Kurt Riede, Jürgen Rosenstock
T: +49 40 46 89 82 - 000 • F: +49 40 999 999 76 79 • M: info@solvin.com Amtsgericht Hamburg, HRB 76 886
Aufgabenstellung • Es bietet eine Schnittstelle zur Synchronisation
der Daten aus Project Online.
Im Jahr 2018 begann KUKA, eine Cloud-Strategie
• Bei KUKA wird DataWarehouse on-prem gehostet
umzusetzen, die insbesondere mit der Einführung
von Office 365 begann und mit der Migration von und basiert auf Microsoft SQL Server in bietet so
Project Server nach Project Online fortgeführt werden wieder alle gewünschten Dienste (SSIS, SSRS, SSAS).
sollte. Hierfür mussten alle Schnittstellen zu ande-
• Die Datenbankstruktur ist sehr ähnlich zu der
ren Systemen migriert werden. Trotzdem sollten die
Dienste des SQL Server Analysis Services (SSAS, Cube) bisherigen Struktur der Datenbank des Project
und die historisierten Daten weiterhin zur Verfügung • Server, sodass die Berichte mit nur geringfügigen
stehen und auch die darauf aufbauenden SSRS-Berich-
Anpassungen weiterbetrieben werden können.
te, insbesondere die Projektstatus-Berichte, weiterhin
funktionieren. • Ein integrierter ETL-Prozess ermöglicht die Trans-
formation und Bereitstellung der Daten für die Res-
sourcenplanung Meisterplan oder kundenspezi-
Herausforderungen
fische Lösungen wie MMT.
Mit dem Wechsel zu Project Online ist ein Zugriff • Das SOLVIN DataWarehouse lässt sich um nahezu
auf die dahinter befindliche Datenbank und die darin beliebige Schnittstellen erweitern, sodass sich auch
befindlichen Dienste SSRS, SSIS und SSAS nicht mehr
zukünftige Erweiterungen der IT-Systeme nahtlos
möglich, sodass diese auch nicht mehr als zentraler
Datenpool für das Berichtswesen zur Verfügung integrieren lassen.
stehen. Schnittstellen und Berichte können ohne
diese Datenbank nicht mehr in der bisherigen Form Darauf aufbauend war die Migration der weiteren
betrieben werden. Systeme, Daten und Schnittstellen in den einzelnen
Komponenten vergleichsweise geradlinig, unkompli-
Warum? Microsoft Project Online ist eine von Micro- ziert und mit relativ geringem Aufwand verbunden.
soft entwickelte Onlinelösung für das professionelle
Projekt- und Portfoliomanagement in der Cloud.
Project Online wird dabei über Office 365 bereitge- Das Ergebnis
stellt und kann somit arbeitsplatzungebunden genutzt
werden. Damit bietet Microsoft eine komfortable Project Online sowie das SOLVIN DataWarehouse
Lösung für die Planung, Steuerung und Ausführung stehen bereits zur Verfügung. Erste Berichte konnten
von Projekten über den gesamten Projektlebens- angepasst und Meisterplan erfolgreich eingebunden
zyklus ohne aufwendige Wartungszyklen inhouse für werden. Die Schnittstelle zu SAP wird, zusammen mit
die Nutzer. den restlichen Funktionen, voraussichtlich Mai 2019
in den Produktivbetrieb überführt.
Lösung
Um die unterschiedlichen Datenbestände auch kurz-
fristig miteinander zu verknüpfen und einen zentralen
Zugriff auf die Projektdaten in Echtzeit zu gewähren,
kam mit SOLVIN DataWarehouse eine zentrale Kompo-
nente als Lösung zum Einsatz.
• DataWarehouse ersetzt den bisherigen zentralen
Datenpool von Project Server.
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Unsere Expertenteams
Consulting Business Intelligence
Wir beraten Sie ganzheitlich und Gemeinsam mit Ihnen konzeptio-
branchenübergreifend zu allen nieren, realisieren und optimieren
Themen von Projekt- & Portfolio- wir Lösungen für das Reporting
management bis Ressourcen- und Work Management und Datenmanagement. Unser Angebot reicht vom
und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine Roadmap. etablierten Standard im Projektstatus-Berichtswesen
Den Erfolg und die Praxistauglichkeit unserer Beratung bis hin zum eigenen Data Warehouse. Der Fokus liegt
stellen wir durch die begleitende Einführung der dabei auf den leistungsstarken Technologien des SQL
erforderlichen Tools sicher. Server und Power BI für aussagekräftige Dashboards
und den Zugriff auf Daten von überall.
Software Development Support Services
Reichen Standardlösungen nicht Wir stehen unseren Kunden und
aus um Ihren individuellen Partnern mit Rat und Tat in allen
Anforderungen gerecht zu werden? Belangen rund um Project Server
Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen auf Basis und Project Online zur Verfügung. Von der Unter-
aktueller Technologien, welche Ihre individuellen stützung bei Fragestellungen der Projektplanung bis
Anforderungen vollständig erfüllen. zur Wiederherstellung nach einem Systemausfall -
wir bringen alles wieder in Ordnung.
Wir sind für Sie da
+49 40 46 89 82 - 000
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