BETREIBER-HYGIENE KONZEPT - ZUR SICHEREN DURCHFÜHRUNG VON VERANSTALTUNGEN IN DER HAUPTSTADTREPRÄSENTANZ DER DEUTSCHEN TELEKOM
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BETREIBER- HYGIENE
KONZEPT
ZUR SICHEREN DURCHFÜHRUNG
VON VERANSTALTUNGEN IN DER
HAUPTSTADTREPRÄSENTANZ
DER DEUTSCHEN TELEKOM
Hauptstadtrepräsentanz der Deutschen Telekom AG
im Zusammenhang mit Covid-191. Maßnahmen
Allgemeines // Organisatorisch S. 04
Hygiene // Einlass S. 05
Check in // Sicherheits- und S. 06
Ordnungspersonal
Belüftung der Räume // Produktion S. 07
INHALT
2. Empfehlungen S. 08
Allgemeines
Corona Warn-App
3. Quellen S. 10
4. Geänderte Besucherkapazitäten
Derzeitige Besucherkapazitäten S. 12
5. Konzept Covid-19 Verdachtsfall S. 13
Handlungsrichtlinie für Veranstalter S. 14
– Planungsstand: 16.04.2021 2MAßNAHMEN
1. MAßNAHMEN // HSR 01 HYGIENEKONZEPT 02 03 04 05
1.1 Allgemeine Maßnahmen 1.2 Organisatorische Maßnahmen
Dieses Dokument soll dem Veranstalter / Nutzer der Eventflächen ▪ Begrenzung der Besucherzahl durch einen Mindestabstand von 1,50 m und
der Hauptstadtrepräsentanz der Deutschen Telekom (HSR) zur Unterstützung bei 2m² pro Besucher.
der Erstellung seines veranstaltungsbezogenen Hygienekonzeptes dienen.
Es werden damit ein Großteil der, von der HSR erforderlichen Informationen, dem ▪ der Betreiber erstellt Bestuhlungsplänen für Veranstaltungen nach gültigen
Veranstalter / Nutzer zur Konzepterstellung zur Verfügung gestellt. Vorschriften in enger Abstimmung mit dem Veranstalter.
Es gelten mindestens die bundes- und landespezifischen Gesetze und
Verordnungen sowie Vorgaben der Berufsgenossenschaften. (Links finden Sie auf ▪ Beide Seiten benennen namentlich einen Ansprechpartner „Hygiene“. Diese
der Seite QUELLEN) sind für die ordnungsgemäße Umsetzung der festgelegten Maßnahmen
verantwortlich
Folgendes ist Grundlage dieses Konzeptes zum Schutz der Gäste und Mitarbeiter
des Hauses: ▪ Veranstalter unterweist die Mitarbeitenden über die Hygienemaßnahmen
• Maskenpflicht (außer an Sitzplätzen): Alle folgenden Flächen- und ▪ Werkzeug ist zu personalisieren und nicht an Dritte weiterzugeben
Personenanzahlen sind daran ausgerichtet.
▪ Ausreichende rechtzeitige Anschaffung und Bevorratung von
• Es sind mindestens medizinische Masken zu tragen Schutzausrüstung (Mundschutz, Handschuhe etc.) für Besucher,
Künstler und Mitarbeiter
• Mindestabstand in Reihen und an Tischen: bitte beachten Sie die jeweils gültige
Verordnung zum Thema „Geimpft, Genesen, Getestet“ als Grundvoraussetzung. ▪ Bühnenprogramme zeitlich anpassen um die Verweildauer der
Besucher reduzieren
• Es ist eine Anwesenheitsdokumentation für jeden Anwesenden inkl. aller
Gewerke zu führen.
• Die AHA+L+A Regeln sind bitte anzuwenden.
Das Konferenzmanagement der HSR steht Ihnen gerne bei Fragen, Wünschen und
Anregungen zur Verfügung und wünscht ein erfolgreiche Produktion!
– Planungsstand: 25.06.2021 41. MAßNAHMEN // HSR 01 HYGIENEKONZEPT 02 03 04 05
1.3 Hygiene Maßnahmen 1.4 Einlasssituation
▪ der Betreiber stellt dem Veranstalter einen Basis- Reinigungsplan ▪ Ein- und Ausgang werden separat verortet
für frei _zugängliche Besucherflächen zu Verfügung, in dem die Desinfektion (beispielsweise unter Einbeziehung des Personaleingangs).
von oft genutzten Bereichen (wie Stühle (Armlehnen), Tresen, Türgriffe etc.)
geregelt ist. ▪ Im Vorfeld jeder VA wird ein individuelles Einlasskonzept erstellt (siehe
Beispielplan).
▪ Als Basisleistung stellt der Betreiber Desinfektionsmittel an Zu- und Ausgängen
sowie an sanitären Anlagen des Hauses zur Verfügung ▪ Um größere Warteschlangen im Einlassbereich zu vermeiden, ist bei
größeren Gästezahlen die Vergabe von individuellen Einlasszeiten zu
▪ Die Kapazität der sanitären Anlagen ist durch die geringeren prüfen
Besucheranzahlen ausreichend bemessen. (Zeitfenster-Tickets analog zu Museen).
▪ Innerhalb der Sanitäranlagen sind Urinale und Waschbecken ▪ Anwesenheitsdokumentation für jeden Anwesenden inkl. Gewerke und
derart abgesperrt, dass der Mindestabstand gewährleistet ist Betreiber:
▪ Der Zugang zu den sanitären Anlagen kann optional gesteuert werden durch
• Vor- und Familienname,
Sicherheitsmitarbeiter
• Telefonnummer,
• Bezirk oder Gemeinde des Wohnortes oder des Ortes des ständigen
Aufenthaltes
• vollständige Anschrift oder E-Mail-Adresse,
• Anwesenheitszeit
– Planungsstand: 16.04.2021 51. MAßNAHMEN // HSR 01 HYGIENEKONZEPT 02 03 04 05
1.4 Check in/out, Besucherführung 1.5 Sicherheits- und Ordnungspersonal
▪ Ein- und Ausgang können separat verortet werden ▪ Durch die Sicherheitskräfte des Betreibers erhält kein Unbefugter Zutritt zur
Location
▪ Der Veranstalter führt eine Anwesenheitsdokumentation für jeden
Anwesenden. Der Betreiber behält sich eine Überprüfung des Führens der ▪ Erstellung eines Konzepts einer völlig kontaktlosen Personenkontrolle durch den
Dokumentation vor. Veranstalter
▪ Der Veranstalter sollte die Besucherführung personell durch Hostessen, ▪ Der Zugang zu den einzelnen Bereichen, Auflösung von Staus,
Sicherheitspersonal etc. unterstützen. Ansammlungen von Personen wird von Mitarbeitern des Betreibers und/oder
des Veranstalters kontrolliert.
▪ Der Betreiber stellt dem Veranstalter eine Anzahl digitaler Infostelen
und/oder Hinweisschilder an Orten Nutzung zur Verfügung. ▪ Ist eine kontaktlose Kontrolle nicht möglich, müssen Mitarbeiter
speziell vor und nach einem Einsatz mit Personenkontakt nachweislich
▪ Wartebereiche an Buffets und Ständen sind gekennzeichnet durch und regelmäßig Covid-19-Tests gemäß der DGUV Vorschrift 6
Tensatoren mit /ohne Unterstützung durch Hostessen. unterzogen werden.
▪ Bei zusätzlichen Personen-, Gepäck- und Taschenkontrollen wird ein
gesondertes Konzept entwickelt.
– Planungsstand: 16.04.2021 61. MAßNAHMEN // HSR 01 HYGIENEKONZEPT 02 03 04 05
1.6 Belüftung der Räume 1.4 Produktion
▪ Die Location verfügt über eine maschinelle Zuluftanlage mit Frischluft, die, ▪ Ein- und Ausgang werden separat verortet
je nach Raum, 2,2 - 4 mal pro Stunde einen Austausch der Raumluft
gewährleistet. ▪ Arbeitsschutzstandard für SARS-CoV-2 des Bundesministeriums
(Exakte Werte können zur Verfügung gestellt werden.) für Arbeit und Soziales beachten
▪ Alle Veranstaltungsräume verfügen über die Möglichkeit der Stoßlüftung. ▪ Der Veranstalter führt eine Anwesenheitsdokumentation für jeden
Anwesenden aller Gewerke.
▪ Der Veranstalter ist für die Durchführung von Stoßlüftungen in
regelmäßigen Abständen (z.B. nach ca. nach 20 min.) zuständig. ▪ Der Betreiber stellt die Daten seiner Mitarbeiter zur Verfügung.
▪ Optional: Kontrolle des Luftaustausches durch CO2-Meßgeräte
▪ Reinigungs- und Wartungsintervalle der lufttechnischen
Gebäudetechnik sind deutlich erhöht und anpasst.
– Planungsstand: 16.04.2021 72. EMPFEHLUNGEN // KUNDEN & VERANSTALTER 01 02 EMPFEHLUNGEN 03 04 05
3.1 Allgemeines
▪ Erkenntnisse über die Expositionsdauer regelmäßig neu bewerten ▪ Strategie für Kommunikationsmaßnahmen für den Fall einer
und regelmäßig die Informationen des Robert-Koch-Instituts abrufen. im Nachhinein festgestellten Covid-19 Ansteckung im
Vorfeld erarbeiten.
▪ Besucher müssen MNB grundsätzlich mitbringen.
▪ Veröffentlichung von Informationen über Sicherheitsmaßnahmen
▪ Ausreichende rechtzeitige Anschaffung und Bevorratung von im Vorfeld, um Besucher nicht abzuschrecken, sondern
Schutzausrüstung (Mundschutz, Handschuhe etc.) für Besucher, Vertrauen zu schaffen.
Künstler und Mitarbeiter.
▪ Unterweisung von Mitarbeitern, Künstlern, Agenturen Fremddienstleitern.
▪ Bühnenprogramme zeitlich anpassen um die Verweildauer der
Besucher reduzieren. ▪ Teilnehmermanagement: Nachverfolgung von Infektionsketten
durch nummerierte Bestuhlungspläne mit personalisiertem
▪ Zu große Nähe bei der Inszenierung vermeiden. Besuchermanagement/Ticket.
▪ Pausenzeiten verlängern, um zu hohe Besucherdichten in den ▪ Das Konzernlagezentrum ist über festgestellte Infektionen umgehend telefonisch zu
Sanitärräumen zu verhindern. informieren.
– Planungsstand: 16.04.2021 8WIR der Bundesregierung.
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EMPFEHLEN
– Planungsstand: 01.07.2020 93. QUELLEN 01 02 03 QUELLEN 04 05
Der Regierende Bürgermeister von Berlin – Senatskanzlei Robert Koch-Institut, Kontaktpersonennachverfolgung bei respiratorischen
SARS-CoV-2-Infektionsschutzverordnung Erkrankungen durch das Coronavirus SARS-CoV-2.
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Kontaktperson/
https://www.berlin.de/corona/massnahmen/verordnung/ Management_Download.pdf?__blob=publicationFile
https://www.berlin.de/corona/massnahmen/orientierungshilfe-fuer-gewerbe/
visitBerlin Convention Partner e.V. Am Karlsbad 11 – 10785 Berlin Bundesministerium für Arbeit und Soziales: SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard.
https://www.bmas.de/SharedDocs/Downloads/DE/PDF-Schwerpunkte/
Download „Hygienerahmenkonzept für sichere Veranstaltungen (Kongresse, B2B- sars-cov-2-arbeitsschutzstandard.pdf?__blob=publicationFile&v=1
Veranstaltungen u.Ä.)“: Downloads zur Corona-Prävention -
Berlin.dehttps://convention.visitberlin.de/eventmanagement-zeiten-von-corona
Arbeitsgruppe Veranstaltungssicherheit: // COVID-19 // Die Sicherheit
von einer Veranstaltung – Hinweise zur Durchführung.
https://www.bmas.de/SharedDocs/Downloads/DE/PDF-Schwerpunkte/sars-cov-2-
arbeitsschutzstandard.pdf?__blob=publicationFile&v=1
– Planungsstand: 25.06.2020 10KONZEPT COVID-19 VERDACHTSFALL
HANDLUNGSRICHTLINIE FÜR VERANSTALTER 01 02 03 04 05 KONZEPT COVID-19
Bei einem Verdachtsfall Covid-19
Ggf. Unterstützung
Symptome VOR des Gastes ,
Passieren des Organisation
Check In der ärztlichen
der Location Abklärung durch den
Gast muss die Veranstalter
Location verlassen
Information aller Gäste
vor Veranstaltung zum
Verhalten bei akuter
Atemwegssymptomatik
Mögliche Symptome NACH
Symptome: Passieren des
Check In
Erhöhte Temperatur der Location
Abgeschlagenheit/
Sofortige Isolierung des
Müdigkeit
Gastes/Verlassen der KONTAKT
Husten Location Gesundheitsamt
Kopf- und Mitte
Gliederschmerzen Sofortige gegenseitige Kapweg 3
Schnupfen Informationen der 13405 Berlin
Veranstaltungsleitung 030 / 9018 452 71
Halsschmerzen
und des Betreibers
Geschmacks- &
Geruchsstörungen Sofortige
Information des
Telekom Konzern-
lagezentrums
– Planungsstand: 16.04.2021– Planungsstand: 01.07.2020 13
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