Betrieblicher Pandemieplan "Coronavirus" Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin - Hochschule für ...
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Betrieblicher Pandemieplan „Coronavirus“
der
Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin
(Version 2, Stand: 3. März 2020)
1. Präambel
Breitet sich ein besonders ansteckendes Virus großflächig aus, handelt es sich um eine
Pandemie. Derzeit breitet sich das Coronavirus (SARS-CoV-2) pandemisch weltweit aus.
Dadurch könnte auch der Hochschulbetrieb stark beeinträchtigt werden und nur noch
eingeschränkt funktionieren oder müsste sogar ganz geschlossen werden.
Für den Fall, dass die HTW Berlin von der Corona-Pandemie getroffen wird, ist nach diesem
betrieblichen Pandemieplan vorzugehen. Für den Fall der Schließung der HTW Berlin 1 würde
der Krisenfall eintreten. Unabhängig davon würde bei nachgewiesenen Corona-Infektionen an
der HTW Berlin oder ab einer generellen Abwesenheitsquote von ca. 30 % der Beschäftigten
der Krisenfall eintreten.
2. Ziele des Pandemieplans:
1. Schutz aller Lehrkräfte, Mitarbeiter_innen und Studierenden sowie Gäste der HTW
Berlin sowie deren Angehörige vor Ansteckung,
2. Information aller Hochschulangehörigen über Maßnahmen,
3. Information zum Verhalten bei Erkrankung und ggf. Ermitteln der betroffenen
Hochschulbereiche,
4. Aufrechterhaltung der Lehre und des Hochschulbetriebes, Start des SoSe 2020,
5. Minimierung des Ausfalls von Lehre und Prüfungen sowie wirtschaftlicher Schäden,
6. Management während der Pandemie bzw. eines Krisenfalls,
7. schnellstmögliche Rückkehr zum normalen Hochschulbetrieb nach Pandemie bzw.
Krisenfall.
3. Übertragung, Symptome, Verlauf
Nach derzeitigem Kenntnisstand erfolgt die Übertragung des Virus über Tröpfchen und/oder
Kontakt mit Körpersekreten und möglicherweise Ausscheidungen. Die Inkubationszeit beträgt
14 bis 30 Tage.
Der Corona-Virus ist nicht so leicht übertragbar wie der Grippevirus; er kann jedoch nur
schwer von Influenza-Arten unterschieden werden.
Die Symptome ähneln denen einer Erkältung oder Grippe, wie z.B. Fieber, Husten,
Gliederschmerzen und Halsschmerzen; bei schwerem Verlauf auch Atemnot und
Lungenentzündung.
80% der Erkrankungsfälle verlaufen milde, ähnlich einer Erkältung.
Eine Diagnostik ist nur durch einen medizinischen Test möglich.
4. Schutzmaßnahmen / Hinweise für alle Hochschulangehörigen:
• Bevorzugen Sie die kontaktlose Begrüßung ohne Händeschütteln, halten Sie Abstand.
• Waschen Sie regelmäßig Ihre Hände gründlich mit Wasser und Seife, bei Bedarf Hände
auch desinfizieren (in den WC-Waschräumen befinden sich Desinfektionsspender).
• Husten Sie in die Armbeuge und niesen Sie in Papiertaschentücher.
1
Seitens des Vorstandes Landeskonferenz der Rektor_innen und Präsident_innen der Berliner Hochschulen (LKRP)
besteht Einvernehmen, dass eine solche Maßnahme durch die Senatskanzlei, hier die dort angesiedelte
Wissenschaftsverwaltung des Landes Berlin anzuordnen wäre; eine entsprechende Bitte um Klärung wurde vom LKRP-
Vorstand an die Senatskanzlei gerichtet.
Version 2, Stand vom 03.03.2020 Seite 1 von 7• Vermeiden Sie, Augen, Nase oder Mund mit den Händen zu berühren.
• Bleiben Sie zu Hause, wenn Sie Erkältungssymptome haben. Stecken Sie nicht Ihre
Kolleg_innen und Kommiliton_innen an. Sollten Sie unsicher sein bzw. bei Verdacht auf
Coronavirus hilft Ihnen die Hotline der Berliner Senatsverwaltung für Gesundheit, Pflege
und Gleichstellung: (030) 9028 2828.
• Kontaktieren Sie bei Krankheitssymptomen einen Arzt/eine Ärztin, denn eine Diagnostik
ist nur durch einen medizinischen Test möglich (der Besuch eines Virologen oder eines
Durchgangsarztes ist nicht erforderlich). Die Ärztekammern raten, den Kontakt zunächst
telefonisch aufzunehmen und erst nach einer solchen Klärung auf Anweisung oder
Anraten des Arztes/der Ärztin eine Praxis aufzusuchen. Informieren Sie bitte zudem die
Personalabteilung sowie Ihre Führungskraft.
• Desinfizieren Sie regelmäßig Ihre Tastatur, Maus, Telefonhörer und Türklinken.
• Grundsätzlich erfolgt bei einer Diagnostizierung der Coronavirus-Erkrankung eine
Meldung an das Gesundheitsamt durch die behandelnden Ärzte.
5. Präventive Sofortmaßnahmen
1. Beim deutlichen Auftreten der unter 3. genannten Symptome bei Beschäftigten oder
Studierenden haben Führungs- und Lehrkräfte das Recht, diese Person nach Hause
bzw. zum Arzt zu schicken.
2. Dienstreisen und Exkursionen sollten keinesfalls in WHO-ausgewiesene
Infektionsgebiete durchgeführt/genehmigt werden. Die Infektionsgebiete sind
tagesaktuell über das Robert-Koch-Institut zu erfahren (www.rki.de).
3. Veranstaltungen mit großen Menschenansammlungen in geschlossenen Räumen wie
z.B. Personalvollversammlungen, Messen usw. sollten nicht genehmigt oder auf die Zeit
nach der Pandemie verschoben werden. Sollten diese Veranstaltungen dennoch
dringend notwendig sein, sind die unter Punkt 11 genannten Hygienematerialien und
Schutzmittel zur Verfügung zu stellen. Zusätzliche Desinfektionsmöglichkeiten der
Hände sind am Veranstaltungsort vorzuhalten.
4. Beschäftigte, die zu den unter 6.3 genannten Risikogruppen gehören und mit erhöhtem
Publikumsverkehr zu tun haben, können beim Fachvorgesetzten vorübergehende
Heimarbeit beantragen, um sich vor Infektionen zu schützen.
6. Betriebliche Sondermaßnahmen im Krisenfall
Im Krisenfall sind folgende Sondermaßnahmen zu treffen:
1. Sprechzeiten werden ausgesetzt, Sitzungen sind durch Telefonkonferenzen zu ersetzen.
Die Kommunikation ist auf E-mail über den dienstlichen Account und Telefonkontakt
beschränkt. Hiervon sind ausdrücklich nur nicht erkrankte Dienstkräfte erfasst. Auf
keinen Fall sollen Mitarbeiter_innen ihre privaten Telefonnummern öffentlich bekannt
machen.
2. Soweit keine entsprechende Anordnung des Landes vorliegt, hat der Präsident der HTW
Berlin oder eine von ihm ausdrücklich beauftragte Dienstkraft das Recht, bei
begründetem Verdacht auf Häufungen von Infektionen einzelne oder mehrere
Lehrveranstaltungen auszusetzen und/oder einzelne Gebäude oder
Hochschulteilbereiche vorübergehend zu schließen.
3. Führungskräfte können zum Schutz vor Infektionen vorrübergehend Heimarbeit
anordnen, dies gilt besonders für folgende Risikogruppen:
a. schwangere und stillende Frauen,
b. Herz-Kreislauf-Erkrankte,
c. Personen mit geschwächtem Immunsystem,
d. Asthmakranke,
e. Dienstkräfte, die unentbehrliche Geschäftsprozesse bearbeiten.
Version 2, Stand vom 03.03.2020 Seite 2 von 7Die Regelungen aus der DV Telearbeit zur Beantragung, Bereitstellung von Endgeräten
und der Gefährdungsbeurteilung des Telearbeitsplatzes sind im Krisenfall außer Kraft
gesetzt. Datenschutz und Informationssicherheit sind zu beachten.
4. Arbeitsräume, die nachweislich von erkrankten Personen genutzt wurden, sind gründlich
zu reinigen. Eine Desinfektion der Oberflächen einschließlich des Fußbodenbelages ist
durchzuführen. Die Beauftragung ist an die Abteilung ATD zu richten.
5. Im Falle einer vorübergehenden Schließung eines Standortes bzw. der Hochschule wird
dies durch die Senatsverwaltung oder des Gesundheitsamtes veranlasst. Diese
Anweisung wird durch den Krisenstab an alle Hochschulangehörigen kommuniziert.
Dieser Anweisung haben alle Hochschulmitglieder Folge zu leisten (Ausnahme:
Mitglieder des Krisenstabes).
6. Bei geschlossener Hochschule berät der Krisenstab per Telefonkonferenz oder trifft sich
ggf. montags, mittwochs und freitags um 10:00 Uhr im Raum TA, C 501 (Abstand zu
anderen Personen ist zu bewahren) zur Neubewertung der Krise und berät über das
weitere Vorgehen.
7. HTW-Krisenstab (Notfallteam)
Sicherheits- Hochschulleitung Techn. Dienste und Presse/Öffentlich-
ingenieure (HSL) Bauunterhaltung keitsarbeit
(S-Ing) (ATD) (ZR I)
Frank Berger Claas Cordes Johannes Wolf Dr. Adina Herde
Ltd. Sicherheitsing. Kanzler und Leiter Abteilung Web-Redakteurin
Brandschutzbeauftr. Krisenverantwortlicher Technische Dienste Tel: 5019-2401
Tel: 5019-2364 Tel: 5019-2810 Tel: 5019-2777
Vertretung: Prof. Carsten Busch Detlef Pietsch Katrin Albaum
Melanie Ewald Präsident Referatsleiter Presse- und
Sicherheitsingenieurin Tel: 5019-2800 Bauunterhaltung Öffentlichkeitsarbeit
Tel: 5019-4272 Tel: 5019-2461 Tel: 5019-3278
Vertretung Kanzler: Bernd Willmers
Gerd Tauschek Referatsleiter
Leiter Haushaltsabt. Hausverwaltung
Tel: 5019-2285 Tel. 5019-2992
Vertretung Präsident: Vertretung:
Prof. Stefanie Marcus Proske
Molthagen-Schnöring Ref. Betriebstechnik
VP Forschung Tel: 5019-2775
Tel. 5019-2820
Vertretung Präsident: Vertretung:
Prof. Tilo Wendler Marcus Jünemann
VP Lehre Ref. Bauunterhaltung
Tel: 5019-2830 Tel: 5019-3216
Version 2, Stand vom 03.03.2020 Seite 3 von 78. HTW-interne Notrufkette
HTW-Wache
TA (030) 5019 2000
WH (030) 5019 3000
TA+WH (030) 5019 0
Frank Berger Claas Cordes Johannes Wolf
5019 2364 5019 2810 5019 2777
Dr. Adina Herde Carsten Busch Bernd Willmers Detlef Pietsch
5019-2401 5019 2800 5019 2992 5019 2461
9. Information der Hochschulmitglieder im Krisenfall
Die Hochschulmitglieder werden per E-mail über betriebliche Sondermaßnahmen des
Krisenstabes informiert. Dazu sind folgende E-Mail-Verteiler zu verwenden:
mitarbeiter@htw-berlin.de
mitarbeiter-ta@htw-berlin.de
mitarbeiter-wh@htw-berlin.de
students@htw-berlin.de
asta-vorstand@students-htw.de
Für den Fall einer vorübergehenden Schließung eines Standortes oder der Hochschule sollten
sich alle Beschäftigten und Studierenden präventiv informieren, wie sie die E-mails der o.g.
Absender-Adressen außerhalb der Hochschule erhalten können. Empfohlen wird die Nutzung
des HTW-Webmailers unter https://webmail.htw-berlin.de/.
Dies ist u.a. für die Ankündigung des Neustarts des Hochschulbetriebes nach eventueller
Schließung erforderlich.
Die Nutzung der HTW-Onlinemedien wird im akuten Einzelfall vom Krisenstab geprüft und
entschieden.
10. Statistische Erfassung von Erkrankungen an der HTW
Beschäftigte, die nachweislich am Coronavirus erkrankt sind, werden dringend gebeten, den
Betriebsarzt zum Zweck der statistischen Erfassung in Kenntnis zu setzen. Der Betriebsarzt
unterliegt der ärztlichen Schweigepflicht. Diese Meldung dient der anonymisierten Beobachtung
der flächenmäßigen Ausbreitung des Virus sowie Fall-Lokalisierung an der Hochschule, damit
medizinische Maßnahmen ergriffen und dem Krisenstab Empfehlungen ausgesprochen werden
können.
Die Information kann unter der Telefonnummer 030 5019-2364 oder per E-mail an
martin.andres@de.tuv.com anonym gerichtet werden.
Version 2, Stand vom 03.03.2020 Seite 4 von 711. Bereitstellung von Infektionsschutzmitteln
Nr. Schutzmittel Bereitstellung
1 Händedesinfektionsmittel - in allen Toilettenvorräumen
Mangel-Information per E-Mail an ATD
- für Veranstaltungen zur Vorortverwendung
bei Sicherheitsingenieuren bestellen
2 Atemschutz-Masken - Bereitstellung im Service-Pool der TA und im
(zur Einmalnutzung) Info-Point am WH
- Ausgabe erfolgt bei Bedarf an Beschäftigte
durch eigene Abholung
3 Einmal-Schutzhandschuhe - Anfrage an Sicherheitsingenieure richten
- weiterhin befinden sich Handschuhe in allen
Erste-Hilfe-Kästen, nach Entnahme bitte
Sicherheitsingenieure informieren
4 Reinigungs- und Desinfektionsmittel für über ATD zu bestellen bzw. Reinigungsfirma
Oberflächen beauftragen
12. Kontakte zu externen Ansprechpartner_innen und Stellen
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Gesundheitsamt
Amtsärztin/Amtsleiterin
Frau Dr. Claudia Wein
Haus der Gesundheit
Matenzeile 26
13053 Berlin
Telefon: 030/90296-7507
Telefax: 030/90296-7515
E-mail: Claudia.Wein@libg.verwalt-berlin.de
Arbeitsmedizinischer Dienst (TÜV Rheinland)
Alboinstrasse 56
12103 Berlin
Herr Martin Andres
Betriebsarzt der HTW
Campus Treskowallee, TA, C 116
Tel.: 030/5019-2364
Robert-Koch-Institut
Nordufer 20
13353 Berlin
Telefon: 030/18754-0
Fax: 030/18754-2328
https://www.rki.de/
LaGeSo
Landesamt für Gesundheit und Soziales Berlin
Turmstraße 21
10559 Berlin
Telefon: 030/902290
https://www.berlin.de/lageso/
Version 2, Stand vom 03.03.2020 Seite 5 von 713. Vertretungsplan zur personelle Aufrechterhaltung des Minimalbetriebes
Bei Erkrankungen von Führungskräften sind zur Aufrechterhaltung unentbehrlicher
Geschäftsprozesse Vertretungsregelungen bis in die 3. Ebene zu regeln.
Nr. Abteilung/OE Führungskraft Vertretung
1 HSL P, VPL, VPF, K gegenseitige Vertretung
Krisenverantwortlicher Kanzler 1. Herr Gerd Tauschek
Herr Claas Cordes 2. P, VPL, VPF
2 Abteilung Frau Sylke Kluck 1. Frau Jana Scholtze
Personalwesen 2. Frau Heike Hoffmann
3 ATD Herr Johannes Wolf 1. Herr Detlef Pietsch
Abt. Technische Dienste 2. Frau Katja Schröder
und Bauunterhaltung
Herr Detlef Pietsch gegenseitige Vertretung
Herr Bernd Willmers
Frau Katja Schröder
Herr Marcus Proske
4 Abteilung Frau Janine Brettin 1. Frau Bianca Löwe
Studierendenservice 2. Frau Sabine Putschkow
Frau Sabine Putschkow 1. Mariya Damyanova, Janine Brettin
2. Fr. Ruffert, Fr. Pietsch, Fr. Polinske
Hochschulsport Frau Heike Straach 1. Frau Cornelia Pfennig,
2. Frau Janine Brettin
Rechtsstelle Frau Friederike Heß Frau Janine Brettin
5 ZSKG Frau Bärbel Kubenz 1. Frau Diana Wlodarczak
Zentrum für Studien-, Karriere 2. Andreas Raulfs, Hanna Dobrovoda
und Gründungsberatung
Frau Michaela Frana Frau Dr. Angela Höhle
6 Haushaltsabteilung Herr Gerd Tauschek 1. Frau Sabine Dreßke
2. Frau Manuela Schübel
7 FB 1 Herr Henning Müller 1. Herr Sven Schleider
Verwaltung 2. Frau Kathrin Doktor
8 FB 2 Herr Harun Mete 1. Sigrun Unger
Verwaltung 2. Romy Schneider
9 FB 3 Frau Antje Binder 1. Heike Schulze
Verwaltung 2. Nicole Lindstedt-Lilienthal
10 FB 4 Frau Franziska Hofmann 1. Kathrin Kulka
Verwaltung 2. Herr Jonas Klein
11 FB 5 Frau Daniela Kunze 1. Frau Nathalie Cavagna
Verwaltung 2. Frau Jacqueline Manz
12 ZE Herr Ralf Weller 1. Herr Arndt Tochatschek
HRZ 2. Herr Dennis Arndt
13 ZE Herr Karsten Blech 1. Frau Brigitte Dreßler
Fremdsprachen 2. Herr Jürgen Wehner
14 ZE Herr Manfred Walter 1. Frau Kathrin Schmidt
HS-Bibliothek 2. Frau Heike Höpfner
15 BIfAW Herr Prof. Andreas 1. Herr Prof. Dr. Sascha Dawo
Berliner Institut für Schmidt-Rögnitz 2. Frau Jessica Finster
akademische Weiterbildung
16 Presse- Öffentlichkeitsarbeit Frau Dr. Adina Herde 1. Frau Katrin Albaum
17 International Office Herr Dr. Jochen Hönow 1. Frau Kornelia Röhr
2. Frau K. Ebert, Herr G. Welschhoff
18 Kontakt Frau Bärbel Sulzbacher 1. Herr Andreas Wüthrich
Kooperationszentrum 2. Frau Anke Engel
Wissenschaft-Praxis
Version 2, Stand vom 03.03.2020 Seite 6 von 7Nr. Abteilung/OE Führungskraft Vertretung
19 HEQM Frau Dr. Heike Zillmann 1. Frau Simone Schulz
HS-Entwicklg.+QualitManagem. 2. Frau Dr. Birgit Schäfer
20 Innenrevision Herr Dr. Ansgar Keller keine Vertretung
21 Datenschutzbeaftragte Frau Kathrin Franke Frau Noreen Rumschüssel
22 Informationssicherheitsbeauftr. Frau Noreen Rumschüssel Frau Kathrin Franke
23 Sicherheitsingenieure Herr Frank Berger Frau Melanie Ewald
24 Frauenbeauftragte Frau Dr. Sünne Andresen 1. Frau Dr. Ulrike Richter
2. Frau Petra Schumann
25 Personalrat Frau Gabriela Reuß Herr Sebastian Richter
14. Sonstige Hinweise
• Dieser Pandemieplan wird bei neuen Erkenntnissen regelmäßig ergänzt und
überarbeitet.
• Der Plan ist für alle Hochschulmitglieder und Lehrbeauftragte verbindlich. Den
Anweisungen des Krisenstabes ist in jedem Fall zu folgen.
• Für den Fall, dass die Hochschule von staatlicher Seite geschlossen wird, werden die
Bezüge und Gehälter weitergezahlt.
Bei Fragen und Hinweisen wenden Sie sich bitte an Herrn Frank Berger:
Sicherheitsingenieure@htw-berlin.de, Tel. 030/5019-2364.
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