Digital in den Kita-Alltag - Für einen schnellen und sicheren Austausch zwischen Träger, Kita & Eltern - LITTLE BIRD 2.0 Hilfe
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Digital in den Kita-Alltag
Für einen schnellen und
sicheren Austausch
zwischen Träger, Kita & Eltern.
In Kooperation mit Little Bird
KiKom im Überblick
Zur Vereinfachung Ihrer Kommunikations-, Organisations- und
Dokumentationsprozesse
KiKom erlaubt einen schnellen und sicheren Austausch von Informationen und
Terminen mit den Eltern, dem Elternbeirat und innerhalb des Kita-Teams.
Integriert sind:
…
2 Ressourcenschonende Abwicklung von Versorgungs- & Zahlungsprozessen sowie
umfassende Beobachtungs- & Entwicklungsdokumentation inkl. digitales Portfolio
(geplant für 2021)
Je nach Benutzergruppe steht eine Web- und/ oder App-Oberfläche zur Verfügung
Träger & Leitungskräfte Leitungskräfte & Eltern/ weitere Bezugspersonen
Mitarbeiter
Konfiguration / Information
Zugriffsverwaltung
Kommunikation
Rechtemanagement
Organisation
Direkte Anbindung an Little Bird – Datenübernahme erfolgt problemlos bei der
Registrierung
5
Neuigkeiten in der KiKom App werden direkt in Ihrem Little Bird Menü angezeigt!
Weboberfläche zur Steuerung und umfassenden Verwaltung
Alle wichtigen Informationen zum Aushändigen an die Eltern verfügbar
Differenzierte Berechtigungsstufen für das Team
App-Oberfläche zur Weitergabe von Informationen via Push
ALLE INFOS AUF EINEN BLICK
Alle Termine und Informationen per Push-Nachricht direkt auf das Smartphone.
Kennzeichnung von Neuigkeiten und Teilnahme-abfragen über farbige Icons direkt
auf dem Startscreen sowie Kennzeichnung von bereits gelesenen Informationen.
Informationen dauerhaft verfügbar. Integrierte Downloadfunktion von PDF
Anhängen.
LESEBESTÄTIGUNGEN
Jederzeit informiert, welche Informationen und Termine von Eltern bereits
abgerufen wurden.
Abfragen einfach per App durchführen und Dokumente digital signieren lassen
INTERAKTIVE ABFRAGEN
Frühlingsfest Teilnahmeabfragen und interaktive Abfragen zu Essensbestellung u.v.m.
direkt bei Terminen integrierbar und jederzeit für Terminadministrator
einsehbar. Teilnahme erfolgt gegenüber den weiteren Eltern anonym.
Integrierter Erinnerungsfunktion zur Erinnerung an Abfrage via Push-
Nachricht.
DIGITALES UNTERSCHREIBEN
Signieren von PDF Dokumenten direkt über die App. Alle signierten
Dokumente sind mit Zeitstempel als PDF Dokument digital archiviert und
jederzeit abrufbar.
Direktnachrichten empfangen und verschicken
PERSÖNLICHE NACHRICHTEN VERSCHICKEN
Direktnachrichten einfach per Push-Nachricht verschicken und mit Eltern in
Kontakt treten.
DIREKTE ANTWORTMÖGLICHKEIT
Antwortmöglichkeit aller Nutzer auf persönliche Nachrichten und
Gruppennachrichten. Antwortmöglichkeit bei jeder Nachricht/ jedem Termin von
dem Ersteller der Nachricht an- und abschaltbar.
MITTEILUNGEN DER ANGEHÖRIGEN
Krankmeldungen, Abwesenheitsmeldungen, Meldungen über veränderte
Abholzeiten oder sonstige Nachrichten direkt von Eltern erhalten.
Funktionsbausteine können einzeln je nach Bedarf jederzeit deaktiviert werden.Austausch von Medien in den Gruppen
TEILHABE AM ALLTAG
Möglichkeit zur Freigabe von Bildern, Videos und Audio-Dateien für einzelne
Basteltipp Gruppen über die integrierte Medienfunktion, um Eltern am Kita-Alltag teilhaben
zulassen.
Vereinfachte Weitergabe durch direkte Upload-Möglichkeit für Administratoren
und Mitarbeiter über spezifische App-Oberfläche.
Umsetzung der Medienfunktion kindbezogen im ersten Quartal 2021.Erweiterung der Medienfunktion (1. Quartal 2021) für themenbasierte Berichte
TEILHABE AM ALLTAG
Möglichkeit zur Erstellung von themenbasierten Ordnern/ Berichten für die Eltern.
Innerhalb einer Themenwoche / eines Ordners können einzelne Ereignisse mit
Texten, Bildern und Videos dokumentiert werden.Gruppenchatmöglichkeit z.B. im Rahmen der Teamkommunikation
STRUKTURIERTE GRUPPENCHATFUNKTION
Über die Freischaltung der Chatmöglichkeit kann im Team oder in festgelegten
Gruppen zu einer Information oder auch einem Termin eine offene
Kommunikation angestoßen werden.
Berechtigt zur Freigabe der Gruppenchatfunktion sind nur Administratoren oder
Mitarbeiter / Nutzer, die vom Administrator Schreibrechte für die jeweilige Gruppe
erhalten haben.Als APP-Oberfläche für Erzieher
SPEZIFISCHE OBERFLÄCHE FÜR LEITUNG & TEAM
Über die Erzieheroberfläche können Termine und Informationen auch direkt über
die App eingestellt und Informationen, Nachrichten und Rückmeldungen
abgerufen werden.
Vorlagen unterstützen die Eingabe über die App.Gruppenbuch inkl. Verwaltung von Anwesenheiten via Tablet
VERWALTUNG VON ANWESENHEITEN
Einfache Oberfläche zur Verwaltung von Anwesenheiten und Weitergabe der
Daten zur Abrechnung.
Individuelle kindebezogene Profile mit entsprechenden Inhalte pro Kind.
Weitergabe der Zeitstempel zur Überführung in die Abrechnung.Höchste Sicherheits- & Verschlüsselungsstandards
Höchste Sicherheitsstandards gemäß DSGVO Ausdifferenziertes Berechtigungskonzept
Alle Daten werden DSGVO konform erfasst und verarbeitet. Die Je nach Rolle und Zugang können unterschiedliche
DSGVO
Kommunikation erfolgt in geschlossenen Gruppen. Für den Eintritt in die Berechtigungsstufen sowie auch gruppenbezogene Schreib- und
Gruppe ist sowohl seitens der Eltern als auch ErzieherInnen ein LogIn & ein Leserechte vergeben werden.
Authentifizierungscode erforderlich.
Deutsches Unternehmen mit hiesigen Ressourcen Beratung & Support
Die Entwicklung der Software erfolgt in enger Kooperation über deutsche, Erfahrungsgemäß ist die Begleitung der Leitungskräfte und Mitarbeiter
ortsansässige Dienstleister. ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der Einführung. Neben Schulungen &
Lernvideos, steht unser Supportteam telefonisch und per Mail
Die Daten werden auf dem Server der Hetzner Online GmbH
jederzeit bei Fragen zur Verfügung.
ausschließlich in Deutschland gehostet.
Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit Eine Lösung für die Sozialwirtschaft
Menüführung und Administration erfolgt in über 15 unterschiedlichen Durch unsere Lösung für Kita, Altenhilfe und Behindertenhilfe
Sprachen. Neben der Mehrsprachigkeit in der Menüführung setzen wir können Sie fachbereichsübergreifend eine
zukünftig auch Elemente zur digitalen Barrierefreiheit in unserer Kommunikationslösung nutzen.
Applikation ein.Sie können auch lesen
