COVID-19: Impfstoffbestellung zur Lieferung an Vertrags- und Privatärzte - Pharmatechnik
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
COVID-19: Impfstoffbestellung zur Lieferung an Vertrags- und Privatärzte
Seit Anfang April sind auch die Hausärzte in die COVID-Impfungen mit eingebunden.
Seit dem 7. Juni 2021 dürfen auch die Privatärzte Impfdosen bestellen und Ihre Patienten impfen.
NEU in diesem Dokument:
Privatärzte zur Handlungsempfehlung hinzugefügt
FAQs:
Welche Impfstoffartikel und Sonder-PZNs sind verfügbar?
Wie identifiziere ich einen Privatarzt?
Wie sieht das Rezept vom Arzt aus?
Folgende Abschnitte im Dokument haben sich verändert:
Sonder-PZN Tabelle entfernt
Wie läuft die Impfstoffbeschaffung ab? – Punkt 1 und 2
Bekomme ich eine Vergütung für die Impfstoffbeschaffung? – Daten für GH-Vergütung entfernt
Vorgehensweise beim Erfassen der Bestellung an der Kasse
Wie läuft die Impfstoffbeschaffung ab?
Die Impfstoffbeschaffung basiert auf einem zeitgesteuerten Wochenrhythmus, der wegen den
Kühlbedingungen streng eingehalten werden muss:
1. Ihre Ärzte kalkulieren ihren Impfstoffbedarf für die Folgewoche und melden diesen bis
Dienstag, 12:00 Uhr an Ihre Apotheke. Es wird der Bedarf spezifisch für jeden Impfstoff und
die Anzahl der jeweiligen Erst- und Zweitimpfungen getrennt gemeldet.
2. Sie bestellen die Impfstoffe wie folgt:
1. spezifisch für jeden Impfstoff
2. ein Auftrag pro Arzt
3. immer über einen neuen Bestellauftrag
4. die gemeldeten Impfstoffmengen Ihres Arztes mit:
1. der PZN des benötigten Impfstoffes – diese beinhaltet alle Erst- und Zweit-
impfdosen bzw. Vials
2. der PZN (z. B. 17436138) für die Zweitimpfung mit der benötigten Menge –
damit wird kenntlich gemacht, wie viele Impfdosen / Vials der bestellten
Impfstoffmenge für die Zweitimpfung benötigt werden
5. per MSV3 bis Dienstag 15:00 Uhr – bei Ihrem Hauptgroßhändler
Die Rückmeldungen lassen noch keinen Rückschluss zu, wie viel des bestellten Impfstoffes Ihr
Großhandel an Ihre Apotheke liefern wird.
3. Ihr Großhändler bestellt den Impfstoff beim Verteilzentrum oder pharmazeutischen
Unternehmer. Da der Impfstoff z. Z. kontingentiert ist, muss damit gerechnet werden, dass
Ihr Großhandel Ihre eingegangene Bestellung nicht vollständig beliefern kann.
4. Am Mittwoch meldet Ihr Großhandel Ihnen, wie viel Impfstoff sie konkret erhalten werden.
Diese Meldung erfolgt per Mail, Fax, Telefon – nicht per MSV3.
5. Sie informieren die Ärzte, wie viele Impfstoffe sie jeweils erhalten werden.
Auf Basis der zu erwarteten Impfstoffmenge organisiert der Arzt die Impftermine seiner
Patienten.
PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 1 von 7
6. Am Sonntag erhält der Großhandel den Impfstoff, um ihn am Montag an Ihre Apotheke
auszuliefern.
7. Sie führen die Wareneingangsbearbeitung durch und akzeptieren die tatsächlich gelieferten
Mengen. Die PZN für die Zweitimpfung wird nicht separat gebucht – diese wird mit
„Nichtlieferung akzeptieren“ bearbeitet. Anschließend organisieren Sie die Auslieferung des
Impfstoffs an Ihre Hausärzte.
8. Jeden Dienstag wiederholt sich der Vorgang beginnend ab Schritt 1.
Weitere FAQ
Welche Impfstoffartikel und Sonder-PZNs sind verfügbar?
Die jeweils gültigen Impfstoffe und PZNs finden Sie in den Veröffentlichungen und Informationen der
offiziellen Gremien.
Wie identifiziere ich einen Privatarzt?
Die Privatärzte müssen VOR der ersten Bestellung der Apotheke einen Nachweis vorlegen, dass sie in
einer Arztpraxis praktizieren.
Dazu stellt sowohl die zuständige Landesärztekammer als auch die Privatärztlichen
Verrechnungsstellen e.V. eine Bescheinigung aus.
Weitere Informationen finden Sie in der ABDA-Broschüre „Versorgung mit COVID-19-Impfstoffen“.
Muss ich das Impfzubehör (Spritzen, Kanülen, etc.) explizit beim GH bestellen?
Nein – Sie bestellen ausschließlich die Impfstoff-Vials. Der GH legt der Lieferung automatisch die
richtige Menge an Impfzubehör mit bei.
Dieses Impfzubehör ist auf einem Lieferschein separat ausgewiesen und – von Großhandel zu
Großhandel unterschiedlich – auch mit einem Preis versehen.
Empfehlung:
Heften / legen Sie alle Lieferscheine und Rechnungen zu den Impfstoffen und Zubehör separat ab.
Damit wird eine ggf. spätere Bearbeitung vereinfacht.
Bekomme ich eine Vergütung für die Impfstoffbeschaffung?
Die Apotheke erhält hier eine gestaffelte Vergütung je Leistungserbringer und Monat. Bitte
informieren Sie sich in den einschlägigen Medien.
Die genauen Modalitäten der Abrechnung mit dem Großhandel werden in den entsprechenden
Gremien aktuell noch diskutiert. Es ist unklar, ob die Großhändler Impfstoff und Impfzubehör der
Apotheke auf separaten Rechnungen in Rechnung stellen werden oder diese Posten in die übliche
Sammelrechnung integrieren.
Wie werden die Impfstoffe abgerechnet?
Zur Impfstoffabrechnung haben wir Ende April in einem separaten Dokument informiert.
Sie finden unsere Informationen zum Umgang mit COVID-19-Impfstoffen wie gewohnt im XT
Briefkasten in der Kategorie „Allgemeines“ sowie auf unserer Website unter:
www.pharmatechnik.de/corona.
PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 2 von 7Wie sieht das Rezept vom Arzt aus?
Hausarzt:
• Muster-16-Rezept mit folgenden Informationen / Angaben:
• Kostenträger-IK: Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS)
• Kostenträgerkennung (IK): 103609999 (ursprünglich 100038825)
Privatarzt:
Handlungsempfehlung für die Impfstoffbestellung
Vorgehensweise beim Erfassen der Bestellung an der Kasse:
- Kunden (Arzt) in der Kasse auswählen
- Rezept Sprechstundenbedarf (Vertragsarzt) oder Privatrezept (Privatarzt) wählen
- IK Nummer 103609999 Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS) eingeben
- Die vom Arzt bestellte Menge an Impfstoffen an der Kasse erfassen
- Verwenden Sie bei den Impfstoffen im Verkaufsvorgang ausschließlich die offizielle
PZN – auch bei Zweitimpfungsrezepten. Die PZN für die Zweitimpfungsindikation
dient nur als Ergänzung der MSV3-Bestellung und darf im Verkaufsvorgang nicht
verwendet werden!
- Abfrage zum Artikel löschen wegen Pandemiefall mit Nein beantworten
PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 3 von 7- Abfrage kein EK vorhanden mit Weiter bestätigen - A+V Fenster öffnet sich - Wählen Sie den zum aktuellen Datum gültigen Preis für die Abrechnung aus. - A+V Fenster mit Übernehmen – F1 schließen - Meldung „Kühlartikel“ mit Weiter bestätigen - Ggf. Nachlieferung erzeugen, falls NL nicht automatisch erzeugt wird - Vorgang mit Total beenden - Abholung mit OK – F12 bestätigen - Rezeptdruckfenster mit ESC abbrechen PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 4 von 7
Vorgehensweise im Programm Bestellungen / Warenlogistik: Wichtig: Senden Sie die Bestellung via MSV3 am Dienstag spätestens um 15.00 Uhr! Bestellungen: - Legen Sie die Impfstoffartikel pro Arzt in einen separaten Auftrag Ihres Hauptlieferanten Ergänzen Sie vor dem Senden der MSV3-Bestellung den Bestellauftrag für jeden Arzt um eine weitere Bestellposition mit der jeweiligen Zweitimpfungsindikations-PZN und der entsprechend für Zweitimpfungen gemeldeten Vial-Menge. Reduzieren Sie deshalb aber nicht die Menge der eigentlichen Impfstoff-Bestellung. - Falls erforderlich, setzen Sie am Artikel den vom Großhandel gewünschten Auftrags- Hinweis „NL“ oder “DS” (individuelle Bestellmodalitäten erfragen Sie bitte bei Ihrem Hauptlieferanten) - NL-Kennzeichen setzen: Auftrag unterlegen, Ändern – F3, Position unterlegen, Ändern – F3, mit der Tab-Taste den Cursor in die Spalte AA.-H setzen, mit Leertaste Auftrags-Hinweis Fenster öffnen und NL Kennzeichen setzen, mit F12 übernehmen PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 5 von 7
- Wareneingang durchführen mit der tatsächlich erhaltenen Menge an Impfstoff, ggf. als
Naturalrabatt markieren (der Artikel darf keinen EK/VK bekommen!), Differenzmengen
sowie die Indikator-PZN der Zweitimpfung → Nichtlieferung akzeptieren
- Das mitgelieferte Zubehör sollte nicht einzeln gebucht werden, da dies nicht separat auf
dem Rezept aufgeführt wird.
Warenlogistik:
- Schritte wie bei Bestellungen
- NL-Kennzeichen setzen:
Auftrag unterlegen, Bearbeiten – F5, Artikelhinweis – Strg+F6, „Nachl“ oder „Dispo“
auswählen, OK – F12
PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 6 von 7Nach Verbuchen des Wareneinganges:
- Kasse
- Abholung auflösen – F5
- Abholung mit F12 an die Kasse übernehmen
- Ggf. Menge des Impfstoffes an die tatsächlich gelieferte Menge anpassen, die
Bestandzähler der Impfstoffartikel müssen wieder auf 0 stehen und es dürfen keine
offenen Abholungsvorgänge mehr vorhanden sein
- Vorgang mit Total beenden
- Rezeptdruckfenster öffnet sich
- Rezept mit F12 bedrucken
PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 7 von 7Sie können auch lesen
