COVID IMPFUNGEN INFORMATIONEN FÜR DIE PRAXEN VIKO DER KVSH GREMIEN AM 31.03.2021

Covid‐Impfungen
Informationen für die Praxen
ViKo der KVSH‐Gremien am 31.03.2021

Vorausgeschickt ….
   Mit dem Impfen kommt ein gewaltiger zusätzlicher
    Organisationsaufwand auf die Praxen zu
   Dafür haben Sie die Chance, dieser Pandemie ein Ende zu setzen
   Im April kommen erst nur kleine Mengen. Ab Mai soll deutlich mehr kommen.
       Nach der Prioliste sollen zuerst die immobilen und pflegedürftigen Personen incl. zweier
        Kontaktpersonen zuhause geimpft werden
   Dieses Impfen ist Teamarbeit, informieren Sie Ihr gesamtes Team und stellen den MFA das
    Infomaterial zur Verfügung. Die MFA sollten einen separaten Zugang zum ekvsh‐Portal haben.
   Es sollten nur Praxen impfen, die auch sonst impfen. Jede Impfpraxis muss auf Notfallsituationen
    eingestellt sein.

   Bis August wollen wir mit dem Thema Covid durch sein! Zumindest
    vorläufig….

2   01.04.2021

Informationspakete der KVSH
Alles zum Nachlesen auch auf www.kvsh.de/corona

 Paket 1 – versandt am 25.3.
      Impfstoffmengen April, Erstimpfungen gemäß Prio‐Liste
      Impfstoffe und Zubehör, Bestellung, Lieferung, Verabreichung

 Paket 2 – versandt am 29.3.
      Organisation und Aufklärung, Kurzhinweise zum BioNTech‐Impfstoff

 Paket 3 – versandt am 31.3.
      Abrechnung und Dokumentation, gesetzliche Surveillance

 “Hirtenbrief“ des Vorstands zu Ostern
 3   01.04.2021

Impfstart im April

       Bestellung von Impfstoff plus Zubehör nur in der Apotheke, die
        die Praxis ansonsten auch mit Impfstoffen beliefert
       Generische Rezeptierung auf normalem Rezept Muster 16 pro
        LANR
         Kostenträger: Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS) IK: 100038825
         Rp: bis zu 50 Dosen Covid‐Impfstoff einschl. Impfzubehör
         Bestellung pro Woche jeweils bis Dienstag 12 Uhr – erstmalig 30.03.
       Vorläufig wird ausschließlich BioNTech ausgeliefert
         Mit der Rekonstitution des Impfstoffes vertraut machen

    4    01.04.2021

Das Bestellrezept

  BAS ‐ Bundesamt für Soziale Sicherung    8 und 9 ankreuzen

  Praxisadresse

  100038825
   BSNR           LANR         Datum
                                                                    Sind BSNR und LANR
  Bis zu 50 Dosen Covid‐19‐Impfstoff incl. Impfzubehör              auf dem Stempel gut lesbar,
                                                                    können die Felder dazu im
                                                     Stempel        Rezeptkopf freibleiben
                                                     Unterschrift

Wöchentlicher Prozeßablauf

                                  Bestellung der      Rückmeldung
 Bestellung der Praxis
                                  Apotheke bei        Großhandel an
 bis Dienstag 12 Uhr
                                 Großhandel bis       Apotheke am
   für Folgewoche
                                 Dienstag 15 Uhr        Mittwoch

               Tausch
               Impfstoff gegen
               neues Rezept

  Auslieferung am
                                 Einbestellung der     Rückmeldung
 Montag Nachmittag
                                   Patienten für     Apotheke an Praxis
   oder Dienstag
                                    Folgewoche        am Donnerstag
     Vormittag

Anlieferung und Lagerung
Der BioNTech Impfstoff wird
  aufgetaut bei 2‐8 Grad                                                  Der BioNTech Impfstoff muss
                                   Der BioNTech Impfstoff ist nach
   angeliefert. Sofort im                                                nach Anweisung rekonstituiert
                                   Auftauen maximal 120 Std = 5
         Kühlschrank                                                     werden, jeweils für 6 Stunden.
                                       Tage verwendbar. Das
  erschütterungsfrei und                                                  Video auf der KV‐Webseite,
                                  Auftaudatum muss vermerkt sein
      lichtdicht lagern                                                     Kurzanleitung versandt

                     Listen der Impfwilligen           Ad hoc Listen für Restdosen
                         vorbereiten, ggf.                     vorbereiten
                 Kontaktpersonen. Kontrolle der
                  Notfallausrüstung: Adrenalin,        Impfstoffbezogene Listen für
                        Braunüle, Infusion             Zweitimpfungen vorbereiten

7   01.04.2021

Hausbesuche

   Listen der Personen vorbereiten, die zuhause geimpft werden
    sollen
   Zu jeder immobilen oder pflegebedürftigen Person sollen zwei
    Kontaktpersonen mitgeimpft werden. Die Impflisten für Besuche
    damit vervollständigen. Die 6‐Std‐Zeit des Impfstoffes beachten.
   Entsprechende Dosen vorbereiten, als fertige Spritzen in
    Kühltasche mitnehmen. Zubehör dazu packen.
   Aufklärung durchführen und dokumentieren, Einwilligung
   15 min Beobachtungszeit nach Impfung ist zwingend. Vorbereitet
    sein auf allergische Notfälle (Adrenalin‐Pen, Braunüle und
    Infusion bereithalten)
   Impfpass ausstellen, Dokumentation täglich in Praxis und Portal,
    Abrechnung

8   01.04.2021

Listen

   Ad hoc Listen
     Sammeln Sie Mobilnummern von Patienten, die für Tages‐Restdosen kurzfristig zum
      Impfen kommen können. Zuerst Personen aus Priogruppe 1 oder 2
   Legen Sie Impfstoffbezogene Listen an für die Zweitimpfungen
     Z.B. Marker im PVS anlegen, aus denen sich Listen generieren lassen
   Terminieren Sie für jeden Patienten die Zweitimpfung
     Bei BioNTech nach 6 Wochen, bei Astra nach 12 Wochen
     Diese Listen sind wichtig für die spätere impfstoffbezogene Nachbestellung
     Ist Urlaub geplant zum Zeitimpfungstermin: Abstand verkürzen
   Denken Sie an einen Vorrat an Impfpässen

9   01.04.2021

Terminvergabe

    Die Organisation ist jeder Praxis selbst überlassen ‐
     zwischendurch, feste Stunden, ganze Tage, Wochenendtage
    Limitierende Faktoren sind die gelieferte Impfstoffmenge,
     die Impfstoffhaltbarkeit und der Einsatz von Arzt und
     Personal
    Bereiten Sie Patienten darauf vor, auch einmal absagen zu
     müssen, weil die Liefermenge doch kleiner war
    Niemals angebrochene Impf‐Vials bis zum nächsten Tag
     stehen lassen, keine Restdosen mischen
    Privatpatienten und Nicht‐Versicherte haben den gleichen
     kostenfreien Impfanspruch

10   01.04.2021

Impfaufklärung in der Praxis – RKI Vordrucke

    Die Aufklärung kann einzeln oder in Gruppen geschehen, über einen
     Aushang oder über eine Sprach‐App. Ein Einzel‐Aufklärungsgespräch
     ist nicht zwingend, sollte aber angeboten werden.
    Der Arzt hat sich zu vergewissern, dass der Patient impffähig ist und
     keine weiteren Fragen hat. Die Aufklärung muss dementsprechend
     dokumentiert sein
    Der Einsatz eines Anamnesebogens ist nicht zwingend, sofern eine
     eigene entsprechende Dokumentation erfolgt
    Eine schriftliche Einwilligung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. In
     jedem Fall muss die Einwilligung dokumentiert sein.
    Der Dokumentationsaufwand im PVS kann durch das Anlegen von
     Makros oder Textbausteinen erleichtert werden.

11   01.04.2021

Abrechnung

   Die Abrechnung geschieht mit Pseudoziffern in der
    normalen Kassenabrechnung
     Ein Duplizieren der Karteikarte mit neuem Kostenträger BAS ist nicht
      erforderlich. Ausnahme: Privatpatienten und BG‐Fälle
     Die KV selektiert im Nachhinein aus der Quartalsabrechnung die BAS‐
      Daten sowie die Detaildaten für das RKI
   Die Pseudoziffern haben eine Systematik
     Nach Impfstoff, darunter die Indikation sowie nach Erst‐ und
      Zweitimpfung
   Zusatzziffern für „Nur‐Beratung“, Haus‐ und Mitbesuch

Kodierung:
U11.9G Impfung

Ggf.
U12.9G UAW
R50.88G Fieber

Eingabe der Charge:
Im Begründungsfeld zur
Pseudoziffer

Tägliche Surveillance im Portal ist
Vorgabe der Impfverordnung
Cave: Die Surveillance ist mit 2 € Bestandteil jeder
Impfziffer, die KV wird nur bei taggleicher Portaleingabe
vergüten
    Einloggen im ekvsh‐Portal am Ende jedes Impftages
    2 Rubriken pro Impfstoff ausfüllen:
    Anzahl der Erstimpfungen           Anzahl der
    bei 60   Zweitimpfungen bei 60Jahre

Surveillance im Portal

Surveillance im Portal

Deutschland sucht den
Impfpass

Erfassung und Meldung von   Empfehlen Sie jedem Geimpften die
Nebenwirkungen              SafeVac 2.0 App des PEI. Infoflyer
                            und Plakate über die
                            Formularausgabe der KVSH

                            Sofern Sie als Arzt UAW feststellen,
                            melden Sie dies dem
                            Gesundheitsamt und dem PEI

                            Das Formular des PEI, das auch für
                            die Gesundheitsämter zu nutzen ist,
                            kann von der KV‐Webseite
                            heruntergeladen werden

18   01.04.2021

Heute neu
                                                      von BMG
Die Impfaufklärung per Sprache der App überlassen –    und RKI
Dokumentation nicht vergessen

Seminarreihe BioNTech
https://seminar‐reihe.events‐biontech.de/
Passwort: SCH2VY5

   Freitag 09.04.             19‐20 Uhr        Anmeldung bis 16 Uhr
     Durchführung der Covid‐19‐Impfung

   Mittwoch 14.04.            19‐20 Uhr        Anmeldung bis 16 Uhr
     Impfberatung und Patientenkommunikation
   Mittwoch 21.4.             19‐20 Uhr        Anmeldung bis 16 Uhr
     Kasuistiken. Impfungen im Einzelfall

   Mittwoch 05.05.            19‐20 Uhr        Anmeldung bis 16 Uhr
     mRNA und Covid‐19‐Impfung

Die Analogie zu Pandemie und Impfstau
                                                 • Sie kam aus China
                                                 • Die Kapitäne agierten
                                                   wohl etwas kopflos
                                                 • Man brauchte vereinte
                                                   Kräfte, die in die
                                                   gleiche Richtung zogen
                                                 • Wenige Tage lösten
                                                   einen riesigen Stau aus
                                                 • Das Ganze hat
                                                   Milliarden gekostet

… aber immerhin ist aus der „Ever Given“ nicht ein Never Given geworden ….

… der Kahn ist frei und nimmt jetzt richtig Fahrt auf

      Diese Präsentation wird auf der KVSH‐Webseite
                       bereitgestellt

                                  Diese Präsentation finden Sie bei www.kvsh.de/corona