Das grosse kleine Festival - Sponsoringdossier 2018 - Einsiedler Musikfest

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Das grosse kleine Festival - Sponsoringdossier 2018 - Einsiedler Musikfest
Das grosse kleine Festival
Sponsoringdossier 2018
Das grosse kleine Festival - Sponsoringdossier 2018 - Einsiedler Musikfest
CHURZ & KNAPP
Das Einsiedler Musikfest …

…	wird 2018 vom eigens gegründeten «Verein Einsiedler Musikfest» zum fünften Mal
   organisiert
… zählt jährlich rund 3500 Besucher von Jung bis Alt
…	findet vor dem Kloster Einsiedeln statt und bietet somit eine der spektakulärsten
   Kulissen der Schweizer Festivallandschaft
… wird im ganzen Kanton Schwyz sowie angrenzenden Gebieten beworben
… bietet günstige Eintrittspreise und ist somit für alle erschwinglich
… ist lokal bestens verankert und geniesst grossen Rückhalt in der Bevölkerung

BISHÄR
Musik hat in Einsiedeln grosse Tradition. Fast jeder Einsiedler ist oder war schon mal in
einer Band oder Musikgesellschaft, so sagt man. Anlässe wie das Dixi-Festival, das Dixie-,
Jazz- & Bluesfestival oder das Music Festival Einsiedeln waren bis 2009 fester Bestandteil
des Schwyzer Kulturkalenders und bis über die Kantonsgrenzen hinaus bekannt. 2013
haben sich einige junge und motivierte Einsiedler mit viel Erfahrung in der Organisation
von Anlässen zusammengetan um den «Verein Einsiedler Musikfest» zu gründen.

Im August 2014 wurde das erste Einsiedler Musikfest erfolgreich durchgeführt und fand
in der Bevölkerung grossen Anklang. Das Bedürfnis für ein Musikfest im Dorfkern von
Einsiedeln ist definitiv vorhanden. Bei den ersten vier Austragungen durften arrivierte
in- und ausländische Künstler wie William White, Anna Rossinelli, Paulo Mendonca,
Andy Frasco & The U.N., Baba Shrimps, Jamaram oder Hecht auf der Hauptbühne
mit Blick auf das Kloster Einsiedeln präsentiert werden.

Finanziell konnten bisher alle vier Festivals mit einer roten Null oder gar mit einem klei-
nen Gewinn abgeschlossen werden, welcher jeweils direkt wieder ins Festival investiert
wird. Dies gelingt aber auch nur, weil alle OK-Mitglieder und Helfer ehrenamtlich arbei-
ten.

2 | EINSIEDLER MUSIKFEST 2018
Das grosse kleine Festival - Sponsoringdossier 2018 - Einsiedler Musikfest
JETZT & SPÖUTER
In seinem fünften Jahr steht das Einsiedler Musikfest auf finanziell und organisatorisch
gesunden Beinen. Künstlern und Festivalbesuchern ist der Anlass ein Begriff. Der Verein
strebt mit dem Festival ein sanftes Wachstum an. Dies bedeutet natürlich auch, dass
ständig nach neuen Partnern für das Sponsoring gesucht wird. Auch überregional und
in der ganzen Schweiz soll das Einsiedler Musikfest als charmantes Boutique-Festival
bekannt werden.

Ein Engagement lohnt sich! Das Einsiedler Musikfest bedient die immer mehr aufkom-
mende Nische der «Stadtfestivals», hebt sich aber durch die grandiose Kulisse sowie das
besondere Verpflegungsangebot von ähnlichen Veranstaltungen ab. Anstatt Heerscha-
ren von Imbissständen baut das Einsiedler Musikfest auf die Zusammenarbeit mit dem
lokalen Gewerbe. Die umliegenden Restaurants sind fester Bestandteil des Anlasses.
Auch die Festzelte werden von einheimischen Wirten betrieben. Da bleibt es dem Be-
sucher vorbehalten, ob er sich zwischen den Konzerten lieber an gedecktem Tisch ein
Rindsfilet und ein Glas Rotwein oder am Take Away eine Bratwurst und einen Becher Bier
gönnen möchte.

Ab dem Frühjahr/Sommer 2018 wird der Haupt- und Klosterplatz aufwändig saniert,
weswegen für das Musikfest ein neuer Standort gefunden werden musste. Gleich an-
grenzend an das bisherige Festgelände wurden wir fündig. Durch die Verschiebung auf
den grossen Parkplatz Adlermätteli und den Paracelsuspark wird das gelände grösser,
offener und durch die integrierte Parkanlage noch einmal idyllischer und gemütlicher.
Dieses Jahr werden auf zwei grossen Bühnen Bands und Solokünstler aus verschiedens-
ten Musikgenres ihr Können zum Besten geben und die Zuschauer begeistern. Für das
Jubiläum hat sich das OK einige weitere Überraschungen einfallen lassen und ein Musik-
programm in petto, das noch mehr begeisterte Zuschauen nach Einsiedeln locken wird.

                                                     EINSIEDLER MUSIKFEST 2018 | 3
Das grosse kleine Festival - Sponsoringdossier 2018 - Einsiedler Musikfest
DAS ORGANISATIONSKOMITEE
OK-PRÄSIDENT                           FINANZEN
Lukas Hasler, Wasenmattstrasse 5       Ronny Ochsner, Trachslauerstrasse 68
8840 Einsiedeln, 078 670 02 12         8840 Trachslau, 079 584 50 28
okp@einsiedler-musikfest.ch            finanzen@einsiedler-musikfest.ch

SPONSORING / MARKETING                 PROGRAMM
René Birchler, Trachslauerstrasse 49   Markus Zehnder, Eisenbahnstrasse 7
8840 Trachslau, 078 716 92 14          8840 Einsiedeln, 055 418 90 50
sponsoring@einsiedler-musikfest.ch     programm@einsiedler-musikfest.ch

GASTRONOMIE / VEREINE                  INFRASTRUKTUR
Sven Ochsner, Hermannern 6             Felix Schönbächler, Gutenbergstrasse 1
8840 Einsiedeln, 078 788 25 94         8840 Einsiedeln, 079 916 59 56
gastro@einsiedler-musikfest.ch         infrastruktur@einsiedler-musikfest.ch

4 | EINSIEDLER MUSIKFEST 2018
BUDGET
EINNAHMEN                                                              AUSGABEN

Ticketeinnahmen                                          80 000        Bands                                                 50 000
Standmieten                                              20 000        Infrastruktur                                         63 000
                                                                       Gebühren / Bewilligungen                              10 000
Sponsoringbedarf                                    45 000             Administration / Werbung                              22 000
TOTAL Budget                                       145 000                                                              145 000

LAGEPLAN (Änderungen vorbehalten)

                                                            WC

                              H
                                                                                           N

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                                                                                         P

Lageplan Einsiedler Musikfest                                                                         Festivalgelände

                                                                                                      Bars / Essstände Vereine & Restaurants
H   Raiffeisen - Hauptbühne       E    Eingang / Kasse                 M   Merchandising-Stände

    Parkbühne                                                                                         Richtung Bahnhof Einsiedeln
N   Nebenbühne                    WC   Toiletten                       B   Büro Organisation

                                       Sanitätsposten                                             P   Richtung Parkplätze / Parkhaus Brüel

                                                                                   EINSIEDLER MUSIKFEST 2018 | 5
SPONSOREPÄCKLI
Folgend finden Sie die attraktiven Packages, welche wir für unsere potentiellen Sponso-
ren geschnürt haben. Das Einsiedler Musikfest wird an ausgewählten APG-Plakatwänden
im Kanton Schwyz, in sämtlichen relevanten Zeitungen des Kantons sowie angrenzenden
Regionen und via Radiowerbung in den Zentralschweizer Sendern Radio Central und
Radio Sunshine beworben. Die Facebook-Beiträge haben eine Reichweite von bis zu
15 000 Personen.

Falls Sie keines unserer Pakete anspricht, melden Sie sich bitte trotzdem. Gerne können
wir auch ein individuelles Sponsoring und/oder zusätzlich Gegenleistungen vereinbaren.

  PLATINSPONSOR (CHF 7500)

Unsere Gegenleistungen
– 3 Seiten Inserat im Festivalbooklet (Gegenwert: CHF 1800)
– Logo gross auf Plakaten und Flyers (CHF 1500)
– Logo gross auf Werbeinseraten (CHF 1000)
– Logo gross mit Link auf Homepage (CHF 200)
– Logo / Banner auf Festgelände (CHF 1000)
– Eintrittskarten nach Absprache (CHF 1000 bei 20 Tickets)
– Zutritt zur VIP-Tribüne (CHF 2000 bei 20 Tickets)
– Kostenlose Parkplätze nach Absprache
– Erwähnung auf Facebook (1000 Fans) sowie im Newsletter (300 Abonnenten)
– Exklusive Führung durchs Festivalgelände und hinter die Kulissen
– Möglichkeit eines Sponsoren- / Mitarbeiteranlasses, Mithilfe bei Platzreservation etc.

  GOLDSPONSOR (CHF 5000)

Unsere Gegenleistungen
– 2 Seiten Inserat im Festivalbooklet (Gegenwert: CHF 1200)
– Logo mittel auf Plakaten und Flyers (CHF 1000)
– Logo mittel auf Werbeinseraten (CHF 500)
– Logo mittel mit Link auf Homepage (CHF 150)
– Logo / Banner auf Festgelände (CHF 1000)
– Eintrittskarten nach Absprache (CHF 500 bei 10 Tickets)
– Zutritt zur VIP-Tribüne (CHF 1000 bei 10 Tickets)
– Kostenlose Parkplätze nach Absprache
– Möglichkeit eines Sponsoren- / Mitarbeiteranlasses, Mithilfe bei Platzreservation etc.

6 | EINSIEDLER MUSIKFEST 2018
SILBERSPONSOR                (CHF 2500)

Unsere Gegenleistungen
– 1 Seite Inserat im Festivalbooklet (Gegenwert: CHF 600)
– Logo klein auf Plakaten und Flyers (CHF 500)
– Logo klein auf Werbeinseraten (CHF 300)
– Logo klein mit Link auf Homepage (CHF 100)
– Logo / Banner auf Festgelände (CHF 1000)
– Eintrittskarten nach Absprache (CHF 250 bei 5 Tickets)
– Zutritt zur VIP-Tribüne (CHF 450 bei 3 Tickets)

  BANDPATRONAT                 (CHF 500)

HEADLINER FREITAG, RAIFFEISEN HAUPTBÜHNE                     CHF 500
HEADLINER SAMSTAG, RAIFFEISEN HAUPTBÜHNE                     CHF 500

Unsere Gegenleistungen
– Firmenlogo im Festivalbooklet auf der Bandportrait-Seite
– Nennung der Firma vor dem Auftritt des Headliners
– 2 Tagestickets fürs Einsiedler Musikfest

  INSERATE          (AB CHF 250)

1/3 SEITE A5, 123 x 53 MM            CHF 250
1/2 SEITE A5, 123 x 85 MM            CHF 400
1/1 SEITE A5, 123 x 180 MM           CHF 600

Unsere Gegenleistungen
– Inserat im Festivalbooklet
– 2 Tagestickets fürs Einsiedler Musikfest

                                                    EINSIEDLER MUSIKFEST 2018 | 7
PROGRAMM (Stand 15.1.18)

                           FREITAG, 3.8.18              SAMSTAG, 4.8.18

Hauptbühne
                                                        Marc Sway
                           Dodo

Parkbühne                  Empty Bottles                Carpet Town
                           Brigid Kälin

                          Das gesamte Line-Up wird im Frühling bekannt gegeben.

             IHRE KONTAKTPERSON FÜR SPONSORING / MARKETING

             René Birchler, Trachslauerstrasse 49, 8840 Trachslau
             078 716 92 14, sponsoring@einsiedler-musikfest.ch

8 | EINSIEDLER MUSIKFEST 2018
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