Das photoTAN-Lesegerät - Ihr Schlüssel zum neuen photoTAN-Verfahren - Commerzbank
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Inhalt Ihr Schlüssel zum neuen 03 photoTAN-Verfahren Ihr Lesegerät im Überblick 04 Erste Schritte – Kurzanleitung 05 Bedienungsanleitung 06 Funktionen 06 Aktivierung 06 TAN-Lesemodus 07 Einstellungen/Service-Menü 07 Löschung von Aktivierungen/Zurücksetzen des Geräts 07 Sprachauswahl 08 Nutzungs- und Garantiebedingungen 09 Technische Hinweise 10 Sicherheit und Entsorgung 10 Wir sind für Sie da 11 Inhalt 2
Ihr Schlüssel zum neuen photoTAN-Verfahren Herzlichen Glückwunsch – Sie haben Das Lesegerät dient der Erstellung der TANs und sich für das besonders sichere und ersetzt damit den bisher üblichen PIN während der Auftragsfreigabe. In Ihrem Firmenkundenportal wird komfortable Freigabeverfahren des Ihnen zukünftig vor jeder Transaktion ein quadrati- Firmenkundenportals entschieden: sches Bild mit bunten Punkten angezeigt, die soge- die photoTAN. Dazu haben Sie dieses nannte photoTAN-Grafik. Diese scannen Sie einfach Lesegerät erworben. Damit können mit dem Lesegerät ein – und schon werden Ihnen die für diesen Auftrag gültigen Transaktionsdaten inklu- Sie das neue TAN-Verfahren auch sive TAN auf dem Display angezeigt! ohne Smartphone nutzen. Das photoTAN-Verfahren ermöglicht darüber hinaus eine Erweiterung der Funktionalitäten der Cash Management App. Bisher konnten sich Unternehmen mit dieser App weltweit und mobil einen Überblick über ihre Umsätze und Kontostände verschaffen. Mit der photoTAN können nun auch Zahlungsver- kehrsaufträge gemäß EBICS-Standards autorisiert werden. Alle wichtigen Details rund um die photoTAN haben wir für Sie in diesem Flyer zusammengestellt. Ihr Schlüssel zum neuen photoTAN-Verfahren 3
Ihr Lesegerät im Überblick Bildschirm Knopf A (ein/aus) Kamera Batteriefach Knopf B Knopf C Batterieschutzfolie (Kontextmenü (Kontextmenü (vor Inbetriebnahme entfernen) links) rechts) Ihr Lesegerät im Überblick 4
Erste Schritte – Kurzanleitung Schritt 1: Schritt 4: Entfernen der Batterieschutzfolie Aktivierung des Geräts Ihr photoTAN-Lesegerät wird mit den erforder- Nehmen Sie nun Ihren Aktivierungsbrief zur lichen Batterien (AAA) ausgeliefert. Bitte ziehen Hand, den wir Ihnen nach der Anmeldung zum Sie vor der ersten Inbetriebnahme die mit einem photoTAN-Verfahren zugesendet haben. Pfeil gekennzeichnete Schutzfolie (siehe Seite 4) Verfahren Sie, wie dort beschrieben. in Richtung des Pfeils aus dem Batteriefach. Ein Öffnen des Batteriefachs ist dazu nicht erforderlich. Das Lesegerät unterstützt Sie mit Hinweisen auf dem Display und schaltet an bestimmten Stellen in einen Kameramodus. Schritt 2: Einschalten des Geräts Halten Sie Knopf A (Ein-/Ausschalter) für Postfach 1234, 12345 Musterstadt Nicht nachsenden! Datum: 08.06.2015 Kunden-Nr.: 1564681 Brief-ID: 01870131 FILHB: 10015 BLZ: 10040000 Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Ihre Online Banking mindestens zwei Sekunden gedrückt. Das Gerät Hotline: Herrn Privat- und Geschäftskunden Mustermann www.commerzbank.de Tel.: 069 98 66 00 33 Muster-Allee 80 (Wir sind jeden Tag 24 h für Sie da) 12345 Musterstadt Firmenkunden schaltet sich ein und zeigt Ihnen automatisch www.firmenkunden.commerzbank.de Tel.: +49 69 136-26360 (Mo.-Fr. 08:00 bis 18:00 Uhr MEZ) Wenn Ihnen dieser Brief nicht verschlossen zugeht, informieren Sie bitte unverzüglich Ihre Hotline. Ihr Aktivierungsbrief für photoTAN! Ihre Teilnehmernummer: *****23396 ein Menü zur Auswahl der Sprache (mögliche (aus Sicherheitsgründen teilweise unkenntlich gemacht) Sehr geehrter Herr Mustermann, Sie haben sich zur Nutzung der photoTAN im Online Banking der Commerzbank angemeldet - eine gute und sichere Entscheidung für Ihre zukünftigen Bankgeschäfte! Heute ist es nun soweit: Mit Sprachen: Deutsch und Englisch). diesem Brief erhalten Sie Ihre persönliche Aktivierungsgrafik, die Sie zur Aktivierung Ihrer Lesegeräte oder Smartphone-Apps benötigen, mit denen Sie die photoTAN nutzen möchten. Und so geht's weiter: 1) Bitte rufen Sie Ihr Portal auf und loggen Sie sich mit Teilnehmernummer/ Anmeldename und PIN ein (bei einer Neuanmeldung zum Online Banking sind Ihnen diese separat zugesendet worden). Unter "Verwaltung" finden Sie die photoTAN-Einstellungen. 2) Klicken Sie auf "Aktivieren" neben photoTAN. 3) Führen Sie anschließend die dort dargestellten Schritte 1. - 4. durch. Für die Aktivierung weiterer Geräte oder Apps rufen Sie die TAN-Verwaltung auf und klicken dann neben der Überschrift "photoTAN" auf "Verwalten", wählen Sie danach den Reiter "Geräteverwaltung" und dann "Weiteres Gerät aktivieren". Führen Sie anschließend die dort dargestellten Schritte 1. - 4. durch. Schritt 3: Bitte bewahren Sie diesen Brief an einem sicheren Ort auf, da Sie die Aktivierungsgrafik auch für spätere Geräteaktivierungen (Lesegeräte/Apps) verwenden können. Niemand außer Ihnen selbst darf Zugriff auf die Aktivierungsgrafik haben. Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit dieser innovativen Sicherheitstechnik Ihrer Commerzbank! Mit freundlichen Grüßen Auswahl der Spracheinstellungen Commerzbank AG Mit Knopf B können Sie zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch auswählen. Ein Pfeil Vorsitzender des Aufsichtsrats: Klaus-Peter Müller Vorstand: Martin Zielke (Vorsitzender), Frank Annuscheit, Markus Beumer, Dr. Marcus Chromik, Stephan Engels, Michael Mandel, Michael Reuther Cmerzbank CommerzbankAktiengesellschaft, Aktiengesellschaft, USt-IdNr.: DE 114 103 514 Ust-IdNr.: DE 114 103 514 Frankfurt Frankfurt am Main am Main Handelsregister: Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 32000 markiert dabei die jeweils getroffene Auswahl. Bestätigen Sie Ihre Eingabe anschließend zweimal mit „OK“ (Knopf C). Nachdem Sie die Hinweis: von Ihnen gewünschte Sprache ausgewählt Richten Sie Ihr Lesegerät im Kameramodus mit haben, führt Sie das Gerät automatisch in einen einem Abstand von ca. 10 bis 20 Zentimetern auf Aktivierungsdialog. die photoTAN-Grafik. Das Gerät scannt automa- tisch, sobald es die Grafik erfasst hat. Erste Schritte – Kurzanleitung 5
Bedienungsanleitung Funktionen Aktivierung Knopf A: Halten Sie den Knopf für mindestens Abhängig vom Aktivierungsstatus des Geräts 2 Sekunden gedrückt, um das Gerät – je nach (bereits aktiviert/noch nicht aktiviert) startet es nach Betriebszustand – ein- oder auszuschalten. Unab- dem Einschalten mit einem Aktivierungsdialog (Gerät hängig davon schaltet sich das Gerät nach einer noch nicht aktiviert) oder direkt im TAN-Lesemodus bestimmten Zeit automatisch wieder aus. (Gerät bereits aktiviert). Knopf B und C: Dieses Gerät ist Abhängig davon, was nicht aktiviert. Bitte scannen Sie Sie gerade mit dem Willkommen die Aktivierungdgrafik Gerät tun, lösen diese von Ihrem Version: 7.0.4 Knöpfe unterschiedliche Aktivierungsbrief. Aktionen aus. Die Weiter jeweilige Aktion wird dabei oberhalb des Aktivierungsdialog TAN-Lesemodus B A C Knopfes auf dem Bildschirm des Geräts Bevor Sie das photoTAN-Lesegerät zur Freigabe von angezeigt. Aufträgen im Firmenkundenportal der Commerzbank nutzen können, müssen Sie es für Ihren Zugang im Firmenkundenportal aktivieren. Das Lesegerät unter- stützt Sie dabei mit Hinweisen auf dem Display und führt Sie Schritt für Schritt durch den Aktivierungs- Auf der Rückseite des Geräts befindet sich eine dialog. Lesen Sie hierzu bei Bedarf bitte den Abschnitt Kamera, mit der die photoTAN-Grafiken gescannt „Erste Schritte – Kurzanleitung“ (siehe Seite 5). werden. Das von der Kamera aufgenommene Bild sehen Sie auf dem Bildschirm des Geräts. Ergänzende Hinweise: Auf einem Lesegerät können bis zu 8 Aktivierungen Im Batteriefach befinden sich die schon werkseitig unterschiedlicher Teilnehmernummern für eine eingebauten Batterien. Bitte ziehen Sie vor der Person gespeichert werden. Das Gerät erkennt ersten Inbetriebnahme die mit einem Pfeil gekenn- automatisch anhand der zu lesenden TAN-Grafik, für zeichnete Schutzfolie in Richtung des Pfeils aus dem welche Teilnehmernummer eine TAN erzeugt werden Batteriefach. Ein Öffnen des Batteriefachs ist dazu soll. Die gemeinsame Nutzung eines Lesegeräts nicht erforderlich. durch mehrere Personen ist nicht zulässig. Bedienungsanleitung 6
TAN-Lesemodus Einstellungen/Service-Menü Einstellungen Nach einer erfolgreichen Aktivierung geht das Sie können einige Einstel- Hilfe Lesegerät nach jedem Einschalten automatisch lungen in Ihrem Lesegerät Sprache direkt in den TAN-Lesemodus über. Dabei versucht vornehmen. Drücken Sie Aktivierung löschen Überblick Aktivierungen die eingebaute Kamera, eine photoTAN-Grafik zu dazu im ausgeschalteten Geräte Info lesen, um die entsprechenden Auftragsdaten und Zustand gleichzeitig Knopf A eine TAN zu generieren. Das Bild der Kamera sehen und Knopf B für mindestens OK Sie auf dem Bildschirm des Geräts. zwei Sekunden. Im Service- Menü können die Spracheinstellungen des Geräts Wie schon bei der Aktivierung richten Sie das Lese- geändert oder auf dem Gerät gespeicherte Aktivie- gerät auf eine TAN-Grafik, bis diese vollständig inner- rungen gelöscht werden. Darüber hinaus ist dort die halb der Markierung auf dem Bildschirm angezeigt auf dem Gerät eingespielte Version der Lesegeräte- wird. Halten Sie das Lesegerät am besten 10 bis 20 software ersichtlich. Zentimeter entfernt von dieser Grafik. Versuchen Sie dabei, das Lesegerät parallel zur einzulesenden Löschung von Aktivierungen/Zurücksetzen des Grafik zu halten. Geräts Aktivierung löschen Sie können einzelne Aktivie- MQMKZ rungen aus Ihrem Gerät löschen. Wählen Sie hierzu im Service-Menü den Knopf B („Löschen“). Anschließend OK wird Ihnen der abgebildete Dialog angezeigt. Wählen Sie die zu löschende photoTAN-ID aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl anschließend mit „OK“ Sobald die Grafik vom Lesegerät erkannt wurde, (Knopf C). Alternativ können Sie die Option „Alles werden automatisch die zu kontrollierenden Daten löschen“ auswählen. Hiermit kann das Gerät wieder Ihres Auftrags, z.B. die einer Überweisung, sowie die in den Werkszustand (Zustand bei Auslieferung) zur Freigabe erforderliche in Ihrem Firmenkunden- zurückgesetzt werden. Bei der Option „Alles löschen“ portal einzugebende TAN auf dem Gerätedisplay erscheint eine zusätzliche Sicherheitsabfrage, die angezeigt. nochmals mit „OK“ bestätigt werden muss. SEPA-ÜBERWEISUNG Hinweise: DE0211112222333 Beim Zurücksetzen des Geräts in den Werkszustand 3444455 ZAHLUNGSSÄTZE gehen alle Aktivierungen und Einstellungen zur 1 4B 45 61 64 Sprachauswahl verloren. Sofern auf dem Gerät keine BETRAG 100.000,00 EUR Aktivierung gespeichert wurde, ist lediglich das TAN 1234567 Zurücksetzen des Geräts in den Werkszustand HilfeNeu möglich. Bedienungsanleitung 7
Sprachauswahl Sie können jederzeit wählen, ob Sie die Gerätemel- Bestätigen Sie Ihre Eingabe anschließend zweimal dungen auf dem Bildschirm in Deutsch oder Englisch mit „OK“ (Knopf C). lesen möchten. Wählen Sie dazu im Service-Menü die Option „Sprache“ aus (Knopf C). Ausgewählte Sprache: Im anschließend angezeigten Dialog können Sie mit Knopf B zwischen den Sprachen „Deutsch“ und Deutsch „Englisch“ wählen. Ein Pfeil markiert dabei die jeweils getroffene Auswahl. ZurückOK Sprachauswahl Nachdem Sie Ihre gewünschte Sprache ausgewählt Deutsch haben, führt das Gerät Sie automatisch in den English Aktivierungs- bzw. direkt in den TAN-Lesemodus. OK Bedienungsanleitung 8
Nutzungs- und Garantie- bedingungen Sachgemäße Handhabung und Lagerung Reklamation Das photoTAN-Lesegerät darf nur für das Firmen- Sollte das Lesegerät einen technischen Defekt haben, kundenportal der Commerzbank verwendet werden. senden Sie es bitte zusammen mit dem Retouren- Es dient ausschließlich zum Aufnehmen der von der Begleitschein zurück, der dem Versandpaket Commerzbank bereitgestellten photoTAN-Grafiken. beiliegt. Verwenden Sie das Gerät nicht in staubigen, schmut- Wir senden Ihnen ein neues Gerät im Austausch zigen oder feuchten Umgebungen und bewahren Sie gegen das defekte Gerät zu. es nicht dort auf. Bewahren Sie das Gerät nicht in heißen (+50 Grad Celsius) oder sehr kalten (–10 Grad Weitere Hinweise zur Bedienung finden Sie unter Celsius) Umgebungen auf, da es sonst zu Beschädi- www.firmenkunden.commerzbank.de/photoTAN gungen der Batterien kommen kann bzw. Verfor- mungen des Gehäuses oder Schäden an der Elektro- Haftungsausschluss nik durch Feuchtigkeit entstehen können. Setzen Sie Die Commerzbank schließt jegliche Haftung für das Lesegerät keinen Schlägen oder Stößen aus. Schäden aufgrund nicht ordnungsgemäßer Verwen- dung des photoTAN-Lesegeräts aus. Aktivierung Das Gerät darf im aktivierten Zustand nicht an Dritte ausgehändigt werden. Ob eine Aktivierung auf dem Gerät gespeichert ist, sehen Sie im Service-Menü. Pflege Ihr Lesegerät enthält keine wartungspflichtigen Teile. Zum Entfernen oberflächlicher Verschmutzungen verwenden Sie bitte ein trockenes Mikrofasertuch. Nutzungs- und Garantiebedingungen 9
Technische Hinweise Sicherheit und Entsorgung Ladezustand Sicherheit Beim Start des photoTAN-Lesegeräts wird geprüft, Das Gerät und sein Zubehör können Kleinteile ent- ob die Batterien einen ausreichenden Ladezustand halten. Bewahren Sie es daher außerhalb der aufweisen. Wenn die Batterien einen nur noch Reichweite von kleinen Kindern auf. Werfen Sie das geringen Ladezustand erreicht haben, signalisiert Ihr Gerät und/oder dessen Batterien keinesfalls in eine Lesegerät dies über den Bildschirm. Nach Bestäti- offene Flamme. gung des Hinweises können Sie das Gerät noch für eine kurze Zeit weiternutzen. Fachgerechte Entsorgung Hinweis: Bitte tauschen Sie die Batterien in diesem Die Kennzeichnung (durchgestrichene Mülltonne) Fall zeitnah aus, damit Sie jederzeit handlungsfähig auf dem Gerät sowie der dazugehörigen Dokumen- bleiben und Ihr Firmenkundenportal ohne Einschrän- tation oder Verpackung gibt an, dass das Gerät wie kungen nutzen können. auch die Batterien am Ende ihrer Nutzungsdauer nicht zusammen mit dem normalen Haushaltsmüll Batterietausch entsorgt werden dürfen. Geben Sie das Gerät statt- Ihr Lesegerät enthält drei 1,5-Volt-Batterien vom Typ dessen an einer Sammelstelle für Elektrogeräte ab, AAA. Öffnen Sie das Batteriefach auf der Rück- die das Produkt dem Recycling zuführt. seite des Geräts mithilfe eines kleinen Kreuzschlitz- Schraubendrehers. Entnehmen Sie die alten Batterien Wenn das Gerät oder die Batterien nicht ordnungs- und legen Sie neue Batterien ein. Bitte beachten Sie gemäß entsorgt werden, können sie der mensch- dabei die Polung (+/–), die im Batteriefach und auf den lichen Gesundheit bzw. der Umwelt schaden. Bitte Batterien aufgedruckt ist. Verwenden Sie am besten helfen Sie, die natürlichen Ressourcen zu schützen Batterien vom selben Fabrikat und mit gleichem und die nachhaltige Wiederverwertung von stoff- Ladestand, um vorzeitige Entladung zu verhindern. lichen Ressourcen zu fördern. Automatische Datenspeicherung bei Batterietausch Alle Daten (Aktivierungen und Sprachauswahl) blei- ben in Ihrem Gerät erhalten, wenn Sie die Batterien entnehmen. Eine Wiederholung von Aktivierungen ist nach dem Batteriewechsel nicht notwendig. Soll- te das Gerät entsorgt oder an einen Dritten ausge- händigt werden, achten Sie bitte darauf, dass vorher alle gespeicherten Aktivierungen auf dem Gerät gelöscht werden. Automatische Energiesparfunktion Das Lesegerät schaltet sich automatisch bei Nicht- benutzung nach einer bestimmten Zeit ab, um die Batterien zu schonen. Technische Hinweise | Sicherheit und Entsorgung 10
Wir sind für Sie da Haben Sie noch Fragen zu Ihrem neuen Lesegerät? Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Mehr Informationen im Internet unter www.firmenkunden.commerzbank.de/photoTAN Bei Fragen zu den neuen TAN-Verfahren: Hotline +49 69 136 26360 (Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr) Sprechen Sie Ihren Firmenkundenbetreuer oder Spezialisten an. Commerzbank AG Firmenkunden www.firmenkunden.commerzbank.de Stand: Mai 2018
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