Deutsche Post AG - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen - Stand: Januar 2020

Die Seite wird erstellt Karl Reich
 
WEITER LESEN
Deutsche Post AG - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen - Stand: Januar 2020
Deutsche Post AG –
Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen
Stand: Januar 2020
Deutsche Post AG - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen - Stand: Januar 2020
Inhalt

                   1. Überblick                                                                              3

                   2. Phase I – Wahlbenachrichtigung                                              4 - 28

                   3. Phase II – Wahlscheinantrag                                                       29

                   4. Phase III – Briefwahlunterlagen                                           30 - 34

                   5. Phase IV – Wahlbrief                                                      35 - 41

                   6. Systemlösungen                                                            42 - 44

                   Backup                                                                               46

                Bitte beachten: Die in der Präsentation dargestellten Briefsendungen entsprechen nicht immer der
                Originalgröße der angegebenen Maße. Sie enthalten fiktive Beispielanschriften.

Deutsche Post              Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020       2
Deutsche Post AG - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen - Stand: Januar 2020
1. Überblick

Die Durchführung von Wahlen stellt sich in 4 Phasen dar:                                           Phase I -
                                                                                                   Wahlbenachrichtigung
                                                                                                   Versand von Wahl-
                                                                                                   benachrichtigungen durch
                                                                                                   den Wahlveranstalter als
                                                                                                   Brief oder Postkarte

                                                                                                   Phase II -
                                                                                                   Wahlscheinantrag
                                                                                                   Rücksendung des Wahl-
                                                                                                   scheinantrages durch
                                                                                                   den Wähler als Brief oder
                                                                                                   Postkarte

                                                                                                   Phase III -
                                                                                                   Briefwahlunterlagen
                                                                                                   Versand der Briefwahlunter-
                                                                                                   lagen durch den Wahl-
                                                                                                   veranstalter als Brief

                                                                                                   Phase IV -
                                                                                                   Wahlbrief
                                                                                                   Versand der Wahlbriefe
                                                                                                   durch den Wähler als Brief

Deutsche Post                         Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020          3
Deutsche Post AG - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen - Stand: Januar 2020
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.1 Anforderungen an Wahlbenachrichtigungen für den Versand als Standardbrief
    oder Postkarte

     ›    Keine Mindestmengen
          (Ausnahme Einlieferung im Rahmen von Teilleistungen zur Erzielung von Rabatten)

     ›    Automationsfähigkeit
          Die Sendungen müssen die Vorgaben zur physischen Beschaffenheit und zur Gestaltung der
          Aufschriftseite gemäß des Leitfadens „Automationsfähige Briefsendungen“ erfüllen.

          Bei Nichterfüllen der Vorgaben zur physischen Beschaffenheit werden die Sendungen mit dem
          Entgelt für den Kompaktbrief abgerechnet.

          Bei der Einlieferung im Rahmen von Teilleistungen müssen die Sendungen zusätzlich
          maschinenlesbar sein. Informationen auf www.deutschepost.de/teilleistungen.

     Wir empfehlen, im Vorfeld immer ein Muster zur Begutachtung vorzulegen!

Deutsche Post                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   4
Deutsche Post AG - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen - Stand: Januar 2020
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.2 Entgelt

 › Postkarte: 0,60 €, Standardbrief: 0,80 €, Kompaktbrief: 0,95 €
 › Unter bestimmten Voraussetzungen können im Rahmen von Teilleistungen zusätzliche Rabatte (für
                                                   1

    überregionale Sendungen in Höhe von 20 – 46 %2 und für regionale Sendungen in Höhe von 37 – 49 %3)
    erzielt werden. Informationen auf www.deutschepost.de/teilleistungen

            Versand von überregionalen Sendungen                                       Versand von regionalen Sendungen

     Mind. 5.000 Briefsendungen im Format Standard,                        Mind. 250 Briefsendungen im Format Standard, Kompakt
      Kompakt oder Postkarte oder                                            oder Postkarte oder
     Mind. 500 Briefsendungen im Format Groß oder Maxi                     Mind. 100 Briefsendungen im Format Groß oder Maxi
     Vorsortierung nach Leitregionen (ersten beiden Ziffern der            Ausschließlich Empfänger innerhalb der Leitregion (ersten
      PLZ)                                                                   beiden Ziffern der PLZ) des Briefzentrums, in dem
     Durchlaufende Nummerierung der Sendungen                               eingeliefert wird

     Maschinenlesbare Sendungen                                            Durchlaufende Nummerierung der Sendungen

     Frankierung mit DV-Freimachung, Frankiermaschinen oder                Maschinenlesbare Sendungen
      dem Frankierservice der Deutschen Post                                Frankierung mit DV-Freimachung, Frankiermaschinen oder
     Abschluss eines Vertrages über Teilleistungen BZA Brief                dem Frankierservice der Deutschen Post
                                                                            Abschluss eines Vertrages über Teilleistungen BZE Brief

1 Darstellung der wesentlichen Voraussetzungen   2 In Abhängigkeit vom Format und der Einlieferungsmenge     3 In Abhängigkeit vom Format

Deutsche Post                                              Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   5
Deutsche Post AG - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen - Stand: Januar 2020
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.3 Zusatzleistungen

     ›    Abholung: Gegen Entgelt und entsprechender Vereinbarung übernimmt die Deutsche Post
          die Abholung der Wahlbenachrichtigungen
     ›    Frankierung: Gegen Entgelt übernimmt die Deutsche Post die Frankierung der
          Wahlbenachrichtigungen (Frankierservice)
     ›    PREMIUMADRESS: Detaillierte Informationen finden Sie auf den Seiten 7 bis 9

Deutsche Post                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   6
Deutsche Post AG - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen - Stand: Januar 2020
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.3.1 PREMIUMADRESS

8 Millionen Umzüge und 840.000 Sterbefälle pro Jahr in Deutschland führen zu Adressänderungen.
Unsere Zusatzleistung PREMIUMADRESS bietet Ihnen optimale Adresspflege im Zustellprozess durch
Prüfung der Empfängeradressen vor Ort und Abgleich mit aktuellen Datenbanken im Nachgang.
Ihre Vorteile:
  Einzigartige Aktualität der Datenbasis.
  Aktualisierung von ca. 20-30% der Anschriften durch aktive Nachsendeaufträge.
  Zusätzlich wertvolle Verstorbenen-Informationen und Anschriftenkorrekturen.
  Schneller Zugriff auf aktualisierte Adressen via Download oder SFTP.
  Individuelle Steuerung des Sendungsschicksals -> Nachsendung, Rücksendung oder Vernichtung
  möglich.
  Verschiedene PREMIUMADRESS-Varianten ermöglichen einen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten
  Einsatz des Adresspflege-Services.
  Komfortable und transparente Sendungsvorbereitung und Adressverwaltung via Online-Portal unter
  www.premiumadress.de mit individuellen Zugangsdaten.
  Trefferbasierte Abrechnung nach Bereitstellung der Adressinformationen.
  Viele PREMIUMADRESS-Leistungen sind für die Versandart BRIEF kostenfrei! (siehe Übersicht)

Deutsche Post                                Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   7
Deutsche Post AG - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen - Stand: Januar 2020
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.3.1 PREMIUMADRESS
                                                                                                                              Retoure
    BRIEF*                     Produktvarianten                   Basis     Report     Plus      Fokus    Hybrid    Retoure
                                                                                                                               Extra
                                                                                                                                        Preise2

                               Rücksendung bei
                               Unzustellbarkeit                                                                                    entgeltfrei

                               Rücksendung bei Umzug mit
                               Nachsendeauftrag                                                                                       entgeltfrei
    Verbleib der Sendung
                               Nachsendung bei Umzug mit
                               Nachsendeauftrag                                                                                    entgeltfrei

                               Vernichtung bei Unzustellbarkeit                                                                       entgeltfrei
                               Anschriftenkorrektur bei                                                                                 entgeltfrei3bzw. 0,28
                               Mängeln in der Anschrift                                                                             EUR
                               Umzugsadresse bzw. -
                               information (bei Umzug mit                                                                           1,15 EUR
                               Nachsendeauftrag)
    Adressinformation
                               Unzustellbar weil nicht zu
                                                                                                                                        entgeltfrei3 bzw. 0,28
                               ermitteln / Annahme verweigert                                                                       EUR
                               / nicht abgeholt
                                                                                                                                        entgeltfrei3 bzw. 0,75
                               Unzustellbar weil verstorben                  1                                                       EUR
                               Unzustellbar mit
                               Datenbankbestätigung                                                                                 0,50 EUR
    Optionale Zusatzleistung
                               Neue Adresse aus
                               Anschritftenrecherche                                                                                5,50 EUR

                               Download                                                                                                 entgeltfrei

                               SFTP                                                                                                     einmalig 500 EUR
    Datenbereitstellung
                                                                                                                                        0,90 EUR /angef. 40
                               Ausdruck Adressliste
                                                                                                                                        Adressen

* Auszug ohne Gewähr 1 wird als Adressmerkmal 10 geliefert 2 SFTP inkl. gesetzl. USt. Alle weiteren Leistungen zzgl. gesetzl. USt.
3 Entgeltfrei in Verbindung mit Basis oder Report, alle anderen kostenpflichtig

Deutsche Post                                                          Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020           8
Deutsche Post AG - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen - Stand: Januar 2020
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.3.1 PREMIUMADRESS

Voraussetzungen:
   Abschluss eines PREMIUMADRESS-Auftrags (Informationen hierzu unter www.premiumadress.de oder
   www.deutschepost.de/wahlen).
   Korrekte Kennzeichnung der Sendungen mit einem „P“ und einem Datamatrixcode, indem alle wichtigen
   Informationen zur gewünschten PREMIUMADRESS-Variante, die Kundennummer und die Sendungs-ID
   hinterlegt sind.
   Bitte stimmen Sie sich mit Ihrem Druckdienstleister hinsichtlich der Frankierung und Nutzung des
   Datamatrixcodes ab.

Weitere Informationen:
   Unter www.premiumadress.de, der Infoseite Wahlen www.deutschepost.de/wahlen oder bei Ihrem
   jeweiligen Ansprechpartner der Deutschen Post AG erhalten Sie weiterführende Informationen
   – zur Sendungskennzeichnung mit PREMIUMADRESS.
   – zum Zugang zur Internetanwendung und den Downloadmöglichkeiten der digitalen
     Adressinformationen.
   – durch eine Guided Tour als kurze Beschreibung der Internetanwendung.
   – zur Möglichkeit einer Vorprüfung (Inhalt des Datamatrixcodes sowie Layout des Anschriftenfeldes).

Deutsche Post                                Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   9
Deutsche Post AG - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen - Stand: Januar 2020
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.4 Frankierung

     ›    Frankiermaschine, DV-Freimachung, Frankierservice oder Sonstige (z.B. Briefmarke,
          Internetmarke)
     ›    Informationen auf www.deutschepost.de/frankierung
     ›    Wenn Rabatte erzielt werden sollen, dann ist eine Frankierung mit DV-Freimachung,
          Frankiermaschinen oder dem Frankierservice der Deutschen Post erforderlich.

Deutsche Post                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   10
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.5 Einlieferungsstellen

     ›    Sendungen, die im Rahmen von Teilleistungen eingeliefert werden sollen, müssen in den
          Großannahmestellen der Briefzentren eingeliefert werden.
     ›    Mit DV-Freimachung oder Frankiermaschine frankierte Sendungen sind grundsätzlich bei der mit
          uns vertraglich vereinbarten Annahmestelle einzuliefern.
     ›    Eine Abholung durch die Deutsche Post gegen Entgelt ist ebenfalls möglich.

Deutsche Post                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   11
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.1 Gestaltungsbeispiel: Wahlbenachrichtigung im Format DIN lang1

                                              Wahlbenachrichtigung
                                       für die Wahl zum Deutschen Bundestag ³)

   Absender:                                      Wahlraum:                                 Wahlbezirk/
   Stadt Bonn, Die Oberbürgermeisterin            Schulgebäude Agnesstraße 1                Wählerverzeichnis-Nr:
   Berliner Platz 2                               53225 Bonn                                316/00345
   53111 Bonn

      Wahltag: Sonntag, der ……….
      Wahlzeit: 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr

   Sehr geehrte Bürgerin, sehr geehrter Bürger,

   Sie sind in das Wählerverzeichnis eingetragen und können im oben angegebenen Wahlraum wählen.
   Bringen Sie diese Benachrichtigung zur Wahl mit und halten Sie ihren Personalausweis oder
   Reisepass bereit.
   Wenn Sie in einem anderen Wahlraum Ihres Wahlkreises oder durch Briefwahl wählen wollen,                VG Heidesheim a Rh. - Am Goldenen Lamm 1 - 55262 Heidesheim am Rhein
   benötigen Sie einen Wahlschein. Voraussetzung für die Erteilung eines Wahlscheines ist, dass
   einer der im rückseitigen Wahlscheinantrag genannten Gründe vorliegt (Hinweis zu Rückseite Nr.2:
   Der 34. Tag vor der Wahl ist der …..).                                                                                  01.20    0,60
   Wahlscheinanträge – die auch mündlich, aber nicht fernmündlich gestellt werden können – werden
   nur bis zum …..18.00 Uhr oder bei nachgewiesener plötzlicher Erkrankung auch noch bis zum                 *55262*8153653-41545*
   Wahltage 15.00 Uhr entgegengenommen. Wahlscheine nebst Briefwahlunterlagen werden auf dem                 Herr
   Postwege übersandt oder amtlich überbracht. Sie können auch persönlich bei der Gemeinde                   Uwe Kleinert
   abgeholt werden. Wer für einen anderen Wahlschein und Briefwahlunterlagen beantragt, muss eine            Mainzer Str. 10
   schriftliche Vollmacht vorlegen. Etwaige Unrichtigkeiten in Ihrer nebenstehenden Anschrift teilen         55262 Heidesheim am Rhein
   Sie bitte der Gemeinde mit.

   Mit freundlichen Grüßen
   Die Oberbürgermeisterin der Stadt Bonn

Bitte achten Sie bei nachträglicher Personalisierung auf einen gleichmäßigen und sauberen Druck der
Anschrift/Aufschrift. Die dunkle Schrift muss sich mit einem deutlichen Kontrast vom Hintergrund abheben.
1 Es sind auch andere Formate möglich, bspw. 99 mm x 210 mm oder DIN C6

Deutsche Post                                                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020                     12
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.1 Gestaltungsbeispiel: Wahlbenachrichtigung im Format DIN lang
                                                                                                                                                 74 mm

                                              Wahlbenachrichtigung
                                       für die Wahl zum Deutschen Bundestag ³)

   Absender:                                      Wahlraum:                                 Wahlbezirk/
   Stadt Bonn, Die Oberbürgermeisterin            Schulgebäude Agnesstraße 1                Wählerverzeichnis-Nr:
   Berliner Platz 2                               53225 Bonn                                316/00345                                                                             40 mm
   53111 Bonn

      Wahltag: Sonntag, der ……….
      Wahlzeit: 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr                                                  Absenderzone                 Frankierzone
                                                                                                                                mind. 5 mm
   Sehr geehrte Bürgerin, sehr geehrter Bürger,
                                                                                                                                5 mm
   Sie sind in das Wählerverzeichnis eingetragen und können im oben angegebenen Wahlraum wählen.
   Bringen Sie diese Benachrichtigung zur Wahl mit und halten Sie ihren Personalausweis oder                                    Der Trennstrich ist 1,2 mm breit.
   Reisepass bereit.
   Wenn Sie in einem anderen Wahlraum Ihres Wahlkreises oder durch Briefwahl wählen wollen,                VG Heidesheim a Rh. - Am Goldenen Lamm 1 - 55262 Heidesheim am Rhein
   benötigen Sie einen Wahlschein. Voraussetzung für die Erteilung eines Wahlscheines ist, dass
   einer der im rückseitigen Wahlscheinantrag genannten Gründe vorliegt (Hinweis zu Rückseite Nr.2:
   Der 34. Tag vor der Wahl ist der …..).                                                                                  01.20    0,60
   Wahlscheinanträge – die auch mündlich, aber nicht fernmündlich gestellt werden können – werden
   nur bis zum …..18.00 Uhr oder bei nachgewiesener plötzlicher Erkrankung auch noch bis zum                 *55262*8153653-41545*
   Wahltage 15.00 Uhr entgegengenommen. Wahlscheine nebst Briefwahlunterlagen werden auf dem                 Herr
   Postwege übersandt oder amtlich überbracht. Sie können auch persönlich bei der Gemeinde                   Uwe Kleinert
   abgeholt werden. Wer für einen anderen Wahlschein und Briefwahlunterlagen beantragt, muss eine            Mainzer Str. 10
   schriftliche Vollmacht vorlegen. Etwaige Unrichtigkeiten in Ihrer nebenstehenden Anschrift teilen         55262 Heidesheim am Rhein
   Sie bitte der Gemeinde mit.

   Mit freundlichen Grüßen
   Die Oberbürgermeisterin der Stadt Bonn                                                 Codierzone (komplett freihalten)                                                        15 mm

                                                                                                       150 mm

Deutsche Post                                                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020                       13
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.1 Gestaltungsbeispiel: Wahlbenachrichtigung im Format DIN lang1

                                             Wahlbenachrichtigung
                                       für die Wahl zum Deutschen Bundestag ³)

   Absender:                                Wahlraum:                              Wahlbezirk/                                              FR 15.01.20    0,60
                                                                                                                    PREMIUMADRESS
   Stadt Bonn, Die Oberbürgermeisterin      Schulgebäude Agnesstraße 1             Wählerverzeichnis-Nr:
   Berliner Platz 2
   53111 Bonn

      Wahltag: Sonntag, der ……….
                                            53225 Bonn                             316/00345

                                                                                                                           P                3D 1200 0003
                                                                                                                                            00 0001 551E

      Wahlzeit: 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr

   Sehr geehrte Bürgerin, sehr geehrter Bürger,

   Sie sind in das Wählerverzeichnis eingetragen und können im oben angegebenen Wahlraum wählen. Bringen
   Sie diese Benachrichtigung zur Wahl mit und halten Sie ihren Personalausweis oder Reisepass bereit.
   Wenn Sie in einem anderen Wahlraum Ihres Wahlkreises oder durch Briefwahl wählen wollen, benötigen Sie
   einen Wahlschein. Voraussetzung für die Erteilung eines Wahlscheines ist, dass einer der im rückseitigen
   Wahlscheinantrag genannten Gründe vorliegt (Hinweis zu Rückseite Nr.2: Der 34. Tag vor der Wahl ist der …..).
   Wahlscheinanträge – die auch mündlich, aber nicht fernmündlich gestellt werden können – werden nur bis zum
   …..18.00 Uhr oder bei nachgewiesener plötzlicher Erkrankung auch noch bis zum Wahltage 15.00 Uhr
   entgegengenommen. Wahlscheine nebst Briefwahlunterlagen werden auf dem Postwege übersandt oder amtlich
   überbracht. Sie können auch persönlich bei der Gemeinde abgeholt werden. Wer für einen anderen Wahlschein           Herr
   und Briefwahlunterlagen beantragt, muss eine schriftliche Vollmacht vorlegen. Etwaige Unrichtigkeiten in Ihrer      Uwe Kleinert
   nebenstehenden Anschrift teilen Sie bitte der Gemeinde mit.
                                                                                                                       Hermannstraße 13
   Mit freundlichen Grüßen
   Die Oberbürgermeisterin der Stadt Bonn
                                                                                                                       53225 Bonn

Bitte achten Sie bei nachträglicher Personalisierung auf einen gleichmäßigen und sauberen Druck der
Anschrift/Aufschrift. Die dunkle Schrift muss sich mit einem deutlichen Kontrast vom Hintergrund abheben.
1 Es sind auch andere Formate möglich, bspw. 99 mm x 210 mm oder DIN C6

Deutsche Post                                                                  Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020    14
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.1 Gestaltungsbeispiel: Wahlbenachrichtigung im Format DIN lang
                                                                                                                                           74 mm

                                             Wahlbenachrichtigung
                                       für die Wahl zum Deutschen Bundestag ³)

   Absender:                                Wahlraum:                              Wahlbezirk/                                                        FR 15.01.20    0,60
                                                                                                                    PREMIUMADRESS
   Stadt Bonn, Die Oberbürgermeisterin      Schulgebäude Agnesstraße 1             Wählerverzeichnis-Nr:
   Berliner Platz 2
   53111 Bonn

      Wahltag: Sonntag, der ……….
                                            53225 Bonn                             316/00345

                                                                                                                           P                          3D 1200 0003
                                                                                                                                                      00 0001 551E
                                                                                                                                                                            40 mm

      Wahlzeit: 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr                                                   Absenderzone                Frankierzone
   Sehr geehrte Bürgerin, sehr geehrter Bürger,                                                                               mind. 5 mm
   Sie sind in das Wählerverzeichnis eingetragen und können im oben angegebenen Wahlraum wählen. Bringen
   Sie diese Benachrichtigung zur Wahl mit und halten Sie ihren Personalausweis oder Reisepass bereit.                        5 – 8 mm
   Wenn Sie in einem anderen Wahlraum Ihres Wahlkreises oder durch Briefwahl wählen wollen, benötigen Sie
   einen Wahlschein. Voraussetzung für die Erteilung eines Wahlscheines ist, dass einer der im rückseitigen
                                                                                                                              Der Trennstrich ist 1,2 mm breit.
   Wahlscheinantrag genannten Gründe vorliegt (Hinweis zu Rückseite Nr.2: Der 34. Tag vor der Wahl ist der …..).
   Wahlscheinanträge – die auch mündlich, aber nicht fernmündlich gestellt werden können – werden nur bis zum
   …..18.00 Uhr oder bei nachgewiesener plötzlicher Erkrankung auch noch bis zum Wahltage 15.00 Uhr
   entgegengenommen. Wahlscheine nebst Briefwahlunterlagen werden auf dem Postwege übersandt oder amtlich
   überbracht. Sie können auch persönlich bei der Gemeinde abgeholt werden. Wer für einen anderen Wahlschein           Herr
   und Briefwahlunterlagen beantragt, muss eine schriftliche Vollmacht vorlegen. Etwaige Unrichtigkeiten in Ihrer      Uwe Kleinert
   nebenstehenden Anschrift teilen Sie bitte der Gemeinde mit.
                                                                                                                       Hermannstraße 13
   Mit freundlichen Grüßen
   Die Oberbürgermeisterin der Stadt Bonn
                                                                                                                       53225 Bonn

                                                                                           Codierzone (komplett freihalten)                                                 15 mm

                                                                                                         150 mm

Deutsche Post                                                                  Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020                15
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.2 Gestaltungsbeispiel: Briefhülle ohne Fenster im Format DIN lang

Soll die Absenderangabe innerhalb der Lesezone angebracht werden, so ist dies nur einzeilig oberhalb der Anschrift
möglich. Besonders lange Absenderangaben können sinnvoll abgekürzt oder in der Absenderzone angebracht
werden.

Hinweise zum Inhalt (z.B.: „Amtliche Wahlsache“, „Eilige Wahlunterlagen“,…) können links neben der Aufschrift
angebracht werden. Dabei ist ein Abstand von mindestens 20 mm zwischen dem Hinweis und der Aufschrift
einzuhalten.

Deutsche Post                                    Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   16
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.2 Gestaltungsbeispiel: Briefhülle ohne Fenster im Format DIN lang
                                                                                                             74 mm

  Verbandsgemeinde Heidesheim am Rhein
  Wahlamt
  Am Goldenen Lamm 1
  55262 Heidesheim am Rhein                                                                                                                   40 mm

                                                      Absenderzone                    Frankierzone

            Lesezone
                                         Abstand mindestens 20 mm

                                                               VG Heidesheim a Rh. - Am Goldenen Lamm 1 - 55262 Heidesheim am Rhein
                      Inhalt:
 15 mm                Wichtige Wahlunterlagen                                 01.20    0,80
                                                                                                                                      15 mm

                                                                 *55262*8153653-41545*
                                                                 Herr
                                                                 Uwe Kleinert
                                                                 Mainzer Str. 10
                                                                 55262 Heidesheim am Rhein

                                                       Codierzone (komplett freihalten)                                                       15 mm

                                                                  150 mm

Deutsche Post                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020                   17
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.2 Gestaltungsbeispiel: Briefhülle ohne Fenster im Format DIN lang

Soll die Absenderangabe innerhalb der Lesezone angebracht werden, so ist dies nur einzeilig oberhalb der
Anschrift möglich. Besonders lange Absenderangaben können sinnvoll abgekürzt oder in der Absenderzone
angebracht werden.

Hinweise zum Inhalt (z.B.: „Amtliche Wahlsache“, „Eilige Wahlunterlagen“,…) können links neben der Aufschrift
angebracht werden. Dabei ist ein Abstand von mindestens 20 mm zwischen dem Hinweis und der Aufschrift
einzuhalten.

Deutsche Post                                    Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   18
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.2 Gestaltungsbeispiel: Briefhülle ohne Fenster im Format DIN lang
                                                                                                  74 mm

  Verbandsgemeinde Heidesheim am Rhein
  Wahlamt
                                                                             PREMIUMADRESS                 FR 15.01.20    0,80
  Am Goldenen Lamm 1
  55262 Heidesheim am Rhein
                                                                                     P                     3D 1200 0003
                                                                                                           00 0001 551E
                                                                                                                                 40 mm

                                                      Absenderzone            Frankierzone

            Lesezone
                                         Abstand mindestens 20 mm

 15 mm                Inhalt:                                                                                        15 mm
                                                               Herr
                      Wichtige Wahlunterlagen                  Uwe Kleinert
                                                               Mainzer Str. 10
                                                               55262 Heidesheim am Rhein

                                                       Codierzone (komplett freihalten)                                          15 mm

                                                                  150 mm

Deutsche Post                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020      19
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.3 Gestaltungsbeispiel: Briefhülle mit Fenster im Format DIN lang

Bei einer Briefhülle mit Fenster darf sich der Sendungsinhalt nicht so weit verschieben, dass Teile der Aufschrift
verdeckt werden oder sonstige Angaben im Fenster erscheinen. Die Aufschrift muss immer vollständig im
Fenster stehen und mindestens 3 mm von allen Rändern entfernt bleiben.

Soll die Absenderangabe innerhalb des Fensters angebracht werden, so ist dies nur einzeilig oberhalb der
Anschrift möglich. Besonders lange Absenderangaben können sinnvoll abgekürzt oder in der Absenderzone
angebracht werden.

Deutsche Post                                     Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   20
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.3 Gestaltungsbeispiel: Briefhülle mit Fenster im Format DIN lang
                                                                                                                                  74 mm

  Verbandsgemeinde Heidesheim am Rhein - Wahlamt
  Am Goldenen Lamm 1
  55262 Heidesheim am Rhein
                                                                                                                                                                40 mm

         Inhalt: Wahlbenachrichtigung                                                 Absenderzone            Frankierzone

           VG Heidesheim a Rh. - Am Goldenen Lamm 1 - 55262 Heidesheim am Rhein

                           01.20   0,80
 15 mm                                                                                                                                              15 mm
                *55262*8153653-41545*
                Herr
                Uwe Kleinert
                Mainzer Str. 10
                55262 Heidesheim am Rhein

                                                                                       Codierzone (komplett freihalten)                                         15 mm

                                                                                                  150 mm

Deutsche Post                                                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020     21
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.3 Gestaltungsbeispiel: Briefhülle mit Fenster im Format DIN lang

Bei einer Briefhülle mit Fenster darf sich der Sendungsinhalt nicht so weit verschieben, dass Teile der Aufschrift
verdeckt werden oder sonstige Angaben im Fenster erscheinen. Die Aufschrift muss immer vollständig im Fenster
stehen und mindestens 3 mm von allen Rändern entfernt bleiben.

Soll die Absenderangabe innerhalb des Fensters angebracht werden, so ist dies nur einzeilig oberhalb der Anschrift
möglich. Besonders lange Absenderangaben können sinnvoll abgekürzt oder in der Absenderzone angebracht
werden.

Deutsche Post                                    Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   22
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.3 Gestaltungsbeispiel: Briefhülle mit Fenster im Format DIN lang
                                                                                                       74 mm

  Verbandsgemeinde Heidesheim am Rhein - Wahlamt
  Am Goldenen Lamm 1                                                             PREMIUMADRESS                  FR 15.01.20    0,80
  55262 Heidesheim am Rhein

                                                                                         P                      3D 1200 0003
                                                                                                                00 0001 551E
                                                                                                                                      40 mm

        Inhalt: Wahlbenachrichtigung                       Absenderzone            Frankierzone

15 mm            *55262*8153653-41545*                                                                                    15 mm
                Herr
                Uwe Kleinert
                Mainzer Str. 10
                55262 Heidesheim am Rhein

                                                            Codierzone (komplett freihalten)                                          15 mm

                                                                      150 mm

Deutsche Post                                      Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020      23
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.4 Gestaltungsbeispiel: Briefhülle ohne Fenster im Format C6

Soll die Absenderangabe innerhalb der Lesezone angebracht werden, so ist dies nur einzeilig oberhalb der
Anschrift möglich. Besonders lange Absenderangaben können sinnvoll abgekürzt oder in der Absenderzone
angebracht werden.

Hinweise zum Inhalt (z.B.: „Amtliche Wahlsache“, „Eilige Wahlunterlagen“,…) können links neben der Aufschrift
angebracht werden. Dabei ist ein Abstand von mindestens 20 mm zwischen dem Hinweis und der Aufschrift
einzuhalten.

Deutsche Post                                    Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   24
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.4 Gestaltungsbeispiel: Briefhülle ohne Fenster im Format C6
                                                                                  74 mm

   Verbandsgemeinde Heidesheim am Rhein
   Wahlamt
   Am Goldenen Lamm 1
   55262 Heidesheim am Rhein                                                                                       40 mm

                             Absenderzone                  Frankierzone

                Abstand mindestens 20 mm
                                                                                Lesezone

                                    VG Heidesheim a Rh. - Am Goldenen Lamm 1 - 55262 Heidesheim am Rhein
          Amtliche
 15 mm    Wahlsache                                01.20    0,80                                           15 mm

                                      *55262*8153653-41545*
                                      Herr
                                      Uwe Kleinert
                                      Mainzer Str. 10
                                      55262 Heidesheim am Rhein

                             Codierzone (komplett freihalten)                                                      15 mm

                                       150 mm

Deutsche Post                                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   25
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.4 Gestaltungsbeispiel: Briefhülle ohne Fenster im Format C6

Soll die Absenderangabe innerhalb der Lesezone angebracht werden, so ist dies nur einzeilig oberhalb der
Anschrift möglich. Besonders lange Absenderangaben können sinnvoll abgekürzt oder in der Absenderzone
angebracht werden.

Hinweise zum Inhalt (z.B.: „Amtliche Wahlsache“, „Eilige Wahlunterlagen“,…) können links neben der Aufschrift
angebracht werden. Dabei ist ein Abstand von mindestens 20 mm zwischen dem Hinweis und der Aufschrift
einzuhalten.

Deutsche Post                                    Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   26
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.6.4 Gestaltungsbeispiel: Briefhülle ohne Fenster im Format C6
                                                                  74 mm

   Verbandsgemeinde Heidesheim am Rhein
   Wahlamt
                                               PREMIUMADRESS                FR 15.01.20    0,80
   Am Goldenen Lamm 1
   55262 Heidesheim am Rhein
                                                      P                     3D 1200 0003
                                                                            00 0001 551E
                                                                                                  40 mm

                             Absenderzone       Frankierzone

                                                                 Lesezone
                Abstand mindestens 20 mm

 15 mm    Amtliche                                                                    15 mm
                                    Herr
          Wahlsache
                                    Uwe Kleinert
                                    Mainzer Str. 10
                                    55262 Heidesheim am Rhein

                             Codierzone (komplett freihalten)                                     15 mm

                                      150 mm

Deutsche Post                                       Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   27
2. Phase I – Wahlbenachrichtigung

2.7 Automationsfähigkeit der Wahlbenachrichtigung

      ›   Grundlage für den Versand als Brief oder Postkarte ist die Broschüre „Leistungen und Preise“ sowie
          der Leitfaden „Automationsfähige Briefsendungen“ in der jeweils gültigen Fassung. Voraussetzung
          für eine Einlieferung als Standardbrief oder Postkarte ist neben der geeigneten physischen
          Beschaffenheit der Sendungen auch die Erfüllung der Anforderungen an die Gestaltung der
          Aufschriftseite.
      ›   Mindestflächengewicht des Kartenmaterials:
          bis C6:                                    150 g/m²
          bis DIN lang:                              170 g/m²
          bis Höchstmaß:                             200 g/m²
      ›   Die ausreichende Stabilität einer Sendung in Kartenform resultiert aus unterschiedlichen
          Komponenten wie der Qualität des Papiers, seiner Beschaffenheit, der Schnittrichtung sowie dem
          Papierflächengewicht. Statisch aufgeladene, geknickte oder aufgewölbte Sendungen sind oftmals
          nicht maschinell bearbeitbar. Auch unsachgemäße Lagerung/Beförderung des Papiers bzw. der
          Sendungen sowie ungeeignete Druckprozesse können die maschinelle Bearbeitbarkeit der
          Sendungen verhindern.
      ›   Bitte beziehen Sie den Berater Automationsmanagement BRIEF (ABB) frühzeitig mit ein, damit
          bereits in der Planungsphase die für die Automationsfähigkeit notwendigen Details berücksichtigt
          werden.

Deutsche Post                                  Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   28
3. Phase II – Wahlscheinantrag

›   Zur Anforderung der Briefwahlunterlagen (Wahlscheinantrag) nutzt der Empfänger der
    Wahlbenachrichtigung abhängig vom Format, mit der die Wahlbenachrichtigung versendet wird, z.B.
    die Rückseite der Benachrichtigung (Postkarte) oder ein entsprechendes Formular per Brief.
›   Nicht oder nicht ausreichend frankierte Briefsendungen werden dem Wahlamt mit Nachentgelt
    zugestellt (z.B. 0,80 € für Standardbrief1 + 0,70 € Einziehungsentgelt1).

                      Fehlendes Entgelt1   +        Einziehungsentgelt1
                                                                                       =             Nachentgelt

     Standard               0,80                               0,70                                       1,50
     Kompakt                0,95                               0,70                                       1,65
     Groß                   1,55                               2,00                                       3,55
     Maxi                   2,70                               2,00                                       4,70

1 Umsatzsteuerfrei

Deutsche Post                               Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   29
4. Phase III – Briefwahlunterlagen

4.1 Anforderungen an Briefwahlunterlagen

     ›    Der Versand der Briefwahlunterlagen erfolgt als Brief, wir empfehlen den Aufdruck: „Wichtige
          Wahlunterlagen“.
     ›    Keine Mindestmengen
          (Ausnahme Einlieferung im Rahmen von Teilleistungen zur Erzielung von Rabatten)
     ›    Automationsfähigkeit:
          Die Sendungen müssen die Vorgaben zur physischen Beschaffenheit und zur Gestaltung der
          Aufschriftseite gemäß des Leitfadens „Automationsfähige Briefsendungen“ erfüllen.

          Bei Nichterfüllen der Vorgaben zur physischen Beschaffenheit werden die Sendungen mit dem
          Entgelt für den Kompaktbrief abgerechnet.

          Bei der Einlieferung im Rahmen von Teilleistungen müssen die Sendungen zusätzlich
          maschinenlesbar sein. Informationen auf www.deutschepost.de/teilleistungen.

Deutsche Post                                  Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   30
4. Phase III – Briefwahlunterlagen

4.2 Muster für Versand Briefwahlunterlagen

  Verbandsgemeinde Heidesheim am Rhein
  Wahlamt
  Am Goldenen Lamm 1
  55262 Heidesheim am Rhein

                                                             VG Heidesheim a Rh. - Am Goldenen Lamm 1 - 55262 Heidesheim am Rhein
                                                                          01 030E 0928 06 011E 001E
                                                                     DV 01.20     0,80

                      Inhalt:
                                                             *55262*8153653-41545*
                      Wichtige Wahlunterlagen                Herr
                                                             Uwe Kleinert
                                                             Mainzer Str. 10
                                                             55262 Heidesheim am Rhein

Deutsche Post                               Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020         31
4. Phase III – Briefwahlunterlagen

4.2 Muster für Versand Briefwahlunterlagen
                                                                                                             74 mm

  Verbandsgemeinde Heidesheim am Rhein
  Wahlamt
  Am Goldenen Lamm 1
  55262 Heidesheim am Rhein                                                                                                                   40 mm

                                                      Absenderzone                 Frankierzone

            Lesezone
                                         Abstand mindestens 20 mm
                                                               VG Heidesheim a Rh. - Am Goldenen Lamm 1 - 55262 Heidesheim am Rhein
                                                                            01 030E 0928 06 011E 001E
                                                                       DV 01.20     0,80
 15 mm                Inhalt:                                                                                                         15 mm
                                                               *55262*8153653-41545*
                      Wichtige Wahlunterlagen                  Herr
                                                               Uwe Kleinert
                                                               Mainzer Str. 10
                                                               55262 Heidesheim am Rhein

                                                       Codierzone (komplett freihalten)                                                       15 mm

                                                                  150 mm

Deutsche Post                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020                   32
4. Phase III – Briefwahlunterlagen

4.2 Muster für Versand Briefwahlunterlagen

  Verbandsgemeinde Heidesheim am Rhein
  Wahlamt
                                                                                                    FR 15.01.20    0,80
  Am Goldenen Lamm 1
  55262 Heidesheim am Rhein
                                                                                                    3D 1200 0003
                                                                                                    00 0001 551E

                      Inhalt:
                                                             Herr
                      Wichtige Wahlunterlagen                Uwe Kleinert
                                                             Mainzer Str. 10
                                                             55262 Heidesheim am Rhein

Deutsche Post                               Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   33
4. Phase III – Briefwahlunterlagen

4.2 Muster für Versand Briefwahlunterlagen
                                                                                                  74 mm

  Verbandsgemeinde Heidesheim am Rhein
  Wahlamt
                                                                                                      FR 15.01.20    0,80
  Am Goldenen Lamm 1
  55262 Heidesheim am Rhein                                                                                                     40 mm
                                                                                                      3D 1200 0003
                                                                                                      00 0001 551E

                                                      Absenderzone            Frankierzone

            Lesezone
                                         Abstand mindestens 20 mm

 15 mm                Inhalt:                                                                                           15 mm
                                                               Herr
                      Wichtige Wahlunterlagen                  Uwe Kleinert
                                                               Mainzer Str. 10
                                                               55262 Heidesheim am Rhein

                                                       Codierzone (komplett freihalten)                                         15 mm

                                                                  150 mm

Deutsche Post                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020     34
5. Phase IV – Wahlbrief

5.1 Grundsätzliches zur Briefwahl

     ›    Nach dem Bundeswahlgesetz § 36 (4) können Wahlunterlagen von den Absendern unentgeltlich
          eingeliefert werden, wenn sie sich in amtlichen Wahlbriefumschlägen befinden.
     ›    Die Wahlbriefe sind farblich auffällig zu gestalten (Farbsättigung bis 30% ohne Schwarzanteile).
     ›    Für die Entrichtung des Beförderungsentgeltes bei der Deutschen Post seitens des Wahlleiters
          ergeben sich folgende Möglichkeiten:
          › Gestaltung des Wahlbriefes als Antwortsendung
          › Abschluss eines Auftrags zur Abrechnung von Wahlbriefen und entsprechende Gestaltung des
                Wahlbriefes

Deutsche Post                                  Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   35
5. Phase IV – Wahlbrief

5.2 Abrechnung nicht frankierter Wahlbriefe als Antwortsendung
 1                                                               2
      als Responseplus Sendung                                        als Werbeantwort Sendung

     Kennzeichnung der Sendung:                                      Kennzeichnung der Sendung:
     • Frankiervermerk inkl. Matrixcode                              • Produktkennzeichnung „ANTWORT“
     • Rechteckvermerk z.B. „Entgelt bereits bezahlt“                • „Deutsche Post“ inkl. Posthorn
                                                                     • Frankiervermerk, z.B. „Entgelt zahlt
                                                                       Empfänger“
     Abrechnung:
     Auf monatlicher Basis werden beim Empfänger                     Abrechnung:
     (z.B. Wahlamt) im Anschluss an die Beförderung                  Die Entgelte für die Antwortsendungen werden
     die Entgelte erhoben                                            beim Empfänger (z.B. Wahlamt) direkt im
                                                                     Anschluss an die Beförderung erhoben.
     Vertrag:
     Für den Service RESPONSEPLUS ist ein Online-                    Vertrag:
     Auftrag erforderlich                                            Ein besonderer Auftrag ist hier im Vorfeld der
                                                                     Wahl nicht erforderlich
     Kosten:
     Keine zusätzlichen Kosten                                       Kosten:
                                                                     ggfs. zusätzliche Kosten je nach
                                                                     Abrechnungsverfahren

     Infos und Gestaltungsvorgaben zur WERBEANTWORT (deutschepost.de/werbeantwort) und RESPONSEPLUS
     (deutschepost.de/responseplus) entnehmen Sie bitte der jeweiligen Broschüre sowie der Broschüre „Automationsfähige
     Briefsendungen“ in der aktuellen Fassung.

Deutsche Post                                       Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   36
5. Phase IV – Wahlbrief

5.2.1 Muster Wahlbrief als Antwortsendung als RESPONSEPLUS

                                                                                                              Größe des Rechteckvermerkes:
                                                                                                              Höhe: 17 – 30 mm
                                                                                                              Breite: 15 – 25 mm
                                                                                                              Höhe > Breite
                                                                                                              (deutlich erkennbares Rechteck)
                                                                                                              Text 2- bis 4-zeilig, zentriert
                                                                                                              Linienstärke 0,4 mm – 1,5 mm
                                                                                                              Die Mindestversalhöhe des Textes
                                                                                                              beträgt 2 mm. Zudem soll der Text einen
                                                                                                              Abstand von mindestens 1 mm zum
                                                                                                              Rahmen einhalten.
                                                                                                              Empfehlung:
                                                                                                              24 mm x 20 mm (H x B) mit einer
                                                                                                              Rahmenstärke von 0,5 mm (= 1,5 pt)

                                                                                                                Hinweis:

                                                                                                                Alle Sendungen müssen vollständig
                                                                                                                automationsfähig sein. Werden die
                                                                                                                Vorgaben nicht eingehalten, erhöht
                                                                                                                sich das Entgelt des Basisproduktes.

Hinweis: Lese-, Codier- sowie Frankierzone müssen weiß oder pastellfarben gestaltet sein, da
andernfalls die Automationsfähigkeit beeinträchtigt bzw. verhindert wird.

Deutsche Post                                                  Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020         37
5. Phase IV – Wahlbrief

5.2.2 Muster Wahlbrief als Antwortsendung als WERBEANTWORT

                                                                                                          Größe des Frankiervermerkes:
                                                                                                          Höhe: 17 – 30 mm
                                                                                                          Breite: 15 – 25 mm
                                                                                                          Höhe > Breite
                                                                                                          (deutlich erkennbares Rechteck)
                                                                                                          Text 2- bis 4-zeilig, zentriert
                                                                                                          Linienstärke 0,4 mm – 1,5 mm
                                                                                                          Die Mindestversalhöhe des Textes
                                                                                                          beträgt 2 mm. Zudem soll der Text einen
                                                                                                          Abstand von mindestens 1 mm zum
                                                                                                          Rahmen einhalten.
                                                                                                          Empfehlung:
                                                                                                          24 mm x 20 mm (H x B) mit einer
                                                                                                          Rahmenstärke von 0,5 mm (= 1,5 pt)
                                                                                                      Hinweise:

                                                                                                      •   Postkarten und Standardbriefe müssen
                                                                                                          vollständig automationsfähig sein. Kompakt-,
                                                                                                          Groß- und Maxisendungen müssen die
                                                                                                          Anforderungen der Maschinenlesbarkeit und
                                                                                                          Gestaltung der Aufschriftseite erfüllen.
                                                                                                          Werden die Vorgaben nicht eingehalten,
                                                                                                          erhöht sich das Entgelt des Basisproduktes.
                                                                                                      •   Wahlbriefe ohne den Vermerk „ANTWORT“
                                                                                                          werden - wenn sie nicht oder nicht vollständig
                                                                                                          freigemacht sind - mit Nachentgelt belegt
                                                                                                          (fehlendes Porto plus Einziehungsentgelt von
                                                                                                          z. Zt. 0,70 € für Standard/Kompakt und 2,00 €
Hinweis: Lese-, Codier- sowie Frankierzone müssen weiß oder pastellfarben gestaltet sein, da              für Groß/Maxi)
andernfalls die Automationsfähigkeit beeinträchtigt bzw. verhindert wird.

Deutsche Post                                                  Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020         38
5. Phase IV – Wahlbrief

5.3 Der Wahlbrief mit Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen (Auftrag)

     ›    Setzen Sie sich bitte zum Abschluss eines Auftrags rechtzeitig mit Ihrem Ansprechpartner in
          Verbindung oder besuchen Sie unsere Internetseite www.deutschepost.de/wahlen.
          Wichtig! Der Auftrag muss spätestens zwei Monate vor dem Wahltermin abgeschlossen sein.
     ›    Das Wahlbriefaufkommen wird von der Deutschen Post täglich mengenmäßig erfasst und nach
          Gegenzeichnung ausgehändigt.
     ›    Sollen mehrere Empfangsstellen (Wahlämter) über einen Auftrag abgerechnet werden, so
          benötigen wir spätestens zwei Monate vor dem Wahltermin eine schriftliche Auflistung der
          Empfangsstellen.
     ›    Die Abrechnung erfolgt per Rechnungslegung.

Deutsche Post                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   39
5. Phase IV – Wahlbrief

5.3.1 Abschluss eines Auftrags zur Abrechnung von Wahlbriefen (Auftrag)

     Insbesondere bei großen Wahlen können über deutschepost.de/wahlen Aufträge zur Abrechnung
     von Wahlbriefen abgeschlossen werden.

     Vorteile
     •    Die Entgelte aller von der
          Deutschen Post
          beförderten Wahlbriefe
          werden nach der Wahl in
          einer Summe in Rechnung
          gestellt.
     •    Der Wahlbrief kann vom
          Wähler also ohne Porto
          (unfrei) versendet werden.
     •    Ein Einziehungsentgelt
          wird nicht erhoben.

Deutsche Post                             Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   40
5. Phase IV – Wahlbrief

5.3.2 Muster Wahlbrief mit Auftrag
                                                                              74 mm
                                                                                                                    Größe des Frankiervermerkes:
                                                                                                                    Höhe: 17 – 30 mm
  Ausgabestelle:
                                                                                                                    Breite: 15 – 25 mm
                                                                                                                    Höhe > Breite           (deutlich
  Wahlschein-Nr.:         Bereich/Wahlbezirk:                                         Entgeltfrei im                erkennbares Rechteck)
                                                                                       Bereich der
                                                                                                          40 mm     Text 2- bis 4-zeilig, zentriert
                                                                                       Deutschen
                                                                                                                    Linienstärke 0,4 mm – 1,5 mm
                                                                                          Post
                                                                                                                    Die Mindestversalhöhe des Textes
                                                                                                                    beträgt 2 mm. Zudem soll der Text
                                   Absenderzone           Frankierzone                                              einen Abstand von mindestens 1mm
                                                                                                                    zum Rahmen einhalten.
                                                  Lesezone                                                          Empfehlung:
 15 mm                                                                                            15 mm             24 mm x 20 mm (H x B) mit einer
                                                                                                                    Rahmenstärke von 0,5 mm (= 1,5 pt)

                                                                                                                    Weitere zulässige Vermerke:
                                                                                                                    • „Entgeltfrei ausschließlich bei
                                           Wahlbrief                                                                  Beförderung durch die
                                                                                                                      Deutsche Post“
                                           Stadt Bonn                                                               • Zusatz „AG“ hinter Post
                                           Die Oberbürgermeisterin
                                           Berliner Platz 2
                                           53111 Bonn

                             Codierzone (komplett freihalten)                                             15 mm

                                             150 mm
Hinweis: Lese-, Codier- sowie Frankierzone müssen weiß oder pastellfarben gestaltet sein, da andernfalls die Automationsfähigkeit beeinträchtigt bzw.
verhindert wird.

Deutsche Post                                                  Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020          41
6. Systemlösungen

6.1 Wahlbenachrichtigungen

     Wir bieten Ihnen Systemlösungen für den Bereich Wahlen an (Europa-, Bundestags-, Landtags-,
     Kommunalwahl etc.)

     Die Deutsche Post übernimmt für Sie unter anderem:

     ›    das Bedrucken Ihrer Wahlbenachrichtigungen mit den individuellen Empfängerdaten der
          Wahlberechtigten sowie den Daten der jeweiligen Wahllokale
     ›    die Frankierung
     ›    das portooptimierte Versenden

Deutsche Post                                Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   42
6. Systemlösungen

6.2 Briefwahlunterlagen

     Die Deutsche Post übernimmt nach Eingang des vom Bürger zurückgesendeten Briefwahlantrages
     unter anderem:

     ›    die elektronische Erkennung der Beleginformation
     ›    den elektronischen Abgleich gegen das Wählerverzeichnis
     ›    die Produktion, die Frankierung und den portooptimierten Versand der individuellen
          Briefwahlunterlagen

Deutsche Post                                 Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   43
6. Systemlösungen

6.3 Ihre Vorteile

     ›    Angebot einer individuellen Lösung
     ›    Reduzierung von Fehlerquellen durch Abwicklung von Druck, Frankierung, Versand sowie
          Materialbeschaffung aus einer Hand
     ›    Schnelle und hochprofessionelle Bearbeitung
     ›    Sie müssen keine technischen und personellen Kapazitäten für wahlbezogene Aktionen vorhalten
     ›    Produktionssicherheit durch modernste Drucktechnik an mehreren Standorten
     ›    direkte Postauflieferung durch Standortnähe zum Briefzentrum
     ›    Wir garantieren die Einhaltung des Datenschutzes
     ›    Direkte Weitergabe der postalischen Rabatte

Deutsche Post                                  Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   44
Wir haben die passende Lösung für Sie !

Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner
bei der Deutschen Post

www.deutschepost.de
Ansprechpartner

Berater Automationsmanagement Brief (ABB)
›   Absprache bezüglich der Automationsfähigkeit der Wahlbenachrichtigungen und Wahlbriefe
›   Prüfung Ihrer geplanten Sendungen hinsichtlich korrekter Gestaltung der Aufschriftseite
    anhand von Layout-Dateien

E-Mail: automationsfaehigebriefe@deutschepost.de
Website: www.deutschepost.de/automationsfaehige-briefsendungen

Kundenservice
›   Ggf. Produktionsabsprachen
›   Bearbeiten von Reklamationen
›   Ggf. Erstellen eines Angebotes „HIN+WEG“ oder „Servicefahrten“
    Infos unter deutschepost.de/hinundweg
    Telefon: 0180 6 555555 *
       *6 ct je Verbindung aus den deutschen Festnetzen maximal 42 ct je angefangene 60 Sek. aus den deutschen Mobilfunknetzen

Deutsche Post                                                     Deutsche Post - Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Januar 2020   46
Sie können auch lesen