DHL PAKET INTERNATIONAL - ELEKTRONISCHE AUSFUHRANMELDUNG - DHL Paket Oktober 2020
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DHL PAKET INTERNATIONAL – ELEKTRONISCHE AUSFUHRANMELDUNG Oktober 2020 DHL Paket
Elektronische Ausfuhranmeldung – Pflichten des Ausführers Der Ausführer oder sein Vertreter ist nach § 9 Abs. 1 AWV verpflichtet, Waren vor Übergabe an DHL, bei der örtlich zuständigen Zollstelle zu Gestellen und eine Ausfuhranmeldung abzugeben, wenn: • eine Lieferung an einen Kunden kommerzielle Waren enthält, deren Wert inkl. Versandkosten 1.000 € überschreitet • die Lieferung Teil eines regelmäßigen Vorganges ist, dessen Gesamtwert inkl. Versandkosten aller Sendungen 1.000 € überschreitet oder • Waren versendet werden: die Verboten und Beschränkungen unterliegen die ausfuhrgenehmigungspflichtig sind für die Erlass, Erstattung oder Befreiung beantragt wurde die besonderen Förmlichkeiten unterliegen (Ausfuhrlizenz) Der wesentliche Nutzen der Ausfuhranmeldung ist der Ausfuhrnachweis für Umsatzsteuerzwecke. DHL | Bonn | Oktober 2020 2
Elektronische Ausfuhranmeldung – Externe* Möglichkeiten zur Anmeldung
ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Internetausfuhranmeldung Plus (IAA Plus) der
Zollabwicklungssystem) Zollverwaltung
• ATLAS ist ein internes DV-System der deutschen • IAA Plus bietet allen Wirtschaftsbeteiligten die Möglichkeit
Zollverwaltung. ATLAS ermöglicht u. a. die komplette komfortabel und sicher alle ausfuhrrelevanten Sachverhalte
elektronische Abwicklung von Ausfuhrverfahren. über das Internet abzuwickeln.
• Zur Teilnahme am ATLAS-Verfahren wird eine • Rückantworten der Ausfuhrzollstelle werden dem Beteiligten
Zugangssoftware benötigt, die zum Teil hohe elektronisch übermittelt. Der Weg zum Zollamt entfällt!
Lizenzgebühren verursacht. • Informationen zur Aufschaltung/Nutzung finden Sie unter:
www.ausfuhrplus.internetzollanmeldung.de
Ausführer „Anmeldung IAA Plus“
„ABD - Ausfuhrbegleitdokument“
* DHL bietet aktuell keine Möglichkeit zur systemintegrierten Erstellung von Ausfuhranmeldungen.
DHL | Bonn | Oktober 2020 3Elektronische Ausfuhranmeldung - Gerlach-Ausfuhrservice „AES“
Unterstützung bei der Erstellung von elektronischen Ausfuhranmeldungen
Beim Versand von DHL PAKET International und DHL EUROPAKET Sendungen sind die Zollformalitäten ein notwendiger,
personal- und zeitintensiver Prozess.
Mit Gerlach Zolldienste GmbH, einem Tochterunternehmen von Deutsche Post DHL, empfehlen wir Ihnen einen Dienstleister, der
über langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet verfügt und die Anmeldung von Waren zur Ausfuhr für Sie übernimmt.
Ihre Vorteile:
• Unkomplizierte, schnelle Abwicklung Ihres Exports und reibungsloser Warenfluss
• Garantiert rechtskonforme Abwicklung
Kontakt
• Zeitnahe Zusendung des Ausfuhrbegleit-Dokuments per E-Mail
Gerlach Zolldienste GmbH
• Kontakt zur Zollbehörde nur bei Beschauung erforderlich, da komplette Zollabwicklung
über GERLACH Zolldienste GmbH erfolgt Online: ww.gerlachcs.de/de
• Erhalt eines Nachweis über den Export (Ausfuhrnachweis) zur Vorlage im Falle einer Email:
Steuerprüfung AES.DP@de.gerlachcs.com
• Keine zolltechnische Spezialisierung von Mitarbeitern mehr notwendig Tel: +49 203 348 599-150
DHL | Bonn | Oktober 2020 4Elektronische Ausfuhranmeldung – Anmeldung & Kennzeichnung (1/2) Um sicherzustellen, dass jedes Ausfuhrverfahren geschlossen wird, muss folgende Vorgehensweise eingehalten werden: 1. Die Ausfuhr der Waren erfolgt über das Zoll-Onlinetool „Internetausfuhranmeldung Plus (IAA Plus)“ www.ausfuhrplus.internetzollanmeldung.de oder durch ATLAS Teilnehmer direkt bei der zuständigen Ausfuhrzollstelle. Alternativ kann der AES-Service der Gerlach Zolldienste GmbH genutzt werden. Wichtig: Die Anmeldung muss immer im 2-stufigen, normalen Ausfuhrverfahren erfolgen. 2. Als Ausgangszollstelle für DHL PAKET International Exporte ist grundsätzlich, unabhängig vom Zielland, die Codierung DE003305 zu verwenden. Einzige Ausnahme sind die Kanarischen Inseln Ceuta und Melilla: Ausgangszollstelle ES002803. 3. Für jedes Packstück ist eine eigene, dem Inhalt entsprechende Ausfuhranmeldung zu erstellen. Nach erfolgreicher Anmeldung/Als Zeichen der Freigabe durch den Zoll kann das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) ausgedruckt werden. Eindeutiges Erkennungsmerkmal eines gültigen ABD ist die Movement Reference Number (MRN) inkl. MRN Barcode oben rechts auf dem Dokument. 4. Das ABD wird zusammen mit Zollinhaltserklärung(en)und Exportrechnungen als oberstes Dokument in der selbstklebenden, durchsichtigen Paketkartentasche außen am Paket befestigt. 5. Die Sendung muss mit Aufklebers „Achtung! Ausfuhranmeldung“ in der Nähe der Anschrift gekennzeichnet werden. Dieser Aufkleber ist über den Kundenservice von DHL PAKET unter Bestellnummer 915-830-100 zu beziehen. DHL | Bonn | Oktober 2020 5
Elektronische Ausfuhranmeldung – Anmeldung & Kennzeichnung (2/2) Um sicherzustellen, dass jedes Ausfuhrverfahren geschlossen wird, muss folgende Vorgehensweise eingehalten werden: 5. Im Rahmen der Versandvorbereitung über DHL-interne Systeme, z.B. VLS „Versenden“ oder EasyLog, ist ein Häkchen im Eingabefeld „Sendung mit Ausfuhranmeldung“ zu setzen. Dies löst die Generierung eines besonderen Routingcodes aus, der die automatische Ausschleusung ihrer Sendung im Export-Gateway steuert. 6. Aufgrund der oben beschriebenen Kennzeichnung wird Ihre Sendung im Export-Gateway als anmeldepflichtige Sendung erkannt. Das ABD wird entnommen. Der MRN-Barcode auf dem Ausfuhrbegleitdokument wird gescannt und elektronisch an den Zoll übermittelt, was zur Schließung des Ausfuhrverfahren führt. Sie als Kunde erhalten auf elektronischem Weg vom Zoll eine „Ausgangsbestätigung“ als Ausgangsnachweis für Umsatzsteuerzwecke. Fehlt die besondere Kennzeichnung, so erfolgt gemäß Standardprozess eine automatisierte Ableitung der Sendung ins Zielland. Das Ausfuhrverfahren wird nicht geschlossen. Sechs Wochen nach elektronischer Anmeldung werden Sie automatisch durch den Zoll aufgefordert, einen Nachweis der Ausfuhr vorzulegen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall zeitnah an Ihren Ansprechpartner im Kundenservice der DHL. Die Mitarbeiter sind grundsätzlich in der Lage einen Ersatz-Ausfuhrnachweis zu erstellen. Das nachträgliche elektronische Schließen eines Ausfuhrverfahrens ist nicht möglich. Bestellnummer 915-830-100 DHL | Bonn | Oktober 2020 6
Elektronische Ausfuhranmeldung – Eingaben Versandsoftware Sendungserfassung im DHL Geschäftskundenportal – Funktion „Versenden“ DHL | Bonn | Oktober 2020 7
Elektronische Ausfuhranmeldung – Eingaben Versandsoftware Sendungserfassung über EasyLog DHL | Bonn | Oktober 2020 8
Elektronische Ausfuhranmeldung – Labelmuster inklusive Kennzeichnungen
Aufklebers „Achtung!
Aufkleber: Bestellnummer 915-830-100
Ausfuhranmeldung“ in
der Nähe der Anschrift
Kennzeichnung im
internationalen Routingcode,
wichtig für Ausschleusung in
internationalem Gateway
DHL | Bonn | Oktober 2020 9Sie können auch lesen
