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2 Die intelligente Middleware für übergreifende Prozesse · ELO Business Logic Provider
Business-Logik per Design
Die umfassende, durchgängige Digitalisierung tions- und Verarbeitungslogik zentral in einem
der Geschäftsprozesse ist für Unternehmen eine Designer-Modul. Flexible Konfigurationsmöglich-
der größten Chancen und IT-Herausforderungen keiten und die optionale Nutzung von paketierten
zugleich. Über das Modul ELO Business Logic Pro- Standards (sogenannten Templates) bewirken, dass
vider (ELO BLP) werden verschiedene Geschäfts- Sie Ihre Projekte schneller realisieren können. Ohne
applikationen nahtlos zu einem unternehmens- kryptische Programmierung, sondern durch eine
übergreifenden Prozess verzahnt. ELO BLP bietet jederzeit transparente Konfiguration, bei der die
Ihnen dabei als Lösungsplattform die ganzheitliche Update-Fähigkeit im Fokus steht.
Automatisierung und Integration von Informationen
und Prozessen. Dies geschieht sehr einfach auf
Basis modellierbarer Business-Logik-Templates. Informationsmanagement über
Die Anbindung bestehender Applikationen an Unternehmensgrenzen
ELOprofessional und ELOenterprise ist über diese Informationen werden längst nicht nur in Unterneh-
intelligente Middleware problemlos und indivi- men vorgehalten. Daten und Dokumente können
duell möglich. Starre Schnittstellenkonzepte gehö- außerhalb entstehen, sind extern zwischengespei-
ren damit der Vergangenheit an. chert oder müssen gezielt über Cloud-Dienste
bereitgestellt werden. So wird unternehmensüber-
greifendes Arbeiten erst möglich.
Konfiguration per Design
ELO BLP integriert sich nahtlos in führende Anwen- ELO BLP verfügt über Adapter, um Onlinespeicher
dungen, wie ERP-, CRM- oder sonstige Systeme. wie z. B. Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint,
ELO BLP ermöglicht die Modellierung der Integra- Google Drive und Dropbox einzubetten.
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Informationen einfach nutzen
Sie profitieren von einer gezielten Informationsversorgung mit hohem Automatisierungsgrad und werden
dabei optimal in Ihrem Geschäftsablauf unterstützt. Daten und Dokumente können in der jeweiligen Bedien-
situation einfach, schnell und gemäß den Organisationsrichtlinien verarbeitet werden. ELO BLP hilft Ihnen
dabei und übernimmt die vollautomatische Verarbeitung unterschiedlicher Informationen:
E-Mails Belege und Reports
Verarbeitung von Verarbeitung von
client- und server- eigenerzeugten
seitigen E-Mails Dokumenten
Extrahierte Daten Barcode-Erkennung
werden in führende von Scan-Dokumenten
Systeme übertragen
Regelbasierte Ablage und
Datenerfassung
über individuell
ELO ECM Ablaufsteuerung
von gescannten
konfigurierbare Dokumenten aus
Dialoge dem Posteingang
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Verzeichnis- Microsoft Office
überwachung Dokumente
automatisierte Speicherung von
Verarbeitung von Dokumenten aus
Dateien aus überwach- Microsoft Word, Excel
ten Verzeichnissen und OneNote
Dateiablage Synchronisierung
direkt aus dem Filesystem, Dokumenten- und
per Dropzone im Anwender- Datenaustausch
desktop, im Kontext eines zwischen lokalen
ERP-Systems oder von einem Systemen und/oder
mobilen Gerät Cloud-Speichern
Automatisierte Dokumentation für Compliance-Richtlinien
Das Modul ELO BLP - Documentation ermöglicht, alle softwaretechnischen Verarbeitungen
automatisch zu dokumentieren. Damit unterstützt es einzigartig die Anforderungen an eine
Verfahrensdokumentation.
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Informationen leichter
erfassen und organisieren
Druckausgaben und eigene Belege
Verschiedene mitgelieferte Adapter ermöglichen
eine vollautomatische Druckdatenverarbeitung.
Über die Komponente Output-Manager stehen vir-
tuelle Drucker zur Verfügung, die PDF- oder TIFF-
Dokumente zu Belegausdrucken erzeugen. Mit Hilfe
des PDF-Prozessors können Sie entsprechende
Dateien direkt aus dem Dateisystem verarbeiten.
Jede weitere Verarbeitung der Druckausgaben
erfolgt vollautomatisch. Es besteht dabei die Mög-
lichkeit, dass Dokumente bei mehrmaliger Archi-
vierung als Version des ursprünglichen Dokuments
abgelegt werden. Damit ist die gesamte Ände-
rungs- und Versionshistorie eines Belegs in ELO
nachvollziehbar festgehalten.
Eingangsrechnungsprozesse:
Perfekt für alle Ausbauvarianten
Die automatisierte Verarbeitung von Eingangs-
rechnungen bietet erhebliches Rationalisierungs-
potential. Über die gesamte Prozesskette hinweg
können Sie den gewünschten Automatisierungs-
grad – je nach Belegaufkommen und Unterneh-
mensgröße – stufenweise bestimmen.
Hierzu bietet ELO über den ELO BLP hinaus das
leistungsstarke Modul ELO DocXtractor an. Dieses
unterstützt den Eingangsrechnungsprozess optimal:
Dokumenteninhalte werden intelligent extrahiert,
positionsweise geprüft und validiert.
So werden Durchlaufzeiten auf ein Minimum
reduziert und redundante Datenerfassung ver-
mieden.
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Dokumente ablegen E-Mails nutzbar machen
… per Drag & Drop Die Speicherung und Verarbeitung von E-Mails ist
Dropzones ermöglichen als Schnellablageflächen von zentraler Bedeutung, wenn es um eine durch-
die Verarbeitung von Dateien aus unterschied- gängige Informationsverfügbarkeit geht. Um deren
lichsten Quellen einfach per Drag & Drop. Dies Beweiskraft z. B. auch in steuerrechtlicher Hinsicht
kann dabei nach rein technischen Aspekten oder zu erhalten, sind E-Mails in der Regel im originären
inhaltsbezogen erfolgen, z. B. zu Geschäftsobjek- Format aufbewahrungspflichtig.
ten oder -vorgängen.
Mit ELO BLP werden E-Mails nicht nur unter tech-
… vollautomatisiert nischen Aspekten abgelegt, sondern können ein-
Auch ohne Interaktion mit dem Anwender sorgt zelnen Geschäftspartnern oder Vorgängen in
ELO BLP aus der Benutzerumgebung oder server- führenden Systemen zugeordnet werden. Durch
seitig für eine sichere und valide Ablage. Verzeich- die so strukturierten Daten steht Ihnen das ent-
nisse können überwacht und automatisiert haltene Wissen einfach und sicher nutzbar zur
verarbeitet werden. Verfügung.
… direkt aus Microsoft Office Die Möglichkeiten der umfassenden Inhaltsorgani-
Die regelbasierte Dokumentenablage integriert sation werden clientbasiert direkt in Microsoft Out-
sich nahtlos in Microsoft Outlook, Word, Excel und look oder serverseitig mit ELOxc for Microsoft EWS
OneNote. Bei der Ablage eines Dokuments angeboten und zur Verfügung gestellt.
werden bei Bedarf Informationen aus führenden
Systemen oder anderen Quellen im Dialog nach- Darüber hinaus stehen neben den Lösungen für
geschlagen bzw. validiert. Somit wird die regel- Microsoft Outlook weitere client- und serverseitige
basierte Dokumentenablage und Verknüpfung Module für IBM Notes und david® von Tobit zur
zu Geschäftsvorgängen aus führenden Systemen Verfügung.
sichergestellt.
Scandokumente: Informationen erfassen und
Eigen- und Fremdbelege weiterverarbeiten
Unterschriebene Lieferscheine, abgezeichnete Informationsmanagement beschränkt sich heute
Prüfzeugnisse oder Leistungsnachweise sind als nicht allein auf das Archivieren, Austauschen und
wichtige Nachweisdokumente aufbewahrungs- Bereitstellen von Dokumenten. Es geht darum,
relevant. Daten zu gewinnen und diese in Prozesse zu inte-
Mit Hilfe der ELO BLP Barcode-Erkennung können grieren, um ganzheitliches Arbeiten zu ermögli-
Belege nach dem Scannen automatisch verarbeitet chen. Beispielsweise können Daten, die in einem
und Vorgängen in ERP-Systemen zugeordnet wer- ERP-System erfasst werden, mit dem ELO BLP auf-
den. bereitet und weitergereicht werden.
Enterprise-Content-Management · www.elo.comMehr Möglichkeiten –
ELO Business Connect
Effizientes Informationsmanage-
ment und ganzheitliches Handeln
im Kontext
Die technischen und logischen Prozesse der Daten-
und Dokumentenverarbeitung werden mit dem
optionalen Modul ELO Business Connect (BC) zum
umfassenden Handlungs- und Informationsma-
nagement erweitert.
ELO BC verbindet Ihre Geschäftsanwendungen,
Dokumentenspeicher, Datenbanken und andere
Informationsquellen, Microsoft Office, Dritt- und
Webapplikationen in einem ganzheitlichen Kon-
text. Der Anwender steht dabei im Mittelpunkt des
Geschehens.
Mit Funktionsgruppen, wie z. B. Suchen, Informie-
ren, Erstellen, Aufrufen, Springen oder Ablegen ste-
hen Ihnen die richtigen Handlungsoptionen und
Informationsquellen zur Verfügung: immer im Kon-
text zur aktuellen Arbeitsaufgabe und Ihrer Rolle.
Funktionen im Überblick
Wissen & Handeln Informieren
Einfacher Zugang zu relevanten Informationen Unterschiedlich strukturierte Daten, z. B. BI-
mit passenden Handlungsoptionen. Rollen- Analysen, Feeds oder Datenquellen aus dem
basiert und kontextsensitiv – passgenau zur Web werden einfach und bedarfsgerecht in die
aktuellen Aufgabe. tägliche Arbeit integriert.
Suchen & Finden Erstellen
Dokumente und Daten verschiedener Inhalts- E-Mails, Briefe, Kalkulationen oder andere Doku-
quellen automatisch anzeigen lassen oder mit mente passgenau zum aktuellen Geschäftsfall
nur einem Klick aufrufen. mit Vorlagen und integrierten Daten erstellen.
Aufrufen & Springen Ablegen
Suchergebnisse, Informationen und Anwen- Einfach, schnell und unter Einhaltung der Orga-
dungen werden flexibel verknüpft und sind nisationsrichtlinien ablegen. Automatisch per
einheitlich nutzbar. Ein intelligentes Navigieren Drag & Drop aus dem Kontext oder mit minima-
zwischen Anwendungen ist somit möglich. len Dialogen.
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Vorteile in der Praxis erstellen
Alle Dokumente und Informationen zu
Mit der individuell konfigurierbaren Sidebar erhal-
einem Auftrag oder Kunden finden
Auftrags- ELO
ten Sie als Wissensarbeiter einen universellen und status Feed
einfachen Zugriff auf ELO BC. Dokumente zu einem Projekt erfassen und
vorgangsbezogen ablegen
Die ELO BC Sidebar ist direkt in den lokalen Desktop Schriftverkehr zu eMail zu
Eine E-Mail zu einem Einkaufsvorgang
Auftrag Auftrag
integriert und stellt auf Knopfdruck Funktionen
automatisch erstellen – z. B. mit Daten des
und Informationen bereit. Darüber hinaus bietet
ERP-Systems und auf Basis von Vorlagen
sie automatisierte Vorschläge zum Kontext der
Arbeit und der Rolle des Anwenders. Ein Barcode-Etikett für Vertragsdokumente
generieren, um diese automatisiert zu
scannen
Intelligentes Springen aus einem Recherche-
Projektakte
ergebnis in den Verkaufsvorgang eines
ERP-Systems
Im Kontext von Dokumenten mit anderen
Personen diskutieren
> Verlauf
DropZone
> Meine Objekte umschal-
ten
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übergreifende Prozesse
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