Die neue Website der Landesfachstelle - Bunt, informativ und nutzerfreundlich
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Die neue Website
der Landesfachstelle
Bunt, informativ und nutzerfreundlich
Anfang Februar 2020 ist die neue Website der Lan Kommunikationsziele? Welche Zielgruppen sprechen
desfachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen wir an? Welche Bereiche sind wichtig?
an der Bayerischen Staatsbibliothek unter der be
kannten URL www.oebib.de online gegangen. Die Strategische Sitzungen der Landesfachstelle
zentralen Inhalte der Fachstellenarbeit befinden Im Rahmen verschiedener Sitzungstermine Ende
sich in acht Kacheln, die weiter untergliedert sind. 2017 / Anfang 2018 wurde die alte Website auf den
Neu ist das Responsive Design. Prüfstand gestellt. Die Überlegungen zur Hierarchie
struktur der einzelnen Kacheln samt Überschriften
Vorbereitung waren mit einem umfassenden Diskussionsprozess
Die vorhergehende Website der Landesfachstelle innerhalb der AG Web-Relaunch, ausgeweitet auf
(online seit März 2009) hatte sich als vielseitig ge den Kreis aller Kolleg*innen der Landesfachstelle
nutzter und beliebter Informationskanal etabliert. sowie der Schulbibliotheksberater*innen, verbunden.
Das Design allerdings war mittlerweile etwas in die
Jahre gekommen. Nun bot sich die Option, das Web Im nächsten Schritt fanden sich jeweils die Ansprech
site-Layout der Bayerischen Staatsbibliothek zu partner*innen der Bereiche Lese- und Literaturför
übernehmen. Kickoff für den Relaunch-Prozess war derung, Medien, Bau und Einrichtung sowie IT ge
Frühjahr 2017. Die Abteilungsleitung rief dazu auf, meinsam mit den jeweiligen Koordinator*innen zu
sich Gedanken über ein Konzept in Gestalt einer Grob- Arbeitsgruppen-Sitzungen zusammen. Die bisherige
und Feinstruktur, organisiert in Excel, zu machen. Website musste gecheckt werden: Was darf bleiben,
was kann wegfallen, was soll umstrukturiert, was
Am 14. November 2017 trafen sich die Mitglieder neu erstellt werden? Basierend auf den Ergebnissen
der jeweiligen Webteams Landesfachstelle (LFS) dieser Besprechungen sammelte das LFS-Team in
und Bayerische Staatsbibliothek (BSB) zu einer ge einer Ordner-Struktur im Windows Explorer analog
meinsamen Besprechung, um für den Relaunch der zur Navigation Texte und Bilder. Ein positiver Neben
Website einen Anfangspunkt zu setzen. Deutlich effekt bei diesem verzahnten Arbeiten war, dass
wurde, dass es sich um einen Prozess in mehreren sich durch den gemeinsamen Austausch über die In
Stufen handelt und die Strategiediskussion einen halte der Website die Zusammenarbeit im gesamten
wichtigen Punkt darstellt: Was sind die zentralen Team der Landesfachstelle weiterentwickelt hat.
Bibliotheksforum Bayern 57
Bei einer vom Webteam der LFS vorbereiteten Sitzung d. h. die Anpassung des Layouts an die Endgeräte
mit dem Websupport der BSB im Juli 2018 wurden der Nutzer*innen.
erste grafische Details besprochen und Lösungen
für die Darstellung der verschiedenen Kachelinhalte Die Struktur der Website
angedacht. Ab 1. Juni 2019 pflegte eine extra für Das Aushängeschild der neuen Website ist die Start
den Relaunch eingestellte Kollegin zügig alle Inhalte seite mit den acht Themenkacheln. Der Einstieg ist
in das freie Content-Management-System TYPO3 für die Website-Nutzer*innen bedienerfreundlich,
ein. Gemeinsam mit ihr sowie allen Mitarbeitenden leicht verständlich und führt zielgerichtet zum ge
der Landesfachstelle wurden die Konzepte für die wünschten Ergebnis.
unterschiedlichen Themenkacheln realisiert.
Unterhalb der Kacheln ist optional ein Feature-Ele
Schließlich waren nur noch zwei Sitzungen nötig, ment für wichtige Infos aus der Landesfachstelle
um das Layout, die technischen Anpassungen und einblendbar. Besondere Angebote, wie z. B. Projekt
den Online-Gang zu planen. Schritt für Schritt hat förderung, Aktionen der (digitalen) Leseförderung,
das Webteam der BSB die von der Landesfachstelle Bibliothekseinrichtungen oder überregionale Veran
gewünschten Layout-Änderungen ausgeführt. staltungen, werden jeweils durch sich bewegende
Ende Dezember waren die Arbeiten abgeschlossen, Sliderbilder beworben. Besonders hervorhebens
am 4. Februar 2020 war es schließlich so weit: werte, so genannte ‚Eilmeldungen‘, sind – auffällig
www.oebib.de im neuen Gewand war online. in roter Schrift – unterhalb des Sliders zu finden.
Mittlerweile hat sich Routine eingespielt und die Re Im Headerbereich, der sich auf allen Unterseiten
dakteur*innen der Landesfachstelle bereiten News fortsetzt, sind die Icons Kontakt, Fortbildungen,
auf, behalten die angelegten Rubriken im Auge und Newsletter, Social Media mit Direktzugriff zu diesen
planen neuen Input. Außerdem ist vorgesehen, die Inhalten sowie ein Suchfeld platziert. Das Logo
Website immer wieder einer kritischen Prüfung zu OeBiB – Öffentliche Bibliotheken in Bayern – führt
unterziehen. immer wieder zur Startseite. Im Footer, der sich eben
Abbildungen, Design und Gestaltung
Da der Wunsch bestand, kräftige und frische Farben
zu verwenden, entstand entsprechend ein Farbkon
zept samt Auswahl der Icons für die Kacheln der
Startseite. Matthias Kluge erarbeitete diesbezüglich
Vorschläge, die Farben basieren auf der Palette von
Pantone Bridge. Hinzu kam eine Auswahl der Mate
rial Icons von Google, ergänzt vom ‚Flattermann‘.
Die Hauptfarben sind jeweils leitend für die Gestal
tung der einzelnen Themenbereiche, bilden die Farbe
des Einstiegsbalkens, der Haupt- und Ankerüber
schriften sowie Links.
Geeignete Abbildungen sollten insbesondere als
Kachelbilder Interesse wecken und treffgenau den
Inhalt widerspiegeln. Hier konnten zum Teil vorhan
dene Fotos der Landesfachstelle und von Bibliothe
ken verwendet sowie Logos eingepasst werden.
Freundlicherweise stellte die BSB ihren Hausfoto-
grafen, H.-R. Schulz, für zwei von der Münchner Fach
stelle vorbereitete Fotoshootings in der Gemeinde
bibliothek Unterföhring und Stadtbibliothek Ger
mering zur Verfügung. So entstand ein großer
Fundus an digitalen Fotos, der den Bedarf an Moti
ven weitgehend abdecken konnte. Prinzipiell sind
die großformatigen Abbildungen ein Plus, das die
neue Website auszeichnet, weil so ein visueller
Anreiz entsteht. Neu ist das Responsive Design, Startseite www.oebib.de mit acht Kacheln und Slider
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falls auf allen Unterseiten wiederholt, wird u. a. auf Die Inhalte der Kacheln:
wichtige Partner und Portale sowie die Teamseite • Management
verlinkt. Zudem ist die Telefonnummer der Münchner Förderung (inkl. Projektförderung der LFS), Finan
Zentrale genannt und das ‚Haus‘ leitet sicher zurück zierung, Bibliothekskonzepte, Qualitätsmanage
zur Homepage. ment, Bibliothekspolitik, Agenda 2030, ÖA / Marke
ting, Kreative Bibliothek (Gaming, Makerspaces,
Die Struktur innerhalb der einzelnen Themenkacheln VR/AR, Bibliothek der Dinge, Repair-Café, Bee-Bots
der Startseite umfasst in der Regel zwei Ebenen, & Robotik), Zielgruppen (Generation Plus, Interkul
so bezeichnete Microsites mit weiteren Kachelab turelle Arbeit, Hör- und Sehgeschädigte), Personal
bildungen, deren Beschriftung analog auch in der
Navigationsleiste oben zu finden ist. Das Ansteuern • Bau, Einrichtung, IT
von Struktur und Inhalten ist sowohl über die Kacheln Listen mit Einrichtungsfirmen sowie Technik- und
wie auch über die Navigation möglich. In den meis IT-Ausstattern, Anbietern von Besucherzählgeräten,
ten Fällen verlinkt die zweite Microsite-Ebene auf RFID, Bibliothekssoftware, Internet, Bibliothek 2.0
die Inhaltsseiten, bei komplexeren Rubriken ist eine sowie die Bibliotheksporträts
dritte Hierarchie nötig.
• Medien
Acht Kacheln erschließen die Inhalte Medienmanagement, Medienlisten und -tipps, Kata
Für die Landesfachstelle bietet die neue Website log & Aufstellung (inkl. Umstellung auf Klartext),
die Möglichkeit, das gesamte Leistungs- und Service Auflistung aller bayerischen Katalog- und E-Medien
spektrum übersichtlich darzustellen. Die Kacheln verbünde, Fernleihe (inkl. Bestellformulare)
der Startseite und das Pull-Down-Menü mit den
Überschriften der ersten Gliederungsebene geben • Leseförderung / Bibliothekspädagogik
einen Einblick, welche Inhalte die Besucher*innen Digitale Medienbildung, Lesestart 1-2-3, bestell
erwarten. Fast jeder Themenbereich enthält ab bare Bilderbuchkinos der LFS und weitere Quellen,
schließend eine Unterrubrik ‚Partner & Portale‘. Die Ausstellungen & Rallyes der LFS, Sommerferien-
jeweils spezifischen Service-Angebote der Landes Leseclub, Veranstaltungen
fachstelle, mit (zum Teil regelmäßig aktualisiertem)
Material zum Download, sind jeweils integriert. • Bibliothek, Schule, Bildungspartner
Schulbibliothek und Ansprechpartner*innen in Bay
ern, Bibliothek & Schule (Gütesiegel ‚Bibliotheken –
Partner der Schulen‘, Kooperationsvereinbarungen),
Bibliothek & Kindergarten, Bibliothek & VHS,
weitere Bildungspartner
• Aus- und Fortbildung
Ansprechend gestalteter Fortbildungskalender,
Konzept, Basiskurse, Qualifizierungskurse, E-Tuto
rials, alle relevanten Informationen zum Thema
FaMI-Ausbildung
• Bibliotheken
Adressen, Statistik (Deutsche Bibliotheksstatistik,
Landesstatistik Bayern, Kennzahlenanalyse, Leis
tungsvergleiche für unterschiedliche Größen),
Fahrbibliotheken
Anmerkung
Der Arbeitsgruppe Relaunch gehören Petra Bäumler, Rebecca
• Über uns
Aufgaben, Ziele, Team & Kontakt (Standort-Adres
Jacoby, Matthias Kluge sowie Sabine Teigelkämper (Koordination)
an. Ein Dank geht an die Abteilungsleitung für die Initiierung und sen, LFS-Mitarbeiter*innen) sowie die unterschied
strategische Steuerung (Ralph Deifel bis 2018; Ute Palmer; lichen Publikationskanäle
Christin Stegerhoff). Doris Glonegger, die bisherige Leiterin der
Fachgruppe Website, stand mit Rat und Tat zur Seite. Julia Binder
(M. A.) und Christin Stegerhoff begleiteten das Fotoshooting.
L aufende Arbeiten für den Relaunch: Nicole Klug (M. A.). Verant
wortung für den Fortbildungskalender: Julia BinderBibliotheksforum Bayern 59
News Staatsbibliothek. Ihnen gilt ein herzlicher Dank! Es
Nach wie vor stellt die Landesfachstelle Nachrichten, war nicht nur möglich, das vorhandene Webdesign
Meldungen und Medientipps für Bibliotheken bereit. zu übernehmen, sondern deren Erfahrungswerte wa
Letztere sind jederzeit aufgerufen, Material einzu ren von sehr großem Wert. Der Websupport der BSB
reichen. Die aktuellsten sechs Beiträge befinden leistete während des gesamten Relaunch-Prozesses
sich im Newsstrom auf der Startseite, darin sind alle hilfreiche Dienste. Zu nennen sind die Checks der
drei Varianten vermischt. Von dort aus wird jeweils Vorarbeiten, die kontinuierliche und freundliche Be
auf das Archiv der Meldungen (siehe Über uns) und ratung, die Schulung, die technischen Anpassungen,
Bibliotheksnachrichten (Bibliotheken) verlinkt, die die Schlusskontrolle sowie die Koordinierung der
Medientipps befinden sich in der Kachel Medien. Online-Schaltung und jetzt die Unterstützung des
Die Besucher*innen der Website können über eine laufenden Betriebs.
systematische Stichwortliste jeweils die News her
ausfiltern, die bei der Eingabe eine entsprechende Digitale Kommunikation in Krisenzeiten
Kategorie erhalten haben, z. B. Nachrichten einer Gerade war die Website im Februar 2020 online ge
bestimmten Bibliothek, alle Meldungen zum Thema gangen, als Ende des Monats die ersten Infizierun
Medien oder Leseförderung / Bibliothekspädagogik. gen mit dem Coronavirus gemeldet wurden. In Bay
ern wurde am 16. März 2020 die Schließungspflicht
Die Rolle der BSB für Bibliotheken bekannt gegeben. Nun war gleich
Insgesamt profitierte die Landesfachstelle sehr von Gelegenheit, die Website als Plattform für die Kri
der Unterstützung der Kolleg*innen der Bayerischen senkommunikation zu nutzen. In Form eines ‚Tipps
des Tages‘ erhielten die Bibliotheken während der
Schließzeit täglich Informationen, Hinweise und
Angebote. Zu Zeiten der fehlenden Präsenzöffnung
Keine Frage … war es Gebot der Stunde, dort digitale Services, egal
der Relaunch unserer Website war ein Kraftakt. Die ob Medien, medienpädagogische Tipps, Lesungen
Analyse des Ist-Zustandes der bisherigen Website, das etc., bereitzustellen. Hinzu kam die Erarbeitung
Nachdenken über die künftige Struktur, die Festlegung eines ersten E-Tutorials über Klartext innerhalb
der Inhalte und vieles mehr haben viel Zeit in Anspruch kürzester Zeit von einer Regensburger Kollegin.
genommen. Dies geschah alles neben dem Alltagsge
schäft und mit einem Kernteam, dessen Mitglieder an Zwischendurch gab es immer wieder Einschätzun
unterschiedlichen Standorten arbeiten. Gesetzte Ziele gen zur Situation von Seiten der Landesfachstelle
waren, Inhalte leichter zugänglich zu machen, die oder des Deutschen Bibliotheksverbandes e. V. Als
Website moderner und im Responsive Design zu sich die Wiederöffnung unter Auflagen und später
gestalten und nach außen hin stärker als bisher als weitere Lockerungen ankündigten, konnten die Bi
Abteilung der Bayerischen Staatsbibliothek (BSB) bliotheken Handlungsempfehlungen für ihre Einrich
erkennbar zu sein. Dass die neue Website schon zu tungen von der LFS-Website abrufen. Auch die Ergeb
Beginn der Corona-Pandemie seit einigen Wochen in nisse der Kabinettssitzungen der Bayerischen
Betrieb war, stellte sich als Glücksfall heraus. Sie war Staatsregierung und die Infektionsschutzmaßnah
der Haupt-Kommunikationskanal zu unseren Bibliothe menverordnungen mit den entsprechenden Konse
ken während des Lockdowns. Mein Dank gilt der quenzen waren hier zu finden.
Web-AG und allen Kolleg*innen der Landesfachstelle,
die am Relaunch beteiligt waren. Und natürlich dem Ergänzend richtete die Landesfachstelle eine Rubrik
Websupport sowie dem IT-Team der BSB. Ohne deren ‚Online lernen‘ ein, in der systematisch Links und
Expertise und Unterstützung wäre der Relaunch in Quellen rund um die Pandemie für Bibliotheken ge
dieser Form nicht möglich gewesen. Nun heißt es sammelt sind. Da alle Fortbildungen bis auf Weiteres
dranzubleiben, immer wieder Justierungen vorzuneh abgesagt werden mussten, etablierte sich die Website
men, Inhalte zu pflegen und auch wieder zu löschen, rasch zu einem wichtigen Service der Landesfach
um Platz für Neues zu schaffen. Die gewonnene stelle. Optisch ansprechend und bunt, entwickelte
Übersichtlichkeit und Aktualität gilt es zu erhalten. sich diese zur Begleiterin in einer schwierigen Situa
tion und hat hoffentlich zur besseren Stimmung bei
getragen.
Von Ute Palmer
Leiterin der Landesfachstelle für das öffentliche Von Sabine Teigelkämper (M. A.)
Bibliothekswesen an der Bayerischen Staatsbibliothek
Mitarbeiterin der Landesfachstelle Würzburg
der Bayerischen StaatsbibliothekSie können auch lesen
