Digital-Strategie VWE Nds - VWE Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. Stand: 28. Mai 2020
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Die Digitalisierungsinitiative Der komplette Prozess im Überblick Konzeption Abstimmung Agile & SetUp Umsetzung • Entwicklung von • Abstimmung mit • Umsetzung der Zielbild, Fahrplan, Gremien & Stake- Initiativen & Programm-Struktur holdern, SetUp für Projekte im agilen • 04 – 07 / 2020 die Umsetzung Digitalisierungs- • 06 – 12 / 2020 Programm • Ab 2021 Leitfragen: ▪ Wie können wir die Mitgliederverwaltung und -betreuung effizienter und besser gestalten (z.B. Anmeldung, Self-Service, etc.)? ▪ Wie können (Beratungs-)Leistungen digital ersetzt, ergänzt und weiterentwickelt werden? www.digitalmindset.de
Die Digitalisierungsinitiative Phase 1 - Konzeption Konzeption Konzeption Konzeption •Zielbild, Fahrplan, •Erstes Zielbild, • Verdichtung und Stoßrichtungen Fahrplan, Veredelung •Skizze der Initiativen Stoßrichtungen Ver- • Ausarbeitung und Finali- / Projekte Entwurf •Ideenskizzen der Feedbacks Initiativen / Projekte edelung sierung + •Vorschlag für eine • Vorstand Projektorganisation •Projekt-Team • Kreisgruppen •Budget-Entwurf Ziel: Ein gesamtheitliches Konzept, dass die bestehenden Kompetenzen der regionalen Organisation und das bestehende Know-How in einem Zusammenspiel mit digitalen Lösungen betrachtet. Dabei sollen und werden diese Stakeholder integrierter Teil des Programms sein. www.digitalmindset.de
Fast-Lane Canvas (08.04.2020) So zerstören wir den VWE Partner für Digitaler Assistent Die Plattform für Ganzheitliche Beratun- Wohneigentum Führt durch alle Beratung und gen durch online Wiki Fachkompetenzen rund Dienstleistungen für die Partner werden durch ums Haus (Fachbereiche) Wohneigentümer - über Plattform online Netzwerk zum Austausch eingebunden RA, Makler, Versicherungen, Ortsunabhängig - 24h / 7 Finanzberater Tage gestufte Mitgliedschaft, Kooperationen für Kunden Flatrate (alle Alle Hauseigentümer Einfacher Zugang Käufer - Eigentümer- Beratungen) Bauträger / Verbraucher/ Kunde wird Vermieter- WEG- Dienstleistungen rund Versicherungen ganzheitlich beraten - soll Verkäufer- Partner ums Haus / Eigentum sich gut fühlen (Gemeinden, Gutachter, Makler, Bauträger, Kompetenzzentrum eigenbestimmtes Handwerker, Architekten, (digitales) rund ums Haus Handeln für Kunden Anwälte, Galabauer etc.) Kein Problem bleibt ungelöst Fukl House . www.digitalmindset.de
Digital-Strategie Stand: 02.06.2020
Organisation VWE Niedersachsen Um diese Menschen geht es VWE Nds. (9 MA) 40 Kreisgruppen 400 Gemeinschaften 3.000 ehrenamtliche Mitarbeiter 43.000 Mitglieder (Familien) 1,5 Mio. Eigentümer in Nds. (HH) www.digitalmindset.de
Was unsere Zielgruppe wollen Mehr und andere Leistungen mit mehr Effizienz Gemeinschaft Verband Mitglied • Prozesse und Services • Mitgliederverwaltung und • Selbst-Verantwortung automatisieren und damit Administration und Flexibilität steigern optimieren (Kosten) automatisieren und • Vernetzung / • Zusammenarbeit im Mandatsträger entlasten Kommunikation erhalten Verband verbessern • Kommunikation und und vereinfachen • Besseren Zugang / Interaktion mit • Beratung effizienter und Kommunikation zu / mit Interessenten und flexibler erhalten Mitgliedern Mitgliedern intensivieren • (aktuelle) Informationen • Neue Erlöse über mehr • Zusammenarbeit im • (Flexibles) Vereinsleben Mitglieder und neue Verein optimieren Geschäftsmodelle • Arbeit des Vereines erschließen verbessern www.digitalmindset.de
Wofür stehen wir / können wir stehen? Mehr Wert dank Digitalisierung Gemeinschaft vor Ort Netzwerk Regional und überregional Plattform für und zwischen Mitgliedern und Partnern Service digitale und reale Helfer www.digitalmindset.de
Ziele des Digitalisierungs-Programms Was wollen wir erreichen? Wie können wir (Beratungs-)Leistungen digital Extern (Leistungen): ersetzen, ergänzen & weiterentwickeln? Mit den Mitgliedern (digital) im Kontakt sein Mitgliedern direkten Zugang zu Wissen und und diese durch das Leben Ihrer Immobilie Experten bieten - für alle Belange rund um die umfassend begleiten Wohnimmobilie Bedürfnisse der Mitglieder kennen uns Ihnen ein positives Erlebnis bieten Haupt- und Ehrenamt in Ihrer täglichen Arbeit Wissen und Erfahrungen aus der Breite durch Automatisierung und Optimierung verfügbar und nutzbar machen und den aktiven signifikant entlasten Austausch fördern Wie können wir die Mitgliederverwaltung und -betreuung effizienter Intern (Prozesse): und besser gestalten (z.B. Anmeldung, Self-Service, etc.)? www.digitalmindset.de
Ziele des Digitalisierungs-Programms Was wollen wir erreichen? Wir machen den Verband Wohneigentum Experten / Partner Niedersachsen mit Hilfe der Digitalisierung zukunftsfähig, indem wir: ▪ den Mitarbeitenden in der Fläche Lösungen bereitstellen, digital besser und effizienter (zusammen-) zu arbeiten ▪ den Verband und die Gemeinschaften mit den Möglichkeiten versorgen über verschiedenste Kanäle Mitglieder digital gezielt gewinnen & binden ▪ eine digitale Plattform „Mein VWE“ aufbauen, auf der Mitglieder alle wichtigen Leistungen rund um Ihr Wohneigentum erhalten und sich untereinander und mit Mitarbeitenden und Experten / Partnern vernetzen Ehrenamt Mitglieder (Gemeinschaften) ▪ auf Basis unserer (neuen) Leistungen und Daten weitere Erlösquellen & Geschäftsmodell erschließen ▪ unsere Mitglieder und Mitarbeitenden auf diesem Weg „Wir schaffen DIE (digitale) Plattform für aktiv begleiten Wohneigentümer in Niedersachsen“ www.digitalmindset.de
DIE (digitale) Plattform für Wohneigentümer Wir vernetzen Wohneigentümer und Experten Austausch Beratung Wissen Unsere Mitglieder finden auf unserer Plattform Rat Unsere Mitglieder tauschen sich aktiv über unsere und Tat von Experten und den richtigen Partner für Plattform(en) aus und teilen so ihr Wissen ihr individuelles Anliegen Mein VWE Produkte Teilen Qualitätsprodukte Unsere Mitglieder teilen über unsere Plattform nicht Unsere Mitglieder finden auf unserer Plattform die nur Wissen, sondern auch Geräte und Co., nicht jeder richtigen Produkte für ihre Bedürfnisse und den muss alles besitzen, wenn alle zusammen alles haben Zugang zu diesen Mitglieder / Community Experten / Partner www.digitalmindset.de
Strategische Stoßrichtungen und Initiativen 4 x 4 = VWE Digital Digital besser & 1.1. 1.2. 1.3. 1. effizienter (zusammen-) Zentrale Mitglieder- verwaltung Verwaltungs- Lösung für Gemeinschaften Kollaborations- Lösung 1.4. App-Center arbeiten Mitglieder digital 2.2. 2.4. 2. gezielt gewinnen & binden 2.1. Webseiten (CMS) Newsletter (Digital / Print) 2.3. Social Media Kommunikations- mittel (digitale) 3.3. 3.1. 3.2. 3.4. 3. Plattform „Mein VWE“ Self-Service (Mitgliedschaft) VWE Info-Hub (Informationen) Community (Mitglieder & Automatische Erstberatung Partner) Erschließung 4.1. 4.3. 4. 4.2. 4.4. Potentiale Digital Geschäftsmodelle ausschöpfen >> Kostenpflichtige Marketing- Weitere & Erlösquellen Mehrwertservices Zielgruppen Mehr Mitglieder Services www.digitalmindset.de
2023 Fahrplan 202x 2022 VWE Digital 2021 App-Center 2020 1. Zusammenarbeit Lösung für Gemeinschaften Kollaborations- lösung Kommunikations mittel Digitale Beratung Weitere Zentrale Zielgruppen Mitgliederverwaltung Social Media Digital Marketing- Services Community Online CMS Mehrwert- Services Info-Hub Newsletter Mehr Mitglieder Self-Service 2. Kommunikation 3. Plattform 4. Erlösmodelle www.digitalmindset.de
Digitale besser & effizienter (zusammen) arbeiten 3 + x Lösungen für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse Übergreifende Idee Zentrale Mitgliederverwaltung (Verband) Mit einem Ökosystem von 3+x Lösungen sollen die Kernelement des zukünftigen Ökosystems ist eine zentrale Mitgliedsverwaltung, die als führendes System Geschäftsprozesse innerhalb des Verbandes, in den auch den anderen Systemen Daten bereitstellt. Die Basis hierfür ist mit der Einführung des Gemeinschaften und zwischen Verband und Gemeinschaften „Vereinsverwalter“ bereits gelegt. Nun geht es darum, die Möglichkeiten dieser Lösung auszuschöpfen, notwendige Erweiterungen / Adaptionen durchzuführen und die Möglichkeit zur Anbindung der digitalisiert und damit automatisiert und optimiert werden. korrespondierenden Systeme zu gewährleisten. Hierzu zählen insbesondere: • Haltung und Pflege konsistenter Daten in einem Lokale Lösung für Gemeinschaften System für alle Ebenen Den Gemeinschaften vor Ort soll eine Lösung bereit gestellt werden, mit denen diese ihre wichtigsten Prozesse (Mitglieder erfassen und verwalten, Abrechnungen und Buchhaltung, E-Mails und Briefe bequem • Neuanmeldungen und Datenänderungen (rechtssicher) versenden, Dokumente zentral bereitstellen) einfach abgewickelt werden. Dabei ist eine konsistente Anbindung an die zentrale Mitgliederverwaltung essenziell. Diese Lösung kann DVOweb sein, muss es aber nicht. • Ehrungen (Mitglieder, Amtsträger, Gemeinschaften) • Kommunikation und Zusammenarbeit in den Gremien Kollaborationslösung (Microsoft 365) und im bzw. zwischen Verband und Gemeinschaften In der Geschäftsstelle und den zentralen Gremien des Verbandes hat die Einführung von Microsoft 365 bereits begonnen. Mit der Kollaborationslösung können Video-Konferenzen durchgeführt werden, per Chat • Kaufmännische Prozesse (Kassenführung, Beiträge, kommuniziert werden, zentral und transparent Dokumente bereit gestellt werden und auf einer zentralen Plattform zusammengearbeitet werden. Mit Microsoft Power Automate und Power Apps können auch Jahresabschluss) verschiedene weitere Prozesse digitalisiert werden. Diese Lösung soll budgetoptimal ausgerollt werden. • Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Freizeiten (Sommer, Pfingsten) App-Center Die Kernprozesse werden mit den ersten drei Lösungen realisiert. Darüber hinaus gibt es aber viele weitere, • Organisation und Durchführung von zumeist kleinere Prozesse und Use-Cases, die digitalisiert werden sollten. Hierbei macht es, wenn diese nicht Bildungsangeboten einfach mit der Microsoft Power-Plattform umgesetzt werden können, meistens keinen Sinn, eine bestehende Lösung entsprechend zu erweitern, sondern hierfür ein speziellen, kleines Tool bereit zu stellen, dann via Schnittstelle an die bestehende Lösungen anzubinden. Dieses sollte als „App Center“ zentral als Die 3+x Kernsysteme entsprechen dabei den 4 Projekten dieser Service für die Gemeinschaften erfolgen. Initiative www.digitalmindset.de
Mitglieder digital gezielt gewinnen & binden Einfache, effiziente und konsistente Kommunikation Übergreifende Idee Online CMS Gemeinschaften sollen in die Lage versetzt werden, einfach und schnell ihre eigene Internet- Über digitale Kanäle kann man heute sehr gezielt und effizient Präsenz erstellen und Pflegen zu können. Dabei ist es vor allem wichtig, diese sehr einfach und mit den Mitgliedern kommunizieren und diese darüber binden. komfortabel aktuell halten zu können (Termine, News, …). Die aktuelle Lösung auf Typo3-Basis Gleiches gilt auch für die öffentliche Kommunikation und die kann dabei die Basis sein, muss es aber nicht. daraus resultierende Mitgliedergewinnung. Newsletter Um dieses tun zu können, wird der Verband den Gemeinschaften entsprechende Lösungen bereit stellen und Für eine zielgenaue Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten ist es noch immer wichtig, diese auch für sich selber erschließen. Da es dabei auch darum diese direkt anzusprechen (Push-Kommunikation). Der verbreitetste und effizienteste Weg ist dabei noch immer die E-Mail aber auch der Brief. Für diese Kommunikation soll eine geht teilweise gleiche Informationen in unterschiedlicher Form entsprechende Lösung bereit gestellt werden, die zwangsläufig an die Mitgliederverwaltung in verschiedenen Medien zu publizieren, sollen und werden angebunden ist und mit der Website interagiert, idealerweise den dortigen Content auch direkt diese Lösungen entsprechend interagieren. Hierbei geht es nuten kann. primär um die Kanäle: • Website (Content Management System (CMS)) Social Media Neben der eigenen Internetpräsenz ist eine aktive Präsenz in den gängigen Sozialen Netzwerken • E-Mail (Newsletter-Tool) (aktuell Facebook, Instagram und ggf. Twitter) wichtig, um sichtbar zu sein und Informationen und Termine reichweitenstark und trotzdem gezielt zu publizieren. Die Gemeinschaften sollen • Social Media (Kanäle: Facebook, Twitter, Instagram) dabei unterstützt werden, die Möglichkeiten von Social Media für sich zu erschließen, durch Training und Beratung und ggf. entsprechende Tools. Zugleich werden digitale Möglichkeiten auch genutzt, um Kommunikationsmittel Online- wie Offline-Werbemittel einfach auf Basis von Für die Online-Kommunikation bedarf es oftmals entsprechend gestalteter Werbemittel. Das Vorlagen zu gestalten. ganze wird noch einmal relevanter bei der Erstellung von offline Kommunikationsmitteln (z.B. Flyer, Plakate, etc.), bis hin zu Werbe- und Streumitteln (Kugelschreiber, Blöcke, Tassen, etc.). Für die teilindividuelle Gestaltung auf Basis bereitgestellter Vorlagen bis hin zur Bestellung wird eine Online-Plattform bereitgestellt. Dieses stellt zudem Qualität und Corporate Design sicher. www.digitalmindset.de
(digitale) Plattform „Mein VWE“ DIE (digitale) Plattform für Wohneigentümer Übergreifende Idee 1. Self-Service Über mehrere Schritte wird eine digitale Plattform aufgebaut, Als erstes soll es den Mitgliedern ermöglicht werden, ihre Daten selbst zu verwalten und zu auf der sich Wohneigentümer selber helfen können, Hilfe und aktualisieren. Das gibt den Mitgliedern eine höhere Individualität und reduziert administrative Aufwände. Neben reinen Stammdaten beinhaltet dies auch die Meldung zu Veranstaltungen, Unterstützung von anderen Mitgliedern erhalten (Community) Reisekosten-Abrechnungen, etc. und / oder passende Experten aus dem Netzwerk finden und direkt mit ihnen in Kontakt kommen können. 2. Info-Hub Unter Plattform ist dabei im weitesten Sinne eine Webseite zu Rund um die Leistungsfelder gibt es zahlreiche Informationen (Texte, Bilder, Videos), die es den verstehen. Die meisten Inhalte, sowie vertraulichen und Mitgliedern ermöglichen, ihre Fragen selber zu lösen oder sich auch nur Inspiration zu persönlichen Daten sind dabei exklusiv für Mitglieder und nur verschiedenen Themen zu holen. Dieser statische Content aus verschiedenen Quellen (u.a. der über ein individuelles Login zu erreichen. Um neue Mitglieder Mitgliedszeitschrift) wird en Mitgliedern gut strukturiert und aufbereitet bereit gestellt. Teile zu akquirieren, werden aber ausgewählte Inhalte öffentlich dieser Inhalte werden auch öffentlich zugänglich sein. (also für jeden zugänglich) ausgespielt. Diese sollen Lust auf mehr machen und zur Mitgliedschaft animieren (Free to pay). 3. Community Mitglieder helfen Mitgliedern, lokal oder auch darüber hinaus- das ist der zentrale Gedanke Über die reine Website hinaus kann es sinnvoll sein, eine hinter diesem Projekt. Es werden Möglichkeiten geschaffen, dass Mitglieder sich austauschen korrespondierende App (nativ oder als Web-App) bereit zu könne: Fragen stellen und Antworten bekommen, Hilfe anfragen oder Hilfe und Leistungen stellen. Das hängt jedoch von den umgesetzten Use-Cases anbieten. Mitglieder können miteinander Themen diskutieren und, und, und. Darüber hinaus und der weiteren Entwicklung der Technologie und können neben den Mitgliedern auch Partner und Experten Teil der Community werden. Nutzungsgewohnheiten ab. 4. Digitale Beratung Die Plattform „mein VWE“ wird dabei in 4 Stufen, nach Komplexität gestaffelt, aufgebaut. Die letzte und eindeutig komplexeste Ausbaustufe von „mein VWE“ ist die digitale Beratung. Hierbei sollen die Mitglieder in den Kern-Beratungsfeldern (Baufinanzierungsberatung, Rechts- und Verbraucherberatung, Bau- und Wohnberatung und Gartenberatung) die wichtigsten und häufigsten Fragen direkt durch einen Bot beantwortet bekommen. Die Themen als solche aber vor allem die Wissenstiefe werden über einen längeren Zeitraum sukzessive auf- und ausgebaut. www.digitalmindset.de
Erschließung Geschäftsmodelle & Erlösquellen Die Digitalisierung ändert (auch) das Geschäftsmodell Mehr Mitglieder Übergreifende Idee Durch das digital optimierte Portfolio und die digitalen Möglichkeiten der Mitgliedergewinnung ist die Basis gelegt, mehr Mitglieder zu gewinnen. Dieses Ein gutes Produkt verkauft sich von alleine? Nicht ganz, aber das optimierte und erweiterte Angebot, sowie die optimierten wird durch aktives Kampagnenmanagement entsprechend optimiert. Möglichkeiten der Interaktion gestatten die Erschließung zusätzlicher Potentiale. Die konsequente Erschließung eben Mehrwert-Services dieser erfordert aber entsprechende Initiativen. Die Ansätze der Potentialerschließung sind dabei: Das Preis-Leistungsverhältnis ist schon heute „zu gut“. Mit dem Ausbau der Leistungen durch die digitalen Services sollte dieses nicht weiter ausgebaut 1. Mehreinnahmen durch eine bessere Durchdringung werden. Vielmehr gilt es kostenpflichtige Zusatzleistungen zu platzieren und der aktuelle Zielgruppe in der Breite (Mehr Mitglieder) und der „Tiefe“ durch ein optimiertes Beitragssystem das Beitragsmodell auf Basis des optimierten Portfolios stärker zu und Angebotsportfolio (Mehrwert-Services) differenzieren. 2. Die zusätzliche Veredelung der Mitgliederbasis (Digitale Marketing-Services) Digital Marketing-Services 3. Die Erschließung korrespondierender und weiterer Durch die Plattform „mein VWE“ und die bessere Datenqualität in der Zielgruppen auf Basis des bestehenden und zentralen Mitgliederverwaltung, sowie die breitere Mitgliederbasis ist eine gute erweiterten Portfolios Basis für die provisionierte, Daten-getriebene Vermarktung von Drittleistungen in den Mitgliederbestand geschaffen. Insgesamt wird sich durch das Digitalisierungsprogramm mittelfristig ein grundsätzlich anderes Finanzierungssystem Weitere Zielgruppen ergeben, also ein verändertes Beitragsmodell plus zusätzlichen Die Leistungen und Services, die für Wohneigentum-Besitzer relevant sind, Einnahmequellen. können auch für andere Zielgruppen interessant sein, im Rahmen alternativer Mitglieds-Modelle oder als individuelle Pay-as-you-go Leistungen. www.digitalmindset.de
Die 3 Ecken der Digitalisierung Es geht nihct nur um Technik und Systeme Digitalisierung ist auch eine Fragen von Tool Tools & aber nicht nur. Deshalb besteht das Digitalisierungsprogramm in allen Initiativen Lösungen immer aus 3 Dimensionen: 1. Es werden technische Lösungen / Tools gefunden oder entwickelt, eingesetzt und den Gemeinschaften bereit gestellt. 2. Die Gemeinschaften werden bei der Digitalisierung aktiv begleitet und beraten. 3. Wenn man einen schlechten Prozess (Prozess-) Beratung & digitalisiert erhält man einen schlechten Optimierung Begleitung digitalen Prozess; deshalb werden im Rahmen des Projektes auch die Prozesse und Angebote kritisch hinterfragt und dabei optimiert www.digitalmindset.de
#Nächste Schritte
Die Digitalisierungsinitiative Phase 1 - Konzeption Konzeption Konzeption Konzeption •Zielbild, Fahrplan, • Verdichtung und •Zielbild, Fahrplan, Stoßrichtungen Veredelung Stoßrichtungen •Ideenskizzen der • Ausarbeitung und •Ideenskizzen der Finalisie- Initiativen / Projekte Entwurf Initiativen / Projekte Veredelung Feedbacks rung + •Vorschlag für eine • Vorstand •Projekt-Team Projektorganisation • Kreisgruppen •Budget-Entwurf Ziel: Ein gesamtheitliches Konzept, dass die bestehenden Kompetenzen der regionalen Organisation und das bestehende Know-How in einem Zusammenspiel mit digitalen Lösungen betrachtet. Dabei sollen und werden diese Stakeholder integrierter Teil des Programms sein. www.digitalmindset.de
#Danke!
Ihr Lotse Fragen, Anmerkungen, … Stephan steht Ihnen mit Rat und Tat auch vor und nach dem Workshop Verfügung. Per Telefon unter: +49 (0) 179 480 74 92 Oder per E-Mail: st@digitalmindset.de Stephan Theiß • Jahrgang 1978 • Diplom Wirtschaftsinformatiker • Unternehmer & Macher • Digitaler Pragmatiker www.digitalmindset.de
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