Effectuation Managen à la MacGyver - VOICE CIO-Erfahrungsaustausch Prof. Dr. Ayelt Komus
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Effectuation
Managen à la MacGyver
VOICE CIO-Erfahrungsaustausch
21. April 2021
Prof. Dr. Ayelt Komus
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MacGyver – „MacGyverisms“
▪ Flugzeug aus Bambusholz und Beton-Trommelmischer
▪ Elektro-Sicherung mit Kaugummipapier überbrücken
▪ Schwefeltankleck mit Schokolade schließen
▪ Heißluftballon aus Kühlschrank, Textilien, Propangas
▪ ….
Richard Dean Anderson als
Angus MacGyver
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Sarasvathy: Erfolgsfaktoren von Start-Ups
Start-Up-Unternehmen haben besondere
Herausforderungen:
▪ Geringe Mittel
Wie Handeln?
▪ Schlechte Chancen
▪ …
Photo credit: TEDxMidAtlantic on VisualHunt.com
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Effectuation - Ansatz aus der Start-Up-Forschung
Wie Denken, Handeln, Entscheiden Start-Up-Unternehmer?
Effectuation ahmt dabei erfolgreiches Unternehmertum nach und
systematisiert dieses mittels 5 Prinzipien.
1 Mittelorientierung
Bird in Hand
5 2
Steuern im beein- Was macht Start- Leistbarer Verlust
flussbaren Bereich Focus on downside
Up-Unternehmen
Pilot in the Plane
erfolgreich?
4 Partnerschaften & Nutzung von 3
strategische Zufällen und
Allianzen Überraschungen
Crazy Quilt Limonadenprinzip
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Prinzip 1: Bird in Hand – „lieber den Vogel in der Hand“
Handeln von den verfügbaren Ressourcen ableiten
1 Bird in Hand
Mittelorientierung
Wer bin ich?
Was weiß ich?
Welche Ergebnisse kann ich
mit den Mitteln erzielen?
Welche Fähigkeiten, Netzwerke, Ressourcen zeichnen uns aus?
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants
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Prinzip 2: Affordable Loss – „Was kann ich verlieren?“
Abschätzung des leistbaren Verlustes
2 Affordable Loss
Focus on downside
Was bin ich bereit zu verlieren?
Wo liegt meine Schmerzgrenze?
Welche Verluste sind derzeit akzeptabel, um attraktive Chancen
zu nutzen?
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants
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Prinzip 3: Leverage Contingencies – „Limonadenprinzip“
Zufälle und Überraschungen aktiv nutzen!
3 Leverage
Contingencies
Lemonade
Was passiert?
Wie können wir damit
konstruktiv umgehen?
„Wenn Dir das Leben Zitronen gibt, mache Limonade daraus“
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants
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Prinzip 4: Crazy Quilt – mit einem Flickenteppich erfolgreich agieren
Partnerschaften und strategische Allianzen nutzen
4 Crazy Quilt
Patchwork Decke
Wen kenne ich?
Wer könnte daran Interesse haben,
mitzumachen?
Wie können wir gemeinsam was
Neues schaffen?
Entwickeln einer systematischen Landkarte von „erreichbaren“
Menschen, Abteilungen und Organisationen
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants
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Prinzip 5: Pilot in the Plane - „der Pilot im Flugzeug“
Unternehmen im beeinflussbaren Bereich steuern
5 Pilot in the Plane
“Circle of Influence”
Was kann ich persönlich tun?
Welchen Beitrag/Mehrwert kann
ich leisten?
Entwickeln einer Kultur des positiven Nach-Vorne Denkens –
unnötige Überlegungen reduzieren
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants
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Beispiel Initial-Projekt „Effectuation“
Initialisierung Ressourcen- „Limonaden-
Nächste Schritte
& Scoping Workshop Workshop“
Einstieg, Ziele und Ressourcen-Inventar Limonaden-Brainstorming Steuerung
Erwartungen und Crazy Quilt und Next Steps
▪ Ziele, erste Ideen ▪ Einstieg ▪ Einstieg und Rückblick
▪ Planung mit Workshop- ▪ Grundregeln (u.a. Circle ▪ Limonaden Produkt-
Teilnehmern etc. of Influence/Pilot-Plane) Kreativ-Session
▪ Mögliche Bereiche, ▪ Ressourcen-Inventar in ▪ Priorisierung entwicklung
Zeithorizont verschiedenen (Italian Matrix) Produkt-
▪ Eingrenzung Dimensionen und ▪ Ableitung Handlungs- entwicklung
leistbarer Verlust Crazy Quilt felder, Organisation, Next Produkt-
▪ Diskussion/Klärung Steps
leistbarer Verlust ▪ Retro
entwicklung
▪ Retro
Form: Vorgespräche Form: Workshop 4 - 6 Std. Form: Workshop 4 - 6 Std. Prozesse,
bspw. Zoom und Miro bspw. Zoom und Miro Skills, …
Dauer: Max. 2 Wochen
Projektbeispiele: Courtesy of Heupel Consultants
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Anforderungen
Geringe
Klarheit/ Chaos
Übereinstimmung
Design
Thinking Effectuation
Komplex
First
Scrum Principle
Kompliziert Thinking
Kanban
Projektmanagement
Weitreichende KVP
Klarheit/
Übereinstimmung Simpel
Technik/
„Im Griff“ Unklar/ Unsicher
Methode
Komus, Ayelt und Heupel Consultants
Nach “Stacey-Matrix” und Dave Snowden “Cynefin Framework”
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.praxisforum.net www.komus.de www.process-and-project.net 13In a Nutshell: Effectuation
▪ Effectuation dreht den Denkansatz von „Was wäre schön?“ zu
„Wie können wir in der derzeitigen Konstellation
das Heft des Handelns in die Hand nehmen ?“
…und ist damit ideal für die viele IT-Herausforderungen
▪ Vieles an „Effectuation“ wirkt sehr intuitiv,
dies ist eine der Stärken des Ansatzes
… zugleich aber gilt es, die intuitiven Elemente nun
systematisch zu durchlaufen
▪ Es ist die Aufgabe des Managements, die Denkweise
(für den richtigen Kontext) ‚salonfähig‘ zu machen
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Twitter: @Ayelt Komus
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