Blue Ant Updateinformationen 13.6 - proventis
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Updateinformationen 13.6 Sehr geehrte Anwender, mit dem aktuellen Update von Blue Ant, der Version 13.6, stellen wir Ihnen wieder neue Funktionen sowie optische Verbesserungen zur Verfügung: Reservierungen an Plan anpassen (Seite 5) Modul Portfoliosimulation: Änderungen an simulierten Echtprojekten in den Live-Betrieb übernehmen (Seite 6) Blue Ant-Systemtexte ohne externe Tools anpassen (Seite 7) Microsoft beendet die Unterstützung für den Browser Edge Legacy zum 9. März 2021. Ab Ende des ersten Quartals 2021 wird Microsoft Edge Legacy auch nicht mehr von Blue Ant unterstützt. Dadurch kann dann die Darstellung im Microsoft Edge Legacy vom Blue Ant-Standardlayout abweichen. Falls Sie einen Edge-Browser benutzen möchten, empfehlen wir Ihnen den Umstieg auf den aktuellen Microsoft Edge auf Chrome-Basis. Mit der Version 14.0 (LTS 2021) werden folgende Funktionen aus Blue Ant entfernt: Leistungsbericht (CONTROLLING / LEISTUNGSBERICHT, FREIGABEN / LEISTUNGSBERICHT und ADMINISTRATION / CUSTOMIZING / ALLGEMEIN / LEISTUNGSBERICHT) Abgleich (PROJEKTE / STEUERUNG / AUSLASTUNG) Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, freuen wir uns, wenn Sie uns diese über die Support-Seite von Blue Ant (unter www.blue-ant.de) mitteilen. Viel Erfolg bei der Projektarbeit mit Blue Ant wünscht Ihnen Ihr proventis-Team © proventis GmbH 2001-2021 © proventis GmbH 2001-2021 2
Updateinformationen 13.6 1. Reisen und Belege................................................................................................................................ 4 Neue Entfernungspauschale/Kilometerpauschale 2021 ............................................................... 4 2. Projekte .................................................................................................................................................. 5 Reservierungen an Plan anpassen ..................................................................................................... 5 3. Controlling............................................................................................................................................. 6 Erweiterungen für die Portfoliosimulation ...................................................................................... 6 4. Administration ....................................................................................................................................... 7 Textanpassungen ................................................................................................................................. 7 Supportinformationen ......................................................................................................................... 8 Erweiterung für Regelwerke ............................................................................................................... 8 SAML-Authentifizierung ...................................................................................................................... 8 5. Schnittstellen......................................................................................................................................... 9 Aufbewahrung von Connector-Logs konfigurieren ...................................................................... 9 Erweiterung für Connector „Arbeitszeiten“ ..................................................................................... 9 Webservices .......................................................................................................................................... 9 © proventis GmbH 2001-2021 3
1. Reisen und Belege Neue Entfernungspauschale/Kilometerpauschale 2021 Ab dem Jahr 2021 gilt für Deutschland eine neue Entfernungspauschale/Kilometerpauschale. So können Sie die neue Berechnung in Blue Ant integrieren: Überprüfen Sie, ob Sie Blue Ant mit mindestens der Version 13.5.0.8658 verwenden. Sie können die Version auf der Anmeldemaske von Blue Ant einsehen. Bitten Sie ggf. Ihren Blue Ant-Administrator, die neueste Version einzuspielen. Laden Sie die Spesentabelle aus dem Supportbereich von unserer Homepage herunter. Wenn Blue Ant ab Version 13.5.0.8658 installiert ist, können Sie die Spesentabelle unter ADMINISTRATION / STAMMDATEN / BELEGE / IMPORT integrieren. © proventis GmbH 2001-2021 Reisen und Belege | 4
2. Projekte Reservierungen an Plan anpassen Reservierungen lassen sich in einem Schritt für mehrere Ressourcen erstellen und an den Projektplan anpassen. Wählen Sie hierfür unter PROJEKTE / PLANUNG / RESSOURCEN in der Toolbar unter Aktion den Befehl Reservierungen an Plan anpassen. Blue Ant öffnet ein Fenster, in dem Sie Perioden (1) und Startzeitpunkt (2) für die Reservierungen von allen Projektressourcen festlegen können. Auf Wunsch können Sie in der Spalte Vorschau die künftigen Reservierungen überprüfen, indem Sie die Maus über die Info-Schaltfläche halten (3). Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ressourcen von der Anpassung auszunehmen (4). Reservierungen an Plan anpassen Mit der neuen Funktion lassen sich auch simulierte in echte Ressourcen mit passenden Reservierungen umwandeln. Falls Sie das nicht möchten, deaktivieren Sie die Checkbox in der Spalte Umwandeln (5). Unter PROJEKTE / PLANUNG / RESSOURCEN / RESSOURCE BEARBEITEN ersetzt die neue Funktion den Befehl "Automatische Reservierung". Auch hier können Sie den neuen Befehl "Reservierungen an Plan anpassen" aufrufen. © proventis GmbH 2001-2021 Projekte | 5
3. Controlling Erweiterungen für die Portfoliosimulation Im Modul Portfoliosimulation wurde die Handhabung von simulierten Echtprojekten erweitert: Änderungen für diese Projekte können in den Live-Betrieb übernommen werden. Reservierungswerte lassen sich bearbeiten. Bei der Aktualisierung (Option Daten aktualisieren) können Sie jetzt entscheiden, ob Reservierungen aktualisiert werden sollen. Darüber hinaus lassen sich bei der Anlage von Projekten die Dezimalstellen für eine höhere Genauigkeit erweitern. Sie können diese Einstellung konfigurieren, wenn Sie den Expertenmodus aktivieren. © proventis GmbH 2001-2021 Controlling | 6
4. Administration Textanpassungen Mit Blue Ant können Sie Systemtexte ändern, damit sie zu Ihrem Unternehmen passen. Bisher mussten Sie hierfür das Texttool verwenden und Dateien aus Blue Ant herunterladen und wieder integrieren. Das ist mit der aktuellen Version nicht mehr nötig. Unter ADMINISTRATION / CUSTOMIZING / SYSTEM / TEXTE können Sie Textanpassungen direkt vornehmen: Mithilfe der Suchen- und Ersetzenfunktionen lassen sich alle Texte systemweit ändern (1). Blue Ant verfolgt Ihre Änderungen und hebt sie fett hervor (2). Falls etwas schief läuft, können Sie die Texte zurücksetzen (3). Über den Ex- und Import können Sie Ihre Änderungen sichern. Dadurch lassen sich Texte auch von einem Test- in ein Produktivsystem übertragen (4). Textanpassungen für Blue Ant bearbeiten Beim Update werden die alten Änderungssets in das neue Format umgewandelt und danach gelöscht. Bitte sichern Sie vor dem Update Änderungssets, die Sie in Blue Ant hochgeladen haben. Der Reiter "Texte" unter ADMINISTRATION / CUSTOMIZING / SYSTEM / SONSTIGES entfällt. Rechte werden nicht auf die neue Maske übernommen. Stattdessen erbt die neue Maske ADMINISTRATION / CUSTOMIZING / SYSTEM / TEXTE die Rechte vom übergeordneten Knoten ADMINISTRATION / CUSTOMIZING / SYSTEM. © proventis GmbH 2001-2021 Administration | 7
Supportinformationen Relevante Informationen für den Support lassen sich jetzt bequem aus Blue Ant als Zip-Datei herunterladen. Wählen Sie hierfür unter ADMINISTRATION / CUSTOMIZING / SYSTEM / SYSTEMINFORMATIONEN in der Toolbar unter Imp./Exp. den Befehl Supportinformationen herunterladen. Die Informationen können in Supportfällen wichtige Anhaltspunkte für Fehlerbehebungen liefern. Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, festzulegen, welche Informationen übertragen werden sollen. Inhalt der Supportinformationen konfigurieren und herunterladen Erweiterung für Regelwerke Der konfigurierbare Zeitraum für Regelwerke von individuellen Batchläufen wurde erweitert. Unter ADMINISTRATION / CUSTOMIZING / SYSTEM / BATCHLÄUFE / REGELWERK DEFINIEREN steht in der Listbox Von jetzt der Eintrag Monatsbeginn vor 6 Monaten zur Verfügung. SAML-Authentifizierung Die SAML-Authentifizierung, z.B. über Office 365, wurde vereinfacht. Das SAML-Attribut kann jetzt direkt unter ADMINISTRATION / CUSTOMIZING / SYSTEM / SYSTEMKONFIGURATION definiert werden. Verwenden Sie dazu den Parameter SSOSAML2.usernameAttribute. Es können mehrere Werte durch Kommas getrennt angegeben werden. © proventis GmbH 2001-2021 Administration | 8
5. Schnittstellen Aufbewahrung von Connector-Logs konfigurieren Für Connectoren kann jetzt die Aufbewahrungsdauer der Logs festgelegt werden. Aktivieren Sie dazu unter ADMINISTRATION / CUSTOMIZING / SYSTEM / SYSTEMKONFIGURATION den Schlüssel connector.log.cleanup.enabled. Mit dem Schlüssel connector.log.cleanup.days können Sie dann die Anzahl der Tage festlegen. Erweiterung für Connector „Arbeitszeiten“ Falls Sie Arbeitszeiten über Connectoren mit Blue Ant abgleichen, können Sie jetzt die Daten nach der Projektart einschränken. In den Verbindungseinstellungen für diese Connectoren können Sie den Schlüssel worktime.filter.project.type hinzufügen. Für den Schlüssel können mehrere Projektarten durch Kommas getrennt angegeben werden. Webservices Die aktuelle HTML-Dokumentation finden Sie im Updatepaket im Ordner "webservice". Außerdem können Sie die Dokumentation auf unserer Webseite in Ihrem Supportbereich einsehen. © proventis GmbH 2001-2021 Schnittstellen | 9
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