Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse 14. Mai 2013, Commerzbank-Arena

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Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse 14. Mai 2013, Commerzbank-Arena
5. Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse
14. Mai 2013, Commerzbank-Arena
Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse 14. Mai 2013, Commerzbank-Arena
INHALTSVERZEICHNIS

                   Informationen zur 5. Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse
                     Anmeldung ....................................................................................................................... 3
                     Auf-/Abbau ....................................................................................................................... 3
                     Messestand ...................................................................................................................... 3
                     Besucher .......................................................................................................................... 4
                     Gästekarten ...................................................................................................................... 4
                     Messekatalog ................................................................................................................... 4
                     Messe-TV ......................................................................................................................... 4
                     Catering ............................................................................................................................ 4
                     Rahmenprogramm ............................................................................................................ 5

                   Messe-Pakete
                    Angebote Standflächen ..................................................................................................... 6
                    Angebote Messestände ..................................................................................................... 7
                    Antwortfax ......................................................................................................................... 8

                   Angebote Print- und Spotwerbung
                    Printwerbung im Eintracht Frankfurt Messekatalog ........................................................... 9
                    Spotwerbung im Eintracht Frankfurt Messe-TV................................................................. 9
                    Buchungsformular Anzeigen und Spots .......................................................................... 10

                   ANSPRECHPARTNER

                   Stand- und Messeplanung, Rahmenprogramm, allgemeine Rückfragen:
                   Ariane Bechtold:  069 / 95503 – 144 a.bechtold@eintrachtfrankfurt.de

                   Anmeldung, Stand- und Messeplanung, Gästekarten, allgemeine Rückfragen:
                   Sabine Schmitt:   069 / 95503 – 245 s.schmitt@eintrachtfrankfurt.de

                   Messekatalog, Spot- und Anzeigenbuchung, Anmeldung „Doppelpass“
                   Benjamin Nicklaus: 069 / 238080 – 146 benjamin.nicklaus@sportfive.com

                   Beratung / Informationen zu Messeständen:
                   Peter Meyer:        069 / 238080 – 120 peter.meyer@hsgzander.com

                   Catering:
                   Mehmet Sancar:                  069 / 238080 – 503               Service-Commerzbank-Arena@aramark.de

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INFORMATIONEN ZUR 5. EINTRACHT FRANKFURT SPONSORENMESSE

                    ANMELDUNG
                        o   Nach Eingang Ihrer Anmeldung (Anmeldeschluss 2. April 2013) für einen
                            Stand können Sie sich über die Details der Stand- und Messeplanung und
                            ggf. für einen persönlichen Termin vor Ort mit Frau Ariane Bechtold in
                            Verbindung setzen.

                    AUF-/ABBAU
                        o   Bitte beachten Sie, dass der Aufbau Ihres Standes aus organisatorischen
                            Gründen unbedingt am Vortag der Messe, am Montag, 13. Mai 2013,
                            zwischen 12:00 – 18:00 Uhr erfolgen und der Abbau am Messetag bis 23:00
                            Uhr abgeschlossen sein muss.

                    MESSESTAND
                        o   Die Darstellungsmöglichkeiten Ihrer Produkte und Dienstleistungen sind
                            vielfältig. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und machen Sie Ihre Produkte
                            erlebbar. Ob Sie Aktions-Tools (Tischkicker, Torwand etc.) nutzen, ein
                            Gewinnspiel veranstalten oder Ihre Produktmappen an Ihrem Stand
                            ausstellen, Ihr Business steht auf der Sponsorenmesse im Mittelpunkt.
                        o   Sollten Sie über keinen eigenen Messestand verfügen, bieten wir Ihnen an,
                            über unseren Kooperationspartner HSG Zander Event Services einen
                            einfachen Stand bis hin zu einer Komplettlösung mit Mobiliar zu mieten.
                            Nähere Informationen hierzu finden Sie im Angebot für Komplettlösungen.
                            Diesbezüglich steht Ihnen Herr Peter Meyer von HSG Zander Event
                            Services zur Verfügung.

                    BESUCHER
                        o   Eingeladen sind alle 700 Werbe- und Hospitality-Kunden der
                            BUSINESSCLASS von Eintracht Frankfurt. Diese haben die Möglichkeit, mit
                            den Gästekarten Ihre Kunden und Geschäftspartner einzuladen. D.h., es
                            werden hauptsächlich Business-Kontakte geboten, die Sie für Ihre B-to-B
                            Beziehungen nutzen können. Darüber hinaus geben wir in diesem Jahr auch
                            externen Besuchern wieder die Möglichkeit, die Messe bei Vorlage der
                            Visitenkarte am Eingang zu besuchen.

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 GÄSTEKARTEN
                        o   Je nach Standgröße wird Ihnen im Zuge Ihrer Anmeldung ein festgelegtes
                            Kontingent an Gästekarten rechtzeitig zugesandt. Gerne können Sie bei
                            einem höheren Bedarf weitere Gästekarten bei Frau Sabine Schmitt
                            bestellen. Die Karten werden Ihnen im April zugeschickt, damit Sie diese an
                            Ihre Kunden und Gäste verteilen können.

                    MESSEKATALOG
                        o   Der umfassende Messekatalog bietet jedem ausstellenden Unternehmen die
                            Möglichkeit, eine kurze Unternehmensvorstellung und Kontaktdaten zu
                            platzieren. Darüber hinaus können auch Anzeigen geschaltet werden. Der
                            Katalog wird allen Ausstellern und Besuchern kostenfrei ausgehändigt.
                            Informationen zur Anzeigenbuchung finden Sie im Angebot auf Seite 8.
                        o   Bitte senden Sie die Kurzvorstellung des Unternehmens bis zum 15.
                            April 2013 an Herrn Benjamin Nicklaus.
                            Daten:       Katalogformat 105mm x 210mm (zzgl. 3mm Anschnitt)
                                         4c, keine Sonderfarben, 300dpi
                                         Auflage: 2.500 Stück
                                         Kontaktdaten (Adresse, Tel., Fax, Email, URL)
                                         inkl. Ansprechpartner
                                         WICHTIG: Beschreibungstext max. 300 Zeichen
                                         (inkl. Leerstellen)

                    MESSE-TV
                        o   Innerhalb des Rahmenprogramms stehen im Messe-TV mindestens drei
                            feste Sendeblöcke für Ihre Werbespots zur Verfügung. Informationen zur
                            Schaltung von Spots entnehmen Sie bitte ebenfalls dem Angebot auf
                            Seite 8.

                    CATERING
                        o   Für Ihr leibliches Wohl und das Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Gäste wird am
                            Messetag selbstverständlich gesorgt sein. Sie können im Laufe des Tages
                            die angebotene Auswahl an Speisen, Snacks und Kuchen des Messe-
                            Caterings nutzen. Das neue Messe-Konzept bindet das gesamte Catering in
                            die Ausstellungsfläche ein und findet ausschließlich im 1. OG des Business
                            Clubs statt. Ausführliche Informationen zum Catering (Wertmarken /
                            Standcatering etc.) erhalten Sie nach Eingang Ihrer Anmeldung.

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 RAHMENPROGRAMM
                        o   Als Programm erwarten Sie am Messe-Tag unterschiedliche Highlights.
                            Neben dem Messe-TV, einer Gewinnspiel-Aktion, dem Eintracht Frankfurt
                            Doppelpass und einem Besuch des Steinadlers Attila werden auch offizielle
                            Vertreter der Eintracht Frankfurt Fußball AG die Messe besuchen.
                        o   Zu jeder vollen Stunde finden unter fachkundiger Leitung Führungen durch
                            das Eintracht Frankfurt Museum und die Commerzbank-Arena statt.
                        o   Begleitet wird die Sponsorenmesse von interessanten und fachlich
                            informativen Vorträgen und Workshops. Die Diplom-Soziologin Karin
                            Stiller und die Psychologin Cora Weidner präsentieren Management-
                            Themen unter den Stichworten „Burn-Out / Re-Born“ sowie „Neu in
                            Führung – Entwicklung junger Führungskräfte“ in unserem Seminarraum
                            Loge 2.18.
                        o   Wie schon im letzten Jahr, veranstalten wir auch dieses Mal wieder den
                            „Eintracht Frankfurt Doppelpass – das Business Speed Dating“. In
                            kurzen persönlichen Gesprächen lernen die Teilnehmer Ihr Gegenüber
                            kennen. Eine Gesprächsrunde dauert ca. 5 Minuten. Nach Ablauf der Zeit
                            folgt eine neue Konstellation der Gesprächspartner durch „Aufrücken“ zum
                            nächsten Platz. Bei Interesse an einer Teilnahme am „Doppelpass“, melden
                            Sie sich bitte bis spätestens 8. Mai 2013 bei Herrn Benjamin Nicklaus. Bitte
                            beachten Sie dabei auch, dass pro Doppelpass-Runde nur 1-2 Vertreter des
                            eigenen Unternehmens angemeldet werden können.

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MESSE-PAKETE

                    ANGEBOTE STANDFLÄCHEN
                       Ansprechpartner: Ariane Bechtold und Sabine Schmitt

                                                         Paket A                    Paket B       Paket C
                     Teilnahmegebühr*                      499,- €                    599,- €       699,- €

                     Standfläche**                         6 m²                       12 m²        ca. 18 m²
                                                         (2m x 3m)                  (4m x 3m)     (5,8m x 3m)

                     In den Paketen enthalten:

                     Einladungskarten für                  50 Stk.                   100 Stk.      200 Stk.
                     Kunden/Mitarbeiter
                     Unternehmensbeschreibung              ½ Seite                    ½ Seite       ½ Seite
                     im Messekatalog

                     Stromversorgung                    sponsored by               sponsored by   sponsored by

                   * zzgl. MwSt.
                   ** Bitte beachten Sie die maximale Standhöhe von 2,5m bei Ihrer Planung

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 ANGEBOTE KOMPLETTLÖSUNGEN FÜR MESSESTÄNDE
                       Ansprechpartner: Peter Meyer

                       Sollten Sie über keinen eigenen Messestand verfügen, können Sie problemlos eine dieser
                       professionellen Komplettlösungen zusätzlich zu Ihrer Standfläche buchen:

                            PAKET A                 Standard: € 482,-*                       Premium: € 768,-*
                            2m x 3m
                                                    2 Strahler (100W)                        wie Standard zzgl.:
                                                                                             Systemgitterträger
                                                    Systemwandelemente                       1x Infotheke
                                                    7m x 2,5m                                1x Prospektständer
                                                                                             1x Modelltisch
                                                    Teppichboden inkl. Verlegen              3x Stuhl gepolstert

                            PAKET B                 Standard: € 648,-*                       Premium: € 948,-*
                            4m x 3m
                                                    3 Strahler (100W)                        wie Standard zzgl.:
                                                                                             Systemgitterträger
                                                    Systemwandelemente                       1x Infotheke
                                                    10m x 2,5m                               1x Prospektständer
                                                                                             1x Modelltisch
                                                    Teppichboden inkl. Verlegen              3x Stuhl gepolstert

                            PAKET C                 Standard: € 794,-*                       Premium: € 1.180,-*
                            5,8m x 3m
                                                    4 Strahler (100W)                        wie Standard zzgl.:
                                                                                             Systemgitterträger
                                                    Systemwandelemente                       1x Infotheke
                                                    12m x 2,5m                               1x Prospektständer
                                                                                             1x Modelltisch
                                                    Teppichboden inkl. Verlegen              3x Stuhl gepolstert

                   * zzgl. MwSt.
                   ** Bitte beachten Sie die maximale Standhöhe von 2,5m bei Ihrer Planung

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 ANTWORTFAX

                   Faxnummer: 069/95503-148
                   5. Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse am 14. Mai 2013

                   Firma:

                   Ansprechpartner/-in:

                   Telefon:

                   E-Mail:

                   Buchung Messestand / Messepaket:
                   □          Ja, wir werden an der Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse als Aussteller teilnehmen. Wir buchen
                              hiermit verbindlich, sofern bei Anmeldung noch verfügbar:

                              Paket A          __               Paket B          __                 Paket C         __

                   □          Da wir über keinen eigenen Messestand verfügen, buchen wir hiermit verbindlich den Messestand:

                              Standard         __               Premium          __

                   □          Wir verfügen über einen eigenen Messestand, der den von mir reservierten Paketvorgaben
                              entspricht. Für unseren Messestand haben wir folgenden Bedarf:

                              Stromanschluss:          ___ Schuko 230V/16A            ___ CEE 380V/16A
                              (Anzahl)                 ___ CEE 380V/32A               ___ CEE 380V/64A (auf Nachfrage)

                              Tische:                  ___ 80cm x 80cm                ___ 120cm x 80cm
                              (Anzahl)                 ___ 195cm x 80cm               ___ Stehtisch 80cm x 80cm

                              Sonstiges:               ___ Stühle (Anzahl)            ___ Hocker (Anzahl)
                                                       ___ Wireless LAN (nur im 1. OG)

                   Bei Nicht-Teilnahme:
                   □          Leider können wir an der Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse 2013 nicht als Aussteller teilnehmen.

                                                                              Rechnungsadresse nach §14 UStG:

                                                                              Firma:
                    Datum, Unterschrift, Firmenstempel
                                                                              Straße:

                    Anmeldeschluss: 2. April 2013                             Ort:

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Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse 14. Mai 2013, Commerzbank-Arena
ANGEBOTE PRINT- UND SPOTWERBUNG

                    PRINTWERBUNG IM EINTRACHT FRANKFURT MESSEKATALOG
                       Ansprechpartner: Benjamin Nicklaus

                       In diesem Jahr wird es wieder einen Messekatalog geben, der die Besucher ausführlich über das
                       Messegeschehen informiert. Hier besteht für Sie die Möglichkeit, eine ganzseitige 4c-Anzeige zu
                       schalten.
                       Konditionen:
                                                                           1/1 Seite
                                                                           Anzeigenmaße: 105 mm x 210 mm
                                                                           Preis: € 400,-*
                                                                           Auflage: 2.500 Stück

                    SPOTWERBUNG IM EINTRACHT FRANKFURT MESSE-TV
                       Ansprechpartner: Benjamin Nicklaus

                       Zusätzlich zum Messestand und dem Messekatalog gibt es mit dem Messe-TV, welches auf den
                       rund 60 Monitoren in allen Messe-Bereichen übertragen wird, eine weitere Möglichkeit, Ihr
                       Unternehmen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren. Neben unseren
                       Programmpunkten, wie z.B. die Vorstellung jedes Ausstellers durch unseren Stadionsprecher
                       André Rothe, werden wir über den gesamten Veranstaltungszeitraum mindestens drei
                       Werbeblöcke integrieren. Hier besteht die Möglichkeit, über Spotschaltung im Messe-TV, noch
                       einmal gesondert und aufmerksamkeitswirksam Ihre Produktpalette zu präsentieren.

                       Konditionen:
                                                                         Varianten: Standbild (Grafik) oder Video
                                                                         Dauer der Sequenz: bis zu 30 Sekunden
                                                                         Platzierung: mind. 3 Werbeschaltungen
                                                                          in zeitlich festgelegten Werbeblöcken garantiert
                                                                         Preis: € 200,-*
                                                                         Bemerkung: Es besteht die Möglichkeit, die
                                                                          Spots einzuspielen, die Ihr Unternehmen
                                                                          bereits an den Heimspieltagen der Eintracht
                                                                          ausstrahlt. Gerne nehmen wir auch Ihren
                                                                          Werbefilm bzw. Ihr Standbild für die Eintracht
                                                                          Frankfurt Sponsorenmesse entgegen.

                       *Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer und eventuell anfallender Produktionskosten.

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Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse 14. Mai 2013, Commerzbank-Arena
 BUCHUNGSFORMULAR ANZEIGEN UND SPOTS

                       Faxnummer: 069/238080-151
                       5. Eintracht Frankfurt Sponsorenmesse am 14. Mai 2013

                       Eintracht Frankfurt Fußball AG vertreten durch die

                       SPORTFIVE GmbH & Co. KG
                       Mörfelder Landstraße 362
                       60528 Frankfurt

                       Firma:

                       Ansprechpartner/-in:

                       Telefon:

                       E-Mail:

                               Hiermit buchen wir verbindlich eine Anzeige (1/1) im Messekatalog 2013 zum Preis von € 400,-*.

                               Hiermit buchen wir verbindlich einen Spot im Messe-TV 2013 für € 200,-*
                               (für eine Dauer bis zu 30 Sek.).

                                                                                    Rechnungsadresse nach §14 UStG:

                                                                                    Firma:
                            Datum, Unterschrift, Firmenstempel
                                                                                    Straße:
                            Druckunterlageneinsendeschluss: 15. April 2013

                            Spotdateneinsendeschluss: 2. Mai 2013                   Ort:

                       *Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer und eventuell anfallender Produktionskosten.

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