ERSTE SCHRITTE MIT NOVABACKUP - DEZEMBER 2021 DATEN SICHERN, SCHRITT FÜR SCHRITT - NOVASTOR

 
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ERSTE SCHRITTE MIT NOVABACKUP - DEZEMBER 2021 DATEN SICHERN, SCHRITT FÜR SCHRITT - NOVASTOR
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                                  Daten sichern, Schritt für Schritt

                                           Dezember 2021

© 2021 NovaBACKUP Europe GmbH. Alle Rechte vorbehalten.                www.novabackup.de
ERSTE SCHRITTE MIT NOVABACKUP - DEZEMBER 2021 DATEN SICHERN, SCHRITT FÜR SCHRITT - NOVASTOR
Inhalt
        Überblick über verschiedene Backup Typen .................................................................................. 3
        Installation von NovaBACKUP ....................................................................................................... 4
        Backup auf NAS ............................................................................................................................ 5
        Server Daten Backup .................................................................................................................... 8
        Image Backup............................................................................................................................. 11
        Retention ................................................................................................................................... 14
        Berichtsoptionen ........................................................................................................................ 17
        Disaster Recovery ....................................................................................................................... 20
        Image Recovery .......................................................................................................................... 23
        Über NovaBACKUP ..................................................................................................................... 24

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ERSTE SCHRITTE MIT NOVABACKUP - DEZEMBER 2021 DATEN SICHERN, SCHRITT FÜR SCHRITT - NOVASTOR
Überblick über verschiedene Backup Typen
        Datensicherung (Backup)
        Ein Standard-Datei-Backup ist ein Archiv, aus dem im Falle eines Datenverlusts Dateien
        wiederhergestellt werden können. Dieses Archiv wird im Allgemeinen aus den Dateien (oder einem
        ganzen Dateisystem), die Sie ausgewählt haben, erstellt und kann auf Wunsch verschlüsselt und/oder
        komprimiert werden.
        Die Dateisicherung ist eine primäre Sicherung die je nach Bedarf ein oder mehrmals am Tag
        ausgeführt wird und alle geschäftskritischen Daten sichert.

        Image Backup (Systemwiederherstellung)
        Ein Image Backup unterscheidet sich von einem Standard-Datei-Backup. Es sichert die gesamte
        Systempartition inklusive dem Windows Betriebssystem, den Applikationen und allen Einstellungen.
        Damit ist es möglich im Notfall das gesamte System sogar auf neuer oder geänderter Hardware
        wiederherstellen.
        Die Image basierende Sicherung wird in der Regel einmal in der Woche ausgeführt da sich die Server
        Systemkonfiguration nur selten bis gar nicht mehr verändert. In einem solchem Fall empfehlen wir
        Ihnen immer eine Image Vollsicherung durchzuführen welche die sicherste und schnellste Methode
        für die Wiederherstellung bietet.

        Man unterscheidet folgende Sicherungsarten:
            Vollsicherung: ein Daten oder Image Backup aller (ausgewählten) Daten bzw. Laufwerke
              oder Partitionen.
            Differentielle Sicherung: eine Sicherung mit allen Änderungen seit der letzten Vollsicherung.
            Inkrementelle Sicherung: ein Backup, das nur die Dateien umfasst, die seit der letzten
              Sicherung (entweder Vollsicherung oder inkrementell) bearbeitet oder neu erstellt wurden.

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Installation von NovaBACKUP
        Die Installation von NovaBACKUP ist je nach System in wenigen Minuten erledigt und besteht aus nur
        3 Schritten. Die folgende Schritt für Schritt Anleitung wurde auf Basis von NovaBACKUP Business
        Essentials erstellt.

        Wichtig: NovaBACKUP wird immer auf dem System installiert, auf dem die Daten liegen, die gesichert
        werden sollen. Der Backup Speicher, der verwendet werden soll, muss lokal am System verfügbar
        sein und von Windows erkannt werden. Wenn Sie Ihr Backup auf ein NAS speichern, muss
        sichergestellt sein, dass das NAS über das Netzwerk entsprechend verfügbar ist. Verstecke
        Netzwerklaufwerke oder Verzeichnisse werden aktuell nicht von NovaBACKUP unterstützt.

        Jede Installation ist unabhängig und benötigt daher eine eigene Lizenz.

        Schritt 1: Installation starten
        Kopieren Sie den Installer von NovaBACKUP auf das System auf dem NovaBACKUP zum Einsatz
        kommen soll. Alternativ können Sie den Installer auch direkt von einem beliebigen angeschlossenen
        Wechselmedium starten.

        Schritt 2: Lizenz aktivieren
        Führen Sie das Setup aus. Folgen Sie den Anweisungen des Setup Programms. Nach wenigen
        Schritten kommen Sie zum Eingabefenster mit der Lizenzaktivierung. Bitte füllen Sie die
        Eingabefelder entsprechend aus und geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein. Mit einem Klick auf
        „Weiter“ nimmt NovaBACKUP Kontakt mit dem Lizenzserver auf und aktiviert die Lizenz.

        Schritt 3: Starten der Benutzeroberfläche
        Nach Abschluss der Installation finden Sie auf dem Desktop das NovaBACKUP Icon. Starten Sie nun
        durch einen Doppelklick die Benutzeroberfläche von NovaBACKUP.

        Alle notwendigen Schritte für die Einrichtung finden Sie auf den folgenden Seiten.

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Backup auf NAS
        Netzwerkgerät (NAS) für die Datensicherung einrichten
        Um die Sicherung auf NAS zu vereinfachen, wird zunächst einmalig ein „NAS Device“ eingerichtet.
        Danach kann das NAS Device per Klick in jedem Backup Auftrag als Ziel ausgewählt werden. Das NAS
        Device sorgt automatisch für alle notwendigen Berechtigungen bei der Kommunikation zwischen
        Windows und dem NAS Speicher.

            1. Binden Sie zuerst das gewünschte
               Netzwerkgerät (NAS) ein, damit dieses
               als „Gerät“ von NovaBACKUP erkannt
               wird. Öffnen Sie NovaBACKUP. Klicken
               Sie auf der Registerseite „Start“ auf
               „Netzwerkgerät hinzufügen“.

            2. Geben Sie einen Gerätenamen ein. Er
               dient der Identifikation des Geräts und
               wird in der gesamten Anwendung in
               den Gerätelisten angezeigt. Klicken Sie
               auf die Schaltfläche bei Netzwerkpfad
               (UNC Pfad), um eine Auswahl der
               Verzeichnisse zu bekommen oder
               tragen Sie direkt den UNC Pfad ein.

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3. Wählen Sie ein
               Netzwerkverzeichnis aus und
               bestätigen Sie mit „OK“.

            4. Die Angaben zu Domäne-,
               Benutzername und
               Benutzerpasswort sind optional,
               jedoch abhängig von Ihren
               Netzwerkeinstellungen.
               Bestätigen Sie mit „OK“. Nach
               erfolgreich durchgeführter
               Testverbindung, wird das Gerät
               erstellt. Von nun an können Sie
               dieses Gerät (Alias) als Ziel für
               neu angelegte Aufträge
               verwenden.

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5. Überprüfen Sie die NAS Erstellung: Klicken Sie oben in der Menüleiste auf „Gerät“. Der
               Gerätename Ihres NAS Laufwerks erscheint in der Geräteliste. Sichern Sie nun die Daten wie
               im Kapitel „Datensicherung durchführen“ beschrieben.

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Server Daten Backup
        Dateien und MS SQL/Exchange auf NAS
        Zur Einrichtung eines zeitplangesteuerten Backups von geschäftskritischen Daten wie Dateien,
        Ordnern und einer MS SQL Datenbank oder einem Exchange Server, rufen Sie bitte die
        Benutzeroberfläche von NovaBACKUP auf und klicken auf den oberen Menüpunkt „Sichern“.

        Im Tab „Sichern“ führen Sie bitte
        folgende Schritte aus:
            1. Sicherungsnamen und den
                Mediennamen festlegen
            2. Dateien und Ordner
                selektieren die gesichert
                werden sollen
            3. Kompletten SQL Server
                auswählen oder bei
                Bedarf nur einzelne
                Datenbanken.
                Außerdem können Sie
                ggf. Microsoft Exchange
                selektieren.
            4. Klicken Sie unten links
                auf „Sichern auf“,
                wählen das NAS Device
                „Ihr NAS“ aus, welches
                Sie vorab eingerichtet
                haben und bestätigen
                mit OK, nachdem Sie
                den Mediennamen für
                die Sicherung
                eingegeben haben.

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Als nächstes bitte auf „Einstellungen“ klicken, um folgende Dinge zu konfigurieren:
            1. „Sichern“ – Hier legen Sie alle Backup Optionen und den Sicherungsmodus fest.
            2. „Benachrichtigung“ – Hier richten Sie den E-Mail Versand der Protokolle ein.
            3. „Verschlüsselung“ – Wenn Sie die Daten auf Wechselmedien wie RDX auslagern, sollten Sie
                die Backups unbedingt verschlüsseln.
            4. „Benutzerspezifische Befehle“ – Hier können Sie ein Pre-/Post-Script (Batch) hinterlegen was
                vor, bzw. nach der Sicherung ausgeführt wird. So können Sie z.B. auch andere Datenbanken
                auf Dateiebene zu sichern.

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Als nächstes richten Sie einen Zeitplan für die Sicherung über die Option „Planen“ im unteren
        Bereich ein.
            1. Legen Sie fest, wann und in welchen Abständen der Backup Job ausgeführt werden soll. Im
                Beispiel unten wird die Sicherung das erste Mal am 28.7.2015 um 19:00 ausgeführt und
                täglich an den markierten Tagen wiederholt.
            2. Auf der rechten Seite müssen Sie den Benutzer eingeben, der Zugriff auf die für das Backup
                ausgewählten Daten hat. So funktioniert das Backup auch im ausgeloggten Zustand
                fehlerfrei.
            3. Durch Bestätigen der „OK“ Schaltfläche ist der Backup Job fertig eingerichtet. Sie finden den
                Auftrag unter „Planen“ oben in der Hauptnavigation wieder. Dort kann der Auftrag jederzeit
                gestartet oder angepasst werden.

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Image Backup
        Schutz des gesamten Systems
        Dieses Backup wird benötigt, um im Notfall auch das gesamte System mit allen Programmen und
        Einstellungen wiederherstellen zu können.

            1. Klicken Sie oben links in der
               Hauptnavigation auf „Start“ und
               wählen dort den Menüpunkt
               „Image Backup“ aus.

            2. Auf dem folgenden Fenster
               wählen Sie bitte die erste Option
               „Zeitplan für das Image
               Backup“ aus. Wählen Sie die
               Schaltfläche „weiter“ aus. Bitte
               bestätigen Sie die UAC Nachfrage
                mit „Ja“.

            3. Wählen Sie den gewünschten
               Sicherungstyp aus bestätigen Sie
               unten rechts wieder mit „weiter“.
               „Komplett“ sichert komplette
               Laufwerke oder Partitionen.
               „Differenziell“ sichert alle
               Änderungen, die nach der letzten
               vollständigen Sicherung
               vorgenommen wurden. „Zuwachs“ sichert Änderungen seit der letzten Zuwachssicherung
               (inkrementell).
               Wichtig: Vor einer Zuwachssicherung oder einer differenziellen Sicherung muss ein
               vollständiger Sicherungsauftrag erfolgen. Er muss bis dato jedoch noch nicht ausgeführt
               worden sein.

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4. Legen Sie Ihre erste
               komplette Sicherung
               an (Vollbackup).
               Wählen Sie dazu die
               physischen
               Laufwerke aus.
               Bestätigen Sie mit
               „weiter“.

            5. Vergeben Sie einen
                sinnvollen Namen für
                die Sicherung
                (z.B. Maschinen
                Name/Funktion).
            6. Wählen Sie als
                Sicherungsziel die
                zuvor angelegte NAS
                Device aus.
            7. Wenn Sie mehrere
                Backups benötigen,
                als immer nur das
                letzte/aktuellste
                Backup, dann
                entfernen Sie das
                „Häkchen“ bei
                vorherige Sicherung überschreiben. Dann wird jede Sicherung aufgehoben und mit einem
                Zeitstempel versehen.
            8. Aktivieren Sie „Nach der Sicherung prüfen“, wenn Sie eine Prüfung benötigen.
            9. Alle weiteren Optionen auf dieser Seite bleiben in unserem Beispiel unverändert.
            10. Bestätigen Sie wieder unten rechts mit „Weiter“ .

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11. Definieren Sie das Intervall
                der Sicherung. Diese
                Sicherung sollte
                typischerweise wöchentlich
                z.B. am Wochenende oder
                über Nacht stattfinden.
            12. Definieren Sie einen
                sinnvollen Auftragsnamen und
                speichern diesen.
            13. Wie zuvor bei der
                Datensicherung muss
                ebenfalls ein Benutzer
                eingetragen werden. Wählen
                Sie einen Benutzer mit lokalen
                Admin Rechten. Sie können
                auch generell einen exklusiven „Backup User“ in Windows einrichten, den Sie dann nur für
                die Backup Jobs benutzen.
            14. Schließen Sie den Tab durch Bestätigen der „Fertig stellen“ Schaltfläche ab. Der Backup Job
                ist jetzt fertig eingerichtet und Sie finden den Auftrag bei allen anderen Backup Jobs unter
                „Planen“ im Hauptmenü wieder.

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Retention
        Sicherungsaufbewahrung für automatisches Aufräumen von Backup Jobs
        Die Sicherungsaufbewahrung hilft Ihnen beliebige Backup Jobs automatisch aufzuräumen, so dass Ihr
        Speichermedium nicht mit unzähligen Backups vollläuft.

        Klicken Sie oben in der Hauptnavigation auf „Planen“ und wählen dort unten links den Menüpunkt
        „Sicherungsaufbewahrung“ aus.

            1. Klicken Sie unten
               auf die Schaltfläche
               „Neu“.
            2. Bestätigen Sie die
               Abfrage mit “Ja“.
            3. Stellen Sie die
               „Sicherungen
               gemäß dieser
               Einstellungen
               aufbewahren“ auf
               „Anzahl“ um.
            4. Definieren Sie die
               gewünschte Anzahl
               der
               aufzubewahrenden
               Sicherungen
            5. Wählen Sie rechts aus, ob Sie alle Backups aufräumen wollen. Sie können die Aufbewahrung
               ebenso für nur einen Backup Job (Daten) und für Image Backups festlegen.

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Wichtiger Hinweis!
        Wenn Sie nicht nach Alter sondern wie in diesem Beispiel nach
        Anzahl der Backups aufräumen, ist es empfehlenswert für jeden
        Backup Job eine eigene Aufbewahrung zu definieren.
        Jedes abgeschlossene Backup wird mit dem im Backup Job
        definierten Mediennamen gespeichert und kann mit den
        folgenden Schritten individuell aufgeräumt werden.
        Eine noch ausführlichere Beschreibung für die
        Sicherungsaufbewahrung finden Sie auf unserer Knowledge Base.

            15. Wechseln Sie nun bitte auf den Tab
                „Erweitert“ und geben im rot
                markierten Feld rechts den
                Mediennamen von den
                Sicherungen ein, die Sie aufräumen
                wollen
            16. Bei der Sicherung auf
                Wechselmedien wie RDX Medien
                oder USB-Speichern entfernen Sie
                bitte den Haken bei
                „Index/Protokolle entfernen“
            17. Speichern Sie den
                Aufbewahrungsauftrag über die
                Schaltfläche „Speichern“.

            18. Danach öffnet sich das Fenster zum
                Speichern des Auftrags. Dort geben
                Sie einen aussagekräftigen Namen
                ein.
            19. Zurück in der Planungsübersicht,
                legen Sie als nächstes einen
                Zeitplan für den eben definierten
                Aufbewahrungsauftrag an. Dafür
                klicken Sie bitte unten rechts auf
                „Hinzufügen“

            20. Als erstes müssen Sie oben den
                Auftragsnamen definieren. Klicken
                Sie auf das vorgesehene Feld.

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21. Öffnen Sie nun den Ordner
                „Utility“. Dort haben Sie zuvor
                den Aufbewahrungsauftrag
                gespeichert. Danach wählen Sie
                den gespeicherten Auftrag aus
                und schließen das Fenster unten
                über „Speichern“.

            22. Jetzt sind Sie wieder zurück in
                dem Fenster mit den
                Planungsoptionen. Erstellen Sie
                hier einen Zeitplan, wie zuvor
                bei der Erstellung eines Backup
                Jobs. Speichern Sie den Zeitplan
                über die Schaltfläche
                „OK“ unten rechts.
            23. Im Fenster „Planung“ finden Sie
                jetzt den geplanten Aufbewahrungsauftrag wieder. Im Beispiel hier als „Meine
                Sicherungsaufbewahrung“. Wiederholen Sie nun den Vorgang für alle weiteren Backup Jobs,
                die automatisch aufgeräumt werden sollen.

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Berichtsoptionen
        Protokolle/Reports einrichten und an E-Mail/Drucker senden
        Einen deutlichen Mehrwert bieten die Reporting Funktionen in NovaBACKUP. Sie sorgen für mehr
        Transparenz bei der Datensicherung. Mit nur einem Klick können leicht verständliche E-Mail
        Reportings eingerichtet werden.

        Für die Einrichtung wird, wie auch
        bei den Protokollen, lediglich die
        Email Adresse benötigt und kann
        somit auch von einem Laien
        vorgenommen werden. Eine
        zusätzliche Einrichtung eines SMTP
        ist möglich, aber nicht notwendig.
        Bei Bedarf kann der Report auch
        direkt über einen Drucker
        ausgegeben werden. Es besteht die
        Auswahl zwischen täglichen,
        wöchentlichen oder monatlichen
        Berichten (auch an mehrere
        Empfänger).
        Die Berichte können ergänzend zu
        den ausführlichen Protokollen
        versendet werden. Die Berichte
        geben einen sehr schnellen und
        unkomplizierten Überblick über den
        Status aller Aufträge die im
        gewählten Report-Zeitraum von
        NovaBACKUP ausgeführt wurden.

        Beispiel rechts:
        Ansicht eines Beispiel-Reports.
        Dieser kann nicht nur an eine, oder
        mehrere E-Mail Adressen versendet
        werden, sondern auch an einen
        Drucker.

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Um Email Protokolle einzurichten führen Sie bitte folgende Schritte aus:

            1. Klicken Sie auf dem
               Startbildschirm oben links auf das
               große NovaStor „N“. Wählen Sie
               den Menüpunkt
               „Standardeinstellungen“ aus.

            2. Wechseln Sie auf den Tab
               „Benachrichtigung“.
            3. Aktivieren Sie die E-Mail
               Benachrichtigung und wählen aus,
               unter welchen Umständen Sie die
               Protokolle per Email erhalten
               wollen.
            4. Klicken Sie auf „Email
               Einstellungen“, um die Email
               Adresse zu hinterlegen bzw. bei
               Bedarf einen eigenen SMTP Server
               zu definieren.

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5. Wechseln Sie über
               die Hauptnavigation
               oben auf den Tab
               „Protokolle“ und
               klicken dann unten
               auf die Schaltfläche
               „Berichte einrichten“

            6. Wählen Sie im
               folgenden Fenster über
               die Tabs aus, ob Sie die
               Berichte täglich,
               wöchentlich, oder
               monatlich erhalten
               wollen und hinterlegen
               jeweils die E-Mail
               Adressen aller
               Personen, die Berichte
               erhalten sollen. Über
               ein Semikolon getrennt
               können Sie mehrere
               Empfänger hinterlegen.

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Disaster Recovery
        Erstellen einer Disaster Recovery Boot Disk (Start-Medium)
            1. Wählen Sie: „Image
                Backup“.

            2. Markieren Sie „Image Backup
               Werkzeug zur Erstellung…“

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3. Es öffnet sich die
               Willkommensseite.
               Klicken Sie dort auf
               „Start-Disk“.

            4. Wählen Sie den Typ des
               Startmediums.
               „Einfach“ wird als
               Standard empfohlen.

            5. Die Option
               „Erweitert“ bietet Ihnen
               die Möglichkeit der
               Wiederherstellung auf
               veränderte Hardware. Sie
               können dann die dafür
               nötigen Treiber
               hinzufügen.

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6. Erstellen Sie das Abbild
               (Image) für die Boot Disk.

            7. Wählen Sie für die
               Erstellung der Boot
               Disk mit der
               Wiederherstellungs-
               umgebung das
               gewünschte
               Speichermedium aus
               und starten den
               Schreib Vorgang über
               die Schaltfläche
               „Fertigstellen“.

            8. In dem Beispiel links
               können Sie wählen,
               ob Sie die
               Startumgebung auf
               eine CD/DVD oder
               einen USB Stick
               schreiben wollen.
               Alternativ können Sie
               auch einfach eine ISO
               Datei erstellen. Diese
               können Sie zu einem
               späteren Zeitpunkt auf
               eine leere CD brennen.

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Image Recovery
        Systemwiederherstellung mit Hilfe der Disaster Recovery Boot Disk durchführen
            1. Legen Sie die Boot Disk/USB Stick ein und starten Sie den Computer.
            2. Das „Disaster Recovery Modul“ startet automatisch. Wenn dies bei Ihnen nicht der Fall ist,
               ändern Sie bitte die „Boot Reinfolge“ in ihrem „Bios“ oder wählen Sie alternativ das
               gewünschte Laufwerk manuell via F-Tasten aus.

            3. Wählen Sie
               „Wiederherstellen“.
            4. Selektieren Sie die „Quell
               Image Datei“. Wählen Sie
               unter Quelldatenträger aus
               welche Partition oder Disk Sie
               jetzt wiederherstellen wollen
               (Typischerweise Laufwerk C
               und Boot).

            5. Wählen Sie für die
               Wiederherstellung das
               gewünschte „Ziel“ aus.
            6. Wählen Sie die gewünschten
               Wiederherstellungsoptionen
               aus.
            7. Starten Sie jetzt den
               „Wiederherstellungsjob“ und
               wählen Sie „Fertigstellen“.
            8. Nach Abschluss des Prozesses
               führen Sie einen Neustart
               durch. Denken Sie daran ggf.
               die CD oder den USB-Stick
               wieder zu entfernen.

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Über NovaBACKUP Europe GmbH
        NovaBACKUP Europe GmbH (www.novabackup.de) ist Anbieter von Software für Datensicherung
        und -wiederherstellung. NovaBACKUPs Backup- und Restore-Software für kleine und
        mittelständische Unternehmen sichert einzelne Workstations und Server, aber auch kleine
        Windows-Netzwerke. Mit seinem gesamten Portfolio deckt NovaBACKUP Anwender über
        Fachabteilungen und mittelständische Unternehmen, bis zu internationalen Rechenzentren.

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        NovaBACKUP Europe GmbH
        Marienstrasse 89
        30171 Hannover, Deutschland
        Tel.: +49 (40) 80811371
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        Hills) vertreten ist und über ein starkes Partnernetzwerk weltweit vertrieben wird. Windows ist ein
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