EVIDENCE IN KNEE SURGERY BUCHUNGSUNTERLAGEN INDUSTRIE - 6. Oktober 2018 Konzerthaus Freiburg - Oktober 2018 ...
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EVIDENCE IN KNEE SURGERY
5. - 6. Oktober 2018
Konzerthaus Freiburg
BUCHUNGSUNTERLAGEN
INDUSTRIE
INHALTSVERZEICHNIS
Einladung zur Industrieausstellung…………………………………………………………………………………………… 3
Hauptthemen und Zielgruppe…………………………………………………………………………..………………………. 3
Allgemeine Informationen………………………………………………………………………………………………………… 4
Anerkennung der Industrie/Ausstellung…………………..……………………………….……………….…………….. 5
Marketingleistungen…………………………………………………………….……………………………………………………. 6
Buchungsformulare
AGB der Intercongress GmbH
Organisation und Veranstalter:
Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg, Deutschland
fon +49 761 69699-245, fax +49 761 69699-11, silke.melzer@intercongress.de
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EINLADUNG ZUR INDUSTRIEAUSSTELLUNG
Evidence in Knee Surgery – sehr gerne laden wir Sie vom 5. – 6. Oktober 2018 nach Freiburg in das
Konzerthaus ein.
Die Notwenigkeit wissenschaftlicher Belege / Evidence ist ein hoch aktuelles Thema. Mit dieser neuen,
innovativen, 2-tägigen, internationalen Veranstaltung möchten die beiden wissenschaftlichen Leiter,
Herr Prof. Dr. Peter Angele und Herr Prof. Dr. Philipp Niemeyer, den Bogen zwischen abstrakter
wissenschaftliche Studienlage zum Thema Effektivität + Nutzen und der täglichen Praxis spannen.
Inhaltlich und strukturell werden neue Wege gegangen. So wird der Kongress überwiegend auf Englisch
stattfinden und neben einem klassischen Vortragsstrang wird es einen reinen Diskussionsstrang
mit neuartigen Formaten zum direkten Austausch und Workshops geben, die zum praktischen
Arbeiten anleitet. Komplettiert werden diese Elemente durch verschiedene Zertifizierungen.
Wir laden Sie herzlich zur begleitenden Industrieausstellung in das Konzerthaus Freiburg ein, die ein
wesentlicher Bestandteil des Kongresses sein wird. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie sich mit
einem Ausstellungsstand, einem Workshop und/oder einer anderen Marketingleistung beteiligten.
Gerne möchten wir gemeinsam mit Ihnen den Kongress zum Erfolg führen.
Die vorliegende Broschüre enthält alle wesentlichen Informationen zu möglichen Buchungsformen, wie
z.B. Ausstellungsflächen, Workshops, Anzeigen, digitale Medien und weitere Marketing-
möglichkeiten. Sollten Sie Fragen oder Wünsche haben, so zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
HAUPTTHEMEN UND ZIELGRUPPE
Wir erwarten ca. 300 Teilnehmende zum Kongress - Orthopäden, Unfallchirurgen, Sportärzte,
Knorpelspezialisten, Physiotherapeuten, Kongressdelegierte und Ausstellende.
Folgende Hauptthemen stehen im Fokus:
Cartilage Treatment | International Perspectives
Cartilage Treatment | Co-Morbidities
Cartilage Repair | Scientific Evidence Non-Surgical Treatment of Early OA and Cartilage Defects
Cartilage Repair | Scientific Evidence “Cell based“ versus “Bone Marrow Stimulation“
Cartilage Repair | Regulation and Scientific Evidence
Cartilage Repair | Patient Selection
Cartilage Repair | “Cell-free“ Biomaterial
Cartilage Repair | Concomitant Surgeries | Registry Data
Short Presentations from the Consensus Groups
International angefragte Referenten sind u.a.:
Tim Spalding (GB)
Romain Seil (Lux)
Magnus Forsblad (Sweden)
Peter Verdonk (Belgium)
Lars Engebretsen (Norway)
Organisation und Veranstalter:
Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg, Deutschland
fon +49 761 69699-245, fax +49 761 69699-11, silke.melzer@intercongress.de
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ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Wissenschaftliche Leitung
Prof. Dr. med Peter Angele
Prof. Dr. med. Philipp Niemeyer
Veranstaltungsort
Konzerthaus Freiburg
Konrad-Adenauer-Platz 1
79098 Freiburg
Ihr Kontakt für Ausstellung und Werbeleistungen
Intercongress GmbH
Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30
79106 Freiburg, Deutschland
Kontakt: Silke Melzer
Fon +49 761 69699-245
Fax +49 761 69699-11
silke.melzer@intercongress.de
www.intercongress.de
Organisation und Veranstalter:
Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg, Deutschland
fon +49 761 69699-245, fax +49 761 69699-11, silke.melzer@intercongress.de
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ANERKENNUNG DER INDUSTRIE
Als Anerkennung für die Unterstützung von EVIDENCE IN KNEE SURGERY werden alle ausstellenden
Firmen namentlich in einem Ausstellerverzeichnis im Kongressprogramm sowie online auf der
Kongresswebsite veröffentlicht.
Partnern des Kongresses stehen im Rahmen des gebuchten Partnerpaketes zusätzliche
Präsentationsmöglichkeiten und/oder Veröffentlichungen zu.
AUSSTELLUNG
Die Industrieausstellung ist neben dem wissenschaftlichen Programm ein wichtiger Bestandteil des
Kongresses. Alle Kaffee- und Mittagspausen finden in der Ausstellung statt und stellen für die Industrie
somit eine geeignete Plattform zur Kontaktpflege und Knüpfung neuer Kontakte dar.
Standgebühr: 270 EUR* pro m² Ausstellungsfläche
(zzgl. 20% Nebenkosten für Aussteller-Service, Abfallentsorgung während Auf- und Abbau,
Gangreinigung, Catering, Überlassung eines kostenlosen Ausstellerausweises pro 3 m²
Ausstellungsfläche zum Besuch der Vorträge sowie Eintrag in die Ausstellerlisten im Hauptprogramm,
im Internet und vor Ort.)
Die Standverteilung erfolgt nach Eingangsdatum der Anmeldung. Partner sind von dieser Regelung
ausgeschlossen und können Ihren Standplatz frei wählen.
Auch im Rahmen der Standausstattung möchten wir bei dieser
Veranstaltung neue Wege gehen. Um ein einheitliches Bild zu
schaffen, werden alle Ausstellungsflächen standardmäßig mit
einer weißen Stehtischbrücke (H: 110 cm, B: 230 cm, T: 70
cm), zwei Barhockern sowie einem Stromanschluss
ausgestattet. Dieses obligatorische Standausstattungs-Paket
kostet einmalig 240 Euro* und kann individuell ergänzt werden.
Zahlungs- und Stornierungsbedingungen: gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für
die Vermietung von Ausstellungsflächen der Intercongress GmbH.
Die o. a. Preise gelten für die gesamte Ausstellungs-, Auf- und Abbauzeit und verstehen sich jeweils
zzgl. der gesetzl. MwSt. Bei der Berechnung der gemieteten Standfläche wird jeder angefangene qm voll
berechnet. Kosten für zusätzliche Bestellungen (Standausstattung wie Standbau, Mobiliar,
Stromanschlüsse etc.) werden gesondert berechnet.
Organisation und Veranstalter:
Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg, Deutschland
fon +49 761 69699-245, fax +49 761 69699-11, silke.melzer@intercongress.de
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MARKETINGLEISTUNGEN
Für ausstellende Firmen besteht im Rahmen des Kongress die Option durch die Buchung einer - oder
mehrerer - zusätzlicher Werbeleistungen auch über die Ausstellungsfläche hinaus auf das eigene
Unternehmen aufmerksam zu machen.
Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu möglichen Marketingleistungen. Sollten Sie eine
andere Marketingidee verwirklichen wollen, so zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
Durchführung eines klassischen Workshops 3.000 EUR*
Veranstaltungstag: Zuteilung nach Buchungseingang (Freitag/Samstag, 05./06. Oktober 2018),
Zeitslots: am Freitag Vor- und Nachmittag sowie am Samstagvormittag sind jeweils
zwei parallele Workshopps geplant
Bestuhlung: Reihenbestuhlung
Beschilderung: direkt am Workshopraum; Vorsitzschilder sind nicht inkludiert
Technik: auf Anfrage, Berechnung nach Bedarf
Gebühr: 3.000 EUR zzgl. MwSt.
Deadline für Buchung: 15. Juli 2018 (das Programm wird Ende Juni gedruckt)
Durchführung eines Hands-On Workshops 2.500 EUR*
Veranstaltungstag: Zuteilung nach Buchungseingang (Freitag/Samstag, 05./06. Oktober 2018)
Ort: Offene Fläche im 2.OG des Konzerthauses Freiburg
Beschilderung: direkt an der Workshopfläche; Vorsitzschilder sind nicht inkludiert
Technik: auf Anfrage, Berechnung nach Bedarf
Gebühr: 2.500 EUR zzgl. MwSt.
Deadline für Buchung: 15. Juli 2018 (das Programm wird Ende Juni gedruckt)
Anzeigenschaltung im Hauptprogramm ab 1.400 EUR*
Schaltung einer 4C Anzeige im Hauptprogramm
Auflage: 1.000 Stück
Zielgruppe: Orthopäden, Unfallchirurgen, Chirurgen, Sportärzte, Sport-/Bewegungs-
/Trainings-wissenschaftler, Physiotherapeuten, Kongressdelegierte und
Ausstellende
Preise: Umschlagseite: für die Partner reserviert
Innenteil:1.400 EUR*
Anzeigenschluss: 15. Juli 2018 (das Programm wird Ende Juni gedruckt)
Organisation und Veranstalter:
Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg, Deutschland
fon +49 761 69699-245, fax +49 761 69699-11, silke.melzer@intercongress.de
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MARKETINGLEISTUNGEN
Auslage pro Auslage 300 EUR*
Auslage einer Produktbroschüre oder eines Flyers (max. 50 Exemplare) (Format max. A4)
auf dem Kongressauslagentisch
Banner/Roll-Up 500 EUR*
Platzierung eines Roll-Ups im Kongresshaus
Fahne vor dem Kongresshaus 1.000 EUR*
Aufhängen einer Fahne vor dem Kongresshaus (inkl. Produktion)
Kugelschreiber Registrierungscounter 100 EUR*
Bereitstellung von 200 Kugelschreibern für den Registrierungscounter
Verlinkung Firmenwebsite 300 EUR*
Abbildung und Verlinkung des Logos von der Ausstellerliste auf die Firmenwebsite
Pausenpräsentation im Hauptvortragsraum an beiden Tagen 600 EUR*
Abspielen einer Kurzpräsentation im Hauptvortragsraum in den Pausen
Schaltung eines Werbebanners 500 EUR*
Schaltung eines Werbebanners auf der Kongresswebsite
*
Alle Preise verstehen sich zzgl. der deutschen MwSt. von 19%.
Für weitere Informationen und individuelle Wünsche stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Organisation und Veranstalter:
Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg, Deutschland
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MARKETINGLEISTUNGEN
Rücksendung an:
Intercongress GmbH
Silke Melzer, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg
fon +49 761 69699-245 fax +49 761 69699-11
silke.melzer@intercongress.de
Firma: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Bitte geben Sie eventuelle Mitaussteller auf einer separaten Seite an (mit entsprechen Rechnungsadresse).
Straße: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
PLZ, Ort, Land: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Bitte geben Sie eine eventuell abweichende Rechnungsadresse separat an.
Telefon/Fax: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ / _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
E-Mail: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Ansprechpartner: Herr Frau _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Umsatzsteuer-ID: _________________________________________
AUFTRAGSNUMMER: _________________________________________
(nur bei internem Bedarf ausfüllen!)
Marketingleistungen – bitte ankreuzen:
Durchführung eines individuellen Workshops 3.000 EUR*
Durchführung eines hands-on Workshops 2.500 EUR*
Teilnahme am Live-Streaming mit Winglet Individuell*
Anzeigenschaltung im Hauptprogramm:
Innenteil 1.400 EUR*
Auslage eines Prospektes während der Veranstaltung 300 EUR*
Platzierung eines Banner/Roll-Ups im Kongresshaus 500 EUR*
Aufhängen einer Fahne vor dem Kongresshaus 1.000 EUR*
Bereitstellung von 200 Kugelschreibern für den Counter 100 EUR*
Abbildung und Verlinkung des Logos von der Ausstellerliste auf die Firmenwebsite 300 EUR*
Pausenpräsentation im Hauptvortragsraum an beiden Tagen 600 EUR*
Schaltung eines Werbebanners auf der Kongresswebsite 500 EUR*
______________________ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Ort, Datum Firmenstempel, rechtsverbindliche Unterschrift
Hinweis gem. § 33 BDSG: Kundendaten werden gespeichert. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen, deren Kenntnis der Kunde
durch seine Unterschrift bestätigt. Gerichtsstand ist Freiburg.
Organisation und Veranstalter:
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silke.melzer@intercongress.de
Firma: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Bitte geben Sie eventuelle Mitaussteller auf einer separaten Seite an (mit entsprechen Rechnungsadresse).
Straße: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
PLZ, Ort, Land: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Bitte geben Sie eine eventuell abweichende Rechnungsadresse separat an.
Telefon/Fax: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ / _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
E-Mail: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Ansprechpartner: Herr Frau _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Umsatzsteuer-ID: _________________________________________
AUFTRAGSNUMMER: _________________________________________
(nur bei internem Bedarf ausfüllen!)
Nennung im Aussteller-
verzeichnis als: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Art der Präsentation: festes Standsystem Faltstand
(bitte Skizze beifügen)
Standfläche: Länge ......... m x Tiefe ......... m = ......... m² (Mindestgröße: 6 m²)
Pro 3 m² Standfläche erhalten Sie 1 kostenlosen Ausstellerausweis
Standgebühr: 270 EUR pro m² Stellfläche
(zzgl. 20% Nebenkosten für Aussteller-Service, Abfallentsorgung während Auf- und Abbau,
Gangreinigung, Catering, Überlassung eines kostenlosen Ausstellerausweises pro 3 m²
Ausstellungsfläche zum Besuch der Vorträge sowie Eintrag in die Ausstellerlisten im
Hauptprogramm, im Internet und vor Ort)
Zuschläge: Reihenstand (1 Seite offen) ohne Zuschlag
Eckstand (2 Seiten offen) zzgl. 10%
Kopfstand (3 Seiten offen) zzgl. 15%
Standausstattung: Standardpaket Standmobiliar 240 EUR (obligatorisch)
inkl. 1 Stehtischbrücke, 2 Barhocker, 1 Stromanschluss
Die o. a. Preise gelten für die gesamte Ausstellungs-, Auf- und Abbauzeit und verstehen sich jeweils zzgl. der gesetzlichen MwSt. Bei der
Berechnung der gemieteten Standfläche wird jeder angefangene m² voll berechnet, es erfolgt kein Abzug für Hallenstützen. Alle Kosten für
zusätzliche Bestellungen (Mobiliar etc.) werden gesondert berechnet. Für einen Mitaussteller am Stand werden EUR 800,-, für jedes weitere
repräsentierte Unternehmen EUR 400,- berechnet. Die Standvergabe erfolgt nach Eingangsdatum der Anmeldung . Stornierungen und
Umbuchungen müssen schriftlich erfolgen und sind erst mit Bestätigung durch Intercongress GmbH gültig. Bei Stornierung eines
Ausstellungsstandes nach dem 03.08.2018 fällt eine Stornogebühr in Höhe von 100% der vollen Standmiete zzgl. pauschaler Nebenkosten an.
Bei einem Rücktritt nach dem 03.04.2018 werden 50% der vollen Standmiete ohne Nebenkosten erhoben. Erfolgt der Rücktritt zu einem davor
liegenden Zeitpunkt, fallen Kosten in Höhe von 25% der vollen Standmiete ohne Nebenkosten an. Ein vorzeitiger Abbau wird nicht gestattet. Es
gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Intercongress GmbH, deren Kenntnis der Kunde mit seiner Unterschrift bestätigt. Der
Gerichtsstand ist Freiburg. Hinweis gem. § 33 BDSG: Kundendaten werden gespeichert.
______________________ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Ort, Datum Firmenstempel, rechtsverbindliche Unterschrift
Organisation und Veranstalter:
Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, 79106 Freiburg, Deutschland
fon +49 761 69699-245, fax +49 761 69699-11, silke.melzer@intercongress.de
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