EXPO REAL 2019 Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand auf der EXPO REAL 2019 in München - LEG Thüringen
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EXPO REAL 2019
Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand auf der
EXPO REAL 2019 in München.
Bildnachweis: LEG Thüringen/Klaus D. Wolf
Rückantwort bis
zum 08.06.2019
Teilnahmebestätigung EXPO REAL 2019
Hiermit bestätigen wir verbindlich unsere Teilnahme an der EXPO REAL 2019 im Rahmen des von der Landesent-
wicklungsgesellschaft Thüringen mit dem Thüringer Wirtschaftsministerium organisierten
Thüringer Gemeinschaftsstandes laut Teilnahmebedingungen.
Premium-Präsentation/ 15.000,00 EUR
Komfort-Präsentation/ 8.700,00 EUR
Klassik-Präsentation/ 3.600 EUR
Projekt-Präsentation / 1.000,00 EUR
optional zzgl. Mitausstellergebühr & Katalogeintrag / 2.365,00 €
Name / Firma:
Ansprechpartner(in):
Straße / Postfach:
PLZ / Ort:
Telefon:
E-Mail:
unter:
e ld un g a u ch online möglich
An m oreal
ringen.de/exp
www.leg-thue
Ort, Datum Stempel, Unterschrift
Organisator des Thüringer Gemeinschaftsstandes im Auftrag und in Zusammenarbeit mit dem Thüringer
Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft:
Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH Ansprechpartnerin:
Mainzerhofstraße 12 Tina Schuster
99084 Erfurt Projektleiterin Messen und Veranstaltungen
Tel.: 0361 5603-489
Fax: 0361 5603-329
E-Mail: tina.schuster@leg-thueringen.de
EXPO REAL 2019 Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand Messeort: Messe München Halle C. 1. Messedauer: 7. – 9. Oktober 2019 Veranstalter: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Organisator: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH Anmeldung Die Anmeldung erfolgt auf beiliegendem Vordruck, der ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben an die LEG Thüringen zu senden ist. Bitte fertigen Sie sich für Ihre Unterlagen eine Kopie an. Anmeldeschluss ist der 08.06.2019 Anmeldung auch online möglich unter: www.leg-thueringen.de/exporeal Was wir für Sie tun Wir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich voll und ganz auf die Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können: > Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche > Kontakt und Administration mit der Messe München (Veranstalter) > zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung (Eigenbau) > Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung > Bereitstellung Standinfrastruktur (Mobiliar, Beleuchtung, Lounge, Bar, Technik) > technische Installation inkl. Verbrauch > tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes > ständige Betreuung des Standes (Info-Service) > professionelles Catering direkt am Stand für Sie und Ihre Gäste > Konzeption und Erstellung einer Einladung > Akquisition, Standmarketing (PR, Medien) Hinweis: Sollte es zu einer Überbuchung des Standes kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung ausschlaggebend für die Berücksichtigung zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand.
EXPO REAL 2019
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Teilnahmepakete
Premium-Präsentation / 15.000,00 EUR Klassik-Präsentation/ 3.600 EUR
> Pauschale für Standmiete, Standbau, Organisation, >> Pauschale für Standmiete, Standbau, Catering
Catering, Transport, Pressebetreuung >> Allgemeine Präsenz auf dem Stand ohne Counter,
>> Präsentation an einem Einzelcounter, 1 Beratungstisch Ansprache und Vermittlung über den Infobereich
mit 4 Stühlen & eine Präsentationsfläche – Größe A0 >> Mitausstellergebühr
(ca. 9qm) >> Kataloggrundeintrag
>> Logo oder Schriftzug an den Seitenwänden >> 1 Ausstellerausweis
>> Nennung in der Gemeinschaftspräsentation über >> Logo oder Schriftzug an den Seitenwänden
Großprojektion mit Logo und Kontaktdaten >> Reservierung eines Beratungstisches bei anstehenden
>> Mitausstellergebühr Terminen (bei Überbelegung kein garantierter Anspruch)
>> Kataloggrundeintrag >> Organisationsaufwand (Katalogabwicklung,
>> 2 Ausstellerausweise Kundenbetreuung, Organisation vor Ort)
>> 4 Gastkarten >> maximal 1 Person als Messepersonal
>> 1 Parkausweis >> Teilnahme am Thüringen-Event, Dienstag 08.10.2019
>> maximal 100 Einladungen für den persönlichen Versand
>> maximal 2 Personen als Messepersonal Projekt-Präsentation/ 1.000,00 EUR
>> Teilnahme am Thüringen-Event, Dienstag 08.10.2019
>> Schriftzug oder Logo an den Seitenwänden
Komfort-Präsentation/ 8.700,00 EUR >> 3 x A4 Prospektfächer für Infomaterial / Branding der A4
Prospektfächer mit dem jeweiligem Unternehmenslogo
>> Pauschale für Standmiete, Standbau, Organisation, >> Logo und Kontaktdaten in der Gemeinschafts-
Catering präsentation über Großprojektion
>> Präsentation an einem Einzelcounter inkl. einer Präsen- >> Nutzung des Standcaterings an einem ausgewählten
tationsfläche/Größe A0 Messetag für 1 Person
>> (ca. 6qm) >> Teilnahme am Thüringen-Event, Dienstag 08.10.2019
>> Logo oder Schriftzug an den Seitenwänden >> optional:
>> Nennung in der Gemeinschaftspräsentation über zzgl. Beitrag Mitausstellergebühr & Kommunikations-
Großprojektion mit Logo und Kontaktdaten beitrag (Katalogeintrag) 1.365,00 € /
>> Mitausstellergebühr Gesamtpreis: 2.365,00 € zzgl. MwSt.
>> Kataloggrundeintrag
>> 2 Ausstellerausweise
>> maximal 2 Personen als Messepersonal
>> Reservierung eines Beratungstisches bei anstehenden
Terminen (bei Überbelegung kein garantierter Anspruch)
>> Teilnahme am Thüringen-Event, Dienstag 08.10.2019
Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an der Expo Real erst nach Prüfung und Zulassung seitens der
Messe München erfolgen kann. Die Zulassungsvoraussetzungen entnehmen Sie bitte aus dem beigefügten
Dokument „Ausstellungsbereiche“ (ehem. Nomenklatur).
Zusätzliche Ausstattungswünsche (z. B. Prospektständer, Monitore etc.) sind selbstverständlich nach
Absprache möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt.EXPO REAL 2019
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Anmeldung Haftung und Versicherung
Die Anmeldung erfolgt auf beiliegendem Vordruck, der Die Teilnehmer haben für ihren Bereich Versicherungs-
ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben an schutz im erforderlichen Umfang durch den Abschluss
die LEG Thüringen zu senden ist. Bitte fertigen Sie sich geeigneter Verträge selbständig sicherzustellen.
für Ihre Unterlagen eine Kopie an. Anmeldeschluss ist Das Thüringer Wirtschaftsministerium und die LEG
der 08.06.2019. Thüringen übernehmen für Schäden und Verluste an
Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an der Expo Gütern der Mitaussteller sowohl auf dem Transport als
Real erst nach Prüfung und Zulassung seitens der auch auf der Messe keine Haftung.
Messe München erfolgen kann. Die Zulassungsvoraus-
setzungen entnehmen Sie bitte aus dem beigefügten Aussteller-, Parkausweise, Gastkarten
Dokument „Ausstellungsbereiche“ (ehem. Nomenklatur).
Zusätzliche Ausweisbestellungen werden dem Mitaus-
Beteiligungspreise steller in Rechnung gestellt.
Der Beitrag zur Teilnahme am Thüringer Gemein- Übernachtung
schaftsstand beträgt den jeweiligen Paketpreis zzgl.
19 % Mehrwertsteuer und ist an die LEG Thüringen zu Die Organisation der eigenen Übernachtung während
zahlen. der Messe obliegt jedem Aussteller selbst.
Zahlungsfristen Absage, Nichtteilnahme des Ausstellers
Die in der Rechnung genannten Zahlungstermine sind Der Mitaussteller ist berechtigt, innerhalb einer Frist
einzuhalten. Die vorherige und volle Bezahlung der von 14 Tagen nach Eingang der schriftlichen Anmel-
Rechnungsbeträge ist Voraussetzung für die Teilnahme dung bei der LEG Thüringen die Teilnahme am Thürin-
an der Messe auf dem Thüringer Gemeinschaftsstand. ger Gemeinschaftsstand Expo Real 2019 abzusagen.
Erklärt der Mitaussteller seine Nichtteilnahme nach
Organisation dieser Frist, verzichtet er damit endgültig auf die
Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand Expo
Die LEG Thüringen übernimmt in enger Abstimmung Real 2019 und berechtigt die LEG Thüringen als Orga-
mit dem Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wis- nisator, über die frei gewordene Standfläche ander-
senschaft und Digitale Gesellschaft (TMWWDG) die weitig zu verfügen.
gesamte Planung und Umsetzung des Thüringer Mes-
seauftritts. Wünsche und Anregungen der Mitausstel- Kann die Standfläche weitervermietet werden, erhebt
ler werden aufgenommen und geprüft. Eine abschlie- die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschä-
ßende Entscheidung über die Umsetzung behalten digung in Höhe von 10 % des Beteiligungspreises.
sich TMWWDG und LEG vor, um das Gesamtkonzept zu Kann die Standfläche nur teilweise weitervermietet
wahren. werden, haftet der Mitaussteller anteilig auf die nicht
weitervermietete Fläche. In diesem Fall erhebt die LEG
Standgestaltung Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in
Höhe von 75 % des Beteiligungspreises für die nicht
Grundlage des Messekonzeptes ist ein gemeinschaftli- weitervermietete Fläche.
cher Auftritt aller Partner unter dem Dach „Thüringen“.
Der Agenturkontakt bei der Umsetzung des Messekon- Dem Aussteller wird in diesen konkreten Fällen das
zeptes erfolgt ausschließlich durch LEG und TMWWDG. Recht eingeräumt, den Nachweis zu führen, dass
Im Rahmen des Gemeinschaftsauftrittes ist es nicht dem Veranstalter kein oder ein niedrigerer Schaden
möglich, eigene Werbedisplays (Roll ups etc.) aufzu- entstanden ist.
stellen. Jegliche Zusatzaustattung (Möbel, Modelle
etc.) bedürfen einer Abstimmung mit der Stand- Kann die Standfläche nicht weitervermietet werden, ist
Projektleitung. der Mitaussteller zu folgender Zahlung verpflichtet:
> Absage bis zum 06.07.19–
Verbindlichkeit 50 % des Beteiligungspreises
> Absage ab 07.07.19 –
Diese Anmeldung dient als rechtsverbindliche Grund- 100 % des Beteiligungspreises
lage für die Messevorbereitungen der LEG Thüringen.
Ein Anspruch auf Zuteilung beantragter Plätze, Lage Die Nichtteilnahme ist in schriftlicher Form zu erklären.
oder Charakter besteht nicht. Ansprüche gegenüber
der LEG Thüringen hinsichtlich Lage oder Charakter Wenn seitens der Messe München keine Zulassung er-
sind ausgeschlossen. folgen sollte, fallen auch keine Stornierungskosten an.Sie können auch lesen
