EXPO REAL 2018 Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand auf der EXPO REAL 2018 in München - LEG Thüringen
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
EXPO REAL 2018 Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand auf der EXPO REAL 2018 in München.
Rückantwort bis
zum 01.06.2018
Teilnahmebestätigung EXPO REAL 2018
Hiermit bestätigen wir verbindlich unsere Teilnahme an der EXPO REAL 2018 im Rahmen des von der Landesent-
wicklungsgesellschaft Thüringen mit dem Thüringer Wirtschaftsministerium organisierten
Thüringer Gemeinschaftsstandes laut Teilnahmebedingungen.
Premium-Paket / 14.000,00 EUR
Comfort-Paket / 8.200,00 EUR
Classic-Paket / 5.000 EUR
Standard-Paket / 3.400,00 EUR
Sponsor / 750,00 EUR oder in gleicher Höhe Sachleistungen
Name / Firma:
Ansprechpartner(in):
Straße / Postfach:
PLZ / Ort:
Telefon:
E-Mail:
nter:
un g a u ch o nline möglich u
Anmeld real
w.l e g -t h u e ri ngen.de/expo
ww
Ort, Datum Stempel, Unterschrift
Organisator des Thüringer Gemeinschaftsstandes im Auftrag und in Zusammenarbeit mit dem Thüringer
Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft:
Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH Ansprechpartnerin:
Mainzerhofstraße 12 Tina Schuster
99084 Erfurt Projektleiterin Messen und Veranstaltungen
Tel.: 0361 5603-489
Fax: 0361 5603-329
E-Mail: tina.schuster@leg-thueringen.de
EXPO REAL 2018 Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand Messeort: Messe München Halle C. 1. Messedauer: 8. – 10. Oktober 2018 Veranstalter: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Organisator: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH Anmeldung Die Anmeldung erfolgt auf beiliegendem Vordruck, der ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben an die LEG Thüringen zu senden ist. Bitte fertigen Sie sich für Ihre Unterlagen eine Kopie an. Anmeldeschluss ist der 01.06.2018 Anmeldung auch online möglich unter: www.leg-thueringen.de/exporeal Was wir für Sie tun Wir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich voll und ganz auf die Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können: > Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche > Kontakt und Administration mit der Messe München (Veranstalter) > zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung (Eigenbau) > Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung > Bereitstellung Standinfrastruktur (Mobiliar, Beleuchtung, Lounge, Bar, Technik) > technische Installation inkl. Verbrauch > tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes > ständige Betreuung des Standes (Info-Service) > professionelles Catering direkt am Stand für Sie und Ihre Gäste > Konzeption und Erstellung einer Einladung > Akquisition, Standmarketing (PR, Medien) Hinweis: Sollte es zu einer Überbuchung des Standes kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung ausschlaggebend für die Berücksichtigung zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand.
EXPO REAL 2018
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Teilnahmepakete
Premium-Paket / 14.000,00 EUR Classic-Paket / 5.000 EUR
> Pauschale für Standmiete, Standbau, Organisation, >> Pauschale für Standmiete, Standbau, Organisation,
Catering, Transport, Pressebetreuung Catering
>> Präsentation an einem Einzelcounter, 1 Beratungstisch >> Präsentation an einer Gemeinschaftsfläche (Wand) mit
mit 4 Stühlen & eine Präsentationsfläche – Größe A0 einer A0 Grafikfläche und einem A4 Prospektfach
(ca. 9qm) >> Logo oder Schriftzug an den Seitenwänden
>> Logo oder Schriftzug an den Seitenwänden >> Nennung in der Gemeinschaftspräsentation über Groß-
>> Nennung in der Gemeinschaftspräsentation über projektion mit Logo und Kontaktdaten
Großprojektion mit Logo und Kontaktdaten >> Mitausstellergebühr
>> Mitausstellergebühr >> Kataloggrundeintrag
>> Kataloggrundeintrag >> 1 Ausstellerausweis
>> 2 Ausstellerausweise >> Nennung in der offiziellen Einladung mit Logo und
>> 4 Gastkarten Kontakt
>> 1 Parkausweis >> maximal 1 Person als Messepersonal
>> Nennung in der offiziellen Einladung mit Logo und >> Reservierung eines Beratungstisches bei anstehenden
Kontaktdaten Terminen (bei Überbelegung kein garantierter Anspruch)
>> maximal 100 Einladungen für den persönlichen Versand >> Teilnahme am Thüringen-Event, Dienstag 09.10.2018
>> maximal 2 Personen als Messepersonal >>
>> Teilnahme am Thüringen-Event, Dienstag 09.10.2018 Standard-Paket / 3.400,00 EUR
Comfort-Paket / 8.200,00 EUR >> Pauschale für Standmiete, Standbau, Catering
>> Allgemeine Präsenz auf dem Stand ohne Counter,
>> Pauschale für Standmiete, Standbau, Organisation, Ansprache und Vermittlung über den Infobereich
Catering >> Mitausstellergebühr
>> Präsentation an einem Einzelcounter inkl. einer Präsen- >> Kataloggrundeintrag
tationsfläche/Größe A0 >> 1 Ausstellerausweis
>> (ca. 6qm) >> Logo oder Schriftzug an den Seitenwänden
>> Logo oder Schriftzug an den Seitenwänden >> Reservierung eines Beratungstisches bei anstehenden
>> Nennung in der Gemeinschaftspräsentation über Terminen (bei Überbelegung kein garantierter Anspruch)
Großprojektion mit Logo und Kontaktdaten >> Organisationsaufwand (Katalogabwicklung,
>> Mitausstellergebühr Kundenbetreuung, Organisation vor Ort)
>> Kataloggrundeintrag >> maximal 1 Person als Messepersonal
>> 2 Ausstellerausweise >> Teilnahme am Thüringen-Event, Dienstag 09.10.2018
>> Nennung in der offiziellen Einladung mit Logo und
Kontakt Sponsor / 750,00 EUR oder
>> maximal 2 Personen als Messepersonal Sachleistungen in gleicher Höhe
>> Reservierung eines Beratungstisches bei anstehenden
Terminen (bei Überbelegung kein garantierter Anspruch) >> Schriftzug oder Logo an den Seitenwänden
>> Teilnahme am Thüringen-Event, Dienstag 09.10.2018 >> Auslegung von Infomaterial
>> Logo in der offiziellen Einladung sowie in der
Gemeinschaftspräsentation über Großprojektion mit
Logo und Kontaktdaten
>> Nutzung des Standcaterings an einem ausgewählten
Messetag für 2 Personen
>> Teilnahme am Thüringen-Event, Dienstag 09.10.2018
Zusätzliche Ausstattungswünsche (z. B. Prospektständer, Monitore etc.) sind selbstverständlich nach
Absprache möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt.EXPO REAL 2018
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Anmeldung Haftung und Versicherung
Die Anmeldung erfolgt auf beiliegendem Vordruck, der Die Teilnehmer haben für ihren Bereich Versicherungs-
ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben an schutz im erforderlichen Umfang durch den Abschluss
die LEG Thüringen zu senden ist. Bitte fertigen Sie sich geeigneter Verträge selbständig sicherzustellen.
für Ihre Unterlagen eine Kopie an. Anmeldeschluss ist Das Thüringer Wirtschaftsministerium und die LEG
der 01.06.2018 Thüringen übernehmen für Schäden und Verluste an
Gütern der Mitaussteller sowohl auf dem Transport als
auch auf der Messe keine Haftung.
Beteiligungspreise
Der Beitrag zur Teilnahme am Thüringer Gemein- Aussteller-, Parkausweise, Gastkarten
schaftsstand beträgt den jeweiligen Paketpreis zzgl.
19 % Mehrwertsteuer und ist an die LEG Thüringen zu Zusätzliche Ausweisbestellungen werden dem Mitaus-
zahlen. steller in Rechnung gestellt.
Zahlungsfristen Übernachtung
Die Organisation der eigenen Übernachtung während
Die in der Rechnung genannten Zahlungstermine sind
der Messe obliegt jedem Aussteller selbst.
einzuhalten. Die vorherige und volle Bezahlung der
Rechnungsbeträge ist Voraussetzung für die Teilnahme
an der Messe auf dem Thüringer Gemeinschaftsstand.
Absage, Nichtteilnahme des Ausstellers
Der Mitaussteller ist berechtigt, innerhalb einer Frist
Organisation
von 14 Tagen nach Eingang der schriftlichen Anmel-
dung bei der LEG Thüringen die Teilnahme am Thürin-
Die LEG Thüringen übernimmt in enger Abstimmung
ger Gemeinschaftsstand Expo Real 2018 abzusagen.
mit dem Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wis-
Erklärt der Mitaussteller seine Nichtteilnahme nach
senschaft und Digitale Gesellschaft (TMWWDG) die
dieser Frist, verzichtet er damit endgültig auf die
gesamte Planung und Umsetzung des Thüringer Mes-
Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand Expo
seauftritts. Wünsche und Anregungen der Mitausstel-
Real 2018 und berechtigt die LEG Thüringen als Orga-
ler werden aufgenommen und geprüft. Eine abschlie-
nisator, über die frei gewordene Standfläche ander-
ßende Entscheidung über die Umsetzung behalten
weitig zu verfügen.
sich TMWWDG und LEG vor, um das Gesamtkonzept zu
wahren.
Kann die Standfläche weitervermietet werden, erhebt
die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschä-
digung in Höhe von 10 % des Beteiligungspreises.
Standgestaltung Kann die Standfläche nur teilweise weitervermietet
werden, haftet der Mitaussteller anteilig auf die nicht
Grundlage des Messekonzeptes ist ein gemeinschaftli-
weitervermietete Fläche. In diesem Fall erhebt die LEG
cher Auftritt aller Partner unter dem Dach „Thüringen“.
Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in
Der Agenturkontakt bei der Umsetzung des Messekon-
Höhe von 75 % des Beteiligungspreises für die nicht
zeptes erfolgt ausschließlich durch LEG und TMWWDG.
weitervermietete Fläche.
Im Rahmen des Gemeinschaftsauftrittes ist es nicht
möglich, eigene Werbedisplays (Roll ups etc.) aufzu-
Dem Aussteller wird in diesen konkreten Fällen das
stellen. Jegliche Zusatzaustattung (Möbel, Modelle
Recht eingeräumt, den Nachweis zu führen, dass
etc.) bedürfen einer Abstimmung mit der Stand-
dem Veranstalter kein oder ein niedrigerer Schaden
Projektleitung.
entstanden ist.
Verbindlichkeit Kann die Standfläche nicht weitervermietet werden, ist
Diese Anmeldung dient als rechtsverbindliche Grund- der Mitaussteller zu folgender Zahlung verpflichtet:
lage für die Messevorbereitungen der LEG Thüringen. > Absage bis zum 29.06.18–
Ein Anspruch auf Zuteilung beantragter Plätze, Lage 50 % des Beteiligungspreises
oder Charakter besteht nicht. Ansprüche gegenüber > Absage ab 30.06.18 –
der LEG Thüringen hinsichtlich Lage oder Charakter 100 % des Beteiligungspreises
sind ausgeschlossen.
Bildnachweis: LEG Thüringen/Klaus D. Wolf Die Nichtteilnahme ist in schriftlicher Form zu erklären.Sie können auch lesen
