FlexScanPro Anpassbare mobile Datenerfassungssoftware - ID Servicepoint
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FlexScanPro FlexScanPro Anpassbare mobile Datenerfassungssoftware Handbuch Version 1.1 Stand: 10.02.2021 - Seite 1/85 -
FlexScanPro 1. Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis ............................................................................................. 2 2. Allgemeines ..................................................................................................... 4 2.1. Kurzbeschreibung 4 2.2. Texthervorhebungen 5 3. Bedienung ........................................................................................................ 6 3.1. Passworteingaben 6 3.2. Programmstart 6 3.3. Hauptmenü 7 3.3.1. Programme 8 3.3.2. Alles löschen 9 3.3.3. Einstellungen 10 3.3.4. Info 11 3.4. Unterscheidungsmerkmale der Demoversion und Vollversion 12 3.5. Häufige Bedienelemente 13 3.5.1. Fenster 13 3.5.2. Hilfe 14 3.5.3. Eingabefelder 15 3.5.4. Speichern 15 3.5.5. Scrollbare Bereiche 16 3.6. Beispielprogramm Eingang 17 3.6.1. Einrichtung des Programms 17 3.6.2. Einrichtung von Stammdaten 25 3.6.3. Stammdaten herunterladen 27 3.6.4. Programm testen 29 3.7. Programmenü 33 3.7.1. Erfassen 34 3.7.2. Übersicht 35 3.7.3. Senden 36 3.7.4. Löschen 36 3.7.5. Stamm laden 37 3.8. Einstellungen 39 3.8.1. Allgemein 40 3.8.2. Allgemein - Professional - Lizenz bearbeiten 47 3.8.3. Programme 48 3.8.4. Lizenz 48 3.8.5. Verbindung 49 3.8.6. Einstellungen transferieren 53 3.8.7. Passwörter 54 3.9. Programmeinstellungen 55 3.9.1. Felder 56 3.9.2. Allgemein 57 3.9.3. Export 65 3.9.4. Beispiele zu den Format-Optionen 66 3.10. Feldeinstellungen 69 3.10.1. Typ Text 70 3.10.2. Typ Menge 71 3.10.3. Typ Anzeige Stammdaten 74 3.10.4. Typ Auswahl 75 3.10.5. Typ Auswahl - Einträge 76 3.11. Bildaufnahme 78 4. Daten ............................................................................................................. 81 - Seite 2/85 -
FlexScanPro 4.1. Stammdaten 81 4.2. Exportdaten 81 5. Installation und Programmupdates ................................................................. 82 5.1. FlexScanPro 82 5.2. AppServer 84 - Seite 3/85 -
FlexScanPro 2. Allgemeines 2.1. Kurzbeschreibung Nachfolgend steht Software bzw. Programm stellvertretend für die FlexScanPro Software. FlexScanPro ist eine anpassbare und damit vielfältig verwendbare Erfassungssoftware. Hier ein kleiner Auszug: beliebige Anzahl an Programmen in einer Software beliebige Anzahl an Eingabefeldern je Programm Programm- und Feldnamen frei vergebbar Feldtyp auswählbar: Textfeld, Mengenfeld, Auswahlfeld, Anzeige Stammdaten Verschiedene Datenübertragungsprotokolle: TCP, FTP, Lokal Unterstützte Geräte: Android 7 bis Android 11 Getestete Geräte: Zebra TC20 Samsung Galaxy A5 Die Bilder aus dieser Dokumentation mit einem Emulator und einem Samsung Galaxy A5 erstellt. - Seite 4/85 -
FlexScanPro 2.2. Texthervorhebungen Im Handbuch werden einige Elemente wie folgt hervorgehoben: Beschreibung der Hervorhebung Beispiel Normaler Text Dies ist ein Text. Hinweis Dies ist ein Hinweis. Name oder Pfad mit variablem Inhalt Anwendungsdatenpfad\Data\StammdatenN.csv Eingabe mit variablem Inhalt 12.02.2014, DD.MM.YYYY Taste auf dem MDE F1 1, ..., 10 = 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. Aufzählung x1 ... xN 1/.../10 = 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10. Text1..3=Text1, Text2, Text3. Verlinkung auf Kapitel Siehe Kapitel Allgemeines Warnung/Hinweis Warnung: Dies ist eine Warnung. - Seite 5/85 -
FlexScanPro 3. Bedienung 3.1. Passworteingaben Einige Bereiche sind mit einem Passwort geschützt. Das Standardpasswort lautet 04105 und kann in den Programmeinstellungen nachträglich geändert werden. Siehe Kapitel 3.8.7 Passwörter. 3.2. Programmstart Falls noch keine Lizenzinformationen vorhanden sind, wie es bei einer frischen Installation der Fall ist, erscheint beim Programmstart die Aufforderung zur Eingabe eines Freischaltcodes: Freischaltcode, OK: Im Eingabefeld Freischaltcode wird der Freischaltcode eingeben und mit OK bestätigt. Der Freischaltcode kann bei Ihrem Systemlieferanten angefordert werden. Dazu benötigt er die Daten die bei Projekt-Nr. und 1 Geräte-Nr. angezeigt werden. Als Eingabehilfe befindet sich unterhalb des Eingabefeldes eine Softwaretastatur. Alternativ zur manuellen Eingabe existiert ein Button zum Einscannen des Freischaltcodes. Demo: Über Demo wird die Demoversion aktiviert. Abbruch: Über Abbruch wird die Software nicht freigeschaltet und beendet. Später erscheint beim wiederholten Programmstart die Aufforderung zur Eingabe eines Lizenzschlüssels wieder, so dass man sich erneut entscheiden kann. Hilfe: Zeigt eine Beschreibung zu den Funktionen des aktuellen Fensters an. 1) Falls die AppServer Anwendung installiert ist, wird eine Gerätenummer angezeigt. Andernfalls wird als Gerätenummer Demo angezeigt. Siehe hierzu Kapitel 5.2 AppServer. Nach der erfolgreichen Eingabe eines Freischaltcodes, oder wenn bereits Lizenzinformationen vorhanden sind, wird das Hauptmenü geöffnet. - Seite 6/85 -
FlexScanPro 3.3. Hauptmenü Das Hauptmenü hat folgende Menüpunkte: ● Programme: Hier geht es zur Datenerfassung. ● Alles löschen: Löscht die Erfassungsdaten von jedem Programm. ● Einstellungen: Hier werden unter anderem die Programme eingerichtet. ● Info: Zeigt Informationen zum Ansprechpartner und der Software an. ● Beenden: Über Beenden wird das Programm beendet. Die Funktion ist gegebenenfalls durch einen Passwortdialog geschützt. Siehe Kapitel 3.8.7 Passwörter. Hilfe: Zeigt eine Beschreibung zu den Funktionen des aktuellen Fensters an: - Seite 7/85 -
FlexScanPro 3.3.1. Programme Über Hauptmenü Programme wird die Programmauswahl aufgerufen. Je nachdem, wie viele Programme eingerichtet wurden, werden beim Öffnen des Menüs Hauptmenü Programme verschiedene Aktionen ausgeführt: Keine Programme Ein Programm Mehrere Programme Die Programmauswahl wird Die Programmauswahl wird Die Programmauswahl wird geöffnet. Sie ist leer: übersprungen. Stattdessen geöffnet. Mehrere Programme wird das einzig existierende stehen zur Auswahl bereit: Programm geöffnet: Durch den Klick auf ein Programm wird dieses geöffnet. Siehe folgende Kapitel: ● 3.7 Programmenü ● 3.8.3 Programme - Seite 8/85 -
FlexScanPro 3.3.2. Alles löschen Über Hauptmenü Alles löschen werden die Erfassungsdaten von allen Programmen gelöscht. Zur Sicherheit erscheint ein Dialog, um die Löschung zu bestätigen: - Seite 9/85 -
FlexScanPro 3.3.3. Einstellungen Über Hauptmenü Einstellungen werden die Einstellungen aufgerufen. Die Einstellungen sind gegebenenfalls durch einen Passwortdialog geschützt. Siehe Kapitel 3.8.7 Passwörter: In Kapitel 3.8 Einstellungen sind die einzelnen Menüpunkte beschrieben. - Seite 10/85 -
FlexScanPro 3.3.4. Info Über Hauptmenü Info wird das nachfolgende Fenster aufgerufen: Im Fenster Info werden Informationen zum Ansprechpartner und der Software angezeigt: Firmenlogo Adresse Telefonnummer und E-Mail Programmname Gerätenummer Programmversion - Seite 11/85 -
FlexScanPro 3.4. Unterscheidungsmerkmale der Demoversion und Vollversion Demoversion Vollversion Das Hauptmenü der Demoversion besitzt einen gelben Das Hauptmenü der Vollversion Hintergrund: besitzt einen weißen Hintergrund: Die Demoversion ist 30 Tage lang gültig. Beim Programmstart wird für eine kurze Zeit ein Infofenster mit der verbleibenden Testzeit eingeblendet. Es können nur maximal 5 Datensätze erfasst werden. Um weitere Datensätze zu erfassen, müssen zuerst die bestehenden Datensätze gesendet oder gelöscht werden. - Seite 12/85 -
FlexScanPro 3.5. Häufige Bedienelemente 3.5.1. Fenster Die Fenster unterteilen sich in jeweils 4 Ebenen: ● Statusleiste des Betriebssystems: Informationen wie zum Beispiel Uhrzeit und WLAN-Status werden hier angezeigt. ● Fenstertitel: ● Arbeitsbereich: ● Fenster schließen Button: - Seite 13/85 -
FlexScanPro 3.5.2. Hilfe Einige Fenster haben in der Titelleiste einen Hilfebutton: Dieser zeigt eine Beschreibung zu den Funktionen des aktuellen Fensters an: Über Zurück wird die Hilfe wieder geschlossen. - Seite 14/85 -
FlexScanPro 3.5.3. Eingabefelder Ein Eingabebereich besteht aus bis zu 4 Teilen: ● Die Bezeichnung: ● Das Eingabefeld: ● Ein Button zum ein- und ausblenden der Softwaretastatur: ● Ein Softscanbutton zum Scannen des Eingabefeldes: 3.5.4. Speichern In einem Fenster mit einem Speichern Button werden durch den Button die vorgenommenen Änderungen des Fensters gespeichert. - Seite 15/85 -
FlexScanPro 3.5.5. Scrollbare Bereiche Es gibt zwei scrollbare Bereiche: ● Listen: Listen haben einen grauen Hintergrund. Auf ihr drauf befinden sich ihre Listeneinträge: ● Allgemein scrollbarer Bereich: Ein scrollbarer Bereich wird durch einen dezenten Rahmen dargestellt. Innerhalb des Rahmens befinden sich Elemente, die ggf. nicht mehr ganz auf dem Bildschirm passen. Nachfolgend sind Beispiele: - Seite 16/85 -
FlexScanPro 3.6. Beispielprogramm Eingang 3.6.1. Einrichtung des Programms ● Über Hauptmenü Einstellungen Passwort „04105“ Programme zu den Programmeinstellungen gehen. Es erscheint das nachfolgende Fenster: ● Über Programm hinzufügen ein neues Programm hinzufügen. Es erscheint das nachfolgende Fenster: - Seite 17/85 -
FlexScanPro ● Über Allgemein das nachfolgende Fenster aufrufen: ● Im Eingabefeld Programm-Titel Eingang eintragen und speichern. Das Fenster wird beim Speichern geschlossen. ● Im Fenster Programm sollte jetzt in blauer Schrift der Programmname Eingang stehen: - Seite 18/85 -
FlexScanPro ● Über Export das nachfolgende Fenster aufrufen: ● Im Eingabefeld Export-Dateiname wird der Dateiname der erfassten Daten für den Export festgelegt. Hier Export Eingang.csv eintragen. ● Kopfzeile exportieren wird gesetzt. ● Speichern betätigen, um die Änderungen zu übernehmen. Das Fenster wird anschließend automatisch geschlossen. ● Im Fenster Programm über Felder zu den Feldeinstellungen gehen. Es erscheint das nachfolgende Fenster: ● Es befinden sich noch keine Felder in der Liste. Über Feld hinzufügen wird ein neues Feld hinzugefügt: - Seite 19/85 -
FlexScanPro ● Im neuen Feld (1. Feld) werden folgende Eigenschaften gesetzt: ● Feldname wird auf Artikel gesetzt. ● Speichern betätigen, um die Änderungen zu übernehmen. Das Fenster wird anschließend automatisch geschlossen. ● Das Fenster Felder beinhaltet jetzt eine Liste bestehend aus dem Feld Artikel: ● Über Feld hinzufügen wird jetzt ein zweites Feld hinzugefügt. - Seite 20/85 -
FlexScanPro ● Im neuen Feld (2. Feld) werden folgende Eigenschaften gesetzt: ● Feldname wird auf Beschreibung gesetzt. ● Bei Typ wird Anzeige Stammdaten ausgewählt. Hierdurch werden die Eigenschaften des Feldtyps angezeigt: ● Muss existieren wird deaktiviert. ● Dateiname wird auf Eingang-Beschreibung.csv gesetzt. ● Bei Bezugsfeld wird Artikel ausgewählt. Artikel ist das Feld, welches vorhin eingerichtet wurde. ● Speichern betätigen, um die Änderungen zu übernehmen. Das Fenster wird anschließend automatisch geschlossen. - Seite 21/85 -
FlexScanPro ● Das Fenster Felder beinhaltet jetzt eine Liste bestehend aus den Feldern Artikel und Beschreibung: ● Über Feld hinzufügen wird jetzt ein drittes Feld hinzugefügt. - Seite 22/85 -
FlexScanPro ● Im neuen Feld (3. Feld) werden folgende Eigenschaften gesetzt: ● Feldname wird auf Menge gesetzt. ● Bei Typ wird Menge ausgewählt. Hierdurch werden die Eigenschaften des Feldtyps angezeigt: ● Bei Scannbezug wird Artikel ausgewählt. ● Speichern betätigen, um die Änderungen zu übernehmen. Das Fenster wird anschließend automatisch geschlossen. - Seite 23/85 -
FlexScanPro ● Das Fenster Felder beinhaltet jetzt eine Liste bestehend aus den Feldern Artikel, Beschreibung und Menge: farbige Balken verdeutlichen, welche Felder in Beziehung zueinander stehen: ● Artikel und Beschreibung ● Artikel und Menge Weitere Informationen, siehe Kapitel 3.9.1 Felder. Die Einrichtung des Programms Eingang ist nun abgeschlossen. - Seite 24/85 -
FlexScanPro 3.6.2. Einrichtung von Stammdaten ● Auf dem PC wird eine Stammdatendatei Eingang-Beschreibung.csv angelegt mit folgendem Inhalt: Artikel;Beschreibung DL1217;Memor 10 Android PDA ZB4568;Zebra TC25, 2D, SE4710, USB, Android - TC25BJ-10C102A6 SN2435;Sony 10 II - 128 GB - Ohne SIM-Lock Weitere Informationen, siehe Kapitel 4.1 Stammdaten. ● Das Gerät auf dem FlexScanPro installiert ist, muss nun noch in der Lage sein, die Eingang-Beschreibung.csv vom PC hochladen zu können. Dazu wird beim PC das entsprechende Programm zur Datenübertragung eingerichtet. Das Programm zur Datenübertragung kann zum Beispiel ein FTP-Server sein: ● Im FTP-Server wird ein Benutzer eingerichtet. Im Stammverzeichnis des Benutzers muss die Eingang-Beschreibung.csv hineinkopiert werden. ● In FlexScanPro wird unter Hauptmenü Einstellungen Verbindung das nachfolgende Fenster geöffnet: ● Bei Übertragungsprotokoll wird FTP ausgewählt. ● Speichern betätigen, um die Änderungen zu übernehmen. Das Fenster wird anschließend automatisch geschlossen. - Seite 25/85 -
FlexScanPro ● Nachdem das Übertragungsprotokoll auf FTP geändert und gespeichert wurde, wird unter Hauptmenü Einstellungen Verbindung Protokolleinstellungen das Fenster zu den FTP Einstellungen geöffnet: ● Unter Host, Port, Benutzername , Passwort und Stammverzeichnis werden die FTP Zugangsdaten eingegeben. Stammverzeichnis: Das Stammverzeichnis leer lassen, wenn die Eingang-Beschreibung.csv sich direkt im Stammverzeichnis des FTP-Servers befindet. Befindet sich die Eingang-Beschreibung.csv in einem Unterordner, so wird der Unterordner im Feld Stammverzeichnis angegeben. ● Die Option Aktiv-Modus legt fest, ob das Gerät eine aktive oder passive Rolle während des FTP Verbindungsaufbaus einnimmt. Standardmäßig ist der Aktiv-Modus gesetzt. ● Speichern betätigen, um die Änderungen zu übernehmen. Das Fenster wird anschließend automatisch geschlossen. Die Einrichtung der Stammdaten ist nun abgeschlossen. - Seite 26/85 -
FlexScanPro 3.6.3. Stammdaten herunterladen ● Über Hauptmenü Programme „Eingang“ wird das Programm Eingang geöffnet. Nachfolgend ist ein Bild von Programm Eingang zu sehen: - Seite 27/85 -
FlexScanPro ● Bevor Daten erfasst werden können, müssen zuerst die Stammdaten heruntergeladen werden. Kurze Erinnerung: Das Programm Erfassung besteht aus den nachfolgenden Feldern: ● Artikel ● Beschreibung ● Menge Das Feld Beschreibung ist vom Typ Anzeige Stammdaten und benötigt zur Anzeige die Stammdatendatei Eingang-Beschreibung.csv. Durch Klick auf den Button Stamm laden werden die Stammdaten heruntergeladen. Sollte der Ladevorgang fehlschlagen, sind folgende Fragen zu positiv beantworten: ● Stimmen die Protokolleinstellungen vom Gerät und der Gegenstelle (PC) überein? ● Stimmen die Stammdatennamen vom Gerät und der Gegenstelle überein? ● Ist die Datenübertragung zwischen Gerät und der Gegenstelle physikalisch möglich? Die Stammdaten wurden nun erfolgreich heruntergeladen. - Seite 28/85 -
FlexScanPro 3.6.4. Programm testen ● Über Hauptmenü Programme „Eingang“ Erfassen wird das nachfolgende Fenster geöffnet: ● Im Feld Artikel wird jetzt DL1217 eingegeben. Dies geschieht manuell oder per Softscanbutton . Nach der Eingabe und Bestätigung sollte das Fenster wie nachfolgend aussehen: ● Zum Artikel DL1217 wurde aus der Stammdatendatei Eingang-Beschreibung.csv die Beschreibung Memor 10 Android PDA gefunden und wird angezeigt. ● Das nächste auswählbare Feld wurde automatisch ausgewählt. Das nächste auswählbare Feld nach Artikel ist Feld Menge. Deshalb wurde Menge ausgewählt. - Seite 29/85 -
FlexScanPro ● Das Feld Menge kann bei Bedarf geändert werden. Zum Beispiel auf den Wert 2. Dies geschieht entweder manuell oder per Softscanbutton : ● Durch Betätigung des Softscanbuttons des Mengenfeldes öffnet sich das Fenster zum Scannen eines Barcodes: Beleuchtung aktiviert: Beleuchtung deaktiviert: Über das Lampensymbol kann die Beleuchtung de-/aktiviert werden. Hier wird jetzt ein Barcode gescannt: ● Ist der Barcodeinhalt DL1217, bzw. stimmt der Barcodeinhalt mit dem Inhalt von Feld Artikel überein, so wird die Menge um 1 erhöht. Zum Beispiel von Menge 1 auf Menge 2. ● Wird ein von Feld Artikel abweichender Barcode gescannt, so wird die Scannung abgelehnt. - Seite 30/85 -
FlexScanPro ● Über Speichern wird der Datensatz gespeichert: ● Das Fenster wird jetzt über den Button Zurück geschlossen. Dieser Button hat mehrere Funktionen. Von daher kann es sein, dass man ihn mehrfach drücken muss: ● Sofern ein Eingabefeld gefüllt ist, wird das zuletzt gefüllte Eingabefeld zurückgesetzt. ● Wenn kein Eingabefeld mehr gefüllt ist, wird das Fenster geschlossen. - Seite 31/85 -
FlexScanPro ● Im Programmmenü Hauptmenü Programme „Eingang“ kann über den Button Löschen die Erfassung gelöscht werden: ● Beim Klicken auf Löschen erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die Erfassung wirklich gelöscht werden soll. Bei Bestätigung werden die erfassten Daten des Programms gelöscht. Der Test des Programms Eingang ist nun abgeschlossen. - Seite 32/85 -
FlexScanPro 3.7. Programmenü Über Hauptmenü Programme Programm wird das Menü des Programms aufgerufen: Programmname: In blauer Schrift wird der Programmname angezeigt: Menüpunkte: Das Programm hat folgende Menüpunkte: ● Erfassung: Hier geht es zur Datenerfassung. ● Übersicht: Zeigt die erfassten Daten an. ● Senden: Sendet die erfassten Daten. ● Löschen: Löscht die erfassten Daten. ● Stamm laden: Lädt die Stammdaten herunter. Auf den nächsten Seiten werden die Menüpunkte näher beschrieben. - Seite 33/85 -
FlexScanPro 3.7.1. Erfassen Im Programmenü wird über Menüpunkt Erfassen das Erfassungsfenster des Programms aufgerufen. (Gegebenenfalls müssen vorher Stammdaten heruntergeladen werden. Dies geschieht im Programmenü über Menüpunkt Stamm laden.) Die Funktionalität und Erscheinungsform des Fensters ist stark abhängig von der Konfiguration der Felder, welche unter Hauptmenü Einstellungen Programme Programm Felder Feld vorgenommen wird: Felder: Im oberen Bereich befinden sich die Felder, welche man in den Einstellungen eingerichtet hat. Speichern: Über diesen Button wird der Datensatz gespeichert. Anzeige der erfassten Datensätze: In grauer Schrift werden die erfassten Datensäte angezeigt. Zurück: Der Button Zurück hat mehrere Funktionen: ● Sofern ein Eingabefeld gefüllt ist, wird das zuletzt gefüllte Eingabefeld zurückgesetzt. ● Wenn kein Eingabefeld mehr gefüllt ist, wird das Fenster geschlossen. Siehe Kapitel 3.9.1 Felder. - Seite 34/85 -
FlexScanPro 3.7.2. Übersicht Im Programmenü wird über Menüpunkt Übersicht das nachfolgende Fenster aufgerufen: Hier werden alle erfassten Datensätze des Programms angezeigt. Der älteste Datensatz wird zuerst angezeigt. Pro Datensatz werden folgende Informationen der Reihe nach angezeigt: ● Datum der Erfassung ● Datensatzposition und Anzahl der Datensätze ● Löschbutton: Über den Löschbutton erscheint eine Abfrage, ob der Datensatz gelöscht werden soll. Bei erfolgreicher Bestätigung wird der Datensatz gelöscht. ● Die erfassten Felder: Von einem Datensatz werden die letzten 4 Felder angezeigt, sofern vorhanden. - Seite 35/85 -
FlexScanPro 3.7.3. Senden Im Programmenü wird über Menüpunkt Senden das nachfolgende Fenster aufgerufen: Die Datenübertragung startet automatisch mit Aufruf des Fensters. Übertragene Daten löschen: Falls unter Hauptmenü Einstellungen Verbindung Optionen der Haken Übertragene Daten löschen gesetzt ist, werden nach einer erfolgreichen Datenübertragung die übertragenen Erfassungsdaten automatisch gelöscht. Andernfalls wird ein Löschdialog angezeigt. Abschluss der Datenübertragung: Nach Abschluss der Datenübertragung wird bei Erfolg Datentransfer erfolgreich und bei Misserfolg der Fehler angezeigt. Zurück: Dieser Button hat zwei Funktionen: ● Bei einer laufenden Datenübertragung wird die Datenübertragung abgebrochen. ● Bei einer beendeten Datenübertragung wird das Fenster geschlossen. Zu den Verbindungseinstellungen, siehe Kapitel 3.8.5 Verbindung. Zum Dateiaufbau, siehe Kapitel 4.2 Exportdaten. 3.7.4. Löschen Im Programmenü werden über Menüpunkt Löschen die erfassten Datensätze des Programms gelöscht. Zur Sicherheit erscheint ein Dialog, um die Löschung zu bestätigen. - Seite 36/85 -
FlexScanPro 3.7.5. Stamm laden Im Programmenü werden über Menüpunkt Stamm laden die Stammdaten des Programms heruntergeladen. Zur Sicherheit muss das Herunterladen bestätigt werden: - Seite 37/85 -
FlexScanPro Nach Bestätigung mit OK werden die Stammdaten heruntergeladen. Dazu wird das folgende Fenster angezeigt: Die Datenübertragung startet automatisch mit Aufruf des Fensters. Abschluss der Datenübertragung: Nach Abschluss der Datenübertragung wird bei Erfolg Datentransfer erfolgreich und bei Misserfolg der Fehler angezeigt. Zurück: Dieser Button hat zwei Funktionen: ● Bei einer laufenden Datenübertragung wird die Datenübertragung abgebrochen. ● Bei einer beendeten Datenübertragung wird das Fenster geschlossen. Hinweis: Im Programmenü über Menüpunkt Erfassen können erst dann Daten erfasst werden, wenn die Stammdaten vollständig geladen wurden. Zu den Verbindungseinstellungen, siehe Kapitel 3.8.5 Verbindung. Zum Dateiaufbau, siehe Kapitel 4.1 Stammdaten. - Seite 38/85 -
FlexScanPro 3.8. Einstellungen Über Hauptmenü Einstellungen werden die Einstellungen aufgerufen. Die Einstellungen sind gegebenenfalls durch einen Passwortdialog geschützt. Siehe Kapitel 3.8.7 Passwörter: Menüpunkte: Folgende Menüpunkte gibt es: ● Allgemein: Unter Anderem zur Einrichtung des Softscanbuttons. ● Programme: Zum Einrichten der Programme. ● Lizenz: Ändert die Softwarelizenz der FlexScanPro. ● Verbindung: Zum Auswählen und Einrichten des Datenübertragungsprotokolls. ● Einstellungen transferieren: Hierüber werden die FlexScanPro Einstellungen ex- und importiert. Auf den nächsten Seiten werden die Menüpunkte näher beschrieben. - Seite 39/85 -
FlexScanPro 3.8.1. Allgemein In den Einstellungen wird über Menüpunkt Allgemein wird nachfolgendes Fenster aufgerufen: - Seite 40/85 -
FlexScanPro Das Fenster hat folgende Optionen: ● Sprache: Hier wird die Sprache der Anwendung festgelegt. Folgende Sprachen stehen zur Auswahl: ● Automatisch (sofern vorhanden) 1 ● Sprachpaket Deutsch 1 ● Sprachpaket Englisch 1 ● Sprachpaket Spanisch 1 ● Sprachpaket Italienisch Bei der Auswahl Automatisch (sofern vorhanden) versucht die Anwendung das Sprachpaket zu verwenden, welches mit der im Betriebssystem eingestellten Sprache übereinstimmt. Wenn kein passendes Sprachpaket gefunden wird, nimmt die Anwendung das englische Sprachpaket. 1) Hinweis: Bei einigen Geräten kann es vorkommen, dass die Sprache nicht ganz übernommen wird. In diesem Fall ist Auswahl Automatisch (sofern vorhanden) vorzuziehen. - Seite 41/85 -
FlexScanPro ● Zurück-Button oberhalb positionieren: Bei gesetztem Haken wird der Fenster schließen Button wie Zurück, Beenden und Abbrechen oberhalb des Arbeitsbereiches und andernfalls unterhalb des Arbeitsbereiches platziert: Oben Unten - Seite 42/85 -
FlexScanPro ● Softscanbutton einblenden: Blendet den Softscanbutton ein bzw. aus: Ein Aus - Seite 43/85 -
FlexScanPro ● Tastatur bei Feldwechsel einblenden: Nach einer Feldeingabe in Feld Feld A in das nächste Feld Feld B gewechselt. Die Option Tastatur bei Feldwechsel einblenden legt fest, ob zu Feld B die Tastatur ausgeblendet oder eingeblendet werden soll: ● Scan-Methode: Um die Scan-Methode einstellen zu können, muss die Option Softscanbutton einblenden aktiviert sein. Zur Auswahl stehen die Methoden Standard und Professional. ● Standard: Zur Nutzung der Scan-Methode Standard ist keine Lizenz erforderlich. Die Erfassungsgeschwindigkeit ist moderat. ● Professional: Zur Nutzung der Scan-Methode Professional ist eine Lizenz erforderlich. Die Erfassungsgeschwindigkeit ist schneller als die Scan-Methode Standard. - Seite 44/85 -
FlexScanPro ● Scan-Methode einstellen: Sofern die Scan-Methode Professional ausgewählt ist, können über den Button Scan-Methode einstellen die Einstellungen zur Scan-Methode Professional vorgenommen werden: ● Über Lizenz bearbeiten wird die Professional Lizenz freigeschaltet. Siehe Kapitel 3.8.2 Allgemein - Professional - Lizenz bearbeiten. ● Über Alle aktivieren werden alle Barcodetypen de-/aktiviert. ● Über Barcodetyp wird der jeweilige Barcodetypen de-/aktiviert. Hinweis: Die Einstellungen können derzeit nicht importiert oder exportiert werden. - Seite 45/85 -
FlexScanPro ● Scan-Methode testen: Über Scan-Methode testen wird das Fenster zum Scannen eines Barcodes geöffnet: Standard Professional Das Lampensymbol in der Mitte schaltet die Beleuchtung an und wieder aus. Nach einem erfolgreichen Scanvorgang wird das Scanergebnis angezeigt. - Seite 46/85 -
FlexScanPro 3.8.2. Allgemein - Professional - Lizenz bearbeiten In den Einstellungen wird über Menüpunkt Allgemein Scanmethode einstellen Lizenz bearbeiten das nachfolgendes Fenster aufgerufen: Produktschlüssel: Hier wird der Produktschlüssel eingetragen. Dieser kann von ihrem Systemlieferanten anfordert werden. Daten einscannen: Über diesen Button kann der Produktschlüssel eingescannt werden. Ein QR-Code wird empfohlen. Dieser darf nur den Produktschlüssel beinhalten (= keine Leer-/Sonderzeichen vorweg, keine am Ende). Lizenz aktivieren: Beim Drücken des Buttons erscheint ein Bestätigungsdialog, um ein versehentliches aktivieren vorzubeugen. Bei erfolgreicher Bestätigung wird die Lizenz aktiviert. - Seite 47/85 -
FlexScanPro 3.8.3. Programme In den Einstellungen wird über Menüpunkt Programme das nachfolgende Fenster aufgerufen: Auflistung der Programme: Jeder Listeneintrag hat folgende Elemente: ● verschiebt den Listeneintrag um eine Position nach oben bzw. unten. ● Aktuelle Position und Anzahl Positionen. ● löscht das aktuelle Programm. ● Button zum Bearbeiten des Programms. Ein blauer Button weist darauf hin, dass das Programm deaktiviert ist: ● ist aktiviert. ● ist deaktiviert. Programm hinzufügen: Über Programm hinzufügen wird ein neues Programm hinzugefügt. Siehe Kapitel 3.9 Programmeinstellungen 3.8.4. Lizenz In den Einstellungen wird über Menüpunkt Lizenz die Lizenz geändert. Je nach aktuellem Lizenzstatus passiert folgendes: ● Demoversion: Der Lizenzschlüsseldialog erscheint, um die Vollversion freizuschalten. ● Vollversion: Ein Bestätigungsdialog erscheint, um die Lizenz zurückzusetzen. - Seite 48/85 -
FlexScanPro 3.8.5. Verbindung In den Einstellungen wird über Menüpunkt Verbindung nachfolgendes Fenster aufgerufen: Übertragungsprotokoll: Hier wird das Übertragungsprotokoll ausgewählt. Protokolleinstellung: Über diesen Button werden die Einstellungen des gewählten Protokolls vorgenommen. Optionen: Über diesen Button können weitere Verbindungseinstellungen vorgenommen werden. - Seite 49/85 -
FlexScanPro In den Einstellungen werden über Menüpunkt Verbindung Protokolleinstellung je nach Übertragungsprotokoll nachfolgende Fenster aufgerufen: ● FTP: FTP ist ein gängiges Protokoll für die Datenübertragung über einen Netzwerksocket. Host, Port , Benutzername, Passwort: Bei Host, Port, Benutzer und Passwort werden die FTP Zugangsdaten eingegeben. In Host wird die IP-Adresse und in Port der Port eingegeben. Standardmäßig wird Port 21 verwendet. Stammverzeichnis: Wenn das Feld leer ist, erfolgt die Übertragung im Stammverzeichnis des FTP Zugangs. Wenn das Feld gefüllt ist, erfolgt die Übertragung im angegebenen Unterverzeichnis vom Stammverzeichnis. Aktiv-Modus: Legt fest, ob das Gerät eine aktive oder passive Rolle während des FTP Verbindungsaufbaus einnimmt. - Seite 50/85 -
FlexScanPro ● TCP: TCP ist ein Protokoll für die Datenübertragung über einen Netzwerksocket. IP, Port: Hier wird die TCP/IP Adresse und Port (Default: 51000) für die Datenübertragung eingegeben. Verbindungs-Timeout: Das Feld gibt an, wie lange das Gerät maximal versuchen soll, sich mit dem PC zu verbinden. Die Zeiteinheit ist in Millisekunden. Empfohlene Werte sind zwischen 1000 und 10000 Millisekunden. Transfer-Timeout: Das Feld gibt an, wie lange das Gerät bei einer bestehenden Verbindung bei einer Anfrage auf eine Antwort vom PC warten soll. Die Zeiteinheit ist in Millisekunden. Empfohlene Werte sind zwischen 3000 und 20000 Millisekunden. ● Lokal: Beim lokalen Protokoll dient ein Ordner auf dem Gerät als Gegenstelle. Die Stammdaten werden von diesem Ordner empfangen und die erfassten Daten dorthin geendet. Der Ordner befindet unter /storage/emulated/0/Download/FSP5 . Dort hat der Benutzer Lese- und Schreibrechte. Ab Android 10 (API 29, Versionscode „Q“) gibt es strengere Sicherheitsmaßnahmen: Programme können in der Regel nicht ohne Zustimmung des Benutzers Dateien laden, welche sich auf dem Gerät befinden, welche das Programm nicht selbst erstellt hat. Aus diesem Grund erscheint beim Empfangen von Dateien ein Dialog vom Betriebssystem, in dem der Benutzer einen Ordner ausgewählt wird, wo er dem Programm temporär die Rechte zum Lesen genehmigt. Falls Der Ordner nicht existiert, muss der Benutzer diesen gegebenenfalls anlegen. Das Protokoll hat keine Einstellungsmöglichkeiten. Daher ist der Button Protokolleinstellung ausgegraut. - Seite 51/85 -
FlexScanPro In den Einstellungen wird über Menüpunkt Verbindung Optionen das nachfolgende Fenster aufgerufen: Übertragene Daten löschen: ● Ist die Option aktiviert, werden nach dem Sendevorgang die gesendeten Daten des aktuellen Programms automatisch gelöscht. ● Ist die Option deaktiviert, erscheint nach dem Sendevorgang eine Abfrage, ob die gesendeten Daten des aktuellen Programms gelöscht werden sollen. - Seite 52/85 -
FlexScanPro 3.8.6. Einstellungen transferieren In den Einstellungen wird über Menüpunkt Einstellungen transferieren nachfolgendes Fenster aufgerufen: Importieren und exportieren: Über diese Buttons werden die Einstellungen des Programms transferiert. Beim Klick auf einer der Buttons öffnet sich ein entsprechendes Datentransferfenster, ähnlich wie beim Laden der Stammdaten und beim Senden der erfassten Daten. Der Import muss bestätigt werden. Vor dem Datentransfer erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die Einstellungen importiert werden sollen. Auf der Gegenstelle werden folgende Dateien exportiert bzw. importiert: ● config-settings.json Beinhaltet die Einstellungen der Anwendung. ● config-programs.json Beinhaltet die Einstellungen der konfigurierten Programme. Achtung: Es wird davon abgeraten diese Dateien manuell zu bearbeiten. Wenn z.B. Zahlenwerte durch Zeichenfolgen ersetzt werden, kann dies zum Absturz der Anwendung führen. - Seite 53/85 -
FlexScanPro 3.8.7. Passwörter In den Einstellungen wird über Menüpunkt Passwörter nachfolgendes Fenster aufgerufen: Hier werden Passwörter für folgende Funktionen festgelegt: ● Beenden, Standardpasswort = 04105. ● Einstellungen, Standardpasswort = 04105. Jede Funktion hat folgende Bedienelemente: ● Funktionsname. ● Status: Passwort aktiviert oder deaktiviert. ● Eingabefeld Neu. ● Eingabefeld Wiederholen. Wenn das Feld Neu gesetzt ist, wird die Passwortabfrage beim Speichern aktiviert. Andernfalls wird die Passwortabfrage deaktiviert. Der Status wird als aktiviert bzw. deaktiviert angezeigt. Bei einer aktivierten Passwortabfrage wird der Funktion ein Passwortdialog vorgeschaltet, welcher die Ausführung bei fehlgeschlagener Passworteingabe verhindert. Bei einer deaktivierten Passwortabfrage wird die Funktion direkt ausgeführt. Im Feld Wiederholen muss das Passwort zur Sicherheit ein zweites Mal eingetragen wird, um Tippfehler auszuschließen. - Seite 54/85 -
FlexScanPro 3.9. Programmeinstellungen Über Hauptmenü Einstellungen Passwort „04105“ Programme Programm wird das nachfolgende Fenster aufgerufen: Programmname: Im oberen Bereich wird in blauer Schrift der Programmname angezeigt. Menüpunkte: Das Fenster hat folgende Menüpunkte: ● Felder: Zur Einrichtung der Felder des Programms. ● Allgemein: Unter anderem zum Ändern des Programmnamens. ● Export: Zur Einrichtung des Exports. Auf den nächsten Seiten werden die Menüpunkte näher beschrieben. - Seite 55/85 -
FlexScanPro 3.9.1. Felder In den Programmeinstellungen wird über Menüpunkt Felder das nachfolgende Fenster aufgerufen: Auflistung der Felder: Jeder Listeneintrag hat folgende Elemente: ● verschiebt den Listeneintrag um eine Position nach oben bzw. unten. ● Aktuelle Position und Anzahl Positionen. ● löscht das aktuelle Feld. ● Button zum Bearbeiten des Feldes. Ein blauer Button weist darauf hin, dass das Feld deaktiviert ist: ● ist aktiviert. ● ist deaktiviert. 1 ● Farbige Balken weisen darauf hin, dass Felder in Beziehung zueinander stehen. Feld hinzufügen: Über Feld hinzufügen wird ein neues Feld hinzugefügt. 1) Bedeutung der farbigen Balken: ● Es stehen 2 Felder in Beziehung zueinander, wenn das eine Feld einen Balken auf der linken und das andere Feld einen Balken auf der rechten Seite mit gleicher Farbe hat. Beispiel einer Beziehung: Das Feld Beschreibung reagiert auf eine Eingabebestätigung des Feldes Artikel und zeigt anschließend die Artikelbeschreibung an. ● Zur besseren Unterscheidung erhält jedes in Beziehung stehendes Feld-Paar automatisch eine Balkenfarbe aus folgendem Farb-Pool: . ● Die Balkenposition hat folgende Bedeutung: ● Links: Das Feld, auf das sich bezogen wird. ● Rechts: Das Feld, welches sich auf ein anderes bezieht. Weitere Informationen zu den Feldeinstellungen, siehe Kapitel 3.10 Feldeinstellungen. - Seite 56/85 -
FlexScanPro 3.9.2. Allgemein In den Programmeinstellungen wird über Menüpunkt Allgemein das nachfolgende Fenster aufgerufen: Das Fenster hat folgende Optionen: ● Programm aktiv: De-/aktiviert das Programm. ● Programm-Titel: Hier wird der Name des Programms eingegeben. Bei einer Leereingabe wird der auto- matisch generierte Programmname Programmposition. Programm verwendet. - Seite 57/85 -
FlexScanPro ● Unterschrift Modus: Hierüber wird gesteuert, ob zu der Erfassung eines Datensatzes eine Unterschrift eingegeben werden kann. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: ● Deaktiviert Die Unterschrift ist deaktiviert. ● Als Button Ein Button Unterschrift zum Anzeigen des Unterschriftendialogs wird eingeblendet. In diesem Dialog kann die Unterschrift für den aktuellen Erfassungsdatensatz gesetzt und gelöscht werden. Der Button wird grün hervorgehoben, wenn eine Unterschrift eingegeben wurde. Über Speichern wird die bisher gesetzte oder nicht gesetzte Unterschrift übernommen und der Datensatz gespeichert. ● Dialog anzeigen Über Speichern erscheint eine Abfrage, ob die Unterschrift eingegeben werden soll: ● Ja zeigt den Unterschriftendialog an. Anschließend wird bei erfolgreicher Eingabe im Unterschriftendialog der Datensatz gespeichert. ● Nein speichert den Datensatz ohne Unterschrift. ● Abbruch bricht den Vorgang ab. ● Immer Über Speichern wird der Unterschriftendialog angezeigt. Anschließend wird bei erfolgreicher Eingabe im Unterschriftendialog der Datensatz gespeichert. - Seite 58/85 -
FlexScanPro Der Unterschriftendialog hat folgende Funktionen: Feld für die Unterschrift: In der Bildschirmmitte befindet sich ein Feld für die Unterschrift, wo der Unterzeichner unterschreiben kann. Je nach Einstellung ist das Feld gegebenenfalls um 180 Grad gedreht und ein Pflichtfeld. Im Feld für die Unterschrift werden zusätzlich automatisch das Datum der Unterschrift und der Name des Unterzeichners eingetragen. Korrigieren: Löscht die Unterschrift. Unterzeichner: Hier wird der vollständige Name des Unterzeichners eingegeben. Je nach Einstellung ist das Feld gegebenenfalls ein Pflichtfeld. Übernehmen: Das Fenster wird geschlossen und die Unterschrift mit Unterzeichner übernommen. Zurück: Das Fenster wird geschlossen und die Unterschrift und Unterzeichner verworfen. - Seite 59/85 -
FlexScanPro ● Unterschrift drehen: Um die Option einstellen zu können, muss Unterschrift Modus auf einen anderen Wert als Deaktiviert gesetzt sein. Bei gesetzter Option wird die Unterschrift um 180 Grad gedreht: Gesetzt Nicht gesetzt - Seite 60/85 -
FlexScanPro ● Unterschrift muss gesetzt sein: Um die Option einstellen zu können, muss Unterschrift Modus auf einen anderen Wert als Deaktiviert gesetzt sein. Bei gesetzter Option muss der Unterzeichner unterschrieben haben. Ansonsten wird die Übernahme abgelehnt: - Seite 61/85 -
FlexScanPro ● Unterzeichner muss gesetzt sein: Um die Option einstellen zu können, muss Unterschrift Modus auf einen anderen Wert als Deaktiviert gesetzt sein. Bei gesetzter Option muss der Name des Unterzeichners eingegeben sein. Ansonsten wird die Übernahme abgelehnt: - Seite 62/85 -
FlexScanPro ● Fotofunktion: Hierüber wird gesteuert, ob zu der Erfassung eines Datensatzes ein einzelnes Bild aufgenommen werden kann. Bei gesetzter Option wird ein Button Foto für die Aufnahme eines Fotos eingeblendet. Der Button wird grün hervorgehoben, wenn ein Foto aufgenommen wurde: Über den Button Foto kann ein Bild aufgenommen, neu aufgenommen und gelöscht werden. Siehe Kapitel 3.11 Bildaufnahme. - Seite 63/85 -
FlexScanPro ● Automatisches Speichern bei der letzten Feldeingabe: Bei gesetzter Option wird bei Bestätigung des letzten Eingabefeldes eines Programms der Speichervorgang ausgelöst: Gesetzt Nicht gesetzt ● Übersicht – neuester zuerst: Bestimmt, ob in der Übersicht die neuesten bzw. zuletzt erfassten Datensätze an erster oder letzter Stelle angezeigt werden: Gesetzt Nicht gesetzt - Seite 64/85 -
FlexScanPro 3.9.3. Export In den Programmeinstellungen wird über Menüpunkt Export das nachfolgende Fenster aufgerufen: Export-Dateiname: Hier wird der Name der Exportdatei festgelegt. Bei einer Leereingabe wird der automatisch generierte Dateiname ExportProgrammposition.csv verwendet. Kopfzeile exportieren: Bestimmt, ob die Exportdatei mit oder ohne Kopfzeile ist. Feld-Trennzeichen: Wird zwischen den Exportdatensatzfeldern eingefügt. Format Kopfzeile: Legt das Ausgabeformat der Kopfzeile fest. Die Funktionalität für Format Kopfzeile und Format Datensatz sind quasi identisch. Siehe Format Datensatz. Format Datensatz: In dem Eingabefeld wird für jeden Datensatz festgelegt, welchen Inhalt die betreffende Zeile in der Exportdatei haben soll. Ist das Feld leer, wird ein Default-Wert verwendet. Der Default-Wert besteht aus dem Erfassungsdatum und allen aktiven Feldern. Formatvariablen, wie z.B. (f1) für das erste Feld im Programm, sind Platzhalter und werden beim Export durch die entsprechenden Feldinhalte ersetzt. In Kapitel 3.9.4 Beispiele zu den Format-Optionen wird der Aufbau des Formats näher beschrieben. Unterhalb des Eingabefeldes befindet sich eine Vorschau, wie so eine Zeile in der Exportdatei aussehen wird: Buttons zu Format Kopfzeile und Format Datensatz: Löscht das Eingabefeld. Füllt das Eingabefeld mit dem Default-Wert. Kopiert die Eingabe in die Zwischenablage. Fügt die Eingabe aus der Zwischenablage ein. Listet alle verfügbaren Formatvariablen auf. - Seite 65/85 -
FlexScanPro 3.9.4. Beispiele zu den Format-Optionen Am besten lässt sich die Funktionalität der Option Format Kopfsatz und Format Datensatz anhand von Beispielen erklären. Es wird davon ausgegangen, dass man hierzu das Beispielprogramm Eingang eingerichtet, die dazugehörigen Stammdaten heruntergeladen (siehe Kapitel 3.6 Beispielprogramm Eingang und Kapitel 3.6.2 Einrichtung von Stammdaten) und folgende Datensätze erfasst hat: ● 1. Erfassungsdatensatz mit Artikel = DL1217 und Menge = 5. ● 2. Erfassungsdatensatz mit Artikel = ZB4568 und Menge = 3. Nachfolgend sind Formate und die daraus resultierenden Zeilen in der Exportdatei aufgelistet: Formate Resultierender Inhalt der Exportdatei Hallo Welt Kopfsatz: Hallo Welt Hallo Welt Datensatz: Hallo Welt Hallo Welt Artikel Kopfsatz: (f1) DL1217 Datensatz: (f1) ZB4568 leer Erfasst am;Artikel;Beschreibung;Menge Kopfsatz: leer 25.09.2020 11:28:36;DL1217;Memor 10 Android PDA;5 Datensatz: 25.09.2020 11:28:48;ZB4568;Zebra TC25, 2D, SE4710, USB, Android - TC25BJ-10C102A6;3 Erfasst am;Artikel;Beschreibung;Menge Kopfsatz: (d);(f1);(f2);(f3) 25.09.2020 11:28:36;DL1217;Memor 10 Android PDA;5 Datensatz: (d);(f1);(f2);(f3) 25.09.2020 11:28:48;ZB4568;Zebra TC25, 2D, SE4710, USB, Android - TC25BJ-10C102A6;3 Stück;X;Charge Kopfsatz: Stück;X;Charge 5;-;DL1217 Datensatz: (f3);-;(f1) 3;-;ZB4568 - Seite 66/85 -
FlexScanPro Formate Resultierender Inhalt der Exportdatei Stamm Kopfsatz: Stamm 1 Stammdatensatzindex ist nicht gesetzt. Datensatz: (md1) Stammdatensatzindex ist nicht gesetzt. Stamm Kopfsatz: Stamm 1 DL1217;Memor 10 Android PDA Datensatz: (md2) ZB4568;Zebra TC25, 2D, SE4710, USB, Android - TC25BJ-10C102A6 Stamm Kopfsatz: Stamm 1 DL1217 Datensatz: (md2,1) ZB4568 Stamm Kopfsatz: Stamm 1 DL1217;Memor 10 Android PDA Datensatz: (md2,1-2) ZB4568;Zebra TC25, 2D, SE4710, USB, Android - TC25BJ-10C102A6 1) Die Formatvariable für Stammdaten gibt es in 3 Ausführungen: ● (mdX) wird durch einen Datensatz aus den Stammdaten ersetzt: ● X ist das erfasste Bezugsfeld. Es wird der Datensatz aus den Stammdaten entnommen, welche auch das Bezugsfeld verwendet. Wenn das Bezugsfeld auf keinen Datensatz verweist, wird als Rückgabewert Stammdatensatzindex ist nicht gesetzt. ausgegeben. ● (mdX,C) wird durch ein Feld im Datensatz aus den Stammdaten ersetzt: ● X ist das erfasste Bezugsfeld. ● C ist die Spalte im Stammdaten-Datensatz. ● (mdX,Ca-Cb) wird durch Felder im Datensatz aus den Stammdaten ersetzt: ● X ist das erfasste Bezugsfeld. ● Ca-Cb ist der Spaltenbereich. Alle Felder von Spalte Ca bis Cb werden genommen. - Seite 67/85 -
FlexScanPro Das nachfolgende Bild veranschaulicht die Funktion der Formatvariable für Stammdaten: - Seite 68/85 -
FlexScanPro 3.10. Feldeinstellungen Über Hauptmenü Einstellungen Passwort „04105“ Programme Programm Felder Feld wird das nachfolgende Fenster aufgerufen: Feld aktiv: De-/aktiviert das Feld. Feldname: Hier wird der Name des Feldes eingegeben. Bei einer Leereingabe wird der automatisch generierte Feldname Feldposition. Feld verwendet. Typ: Hier wird der Feldtyp ausgewählt. Zur Auswahl stehen folgende Feldtypen: ● Text ● Menge ● Anzeige Stammdaten ● Auswahl Nach Auswahl eines Typs werden die dazugehörigen Einstellungen unterhalb des Auswahlfeldes eingeblendet. - Seite 69/85 -
FlexScanPro 3.10.1. Typ Text Der Feldtyp Text hat folgende Eigenschaften: ● Duplikate ablehnen: Bei aktivierter Option darf die Feldeingabe nur einmal in den Erfassungsdaten vorkommen. Ein Versuch, eine bereits erfasste Feldeingabe abzuspeichern, wird abgelehnt. ● Scannbutton: Bei deaktivierter Option wird der Softscanbutton ausgeblendet. ● Darf leer sein: Bei deaktivierter Option werden Leereingaben abgelehnt. ● Wert beibehalten nach Speichern: Bei deaktivierter Option wird der Feldinhalt gelöscht, sofern kein nachfolgendes Feld existiert, welches die Option Wert beibehalten nach Speichern aktiviert hat. Ansonsten wird der Feldinhalt beibehalten. ● Feldlänge: Hier wird die minimale und maximale Anzahl an Zeichen festgelegt, welche ein Feldwert haben darf. Ein Feldwert mit abweichender Feldlänge wird abgelehnt. - Seite 70/85 -
FlexScanPro 3.10.2. Typ Menge Der Feldtyp Menge hat folgende Eigenschaften: ● Scannbutton: Bei deaktivierter Option wird der Softscanbutton ausgeblendet. ● Darf leer sein: Bei deaktivierter Option werden Leereingaben abgelehnt. ● Wert beibehalten nach Speichern: Bei deaktivierter Option wird der Feldinhalt gelöscht, sofern kein nachfolgendes Feld existiert, welches die Option Wert beibehalten nach Speichern aktiviert hat. Ansonsten wird der Feldinhalt beibehalten. ● Duplikate zusammenführen: Bei aktivierter Option werden beim Speichervorgang gleichartige Datensätze zusammen- geführt. Gleichartig sind Datensätze, mit identischen Feldwerten, mit Ausnahme von: ● Mengenfelder mit aktivierter Option Duplikate zusammenführen ● Foto ● Signatur Beispiel: Vorher: Nachher: Artikel Menge Artikel Menge A 1 A 1 B 2 B 5 B 3 C 4 C 4 Achtung: Bei einer Zusammenführung von gleichartigen Datensätzen, welche Fotos und Signaturen besitzen, wird das jeweils aktuellste Foto und die jeweils aktuellste Signatur genommen und der Rest verworfen, da ein Datensatz nur jeweils ein Foto und eine Signatur besitzen kann. - Seite 71/85 -
FlexScanPro ● Aktuell gesammelte anzeigen: Summiert alle Mengen des Feldes, die bisher erfasst wurden und zeigt sie oberhalb des Eingabefeldes an: Gesetzt Nicht gesetzt Wenn die Option Scannbezug gesetzt ist, werden nur die erfassten Datensätze aufsummiert, welche die aktuelle Eingabe des Scannbezugsfeldes beinhalten: Scannbezug „Artikel“ ohne Scannbezug erfasste Datensätze: erfasste Datensätze: Artikel Menge Artikel Menge A 1 A 1 A 2 A 2 B 3 B 3 B 4 B 4 ● Feldlänge: Hier wird die minimale und maximale Anzahl an Zeichen festgelegt, welche ein Feldwert haben darf. Ein Feldwert mit abweichender Feldlänge wird abgelehnt. ● Wertebereich von und bis: Hier wird der kleinste und größte Wert festgelegt, welche eine Mengeneingabe haben darf. Eine Mengeneingabe außerhalb des vorgegebenen Werteberichs wird abgelehnt. ● Nachkommastellen: Hier werden die Nachkommastellen angegeben. - Seite 72/85 -
FlexScanPro ● Scannbezug: Wenn kein Scannbezug ausgewählt ist, wird das Mengenfeld bei einem Scannvorgang mit dem gescannten Barcode gefüllt. Ist beim Scannbezug ein Feld gewählt (z.B. Artikel), wird beim Scannvorgang der Barcode mit dem Scannbezugsfeld (z.B. Artikel) verglichen. Ist der Vergleich positiv, so wird die Menge um 1 erhöht. Andernfalls wird der gescannte Barcode abgelehnt. - Seite 73/85 -
FlexScanPro 3.10.3. Typ Anzeige Stammdaten Der Feldtyp Anzeige Stammdaten hat folgende Eigenschaften: ● Feldname anzeigen: Bei aktivierter Option wird der Feldname angezeigt. Bei deaktivierter Option wird der Feldname ausgeblendet. ● Muss existieren: Bei aktivierter Option wird die Eingabe des Bezugsfelds abgelehnt, wenn das Bezugsfeld gefüllt ist und die Eingabe in den Stammdaten nicht gefunden werden kann. ● Wert beibehalten nach Speichern: Bei deaktivierter Option wird der Feldinhalt gelöscht, sofern kein nachfolgendes Feld existiert, welches die Option Wert beibehalten nach Speichern aktiviert hat. Ansonsten wird der Feldinhalt beibehalten. ● Dateiname: Hier wird der Dateiname der Stammdatendatei festgelegt. Bei einer Leereingabe wird der automatisch generierte Dateiname MasterdataProgrammposition-FieldFeldposition.csv verwendet. ● Stammdaten mit Kopfzeile: Diese Option legt fest, ob die Stammdatendatei mit oder ohne Kopfzeile gelesen wird. ● Bezugsfeld: Hier wird das Feld ausgewählt (z.B. Artikel), zu dem die Stammdaten angezeigt werden. Wenn kein Bezugsfeld ausgewählt ist, ist das aktuelle Feld ohne Funktion. ● Suchspalte: Hier wird die Spalte in den Stammdaten ausgewählt, in der nach dem Wert aus dem Bezugsfeld gesucht wird. ● Anzeigespalte: Hier wird die Spalte in den Stammdaten ausgewählt, aus der der Anzeigetext ausgelesen wird. - Seite 74/85 -
FlexScanPro 3.10.4. Typ Auswahl Der Feldtyp Auswahl hat folgende Eigenschaften: ● Darf leer sein: Bei deaktivierter Option muss im Auswahlfeld eine Auswahl getroffen werden. Eine Nichtauswahl wird abgelehnt. ● Wert beibehalten nach Speichern: Bei deaktivierter Option wird die Auswahl zurückgesetzt, sofern kein nachfolgendes Feld existiert, welches die Option Wert beibehalten nach Speichern aktiviert hat. Ansonsten wird die Auswahl beibehalten. ● Auswahl aus Datenbank: Bei aktivierter Option werden die Einträge für das Auswahlfeld aus einer Stammdatendatei geladen. Die nachfolgenden Optionen werden hierfür aktiviert: ● Dateiname: Hier wird der Dateiname der Stammdatendatei festgelegt. Bei einer Leereingabe wird der automatisch generierte Dateiname MasterdataProgrammposition-FieldFeldposition.csv verwendet. ● Mit Kopfzeile: Diese Option legt fest, ob die Stammdatendatei mit oder ohne Kopfzeile gelesen wird. ● DB-Spalte: Hier wird die Datenbankspalte in den Stammdaten ausgewählt, mit der das Auswahlfeld gefüllt wird. Bei deaktivierter Option werden die Einträge für das Auswahlfeld aus einer benutzerdefinierten Liste geladen. Die nachfolgenden Optionen werden hierfür aktiviert: ● Einträge Über diesen Button öffnet sich ein Fenster zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen der benutzerdefinierten Liste, mit der das Auswahlfeld gefüllt wird. Siehe hierzu nächste Seite. - Seite 75/85 -
FlexScanPro 3.10.5. Typ Auswahl - Einträge In den Einstellungen von Feldtyp Auswahl wird über den Button Einträge das nachfolgende Fenster aufgerufen: Eintrag: Hier wird ein neuer Eintrag eingegeben. Sobald das Feld einen Wert hat, wird der Button Hinzufügen aktiviert: Hinzufügen: Fügt den Eintrag der Liste hinzu. - Seite 76/85 -
FlexScanPro Auflistung der Felder: Jeder Listeneintrag hat folgende Elemente: ● verschiebt den Listeneintrag um eine Position nach oben bzw. unten. ● Aktuelle Position und Anzahl Positionen. ● löscht das aktuelle Feld. ● Button zum Bearbeiten des Eintrags: Speichern: Über Speichern wird die Änderung des Listeneintrags gespeichert. - Seite 77/85 -
FlexScanPro 3.11. Bildaufnahme Die Bildaufnahme besteht aus zwei Fenstern: ● Fenster Bildaufnahme zum Aufnehmen eines Bildes: Dieses Fenster wird geöffnet, wenn der Erfassungsdatensatz kein Bild enthält. ● Fenster Foto, um das aktuelle Foto zu löschen, neu aufzunehmen und zu übernehmen: Dieses Fenster wird geöffnet, wenn der Erfassungsdatensatz bereits ein Bild enthält. - Seite 78/85 -
FlexScanPro Das Fenster Bildaufnahme hat folgende Funktionen: Hier wird ein Foto aufgenommen. Nach der Aufnahme wird das Fenster geschlossen und das Bild im Fenster Foto weiter verarbeitet. Die Bildaufnahme hat folgende Funktionen: Videosignal der Kamera: In der Mitte des Fensters wird das Videosignal der aktiven Kamera ausgegeben. Leuchtmittel der Kamera: De-/aktiviert das Leuchtmittel der Kamera. Auslöser: Das Foto wird aufgenommen und das Fenster geschlossen. Kamerawechsel: Bei einem Gerät mit mehreren Kameras, kann hierüber zwischen den einzelnen Kameras gewechselt werden. Zurück: Die Kameraaufnahme wird abgebrochen und das Fenster geschlossen. - Seite 79/85 -
FlexScanPro Das Fenster Foto hat folgende Funktionen: Pro Datensatz kann maximal ein Foto aufgenommen werden. In diesem Fenster wird das Foto erstellt, angezeigt, gelöscht und übernommen. Foto-Anzeige: Sofern ein aktuelles Foto vorhanden ist, wird dieses in der Bildschirmmitte angezeigt. Löschen: Das Foto wird aus dem Datensatz entfernt und das Fenster geschlossen. Aufnahme: Öffnet das Fenster zur Aufnahme des Fotos. Übernehmen: Das Foto wird übernommen und das Fenster geschlossen. Zurück: Die Änderungen werden verworfen und das Fenster geschlossen. - Seite 80/85 -
FlexScanPro 4. Daten 4.1. Stammdaten Die Dateien müssen im CSV Format mit folgendem Aufbau vorliegen: ● Die Datensätze werden durch eine neue Zeile bzw. voneinander getrennt. ● Die Datensatzfelder werden durch Semikolon ; voneinander getrennt. In der jeweiligen Feldeinstellung kann festgelegt werden, ob die Stammdatendatei mit oder ohne Kopfzeile gelesen wird. Als Zeichensatz wird Windows-1252 verwendet. 4.2. Exportdaten Die Dateien werden im CSV Format mit folgendem Aufbau erstellt: ● Die Datensätze werden durch eine neue Zeile bzw. voneinander getrennt. In der jeweiligen Programmeinstellung kann folgendes festgelegt werden: ● Die Erstellung der Exportdatei mit oder ohne Kopfzeile. ● Das Format eines jeden Exportdatensatzes und somit auch welche Felder exportiert werden. ● Die Trennzeichenfolge zwischen den Exportdatensatzfeldern (Default = ;). Als Zeichensatz wird Windows-1252 verwendet. - Seite 81/85 -
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