FP Referenz. Zertifiziertes Scan-Verfahren über mobile Endgeräte und Cloud-Systeme - trebono

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    MAILGENEERING

FP Referenz.
Zertifiziertes Scan-Verfahren über
mobile Endgeräte und Cloud-Systeme
trebono

FP feiert eine Premiere:
                                                                                                                                                                                                                                                                  Beweiswerterhaltende Archivierung
                                                                                                                                                                                                                                                                     TR-ESOR-konforme Archivierung
                                                                                                                                                                                                                                                                   mit Erhaltung der Signaturen über die

                           Zertifizierung für
                                                                                                                                                                                                                                                                     Gültigkeit der Algorithmen- und
                                                                                                                                                                                                                                                                    Hashwerte hinaus mit dem HashSafe

                           Mobile App aus der
                           Wiege gehoben
                                                                                                                                                                                                                                                                   TR-ESOR-konforme Archivierung
                                                                                                                                                                                                                                                                    durch Weitergabe im Prozess an den
                                                                                                                                                                                                                                                                     AutoVerifier zur Erstellung eines
                                                                                                                                                                                                                                                                    TR-ESOR-konformen Verifikations-
                                                                                                                                                                                                                                                                      protokolls mit dem AutoVerifier
                           Die Kooperation zwischen Francotyp-Postalia (FP) und
                           dem Start-up 2KS Cloud Services ist von Erfolg gekrönt:
                           Die Mobile App trebono hat eine BSI-Zertifizierung erlangt.                                                                                                                                                                                    FP Consulting
                           Erstmals ist ein zertifiziertes Scan-Verfahren über mobile                                                                                                                                                                                      Erfahrene Beratung

                           Endgeräte und Cloud-Systeme rechtssicher. Für FP der Auftakt                                                                                                                                                                               nach Wirtschaftlichkeitsaspekten
                                                                                                                                                                                                                                                                     und Nutzen. Eigene ISO/IEC 27001-

                           zu weiteren Beratungen im Bereich der App-Zertifizierung.                                                                                                                                                                               und ISO-27001-Zertifizierungen bieten
                                                                                                                                                                                                                                                                    einen reichen Erfahrungshintergrund.

                           Die Geschichte einer erfolgreichen Zusammenarbeit.                                                       Stephan Vanberg (links), Geschäftsführer der Mentana-Claimsoft GmbH, und Jörg Klingler, Vorsitzender der Geschäftsführung /
                                                                                                                                    Geschäftsführender Gesellschafter der 2KS Cloud Services GmbH

                              Wie alles begann: Auf der CeBIT 2018 trafen         App gescannten Dokumente sollte künftig                  Cloud-Plattform die Architektur, die Mobile                             zur erweiterten Integritätssicherung zusätz-
                              zwei Profis aufeinander. Jörg Klingler, Gründer     die strenge technische Richtlinie zum rechts-            App und die erste Cloud-Anwendung geliefert.                            lich elektronisch signiert werden (AutoSigner).
                              des Start-ups 2KS Cloud Services, war auf der       sicheren ersetzenden Scannen (kurz: TR-                  FP hat die Signatur- und Verifikationssoftware                          Bei beiden Methoden wird der Beleg anhand
                              Suche nach Unterstützung im Zertifizierungs-        RESISCAN) des Bundesamts für Sicherheit                  und jede Menge Wissen zu den Anforderungen                              der Prüfsumme auf Veränderungen überprüft
                              prozess für seine neue Mobile App trebono.          in der Informationstechnik (BSI) gelten, damit           und Prozessen im Zertifizierungsverfahren                               und erst danach der Archivierung und Weiter-
                              Hinter der App für Mitarbeiter-Bonus- und -Bin-     Dokumente, wie etwa Kaufbelege, mithilfe der             sowie gute Kontakte zum BSI eingebracht“,                               verarbeitung zugeführt. Mit der App ist von
                              dungsprogramme steht eine Cloud-Plattform           App juristisch einwandfrei beweisbar einge-              so Klingler. Da Francotyp-Postalia in gutem                             der Aufnahme mit dem Smartphone oder
                              zur rechtssicheren Dokumentation und Ab-            scannt und digital gespeichert werden können.            Kontakt zu entscheidenden Stellen im BSI                                Tablet bis zur endgültigen Speicherung in der
                              rechnung zusätzlicher steuer- und abgabenfreier     Ein großer Vorteil dabei: TR-RESISCAN-                   steht, fanden schnell Gespräche mit den Ver-                            Cloud keine Manipulation der Belege möglich,
                                         Lohnbestandteile. „Wir waren schon       konform gescannte und archivierte Belege                 antwortlichen des Bundesamts statt. Das Ziel:                           die digital gespeicherten Dokumente besitzen
                                         recht desillusioniert. Nach Gesprächen   müssen nicht mehr in Papierform aufbewahrt               zu klären, ob und unter welchen Umständen                               denselben Beweiswert wie Originalunterlagen.
                                         mit insgesamt acht Anbietern und Be-     werden. Was unspektakulär klingt, sollte eine            eine Zertifizierung der App in Erwägung
                                         ratungsfirmen auf der CeBIT mussten      kleine Sensation werden: Rechtssicheres Er-              gezogen werden kann. „Die Bereitschaft                                  Erfolg in Rekordgeschwindigkeit: Ein gutes
                                         wir einsehen, dass keiner von ihnen      fassen von Belegen mit mobilen Geräten hatte             im Bundesamt war groß, sich unter hohen                                 halbes Jahr nach dem ersten Kontakt der beiden
                                         auch nur annähernd unsere Anforde-       es bisher noch nicht gegeben.                            Auflagen auch den neuen Medien zu öffnen –                              IT-Experten auf der CeBIT war die BSI-Zerti-
                                         rungen und Fragen verstanden hatte“,                                                              wir mussten nur die überzeugende Lösung                                 fizierung der App trebono entschieden. „Die
                                         erinnert sich Klingler. „Dann kamen      „Wir haben gleich im ersten Gespräch auf der             liefern“, erklärt Gellner.                                              Zusammenarbeit war einfach hervorragend. Für
    Das Mitarbeiter-Bonusprogramm        wir zum Messestand von Francotyp-        Messe eine Hashwert-Bildung in der App an-                                                                                       uns als Start-up ist die Zertifizierung ein riesiger
        steuer- und abgabenfrei!
                                         Postalia. Nach wenigen Minuten war       geregt, die dann später in der Cloud verglichen          Digital gespeicherte Dokumente                                          Erfolg und macht einen entscheidenden Unter-
                              klar: Die wissen, was wir wollen und brauchen –     werden kann und so die Unveränderlichkeit                besitzen denselben Beweiswert                                           schied im Angebot an unsere Kunden“, freut
                              und sie haben die passenden Antworten“.             des Belegscans sicherstellt“, erinnert sich Ina          wie Originalunterlagen                                                  sich Klingler. Für FP selbst war das Pilotprojekt
                                                                                  Gellner, zuständig für Partnermanagement                                                                                         der Auftakt zu weitere Kooperationen in der
                           Eine kleine Sensation:                                 und Consulting bei FP Mentana-Claimsoft,                 Diese Lösung hat FP gefunden: Der Scan-                                 App-Zertifizierung. „Papierform war gestern.
                           rechtssicheres Erfassen von                            einer hundertprozentigen Tochter von                     prozess trebono Cloud Services bietet seinen                            Ab sofort können Unternehmen, Krankenkassen
                           Belegen mit mobilen Geräten                            Francotyp-Postalia (FP). Klingler konnte                 Nutzern nun das zertifizierte Verfahren für                             und Behörden ihre Belege per App scannen
                                                                                  sein Glück kaum fassen: Ein geeigneter Partner           das ersetzende Scannen an. Ein eingescannter                            und rein digital verwahren. Unser Ziel ist es,
                           FP, Experte für sicheres Mail-Business und             war doch noch gefunden, der Auftakt zum                  Beleg wird in der App mit einer Prüfsumme                               weitere Unternehmen bei der Freigabe des Ver-
                           sichere digitale Kommunikationsprozesse, hatte         gemeinsamen Pilotprojekt gemacht. „Wir von               versehen und an die Cloud geschickt. In einem                           fahrens zu unterstützen“, so Stephan Vanberg,
                           schnell verstanden: Für die mit der trebono-           2KS Cloud Services haben als Anbieter einer              vorher auswählbaren Prozess kann der Beleg                              Geschäftsführer von FP Mentana-Claimsoft.

2                                                                                                                                                                                                                                                                                                          3

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