Gemeinschaftsstand auf der Anuga 2021 in Nürnberg 09 - Oktober 2021

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Gemeinschaftsstand auf der
Anuga 2021 in Nürnberg
09. - 13. Oktober 2021

                                                                                            Bentwisch, den 01.07.2020

Sehr geehrte Damen und Herren,

Die Anuga als Weltleitmesse der Ernährungswirtschaft findet vom 09. bis 13.10.2021 in Köln statt
und versammelt die internationalen Branchenakteure. 2019 kamen 7.972 Aussteller aus mehr als
100 Ländern und mehr als 169.000 Fachbesucher aus 201 Ländern zur Anuga. Damit konnte ein
erneuter Zuwachs an Ausstellern und Fachpublikum verzeichnet werden. Vor allem das Konzept der
10 Fachmessen unter einem Dach macht die Anuga für die internationalen Fachbesucher sehr
übersichtlich und ermöglicht einen zielgerichteten und effektiven Besuch der Messe.
Auch wenn es noch über ein Jahr bis zum Messebeginn hin ist, haben Sie sich sicherlich schon längst
Gedanken darüber gemacht, ob und wie Sie sich auf der Anuga 2021 präsentieren möchten.
Um eine möglichst gute Hallenplatzierung zu erreichen, streben wir eine zeitnahe Beantragung der
Gemeinschaftspräsentation an.

Gemeinschaftsstand Mecklenburg-Vorpommern
Die Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.
(AMV) übernimmt erneut die Organisation, Betreuung und Nachbereitung der
Ausstellergemeinschaft Mecklenburg-Vorpommern.
Mit der Einführung der neuen Absatzförderrichtlinie im August 2018 schreibt das Ministerium die
Organisationsleistungen für Gemeinschaftsauftritte auf Fachmessen nicht mehr aus. Somit wird der
AMV auf Projektbasis für den MV-Auftritt auf der Anuga 2021 aktiv.
Der AMV verspricht allen Ausstellern aus MV einen umfassenden Service. Dieser schließt auch eine
MV-Lounge und die professionelle Betreibung einer Showküche ein.
Sie sind an einer Messebeteiligung interessiert? Dann melden Sie sich doch jetzt mit Ihrer
Beteiligungszusage unverbindlich an. Die Beteiligung wird mit dem späteren Formular zur
verbindlichen Anmeldung bindend. Das entsprechende Formular wird Ihnen nach Übersendung der
Beteiligungszusage zugestellt.
Grundlage sind die beigefügten Allgemeinen Teilnahmebedingungen des AMV für Messen. Der AMV
koordiniert die Anmeldungen. Im Bedarfsfall beauftragen sie den AMV auch mit der Abwicklung der
Messeförderung (Formular beiliegend).

   _________________________________________________________________________________________________________________
                 Anschrift: Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.∙
                                              Feldstraße 2 ∙ 18182 Bentwisch-Rostock
    Kommunikation: Telefon: 0381 252 38 71 ∙ Telefax: 0381 252 38 72 ∙ www.mv-ernaehrung.de ∙ E-Mail: info@mv-ernaehrung.de
                     AG Rostock VR 1825 ∙ Geschäftsführerin: Jarste Weuffen ∙ Vorsitzender: Tobias Blömer
Voraussichtliche Kosten

Die Koelnmesse GmbH hat folgende Preise für 2021 veröffentlicht:
Kostenpunkt                      Preis                Information
Mietpreis regulär                290 €/m²             Anmeldung ab 01.10.2020
Mietpreis Frühbucher             280 €/m²             Anmeldung bis 30.09.2020
Auma                             0,60 €/m²
Anteilige Energiekosten          10,00 €/m²
Marketingpaket                   1.030,00 €

Die finanzielle Beteiligung der Aussteller ist aufgrund der gültigen Absatzförderrichtlinie seit letztem
Jahr gestiegen. Vom Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt MV wird eine Landesfläche
(Teil der MV-Lounge mit Showküche), Bewirtschaftungskosten für diese Fläche sowie
Fremdpersonal (2 Hostessen und Küchenpersonal) mit 90 % und die Landesfirmierung mit 100%
gefördert. Zur Größe der Fläche gibt es keine Zusage. Das Ministerium trifft nach Akquisitionsende
eine Entscheidung dazu. Die AMV-Overheadkosten werden zu 90 % gefördert und sind somit anteilig
und die AMV-Reise- und Übernachtungskosten komplett durch die Aussteller zu tragen.

Wichtiger Hinweis zur Messeförderung:
Beachten Sie unbedingt, dass Sie im Falle der Beantragung von Fördermitteln keine verbindliche
Anmeldung vor der Bewilligung des vorzeitigen Maßnahmebeginns vornehmen.
Ein Antrag auf vorzeitigen Maßnahmebeginn ist unschädlich und verpflichtet nicht zur Teilnahme an
der Messe. Er kann auch wieder zurückgezogen werden.

Ihre Beteiligungszusage und Flächenbedarfsanmeldung senden Sie uns
bitte bis Mittwoch, 5. August 2020.
Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns gerne an! Ansprechpartnerin in unserem Hause ist Frau
Cathérine Reising, Telefon 0381 - 252 38 71.

Mit freundlichen Grüßen

Cathérine Reising
Projektmanagerin

Anlage

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                 Anschrift: Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.∙
                                              Feldstraße 2 ∙ 18182 Bentwisch-Rostock
    Kommunikation: Telefon: 0381 252 38 71 ∙ Telefax: 0381 252 38 72 ∙ www.mv-ernaehrung.de ∙ E-Mail: info@mv-ernaehrung.de
                     AG Rostock VR 1825 ∙ Geschäftsführerin: Jarste Weuffen ∙ Vorsitzender: Tobias Blömer
Teilnahmebedingungen der Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft
 Mecklenburg-Vorpommern e.V. für Gemeinschaftsbeteiligungen bei Messen und Ausstel-
 lungen

   1. Organisator                                                     Aus nachträglich notwendigen Änderungen der Standgröße oder
   Organisator der Gemeinschaftsbeteiligung bei Messen und Aus-       -konzeption oder einer Verlegung des Standes oder der Ein- und
   stellungen ist die Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernäh-     Ausgänge können keine Ansprüche geltend gemacht werden.
   rungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. (AMV), Feld-           Eck- und Kopfstände können je nach den Bedingungen der Durch-
   straße 2, 18182 Bentwisch (Telefon 0381/252 38 71, Fax             führungsgesellschaft der jeweiligen Messe gegenüber Reihen-
   0381/252 38 72; E-Mail: info@mv-ernaehrung.de)                     ständen höhere Mietpreise verursachen.
   2. Durchführungsleistungen                                         7. Beteiligungskosten
   Die technisch-organisatorische Durchführung solcher Beteiligun-    Auf der Basis der aktuellen Absatzförderrichtlinie MV überneh-
   gen übernimmt der AMV, für bestimmte Leistungen kann er Un-        men die Aussteller die Abdeckung aller beim Organisator entstan-
   terauftragnehmer verpflichten.                                     denen Kosten (anteilige Honorarkosten und die Gesamtreise- und
   3. Anmeldeberechtigung                                             Übernachtungskosten als Servicepauschale). Die Aussteller tra-
                                                                      gen außerdem die Differenzsumme zu den Fördermitteln, die der
   Anmeldeberechtigt zur Teilnahme sind Firmen aus der Agrar- und
                                                                      AMV für das Projekt vom Land erhält, u.a. die Kofinanzierung der
   Ernährungswirtschaft und Dienstleister mit Produktionsstätte
                                                                      MV-Lounge und der Showküche sowie aller Bewirtschaftungskos-
   (Sitz) in Mecklenburg-Vorpommern. Die Präsentation auf der
                                                                      ten und der Kosten für die Servicekräfte sowie das Küchenperso-
   Messe kann auch durch deren ausländische Niederlassungen und
                                                                      nal. Die Verteilung der Anteile obliegt dem AMV.
   Vertretungen erfolgen. In Ausnahmefällen sind auch Aussteller
   aus anderen Bundesländern zugelassen. Eine Untervermietung         Erst die schriftliche Bestätigung der Beteiligungszusage für alle
   oder Gebrauchsüberlassung der Ausstellungsfläche an Dritte         anfallenden notwendigen Ausgaben beim AMV berechtigt zur
   durch den Aussteller ist nicht gestattet.                          Teilnahme am Gemeinschaftsstand.
   4. Anmeldung                                                       Die Miete zahlt der Aussteller direkt an die Durchführungsgesell-
                                                                      schaft, die Standbauleistungen direkt an den Standbauer. Alle
   Der AMV fragt das Teilnahmeinteresse an einer Messe/Ausstel-
                                                                      weiteren Leistungen werden mit dem Organisator bzw. den je-
   lung ab; die Unternehmen, die Interesse an einer Beteiligung be-
                                                                      weiligen Dienstleistern abgerechnet. Bei abweichenden Regelun-
   kundet haben, erhalten die verbindlichen Anmeldeunterlagen ge-
                                                                      gen erfolgt eine gesonderte Information.
   genüber dem AMV und der Durchführungsgesellschaft zuge-
   sandt.                                                             Der Organisator kann Dienstleistungspauschalen zur Abdeckung
                                                                      von Leistungen, die durch Dritte nicht übernommen werden, er-
   Die Anmeldung zur verbindlichen Teilnahme erfolgt direkt an den
                                                                      heben (erhöhter Aufwand bei der Planung und Vorbereitung, Ter-
   AMV, der die kompletten verbindlichen Anmeldungen der Unter-
                                                                      mine vor Ort in den Unternehmen, Koordinierung der Fachbesu-
   nehmen unter „Gemeinschaftsstand Mecklenburg-Vorpom-
                                                                      cherbewirtung, Öffentlichkeitsarbeit, Hilfe bei Hotelreservierun-
   mern“ an die jeweilige Durchführungsgesellschaft weiterleitet.
                                                                      gen u. a.).
   Mit der verbindlichen Anmeldung werden die Teilnahmebedin-
   gungen anerkannt. Anmeldeschluss für einen Gemeinschafts-          8. Rücktritt und Nichtteilnahme
   stand ist der vom AMV benannte Termin.                             Die Anmeldung wird mit Eingang des Formulars verbindliche An-
   Alle Aussteller melden sich als Hauptaussteller an. Die anzumel-   meldung beim Organisator bindend; bis zum Ablauf der für die
   dende Fläche umfasst die eigene Präsentationsfläche zuzüglich      jeweilige Beteiligung genannten Anmeldefrist ist ein Rücktritt von
   einer anteiligen Gemeinschaftsfläche, deren Größe der AMV dem      der Teilnahme möglich.
   jeweiligen Aussteller mitteilt.                                    Nach Eingang der verbindlichen Anmeldung und Ablauf der An-
   5. Zustandekommen einer Gemeinschaftsbeteiligung                   meldefrist ist ein kostenfreier Rücktritt oder eine Reduzierung
                                                                      der Standfläche nicht mehr möglich. Für den Fall, dass die Stand-
   Der AMV organisiert eine Gemeinschaftsbeteiligung für Mecklen-
                                                                      fläche anderweitig belegt werden kann, wird eine Bearbeitungs-
   burg-Vorpommern, wenn sich die für die jeweilige Messe not-
                                                                      pauschale an den Organisator in Höhe von 300 EUR zzgl. MwSt.
   wendige Ausstellerzahl verbindlich angemeldet hat.
                                                                      erhoben. Kann die Standfläche nicht anderweitig belegt werden,
   Sollte aufgrund zu geringer Beteiligung eine Gemeinschaftsbetei-   hat der Aussteller die gesamten anteiligen tatsächlichen Kosten
   ligung nicht zustande kommen, benachrichtigt der AMV die ange-     zu übernehmen. Wird die Fläche nur teilweise anderweitig be-
   meldeten Firmen. Der AMV behält sich vor, bei Reduzierung der      legt, so sind die anteiligen tatsächlichen Kosten für die Restfläche
   Mindestzahl an Ausstellern Gemeinschaftsstände abzusagen.          zu übernehmen. Der Rücktritt wird erst mit Eingang einer schrift-
   6. Zulassung und Standvergabe                                      lichen Erklärung wirksam. Der AMV behält sich vor, aufgrund von
   Der Anmelder wird von der Durchführungsgesellschaft der Messe      Vorgaben der Durchführungsgesellschaft zur Flächennutzung die
   zugelassen, wenn die Anmeldeunterlagen vollständig, fristge-       Flächengrößen an die Gesamtfläche anzupassen.
   recht und mit rechtsgültiger Unterschrift dort eingegangen sind    9. Versicherung und Haftpflicht
   und der Anmelder die in den Teilnahmebedingungen der Durch-        Die Versicherung der Ausstellungsgüter und der Zusatzeinrich-
   führungsgesellschaft genannten Voraussetzungen erfüllt. Der An-    tungen gegen alle Risiken ist Angelegenheit des Anmelders. Der
   melder hat sich der Konzeption der Gemeinschaftsbeteiligung an-    Anmelder haftet für alle Schäden, die durch seine Ausstellungs-
   zupassen. Der Standbau wird mit dem Organisator auf der Basis      beteiligung Dritten gegenüber verursacht werden und verpflich-
   des Gesamtkonzeptes abgestimmt. Anmelder, die ihre finanziel-      tet sich, den Organisator und die Durchführungsgesellschaft von
   len Verpflichtungen aus früheren Veranstaltungen nicht erfüllt     hieraus entstehenden Ansprüchen Dritter freizustellen.
   haben, können von der Teilnahme ausgeschlossen werden.
                                                                      10. Schlussbestimmung
   Der AMV vergibt die Standflächen nach Eingang der Anmeldun-
                                                                      Mit der verbindlichen Anmeldung erkennt der Aussteller diese
   gen und verfügbarer Ausstellungsfläche. Sonderwünsche wie Eck-
                                                                      Teilnahmebedingungen an.
   stände oder Stände mit größerer Fläche werden nach Möglichkeit
   berücksichtigt; ein Anspruch auf Erfüllung besteht jedoch nicht.

Stand: 07.05.2020
Bitte zurück bis 05.08.2020 an:
Fax: 0381 – 252 38 72 / info@mv-ernaehrung.de

Beteiligungszusage am AMV-Gemeinschaftsauftritt auf der
Anuga in Köln, 09. - 13.10.2021
 Unternehmen:
 Ansprechpartner:
 Telefon:
 Fax:
 E-Mail:

☐       Unser Unternehmen beteiligt sich am Gemeinschaftsauftritt auf der o.g. Veranstaltung und
        übernimmt die mit diesem Projekt verbundenen anteiligen Kosten. Wir beauftragen die
        Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.
        (AMV) mit der Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Projektes.

                         ☐* Unser Unternehmen ist                             ☐* Unser Unternehmen ist
                                  Mitglied im AMV.                                     nicht Mitglied im AMV.

                         ☐* Unser Unternehmen ist ein Kleinstunternehmen.
                               (weniger als 10 Mitarbeiter und Jahresumsatz oder Jahresbilanz von max. 2 Mio. EUR)

                         ☐* Unser Unternehmen ist ein kleines Unternehmen.
                               (weniger als 50 Mitarbeiter und Jahresumsatz oder Jahresbilanz von max. 10 Mio. EUR)

                         ☐* Unser Unternehmen ist ein mittleres Unternehmen.
                               (weniger als 250 Mitarbeiter und Jahresumsatz von max. 50 Mio. EUR oder eine
                                Jahresbilanz von höchstens 43 Mio. EUR)

                         ☐* Unser Unternehmen ist ein großes Unternehmen.
                               (mehr als 250 Mitarbeiter und Jahresumsatz von über 50 Mio. EUR oder eine
                                Jahresbilanz von über 43 Mio. EUR)
                                                                     * Zutreffendes bitte unbedingt ankreuzen!
Inhalt und Ziele: Kundenpflege, Vorstellung neuer Produkte, Gewinnung neuer Kunden
Als Aussteller beteiligen wir uns mit einer eigenen Firmenfläche und einer anteiligen Firmenfläche an der MV-Lounge
inkl. Lagerbereich. Wir übernehmen alle anteiligen Kosten, die unter Abzug der Fördermittel über das Land MV zur
Gesamtfinanzierung abgedeckt werden müssen. Dazu zählen auch insbesondere Differenzkosten für das AMV-Honorar
und 100% der Reise- und Übernachtungskosten des AMV, die Gesamtkosten für die Fachbesucherbewirtung sowie
Fremdpersonal- und Bewirtschaftungskosten. Es gelten die beigefügten Allgemeinen Teilnahmebedingungen des AMV
für Messen.

Datum:

Unterschrift:                                            Stempel:

   _________________________________________________________________________________________________________________
                     Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.
                                        Anschrift: Feldstraße 2 ∙ 18182 Bentwisch-Rostock
    Kommunikation: Telefon: 0381 252 38 71 ∙ Telefax: 0381 252 38 72 ∙ www.mv-ernaehrung.de ∙ E-Mail: info@mv-ernaehrung.de
                     AG Rostock VR 1825 ∙ Vorsitzender: Tobias Blömer ∙ Geschäftsführerin: Jarste Weuffen
Bitte zurück bis spätestens 05.08.2020!
Fax: 0381 – 252 38 72 / info@mv-ernaehrung.de

                        Flächenbedarfsanmeldung
                            Gemeinschaftsstand MV auf der
                           Anuga vom 09. – 13.10.2021 in Köln

 Unternehmen:

 Ansprechpartner:

 Telefon:

 Fax:

 E-Mail:

Unser Unternehmen meldet für die Beteiligung am Gemeinschaftsstand Mecklenburg-
Vorpommern auf der Anuga 2021 folgenden Flächenbedarf an:

Standgröße für die eigene Präsentation:                         qm

Dazu kommen für jeden Aussteller 3 – 6 qm anteilige Gemeinschaftsfläche. Die qm-Zahl teilt der
AMV nach Vorliegen aller Anmeldungen mit und regelt die finale Flächengröße mit der
Koelnmesse GmbH.

Wir bevorzugen einen

☐ Kopfstand*                    ☐ Eckstand*                ☐ Reihenstand*
Der AMV ist bemüht, den Standwunsch möglichst optimal umzusetzen.
                                                                                                * Zutreffendes bitten ankreuzen
Im Bereich:
                 ☐ Anuga Fine Food
                 ☐ Anuga Meat
                 ☐ Andere Fachmesse: _________________________

Es gelten die Beteiligungszusage und die Allgemeinen Teilnahmebedingungen der
Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. für
Gemeinschaftsbeteiligungen bei Messen und Ausstellungen.

Datum:

Unterschrift:                                              Stempel:
   _________________________________________________________________________________________________________________
                 Anschrift: Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.∙
                                              Feldstraße 2 ∙ 18182 Bentwisch-Rostock
    Kommunikation: Telefon: 0381 252 38 71 ∙ Telefax: 0381 252 38 72 ∙ www.mv-ernaehrung.de ∙ E-Mail: info@mv-ernaehrung.de
                     AG Rostock VR 1825 ∙ Geschäftsführerin: Jarste Weuffen ∙ Vorsitzender: Tobias Blömer
Bitte zurück bis 05.08.2020 an:
Fax: 0381 – 252 38 72 / info@mv-ernaehrung.de

Auftrag für die Fördermittelbeantragung und -abwicklung
                       Anuga 2021
 Unternehmen:
 Ansprechpartner:

 Telefon:

 Fax:

 E-Mail:

    ☐Hiermit beauftragen wir verbindlich die Marketinggesellschaft der Agrar- und
    Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. (AMV), den Antrag auf vorzeitigen
    Maßnahmebeginn, die Fördermittelbeantragung und -abwicklung für die oben genannte Messe
    für unser Unternehmen vorzunehmen.

        Wir sind mit einer Kostenpauschale für die Fördermittelbeantragung und -abwicklung in
        Höhe von 5 % der förderfähigen Ausgaben zzgl. MwSt. für AMV-Mitglieder bzw. von 10 %
        der förderfähigen Ausgaben zzgl. MwSt. für Nichtmitglieder des AMV, mindestens jedoch
        500 EUR zzgl. MwSt., einverstanden.

        Folgende Kostenpauschalen werden mit Beauftragung fällig:
        200,00 EUR zzgl. MwSt. für AMV-Mitglieder
        400,00 EUR zzgl. MwSt. für Nichtmitglieder im AMV
        Die Restsumme wird nach Abrechnung unter Abzug der gezahlten Anzahlung fällig.
        Bei Inanspruchnahme dieser Dienstleistung bleibt das ausstellende Unternehmen Antragsteller
        gegenüber dem LFI. Das bedeutet, dass der AMV auf der Grundlage der vom Aussteller gelieferten
        Informationen die Unterlagen vorbereitet. Diese müssen vom Aussteller als Antragsteller
        unterzeichnet und an das LFI geschickt werden. Der AMV ist über alle Schreiben des LFI an das
        Unternehmen zeitnah zu unterrichten.

    ☐Unser Unternehmen ist Mitglied im AMV e.V.

Datum:

Unterschrift:                                                       Stempel:

   _________________________________________________________________________________________________________________
                     Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.
                                        Anschrift: Feldstraße 2 ∙ 18182 Bentwisch-Rostock
    Kommunikation: Telefon: 0381 252 38 71 ∙ Telefax: 0381 252 38 72 ∙ www.mv-ernaehrung.de ∙ E-Mail: info@mv-ernaehrung.de
                     AG Rostock VR 1825 ∙ Vorsitzender: Tobias Blömer ∙ Geschäftsführerin: Jarste Weuffen
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