Gemeinschaftsstand auf der Anuga 2021 in Nürnberg 09 - Oktober 2021
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Gemeinschaftsstand auf der Anuga 2021 in Nürnberg 09. - 13. Oktober 2021 Bentwisch, den 01.07.2020 Sehr geehrte Damen und Herren, Die Anuga als Weltleitmesse der Ernährungswirtschaft findet vom 09. bis 13.10.2021 in Köln statt und versammelt die internationalen Branchenakteure. 2019 kamen 7.972 Aussteller aus mehr als 100 Ländern und mehr als 169.000 Fachbesucher aus 201 Ländern zur Anuga. Damit konnte ein erneuter Zuwachs an Ausstellern und Fachpublikum verzeichnet werden. Vor allem das Konzept der 10 Fachmessen unter einem Dach macht die Anuga für die internationalen Fachbesucher sehr übersichtlich und ermöglicht einen zielgerichteten und effektiven Besuch der Messe. Auch wenn es noch über ein Jahr bis zum Messebeginn hin ist, haben Sie sich sicherlich schon längst Gedanken darüber gemacht, ob und wie Sie sich auf der Anuga 2021 präsentieren möchten. Um eine möglichst gute Hallenplatzierung zu erreichen, streben wir eine zeitnahe Beantragung der Gemeinschaftspräsentation an. Gemeinschaftsstand Mecklenburg-Vorpommern Die Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. (AMV) übernimmt erneut die Organisation, Betreuung und Nachbereitung der Ausstellergemeinschaft Mecklenburg-Vorpommern. Mit der Einführung der neuen Absatzförderrichtlinie im August 2018 schreibt das Ministerium die Organisationsleistungen für Gemeinschaftsauftritte auf Fachmessen nicht mehr aus. Somit wird der AMV auf Projektbasis für den MV-Auftritt auf der Anuga 2021 aktiv. Der AMV verspricht allen Ausstellern aus MV einen umfassenden Service. Dieser schließt auch eine MV-Lounge und die professionelle Betreibung einer Showküche ein. Sie sind an einer Messebeteiligung interessiert? Dann melden Sie sich doch jetzt mit Ihrer Beteiligungszusage unverbindlich an. Die Beteiligung wird mit dem späteren Formular zur verbindlichen Anmeldung bindend. Das entsprechende Formular wird Ihnen nach Übersendung der Beteiligungszusage zugestellt. Grundlage sind die beigefügten Allgemeinen Teilnahmebedingungen des AMV für Messen. Der AMV koordiniert die Anmeldungen. Im Bedarfsfall beauftragen sie den AMV auch mit der Abwicklung der Messeförderung (Formular beiliegend). _________________________________________________________________________________________________________________ Anschrift: Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.∙ Feldstraße 2 ∙ 18182 Bentwisch-Rostock Kommunikation: Telefon: 0381 252 38 71 ∙ Telefax: 0381 252 38 72 ∙ www.mv-ernaehrung.de ∙ E-Mail: info@mv-ernaehrung.de AG Rostock VR 1825 ∙ Geschäftsführerin: Jarste Weuffen ∙ Vorsitzender: Tobias Blömer
Voraussichtliche Kosten Die Koelnmesse GmbH hat folgende Preise für 2021 veröffentlicht: Kostenpunkt Preis Information Mietpreis regulär 290 €/m² Anmeldung ab 01.10.2020 Mietpreis Frühbucher 280 €/m² Anmeldung bis 30.09.2020 Auma 0,60 €/m² Anteilige Energiekosten 10,00 €/m² Marketingpaket 1.030,00 € Die finanzielle Beteiligung der Aussteller ist aufgrund der gültigen Absatzförderrichtlinie seit letztem Jahr gestiegen. Vom Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt MV wird eine Landesfläche (Teil der MV-Lounge mit Showküche), Bewirtschaftungskosten für diese Fläche sowie Fremdpersonal (2 Hostessen und Küchenpersonal) mit 90 % und die Landesfirmierung mit 100% gefördert. Zur Größe der Fläche gibt es keine Zusage. Das Ministerium trifft nach Akquisitionsende eine Entscheidung dazu. Die AMV-Overheadkosten werden zu 90 % gefördert und sind somit anteilig und die AMV-Reise- und Übernachtungskosten komplett durch die Aussteller zu tragen. Wichtiger Hinweis zur Messeförderung: Beachten Sie unbedingt, dass Sie im Falle der Beantragung von Fördermitteln keine verbindliche Anmeldung vor der Bewilligung des vorzeitigen Maßnahmebeginns vornehmen. Ein Antrag auf vorzeitigen Maßnahmebeginn ist unschädlich und verpflichtet nicht zur Teilnahme an der Messe. Er kann auch wieder zurückgezogen werden. Ihre Beteiligungszusage und Flächenbedarfsanmeldung senden Sie uns bitte bis Mittwoch, 5. August 2020. Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns gerne an! Ansprechpartnerin in unserem Hause ist Frau Cathérine Reising, Telefon 0381 - 252 38 71. Mit freundlichen Grüßen Cathérine Reising Projektmanagerin Anlage _________________________________________________________________________________________________________________ Anschrift: Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.∙ Feldstraße 2 ∙ 18182 Bentwisch-Rostock Kommunikation: Telefon: 0381 252 38 71 ∙ Telefax: 0381 252 38 72 ∙ www.mv-ernaehrung.de ∙ E-Mail: info@mv-ernaehrung.de AG Rostock VR 1825 ∙ Geschäftsführerin: Jarste Weuffen ∙ Vorsitzender: Tobias Blömer
Teilnahmebedingungen der Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. für Gemeinschaftsbeteiligungen bei Messen und Ausstel- lungen 1. Organisator Aus nachträglich notwendigen Änderungen der Standgröße oder Organisator der Gemeinschaftsbeteiligung bei Messen und Aus- -konzeption oder einer Verlegung des Standes oder der Ein- und stellungen ist die Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernäh- Ausgänge können keine Ansprüche geltend gemacht werden. rungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. (AMV), Feld- Eck- und Kopfstände können je nach den Bedingungen der Durch- straße 2, 18182 Bentwisch (Telefon 0381/252 38 71, Fax führungsgesellschaft der jeweiligen Messe gegenüber Reihen- 0381/252 38 72; E-Mail: info@mv-ernaehrung.de) ständen höhere Mietpreise verursachen. 2. Durchführungsleistungen 7. Beteiligungskosten Die technisch-organisatorische Durchführung solcher Beteiligun- Auf der Basis der aktuellen Absatzförderrichtlinie MV überneh- gen übernimmt der AMV, für bestimmte Leistungen kann er Un- men die Aussteller die Abdeckung aller beim Organisator entstan- terauftragnehmer verpflichten. denen Kosten (anteilige Honorarkosten und die Gesamtreise- und 3. Anmeldeberechtigung Übernachtungskosten als Servicepauschale). Die Aussteller tra- gen außerdem die Differenzsumme zu den Fördermitteln, die der Anmeldeberechtigt zur Teilnahme sind Firmen aus der Agrar- und AMV für das Projekt vom Land erhält, u.a. die Kofinanzierung der Ernährungswirtschaft und Dienstleister mit Produktionsstätte MV-Lounge und der Showküche sowie aller Bewirtschaftungskos- (Sitz) in Mecklenburg-Vorpommern. Die Präsentation auf der ten und der Kosten für die Servicekräfte sowie das Küchenperso- Messe kann auch durch deren ausländische Niederlassungen und nal. Die Verteilung der Anteile obliegt dem AMV. Vertretungen erfolgen. In Ausnahmefällen sind auch Aussteller aus anderen Bundesländern zugelassen. Eine Untervermietung Erst die schriftliche Bestätigung der Beteiligungszusage für alle oder Gebrauchsüberlassung der Ausstellungsfläche an Dritte anfallenden notwendigen Ausgaben beim AMV berechtigt zur durch den Aussteller ist nicht gestattet. Teilnahme am Gemeinschaftsstand. 4. Anmeldung Die Miete zahlt der Aussteller direkt an die Durchführungsgesell- schaft, die Standbauleistungen direkt an den Standbauer. Alle Der AMV fragt das Teilnahmeinteresse an einer Messe/Ausstel- weiteren Leistungen werden mit dem Organisator bzw. den je- lung ab; die Unternehmen, die Interesse an einer Beteiligung be- weiligen Dienstleistern abgerechnet. Bei abweichenden Regelun- kundet haben, erhalten die verbindlichen Anmeldeunterlagen ge- gen erfolgt eine gesonderte Information. genüber dem AMV und der Durchführungsgesellschaft zuge- sandt. Der Organisator kann Dienstleistungspauschalen zur Abdeckung von Leistungen, die durch Dritte nicht übernommen werden, er- Die Anmeldung zur verbindlichen Teilnahme erfolgt direkt an den heben (erhöhter Aufwand bei der Planung und Vorbereitung, Ter- AMV, der die kompletten verbindlichen Anmeldungen der Unter- mine vor Ort in den Unternehmen, Koordinierung der Fachbesu- nehmen unter „Gemeinschaftsstand Mecklenburg-Vorpom- cherbewirtung, Öffentlichkeitsarbeit, Hilfe bei Hotelreservierun- mern“ an die jeweilige Durchführungsgesellschaft weiterleitet. gen u. a.). Mit der verbindlichen Anmeldung werden die Teilnahmebedin- gungen anerkannt. Anmeldeschluss für einen Gemeinschafts- 8. Rücktritt und Nichtteilnahme stand ist der vom AMV benannte Termin. Die Anmeldung wird mit Eingang des Formulars verbindliche An- Alle Aussteller melden sich als Hauptaussteller an. Die anzumel- meldung beim Organisator bindend; bis zum Ablauf der für die dende Fläche umfasst die eigene Präsentationsfläche zuzüglich jeweilige Beteiligung genannten Anmeldefrist ist ein Rücktritt von einer anteiligen Gemeinschaftsfläche, deren Größe der AMV dem der Teilnahme möglich. jeweiligen Aussteller mitteilt. Nach Eingang der verbindlichen Anmeldung und Ablauf der An- 5. Zustandekommen einer Gemeinschaftsbeteiligung meldefrist ist ein kostenfreier Rücktritt oder eine Reduzierung der Standfläche nicht mehr möglich. Für den Fall, dass die Stand- Der AMV organisiert eine Gemeinschaftsbeteiligung für Mecklen- fläche anderweitig belegt werden kann, wird eine Bearbeitungs- burg-Vorpommern, wenn sich die für die jeweilige Messe not- pauschale an den Organisator in Höhe von 300 EUR zzgl. MwSt. wendige Ausstellerzahl verbindlich angemeldet hat. erhoben. Kann die Standfläche nicht anderweitig belegt werden, Sollte aufgrund zu geringer Beteiligung eine Gemeinschaftsbetei- hat der Aussteller die gesamten anteiligen tatsächlichen Kosten ligung nicht zustande kommen, benachrichtigt der AMV die ange- zu übernehmen. Wird die Fläche nur teilweise anderweitig be- meldeten Firmen. Der AMV behält sich vor, bei Reduzierung der legt, so sind die anteiligen tatsächlichen Kosten für die Restfläche Mindestzahl an Ausstellern Gemeinschaftsstände abzusagen. zu übernehmen. Der Rücktritt wird erst mit Eingang einer schrift- 6. Zulassung und Standvergabe lichen Erklärung wirksam. Der AMV behält sich vor, aufgrund von Der Anmelder wird von der Durchführungsgesellschaft der Messe Vorgaben der Durchführungsgesellschaft zur Flächennutzung die zugelassen, wenn die Anmeldeunterlagen vollständig, fristge- Flächengrößen an die Gesamtfläche anzupassen. recht und mit rechtsgültiger Unterschrift dort eingegangen sind 9. Versicherung und Haftpflicht und der Anmelder die in den Teilnahmebedingungen der Durch- Die Versicherung der Ausstellungsgüter und der Zusatzeinrich- führungsgesellschaft genannten Voraussetzungen erfüllt. Der An- tungen gegen alle Risiken ist Angelegenheit des Anmelders. Der melder hat sich der Konzeption der Gemeinschaftsbeteiligung an- Anmelder haftet für alle Schäden, die durch seine Ausstellungs- zupassen. Der Standbau wird mit dem Organisator auf der Basis beteiligung Dritten gegenüber verursacht werden und verpflich- des Gesamtkonzeptes abgestimmt. Anmelder, die ihre finanziel- tet sich, den Organisator und die Durchführungsgesellschaft von len Verpflichtungen aus früheren Veranstaltungen nicht erfüllt hieraus entstehenden Ansprüchen Dritter freizustellen. haben, können von der Teilnahme ausgeschlossen werden. 10. Schlussbestimmung Der AMV vergibt die Standflächen nach Eingang der Anmeldun- Mit der verbindlichen Anmeldung erkennt der Aussteller diese gen und verfügbarer Ausstellungsfläche. Sonderwünsche wie Eck- Teilnahmebedingungen an. stände oder Stände mit größerer Fläche werden nach Möglichkeit berücksichtigt; ein Anspruch auf Erfüllung besteht jedoch nicht. Stand: 07.05.2020
Bitte zurück bis 05.08.2020 an: Fax: 0381 – 252 38 72 / info@mv-ernaehrung.de Beteiligungszusage am AMV-Gemeinschaftsauftritt auf der Anuga in Köln, 09. - 13.10.2021 Unternehmen: Ansprechpartner: Telefon: Fax: E-Mail: ☐ Unser Unternehmen beteiligt sich am Gemeinschaftsauftritt auf der o.g. Veranstaltung und übernimmt die mit diesem Projekt verbundenen anteiligen Kosten. Wir beauftragen die Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. (AMV) mit der Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Projektes. ☐* Unser Unternehmen ist ☐* Unser Unternehmen ist Mitglied im AMV. nicht Mitglied im AMV. ☐* Unser Unternehmen ist ein Kleinstunternehmen. (weniger als 10 Mitarbeiter und Jahresumsatz oder Jahresbilanz von max. 2 Mio. EUR) ☐* Unser Unternehmen ist ein kleines Unternehmen. (weniger als 50 Mitarbeiter und Jahresumsatz oder Jahresbilanz von max. 10 Mio. EUR) ☐* Unser Unternehmen ist ein mittleres Unternehmen. (weniger als 250 Mitarbeiter und Jahresumsatz von max. 50 Mio. EUR oder eine Jahresbilanz von höchstens 43 Mio. EUR) ☐* Unser Unternehmen ist ein großes Unternehmen. (mehr als 250 Mitarbeiter und Jahresumsatz von über 50 Mio. EUR oder eine Jahresbilanz von über 43 Mio. EUR) * Zutreffendes bitte unbedingt ankreuzen! Inhalt und Ziele: Kundenpflege, Vorstellung neuer Produkte, Gewinnung neuer Kunden Als Aussteller beteiligen wir uns mit einer eigenen Firmenfläche und einer anteiligen Firmenfläche an der MV-Lounge inkl. Lagerbereich. Wir übernehmen alle anteiligen Kosten, die unter Abzug der Fördermittel über das Land MV zur Gesamtfinanzierung abgedeckt werden müssen. Dazu zählen auch insbesondere Differenzkosten für das AMV-Honorar und 100% der Reise- und Übernachtungskosten des AMV, die Gesamtkosten für die Fachbesucherbewirtung sowie Fremdpersonal- und Bewirtschaftungskosten. Es gelten die beigefügten Allgemeinen Teilnahmebedingungen des AMV für Messen. Datum: Unterschrift: Stempel: _________________________________________________________________________________________________________________ Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. Anschrift: Feldstraße 2 ∙ 18182 Bentwisch-Rostock Kommunikation: Telefon: 0381 252 38 71 ∙ Telefax: 0381 252 38 72 ∙ www.mv-ernaehrung.de ∙ E-Mail: info@mv-ernaehrung.de AG Rostock VR 1825 ∙ Vorsitzender: Tobias Blömer ∙ Geschäftsführerin: Jarste Weuffen
Bitte zurück bis spätestens 05.08.2020! Fax: 0381 – 252 38 72 / info@mv-ernaehrung.de Flächenbedarfsanmeldung Gemeinschaftsstand MV auf der Anuga vom 09. – 13.10.2021 in Köln Unternehmen: Ansprechpartner: Telefon: Fax: E-Mail: Unser Unternehmen meldet für die Beteiligung am Gemeinschaftsstand Mecklenburg- Vorpommern auf der Anuga 2021 folgenden Flächenbedarf an: Standgröße für die eigene Präsentation: qm Dazu kommen für jeden Aussteller 3 – 6 qm anteilige Gemeinschaftsfläche. Die qm-Zahl teilt der AMV nach Vorliegen aller Anmeldungen mit und regelt die finale Flächengröße mit der Koelnmesse GmbH. Wir bevorzugen einen ☐ Kopfstand* ☐ Eckstand* ☐ Reihenstand* Der AMV ist bemüht, den Standwunsch möglichst optimal umzusetzen. * Zutreffendes bitten ankreuzen Im Bereich: ☐ Anuga Fine Food ☐ Anuga Meat ☐ Andere Fachmesse: _________________________ Es gelten die Beteiligungszusage und die Allgemeinen Teilnahmebedingungen der Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. für Gemeinschaftsbeteiligungen bei Messen und Ausstellungen. Datum: Unterschrift: Stempel: _________________________________________________________________________________________________________________ Anschrift: Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.∙ Feldstraße 2 ∙ 18182 Bentwisch-Rostock Kommunikation: Telefon: 0381 252 38 71 ∙ Telefax: 0381 252 38 72 ∙ www.mv-ernaehrung.de ∙ E-Mail: info@mv-ernaehrung.de AG Rostock VR 1825 ∙ Geschäftsführerin: Jarste Weuffen ∙ Vorsitzender: Tobias Blömer
Bitte zurück bis 05.08.2020 an: Fax: 0381 – 252 38 72 / info@mv-ernaehrung.de Auftrag für die Fördermittelbeantragung und -abwicklung Anuga 2021 Unternehmen: Ansprechpartner: Telefon: Fax: E-Mail: ☐Hiermit beauftragen wir verbindlich die Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. (AMV), den Antrag auf vorzeitigen Maßnahmebeginn, die Fördermittelbeantragung und -abwicklung für die oben genannte Messe für unser Unternehmen vorzunehmen. Wir sind mit einer Kostenpauschale für die Fördermittelbeantragung und -abwicklung in Höhe von 5 % der förderfähigen Ausgaben zzgl. MwSt. für AMV-Mitglieder bzw. von 10 % der förderfähigen Ausgaben zzgl. MwSt. für Nichtmitglieder des AMV, mindestens jedoch 500 EUR zzgl. MwSt., einverstanden. Folgende Kostenpauschalen werden mit Beauftragung fällig: 200,00 EUR zzgl. MwSt. für AMV-Mitglieder 400,00 EUR zzgl. MwSt. für Nichtmitglieder im AMV Die Restsumme wird nach Abrechnung unter Abzug der gezahlten Anzahlung fällig. Bei Inanspruchnahme dieser Dienstleistung bleibt das ausstellende Unternehmen Antragsteller gegenüber dem LFI. Das bedeutet, dass der AMV auf der Grundlage der vom Aussteller gelieferten Informationen die Unterlagen vorbereitet. Diese müssen vom Aussteller als Antragsteller unterzeichnet und an das LFI geschickt werden. Der AMV ist über alle Schreiben des LFI an das Unternehmen zeitnah zu unterrichten. ☐Unser Unternehmen ist Mitglied im AMV e.V. Datum: Unterschrift: Stempel: _________________________________________________________________________________________________________________ Marketinggesellschaft der Agrar- und Ernährungswirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. Anschrift: Feldstraße 2 ∙ 18182 Bentwisch-Rostock Kommunikation: Telefon: 0381 252 38 71 ∙ Telefax: 0381 252 38 72 ∙ www.mv-ernaehrung.de ∙ E-Mail: info@mv-ernaehrung.de AG Rostock VR 1825 ∙ Vorsitzender: Tobias Blömer ∙ Geschäftsführerin: Jarste Weuffen
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