Grundfunktionen Elternportal - MTG Augsburg
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Grundfunktionen Elternportal
1. Benutzerkonto eröffnen und einrichten
Sie erhalten am ersten Schultag
die Anmeldung zum
Elternportal
Folgen Sie den Anweisungen
Nehmen Sie nach erfolgreichem
Login Korrekturen/
Änderungen/ Einträge
• bei Ihrem Nutzerprofil
rechts oben vor
• Datenfreigaben
c c
Nach circa zwei Wochen wird
die Möglichkeit der Eingabe
gesperrt und es können
c Änderungen nur noch über
„Meldungen“ bekanntgegeben
werden.
cv
Maria-Theresia-Gymnasium Gutenbergstr. 1 86150 Augsburg Tel: 0821/324 1500 Fax: (0821) 324 1505 E-Mail: mtg.stadt@augsburg.de www.mtg-augsburg.de
2. Überblick verschaffen
Nach erfolgreichem Login gelangen Sie auf die Startseite des Elternportals.
3. Krankmeldung
Sie müssen Ihr Kind nun nicht mehr
telefonisch krankmelden, jedoch digital
über das Elternportal bis 8:30 Uhr.
• Füllen Sie die Meldung aus und
versenden Sie diese.
• Erzeugen Sie einen Ausdruck (dieser
kann auch bei „gemeldete
Absenzen“ später noch einmal
ausgedruckt werden, siehe nächste
Seite) und geben Sie diesen Ihrem
Kind mit, sonst fehlt es
unteschuldigt. (Einwurf Briefkasten
Sekr.)
Ihre Kranmeldung erscheint automatisch
im Sekretariat. (siehe nächste Seite)
Die allgemeinen Regelungen zu den
Absenzen gelten weiterhin:
Ärztl. Attest an Tagen mit schriftlichen
Leistungserhebungen
Nach 3 Tagen Erkrankung ärzt. Attest mind. 10
Werktage nach 1. Krankheitstag
Entlassung untertags mit schritl Rücklauf
Maria-Theresia-Gymnasium Gutenbergstr. 1 86150 Augsburg Tel: 0821/324 1500 Fax: (0821) 324 1505 E-Mail: mtg.stadt@augsburg.de www.mtg-augsburg.de
Ausdruck automatische Meldung in der Schule
4. Unterrichtsbefreiung
Sie müssen für eine Befreiung vom
Unterricht (fam. Angelegenheit, Arzt-
besuch o. Ä.) keinen Antrag mehr
herunterladen oder ausfüllen,
sondern den Antrag digital über das
Elternportal stellen.
• Füllen Sie das Formular mindes-
tens 7 Tage vor dem Termin aus.
• Senden Sie es ab.
• Gehen Sie auf „Antrag erzeugen“
und geben Sie diesen Ihrem Kind
mit. (Einwurf Briefkasten Sekr.)
• Der Schulleiter erhält Ihren Antrag
digital, prüft ihn und Sie erhalten
eine Benachrichtigung über das
Elternportal, dass der Antrag
genehmigt oder abgelehnt wurde.
5. Wahlkurse buchen
In der Zeit vom 8.9. bis 25.9.2020
können Sie die Wahlkurse einsehen,
die in diesem Schuljahr angeboten
werden, und Ihr Kind voranmelden.
In der Woche vom 28.9. bis 3.9.2020
erfolgt die Auswahl der vorange-
meldeten Schüler/-innen gemeinsam
mit den Wahlkursleiter. Sie erhalten
bei Ablehnung eine Benachrichtigung
über das Eltern-portal.
Die Wahlkurse beginnen am
5.10.2020.
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6. Sprechstunden buchen
Sprechstunden buchen Sie nicht mehr
telefonisch, sondern digital über das
Elternportal.
• Klicken Sie „Buchung“ an.
• Wählen Sie eine Lehrkraft aus
und gehen Sie auf „Termin
buchen“.
• Es wird Ihnen nun die für das
Schuljahr eingetragene
Sprechstunde der Lehrkraft
angezeigt. Wählen Sie ein 15-
Minuten-Zeitfenster aus.
• Schildern Sie Ihr Anliegen
• Senden Sie die Anfrage ab.
• Die Lehrkraft erhält Ihre
Sprechstunden-Anfrage und
bestätigt sie oder lehnt sie ab.
7. Kommunikation über den Postkorb der Lehrkraft
Sie können über Meldungen auch mit der Lehrkraft bzw. Klassleitung schriftlich bzw. digital
Kontakt aufnehmen.
Wenn Sie bei einer Lehrkraft Ihr
Anliegen schriftlich (nicht mündlich in
einer Sprechstunde) vortragen
wollen, wählen Sie den Menu-Punkt
„Meldungen“
• Wählen Sie „Kommunikation
Eltern/Fachlehrer“
• Suchen Sie die Lehrkraft und
klicken Sie auf den Briefumschlag.
• Wählen Sie einen Grund und
formulieren Sie Ihr Anliegen.
Die Meldung erscheint im Postkorb
der Lehrkraft und wird binnen zweier
Schultage beantwortet.
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Wenn Sie der Klassleitung ein
Anliegen vortragen wollen, unter
„Meldungen“ Kommunikation
Klasslehrer“.
• Wählen Sie den Kontaktwunsch
aus.
• Geben Sie Ihren und den Namen
des Kindes an.
• Formulieren Sie Ihr Anliegen.
Die Meldung erscheint im Postkorb
des Klassleiters und wird binnen
zweier Schultage beantwortet.
8. Termine einsehen
Unter dem Reiter „Service“ können
Sie unter der Rubrik „Schulaufgaben/
Weitere Termine“ die Termine der
Schule und Klasse, die auch Ihr Kind
betreffen, sowie Termine für
Leistungserhebungen einsehen.
Gehen Sie mit der Maus über den
Punkt, sehen Sie genauere
Informationen.
Klicken Sie auf „Liste“, erhalten Sie
eine Auflistung aller Termine mit
einer Druckfunktion.
Diese Funktion steht Ihrem Kind auch
im „Schülerportal“ zur Verfügung.
Liebe Eltern,
bitte beachten Sie, dass Sie Lehrkräfte nunmehr ausschließlich über das Elternportal kontaktieren – nicht über
private E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, die Ihnen bekannt sind.
MS-Teams und die Funktionen „Beiträge“ und „Chat“ ist der Kommunikation zwischen Lehrkräften und
Schüler/-innen zu Unterrichtszwecken vorbehalten.
Vielen Dank! Ihre Schulleitung!
Maria-Theresia-Gymnasium Gutenbergstr. 1 86150 Augsburg Tel: 0821/324 1500 Fax: (0821) 324 1505 E-Mail: mtg.stadt@augsburg.de www.mtg-augsburg.de
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