HANDBUCH ZUR NUTZUNG DES SERVICE EXPORT RADAR - Version
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Service Export Radar Der Service Export Radar zielt darauf ab, den Entscheidungsprozess bezüglich des Exports von industriellen Dienstleistungen für Unternehmen (speziell „Advanced Manufacturers“) zu erleichtern, indem er relevante Marktinformationen mit Hilfe von Algorithmen auf Basis künstlicher Intelligenz anbietet. Der Radar enthält zwei Hauptfunktionalitäten. Zum einen kann das Tool Unternehmenswebseiten (ähnlich wie google) bzw. Stichworte (z. B. Schweißen, Laserschneiden, …) untersuchen, um den Marktforschungsaufwand für die Suche nach potenziellen Kooperationspartnern, potenziellen Kunden für den Verkauf und bestehenden Wettbewerbern im Zielmarkt zu reduzieren. Zum anderen kann der Service Export Radar Firmenwebseiten hinsichtlich des industriellen Dienstleistungsangebots untersuchen und abschätzen, mit welcher Wahrscheinlichkeit bestimmte industrielle Dienstleistungen auf deren Webseite beworben werden. Die Ergebnisse können Unternehmen dabei unterstützen, industrielle Dienstleistungen erfolgreich zu exportieren. In dem entwickelten Tool imitiert der Algorithmus der künstlichen Intelligenz die Rolle eines Menschen, der Firmenwebseiten bezüglich der industriellen Serviceangebote scannt. Der Algorithmus sagt Wahrscheinlichkeiten voraus, mit denen die jeweilige Dienstleistung auf der Webseite des Unternehmens erwähnt und somit den Kunden angeboten wird. Wir weisen darauf hin, dass die Ergebnisse eine gewisse Fehlerquote aufweisen können. Dieses Handbuch gibt eine Anleitung zur Verwendung des Radars und zur Interpretation der Ergebnisse. Wir weisen darauf hin, dass sich der Service Export Radar in ständiger Weiterentwicklung befindet. Momentan implementieren wir verschiedene europäische Landessprachen in den Radar, um die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Bei der ständigen Weiterentwicklung sind wir auch auf Ihr Feedback gespannt. Füllen Sie dazu bitte den Fragebogen online oder im Word-Dokument, das von Ihrer nationalen Kontaktstelle bereitgestellt wird, nach der Nutzung des Service Export Radar aus. Seite2
A.Anmeldung und Log in Um Zugriff auf die entwickelten Tools zu erhalten, muss sich der Benutzer auf der Webseite www.prosperamnet.eu registrieren oder in sein zuvor erstelltes Konto einloggen. Schritt 1 / Anmeldung und Log in Um das Service Export Radar zu nutzen, müssen Sie sich registrieren/anmelden. Klicken Sie deshalb auf "Register". Erstellen Sie ein Passwort Ihrer Wahl, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Register". Anschließend erhalten Sie Zugriff auf die Plattform. Sollten Sie bereits für den Service Export Monitor registriert sein, können Sie dieses Konto verwenden. Um sich erneut anzumelden, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "Log In". Datenschutz ist für uns sehr wichtig. Alle Daten werden anonym und absolut vertraulich behandelt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Impressum auf der Webseite. Seite3
B. Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Unternehmenssuche Die erste Funktion des Radars ermöglicht es dem Benutzer, ähnliche Unternehmen aus ausländischen Zielmärkten (Österreich, Tschechische Republik, Frankreich, Deutschland, Ungarn, Italien, Slowakei, Slowenien, Schweiz, Vereinigtes Königreich und Vereinigte Staaten) mit Hilfe eines Suchalgorithmus auf Basis Künstlicher Intelligenz zu identifizieren. Der Algorithmus der Suchmaschine selektiert und liefert eine Liste ähnlicher Unternehmen, basierend auf den bereitgestellten beispielhaften Firmenwebseiten und zusätzlichen Schlüsselwörtern (z. B. Produkte, die Ihr Unternehmen anbietet). Die Funktion soll die Marktrecherche erleichtern und dem Benutzer eine Liste von Unternehmen im Zielmarkt zur Verfügung stellen, mit denen er zusammenarbeiten kann, um Informationen über die Konkurrenz zu erlangen oder um neue Kunden zu finden. #1 Beispielfall Das Unternehmen A, ein Hersteller von Solarzellen, hat seinen Sitz in Ungarn und ist im Bereich der erneuerbaren Energien tätig. Seit einiger Zeit erwägt es, nicht nur seine Produkte zu verkaufen, sondern auch seine industriellen Dienstleistungen auf einem ausländischen Markt anzubieten. In einem ersten Schritt soll die Bereitschaft des Zielmarktes für neue Dienstleistungen getestet werden. Daher interessiert sich das Unternehmen A dafür, welche lokalen und internationalen Akteure mit welchen industriellen Serviceangeboten im Zielmarkt aktiv sind. Das Unternehmen A ist vor allem daran interessiert, welche Dienstleistungen von Wettbewerbern in Österreich angeboten werden. Der Service-Beauftragte von Unternehmen A kennt zwei Wettbewerber (Fronius und ESAB), die auf dem österreichischen Markt aktiv sind und vor allem im Servicegeschäft konkurrieren. Schritt 1: Klicken Sie auf „Go to Radar“ Sie können entweder das Radar aufrufen, indem Sie auf das Dropdown-Menü "Tools" und dann auf "Radar" klicken, oder Sie verwenden die blaue Schaltfläche "GO TO RADAR". Seite4
Schritt 2: Anwendungsfall #1 Unternehmenssuche Um die Firmensuche zu starten und relevante Firmen zu identifizieren, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Company Search" Seite5
Schritt 3: Füllen Sie die Suchanfrage aus und klicken Sie auf Senden Die Schaltfläche "Company Search" führt Sie zur ersten Funktion des Radars. Bitte füllen Sie die Suchanfrage aus. 1. Innerhalb der Firmensuche können Sie wählen, ob Sie nach relevanten Partnern, Kunden oder Wettbewerbern in bestimmten Ländern suchen. Geben Sie dazu bitte an, wonach Sie suchen, indem Sie auf den jeweiligen Aufzählungspunkt (Partner, Kunden, Wettbewerber) klicken. 2. Hier können Sie eine URL von einer oder mehreren Firmen eingeben, die den von Ihnen gesuchten Firmen ähnlich sind. Drücken Sie nach jeder URL die Eingabetaste, um die Eingabe zu bestätigen. 3. Um die Suche zu spezifizieren, geben Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter ein, die sich auf die Unternehmen beziehen, an denen Sie interessiert sind. Zurzeit können nur englische Begriffe für die Suche eingegeben werden. An der deutschen Übersetzung des Tools wird gearbeitet. Achten Sie bitte auf die Schreibweise, da falsch geschriebene Schlüsselwörter die Ergebnisse verfälschen. Die Schlüsselwörter sollten Attribute oder Aktivitäten widerspiegeln, die mit der Art des gesuchten Unternehmens in Verbindung stehen (z.B. Schweißen, Zement, …). Das bedeutet, dass Sie für Kunden, Partner oder Mitbewerber unterschiedliche Schlüsselwörter verwenden können. Drücken Sie nach jedem Stichwort die Eingabetaste, um die Eingabe zu bestätigen. 4. Wählen Sie die Region, für die Sie Unternehmen suchen möchten, indem Sie ein oder mehrere Länder durch Setzen des Häkchens auswählen. 5. Wählen Sie in der Dropdown-Box die Anzahl der Ergebnisse, an denen Sie interessiert sind (10, 25, 50, 100 Unternehmen). 6. Klicken Sie auf “Submit”. Seite6
Schritt 4: Die Ergebnisse interpretieren Basierend auf den eingegebenen Schlüsselwörtern und den URLs der Beispielfirmen erstellen wir eine Sammlung relevanter Schlüsselwörter und geben die Auswahlliste der Firmen zurück, für die diese Schlüsselwörter am relevantesten sind. Nach Abschluss der Suche fasst die Webseite Ihre Suchdetails auf der rechten Seite zusammen und die Ergebnisse der Suchanfrage werden am unteren Rand aufgelistet. Die Suchergebnisse beinhalten den Namen des Unternehmens, die geschätzte Konformität (in Form einer 3- Sterne-Skala), die Branche, in der das Unternehmen tätig ist, die Adresse und die Webseite des Unternehmens. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ergebnisse zu exportieren, indem Sie auf den blauen Button "EXPORT RESULTS IN CSV" klicken. Des Weiteren können Sie durch Klicken auf den grauen Button mit dem Inhalt „NOT FORWARDING“ auswählen, ob Sie das Unternehmen zur weiteren Analyse dessen Service-Angebotes (Funktionalität: Webseitenanalyse, die eine Übersicht über die von diesem Unternehmen angebotenen Leistungen ergibt) auswählen möchten. Der Button wird anschließend grün und zeigt „FORWARD TO THE SERVICE DETECTION“ an. Wenn Sie das Unternehmen nicht weiter analysieren möchten, belassen Sie die Standardeinstellung „NOT FORWARDING“. Seite8
Wenn der graue Button angeklickt wird, wird das Unternehmen für die weitere Betrachtung ausgewählt, um in einem zweiten Schritt des Radars weiter analysiert zu werden. Gleichzeitig erscheint ein grünes Kästchen im oberen rechten Bereich "GO TO SERVICE DETECTION". Sie gelangen mit einem Klick auf diesen Button, automatisch zu den in Kapitel C beschrieben Funktionalitäten des Service Export Radar. Ihre Meinung zählt! Letztlich können Sie als Nutzer das auf Basis Künstlicher Intelligenz ausgegebene Suchergebnis verbessern, indem Sie dem selbstlernenden Algorithmus Feedback geben, ob das Ergebnis nützlich war oder nicht. Seite9
C. Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Webseitenanalyse Die zweite Funktion des Radars ermöglicht es den Benutzern, mit Hilfe eines Suchalgorithmus auf Basis Künstlicher Intelligenz Firmenwebseiten hinsichtlich des Vorhandenseins von Serviceangeboten analysieren zu lassen (die verschiedenen Servicekategorien werden später im Handbuch beschrieben). Die Funktion soll Nutzern des Service Export Radar helfen, zu erfahren, wie die eigenen industriellen Dienstleistungen auf der Webseite beworben werden. Zusätzlich können die Benutzer ihre Ergebnisse mit denen ihrer Konkurrenten vergleichen. Auf diese Weise soll das Tool bei der Entscheidungsfindung bezüglich des Exports von Dienstleistungen helfen und potenzielle Umsatzmöglichkeiten in den Zielmärkten (Österreich, Tschechische Republik, Frankreich, Deutschland, Ungarn, Italien, Slowakei, Slowenien, Schweiz, Vereinigtes Königreich und Vereinigte Staaten) aufzeigen. #1 Beispielfall Nachdem der Servicemanager durch das Service Export Radar einige der Mitbewerber im Zielmarkt Österreich kennt, interessiert ihn nun, welche Dienstleistungen auf den Webseiten der Mitbewerber beworben werden. Dafür nutzt er die Webseiten- Analysefunktion des Radars, um eine genauere Analyse zu erhalten, welche Art von Dienstleistungen auf den Webseiten der Mitbewerber beworben werden. Ähnlich wie bei einer Online-Suche durch einen Menschen, scannt der Algorithmus der Künstlichen Intelligenz die Webseiten der eingegebenen Unternehmen nach relevanten Schlüsselwörtern. Den Schlüsselwörtern in den verschiedenen Dienstleistungskategorien ist dabei eine definierte Wahrscheinlichkeitszahl zugeordnet. Wird eine bestimmte Schwelle der Wahrscheinlichkeit überschritten, erklärt der Algorithmus, dass die Dienstleistung auf der Webseite beworben und somit den Kunden angeboten wird. Schritt 1: Klicken Sie auf „Go to Radar“ Sie können entweder das Radar aufrufen, indem Sie auf das Dropdown-Menü "Tools" und dann auf "Radar" klicken, oder Sie verwenden die blaue Schaltfläche "GO TO RADAR". Seite10
Schritt 2: Zugriffsfunktion #2 Webseitenanalyse Um die Webseitenanalyse zu starten und die Services zu identifizieren, die auf den Webseiten anderer Unternehmen beworben werden, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Webpage Analysis". Seite11
Schritt 3: Füllen Sie die Suchanfrage aus und klicken Sie auf Absenden Die Schaltfläche "Webseitenanalyse" führt Sie zur zweiten Funktion des Radars. Bitte füllen Sie die Suchanfrage aus. 1. Hier geben Sie eine URL Ihrer Firma ein. Bestätigen Sie mit der Eingabetaste. 2. Hier geben Sie eine oder mehrere Firmen-URLs ein, die Sie im Radar analysieren lassen und mit Ihren Firmenergebnissen vergleichen möchten. Drücken Sie nach jeder Firmen-URL die Eingabetaste, um die Eingabe zu bestätigen. 3. Klicken Sie auf Senden, um die Analyse zu starten. Dieser Prozess kann durchaus wenige Minuten in Anspruch nehmen. 1 2 3 Step 4 Dargestellte Ergebnisse Nachdem die Analyse abgeschlossen ist (kann ein paar Minuten in Anspruch nehmen), fasst die Webseite Ihre Suchdetails auf der rechten Seite zusammen und das Ergebnis der Suchanfrage wird unten angezeigt. Sie können wählen, ob Sie verschiedene Unternehmen oder den Durchschnitt ein- oder ausschließen möchten, indem Sie auf die Namen klicken. Sie haben auch die Möglichkeit, sich die Ergebnisse in Zahlen anzeigen zu lassen, die Analyse zu aktualisieren oder die Ergebnisse zu exportieren. Am unteren Rand können Sie die Ergebnisse nach Servicekategorien anzeigen lassen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Seite12
Ein auf künstlicher Intelligenz basierender Algorithmus, der mit mehr als 1.800 Firmen-Webseiten- Annotationen trainiert wurde, analysiert Ihre eingegebenen Firmen-Webseiten. Der Radar untersucht und zeigt an, welche industriellen Dienstleistungen in diesen Webseiten erwähnt werden. (Um mehr über den KI-Algorithmus oder das Projekt selbst zu erfahren, nehmen Sie Kontakt mit einem der Projektmitglieder auf. Die Kontakte befinden sich am Ende des Handbuchs.) Das Ergebnis zeigt Wahrscheinlichkeiten an, mit der industrielle Dienstleistungen auf der Webseite des Unternehmens beworben werden. Das Ergebnis geht davon aus, dass durch die Bewerbung von Dienstleistungen auf der Webseite das Unternehmen diese Dienstleistungen auch anbietet. Seite13
Interpretation der Ergebnisse / gezeigte industrielle Dienstleistungen: Die im Diagramm dargestellten Balken geben an, wie wahrscheinlich es ist, dass der bestimmte Dienst auf der Webseite des Unternehmens erwähnt wird. Oberhalb von 50 % können Sie davon ausgehen, dass es wahrscheinlicher ist, dass der Dienst auf der Webseite erwähnt wird, als dass er nicht erwähnt wird. Das heißt, je höher die Wahrscheinlichkeit über 50 % liegt, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Dienst auf der Webseite präsentiert wird. Umgekehrt ist es umso wahrscheinlicher, dass der Dienst auf der Webseite nicht erwähnt wird, je weiter die Wahrscheinlichkeit von 50 % entfernt ist. Was bedeutet das also? 1) Der Radar analysiert nur die Inhalte, die auf den Webseiten der Unternehmen angezeigt werden. Wenn also ein Unternehmen Dienstleistungen anbietet, diese aber nicht auf seiner Webseite präsentiert/erwähnt, kann der Radar diese nicht finden. Die Realität kann also von der Webpräsenz abweichen. Unternehmen, die Dienstleistungen verkaufen wollen, werben jedoch in der Regel auf ihrer Webseite für ihre Dienstleistungen. 2) Für die eigene Dienstleistungspräsentation: Manche Unternehmen haben Schwächen in ihrer Webpräsenz. Daher können Sie die Darstellung ihrer eigenen industriellen Services mit dem Radar überprüfen. Wenn der Radar eine geringe Wahrscheinlichkeit (unter 50%) für (einige) Ihrer Dienstleistungen anzeigt, ist es sehr wahrscheinlich, dass jemand (z.B. Ihre Kunden) diese Dienstleistungen auch nicht finden wird. Dann sollten Sie die Webpräsenz Ihrer Dienstleistung(en) verbessern. 3) Verstehen, welche Dienstleistungen in einem Markt angeboten werden: Da Sie andere Unternehmen (URLs) in den Radar einfügen können, zeigt Ihnen der Radar auch die Dienste an, die diese Unternehmen (z.B. mögliche Konkurrenten im Zielmarkt) auf ihrer Website anbieten. Sie erhalten ein besseres Verständnis dafür, ob bestimmte Dienstleistungen in diesem Markt bereits angeboten werden (d.h. Balken über 50%). Für den einen Nutzer kann dies bedeuten, dass der Markt "bereit" für diese Dienstleistungen ist, da andere Unternehmen sie auch anbieten. Für den anderen Nutzer kann dies bedeuten, dass sie keinen First-Mover-Vorteil in diesem Markt haben können und daher nicht mehr interessant sind. Dies hängt also von Ihrer individuellen Strategie ab. Andererseits kann das Fehlen bestimmter Dienstleistungen auch darauf hindeuten, dass in dem betreffenden Sektor/Bereich keine ausreichende Nachfrage nach dieser Dienstleistung besteht. 4) Verstehen Sie Ihre Konkurrenten: Das Radar kann eine Analyse der einzelnen Wettbewerber durchführen. Indem Sie die Webseite (URLS) Ihrer Mitbewerber eingeben, zeigt Ihnen der Radar Analyse-Ergebnisse derer Web- Präsentationen. Diese Web-Präsentation stellt in der Regel dar, worauf die Wettbewerber strategisch setzen. Wenn Sie den Radar in regelmäßigen Abständen nutzen, können Sie eventuelle Veränderungen Ihrer Mitbewerber in deren Servicegeschäft erkennen. 5) Professionalität des Web-Auftritts von Vertriebs-/Dienstleistungspartnern: Viele Unternehmen kooperieren in Auslandsmärkten mit lokalen Dritten (Vertriebs- /Servicepartnern). Diese Partner sind näher am Kunden, sprechen die Landessprache, etc. Durch Eingabe der Webseiten (URLs) von Vertriebs-/Servicepartnern zeigt der Radar an, welche Leistungen diese anbieten. Auch hier gilt: Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen verkaufen möchte, bewirbt es diese normalerweise auf seiner Webseite. Fehlende Dienstleistungen zeigen Ihnen, dass ein (möglicher) Vertriebs-/Dienstleistungspartner entweder nicht auf bestimmte Dienstleistungen fokussiert ist. Oder der Vertriebs-/Dienstleistungspartner muss seine Web-Präsenz Seite14
professionalisieren. Dies kann Ihnen helfen, ein Gefühl für das Servicegeschäft neuer Vertriebs- /Servicepartner in einem Zielmarkt zu bekommen. Seite15
D.Dienstleistungskategorien Der folgende Abschnitt gibt einen Überblick über die angezeigten Dienstkategorien. o 1: Dienstleistungen vor dem Verkauf 11: Produktvorführungen 12: Kundenseminare o 2: Produktunterstützende Dienstleistungen 21: Gewährleistung 22: Technische Anwenderschulung 23: Telefonische Kundenberatung und -betreuung 24: Tests, Prüfstände, Qualitätssicherung o 3: Produktlebenszyklus-Dienstleistung 31: Installationsdienstleistung 32: Reparaturservice 33: Ersatzteile 34: Instandhaltung 35: Nachrüstung/Modernisierung/Upgrades o 4: F&E Dienstleistungen 41: Forschungsservice 42: Prototyp-Design und -Entwicklung 43: Machbarkeitsstudien o 5: Betriebliche Dienstleistungen 51: Projektmanagement 52: Dienstleistung für den Betrieb des Produktes für den Kunden 53: Dienstleistung für die Bedienung der Kundenprozesse o 6: Finanzdienstleistungen 61: Pay-per-use 62: Ratenzahlung 63: Leasing 64: Verleihsystem Seite16
Im folgenden Abschnitt werden die weniger bekannten Leistungskategorien (1; 4; 5 und 6) näher beschrieben. DIENSTLEISTUNGSKAT CODE BESCHREIBUNG EGORIE Diese Kategorie bezieht sich auf Vorführungen des Produkts, entweder beim 11 Produktvorführ-ungen Kunden, beim Hersteller oder auf Ausstellungen, Messen oder anderen Veranstaltungen. Dies bezieht sich auf Seminare für den Kunden vor dem Verkauf des Produkts. Nicht in diese Kategorie fallen Schulungen nach dem Verkauf, z. B. für den Bediener einer 12 Kundenseminare Maschine. Der Fokus dieser Seminare liegt auf Managern oder Personen aus dem Einkauf. Dies bezieht sich auf Forschung als Dienstleistung. Sie umfasst nicht die allgemeine 41 Forschungsservice Forschung, die das Unternehmen durchführt, sondern nur die Forschung, die explizit für einen Kunden durchgeführt wird. Diese Kategorie konzentriert sich auf Dienstleistungen, die prüfen, ob ein 43 Machbarkeits-studien bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung korrekt funktioniert und in den Prozess des Kunden integriert werden kann, z. B. Simulationen. Dies bezieht sich auf Dienstleistungen, die das Management spezifischer Projekte für den Kunden übernehmen, z. B. wird eine Modernisierung einer Montagelinie 51 Projektmanagement nicht nur vom Verkäufer durchgeführt, sondern auch die Organisation des gesamten Projekts wird vom Verkäufer übernommen. Dienstleistung für den Diese Kategorie bezieht sich auf eine Dienstleistung, bei der der Verkäufer nicht das 52 Betrieb des Produktes Produkt (z.B. eine Maschine) verkauft, sondern diese mit eigenem Personal beim für den Kunden Kunden betreibt. Service für die Diese Kategorie bezieht sich auf eine Dienstleistung, bei der der Verkäufer kein 53 Bedienung der Produkt (z.B. eine Maschine) verkauft, sondern einen Teil des Kundenprozesses mit Kundenprozesse eigenem Personal betreibt (in der Regel auch einige Maschinen des Verkäufers). In diesem Fall zahlt der Kunde nicht für das Produkt, sondern für den Output, den 61 Pay-per-use das Produkt erzeugt. In diesem Fall zahlt der Kunde nicht den gesamten Betrag auf einmal, sondern in 62 Ratenzahlung kleineren Teilen. 63 Leasing Der Verkäufer vermietet seine Produkte an den Kunden, anstatt sie zu verkaufen. 64 Verleihsystem Der Verkäufer verleiht seine Produkte, anstatt sie zu verkaufen. Seite17
E. Kontakt FH-Prof. DI Dr. Margarethe Überwimmer Dr. Stefan Mang Mag. Christian Stadlmann PhD Gábor Berend Anna Biedersberger M.Sc DI Doris Ehrlinger Zsolt Christina Korter MA David Aufreiter MA MBA Kinga Gaal-Lajtos Centre of Market Research of University of Applied Sciences Upper Nikolett Marinki-Farkas the University of Passau Austria – Global Sales and Marketing Am Burgberg 8, 94127 Neuburg Wehrgrabengasse 1-3, 4400 Steyr am Inn +43 (0) 5/0804-3303 +49 (0) 851/509-2430 gbm@fh-steyr.at centouris@uni-passau.de www.fh-ooe.at/gsm www. centouris.de Marcel Bellmann Martin Novysedlak Wolfgang Steiner Prof. Dr. Besold Peter Dorčák Georg Alber Silvia Reime Peter Markovic Michael Paduch Daniela Samuel Szaplonczay Orsolya Francesca Pozzar Nina Vrabelj Ábrahám Éva Saverio D'Eredità Grit Ackermann Monica Tortul Zeljko Jokic Seite18
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