HOWTO BIGBLUEBUTTON - UNIVERSITÄT KOBLENZ LANDAU
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HowTo BigBlueButton
Inhalt • Hinweise zur Nutzung • Einleitung • Einbinden in einen OLAT-Kurs • Einbinden in eine OLAT-Gruppe • Konfiguration • Aufrufen des Bausteins • Aufbau des virtuellen Klassenzimmers • Bereiche & Funktionen • Troubleshooting • Support und Hilfe 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 2
Hinweise zur Nutzung
Achtung: Gefahr der Überlastung!
Folgende Funktionen belasten den Server sowie die Endgeräte der Teilnehmenden (TN) besonders stark:
• Teilen des Bildschirms
• Webcam einschalten
Die Last steigt mit der Zahl der TN, auch wenn nur ein TN die Funktion aktiviert hat.
Bitte nutzen Sie diese Funktionen nur
• in absolut notwendigen Fällen und
• wenn weniger als 30 TN im virtuellen Raum sind.
Eine ressourcenschonende Alternative zum Teilen Ihres Bildschirms ist, Präsentationen hochzuladen (vgl. Folie 26) und
diese dann über den Präsentationsbereich bereitzustellen.
Webcams der TN sollten bei Lehrveranstaltungen unbedingt deaktiviert werden. Es ist vollkommen ausreichend, wenn
nur die vortragende Person ihr Video teilt.
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Hinweise zur Nutzung Wahl des Browsers • Für die Nutzung von BigBlueButton empfehlen wir Ihnen die Verwendung von Chrome oder Chromium als Browser. • Firefox sollten Sie wegen der ungünstigen WebRTC-Implementierung, die einen erhöhten Ressourcenverbrauch zur Folge hat, nicht verwenden. • Edge wird erst ab Version 84 unterstützt! • Internet Explorer wird nicht unterstützt! 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 4
Einleitung
Bei BigBlueButton handelt es sich um ein Webkonferenzsystem, das für
synchrone Besprechungen mit Bild und Ton aber auch für online
durchgeführte Lehrveranstaltungen verwendet werden kann.
BigBlueButton kann über den gleichnamigen Baustein in einen OLAT-
Kurs oder in eine OLAT-Gruppe eingebunden werden. Sie können
BigBlueButton aber auch unabhängig von OLAT nutzen über die
folgende URL: https://bbb.rlp.net.
Technische Voraussetzungen:
• Stabile Internetverbindung
• Lautsprecher
• Optional: Mikrofon, Webcam
-> Die Nutzung eines Headsets oder externen Mikrofons wird empfohlen
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 5Einbinden in einen OLAT-Kurs 1. Rufen Sie den Kurs auf, in den Sie BigBlueButton einbinden möchten. 2. Öffnen Sie den Kurseditor über das Administrationsmenü und klicken Sie dort auf „Kursbausteine einfügen“. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 6
Einbinden in einen OLAT-Kurs 3. Wählen Sie nun den Baustein „BigBlueButton“. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 7
Einbinden in einen OLAT-Kurs 4. Nun können Sie den Baustein mit Hilfe des Kurseditors bearbeiten. Im Bereich „Titel und Beschreibung“ können Sie die Bezeichnung ändern, unter „Sichtbarkeit“ und „Zugang“ können Sie bei Bedarf den Zugriff einschränken. 5. Klicken Sie dann auf „Konfiguration“, um zu bestimmen, ob nur Moderatoren den virtuellen Raum eröffnen dürfen. 6. Publizieren Sie anschließend Ihre Änderungen, indem Sie den Kurseditor schließen. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 8
Einbinden in eine OLAT-Gruppe 1. Rufen Sie die Gruppe auf, in die Sie BigBlueButton einbinden möchten. 2. Klicken Sie auf „Administration“ und wählen Sie dort im Bereich „Werkzeuge“ den entsprechenden Baustein aus. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 9
Konfiguration 1. Der virtuelle Raum kann von Studierenden nur an vorher festgelegten Terminen betreten werden. Um Termine einzurichten, rufen Sie bitte den Baustein auf und wechseln Sie zum Reiter „Terminverwaltung“. 2. Klicken Sie dort auf „Online-Termin hinzufügen“. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 10
Konfiguration
3. Sie haben nun folgende Optionen:
• Einen einzelnen Termin erstellen (z. B. 29.07. 14-16 Uhr)
• Eine permanente Reservierung erstellen (Raum kann zu jeder Zeit betreten
werden)
• Täglich wiederkehrende Termine erstellen (z. B. jeden Tag 14-16 Uhr)
• Wöchentlich wiederkehrende Termine erstellen (z. B. jeden Mittwoch 14-16
Uhr)
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 11Konfiguration 4. Wenn Sie sich für eine der genannten Optionen entschieden haben, erscheint ein Formular, in das Sie Bezeichnung sowie Details des Termins eintragen müssen. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 12
Konfiguration
5. Nachdem Sie dem Raum eine Bezeichnung gegeben haben, müssen
Sie weiter unten im Formular zwischen drei Raumvorlagen wählen:
• Präsentation: Max. 400 Teilnehmer, nur Kamera des Moderators aktiviert
• Kooperation: Max. 20 Teilnehmer, alle Kameras aktiviert
• Interview: Max. 4 Teilnehmer, Kameras aktiviert, keine Breakout-Räume
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 13Konfiguration
6. Bei wiederkehrenden sowie Einzelterminen müssen Sie weiter
unten Start- und Enddatum bzw. -uhrzeit festlegen. Bitte beachten
Sie, dass der Raum außerhalb dieser Zeiten von niemandem (auch
nicht von Ihnen!) betreten werden kann. Ist die Zeit abgelaufen,
wird der Raum für alle Teilnehmenden (auch für Sie!) automatisch
geschlossen. Sie können jedoch eine Vor- bzw. Nachlaufzeit (jeweils
max. 15 Minuten) einrichten:
• Vorlaufzeit: Kursbesitzer und -betreuer dürfen den Raum schon betreten,
um z. B. die Präsentation vorzubereiten. Personen mit Teilnehmerrechten
dürfen den Raum während der Vorlaufzeit nicht betreten.
• Nachlaufzeit: Zeitlicher Puffer, der Raum wird erst nach Ablauf der
Nachlaufzeit geschlossen.
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 14Konfiguration 7. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, erscheint eine Übersicht aller Termine. Diese können Sie im Bereich „Terminverwaltung“ nachträglich einzeln editieren oder löschen. Die Termine werden automatisch in den Kurskalender übernommen. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 15
Aufrufen des Bausteins
1. Um den virtuellen Raum zu betreten, klicken Sie auf den Baustein
und wählen Sie im Bereich „Online-Termine“ den Termin der
aktuellen Sitzung aus.
Bitte beachten Sie, dass Sie nur einer aktuellen oder einer
permanenten Sitzung beitreten können jedoch keiner vergangenen
oder zukünftigen.
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 16Aufrufen des Bausteins 2. Klicken Sie nun auf „Meeting beitreten“. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 17
Aufrufen des Bausteins 3. Nun müssen Sie entscheiden, ob Sie der Konferenz mit aktiviertem Mikrofon beitreten wollen. Im Rahmen von größeren Lehr- veranstaltungen wie Vorlesungen sollten Studierende die Option „Nur zuhören“ wählen. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 18
Aufrufen des Bausteins 4. Anschließend werden Sie gebeten, die Freigabe Ihres Mikrofons zu bestätigen. Zudem können Sie nun auswählen, welches Mikrofon Sie nutzen möchten. Verfügt Ihr Rechner über mehrere Mikrofone (z. B. ein eingebautes und ein extern angeschlossenes), müssen Sie an dieser Stelle das richtige Gerät auswählen. Bestätigen Sie, dass Sie die Nutzung des Mikrofons durch BigBlueButton zulassen möchten. Diese Aufforderung erscheint ggf. mehrmals. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 19
Aufrufen des Bausteins 5. Im folgenden Schritt erscheint ein Test, mit dem Sie die Funktionsfähigkeit Ihres Mikrofons ausprobieren können. Sprechen Sie ein paar Worte und falls Sie sich selbst hören können, klicken Sie auf „Ja“. Falls Sie sich nicht selbst hören können, bietet Ihnen BigBlueButton an, Ihre Soundeinstellungen anzupassen. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 20
Aufbau des virtuellen Klassenzimmers
Anzeige der verbleibenden Konferenzzeit
Sitzung aufzeichnen Optionen aufrufen
Zwischen Chat und Notizen wechseln
Teilnehmende verwalten Video der Teilnehmenden
Werkzeuge
Liste der Teilnehmenden
Whiteboard und Präsentationsbereich
Aktionen
Chat-/Notizenbereich
Freigabebereich
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 21Bereiche & Funktionen – Teilnehmende
In der Liste der Teilnehmenden sehen Sie alle Personen, die sich gerade in
Ihrem virtuellen Raum befinden. Hier sehen Sie auch, über welche Rechte
die einzelnen Personen verfügen:
• Eckiges Symbol: Moderatorenrechte => darf andere Teilnehmer zum Moderator
oder Präsentator ernennen, Teilnehmer entfernen, Rechte verwalten.
• Rundes Symbol: Teilnehmerrechte => keine weitergehenden Rechte
• Symbol mit Bildschirmicon oben links: Zusätzlich Präsentatorrechte => darf den
eigenen Bildschirm teilen, Präsentationen hochladen, externe Videos teilen,
Umfragen erstellen und das Whiteboard bearbeiten. Es kann immer nur einen
Präsentator pro Raum geben
Alle Rollen dürfen den Chat benutzen, Notizen erstellen und das Bild der eigenen
Webcam freigeben (sofern nicht vom Moderator eingeschränkt).
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 22Bereiche & Funktionen – Teilnehmende
• Die Teilnehmendenliste enthält noch weitere Symbole:
• Mikrofon aktiv
• Mikrofon stummgeschaltet
• Kein Mikrofon aktiviert, nur Zuhören möglich
• Teilnehmer/in befindet sich im Loginprozess oder hat Tonprobleme
• Zudem können Teilnehmende mit Klick auf den Namen einer anderen Person
folgende Aktionen vornehmen:
• Privaten Chat starten
• Zum Präsentator / Moderator ernennen (Moderatorenrechte erforderlich)
• Teilnehmer entfernen (Moderatorenrechte erforderlich)
• Mit Klick auf die eigene Person kann ein Status (z.B. Wortmeldung) für alle
sichtbar gesetzt werden.
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 23Bereiche & Funktionen – Teilnehmende
Über das Zahnradsymbol neben der Liste der
Teilnehmenden können Moderatoren zudem folgende
Aktionen vornehmen:
• Die Mikrofone aller Teilnehmenden stummschalten
(und dabei ggf. den Präsentator ausnehmen).
• Nutzung der Webcams, der Mikrofone, des Chats und
der Notizen bei Zuschauern einschränken.
• Verhindern, dass die Teilnehmenden einander sehen
können.
• Breakout-Räume erstellen: „Nebenräume“ in denen
sich die Teilnehmenden gruppenweise miteinander
austauschen können. Die Gruppen können Sie manuell
oder zufällig zusammenstellen und auf die einzelnen
Nebenräume verteilen. Die Nebenräume sind voll-
wertige BigBlueButton-Räume, die nur für eine be-
grenzte Zeit Bestand haben.
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 24Bereiche & Funktionen – Chat&Notizen • Um zwischen Chat- und Notizenbereich zu wechseln, klicken Sie auf eines der entsprechenden Symbole. • Im Chat können Sie mit allen oder bestimmten Teilnehmenden direkt kommunizieren. • Im Notizbereich können Sie mit Hilfe eines einfachen Texteditors kollaborativ Texte verfassen. Diese Texte können anschließend als Textdatei exportiert werden. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 25
Bereiche & Funktionen – Aktionen Über den Button „Aktionen“ können Präsentatoren… • …Umfragen starten (Ja/Nein, Richtig/Falsch, Single Choice), • …Präsentationen hochladen (als PDF), • …externe Videos teilen (über eine URL, z. B. aus YouTube). Moderatoren können über diesen Button die Präsentator- rechte wieder an sich ziehen 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 26
Bereiche & Funktionen – Whiteboard & Präsentationsbereich
Das Whiteboard steht Präsentatoren zur Verfügung, um über die Tools auf
der rechten Seite mit einfachen Zeichen- und Textwerkzeugen Notizen und
Zeichnungen zu erstellen. Zudem ist der Mauszeiger des Präsentators auf
dem Whiteboard für alle anderen Teilnehmenden zu sehen.
Das Whiteboard steht ferner als Präsentationsbereich zur Verfügung, wenn
der Präsentator den Bildschirm teilt oder eine Präsentation hochgeladen
hat.
Über diesen Button kann der Präsentator das Whiteboard zur
gemeinsamen Nutzung allen anderen Teilnehmer/innen freigeben.
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 27Bereiche & Funktionen – Freigaben
Am unteren Bildschirmrand finden Sie den Freigabebereich:
Eigenes Mikrofon Eigenen Bildschirm freigeben
stummschalten (nur Präsentatoren)
Audio beenden / starten Eigene Webcam aktivieren
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 28Bereiche & Funktionen – Optionen
Am oberen rechten Bildschirmrand finden Sie den Bereich „Optionen“.
Klicken Sie einfach auf die drei senkrechten Punkte, um das Menü
aufzurufen:
BigBlueButton wird als
Vollbild dargestellt.
Weitere Einstellungen
(vgl. nächste Folie)
Nur Moderatoren können eine
Konferenz beenden. Alle
Teilnehmenden werden
Sie verlassen die Konferenz und
entfernt, Chat, Notizen und
werden zu OLAT zurückgeleitet.
Whiteboard werden geleert.
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 29Bereiche & Funktionen – Optionen Im Bereich „Einstellungen öffnen“ können Sie unter „Anwendung“ Warntöne, Popupnachrichten und Animationen aktivieren oder deaktivieren sowie Sprache und Schriftgröße verändern. Im Bereich „Datenvolumeneinsparung“ können Sie Webcams und Bildschirmfreigabe deaktivieren (auch für Präsentatoren und Moderatoren). 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 30
Bereiche & Funktionen – Sitzung aufzeichnen Um eine Sitzung aufzuzeichnen, klicken Sie einfach auf den Button „Aufzeichnung starten“ am oberen Bildschirmrand. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 31
Bereiche & Funktionen – Sitzung aufzeichnen Nun beginnt die Aufzeichnung. Um sie zu pausieren, klicken Sie einfach auf den Zähler am oberen Bildschirmrand. Wenn Sie die Konferenz beenden, wird auch die Aufzeichnung automatisch beendet. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 32
Bereiche & Funktionen – Sitzung aufzeichnen Nach dem Ende der Sitzung wird die Aufzeichnung verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass dieser Schritt eine längere Zeit in Anspruch nehmen kann. Anschließend finden Sie die Aufzeichnung beim jeweiligen Termin. Aufzeichnungen können nicht heruntergeladen sondern nur im Browser betrachtet werden. Klicken Sie hierzu auf „Öffnen“. Wenn Sie den Baustein oder den Termin löschen, werden auch die Aufzeichnungen entfernt. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 33
Troubleshooting Rückkopplungen / Echos / Störgeräusche • Nutzen Sie möglichst ein Headset. • Alle anderen Teilnehmenden sollten ihr Mikrofon stummschalten. Bild und/oder Ton haben eine schlechte Qualität • Alle Webcams sollten deaktiviert werden (vgl. Folie 30). • Nutzen Sie BigBlueButton möglichst nicht über VPN. • Alle Teilnehmenden sollten nach Möglichkeit Chrome oder Chromium als Browser nutzen. • Nutzen Sie ein Netzwerkkabel statt WLAN. • Eine schlechte Bild- oder Tonübertragung kann auch an einer langsamen Internetverbindung liegen. 19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 34
Troubleshooting
Sie können Ihre Aufzeichnung nicht finden
• Das Verarbeiten einer Aufzeichnung kann längere Zeit in Anspruch
nehmen (bei längeren Sitzungen durchaus mehrere Stunden). Erst
nach erfolgter Verarbeitung ist die Aufzeichnung zu sehen.
Teilnehmende können nicht sprechen
• Sind beim Symbol der entsprechenden Person Kopfhörer zu sehen
(vgl. Folie 23) muss erst das Mikrofon aktiviert werden. Klicken Sie
hierzu zweimal nacheinander auf den Button „Audio beenden“ bzw.
„Audio starten“ (vgl. Folie 28).
• Erscheint das Mikrofonsymbol rot, ist das eigene Mikrofon zwar
aktiviert aber stummgeschaltet (vgl. Folie 28).
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 35Wir helfen Ihnen gerne.
Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse:
eLearning@uni-koblenz-landau.de
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website:
iwm.uni-koblenz.de/support
19.10.2020 © Institut für Wissensmedien 36Sie können auch lesen
