Hygienekonzept für Aussteller der BUGA Erfurt 2021 Phase 2: 04.Juni bis 30. Juni 2021
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Überarbeitung 14.06.2021 Hygienekonzept für Aussteller der BUGA Erfurt 2021 Phase 2: 04.Juni bis 30. Juni 2021 1. Ausstellungsgegenstand (= Name des Ausstellungsbeitrages) „ins Herz gesät-Kirche auf der BUGA 21“: www.kirche-buga2021.de ferner auch „Der rote Faden“ als Titel des Entwurfs 2. Ausstellungsbereich (egapark/ Petersberg) Petersberg 3. Angaben zum Aussteller Name der Institution: Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, Bistum Erfurt mit jeweilig verantwortlichen Wochenverantwortlichen, Programmgestaltern und Gästebegleitern am Kirchenpavillon Ansprechpartner für Rückfragen: Marion Müller Straße: Michaelisstraße 39, 99084 PLZ: 99084 Ort: Erfurt Telefonnummer: 0361 – 51800 302, mobil: 0172 – 710 60 97 E-Mail: buga21@ekmd.de, homepage: www.kirche-buga2021.de 4. Beschreibung des Ausstellungsbeitrages Visualisierung: „Der rote Faden“ südlich der Peterskirche mit Kirchenpavillon von Funken Architekten, Foto: © Matthias Schmidt: Blick von Osten auf den offenen Kirchen-Pavillon Der „Rote Faden“ mit Spalieräpfeln, Blumen, Ackerbibelpflanzen, Heilkräutern und Gemüse zieht sich südlich der Peterskirche durchs Gelände (gegenüber dem mittelalterlichen Küchengarten sowie der interkulturellen Tafel) und führt zu einem Pflanztisch, an dem ggf. einzeln eine Samenkugel hergestellt werden kann, einer Wunschwand, an die einzeln ein Wunsch aufgeschrieben und an einen roten Faden angeklammert werden kann und entwickelt sich zu einem offenen Kirchenpavillon als Andachts- Veranstaltungs- und Begegnungsort. Für diesen folgt ein Bestuhlungsplan mit 2 m Abstand für 20 (Einzelplätze) bis zu 29 Sitzplätze (50% Einzelplätze und 50% Sitzgruppen für Angehörige eines Haushaltes). (hellblaue Kreise um weiße Vierecke).
Plan mit 2 m Corona-Sicherheits-Abstand (hellblaue Kreise): ca. 20 - 29 Sitzplätze auf wassergebundener Wegedecke vorm Altar und 58 Stehplätzen (mit angrenzenden Rasenflächen 62,44m²+ 172,21m²) am Andachts- und Veranstaltungsort, Funken Architekten Für Familien, Paare, Angehörige eines Haushaltes können ggf. Stuhlgruppen gebildet werden. Der Bestuhlungsplan wird von den Veranstaltern, Wochenverantwortlichen und Gästebegleitern betreut. 10 rote Liegestühle sollen mit ausreichend Abstand zum Verweilen und Ausblick auf die Stadt einladen. Das Pulvermagazin ohne Fenster (8 x 12m), mit 2 Türen bleibt bis Ende Juni 2021 aufgrund von Bauarbeiten geschlossen. Danach soll es ggf. für max.10 Personen als Raum der Stille mit 5 Liegestühlen im Abstand von mind. 2 m öffnen können oder als Ausstellungsraum genutzt werden. Falls dies nicht möglich sein sollte, wäre eine Nutzung als Rückzugsraum für Ehrenamtliche und Wochenverantwortliche sowie Lager erstrebenswert. 5. Insofern ein Pavillon betrieben wird: maximale gleichzeitige Besucherzahl im Pavillon (max. 4m²/Regel): Siehe vorherigen Bestuhlungs- und Abstandsplan. Der „Pavillon“ ist offen, laut Bestuhlungsplan sind 29 (befestigte Fläche) + 58 (Rasen) Plätze im Abstand von 2 m möglich, dabei wurde das Holzdeck gegenüber nicht mitberücksichtigt, d.h. es kommen noch 4 Personen dazu (max. 91 P).
Für die interne Benutzung gibt es einen Abstellraum von etwa 8 m² mit Möglichkeit zum Tee- und Kaffeekochen. Dieser darf von max. 2 internen Personen gleichzeitig genutzt werden. Eigene Tassen/ Geschirr sind aus Hygienegründen mitzubringen und täglich wieder mitzunehmen. 6. Maßnahmen zur Besucherlenkung und Einlasskontrolle Wochenverantwortliche, Veranstalter und ehrenamtliche Gästebegleiter sind informiert und angehalten, auf mind. 1,5 m - Abstände zu achten, bei Nichteinhaltung die Veranstaltung zu unterbrechen, bis die Abstände wieder gewährleistet sind, notfalls den BUGA - Ordnungsdienst zu rufen. 7. Umgang mit Mund-Nasen-Schutz Es besteht ab 11. 06.2021 keine Masken-Pflicht beim Kirchenbeitrag sowie auf dem Oberen Plateau Petersberg, außer beim Einlass, an Engstellen und Stauungen. Die erforderlichen Abstände von mind. 1, 5m sind zu waren. Dafür sind die Wochenverantwortlichen, die Programm-Veranstaltenden und die Gästebegleiter zuständig. Alle werden darüber informiert. 8. Möglichkeiten zur Handdesinfektion sind gegeben: Handdesinfektionsmöglichkeiten werden im Gelände bzw. an Gebäuden von der BUGA gGmbH an strategisch richtigen Punkten zur Verfügung gestellt. In der Teeküche/ im Abstellraum des Kirchenpavillons gibt es zusätzlich die Möglichkeit der Händedesinfektion. 9. Planen Sie Veranstaltungen auf der Ausstellungsfläche? Falls ja, beschreiben Sie kurz die geplanten Veranstaltungsformate inkl. Besucherkreis und typischen Veranstaltungsbeispielen. Bitte machen Sie deutlich, ob die Veranstaltung im Freiland oder in Innenräumen stattfinden soll. Am Kirchenbeitrag waren etwa 800 Veranstaltungen geplant. Dies werden größtenteils Andachten (2 x täglich) sein, sonntags 17 Uhr findet ein Gottesdienst statt. Darüber hinaus wird es Vorträge, Führungen, Instrumental- und Chormusik (mit bis zu maximal 10 Personen) mit Abstand von mind. 3 m zum Publikum und 2 m untereinander, Erzähl- und Vorführ-Angebote geben. Alle Veranstaltungen werden auf Durchführbarkeit in Bezug auf Corona-Regeln, Abstände, Interaktivität überprüft: Hygieneschutzregeln am Kirchenbeitrag. Stand 14.06.2021: • Veranstaltungen im Außenraum sind ab 04.06.2021 unter Einhaltung von Abständen möglich. Beratungsangebote sind möglich. • Im Außenraum ist der Abstand von mindestens 1,5 m einzuhalten, pro Person 4 m². • Veranstaltende und Gästebegleiter*innen sind dafür verantwortlich: Bei Nichteinhaltung sind die Veranstaltungen zu unterbrechen, bis der Abstand wieder gewahrt ist. • Auf dem oberen Plateau Petersberg im Außenraum herrscht seit 11.06. 2021 keine Maskenpflicht (Stoff- bzw. Alltagsmasken) mehr, außer bei Stauungen etc. . • Bis zum 30.06.2021 sind Auftritte kleiner Chöre (bis max. 8-10 Personen unter Einhaltung der Abstände) möglich. Dabei ist auch der Vorplatz des Pulvermagazins oder die Rasenfläche vor der Kirche nutzbar, um die Abstände (2 bzw. 3m zum Publikum) zu gewährleisten, ggf. können sich Sänger*innen auch abwechseln.
• Mitsing- Angebote sind bei Inzidenzen unter 35 seit 12.06.2021 möglich: Darunter fällt auch der Gemeindegesang in Andachten und Gottesdiensten. • Aufführungen von Instrumentalmusik (max. 8-10 P) sind unter Einhaltung der Hygiene- Abstände von 2 m untereinander und mind. 3 m zum Publikum möglich. Dabei ist auch der Vorplatz des Pulvermagazins oder die Rasenfläche vor der Kirche nutzbar. • interaktive Gruppenangebote sind bis 30.06.2021 zu vermeiden und nur im sorgfältig geplanten Ausnahmefall unter intensiver Betreuung mit Abstandwahrung, begrenzter Personenzahl und ggf. Desinfektion möglich. • Einzelpersonen/ Angehörigen eines Haushalts können Spiele (unter der Samenspiel-Box) angeboten werden, danach sind diese zu desinfizieren. • Die Bestuhlung ist mit Abstand von 2 m zu stellen (Paare, Familien, etc. können zusammensitzen Stuhlgruppen von 2-3 Personen sind somit ggf. möglich) • Führungen sind bis max. 15 Personen unter Einhaltung der Abstände möglich • Die Nutzung des Pulvermagazins als öffentlicher Raum der Stille bzw. Veranstaltungs- oder Ausstellungsraum wird bis mindestens 30.06. nicht öffentlich zugänglich sein 10. Verantwortliche Person im Sinne der vorgenannten Thüringer Corona- Schutzverordnungen: Name der Institution: Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, Bistum Erfurt Ansprechpartner für Rückfragen: Marion Müller, René Thumser, Eckehardt Schmidt Straße: Michaelisstraße 39 PLZ: 99084 Ort: Erfurt Telefonnummer: Telefonnummer: 0361 – 51800 302, mobil: 0172 – 710 60 97 E-Mail: buga21@ekmd.de, homepage: www.kirche-buga2021.de 11. Anlagen bei Bedarf - Weitergehendes Hygienekonzept, siehe 9.: Hygienekonzept am Kirchenpavillon - Lage-/ Bestuhlungsplan, siehe 4. Plan von FUNKEN Architekten - Veranstaltungsliste, anbei (gelb markiert: gestrichene Veranstaltungen, orange markiert: ggf. kritische, der Situation anzupassende Veranstaltungen, neue Tabellenspalte rechts mit zu ergreifenden Sicherheits-Informationen der Veranstalter Bestätigung Aussteller: Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, Bistum Erfurt mit jeweilig verantwortlichen Wochenverantwortlichen, Programmgestaltern und Gästebegleitern am Kirchenpavillon Überarbeitung 14.06.2021 Datum, Unterschrift, Firmenstempel
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