Hygienekonzept für Aussteller der BUGA Erfurt 2021 Phase 2: 04.Juni bis 30. Juni 2021

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Hygienekonzept für Aussteller der BUGA Erfurt 2021 Phase 2: 04.Juni bis 30. Juni 2021
Überarbeitung 14.06.2021
Hygienekonzept für Aussteller der BUGA Erfurt 2021
Phase 2: 04.Juni bis 30. Juni 2021
   1. Ausstellungsgegenstand (= Name des Ausstellungsbeitrages)

      „ins Herz gesät-Kirche auf der BUGA 21“: www.kirche-buga2021.de
      ferner auch „Der rote Faden“ als Titel des Entwurfs
   2. Ausstellungsbereich (egapark/ Petersberg)
      Petersberg
   3. Angaben zum Aussteller
      Name der Institution: Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, Bistum Erfurt mit jeweilig
      verantwortlichen Wochenverantwortlichen, Programmgestaltern und Gästebegleitern am
      Kirchenpavillon
      Ansprechpartner für Rückfragen: Marion Müller
      Straße: Michaelisstraße 39, 99084
      PLZ: 99084
      Ort: Erfurt
      Telefonnummer: 0361 – 51800 302, mobil: 0172 – 710 60 97
      E-Mail: buga21@ekmd.de, homepage: www.kirche-buga2021.de
   4. Beschreibung des Ausstellungsbeitrages

       Visualisierung: „Der rote Faden“ südlich der Peterskirche mit Kirchenpavillon von Funken
       Architekten, Foto: © Matthias Schmidt: Blick von Osten auf den offenen Kirchen-Pavillon

       Der „Rote Faden“ mit Spalieräpfeln, Blumen, Ackerbibelpflanzen, Heilkräutern und Gemüse
       zieht sich südlich der Peterskirche durchs Gelände (gegenüber dem mittelalterlichen
       Küchengarten sowie der interkulturellen Tafel) und führt zu einem Pflanztisch, an dem ggf.
       einzeln eine Samenkugel hergestellt werden kann, einer Wunschwand, an die einzeln ein
       Wunsch aufgeschrieben und an einen roten Faden angeklammert werden kann und entwickelt
       sich zu einem offenen Kirchenpavillon als Andachts- Veranstaltungs- und Begegnungsort. Für
       diesen folgt ein Bestuhlungsplan mit 2 m Abstand für 20 (Einzelplätze) bis zu 29 Sitzplätze
       (50% Einzelplätze und 50% Sitzgruppen für Angehörige eines Haushaltes). (hellblaue Kreise
       um weiße Vierecke).
Hygienekonzept für Aussteller der BUGA Erfurt 2021 Phase 2: 04.Juni bis 30. Juni 2021
Plan mit 2 m Corona-Sicherheits-Abstand (hellblaue Kreise): ca. 20 - 29 Sitzplätze auf
   wassergebundener Wegedecke vorm Altar und 58 Stehplätzen (mit angrenzenden
   Rasenflächen 62,44m²+ 172,21m²) am Andachts- und Veranstaltungsort, Funken Architekten

   Für Familien, Paare, Angehörige eines Haushaltes können ggf. Stuhlgruppen gebildet werden.

   Der Bestuhlungsplan wird von den Veranstaltern, Wochenverantwortlichen und Gästebegleitern
   betreut.

   10 rote Liegestühle sollen mit ausreichend Abstand zum Verweilen und Ausblick auf die Stadt
   einladen.

   Das Pulvermagazin ohne Fenster (8 x 12m), mit 2 Türen bleibt bis Ende Juni 2021 aufgrund
   von Bauarbeiten geschlossen. Danach soll es ggf. für max.10 Personen als Raum der Stille mit
   5 Liegestühlen im Abstand von mind. 2 m öffnen können oder als Ausstellungsraum genutzt
   werden. Falls dies nicht möglich sein sollte, wäre eine Nutzung als Rückzugsraum für
   Ehrenamtliche und Wochenverantwortliche sowie Lager erstrebenswert.

5. Insofern ein Pavillon betrieben wird: maximale gleichzeitige Besucherzahl im Pavillon
   (max. 4m²/Regel):
   Siehe vorherigen Bestuhlungs- und Abstandsplan. Der „Pavillon“ ist offen, laut Bestuhlungsplan
   sind 29 (befestigte Fläche) + 58 (Rasen) Plätze im Abstand von 2 m möglich, dabei wurde das
   Holzdeck gegenüber nicht mitberücksichtigt, d.h. es kommen noch 4 Personen dazu (max. 91
   P).
Hygienekonzept für Aussteller der BUGA Erfurt 2021 Phase 2: 04.Juni bis 30. Juni 2021
Für die interne Benutzung gibt es einen Abstellraum von etwa 8 m² mit Möglichkeit zum Tee-
    und Kaffeekochen. Dieser darf von max. 2 internen Personen gleichzeitig genutzt werden.
    Eigene Tassen/ Geschirr sind aus Hygienegründen mitzubringen und täglich wieder
    mitzunehmen.
6. Maßnahmen zur Besucherlenkung und Einlasskontrolle
    Wochenverantwortliche, Veranstalter und ehrenamtliche Gästebegleiter sind informiert und
    angehalten, auf mind. 1,5 m - Abstände zu achten, bei Nichteinhaltung die Veranstaltung zu
    unterbrechen, bis die Abstände wieder gewährleistet sind, notfalls den BUGA - Ordnungsdienst
    zu rufen.
7. Umgang mit Mund-Nasen-Schutz

    Es besteht ab 11. 06.2021 keine Masken-Pflicht beim Kirchenbeitrag sowie auf dem Oberen
    Plateau Petersberg, außer beim Einlass, an Engstellen und Stauungen. Die erforderlichen
    Abstände von mind. 1, 5m sind zu waren. Dafür sind die Wochenverantwortlichen, die
    Programm-Veranstaltenden und die Gästebegleiter zuständig. Alle werden darüber informiert.

8. Möglichkeiten zur Handdesinfektion sind gegeben: Handdesinfektionsmöglichkeiten werden
   im Gelände bzw. an Gebäuden von der BUGA gGmbH an strategisch richtigen Punkten zur
   Verfügung gestellt. In der Teeküche/ im Abstellraum des Kirchenpavillons gibt es zusätzlich die
   Möglichkeit der Händedesinfektion.

9. Planen Sie Veranstaltungen auf der Ausstellungsfläche? Falls ja, beschreiben Sie kurz die
   geplanten Veranstaltungsformate inkl. Besucherkreis und typischen Veranstaltungsbeispielen.
   Bitte machen Sie deutlich, ob die Veranstaltung im Freiland oder in Innenräumen stattfinden
   soll.

    Am Kirchenbeitrag waren etwa 800 Veranstaltungen geplant. Dies werden größtenteils
    Andachten (2 x täglich) sein, sonntags 17 Uhr findet ein Gottesdienst statt. Darüber hinaus wird
    es Vorträge, Führungen, Instrumental- und Chormusik (mit bis zu maximal 10 Personen) mit
    Abstand von mind. 3 m zum Publikum und 2 m untereinander, Erzähl- und Vorführ-Angebote
    geben.

    Alle Veranstaltungen werden auf Durchführbarkeit in Bezug auf Corona-Regeln, Abstände,
    Interaktivität überprüft: Hygieneschutzregeln am Kirchenbeitrag. Stand 14.06.2021:

•   Veranstaltungen im Außenraum sind ab 04.06.2021 unter Einhaltung von Abständen möglich.
    Beratungsangebote sind möglich.
•   Im Außenraum ist der Abstand von mindestens 1,5 m einzuhalten, pro Person 4 m².
•   Veranstaltende und Gästebegleiter*innen sind dafür verantwortlich: Bei Nichteinhaltung sind die
    Veranstaltungen zu unterbrechen, bis der Abstand wieder gewahrt ist.
•   Auf dem oberen Plateau Petersberg im Außenraum herrscht seit 11.06. 2021 keine
    Maskenpflicht (Stoff- bzw. Alltagsmasken) mehr, außer bei Stauungen etc. .
•   Bis zum 30.06.2021 sind Auftritte kleiner Chöre (bis max. 8-10 Personen unter Einhaltung der
    Abstände) möglich. Dabei ist auch der Vorplatz des Pulvermagazins oder die Rasenfläche vor
    der Kirche nutzbar, um die Abstände (2 bzw. 3m zum Publikum) zu gewährleisten, ggf. können
    sich Sänger*innen auch abwechseln.
•   Mitsing- Angebote sind bei Inzidenzen unter 35 seit 12.06.2021 möglich: Darunter fällt auch der
        Gemeindegesang in Andachten und Gottesdiensten.
    •   Aufführungen von Instrumentalmusik (max. 8-10 P) sind unter Einhaltung der Hygiene-
        Abstände von 2 m untereinander und mind. 3 m zum Publikum möglich. Dabei ist auch der
        Vorplatz des Pulvermagazins oder die Rasenfläche vor der Kirche nutzbar.
    •   interaktive Gruppenangebote sind bis 30.06.2021 zu vermeiden und nur im sorgfältig geplanten
        Ausnahmefall unter intensiver Betreuung mit Abstandwahrung, begrenzter Personenzahl und
        ggf. Desinfektion möglich.
    •   Einzelpersonen/ Angehörigen eines Haushalts können Spiele (unter der Samenspiel-Box)
        angeboten werden, danach sind diese zu desinfizieren.
    •   Die Bestuhlung ist mit Abstand von 2 m zu stellen (Paare, Familien, etc. können
        zusammensitzen Stuhlgruppen von 2-3 Personen sind somit ggf. möglich)
    •   Führungen sind bis max. 15 Personen unter Einhaltung der Abstände möglich
    •   Die Nutzung des Pulvermagazins als öffentlicher Raum der Stille bzw. Veranstaltungs- oder
        Ausstellungsraum wird bis mindestens 30.06. nicht öffentlich zugänglich sein

    10. Verantwortliche Person im Sinne der vorgenannten Thüringer Corona-
        Schutzverordnungen:

        Name der Institution: Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, Bistum Erfurt
        Ansprechpartner für Rückfragen: Marion Müller, René Thumser, Eckehardt Schmidt
        Straße: Michaelisstraße 39
        PLZ: 99084
        Ort: Erfurt
        Telefonnummer: Telefonnummer: 0361 – 51800 302, mobil: 0172 – 710 60 97
        E-Mail: buga21@ekmd.de, homepage: www.kirche-buga2021.de

    11. Anlagen bei Bedarf

    -       Weitergehendes Hygienekonzept, siehe 9.: Hygienekonzept am Kirchenpavillon
    -       Lage-/ Bestuhlungsplan, siehe 4. Plan von FUNKEN Architekten
    -       Veranstaltungsliste, anbei (gelb markiert: gestrichene Veranstaltungen, orange markiert:
            ggf. kritische, der Situation anzupassende Veranstaltungen, neue Tabellenspalte rechts mit
            zu ergreifenden Sicherheits-Informationen der Veranstalter
Bestätigung Aussteller: Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, Bistum Erfurt mit jeweilig
verantwortlichen Wochenverantwortlichen, Programmgestaltern und Gästebegleitern am
Kirchenpavillon
Überarbeitung 14.06.2021

Datum, Unterschrift, Firmenstempel
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