HYGIENEPLAN Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps 2020 - Stand: September 2020 - Oskar lernt Englisch
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HYGIENEPLAN
Corona-Schutz- und Hygienekonzept
für SprachCamps 2020
Stand: September 2020Vorbemerkung
Die Sicherheit und das Wohlergehen unserer jungen Gäste und unseres Betreuerteams standen für
Oskar lernt Englisch schon immer an erster Stelle und jetzt erst recht. Wenngleich uns die besonderen
regionalen Schutz- und Hygieneanforderungen vor starke Herausforderungen bei der Planung und
Umsetzung unserer Camps stellen, freuen wir uns sehr darauf, wieder Kinder und Jugendliche in
unseren Camps willkommen zu heißen und mit ihnen unbeschwerte und erlebnisreiche englische
Sprachferien zu erleben.
Damit dies gelingen kann, müssen alle Beteiligten – Unterkunft, Betreuerteam und Kinder und
Jugendliche, die folgenden Vorgaben und Verhaltensregeln beachten und einhalten.
Eltern können unser Betreuerteam insbesondere darin unterstützen, indem sie ihren Kindern erklären,
dass es auch im Camp wichtig sein wird, Abstands- und Hygieneregeln einzuhalten, damit alle gesund
bleiben und eine tolle Zeit haben werden.
Die wichtigsten Maßnahmen im Überblick
• Teilnehmen am Camp darf nur, wer schriftlich bestätigt, dass er die Regeln gelesen hat und
einhalten wird, gesund ist und seine Kontaktdaten zur Nachverfolgung zur Verfügung stellt.
• Im Camp arbeiten wir mit festen Bezugsgruppen, denen jeweils eine feste Betreuerin/ein
fester Betreuer zugeordnet wird. Mitglieder einer Bezugsgruppe teilen sich die Zimmer und
essen und lernen Englisch zusammen und nehmen gemeinsam alle Aktivitäten wahr. Zu allen
anderen Bezugsgruppen und Personen muss Abstand gewahrt werden.
• Alle Betreuer/innen sind in die Hygiene- und Verhaltensregeln eingewiesen worden und
führen eine verständliche Einweisung in deutscher Sprache zu Beginn des Camps für alle Teil-
nehmer/innen durch. Im Camp achten sie auf die Einhaltung der Regeln.
• Die Hygieneregeln werden zusätzlich auf Postern erklärt und im Camp ausgehangen.
• Da coronabedingt keine Einstufungstests möglich sind, wird Englisch in altersgleichen
Gruppen unterrichtet. Weitere Veränderungen in den Campabläufen gibt es insbesondere
beim Check-In und der Abholung, bei der »Oskarbank«, bzgl. mitgebrachter Handys sowie
bei den Regeln zum Verlassen des Camps.
• Jede Unterkunft setzt die regionalen Coronaschutzvorgaben in Bezug auf Desinfektion und
Hygiene, Wegeleitsystem, Verpflegung, Sanitärnutzung und Zimmerverteilung um. Diese sind
in das Hygienekonzept eingeflossen und verbindlich für die Teilnahme am Camp.
• Im Falle eines Corona-Verdachts werden die betroffenen Kinder isoliert und das Gesundheits-
amt sowie die Eltern umgehend informiert.
• Wir empfehlen, allen Teilnehmer/innen für jeden Tag eine Mund-Nasen-Bedeckung (Maske)
mitzugeben.
Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt EnglischInhaltsverzeichnis
Voraussetzungen für die Teilnahme Seite 4
Corona-Schutz- und Hygienemaßnahmen Seite 5
Verhalten in der Unterkunft Seite 6
Bezugsgruppen im Camp Seite 7
Bustransfer zum Camp (betrifft nur Schloss Boitzenburg) Seite 8
Check-In und Abholung Seite 9
Regeln im Camp Seite 10
Unterkunft und Verpflegung Seite 11
Verhalten bei Corona-Verdacht Seite 12
Unbedingt mitbringen Seite 13
Einverständniserklärung Seite 14
Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt EnglischVoraussetzungen für die Teilnahme
Einverständniserklärung zu Schutz- und Hygienemaßnahmen
Alle Eltern werden im Vorfeld der Camps über die geltenden Schutz- und Hygienebestimmungen
informiert und gebeten, diese mit ihren Kindern durchzusprechen und die beiliegende Einverständnis-
erklärung zu unterschreiben.
Die Einverständniserklärung ist die Voraussetzung für eine Teilnahme jedes Kindes am Camp und ist
beim Check-In oder bei der Busabfertigung an die Campbetreuer/innen zu übergeben.
Mit der Einverständniserklärung bestätigen die Erziehungsberechtigen auch, dass die Camp-
teilnehmer/innen gesund sind, sich an die notwendigen Regeln halten und in den letzten 14 Tagen
vor Campbeginn keinen Kontakt zu Personen mit Covid-19-Infektionen hatten bzw. sich nicht in
einem Covid-19-Risikogebiet befanden.
Kein Campantritt mit Krankheitssymptomen
Das Camp darf keinesfalls bei Vorliegen der folgenden Symptome betreten werden:
• Husten
• Fieber (ab 38° C)
• Atemnot
• weitere Erkältungssymptome
Ggf. behalten wir uns das Recht vor, Fieber zu messen.
Gewährleistung der Rückverfolgung
Wir sind verpflichtet, die Kontaktdaten (Name, Vorname, vollständige Anschrift, Telefonnummer) aller
Personen – Campteilnehmer/innen sowie bringende und abholende Begleitpersonen und Betreuer/
innen jedes Camps – nach Einholen des Einverständnisses zur Ermöglichung einer Kontaktpersonen-
nachverfolgung zu dokumentieren und für den Zeitraum von 4 Wochen (je nach Vorgabe des
betreffenden Bundeslandes) aufzubewahren und im Anschluss unter Beachtung der Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO) zu vernichten.
Neben den Kontaktdaten werden auch die Campveranstaltungsdaten und die Zugehörigkeit zu
den Bezugsgruppen erfasst.
Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt Englisch Seite 4Corona-Schutz- und Hygienemaßnahmen Einhaltung der Hygienemaßnahmen Ansprechpartner/in und verantwortlich für den Hygieneschutz vor Ort ist die jeweilige Campleitung (Campdirektor/in). Alle Betreuer/innen und Direktoren/innen wurden vor Campbeginn in die Verhaltens- und Hygieneregeln unterwiesen. Alle Betreuer/innen und Direktoren/innen sind angehalten, soweit es die Wetterbedingungen zulassen, ein Großteil der Aktivitäten im Freien durchzuführen, die Gruppenräume regelmäßig zu belüften und auf die Einhaltung der Hygieneregeln zu achten. Dazu werden sie alle Kinder und Jugendlichen regelmäßig zum Händewaschen sowie ggf. notwen- digem Desinfizieren auffordern. Sie achten darauf, dass Campteilnehmer/innen keine Stifte, Scheren oder ähnliche Materialien gemeinsam nutzen. Zum Campbeginn findet für alle Kinder und Jugendlichen eine verständliche Einweisung in die Verhaltens- und Hygieneregeln in deutscher Sprache statt. Darüber hinaus werden in den Gruppenräumen, Zimmern und Fluren die geltenden wichtigsten Schutz- und Hygieneregeln durch Hinweisschilder von Oskar lernt Englisch kenntlich gemacht. Sollten wir feststellen, dass Teilnehmer/innen sich wiederholt nicht an die Regeln halten, müssen wir sie leider vom Camp ausschließen. Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt Englisch Seite 5
Verhalten in der Unterkunft
Generell sind folgende Regeln einzuhalten:
• Innerhalb des Hauses sind die durch farbige Pfeile und Linien ausgezeichneten Wege
zu nutzen und ein Mund- und Nasenschutz ist zu tragen.
• Die Maskenpflicht entfällt im Zimmer, am Esstisch, beim Unterricht, innerhalb der Bezugs-
gruppe, im Gruppenraum sowie an der frischen Luft.
• Im gesamten Haus ist auf die Einhaltung des Mindestabstands von 1,5 m zu allen Personen,
die nicht zur eigenen Bezugsgruppe gehören, zu achten.
• In Räumen, in denen mehrere Gruppen aufeinander treffen, gewährleisten entsprechende
Abstandsmarkierungen und Tisch- und Stuhlanordnungen den Mindestabstand. Zudem
werden regelmäßige Lüftungen durchgeführt.
• Die Hände sind regelmäßig zu waschen. Handseife wird entsprechend an allen
Waschbecken bereitgestellt.
• Außerdem stehen in der Unterkunft Desinfektionsspender bereit.
• Eine Desinfektion der Hände muss regelmäßig erfolgen:
beim Betreten der Unterkunft,
vor dem Betreten des Essensraums.
• Die Nies- und Hustenetikette ist einzuhalten (in die Armbeuge, Taschentücher nur
einmal benutzen und dann im Abfallbehälter entsorgen).
Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt Englisch Seite 6Bezugsgruppen im Camp Alle Teilnehmer/innen werden für den gesamten Zeitraum des Camps in feste Bezugsgruppen von je maximal 10 Personen (9 Teilnehmer/innen und 1 Betreuer/in) eingeteilt. Die Betreuer/innen sind der Bezugsgruppe für die Dauer des Camps fest zugeordnet. Regionale Vorgaben bzgl. der maximalen Bezugsgruppengröße Stand: September 2020 Bayern 10 Brandenburg Keine Begrenzung für pädagogische Angebote Hessen 10 Niedersachsen 10 Nordrhein-Westfalen 20 Rheinland-Pfalz 25 Sachsen-Anhalt 10 Schleswig-Holstein 15 Die temporär isolierte Einheit der Bezugsgruppe unterbindet den Kontakt zu Teilnehmer/innen anderer Gruppen und unterstützt damit die Einhaltung der allgemeinen Hygiene- und Abstandsregeln. Die festen Bezugsgruppen gelten für die Zimmerverteilung, die Esseneinnahme, den Unterricht, sämtliche Freizeitaktivitäten sowie die Nutzung von sanitären Einrichtungen. Innerhalb einer Bezugsgruppe muss kein Mindestabstand eingehalten werden. Das ermöglicht die ungehinderte Durchführung der Campaktivitäten sowie des Englischunterrichts innerhalb dieser Gruppe. Auf übermäßigen Körperkontakt wie Händeschütteln, Umarmungen, dichtes Beieinander- stehen/-sitzen oder gemeinsame Nutzung von Materialien sollte auch innerhalb der Bezugsgruppe dennoch verzichtet werden. Zu allen Personen außerhalb der Bezugsgruppe gilt das Abstandsgebot von 1,5 m. Die Einteilung der Bezugsgruppen wird vor Campstart vorgenommen und orientiert sich am Alter der Teilnehmer/innen und an bestehenden Freundschaften. Wir bitten um Verständnis, wenn wir möglicherweise nicht allen Wünschen gerecht werden können. Während des Camps ist kein Gruppenwechsel möglich. Belegungswünsche, die uns rechtzeitig vor Campstart mitgeteilt wurden, können in der Regel auch berücksichtigt werden. Zur Durchführung der Schutz- und Hygienmaßnahmen haben wir unseren Betreuungsschlüssel erhöht. Die Betreuerinnen und Betreuer werden getrennt von ihrer Bezugsgruppe untergebracht. Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt Englisch Seite 7
Bustransfer zum Camp Transfer Schloss Boitzenburg Generell gelten die Beförderungsbedingungen des jeweiligen Busunternehmens. Vor Betreten des Busses sind die Hände zu desinfizieren. Ein Mund-Nasen-Schutz muss beim Einstieg sowie während der gesamten Fahrt getragen werden. Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt Englisch Seite 8
Check-In und Abholung
Der Check-In zu Campbeginn und die Abholung erfolgen zeitversetzt nach Möglichkeit im Freien.
Entsprechende Bodenmarkierungen stellen das Einhalten von Mindestabständen sicher.
Um größere Menschenansammlungen und Warteschlangen zu vermeiden und den vorgegebenen
Abstand von 1,5 m zwischen den Familien zu gewährleisten, bitten wir darum,
• dass die Kinder nur von einem Angehörigen gebracht und abgeholt werden.
• pünktlich zum angegebenen Zeitpunkt für Check-In bzw. Abholung zu erscheinen. Bei
vorzeitigem Erscheinen bitte in ausreichender Entfernung ggf. im eigenen Fahrzeug warten.
Dies gilt auch für etwaige Verzögerungen beim Ablauf.
• sich an die Abstandsmarkierungen am Boden zu halten.
• alle relevanten Unterlagen inklusive unterschriebener Einverständniserklärung bereit
zu halten und die Verabschiedung kurz zu gestalten.
• bei der Begrüßung der Betreuer/innen oder anderer Campteilnehmer/innen
Körperkontakt zu vermeiden.
• die Kinder nicht in die Unterkunft oder auf das Zimmer zu begleiten bzw. von dort abzuholen.
• die Kinder anzuhalten, sich die Hände beim Betreten der Unterkunft zu desinfizieren
(Desinfektionsspender stehen im Haus bereit).
• sofern Kinder ein Handy mitbringen, dieses ebenfalls beim Betreten der Unterkunft
zu desinfizieren.
• wichtige Fragen oder Unklarheiten vorab per Telefon oder Mail mit uns zu klären.
Alle Kinder und Jugendlichen werden von den Betreuern in Empfang genommen.
Durch die veränderten Abläufe ist damit zu rechnen, dass die Teilnehmer/innen etwas länger warten
müssen, bis das Camp startet. Eltern werden gebeten, ihre Kinder darüber vorab zu informieren und
ihnen etwas zu lesen, Spiele oder Ähnliches mitzugeben.
Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt Englisch Seite 9Regeln im Camp Zu den bisherigen »Camp Rules«, die einen konfliktfreien Umgang der Campteilnehmer/innen fördern, sind aufgrund der aktuellen Situation einige Regeln hinzugekommen, die für zusätzliche Sicherheit im Camp sorgen. Keine »Oskarbank« Aus Hygienegründen wird in diesem Jahr auf die »Oskarbank« verzichtet. Das Taschengeld muss daher von den Teilnehmer/innen selbst verwahrt werden. Kein Einsammeln der Handys Ebenfalls aus Hygienegründen werden in diesem Jahr die Handys nicht eingesammelt. Es gilt aber weiterhin die Regel, dass Handys nur in den Pausenzeiten benutzt werden dürfen. Alle Eltern werden gebeten, ihre Kinder entsprechend zu sensibilisieren. Kein Verlassen des Camps Da das Einhalten des Abstandes zwischen den Gruppen nur auf dem Campgelände sichergestellt werden kann, ist ein Verlassen des Campgeländes ohne Aufsicht in diesem Jahr nicht möglich. Das gilt auch, wenn Eltern hierfür explizit die Erlaubnis erteilen. Englisch in altersgleichen Gruppen Aufgrund der Einteilung in Bezugsgruppen kann kein Einstufungstest durchgeführt werden. Durch die kleineren Lerngruppen können die Betreuer/innen individuell auf unterschiedliche Sprachniveaus eingehen. Sport und vergleichbare Aktivitäten Alle Aktivitäten finden grundsätzlich innerhalb der Bezugsgruppe statt. Sie sind so gestaltet, dass sie möglichst im Freien unter Einhaltung der Abstandsregeln zu anderen Gruppen oder im eigenen Gruppenraum stattfinden können. Für schlechtes Wetter ist ein Alternativprogramm vorbereitet. Alle genutzten Campmaterialien, Sport- und Spielgeräte usw. werden in regelmäßigen Abständen bedarfsgerecht gereinigt und desinfiziert. Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt Englisch Seite 10
Unterkunft und Verpflegung
Gruppenräume und Unterkünfte
Für die Einhaltung der Schutz- und Hygienestandards bzgl. Unterbringung und Verpflegung der
Campteilnehmer/innen sind die Beherbergungsbetriebe verantwortlich. Dabei orientieren sie sich an
den Corona-Verordnungen des jeweiligen Bundeslandes. Im Vorfeld der Camps wurden die Hygiene-
standards mit den Partnerherbergsbetrieben abgestimmt und in das Schutz- und Hygienekonzept
übernommen:
• Ein Wegeleitsystem ist im Haus markiert.
• Desinfektionsspender sind an mehreren Stellen im Haus platziert.
• In Sanitär-, Gemeinschafts- und Pausenräumen werden Handdesinfektionsmittel
und Flüssigseife zur Verfügung gestellt.
• Je Zimmer sind (getrennt nach Geschlecht) nur Kinder und Jugendliche einer Bezugsgruppe
untergebracht. Betreuer/innen sind separat untergebracht.
Nutzung der Sanitäranlagen
Die Nutzung der Sanitäranlagen richtet sich nach den Gegebenheiten der Unterkünfte und darf
generell nur bei ausreichender, regelmäßiger Belüftung, jeweils in Einzelkabinen oder unter Wahrung
des Mindestabstands erfolgen, d. h. allein oder mit Angehörigen der eigenen Bezugsgruppe.
Sofern es keine den Zimmern zugeordneten Duschen gibt, erfolgt die Benutzung von Sammelduschen
zu festgelegten Zeiten. Nach der Nutzung muss für andere Gruppen gut gelüftet werden.
Die Toilettennutzung ist in den Unterkünften meist unterschiedlich geregelt. Da öffentliche Toiletten
aufgrund der Abstandsregeln oft nur begrenzt zugänglich sind, sollten möglichst die Toiletten auf den
Zimmern genutzt werden.
Auf allen Zimmern steht Handseife zur Verfügung.
Verpflegung
Vor dem Betreten des Essensraums sind die Hände zu desinfizieren und ein Mund-Nasen-Schutz auf-
zusetzen. Eine Selbstbedienung am Buffet ist mit Einschränkungen möglich, dabei sind die Abstands-
regeln einzuhalten und ein Mund-Nasen-Schutz zu tragen.
Kinder und Jugendliche einer Bezugsgruppe essen gemeinsam. Essen mehrere Gruppen gleichzeitig,
ist der Mindestabstand zwischen den Gruppen einzuhalten.
Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt Englisch Seite 11Verhalten bei Corona-Verdacht Im Falle eines Corona-Verdachts während des Aufenthalts wird das betroffene Kind isoliert. Das Gesundheitsamt wird benachrichtigt und entscheidet über die weiteren Maßnahmen. Die Eltern werden ebenfalls umgehend informiert. Die anderen Mitglieder der betroffenen Bezugsgruppe müssen ab diesem Zeitpunkt generell Masken tragen, vermehrt ihre Hände waschen und desinfizieren und werden sorgfältig hinsichtlich etwaiger Coronasymptome beobachtet. Im Falle von auftretenden Krankheitssymptomen einer Betreuerin/eines Betreuers, reagieren wir mit schnellstmöglichem Ersatz der/des Betreffenden. Die betreute Bezugsgruppe bleibt weiterhin beste- hen, um weder sich noch andere Gruppen zu gefährden. Die Teilnehmer/innen dieser Bezugsgruppe stehen ab diesem Zeitpunkt unter erhöhter Beobachtung und müssen Masken tragen. Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt Englisch Seite 12
Unbedingt mitbringen
In der Campinformation ist eine ausführliche Packliste für jedes Camp angegeben, die unbedingt
beachtet werden sollte.
Angesichts der Coronasituation muss zusätzlich Folgendes in den Koffer:
• Mindestens drei Mund- und Nasenschutzmasken (Schals oder Tücher sind nicht geeignet).
Wir empfehlen, für jeden Tag eine Mund-Nasen-Bedeckung mitzugeben.
• Handschuhe für das Sport- und ActionCamp in Winterberg für den Kletterwald, andernfalls
müssen diese käuflich vor Ort erworben werden.
• Eigene Reit- und Fahrradhelme (sofern vorhanden).
• Handdesinfektionsgel oder -mittel
• Ausreichend eigene Handtücher
• Eigenes Schreibzeug (Federtasche, Stifte)
Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt Englisch Seite 13Einverständniserklärung
Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten für die Datenschutz- sowie die
Hygienemaßnahmen der SprachCamps von Oskar lernt Englisch
Bitte am Anreisetag die ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zum Check-In oder zur Bus-
abfertigung mitbringen. Vorab elektronisch übermittelte Formulare können leider nicht berücksichtigt
werden.
Camport: Termin:
1. Teilnehmer/in:
Familienname Vorname
2. Teilnehmer/in:
Familienname Vorname
3. Teilnehmer/in:
Familienname Vorname
Mit der Unterschrift bestätige ich/bestätigen wir, die im Hygieneplan von Oskar lernt Englisch
beschriebenen Hygiene- und Verhaltensregeln zur Kenntnis genommen und mit meinem/unserem
Kind bzw. meinen/unseren Kindern ausführlich besprochen zu haben.
Weiterhin erkläre ich/erklären wir, dass mein/unser Kind bzw. meine/unsere Kinder nicht unter
Quarantäne stehen, wir uns in den letzten 14 Tagen in keinem Covid-19-Risikogebiet aufhielten und
in meinem/unserem Kontaktbereich kein Fall von SARS-CoV-2 vorliegt. Sollte während des
Campverlaufs ein solcher Fall in meinem/ in unserem Kontaktbereich auftreten, informiere ich/
informieren wir schnellstmöglich die Campleitung telefonisch oder per E-Mail.
Ich erkenne/wir erkennen an, dass bei sichtbaren Krankheits- bzw. Erkältungssymptomen des Kindes/
der Kinder Oskar lernt Englisch mich/uns unverzüglich informiert und mein/unser Kind bzw. meine/
unsere Kinder umgehend abgeholt wird/werden.
Ich bin/wir sind einverstanden, dass die personenbezogenen Daten des Kindes/der Kinder bzw. meiner
Person/unserer Personen (Vorname, Familienname, Adresse und Telefonnummer) erfasst und für
mindestens 4 Wochen als Nachweis für die Gesundheitsbehörden zur
Kontaktpersonennachverfolgung (gemäß § 2 a Absatz 1 der CoronaSchVO und DSGVO) von Oskar
lernt Englisch aufbewahrt werden.
Ort, Datum Unterschrift/en des/der Erziehungsberechtigten
Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt Englisch Seite 14Kontakt Für Fragen steht das Oskar lernt Englisch-Team unter der folgenden Adresse gerne zur Verfügung: Oskar lernt Englisch GmbH Lauterstraße 21 12159 Berlin Telefon 030 / 33 93 79 40 Fax 030 / 33 93 79 450 info@oskar-lernt-englisch.de Corona-Schutz- und Hygienekonzept für SprachCamps von Oskar lernt Englisch oskar-lernt-englisch.de
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